INSTRUCTIVO DE USO DEL SISTEMA DE BECAS ISSFAM

Este instructivo es acerca del uso y funcionamiento del Servicio de Digitalizacin del Trmite de Becas ISSFAM.
A continuacin se describe cada uno de los elementos que conforman la interfaz. Una vez leda la convocatoria correspondiente a su dependencia, puede registrar su solicitud en el botn que dice Registra tu Solicitud Aqu, como se ve en la siguiente imagen.

CONVOCATORIA

La interfaz principal del servicio es la siguiente:

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AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MXICO D.F.

A continuacin se describe cada uno de los elementos que conforman la interfaz:

Registro de solicitud.
Para realizar el registro de la solicitud se da clic en el botn Aqu en la interfaz principal.

El sistema desplegar una nueva interfaz, para ingresar los datos correspondientes del militar y el becario, en donde se deber registrar una solicitud por cada becario.

Interfaz de registro:

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Nota: Los campos marcados con ( * ) son obligatorios. Una vez registrado los datos del militar y del becario, se da clic en el botn Continuar.

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Ejemplo de Solicitud:

Al dar clic en el botn de Continuar se presentara el siguiente mensaje.

Al dar clic en el botn Aceptar se presentar una vez ms la pantalla anterior a fin de que revise y en caso de ser necesario corrija.

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Al dar clic nuevamente en el botn de Continuar se presentara el siguiente mensaje.

Al dar clic en el botn de Aceptar se presentara la siguiente pantalla.

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Cdigo a ingresar.

Posteriormente deber teclear el cdigo que se ve en la imagen sin espacios y en letras minsculas.

Validacin de la informacin registrada

Al dar clic en el botn Validar, el sistema validar lo siguiente: 1. Que todos los campos obligatorios estn registrados. 2. Que la informacin registrada cumpla con lo especificado en la convocatoria. En caso de error el sistema mostrar una pantalla de aviso, a continuacin se muestran algunos ejemplos:

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1- Error datos obligatorios.

2- Error Edad del beneficiario.

En caso de que ya no exista errores de captura se presentar la siguiente pantalla.

Nota: Es importante anotar el nmero de folio que es asignado por el sistema, ya que sin el no podr realizar la consulta del estado de la solicitud, en caso de salir beneficiado consultar la informacin para el cobro de la BECA.

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Al dar clic en el botn Aceptar, el sistema genera de manera automtica, el formato de solicitud, con la informacin previamente registrada, a continuacin se presenta un ejemplo:
Hoja 1: Hoja 2:

Recuerde que de conformidad a la Convocatoria de BECAS-ISSFAM la documentacin deber ser debidamente certificada por la autoridad militar correspondiente.

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Registrar a ms de un becario
En caso de requerir agregar a otro becario, en el apartado DATOS MILITAR, deber ingresar la misma informacin de usted (Dependencia, Situacin, Grado y Matrcula) y el sistema en automtico presentar sus datos personales, en modo de solo lectura, habilitando los campos para registrar a un nuevo becario.

Datos a ingresar

Datos del nuevo Becario a ingresar

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Imprime tu de solicitud
En caso de que an NO haya recibido fsicamente la solicitud el ISSFAM y requiera imprimir nuevamente una solicitud se debern utilizar los campos del apartado de Consulta o Imprime tu solicitud. En la cual se debe ingresar el folio, la matricula del militar y el cdigo de validacin.

Al dar clic en el botn Aceptar; el sistema desplegara la siguiente pantalla mostrando la informacin del militar y de su becario.

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Pgina 11 Julio 2013

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Consulta estatus de la solicitud.

En caso que el ISSFAM ya haya recibido la solicitud fsicamente y requiera consultar el estatus de la solicitud debern utilizar los campos del apartado de Consulta o Imprime tu solicitud. En la cual se debe ingresar el folio, la matricula del militar y el cdigo de verificacin dando clic en Aceptar. Si su solicitud fue registrada con xito se presentar una pantalla con el estatus: SOLICITUD REGISTRADA.

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Una vez que el ISSFAM reciba fsicamente la solicitud, registrar la fecha de recepcin de la solicitud, y en la consulta aparecer.

Si su solicitud cumpli con todos los requisitos establecidos en la convocatoria la consulta presentar una pantalla con el estatus: PROCEDENTE PARA CONCURSO, tal como aparece en la siguiente pantalla.

De lo contrario, si no cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria, la consulta presentar una pantalla con el estatus: IMPROCEDENTE, con el o los motivos de la improcedencia, tal como aparece en la siguiente pantalla.

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Consulta de Resultados
De la misma forma como consulta el estatus de una solicitud en el apartado Consulta solicitud podr conocer el resultado del proceso de seleccin en el periodo establecido en la convocatoria. En caso de que resultara beneficiado con beca, se presentar una pantalla con el estatus: BECA OTORGADA, tal como aparece en la siguiente pantalla.

Una vez que se cumpla la fecha de inicio de cobro, usted podr consultar los datos correspondientes para el cobro del beneficio.

Para lo cual deber dar clic en Consulta datos para el Cobro, y el sistema le presentar la siguiente pantalla:

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Donde se le solicitar que teclee la CURP del becario, para poder acceder a la consulta de los datos para el cobro del beneficio, al dar clic en el botn Aceptar y si la CURP fue tecleada correctamente el sistema le presentar una pantalla como la siguiente.

Para imprimir los datos, bastar con dar clic en el botn Imprimir, el sistema generar un archivo en formato (PDF), el cual podr mandar a imprimir, a continuacin se muestra un ejemplo:

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En caso de que no fuera acreedor de este beneficio, se presentar una pantalla con el estatus: EN LISTA DE ESPERA, y en caso de que se llegara a cancelar una beca, el ISSFAM se comunicar con usted.

Para dudas y aclaraciones favor de comunicarse al ISSFAM a los siguientes telfonos: 01800 1447 7326 (lada sin consto), (01-55) 2122-0600 a las extensiones 625, 564, 2525, 550, 553, 538, 684 y 677 de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas.

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