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DES COLLABORATEURS
Guide pratique
Ce guide a t nourri par les tmoignages riches et varis dune vingtaine dentreprises membres du rseau IMS ayant particip aux cycles dateliers 2006-2007 Enjeux RH de la mobilisation des salaris et Faire vivre une association de salaris bnvoles en entreprise . Nous tenons donc remercier pour leur contribution : Adecco, Adia, Accor, Air France, Algo, Areva, AXA, BNP Paribas, Barclays, Brasseries Kronenbourg, Cadbury, Cari, Carrefour, Danone, Deloitte France, Dexia, EDF, Eau de Paris, Euro Disney, Gaz de France, Generali, Groupe Caisse des Dpts, HSBC, IBM, Kneip, Keyrus, La Franaise des Jeux, La Poste, Legris Industries, Linklaters, LOral, Microsoft, Orange, PPR, Schneider Electric, SFR, SNCF, Socit Gnrale, Sogeti, Steria, Petzl, Total, Vivendi. Merci galement au Ministre de la Sant, de la Jeunesse et des Sports pour la confiance quil nous tmoigne en soutenant la publication de cet ouvrage.
Rdaction : Graldine Descamps, Isabelle Douard - Comit de rdaction : Caroline Lassalle Saint-Jean, Henri de Reboul Cration graphique : Catsa Design - www. catsai.net - 06 62 58 61 85
SOMMAIRE
INTRODUCTION
Prface et objectifs de ce guide
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LES TAPES CLS DE LIMPLICATION DES COLLABORATEURS : POINTS DE VIGILANCE ET OUTILS INNOVANTS
A. SASSURER QUE LES OBJECTIFS FIXS SONT CLAIRS ET COMPRIS
1. Rpondre aux nouveaux enjeux de GRH et de RSE 2. Convaincre linterne 3. Rpondre aux besoins du tissu associatif local
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P.6 P.6 P.6 P.8 P.9 P.9 P.10 P.11 P.12 P.12 P.13 P.13 P.14 P.15 P.15 P.16 P.16 P.19 P.19 P.20
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LEXIQUE
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INTRODUCTION
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Avec la monte en puissance de la RSE, les pratiques de mobilisation de collaborateurs dans des partenariats de solidarit se dveloppent, mais aussi se professionnalisent, pour en dmultiplier les impacts internes et externes. Favorisant cette volution, IMS-Entreprendre pour la Cit a travaill avec un groupe dentreprises pionnires pour dgager les bonnes pratiques et rflchir ensemble loptimisation de ces programmes, notamment lorsquils prennent la forme de mcnat de comptences. Ce guide, synthse de ces travaux, vise optimiser au maximum les pratiques de mobilisation de collaborateurs dans les projets de solidarit.
Henri de Reboul
Dlgu gnral de IMS-Entreprendre pour la Cit
Isabelle Douard
Responsable du ple Partenariats de Solidarit de IMS-Entreprendre pour la Cit
i vous menez dj une dmarche de mcnat dans votre entreprise et que vous souhaitez renforcer limplication de vos collaborateurs pour : > dvelopper la cohsion interne, > concrtiser vos valeurs et votre engagement socital, > nourrir votre image employeur, > dvelopper et valoriser les comptences de vos collaborateurs Ce guide vous concerne ! Vous y trouverez des tmoignages dentreprises et des outils concrets pour optimiser vos programmes dimplication des collaborateurs dans des projets de solidarit. Nous nous intresserons essentiellement aux programmes dploys sur tout ou partie du temps de travail, considrant que, dans ce cas, il est lgitime et ncessaire que l'entreprise formalise et value de tels dispositifs. Vritable mode demploi, ce guide vous propose une checklist des tapes cls et des bonnes ides pour marketer, animer, valuer et faire vivre dans la dure ces dispositifs. Dans une seconde partie, vous trouverez une bote outils, La panoplie du mobilisateur , pour vous aider passer laction. Il sagira de voir comment dployer professionnellement ces programmes, sans perdre leur me !
e Ce guide voque lessentiel de ce quil faut savoir pour piloter et animer ces dmarches.
Responsabilit Sociale de l'Entreprise (RSE)
Engagement socital
Le mcnat de comptences* est, avec le bnvolat de comptences, une des formes de mobilisation des salaris dans les projets de solidarit. Le schma ci-dessus montre comment il sinscrit dans la stratgie RSE de lentreprise. * Voir le lexique la fin du guide
1. Rpondre aux nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines et de responsabilit sociale des entreprises (RSE)
Dans un contexte de comptitivit accrue, gnrant parfois du stress pour les quipes et des interrogations sur le sens du travail et l'quilibre vie prive / vie professionnelle, les entreprises ont dploy depuis vingt ans divers outils RH pour prendre en compte les aspirations des salaris. Cette prise en compte de lhomme dans les organisations est un volet essentiel de la RSE. Dans ce contexte, au-del du concours de ces programmes de mobilisation des collaborateurs un meilleur ancrage territorial ou une image plus citoyenne, il est intressant de pointer de quelle manire ils contribuent aux objectifs de la politique RH. Ils favorisent, par exemple, la motivation des collaborateurs, l'acquisition de nouveaux savoir-tre et savoir-faire ou la capacit dinnovation.
2. Convaincre linterne
Convaincre la Direction gnrale, mais aussi le Directeur des Ressources Humaines, les managers intermdiaires, les reprsentants syndicaux et les collaborateurs eux-mmes, de lintrt de ces missions notamment pour le renforcement des quipes et le dynamisme de lentreprise - est une cl de russite pour tout projet de ce type.
*cf. Concevoir et piloter une dmarche citoyenne dans l'entreprise - IMS 2006
Il sagit alors didentifier les freins organisationnels et juridiques, ainsi que les barrires psychologiques faire tomber. Par exemple : ct du management : e Du dsorganisation des quipes et non-atteinte des objectifs
interrogations sur le retour sur investissement complexit du calcul du temps pass en mission craintes quant aux risques ventuels encourus par les collaborateurs durant ces missions craintes de la raction des partenaires sociaux incomprhension quant lutilit professionnelle de ces missions ct du collaborateur : e Du crainte de la raction de la hirarchie
peur dtre instrumentalis conception dun engagement associatif relevant de la sphre prive rticence lgard dun systme non-intgr aux objectifs annuels mconnaissance du monde associatif
Nommer officiellement des correspondants locaux, relais de sensibilisation sur le programme dans les sites. EXEMPLE
Schneider Electric, Orange, Codegaz, SNCF et AXA ont mis en place ces rseaux de correspondants locaux. Ils permettent de mobiliser les collaborateurs tous les niveaux et favorisent un contact de proximit avec le tissu associatif local.
Ltude Bnvolat de comptences, une nouvelle forme de mcnat , ralise par Volonteer pour France Bnvolat en mai 2006, identifie les principaux besoins des associations :
financiers (ex : possibilit offerte aux salaris de collecter des dons pour une association) ; en bnvoles rguliers (ex : des collaborateurs de Danone font du soutien scolaire avec Entraide Scolaire Amicale ) ; en communication, en utilisant lentreprise comme relais dinformation, pour faire connatre leur action au plus grand nombre (ex : Microsoft met disposition des associations une chane Internet sur son portail MSN Actions Solidaires, afin que les ONGs disposent de champs de communications gratuits) ; en expertises techniques (ex : le cabinet davocats Linklaters offre une assistance juridique tlphonique gratuite pour les crateurs de micro-entreprises suivis par l ADIE ) ; en formation (ex : Sodexho forme lquilibre alimentaire des bnvoles des Restos du Cur ).
Les deux comptences les plus demandes par les associations sont la communication et les ressources humaines pour recruter des bnvoles, des salaris, construire un plan de formation, etc. Viennent ensuite la stratgie, l'organisation, l'administratif (trsorerie, comptabilit...) et linformatique. Patrick Bertrand, prsident de Passerelles & Comptences
Associer le partenaire associatif ds l'amont pour la conception du programme, puis en aval pour l'valuation des missions.
Pour les missions de volontariat, courtes ou longues, l'important, c'est l'adquation entre les comptences requises sur le terrain et les comptences des bnvoles Jean-Michel Bourreau, responsable de lunit Mobilisation du volontariat Association Franaise des Volontaires du Progrs
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Incorporer des tmoignages danciens pour donner envie et motiver les plus hsitants. > Une slection de pro : Les candidats doivent tre jugs selon des critres de savoir-faire et de savoir-tre prcis. Crer une banque de comptences. Chaque salari peut remplir une fiche type, ventuellement avec son manager ou le responsable ressources humaines, o il dcrira les comptences quil pense pouvoir apporter une association ainsi que ses disponibilits. Le responsable du programme de mobilisation peut ds lors consulter cette banque pour y trouver le volontaire le plus adquat pour raliser telle ou telle mission, en lien avec lassociation concerne. > Un processus transparent : Il est indispensable dinformer la hirarchie du prochain dpart du collaborateur. De mme, lentreprise se doit dinformer les autres candidats sur les raisons de leur non slection, pour ne pas les dmotiver lavenir. EXEMPLE
Chez Eau de Paris, pour le recrutement de salaris en missions de solidarit linternational, le processus est cadr depuis quelques annes. Le candidat envoie son CV et une lettre de motivation, comme pour une candidature classique. Les critres de recrutement sont fonction de la mission en ONG et de l'organisation du service dans lequel travaille le candidat. Un entretien bilan a lieu au retour du salari et les missions sont prises en compte dans les entretiens annuels d'activit, dans le cadre des orientations de dveloppement soutenable de l'entreprise.
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dfaut de feuille de temps, des outils innovants peuvent la fois favoriser le suivi mais aussi la mobilisation : un systme dabondement financier des heures de bnvolat, un forfait de jours citoyens et un abondement avec des RTT.
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EXEMPLE
SFR a mis en place un systme de forfait temps citoyennet avec son statut du collaborateur citoyen : 6 jours par an sont allous aux collaborateurs qui souhaitent sengager dans une association et qui prsentent un dossier de candidature un jury constitu chaque anne. Le forfait passe 9 jours sils y ajoutent 3 jours de RTT soit un total de 12 jours et 11 jours s'ils y ajoutent 4 jours de RTT soit un total de 15 jours. Par ailleurs, il est prvu qu'une rubrique spcifique soit cre pour comptabiliser le temps de mcnat de comptences dans le suivi d'activit des collaborateurs.
Distinguer pour une mme mission le temps pass en mcnat de comptences et en bnvolat, pour ne pas crer de la confusion entre ces deux formes dengagement.
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Les CERFA rduction dimpt mcnat n 12386, 12387 et 12388 sont prvus pour permettre lentreprise de faire sa dclaration : http://www.culture.gouv.fr/culture/actualites/politique/mecenat/FormulaireMece natentreprise.pdf Le CERFA reu de dons aux uvre n 11580.02 permet aux associations partenaires dmettre un reu en fin danne qui est joint la dclaration de lentreprise : http://www2.finances.gouv.fr/formulaires/DGI/2003/recudon EXEMPLE
Les collaborateurs de la Fondation Petzl dclarent leur temps pass en mcnat de comptences. La Fondation valorise ce temps pass sur la base de leur salaire charg respectif, en y ajoutant 5% de frais administratifs. Une attestation de reu de don aux oeuvres est signe par chaque association. La Fondation Adecco, abrite par la Fondation de France, reoit un Cerfa de dons aux uvres de la part de cette dernire. Ce reu atteste de la mise disposition, par lentreprise, des deux salaris de la Fondation Adecco (le dlgu gnral et lassistante). Ce certificat est mis aprs rception dune attestation signe du DRH et du Commissaire aux comptes dAdecco, prcisant le salaire et les charges sociales affrentes.
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ENJEUX
> Enjeu dattractivit de lentreprise employeur
EXEMPLE DINDICATEURS
% de candidats lembauche ayant cit au moins une action citoyenne de lentreprise pendant lentretien
nombre de participants aux projets citoyens internes et valuation annuelle > Enjeu de cohsion interne, motivation motivation des collaborateurs impliqus / non impliqus (inclue dans une enqute de climat interne, par exemple)
Quand on sait manager des bnvoles, on sait manager des salaris. Le bnvole ne fonctionne qu' force de motivation et d'affect. Dominique THIERRY, Dlgu Gnral - France Bnvolat Les missions de recrutement queffectuent nos salaris bnvolement pour lONG VSO leur donnent loccasion de revisiter leurs pratiques professionnelles car ils recrutent des profils atypiques. Aline CRPIN, Directrice Marketing et Communication Randstad
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QUELQUES PRCAUTIONS SONT BONNES PRENDRE : Faire ressortir le positif ! Lvaluation ne doit en aucun cas tre un frein la motivation du salari. Il s'agit surtout de pointer les comptences acquises, mme si lon prvoit une valuation globale sans passer sous silence les points ngatifs de la mission et de les analyser. Distinguer temps de travail et hors temps de travail Les salaris peuvent avoir le sentiment que l'action associative est bien vue ou quelle permet de progresser dans lentreprise. Attention la prise en compte des comptences acquises hors temps de travail qui pourrait gnrer un sentiment de bnvolat rcupr .
COMMENT VALUER ?
en place un outil de suivi qualitatif de la mission eIlMettre est intressant aussi de crer un outil plus qualitatif de suivi de mission, facilitant la traabilit des missions des collaborateurs, en vue dune valorisation ultrieure. Un livret de lengagement pourrait permettre au salari de consigner les diffrentes missions en association qu'il aura ralises, en vue d'une valorisation ultrieure, au cours d'un entretien annuel par exemple. EXEMPLE
France Bnvolat a mis en place le " Passeport Bnvole ", un outil qui permet la valorisation des comptences bnvoles : Parce que tout parcours professionnel senrichit de chaque exprience, le " Passeport Bnvole " permet tout bnvole de faire fructifier son engagement dans son parcours professionnel, que ce soit pour se renforcer dans son profil et sur ses comptences, ou pour voluer. Ce carnet du bnvole peut tre utilis dans le cadre dun entretien dembauche ou, de manire plus formelle, dans les dispositifs de Validation des Acquis de lExprience . Communiqu de France Bnvolat Lancement du Passeport Bnvole 11 octobre 2007. (Pour en savoir plus : www.passeport-benevole.org )
Lvaluation chaud permet de mesurer la fois le bon droulement des missions et les rsultats, auprs des collaborateurs et des associations concerns. EXEMPLE
La Fondation Petzl demande un rapport dtonnement aux collaborateurs qui interviennent sur des projets pour une longue priode. IBM a instaur une valuation de la satisfaction client de lassociation dans le cadre de son mcnat de comptences.
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Intgrer le mcnat de comptences dans les objectifs des managers e Prendre en compte le mcnat de comptences dans les objectifs d'un manager peut l'inciter valuer les missions effectues par son quipe. EXEMPLE
Carrefour a mis en place en Colombie un bonus lengagement socital pour les directeurs de magasin. Le directeur a alors instaur des valuations sur les objectifs atteints, limage du groupe, limplication des managers et des collaborateurs.
Prendre en compte les missions ralises dans le cadre de lvaluation du salari eQuils soient intgrs ou non dans les objectifs individuels, les impacts des missions citoyennes pour les collaborateurs peuvent aussi tre pris en compte, notamment loccasion de lentretien annuel. EXEMPLE
Eau de Paris a fait le choix dune valuation des missions, au cours de lentretien annuel, dans le cadre des orientations de dveloppement soutenable de l'entreprise. Air France valorise les comptences de ses collaborateurs qui le souhaitent, de retour de Cong de Solidarit Internationale (CSI). Cest au collaborateur de demander un entretien aux RH, qui sera ensuite conserv dans le dossier professionnel.
LAssociation Franaise des Volontaires du Progrs a tudi la question de la valorisation des comptences acquises en mission humanitaire et de leur utilit dans lentreprise. Source : Intgrer une entreprise au retour dune mission de solidarit internationale - AFVP - 2006
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Proposer aux partenaires associatifs de venir prsenter leurs projets dans lentreprise. Relayer la communication externe de ses partenaires associatifs.
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Actions rgulires / actions ponctuelles, Actions de terrain / apports en comptences plus techniques.
Les cls de la prennit de notre association Algorev, qui existe depuis 5 ans, sont la fois : une palette de missions et associations varies, une communication bien dose, individuelle et collective, motivante sur les missions, et enfin, une valorisation de ces heures solidaires par la direction gnrale et les managers, qui ont pu donner l'impulsion par leur propre implication dans l'une ou l'autre des missions. Isabelle Fieux - Consultante Algo et Animatrice d'Algorev
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LA PANOPLIE DU MOBILISATEUR
FICHES-OUTIL
1. ARGUMENTAIRE 2. TYPOLOGIE DE MISSIONS EN ASSOCIATION 3. DISPOSITIFS DE MISSIONS LINTERNATIONAL 4. TABLEAU DANALYSE CROISE COMPTENCES/MISSIONS 5. CONVENTION TRIPARTITE
P.22 P.23 P.24 P.25 P.27
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FICHE-OUTIL 1 : ARGUMENTAIRE
8 bonnes raisons dimpliquer les collaborateurs dans les projets de solidarit de lentreprise
Participer au dveloppement conomique et social de lenvironnement de lentreprise et ainsi y tre mieux accept
Dvelopper des collaborations avec diffrentes parties prenantes et ainsi tre en cohrence et complmentarit avec les besoins du territoire
Plus largement, participer au dveloppement prenne de la Socit, assurant la croissance actuelle et future
Dvelopper de nouveaux angles de communication, donner voir lengagement socital de lentreprise, incarn par les collaborateurs eux-mmes Nourrir limage employeur, notamment auprs des jeunes, en forte attente quant la citoyennet active de leurs futurs employeurs
Proposer ou continuer une action positive commune dans un contexte incertain, avant ou aprs une fusion par exemple
Rencontrer des salaris dautres services et dcouvrir leur mtier, et ainsi favoriser les collaborations professionnelles ultrieures
Enrichir le dialogue social, grce ces projets porteurs de valeurs fortement mobilisatrices et fdratrices
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Maintenir e lentreprise
Faire le lien entre vie prive et vie professionnelle, pour les salaris dj engags titre personnel
Dvelopper des savoirs qui viendront enrichir les arbres de comptences de lentreprise Diversifier les outils de dveloppement personnel de lentreprise
Contribuer lamlioration de la gestion des dparts en retraite en proposant des actions qui peuvent se prolonger en tant que bnvole retrait
e Favoriser la crativit
Souvrir de nouveaux enjeux de socit, qui peuvent tre progressivement pris en compte dans les process de lentreprise
Favoriser des champs de rflexion nouveaux, ainsi que la crativit et linnovation dans lexercice de son mtier
e Dynamiser le marketing
Mettre en place des oprations de produit-partage mobilisant la force de vente et les clients
Contribuer la R&D grce une meilleure connaissance des marchs sur lesquels lentreprise opre, voire adapter loffre des populations spcifiques, et envisager ainsi dventuels nouveaux marchs
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1. Le Cong solidaire
> Le principe : Ce dispositif implique gnralement un co-investissement de lentreprise et du salari : Lentreprise finance, partiellement ou en totalit, les frais de la mission humanitaire (billet d'avion, sjour et logistique) ; Le salari intervient pendant ses congs annuels et/ou sur son temps libre (RTT, weekend, cong sans solde) ; Une formation denviron 1 journe est pralablement assure par lassociation. > Pour qui ? Les salaris dont les comptences rpondent aux besoins de la mission et qui disposent dune bonne capacit d'adaptation sont prts donner au minimum 15 jours de leur temps libre. > Dure : La dure du cong est environ de 2 3 semaines. > Pr-requis : Un partenariat est gnralement tabli entre lentreprise et lassociation organisent les congs solidaires. Le salari souhaitant partir en cong solidaire doit : avoir les comptences professionnelles ou personnelles recherches par lassociation ; obtenir l'accord de lentreprise pour sa participation au financement de la mission.
> Dure : La dure de la mission varie selon les besoins du terrain. Un principe de remplacement des salaris mobiliss peut tre mis en place, afin dviter les absences de trop longue dure, dommageables au fonctionnement de lentreprise et la vie prive du salari.
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Quelles sont les comptences plus particulirement solicites en fonction du type de mission ? Cette matrice aide au choix de la mission la plus adapte, en fonction des objectifs du collaborateur et de son manager.
EFFICACIT MANAGRIALE
Prise de dcision Leadership Management de projets (et valuation des rsultats) Gestion d'quipe et performance
+ -
+ + +
+ ++
++
+/-
EFFICACIT "BUSINESS"
Orientation client Optimisation organisation et qualit Vision stratgique Comptences techniques
+ -
++ +++ +++ ++
++ +++ + ++
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Quelques suggestions pour btir une convention tripartite, adapter en fonction du mode de fonctionnement propre chaque entreprise.
Entre les soussigns : - lentreprise ou sa Fondation Nom de lentreprise : , reprsente par - lassociation , association rgie par la loi de 1901, reprsente par . - le salari : Prnom et nom : , exerant au sein de lentreprise une fonction de .. PRAMBULE : CONTEXTE ET MISSION Ex : Lentreprise, travers son action de mcnat, aide des projets associatifs dans le domaine de .. Dans le cadre de son programme de mobilisation de collaborateurs, lentreprise a tabli un partenariat avec lassociation, qui a pour objet.. Le salari a t retenu pour raliser au sein de lassociation la mission suivante : . . Article 1 : OBJET DE LA CONVENTION Ex : La prsente convention a pour objet de dterminer les conditions et modalits de mise disposition du salari par lentreprise pendant.. (dure de la mission, prciser le cas chant le nombre de jours offerts par lentreprise) afin de soutenir laction de lassociation. Article 2 : CONDITIONS DLIGIBILIT DU SALARI AU PROGRAMME Ex : Pour participer au programme, le salari doit correspondre au profil requis pour la mission. Il doit galement justifier de . anne(s)/mois de prsence effective dans lentreprise au moment de sa candidature. Par ailleurs, la rupture du contrat de travail du salari, quel quen soit le motif, entrane la rsiliation de plein droit de la prsente Convention, sans pravis ni notification pralable. Article 3 : OBLIGATIONS DU SALARI Ex : Le salari sengage ce que sa participation la mission ne nuise pas lexercice de son activit professionnelle au sein de lentreprise. Afin de concilier au mieux ces impratifs, le salari sefforcera dtablir, au moment de la signature de la prsente convention, un planning prvisionnel avec lassociation, qui prcisera le nombre de jours dabsence accord par lentreprise. Ce planning sera valid par le manager, tenant compte des obligations professionnelles du salari. Une fois arrt, le planning prvisionnel sera communiqu au responsable du mcnat de lentreprise et lassociation. Le salari sengage faire un rapport sur son activit au sein de lassociation. Ce rapport prcisera : la nature des actions menes par lassociation, la nature des actions confies au salari, ainsi que les rsultats obtenus dans le cadre de son action. Il sera alors transmis au responsable du mcnat de lentreprise et au manager. Article 4 : OBLIGATIONS DE LASSOCIATION Ex : L'association s'engage mettre un reu fiscal au titre du don en nature (article 238bis du Code Gnral des Impts), qui prcisera le nombre dheures de mise disposition du salari. Il reviendra lentreprise dy inscrire lquivalent financier gal au cot li aux rmunrations et charges sociales affrentes. Lassociation sengage tablir un bilan des missions ralises dans le cadre du partenariat et respecter la rglementation applicable en matire dhygine et de scurit.
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Article 5 : OBLIGATIONS DE LENTREPRISE Ex : Lentreprise sengage valoriser les actions du salari et de lassociation dans le cadre de sa communication, et/ou dans le cadre des bilans individuels annuels (en particulier avec les ressources humaines) pour les salaris. Lentreprise sengage faciliter le bon exercice de la mission, en fonction du planning tabli. Article 6 : DURE DE LA CONVENTION ET CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT Ex : La prsente convention entre en vigueur le jour de la signature par les parties. Elle est conclue pour la dure de la mission, celle-ci ne pouvant excder la dure du soutien de lassociation par la Fondation, soit x annes maximum. Article 7 : RENONCIATION LENGAGEMENT Ex : Renonciation linitiative du salari : le salari devra notifier lentreprise et lassociation sa renonciation la mission par lettre recommande avec accus de rception, en prcisant le motif. Renonciation linitiative de lassociation : le soutien humain par les salaris de lentreprise tant une condition dligibilit dun dossier dans le cadre de ses appels projets, la renonciation par lassociation pourra entraner le non renouvellement du soutien financier accord par lentreprise. La renonciation par lassociation devra donc faire lobjet dun courrier de motivation adress au responsable mcnat de lentreprise. Le responsable du mcnat avisera alors le Comit Excutif/ de pilotage de la Fondation, qui dcidera du maintien ou non du soutien apport lassociation. Renonciation linitiative de lentreprise : lentreprise devra notifier sa dcision dinterrompre la mission au salari et lassociation par lettre recommande avec accus de rception en y prcisant le motif. Cette renonciation ne remet pas systmatiquement en cause les autres formes de soutien apportes lassociation. La prsente convention sera rsilie de plein droit, compter de la rception par les diffrentes parties, de la lettre recommande de lune des parties. Article 8 : COMMUNICATION Ex. : Si lentreprise, lassociation ou le salari souhaite faire une communication externe sur le projet men dans le cadre du programme, il/elle devra en informer les autres parties et obtenir leur consentement respectif par crit. Tout support de communication sur lequel sera reproduit le nom et/ou le logo de lassociation ou de lentreprise, devra tre soumis laccord pralable des deux parties. Tout support de communication sur lequel sera reproduit le nom du salari devra tre soumis laccord pralable du salari. Article 9 : ASSURANCES Ex. : L'association s'engage souscrire une assurance responsabilit civile couvrant les risques lis ses activits et comprenant une extension de garantie pour les salaris l'occasion de leur mise disposition. Elle sengage aussi justifier, pralablement la signature de la prsente convention, de la souscription de cette assurance par une attestation dtaille (reprenant notamment les activits de l'association, le montant de garantie et ladite extension) en tat de validit. Lentreprise sengage vrifier que le salari est galement bien couvert par lassurance de lentreprise pour ce type de mission.
LEXIQUE
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> Ancrage territorial : Par ancrage territorial sentendent les dmarches dune entreprise en faveur de sa meilleure intgration dans les territoires o elle dploie son activit. Cela passe notamment par : un dialogue avec les communauts locales et la prise en compte des Droits de lHomme, le soutien au dveloppement conomique et social des territoires, une prise en compte des impacts des mutations conomiques et des restructurations, la redistribution de revenus localement et la lutte contre la corruption. > Dtachement/mise disposition (de collaborateurs) : Prt de salaris volontaires, titre non lucratif, un organisme dintrt gnral, pour une dure dfinie lavance. Lentreprise reste lemployeur des salaris pendant toute la dure du dtachement. > Dveloppement durable : Un projet de socit, dfini pour la premire fois dans le rapport Brundtland en 1987. Le dveloppement qui rpond aux besoins des gnrations prsentes sans compromettre la capacit des gnrations futures de rpondre aux leurs . Les 3 piliers sur lesquels il repose sont le dveloppement conomique, la prservation de lenvironnement et lquit sociale. > DIF (Droit Individuel la Formation) : S'adresse tous les salaris en CDI et dans certains cas aux salaris en CDD. chaque anne d'anciennet, le salari capitalise un droit 20 heures de formation. Ces heures sont cumulables sur 6 ans, le cumul se conservant en cas de changement demployeur, sans excder 120 heures. Si un salari est temps partiel, ce quota est calcul au prorata de son temps de travail. La demande de formation en DIF est l'initiative du salari et l'employeur donne son accord sur le choix de l'action de formation. Le DIF peut se drouler durant le temps de travail ou en dehors. > Engagement socital : Au cur de la Responsabilit Sociale des Entreprises, lengagement socital regroupe les initiatives de lentreprise qui favorisent le dveloppement des territoires o elle est implante et gnratrices dune plus grande quit sociale.
> Implication de collaborateurs dans des projets de solidarit : Programmes proposs par les entreprises permettant aux collaborateurs volontaires de participer des missions dintrt gnral dans des associations partenaires. Ces missions peuvent seffectuer seul ou en quipe, tre ponctuelles ou plus rgulires et durer de quelques heures quelques semaines. Effectues sur le temps de travail, ces missions rentreront dans le cadre du mcnat de comptences. Hors temps de travail, il sagira de bnvolat de collaborateurs.
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LEXIQUE
> Mcnat : Soutien financier, humain ou matriel apport par une entreprise ou un particulier une action ou activit d'intrt gnral (solidarit, environnement, culture, recherche...). Le mcnat dentreprise se distingue du sponsoring par la nature des actions soutenues et par le fait que les contreparties valorisables ne doivent pas dpasser 25% du soutien du mcne. Toute entreprise a droit une rduction dimpt sur les bnfices gale 60% (loi Aillagon 2003) du montant des dons effectus une association habilite dlivrer des reus de dons. Cette rduction est limite 0,5% du chiffre daffaires de lentreprise. > Mcnat de comptences : Mise disposition par une entreprise auprs dun organisme dintrt gnral dun ou plusieurs de ses salaris volontaires dont le savoir-faire et l'expertise rpondent un besoin spcifique de celle-ci, sur une priode donne et sur le temps de travail. > Mobilisation de collaborateurs : voir Implication de collaborateurs > Partenariat de solidarit : Partenariat pass entre une entreprise et un organisme dintrt gnral, dans le cadre de la politique de mcnat de solidarit de lentreprise. Plus quun simple soutien financier, ce terme dsigne les actions innovantes de mcnat qui se traduisent par une vraie collaboration entre lentreprise et lassociation. > Parties prenantes : Tout groupe ou individu qui peut affecter ou tre affect par la mise en uvre des objectifs de lorganisation (Edward Freeman, 1984). La notion de partie prenante est ne d'une exigence thique nouvelle de la socit civile, qui demande que les entreprises rendent compte des consquences sociales et environnementales de leur activits. Citons par exemple : pour les parties prenantes internes : salaris, partenaires sociaux, actionnaires ; pour les parties prenantes externes : clients, ONG, associations, citoyens, collectivits territoriales. > Responsabilit Sociale de lEntreprise (RSE) : Contribution des entreprises aux objectifs du dveloppement durable. Le concept de la RSE postule lintgration volontaire par les entreprises des proccupations sociales, socitales et environnementales dans leurs relations avec les parties prenantes et dans leurs activits commerciales.
Cr en 1986, IMS-Entreprendre pour la Cit fdre un rseau de 200 entreprises. Sa vocation est de les aider intgrer, dans leur politique de Responsabilit Sociale, des dmarches dEngagement Socital innovantes, rpondant la fois leurs enjeux de dveloppement et aux attentes de la Socit. Par Engagement Socital sentendent toutes les initiatives de lentreprise qui contribuent la cohsion sociale et au dveloppement des territoires o elles sont implantes : partenariats de solidarit, accs des produits et services aux populations en difficult, insertion des publics loigns de lemploi, promotion de la non-discrimination et gestion de la diversit, soutien au dveloppement socio-conomique local, notamment dans les quartiers sensibles Plus largement, lIMS invite les entreprises ouvrir de nouvelles voies de collaboration avec les autres acteurs de la Cit, dans une logique dintrt rciproque. Le Ple Partenariats de solidarit Au sein de lIMS, cette quipe propose ses adhrents de les accompagner dans la construction et la mise en uvre de dmarches de mcnat ou de nouvelles formes de partenariats de solidarit avec les acteurs de la socit civile.