Professional Documents
Culture Documents
WinIDMG est un logiciel qui permet de grer facilement les activits auxiliaires et pourtant ncessaires au bon fonctionnement d'une entreprise Biens et services, Moyens Gnraux Ni ERP coteux et complexe, ni fichiers de Tableurs sans cohrence, WinIDMG apporte une solution de terrain aux problmes d'entretien, scurit, contrats, incidents, intervenants extrieurs, etc.
Etes-vous vraiment certain que votre entreprise a la matrise de son patrimoine, de ses quipements Ou tout simplement des travaux en cours ou des chantiers prvus ?
Il suffira de commencer par celle(s) dont vous aurez besoin d'abord. Mais elles sont toutes en standard dans le produit. Il ne sera donc pas ncessaire de commander par la suite telle ou telle option que vous souhaiterez utiliser ou simplement tester...
Grer l'Immobilier
WinIDMG intgre toutes les fonctionnalits d'une gestion de Patrimoine Immobilier : o o o o o Situation Juridique : propritaire, co-propritaire, locataire. Informations sur les acquisitions : notaires, agences immobilires Description des lots : surfaces, caractristiques, quipements, occupants. Situation financire : loyers, baux, charges, dpenses, recettes, taxes. Divers : travaux, consommations, plans, photographies,...
WinIDMG peut se charger, priodes rgulires, de l'dition des avis d'chances, des quittances, d'augmenter automatiquement les loyers et les charges, etc.
Bien entendu, une bonne gestion des Moyens Gnraux ne repose pas sur une seule personne. WinIDMG est conu pour un fonctionnement en Rseau, dont vous dcidez quels sont les acteurs.
Les Budgets Possibilit d'introduire des budgets par natures de dpenses/recettes des niveaux dsirs par l'tablissement :sur une entit, sur un regroupement, sur le sige social, etc... Les budgets introduits seront automatiquement impacts par l' introduction d'une dpense ou d'une recette. Une fonction de simulation permet de prparer des budgets dans le cadre d'une procdure budgtaire. Les Factures Les factures des fournisseurs correspondant aux dpenses engages peuvent tre introduites, elles enrichiront automatiquement les dpenses et recettes permettent le suivi et l'analyse des cots. WinIDMG prvoit : o o Une interface de cration de fichiers destination de systmes centraliss de comptabilit, de contrle de gestion, de gestion budgtaire,... Une interface d'acquisition de donnes dpenses/recettes provenant de prestataires de services, par exemple d'une socit d'autoroute, d'un distributeur d'essence,...
Grer la Scurit
WinIDMG est compos d'un module spcifique pour la gestion des informations lies la scurit des tablissements pouvant prsenter des risques (Etablissements bancaires, lieux publics, aroports, halls d'accueil en milieu hospitalier, etc). Il contient toutes les fonctionnalits et informations ncessaires pour la gestion de la scurit et notamment l'change de donnes avec les socits spcialises dans la tlsurveillance des sites. Gestion des Informations sur les Sites Tlsurveiller Depuis la fentre d'accueil de WinIDMG, il est possible d'accder en deux clics l'ensemble des informations lies la scurit de l'Etablissement :
Avec WinIDMG, vous pourrez rpondre ce genre de questions : o o o o o Dans quelles agences, ai-je des Sas spciaux Handicaps ? O a-t-on install des camras de surveillance cette anne ? Quels matriels me fournit la Socit 'Alarme 2000' et ou sont-ils installs ? Dans le Hall d'accueil du public, quel est l'quipement ? Quels sont les quipements, qui ont eu des dysfonctionnements en 2003 ?
WinIDMG offre la possibilit de dfinir, en matire d'quipement, des Sites Modles, ainsi tout moment vous pourrez comparer les sites rels ces modles afin de dterminer ceux qui sont 'sous-quips'..... et comme aux quipements sont associs des prix, WinIDMG sera en mesure de vous prparer des tats d'aide la budgtisation !!!!! Traitement des incidents survenus lors de la tlsurveillance Ces incidents peuvent tre introduit partir d'un support informatique remis par la ( ou les ) Socit(s) de Tlsurveillance de votre tablissement. Des tats de contrles vous permettront par des slections croises d'obtenir des analyses, des statistiques, etc... o o o o Dans quels lieux a-t-on eu, en Septembre 2004, plus d'incidents que la moyenne ? Quels sites ont eu plus de 10 incidents "Dtection Prsence" au 3me trimestre 2003, ? Quels sont les incidents imputables des erreurs des agences de Lyon ? Par rapport une autre succursale de mon Groupe, ai-je plus ou moins d'incidents ?
Gestion des Sinistres survenus sur les Sites Les sinistres sont des vnements, ayant un impact financier, survenus dans les sites de votre tablissement : Fraudes, hold-up, dgts divers, etc... Des informations de dtail sur les sinistres sont paramtrables par l'tablissement, afin d'obtenir une description personnalise sur les cots, les consquences,... Gestion des Personnes et de la Formation Ces fonctions permettent de grer le personnel affect un site, avec historisation du parcours des agents dans l'tablissement, et des formations reues lies la scurit. WinIDMG contient une fonction de dtermination automatique des besoins en formations lis des quipements spcifiques. Dtermination de la Sensibilit des Sites La sensibilit des sites est une notation et un classement des sites en fonction de leurs expositions aux risques. Cette notation est le rsultat d'un calcul ayant en facteurs : o o o o L'exposition gographique aux risques : le site est-il implant dans une banlieue dlicate, ou isol, ou proximit d'un commissariat, etc ?... Est-ce un site stratgique, parce qu'il possde de gros quipements informatiques, ou dispose d'une importante salle des coffres, ou a un niveau d'encaisse important, etc ?... Une analyse du "vcu" du site en matire d'incidents : nombre d'agressions, de hold-up, etc..., Une analyse du niveau d'quipement.
Par exemple : Une panne sur un matriel est enregistrer dans le module dysfonctionnement des matriels, lors de cette dclaration il y aura cration automatique d'une ligne dans la main courante. Deux mois avant la date de fin d'un contrat de maintenance, une ligne sera automatiquement cre. Elle informera l'utilisateur qu'une intervention de renouvellement est ncessaire. A tout moment un utilisateur peut connatre les actions qu'il doit mener... Une fonction d'Analyse des Evnements ( dclenchement automatique ou manuel) permet le positionnement automatique dans la main-courante d'alertes principalement bases sur des dates pour lesquelles une action est mener : o o o o o Contrat de maintenance renouveler, Entretien ou contrle technique d'un vhicule prvoir, Loyer d'une entit rgler, Intervention prvue mais non ralise par un fournisseur, Etc...
Il suffira de nous en faire la demande : N'oubliez pas de prciser dans votre demande : Votre nom, votre fonction Votre socit, son adresse postale Votre tlphone, fax, E-mail si possible En cas d'acquisition : WinIDMG est quip d'une fonctionnalit d'intgration de donnes c'est--dire d'alimentation des bases de donnes partir de fichiers au format Excel. La socit Logimot peut vous proposer une opration d'intgration de donnes, sous rserve de disposer d'chantillons de ces fichiers afin de procder des tests de faisabilit.
Ils utilisent WinIDMG Dvelopp au dpart pour des Etablissements Financiers diffrents, WinIDMG est facilement adaptable vos rgles et procdures existantes : Aroport de Genve, Banque Rhne-Alpes Lyon, Grenoble, Caisse d'Epargne des Alpes, Caisse d'Epargne Ile de France Nord, Caisse d'Epargne Ile de France Ouest, Crdit Mutuel de Normandie, Crdit Agricole Ile de France, Banque Populaire Franche-Comt, Crdit du Nord - Marseille, Crdit du Nord - Nice,