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Programas Master
INSTITUTO DE FINANZAS
INSTITUTO DE FINANZAS
Nmero 2
Demanda financiera
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Nmero 3
Planificacin financiera
1
Cuenta de resultados + Ventas - Coste de la venta = Margen - Estructura = EBITDA - Amortizaciones - Provisiones = EBIT - Gastos financieros - Impuestos = BN - Tesorera - Existencias - Clientes - Activos fijos = Activo
Balance - Financiacin espontnea - Deuda a corto - Deuda a largo - Recursos propios = Pasivo Una vez calculados los gastos financieros recalcularemos el beneficio neto que formar parte de los recursos propios recalculndose nuevamente el cuadre del balance.
Estado de cash-flow
3 Cuadre del balance 4 P A A P 6 + BN + Amortizaciones + Provisiones - Inversiones AF - Inversin en NOF +/- Variacin de deuda = Cash-flow para las acciones
Dejaremos pendiente el clculo de los gastos financieros ya que dependern de la estructura de financiacin a largo y de las necesidades de recursos a negociar a corto plazo, ambos asuntos se tratarn en el balance. Por ello la cuenta de resultados quedar incompleta.
NRN
ET
5 Estado de origen y aplicacin de fondos - Decrementos de activo - Incrementos de pasivo = Origen - Incrementos de activo - Decrementos de pasivo = Aplicaciones En Excel: Si usamos la hoja de clculo Excel Microsoft utilizaremos en el men Herramientas / Opciones / Calcular / permitir iteracin
Incorporar en el EOAF conceptos como FGO y en general aquellas partidas que han movidos fondos, p.e.pago de dividendos, venta de activos, etc.
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Nmero 4
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Nmero 5
Consumo de materiales: coste variable - % sobre ventas (ajusta el crecimiento y la inflacin) - Coste individualizado por materiales Gastos de personal: componente fija y variable - Componente fija: inflacin - Componente variable: % de las ventas (ajusta crecimiento e inflacin) Gastos externos: componentes fija y variable - Componente fija: inflacin - Componente variable: % de las ventas (ajusta crecimiento e inflacin) Amortizacin: coste de uso del inmovilizado - % sobre inmovilizado bruto o sobre las ventas - Detalle por grupos de inmovilizado Gastos financieros: -Tipo de inters por saldo medio de la deuda Impuestos sobre beneficios de sociedades: - Tipo impositivo por beneficio antes de impuestos - Pagos fraccionados a efectos de tesorera
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Nmero 6
Inmovilizado: infraestructura para desarrollar la actividad Inversiones Desinversiones Criterio de previsin: Saldo final = saldo inicial + inversiones desinversiones Amortizacin acumulada: Criterio de previsin: Saldo final = saldo inicial + amortizacin desinversin Inversin en activos circulantes operativos Inductor: volumen de la actividad, segn el tipo de actividad Criterio de previsin: Rotacin de existencias = coste de ventas / existencias Exigencias del sector y de la estrategia Criterio de previsin: PMC = Clientes / (Venta media diaria con IVA) % sobre las ventas
Tesorera operativa:
Necesidades de liquidez Cuentas a cobrar: periodo medio de cobro x venta media diaria ms IVA
JOS GESCO DE JAIME Y ESLAVA
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Nmero 7
Previsin de la financiacin
Patrimonio neto:
Retencin de beneficios: factor de distribucin (dividendos) Operaciones societarias: ampliacin y recompra de acciones Criterio de previsin: Sf = Si + ampliaciones recompra + b retenido
Deuda a largo:
Estrategia de financiacin: relacin deuda vs patrimonio neto Nuevos prstamos y amortizacin de los actuales (traspaso a corto) Criterio de previsin: Sf = Si + nuevos prstamos amortizacin
Exigencias de la actividad y polticas de pago (CBP) Criterio de previsin: Periodo medio de pago = proveedores / compra media diaria con IVA Criterio de previsin: % sobre gastos o sobre ingresos
Proveedores:
Acreedores:
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Nmero 8
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Nmero 9
La planificacin de las 3P
Hoy
1 ao
2 aos
3 aos
Maana
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Nmero 10
La articulacin presupuestaria
Planes y Programas
Presupuestos Operativos
Presupuestos de Inversiones
Presupuestos Financieros
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Nmero 11
Modelos casuales:
Entre todos estos mtodos, uno muy utilizado en la prctica por muchas empresas para la previsin de ventas es el conocido como T.A.M. ( Total Annual Movil) de muy sencilla elaboracin. Supongamos una empresa con las siguientes ventas mensuales en millones de euros: E 2 F 3 M 5 A 5 M 6 J 4 J 2 A 1 S 2 O 1 N 0 D 1
Estas ventas mensuales al final del ao son de 32 millones de euros. Supongamos ahora que para el ao siguiente se han establecido las siguientes previsiones de ventas mensuales: E 2 F 4 M 6 A 5 M 6 J 5 J 3 A 2 S 1 O 2 N 1 D 2
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Nmero 12
Con el mtodo del TAM lo que se pretende es eliminar la posible estacionalidad de las ventas e integrar permanentemente 12 meses consecutivos. Supongamos por ello que al mes de marzo del ao presupuestado se hayan confirmado las ventas presupuestadas. En consecuencia su TAM sera: Supresin ventas E, F y M primer ao = 10 millones de euros Incremento ventas E, F y M reales segundo ao = 12 millones de euros
Luego en dicho mes de marzo el TAM de ventas sera 34 millones de euros. As se podra establecer el TAM acumulado del segundo ao que sera: E 32 F 33 M 34 A 34 M 34 J 35 J 36 A 37 S 36 O 37 N 38 D 39
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Nmero 13
Las previsiones con el modelo mtodos matemticos y de correlacin Ventajas: Describe en trminos mensuales y objetivos, los factores asociados con las ventas y sus relaciones. Obliga a cuantificar las hiptesis que subyacen en las estimaciones, facilitando al equipo directivo la comprobacin de resultados. Provee un medio para descubrir factores asociados con las ventas que quiz el raciocinio intuitivo no ponga al descubierto. Desventajas: Las previsiones de ventas dependen demasiado de unos indicadores que tambin a su vez deben preverse. Tiene el peligro de confiar demasiado en mtodos estadsticos. Puede ocasionar previsiones inexactas si las relaciones bsicas, previamente observadas llegan a cambiar. Implica el uso de complejos mtodos estadsticos que requieren una considerable habilidad tcnica y experiencia.
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Nmero 14
Las previsiones en base a las expectativas de los clientes Ventajas: Se basa en informacin obtenida directamente de aquellos clientes cuyas acciones de compra de hecho son los determinantes de las ventas Proporciona un conocimiento subjetivo del mercado y el pensamiento que hay detrs de las intenciones de compra de los clientes. Ofrece un mtodo de llegar donde otros mtodos resultaran inadecuados o de un uso imposible. Desventajas: Depende del juicio y cooperacin del cliente o usuario, alguno de los cules puede estar mal informado o mostrarse poco cooperativos. Basa las previsiones en expectativas, las cuales pueden variar. Requiere un gasto considerable en tiempo y dedicacin.
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Nmero 15
Ventajas:
Desventajas:
EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Puede aportar previsiones ms Se basa en opiniones que pueden fcil y rpidamente. estar sesgadas o manipuladas. No requiere preparacin de Puede dispersar la estadsticas El presupuesto de costes de distribucin y comercializacin complejas responsabilidad para una Rene una variedad de puntos de previsin ms exacta. Aqu se vista integraran todas las previsiones presupuestarias sobre los costes que se prevean especializados para poner en Puede requerir tiempo y puedan comn disponer las funciones de comercializacin y distribucin que incorporaran experiencias y criterios. dedicacin si no se se realiza dentro que constituir se denomina costes de ventas o coste de los productos a vender. del Puede el nico medio adecuadamente . factible de realizar un pronstico Entre estos costes a presupuestarios, en especial falta de datos cabra identificar con carcter general los que se resumen a continuacin, indicando a su vez su mayor naturaleza de costes fijos o costes adecuados variables, clasificacin de gran inters a efectos de su presupuestacin y su posibilidad o
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Nmero 16
Los presupuestos de produccin Previsiones ventas por productos + Inventario final de productos sin vender - Inventario inicial de productos para vender = Unidades presupuestarias a producir
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Nmero 17
El Master Budget
PROCESO PPP
Presupuestos operaciones
Presupuestos resultados
Presupuestos inversiones
Presupuestos financiacin
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Nmero 18
Presupuestos tesorera
Balance previsional anual Estado perdidas y ganancias Estado origen y aplicacin fondos
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Nmero 19
Ventas
EXISTENCIAS Produccin Iniciales y finales de: Materiales Productos en proceso Productos acabados Gastos Gastos de indirectos de distribucin produccin
Materiales directos
Gastos de administracin
Compras
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Nmero 20
Coste de las ventas Existencias iniciales de materiales + Compras - Existencias finales de materiales Coste de los materiales consumidos + Mano de obra directa +Gastos Indirectos de Produccin Gastos totales de produccin +Existencias iniciales productos en proceso -Existencias finales productos en proceso Coste total productos fabricados +Existencias iniciales productos acabados -Existencias finales productos acabados Coste de los productos vendidos Observacin: Las existencias, como las compras, deben entender
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Nmero 21
RESULTADOS Ventas - Coste de ventas Beneficio bruto de las ventas - Gastos de distribucin - Gastos de administracin Resultados de explotacin -+ Otros beneficios y gastos Resultados(perdidas y ganancias)
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Nmero 22
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Nmero 23
Establecidos los presupuestos de produccin y especialmente el de consumos de materias primas y materiales, tendr que fijarse: Las cantidades de materias primas y materiales a comprar a lo largo del ejercicio presupuestario Los precios de adquisicin al exterior de dichas cantidades Los movimientos que se producirn entre los diferentes almacenes, tanto de materias primas como de materiales.
Previsin de las cantidades a comprar: La elaboracin para cada uno de los almacenes que tenga la empresa, deber partir de la siguiente ecuacin.
Existencias - iniciales
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Nmero 24
Las previsiones de precios En cuanto a las previsiones de precios habra que distinguir a su vez entre lo que seran los precios de: Entrada por compra en cada almacn Salida de cada almacn a produccin
En cuanto a los precios de compras habr que considerar junto al precio de adquisicin al proveedor, el conjunto de todos los dems gastos hasta la entrada en el almacn de cada materia prima o material, considerando el efecto del credito comercial.
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Nmero 25
Prespuestacin esttica
Presupuestacin flexible: Este procedimiento se basa en preparar el presupuesto, no para una nica hiptesis de nivel de actividad, sino por un intervalo razonable en el que, previsiblemente, se situar el volumen real. As, es posible, una vez conocido ste, reelaborar el presupuesto de referencia incorporarn el mismo nivel de actividad real. Con ello, los resultados reales y el presupuesto de referencia incorporarn el mismo nivel de operaciones, aislndose as, automticamente, el efecto de la desviacin por volumen. En el caso del presupuesto de ventas, esto es fcil de realizar en la medida en que se presupuestan unidades a vender y precios de venta. Es inmediato, pues, calcular el presupuesto flexible de las ventas, ya que basta determinar los ingresos correspondientes a un rango definido de unidades a vender. Por ello, el concepto de presupuesto flexible se asocia a los costes de produccin y, en concreto, como se expone a continuacin, a los denominados costes generales de fabricacin, puesto que los costes variables directos se ajustan fcilmente al nivel de produccin real en la medida en que se presupuestan en trminos unitarios.
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Nmero 26
La preparacin del presupuesto flexible 1. Determinar el rango de actividad esperado 2. Analizar el comportamiento de los costes relevantes de produccin en dicho rango 3. Agrupar los costes segn su comportamiento en variables y fijos 4. Calcular las frmulas de costes variables unitarios que permitan calcular el coste en funcin del volumen de produccin. Los costes fijos, por definicin, no variarn en el rango de actividad contemplado. 5. Preparar el presupuesto a varios niveles de actividad.
Y = total presupuestado para nivel X de actividad CF = Costes Fijos Totales cv = Costes variables unitarios X = Volumenes de actividad por niveles
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Nmero 27
La informacin financiera presupuestaria ser tanto ms til y acertada cuanto ms corto sea el periodo al que se refiere. Por ello, el presupuesto de tesorera se elabora mensualmente y se detalla por quincenas y semanas. Las comparaciones presupuestarias se llevan a cabo semanalmente, producindose desviaciones en: Ingresos (cobros) presupuestados. Pagos presupuestados. Saldo inicial y final presupuestado. Con la informacin que facilitan las desviaciones, se procede a modificar los presupuestos de las restantes semanas del mes y de los meses siguientes, obtenindose nuevos presupuestos de tesorera rectificados que as adquieren el carcter dinmico al que antes hemos aludido. Compras presupuestadas, segn fechas y proveedores Precios de compra medio, con costes adicionales de entrada previstos (transporte, etc.) y descuentos (especiales, rappels y por pronto pago). Produccin mensual, coordinada con el programa de compras, la cual condiciona el nivel de costes a soportar en cada periodo presupuestario. Ventas mensuales y semanales, separadas por clientes con distintas condiciones de pago. Precios medios de venta, y repercusin a clientes de cargos como transporte, embalajes, etc., as como rappels y descuentos presupuestados. Nivel de stocks de materiales directos e indirectos y de productos semiterminados, terminados, subproductos y residuos.
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Nmero 28
1 mes
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Nmero 29
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 5
Trimestre 6
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Nmero 30
El control presupuestario
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Nmero 31
El control presupuestario
Cul de ambas situaciones es la mejor, teniendo en cuenta que el proceso ha sido similar y no habiendo diferencias en cuanto al tiempo o la calidad de los trabajos realizados, el resultado en cuanto a productos o servicios ha sido el mismo en ambos presupuestos?
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Nmero 32
Coste presupuestario
REALIDAD
- Anlisis Causas y efectos - Adopcin medidas correctoras - Anlisis nivel de actividad
Desviacin presupuestaria
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Nmero 33
En cualquier caso nunca deber olvidarse que el objetivo clave del clculo de las desviaciones consiste en descubrir las desviaciones cuanto antes y no con retraso cuando por haber pasado demasiado tiempo ya no permitan establecer adecuadas medidas correctoras. Para que el anlisis de las desviacioens tenga inters y no se lmite a una mera representacin histrica, ha de hallarse a disposicin de los interesados cuando los hechos y motivaciones estn an recientes. Y por otro lado, slo cuando se atribuye la responsabilidad derivada de las desviaciones, el control llega a ser efectivo y eficaz.
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Nmero 34
Costes o ingresos estndares, cuando su clculo no se basa exclusivamente en simples previsiones o extrapolaciones de referencia histricas, sino que dicho clculo responde a su vez a ciertos criterios concretos y cientficos de clculo que hacen posible su utilizacin con mayor garanta de control.
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Nmero 35
Nmero 36
Nmero 37
Estndares econmicos
ps
Nmero 38
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Nmero 39
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Nmero 40
La metodologa del clculo de cada tipo de desviacin Desviacin en cantidad: Est DQ = ( Qr Qs ) ps Desviacin en precio: Dp = ( pr ps ) Qr
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Nmero 41
costes reales
datos postcalculados
costes estndares
desviacin en presupuesto
desviacin en actitud
desviacin en rendimiento
desviacin tcnica
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Nmero 42
Por variaciones en las cantidades vendidas. Por variaciones en la estructura(mix) de las ventas. Por variaciones en los precios de venta.
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Nmero 43
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Nmero 44
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Nmero 45
Tamao mercado Producto A (Ts) Tamao mercado previsto en unidades r (T ) Tamao real mercado Cuota participacin Producto A (Cs) Cuota prevista % (Cr) Cuota real en % 12 % 10 % Producto B 40,0 % 48 % 1.600 1.660 Producto B 1.000 960
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Nmero 46
10,0
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Nmero 47
Es decir, los resultados han superado los beneficios de explotacin inicialmente presupuestados en 5 M .
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Nmero 49
Desviacin total, sumada la desviacin de actividad (170) M negativa Desviacin Total............(906) M negativa
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Desviacin en rendimiento: DUO = (UOr UOs) CVs Desviacin en coste DCV = (CVr Cvs) UOr
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