Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Contabilidade Gesto no Apoio Contabilidade Geral Contabilidade Gesto I 2010/2011

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Resumo do Trabalho A contabilidade geral tem uma funo legal e econmica importantssima que a normalizao contabilstica vem potenciando. Trata-se de uma contabilidade necessria por razes de controlo e de medida dos acontecimentos patrimoniais no interesse dos prprios empresrios e accionistas, dos terceiros que se relacionam com a empresa (fornecedores e devedores), do governo e dos servios de impostos, e at do pblico em geral. Estas demonstraes financeiras de contabilidade geral e sobretudo a sua evoluo ao longo de sucessivos perodos (anlise dinmica), permitem aos terceiros interessados na empresa (share-holders) ter uma ideia de como vai a situao patrimonial da empresa. Mas trata-se sempre de anlises do passado Mas esta contabilidade geral no suficiente para uma gesto correcta da empresa e para saber o que se passa no interior da empresa em termos de estruturas de proveitos e custos. Esse papel tem que ser assumido pela chamada contabilidade analtica ou de gesto que vai registar as condies internas da explorao e fornece dados sobre a forma como essas condies podero evoluir no futuro. Neste sentido tambm se distingue da contabilidade geral que regista o passado. Assim poder-se- dizer que: Contabilidade Geral (ou externa) permite ver a empresa do exterior. Contabilidade Analtica (ou de gesto ou interna) permite ver a empresa do interior. Em suma podemos dizer: - Contabilidade geral (ou externa) Informao para os elementos externos empresa, segue os padres e regras definidas no Sistema Normalizao Contabilstico (SNC) e tem que produzir relatrios financeiros para divulgao. - Contabilidade Analtica ou de Gesto (interna) Informao especfica para apoiar a actividade de gesto da empresa. 2

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 ndice Resumo do Trabalho Introduo A evoluo da Contabilidade Conceito de Contabilidade Conceito de Contabilidade Gesto Objectivos da Contabilidade Gesto Caractersticas da Contabilidade Geral e Gesto Funes da Contabilidade Gesto Planeamento Organizao Direco Controlo Concluso Bibliografia 3

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Introduo A Contabilidade tem ao longo da sua histria respondido s diferentes necessidades de informao, quer externa quer interna. No entanto, a sua capacidade de resposta aumentou incomparavelmente com os avanos tecnolgicos destas ltimas dcadas, tendo-se evoludo de uma falta, para um excesso de informao, onde mais importante que ter informao, ter a adequada para ser suporte tomada de deciso. A sua importncia pois, funo da utilidade que tenha para os seus utilizadores, internos e externos. Segundo Anthony e Govindarajan (1998:14), o campo da Contabilidade est amplamente dividida em duas partes, a Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto. A primeira, fornece a informao externa regulamentada por princpios contabilsticos geralmente aceites, enquanto que a segunda, fornece a informao de uso interno no obedecendo a princpios ou normas emanadas por entidades reguladoras. No entanto, partem de regras que permitem obter informao til para os utilizadores internos. Considerando esta dupla finalidade da Informao Contabilstica, no trabalho que iremos desenvolver, ir ser dada prioridade informao interna suportada pela Contabilidade Analtica ou de Gesto. Nesta perspectiva, a Contabilidade Interna (o sistema de Contabilidade Analtica ou de Gesto) tem acompanhado a crescente necessidade de informao para apoiar a gesto, permitindo a medio e avaliao da eficcia e a eficincia operacional dos factores de produo, por funes, ou por actividades. 4

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 A evoluo Contabilidade Ao longo dos anos a contabilidade sofreu muitas alteraes em todos os aspectos. Naturalmente, a evoluo da Contabilidade foi contempornea ao processo de socializao do homem, estando fortemente atrelada manifestao das prprias necessidades humanas. Nos primrdios, a Contabilidade servia, basicamente, para prestar informaes muito limitadas acerca do patrimnio individual. Posteriormente, com o surgimento da moeda e o consequente desenvolvimento do mercantilismo, ela passou a ser utilizada como instrumento da evoluo financeira. Com o advento da Revoluo Industrial, as organizaes comearam a requerer informaes mais sofisticadas para apoiar seus sistemas gerais. A partir da, a Contabilidade passou a contribuir de forma mais incisiva para dar informaes econmicas, para a tomada de decises. Se a contabilidade abrangia toda forma de registrar factos numricos para diverso s objetivos, a sociedade humana pratica contabilidades h muito tempo. Kovacs (1992) notam que, embora pouco documentada, Fourasti e a eficiente administrao do imprio romano certamente se apoiava em registos estatsticos e contbeis. Com sai destruio pelas invases brbaras, o mundo retornou a sistemas do tipo Inca de marcas de madeira. A origem da contabilidade actual, conhecida como Contabilidade das Partidas Dobradas, surgiu nas cidadesestados italianas e remonta ex panso comercial dos anos de 1300 e ano consequente do desenvolvimento das operaes de crdito. A criao da contabilidade normalmente atribuda ao frei Luca Pacioli que, escreveu o Tractatus de Computis et Scripturis, Dobradas proposto afirmem como que o mecanismo Mtodo das de historiadores controle patrimonial. j em 1494, Embora em ilustre A onde o Mtodo das Partidas Dobradas estivesse Partidas aplicao em diversos centros comerciais italianos, matemtico da poca, impressa sobre matemtica, durante os sculos. a obra de frei Pacioli, muito ligado a Leonardo da Vinci e autor da primeira obra serviu para sistematizar e popularizar a Contabilidade. evoluo da Contabilidade acompanhou o desenvolvimento comercial e industrial No sculo XX, a preocupao norte-americana na busca da eficincia, coerente com os Princpios de Administrao Cientfica propostos em 1911 por Taylor (1947), passou a dar nfase informao contbil como suporte e ao processo de cisrio. 5

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Conceito de Contabilidade O surgimento da contabilidade pode ser explicado pela necessidade de suprir as limitaes da memria humana mediante um processo de classificao e registo que lhe permitisse recordar facilmente as variaes sucessivas de determinadas grandezas, para que em qualquer momento pudesse saber a sua dimenso. Progressivamente a contabilidade transforma-se numa fonte de informaes na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento da situao da empresa e o andamento dos seus negcios. Podemos assim dizer que a contabilidade uma tcnica de gesto que tem como finalidade a determinao da situao patrimonial das empresas e dos seus resultados. Presentemente, s empresas no interessa apenas o registo histrico dos factos patrimoniais. Tambm a previso do futuro um facto relevante da gesto moderna. A contabilidade j no entendida apenas como um elemento de simples recolha e interpretao de dados histricos mas tambm uma tcnica eficiente de gesto. De facto, a gesto moderna no se limita a conhecer o passado e o presente. Devido a diversos factores, entre os quais os acrscimos concorrenciais, torna-se necessrio, cada vez mais, conhecer/prever o futuro afim de estabelecer objectivos, e planear a actividade mediante uma prvia seleco das diversas alternativas possveis. Para isso so necessrios elementos de diverso tipo que fundamentem essas escolhas - os dados fornecidos pela contabilidade constituem um importante auxiliar no fornecimento desses elementos. Por outro lado, aps estabelecidos os objectivos e formulado o planeamento, existe a necessidade de estabelecer formas de controlo de gesto e mais uma vez a contabilidade surge como um importante auxiliar fornecendo os elementos indispensveis a esse controlo. Devido vastido de problemas que abarca, o tcnico de contabilidade deve conhecer, alm dos processos de registo das operaes, outras matrias tais como direito fiscal, direito comercial, organizao de empresas, gesto e anlise financeira, entre diversas outras. 6

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 As divises da contabilidade: Contabilidade Externa ou Geral - regista as operaes externas da empresa, isto , aquelas que respeitam empresa no seu todo (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite conhecer em qualquer altura a situao patrimonial na empresa; d a conhecer o resultado obtido com a explorao da empresa; possibilita a elaborao de anlises econmicas e financeiras); Contabilidade Interna, Analtica ou de Gesto - regista as operaes internas e visa o apuramento de resultados no globais, isto , por produto, por departamento, etc. (fornece o custo de cada produtos ou servio produzido pela empresa; permite a criao de centros de custos dentro da prpria empresa; possibilita estudos de rentabilidade interna; auxilia a gesto no controlo e tomada de decises). Conceito de Contabilidade Gesto A contabilidade de gesto (tambm designada por contabilidade analtica ou ainda contabilidade interna) um dos ramos da contabilidade e que fornece informao sobre a posio financeira e sobre a formao dos resultados da entidade aos indivduos internos, nomeadamente gestores intermdios e gestores de topo. Ao contrrio da contabilidade geral, a contabilidade de gesto est menos sujeita a regras externas, sendo cada uma das entidades a estabelecer os seus prprios critrios para execuo da mesma. Estes critrios de execuo da contabilidade de gesto devem ser estabelecidos de forma a ajudar os diversos nveis da gesto a tomarem decises sustentadas quanto qualidade, eficincia de custos e dos processos que lhes permita maximizar a sua oferta em termos de qualidade/preo. A informao produzida por um sistema de contabilidade de gesto pode incluir, por exemplo, os custos de funcionamento de uma seco ou departamento ou o custo de produo e fornecimento de um produto, servio ou actividade. Desta forma, apenas a partir da contabilidade de gesto possvel avaliar o custo e rendibilidade de um determinado produto, servio ou actividade. Da mesma forma, tambm apenas com o auxlio da contabilidade de gesto possvel avaliar a performance de uma unidade operacional, seco ou departamento de uma entidade. Para que a entidade se torne eficiente e competitiva em todos os seus sectores e actividades, assim imprescindvel que desenvolva e mantenha um bom sistema de contabilidade de gesto, que lhe fornea informao precisa e actualizada acerca das suas diferentes actividades, produtos e servios. 7

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Objectivo da contabilidade Gesto O Objecto da Contabilidade de gesto so os custos, proveitos e resultados das organizaes, os quais determina e analisa, no de uma forma global, mas sim de forma analtica e de acordo com as necessidades da gesto da organizao. de salientar que embora tenha sido nas empresas industriais que a contabilidade analtica mais se desenvolveu (para apurar os custos dos produtos fabricados), a informao por si prestada igualmente necessria gesto de qualquer empresa (comercial, de servios, etc) e outras organizaes. Objectivos - Apoio tomada de deciso, ou seja, produzir informao adequada para modelos de apoio deciso, nomeadamente, modelos de optimizao e simulao; - Avaliar o desempenho econmico-financeiro de um ou mltiplos segmentos da empresa, nomeadamente, produtos, tipos de clientes, projectos, regies geogrficas, etc. - Apoio a outros instrumentos tcnicos e de gesto, em particular o apuramento de custo dos produtos para efeitos de gesto de stocks e de elaborao das demonstraes financeiras; - Controlo retrospectivo dos resultados e, em particular, dos oramentos, com vista a ajudar ao planeamento da organizao e ao seu controlo; 8

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Caractersticas da Contabilidade Geral e Gesto O quadro seguinte apresenta sumariamente as caractersticas fundamentais da contabilidade geral e da contabilidade de gesto ou analtica. Contabilidade Geral Destinatrios da informao Pessoas e entidades externas com interesses na organizao tais como: scios/accionistas, credores (fornecedores, bancos e outras), autoridades fiscais. Contabilidade de Gesto Pessoas internas organizao, nomeadamente: trabalhadores, gestores funcionais executivos de topo e, eventualmente consultores. Fornecer feedback acerca das decises tomadas pelos gestores e em simultneo fornecer dados que permitam efectuar o controlo da performance operacional. So fornecidos dados financeiros, operacionais e fsicos acerca dos processos e tecnologias, fornecedores e clientes; a informao desagregada ao nvel do produto e/ou do sector permitindo obter informaes sobre aces individuais. Objectivos da informao Comunicar s entidades externas interessadas de uma forma sumria, a performance financeira passada da organizao. Tipo e mbito da informao Apenas so fornecidos dados financeiros altamente agregados, apresentando a situao financeira da empresa como um todo. Natureza da informao A contabilidade regulamentada, com regras especficas definidas por princpios contabilsticos e pelas autoridades governamentais o que a torna objectiva, consistente e precisa. A contabilidade no regulamentada: os sistemas de informao so definidos internamente de forma a satisfazer as necessidades estratgicas e operacionais da organizao; mais subjectiva e sujeita a diferentes interpretaes mas em simultneo mais relevante para a gesto. 9

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Funes na Contabilidade Gesto A gesto incorpora um conjunto de funes que permitem conduzir a empresa para que os seus objectivos sejam atingidos. No seguinte quadro esto descritas as grandes funes da gesto: Funo Planeamento Organizao Descrio Os gestores definem objectivos e a forma de os atingir Os gestores definem as inter-relaes entre as diversas funes da empresa Direco Controlo Os gestores coordenam a execuo de tudo o que foi planeado Os gestores controlam os resultados obtidos, comparando-os com os objectivos pretendidos, e introduzem as necessidades de correco Embora o processo de gesto seja uma sequncia de fases, estas interagem entre si. A retroaco entre as diferentes fases torna este processo num sistema dinmico e em contnua adaptao envolvente externa e situao interna da empresa. 10

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Planeamento Planear consiste em determinar antecipadamente o que deve ser feito, para que se consigam os objectivos pretendidos, e como faz-lo - Sebastio Teixeira (1998). O planeamento consiste na escolha dos objectivos da organizao a mdio e longo prazo e na previso dos meios e formas para que esses objectivos tenham maiores probabilidades de serem alcanados, permitindo assim a existncia de uma linha de rumo, a introduo de objectivos futuros em todas as decises do presente e, em simultneo, a eliminao de pontos fracos e antecipao de ameaas do exterior, e possibilitando o desenvolvimento da organizao atravs da definio de estratgias para o melhor aproveitamento das oportunidades. Organizao O processo de organizao prende-se com o processo de estabelecer relaes entre as pessoas e os recursos disponveis tendo em vista os objectivos que a empresa como um todo pretende atingir. - Sebastio Teixeira (1998) Encontrar a forma mais equilibrada para estruturar as pessoas e os restantes recursos disponveis, para que o funcionamento interno das organizaes seja o mais eficaz possvel. Os gestores definem as inter-relaes entre as diversas funes da empresa. A forma como se encontra organizada a empresa define a sua estrutura e esta varia de empresa para empresa. 11

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Direco Dirigir um processo de influenciar indivduos no sentido de atingir os objectivos do grupo e da organizao. Dirigir envolve: motivao, desenvolvimento e comunicao. Em termos gerais, a motivao deve existir desde o topo hierrquico at base, de modo a criar um processo global de interesse pelo trabalho e pelos objectivos organizacionais. O desenvolvimento dos indivduos relaciona-se com a formao profissional e o processo no prprio trabalho, ligados ao processo de aprendizagem. Importa, por isso, facilitar a aprendizagem durante o trabalho e proporcionar formao adequada aos indivduos, quer do ponto de vista instrumental quer do ponto de vista comportamental. Comunicao o processo de transferncia de informaes, ideias, conceitos ou sentimentos entre pessoas. Para se ter uma ideia da importncia da comunicao na gesto, basta verificar que a maior parte do dia do gestor passada a comunicar. Comunicar, motivar e desenvolver so trs aspectos fundamentais que caracterizam os estilos de direco e que constituem determinantes de sucesso para o cumprimento do plano Controlo Controlar acompanhar a realizao do plano nos seus aspectos de coordenao das aces e correco dos desvios. A prtica da funo controlo deve conduzir determinao correcta dos desvios verificados e definir as aces necessrias para que sejam corrigidos e evitados no futuro. Muitas vezes essas aces tm carcter pedaggico as pessoas necessitam de formao para conseguirem fazer melhor outras vezes implicam mesmo a reformulao de planos inicialmente estabelecidos (por impossibilidade prtica, incoerncia ou outra caracterstica negativa dos objectivos a apresentados). 12

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Concluso Ao longo dos tempos a contabilidade tem sido alvo de imensas alteraes, invenes e ajustes. Essas modificaes veio tornarem a contabilidade mais completa e perfeita e determinados aspectos da gesto. Em sntese, a Contabilidade Geral ocupa-se fundamentalmente do registo das operaes com terceiros, das alteraes do patrimnio e do apuramento do resultado global dos exerccios. Por sua vez, a Contabilidade Gesto ocupa-se fundamentalmente da determinao e anlise dos custos e proveitos, tendo por objectivos os aspectos econmicos da gesto. Tambm se denomina a Contabilidade Gesto por Contabilidade Interna pois trata fundamentalmente da contabilizao de operaes que ocorrem dentro da empresa. Contabilidade Financeira tambm se chama Contabilidade Externa, uma vez que tem em vista fundamentalmente o registo de operaes externas e os elementos que possibilita tm interesse particular para terceiros. A contabilidade industrial um subsistema da contabilidade gesto que trata do apuramento do custo industrial. Assim, enquanto a Contabilidade Gesto abrange todas as categorias de custos e proveitos, a Contabilidade Industrial abrange apenas os custos industriais, tendo portanto somente aplicao nas empresas industriais, o que no acontece com a contabilidade analtica, a qual tem aplicao em qualquer tipo de organizao. Desenvolvimentos recentes da Contabilidade de Gesto: - A Contabilidade um sistema estruturado e organizado de informao para a gesto. - A sua concepo dever reflectir o estilo e as formas de gesto adoptadas, e simultaneamente proporcionar elementos relevantes e oportunos quer para a responsabilizao, quer no auxlio tomada de decises. - As metodologias de apuramento de custo tm de dar resposta s novas exigncias decorrentes de um contexto em mudana e, por esse motivo, s necessidades dos gestores. 13

Contabilidade Gesto ao Apoio Contabilidade Geral 2010/2011 Bibliografia Mortal, Antonio Baltazar, Contabilidade Gesto, Rei dos Livros, Setembro 2007 Silva, F.V. Gonalves da, Contabilidade Geral, 1 Vol., 5Ed. Teixeira, Sebastio, Gesto das Organizaes, 1 Edio; 1998