Belo Horizonte, 05 de Outubro de 2011.

Comisso de Formatura Engenharia de Minas UFMG - Jul/13 Att.: Srta. Ana Carolina 9950-7251 Ref.: Proposta de Prestao de Servios Prezados Senhores, Vimos por meio desta, conforme solicitado, apresentar proposta de prestao de servios por ocasio da formatura de Vs. Sas. e demais eventos relacionados. Desde j muito honrados pela sua consulta, colocamo-nos disposio para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessrios, certos de representarmos a melhor alternativa de organizao de formaturas atualmente disponvel no mercado, uma vez que nossa empresa parte de um slido grupo empresarial que atua tambm nas reas de fotografia e filmagem, convites de formatura e decorao de eventos, o que permite sua turma, com a contratao de outras empresas do Grupo Danilo Braga, obter timas vantagens financeiras. Aps a avaliao de nossa proposta, caso seja deciso da Comisso de Formatura contratar nossos servios, estamos disposio para avaliar uma contra-proposta de Vs. Sas.

Validade desta proposta: 10 (dez) dias.

Atenciosamente, Marcelo Ges Contato Comercial SMB Promoes & Eventos Baile Pronto (31) 8885-5111

Rua Professor Julio Mouro, 110 - Luxemburgo. Belo Horizonte - MG 30.380-340 Tel: (31) 3078-4000 - Fax: (31) 3078-4024

1. POR QU CONTRATAR UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM CERIMONIAL? O perodo em que se comemora a formatura conturbado, com toda a organizao e preparao dos eventos coincidindo com provas finais e/ou concursos. Em virtude disto, a Comisso de Formatura acaba tendo seu tempo disponvel reduzido, seu desempenho acadmico prejudicado e se envolvendo com uma srie de compromissos que iro tirar-lhe a tranqilidade nestes momentos to importantes. Por isso, fundamental a contratao de empresas especializadas em Cerimonial para a organizao da formatura. Veja as vantagens que a sua Comisso de Formatura tem ao contratar os servios de Cerimonial: Qualidade dos Eventos: ao utilizar-se de pessoal especializado e com experincia comprovada na organizao de formaturas, a Comisso de Formatura busca a realizao de eventos mais bonitos, organizados, sem exageros e cumprindo o protocolo que cada cerimnia exige. A assessoria especializada fundamental para a beleza dos eventos e satisfao de formandos, pais e familiares; Reduo de Custos: ao utilizar-se dos servios de uma empresa especializada, a Comisso de Formatura ganha maior poder de barganha nas negociaes com fornecedores (fotografia, filmagem, banda, buffet, convites, etc.), uma vez que passa a ter uma aliada importante na contratao de cada servio a ser prestado: a empresa de Cerimonial contratada, desde que idnea e experiente, j ter relacionamento com estes fornecedores, podendo identificar as melhores oportunidades e negociar os valores a serem pagos; Economia de Tempo: ao utilizar-se dos servios de uma empresa especializada, que j conhece locais, fornecedores e prestadores de servios, a Comisso de Formatura no perde tempo em pesquisas desnecessrias, uma vez que a empresa contratada j dispe das informaes e pode auxili-los na seleo prvia dos fornecedores que sero consultados; Segurana: ao utilizar-se de servio especializado, a Comisso de Formatura fica imune aos riscos de ser enganada por prestadores de servios que atuam inescrupulosamente no mercado, com o nico objetivo de lesar consumidores e aproveitar da ingenuidade dos formandos, seja vendendo produtos e servios inexistentes ou de qualidade duvidosa; Know how: ao se formar, voc estar se especializando e adquirindo conhecimentos em alguma rea especfica, se tornando mdico, dentista, engenheiro, administrador, economista, veterinrio, advogado, etc. Do mesmo modo em que a pessoa doente procura um mdico, que tem conhecimento especfico sobre o assunto; um prdio deve ser projetado por um engenheiro; e qualquer um de ns, diante de uma pendncia judicial, pede auxlio a um advogado; uma Comisso de Formatura procura uma empresa especializada em Cerimonial ao planejar os eventos e festividades comemorativas deste momento to importante. a forma mais adequada de trabalhar, pois profissionais especializados estaro cuidando de voc, de sua famlia e convidados da maneira correta, de acordo com todas as normas e protocolos.

Faa voc tambm escolha correta, deixando a sua formatura por nossa conta!

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EVENTO RELIGIOSO: -Contratao da Igreja Nossa Senhora do Lbano ou equivalente; - Contato com a Polcia Militar para informar a realizao do evento, local, data, horrio e nmero previsto de convidados, para providncias de trnsito e segurana pblica; - Verificao do sistema de som e iluminao da Igreja; - Elaborao e impresso de livretos quantidade a ser definida de acordo com o nmero de formandos previso de 400 (quatrocentas) unidades; - Aprovao de livreto com celebrante e parquia; - Aprovao de msicas junto ao coral; - Separao de lugares (formandos e pais), confeco de displays e senhas; - Organizao da procisso de entrada; - Organizao e acompanhamento dos formandos participantes da solenidade (leituras, ofertrio, ao de graas, preces, etc.); - Preparao da mesa de ofertrio; - Recepo (recepcionistas uniformizadas) quantidade a ser definida de acordo com o nmero de formandos previso 2 (duas) recepcionistas; - Distribuio dos livretos a formandos, pais e convidados; - Decorao do local 2 colunas de flores naturais e tapete vermelho; - Duas rosas por formando para homenagem aos pais; - Organizao da procisso de sada; - Orientao dos formandos na rea de cumprimentos; - Acompanhamento de todos os prestadores de servios contratados para o evento incluindo filmagem e fotografia, na entrega e retirada de todos os recursos a serem utilizados no evento; - Contratao de coral 1 instrumento e 2 vozes; - Coordenao geral quantidade a ser definida de acordo com o nmero de formandos. COLAO DE GRAU: Evento a ser organizado no auditrio fornecido pela faculdade; - Contato com a Polcia Militar para informar a realizao do evento, local, data, horrio e nmero previsto de convidados, para providncias de trnsito e segurana pblica; - Verificao do sistema de som e iluminao do auditrio; - Separao de lugares (formandos e pais), confeco de displays e senhas; - Preparao da mesa dos professores; - Recepo (recepcionistas uniformizadas) quantidade a ser definida de acordo com o nmero de formandos previso 4 (quatro) recepcionistas; - Contratao de 1 (um) garom para servir a mesa dos professores; - Acompanhamento de todos os prestadores de servios contratados para o evento incluindo filmagem e fotografia, na entrega e retirada de todos os recursos a serem utilizados no evento; - Contatos para aluguel de acessrios e material necessrios; - Chuva de bales ou Sky paper; - Mesa ctedra; - Mestre de cerimnias; - Contratao de agentes de segurana quantidade estabelecida de acordo com o nmero de convidados; - Homenagens aos professores; - Emprstimo de 30 (trinta) becas; - Coordenao geral do evento;

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BAILE DE GALA: - Contratao e locao do salo de baile Iate Tnis Clube. - Pagamento de ECAD; - Contratao de banda de baile 5 horas de apresentao xito, Free Lance, Toque Especial ou equivalente; - Contato com a Polcia Militar para informar a realizao do evento, local, data, horrio e nmero previsto de convidados, para providncias de trnsito e segurana pblica; - Verificao do sistema de som e iluminao do salo; - Mapeamento e montagem do salo; - Decorao do salo mesas, cadeiras, arranjos altos de luxo para as mesas, toalhas, montagem de mesa de caf da manh, toalhas e arranjo para mesa de caf; - Confeco de displays de mesa nominais; - Recepo (recepcionistas uniformizadas) quantidade estabelecida de acordo com o nmero de convidados previso 6 (seis) recepcionistas; - Portaria (porteiros) quantidade estabelecida de acordo com o nmero de convidados; - Contratao de agentes de segurana quantidade estabelecida de acordo com o nmero de convidados; - Urna para convites; - Contratao de servio de Buffet por 6 horas de evento (Tia Clara ou Colonial Buffet) incluindo 18 (dezoito) salgados por pessoa, 5 (cinco) doces por pessoa, prato quente, cerveja (Skol ou Bohemia), refrigerante (Coca Cola, (Coca Cola Light, Guaran Antrtica e Guaran Antrtica Zero), gua mineral com e sem gs, mesa de caf da manh com licores cardpio escolha da comisso de formatura; - Espumante Salton Meio Doce servio volante; - Servios de coquetelaria durante o evento barmen e coquetis feitos na presena do convidado servio em ponto fixo; - Organizao das valsas, com chamada nominal dos formandos e cerimonial para brinde de champanhe; - 1 (um) kit fantasy por formando; -1 Sky paper para o brinde; - Montagem de ncessaire para toaletes e kit de primeiros socorros; - Assessoria nas exigncias legais; - Contatos para aluguel de acessrios e material necessrios; - Acompanhamento de todos os prestadores de servios contratados para o evento incluindo filmagem e fotografia, na entrega e retirada de todos os recursos a serem utilizados no evento; - Coordenao geral, at a sada do ltimo convidado e devidas conferncias quantidade estabelecida de acordo com o nmero de convidados; - Reserva para danos e quebras. Valor Unitrio do Convite: Local Iate Tnis Clube Igreja de Nossa Senhora do Lbano e Auditrio UFMG Evento Baile para 400 convites Missa e Colao de grau para 30 formandos. Preo R$160,30/convite. R$376,33/formando.

Condies de Pagamento: (i) escolha de cada associado, atravs de boletos bancrios ou carto de crdito Visa ou Mastercard, incluindo parcelamento em at 6 (seis) vezes ps-formatura. OBS.:1-) Todas as bebidas listadas neste oramento, exceo daquelas com quantitativo definido, so servidas vontade durante o perodo de durao do evento;
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