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N. II - ANO II - Edio de Maio de 2013

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Assembleia Geral no dia 18 de maio

Venha colocar suas ideias e propostas neste importante encontro da comunidade Pennsula Os proprietrios tm um compromisso importante no dia 18 de maio. Nessa data, sero realizadas duas Assembleias Gerais Extraordinrias no Pennsula Lazer e Urbanismo. A primeira convocao ser s 8h30. Na falta do qurum estabelecido na Conveno, teremos a segunda chamada, s 9h. A outra Assembleia comear logo aps o encerramento da primeira. Muitos temas estaro na pauta de votao. Destaque para os dois primeiros itens da AGE 2, que tratam da aprovao de taxas extras para contratao de servios no contemplados no oramento apresentado pelo Conselho Fiscal e aprovado na ltima Assembleia. Solicitamos aos proprietrios que participem desse importante encontro. Essa a oportunidade de colocarmos nossas ideias, projetos e sugestes em discusso para que a Administrao possa trabalhar de acordo com a vontade real dos condminos. Contamos com o apoio e a presena dos senhores!

Assembleia Geral Extraordinria 1 - ORDEM DO DIA

1) Aprovao do Fechamento por Envidraamento das Varandas.

Tome nota
ASSEMBLEIAS GERAIS EXTRAORDINRIAS Dia 18 de maio (sbado) 1a AGE: 08h30 (1a Convocao) e 9h (2a Convocao) 2a AGE: aps o encerramento da 1a AGE Local: 1o Semi-enterrado do condomnio

Assembleia Geral Extraordinria 2 - ORDEM DO DIA

1) Aprovao de taxa extra para contratao de servios de manuteno predial de at R$20.000,00 (vinte mil reais) por ms. 2) Aprovao de taxa extra para contratao de servios de jardinagem de at R$15.000,00 (quinze mil reais) por ms. 3) Aprovao para contratao de Guarda-Vidas para as piscinas. 4) Aprovao de solicitao aos condminos para que leiam e cumpram a conveno de condomnio, em especial, o uso das reas comuns e as normas de funcionamento quanto aos animais (cachorros). Caso a assembleia concorde, seja aplicada multa aos infratores.

Financiamento:

Realizao e Vendas:
CJ: 1700

Administrao:

CJ 7877

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bem organizada
Conhea a estrutura organizacional do empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo

Estrutura

Para cuidar de um condomnio to complexo como o empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo preciso uma equipe competente e comprometida com a qualidade dos servios. Recebemos o apoio da gerenciadora predial Mark Building. Alm deles, frente de todas as decises, esto al-

gumas pessoas abnegadas que dedicam boa parte de seu tempo em benefcio da coletividade. Nesta edio, mostraremos o sistema gerencial preparado para o Pennsula. No esquema abaixo, temos a estrutura organizacional de toda a Administrao. Veja como funciona nosso condomnio:
Assessoria Jurdica Auditoria Comunicao Contabilidade e Conselho Fiscal

Administradora do Empreendimento Pennsula

Sndico Geral Subsndico Geral Subsndicos dos blocos A, B, C e D

- Operaes

- Manuteno

- Segurana

- Obras - Patrimonial
Conforme o esquema acima, o Sndico exerce as funes executiva e operacional. Com um mandato de dois anos, ele representa o condomnio perante as autoridades pblicas e privadas, alm de ser o responsvel pelo gerenciamento e fiscalizao dos contratos. Existem ainda figuras importantes nesse quadro, que auxiliam na administrao do condomnio. O Subsndico Geral e os Subsndicos das torres A, B, C e D participam da diviso de tarefas e do todo o suporte ao Sndico Geral, sobretudo em seus blocos. O trabalho desse grupo feito com o apoio da assessoria jurdica, que avalia a legalidade de cada medida. O Conselho Consultivo e Fiscal, como o prprio nome sugere, tem a funo precpua de fiscalizar e opinar, quando solicitado, nas questes mais importantes do condomnio. Apoiados nessa estrutura, esperamos que nossa equipe realize um bom trabalho at o fim do mandato.

Como funciona mesmo essa equipe?

O Pennsula tem em sua estrutura o Sndico e o Subsndico Gerais, os Subsndicos dos blocos e os membros do Conselho Consultivo/Fiscal

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Agende sua mudana com tranquilidade

Trocar de endereo realmente no uma tarefa fcil. Ainda mais quando no sabemos as regras da nova residncia. Para facilitar a vida daqueles que esto chegando ao residencial Pennsula, trouxemos nessa edio as normas bsicas para realizao de mudanas. A primeira coisa a saber so os dias e os horrios estabelecidos: de segunda a sexta, das 8h s 18h. Aos sbados, das 8h s 14h. No ser permitida a execuo de mudanas aos domingos e feriados. Os veculos de transporte devero estacionar nos locais indicados pela Administrao. As mudanas, bem como entregas ou retiradas de grandes volumes de materiais, devero ser comunicadas Administrao com 48 horas de antecedncia. O funcionrio de planto dar o apoio necessrio e realizar a fiscalizao dos trabalhos. As mudanas devero ser realizadas exclusivamente nos elevadores de servio do condomnio. No permitida a utilizao dos elevadores sociais para este fim. Cumprindo essas normas simples, voc chegar em sua nova casa sem nenhum problema.

Conhea nossa Administrao

A Administrao do empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo um dos locais mais importantes do condomnio. Afinal, esse um setor estratgico, que oferece uma srie de servios fundamentais ao bom andamento dos prdios. Aqui o morador faz seu cadastro pessoal, de seus animais e do seu veculo. Alm disso, possvel marcar as mudanas e reformas. Para isso, basta preencher os formulrios de agendamento. Para aqueles que j se instalaram e desejam utilizar os espaos de lazer com taxas de locao, o servio de agendamento e reservas ser feito nesse setor. A sala da Administrao est instalada no 1o semi-enterrado, prximo ao bloco C. O horrio de funcionamento de segunda a sexta, das 8h s 18h, e aos sbados, de 8h s 12h. Em breve, estaremos disponibilizando o sistema residenceweb. A ferramenta permitir ao morador realizar seu cadastro on line. Alm disso, ser possvel reservar os espaos do condomnio pela Internet. O sistema j est em fase de implantao.

A Administrao funciona no 1o semi-enterrado, prximo ao Bloco C. Entre em contato pelo telefone 3541-9001 ou pelos emails: adm. peninsula@markbuilding.com.br / gp.peninsula@markbuilding.com.br

Contratos firmados com o condomnio

O Grupo de Trabalho se antecipou e, antes mesmo da Assembleia Geral de Implantao, colheu informaes e estudou a melhor maneira de administrar nosso condomnio. Sabemos que o maior desafio em um empreendimento desse porte buscar solues que ofeream o conforto desejado a um preo razovel, dentro da realidade do mercado. Nosso exigente pblico certamente est ansioso para comear a desfrutar de cada ambiente do empreendimento. Por bvio, todos esperam encontrar as reas sempre bem cuidadas e funcionando perfeitamente. Para que toda essa engrenagem funcione bem, fechamos contratos com empresas respeitadas no mercado, que possam nos dar o suporte necessrio. Fizemos vrias tomadas de preos e processos licitatrios e, aps alguns meses de gesto, temos os seguintes servios contratados: Contratos assinados:
Mark Building: gerenciamento e superviso predial; Ambiental Empresa de Saneamento Bsico Ltda: Contrato de prestao de

servios de controle ambiental a pragas, desinsetizao e desratizao; Majela & Noronha, Advogados Associados S/A: prestao de servios profissionais advocatcios de assessoria jurdica administrativa, contenciosa e preventiva, sem carter de exclusividade; Dinmica Facility Administrao Predial Ltda: Servios de mo de obra de servente e encarregado, com fornecimento de materiais de limpeza e higiene, utenslios e equipamentos; Banco Bradesco:
abertura de conta; e Alianz Seguradora.

Contratos aguardando parecer Jurdico: CONTAR SERVIOS DE CONTABILIDADE; RESIDENCEWEB TECNOLOGIA LTDA e MC2 ENGENHARIA DE AUTOMAO, SECURITY & SERVIOS S/S.

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Vistorias j esto agendadas

Nos meses de maio e junho, comisso de recebimento far segunda vistoria das reas comuns
Aps a Assembleia de Implantao do Residencial Pennsula, uma das primeiras medidas foi a criao de uma comisso de entrega das reas comuns. Esse grupo, juntamente com a construtora Dom Bosco e a gerenciadora Mark Building, realizou uma vistoria detalhada das reas comuns do empreendimento. Na ocasio, todas as no conformidades foram apontadas para que a construtora procedesse regularizao. Ficou acertado que os ajustes seriam concludos em at 180 dias. Passadas algumas semanas do primeiro encontro, a Comisso far uma segunda vistoria para conferir a correo dos problemas identificados.

Veja como ficaram as datas das vistorias nas reas comuns:

- Torre A Vistoria Concluda; - Torre C 20/05/2013; - Torre D 30/05/2013; - Torre B 15/06/13; - Semi enterrados 20/06/13; - reas comissionadas 20/06/2013.

Saiba como realizar sua reforma

Nessa fase inicial do condomnio, muitos moradores realizam reformas em suas unidades. Para evitar problemas, preciso seguir algumas normas. Em primeiro lugar, toda alterao na estrutura original do apartamento dever ser apresentada previamente Administrao com o detalhamento dos servios a serem realizados. Os trabalhos podem ser executados de segunda a sexta-feira, das 8h s 18h, bem como aos sbados, das 9h s 14h. A entrada e sada de materiais e equipamentos de grande porte e volume, inclusive aqueles destinados s obras e reformas, dar-se- nos seguintes horrios: de segunda sexta-feira, das 8 s 17h. Aos sbados, das 8h s 12h.

Contineres em novo local

Nesta fase inicial de ocupao, normal que muitos apartamentos passem por reformas e acumulem entulhos e restos de obras. Nesses casos, necessrio alugar um continer para recolher todo o lixo. No residencial Pennsula, esses equipamentos foram colocados em uma rea interna do condomnio, junto ao porto de entrada. Infelizmente, o local escolhido est tumultuando o acesso de pedestres e comprometendo a fachada. Para solucionar a questo sem prejudicar os moradores, a construtora Dom Bosco disponibilizou um espao na etapa ainda inacabada que est em obras. Assim, os contineres podem ser acomodados sem causar transtornos aos demais moradores. Dessa forma, solicitamos a todos os condminos que estejam realizando reformas, que entrem em contato com as empresas responsveis para que elas providenciem o deslocamento dos equipamentos para o novo local. Contamos com a compreenso de todos.

Cuidados especiais com os animais

A permanncia de animais domsticos em condomnios residenciais geralmente um assunto polmico. Muito j se ouviu falar de conflitos entre vizinhos, por causa dos bichos de estimao. Aqui no Residencial Pennsula, esperamos que o relacionamento entre os moradores seja amigvel, pacfico e harmonioso. Para que isso seja possvel, importante a conscientizao de todos, pois quando o assunto convivncia, a primeira regra o bom senso. No caso dos animais domsticos, gostaramos de reforar alguns cuidados bsicos que devem ser observados para se evitar problemas. So eles: - a circulao nas reas comuns deve ser feita sempre com o uso de coleira. importante lembrar que no permitida a permanncia de animais nos ambientes sociais, como academia, churrasqueiras, playground, brinquedoteca, salo de jogos, home cinema e outros; - as animais devem ser transportados sempre pelos elevadores de servio; - os dejetos dos animais, depositados nas reas prximas ao condomnio, devem ser recolhidos por quem os estiver transportando; Se todos observarem essas orientaes simples, temos a certeza de o convvio ser tranquilo e agradvel.

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Esclarecimentos
A administrao do Condomnio Pennsula tem o propsito de realizar uma gesto eficiente e, acima de tudo, com transparncia. Sendo assim, diante dos transtornos ocorridos na emisso dos boletos para o pagamento das taxas condominiais, nos sentimos no dever de prestar alguns esclarecimentos importantes aos moradores. Inicialmente, gostaramos de informar que, na ocasio da emisso dos boletos, nosso condomnio ainda no possua o CNPJ, que indispensvel abertura da conta bancria. Por essa razo, os primeiros boletos foram emitidos tendo como cedente a construtora Dom Bosco. importante ressaltar que a demora na obteno do documento se deu por burocracia dos rgos pblicos, sendo que a expedio s veio ocorrer em 19 de maro de 2013. Com o problema resolvido, os boletos deste ms, com vencimento em 10 de maio, j tm como cedente o Condomnio Pennsula Lazer & Urbanismo. O prximo ponto sobre o primeiro boleto, com vencimento em 10 de maro. Esse documento refere-se s despesas de Fevereiro/2013 e, por equvoco, houve erro no rateio das contas de gua e luz, o que gerou uma cobrana indevida. Reforamos que nenhum morador ter prejuzo com esse engano, pois o valor pago excedente j foi abatido da taxa de abril, com vencimento em 10 de maio. Ainda sobre os primeiros boletos, constatamos que, por atraso dos Correios, eles chegaram aos destinatrios j vencidos ou no dia do vencimento. Para minimizar os transtornos, o condomnio autorizou a emisso de novos documentos, com os mesmos valores e

sobre os boletos
um novo vencimento para 22 de maro. Infelizmente, em uma sequencia de problemas inesperados, o Banco do Brasil emitiu os novos boletos em duplicidade, gerando confuso e dvida para os condminos. Informamos que aqueles que j haviam realizado o pagamento, na data normal, devem desprezar os novos boletos. Os demais, caso recebam duas vias, devem desconsiderar uma delas e efetuar o pagamento da outra. Por fim, quanto ao boleto com vencimento em 10 de abril, vale dizer que ele refere-se ao ms de maro e est em conformidade com o oramento apresentado pelo Conselho Fiscal e aprovado, por unanimidade, na Assembleia de 14 de maro. Neste boleto, consta a primeira das trs parcelas do enxoval, tambm aprovadas por unanimidade, na mesma Assembleia. importante lembrar que os boletos esto sendo enviados pela contabilidade via email, pelo sistema BR Condomnios. Em alguns casos, eles esto sendo visualizados como spam. Os moradores que no identificarem o recebimento podem verificar em suas caixas de email. Prestados os devidos esclarecimentos, gostaramos de nos desculpar pelos transtornos causados aos moradores na implantao do condomnio. Como todos sabem, esta fase inicial requer a execuo de muitas medidas importantes e, por vezes, equvocos podem ocorrer. Os administradores do Pennsula esto se esforando para solucionar com rapidez as vrias demandas decorrentes desse incio de funcionamento do Empreendimento.

Reduo no consumo de energia

Conscientizao e reduo de custos! Essas so as palavras de ordem para os administradores do Pennsula. Nossa meta diminuir despesas sem comprometer a qualidade dos servios prestados. Recentemente, adotamos uma medida visando reduo da conta de energia. A ideia intercalar o acendimento das luzes nas reas comuns, sem que haja prejuzo segurana dos ambientes. Estamos trabalhando para implantar outras aes que possam ajudar na reduo de custos ao condomnio. Uma medida j implantada foi a retirada de iluminao da rea acima dos veculos, mantendo apenas as da pista de rolamento. Contamos com a colaborao de todos.

Explicaes sobre o uso das piscinas

O residencial Pennsula um empreendimento que possui um complexo aqutico diferenciado. Infelizmente, nossas piscinas encontram-se desativadas e os condminos ainda no puderam usufruir dessa agradvel rea de lazer. importante esclarecer a todos os moradores que a Administrao no liberou o espao em razo de algumas exigncias das autoridades pblicas. Para a utilizao das piscinas em empreendimentos desse porte, necessria a presena de guarda-vidas no local. Como no existe previso oramentria, o condomnio ainda no contratou profissionais para essa rea. O assunto ser levado prxima Assembleia para discusso e deliberao. Esperamos que, em breve, o problema seja solucionado.

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Momento de decises importantes

Assembleia elege primeira Administrao e escolhe Comisso de Vistoria das reas comuns.
Os ltimos meses foram marcados por decises importantes para os proprietrios do empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo. Na ocasio, os novos condminos se reuniram para participarem da primeira Assembleia Geral do prdio. O encontro ocorreu nas garagens do prprio empreendimento. Durante a reunio, temas fundamentais para a implantao do condomnio foram colocados em pauta, entre eles eleio de Sndico, Subsndicos e membros do Conselho Consultivo/ Fiscal, e escolha da comisso de vistoria das reas comuns. Aps a leitura do Edital de Convocao e instalao do condomnio, a Assembleia elegeu os primeiros administradores do empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo. Os cargos foram escolhidos de acordo com a ordem do edital. Antes das votaes, o Presidente deu aos candidatos a oportunidade de se manifestarem e mostrarem suas ideias ao colegiado. O primeiro cargo a ser escolhido foi o de Sndico Geral. Apurados os votos, por meio de sistema eletrnico de votao e clculo realizado considerando a frao ideal das unidades adimplentes, a senhora Jaqueline Helena Vekic, Unidade 2702, Bloco B, preposto da empresa DOM BOSCO, foi eleita com 0,0875 dos votos. Para o cargo de Subsndico Geral, o colegiado elegeu o proprietrio Fabio Sham Paggiaro, Unidade 702, Bloco D, segundo colocado na eleio para Sndico Geral. Seguindo com a pauta de votaes, o Presidente anunciou a eleio dos Subsndicos de cada torre sugerindo iniciar em sequencia de torres. Para o bloco A, foi escolhido o senhor Jos Manoel Garcea Filho, Unidade 2702. Os proprietrios do bloco B elegeram a senhora Mirian M. Marques, Unidade 101, para ser sua representante na Administrao do condomnio. No bloco C, Margareth Giroto, Unidade 1402, foi candidata nica, eleita por aclamao. O bloco D tambm escolheu seu Subsndico. E a vencedora do pleito foi a senhora Patrcia Junqueira Santiago, Unidade 2701. Encerrada essa etapa, os proprietrios escolheram os membros do Conselho Fiscal dos Blocos A, B, C e D. Para o bloco A, foram eleitos por aclamao os senhores Adalberto da Silva Filho, Unidade 1604 (membro titular), e Alex Silvio de Oliveira, Unidade 604 (membro suplente). No bloco B, os senhores Jernimo Bornes, Unidade 702 (membro titular) e Nilson Assuno de Arajo, Unidade 502 (membro suplente) foram os escolhidos. Na sequncia, foram eleitos no bloco C os proprietrios Patrcia Soares Sette, Unidade 2703 (membro titular)e Luiz Henrique (membro suplente). Para concluir as votaes, foram eleitos os representantes do bloco D. Para o cargo de membro titular, o colegiado elegeu o senhor Gnter Hoepers, Unidade 2103. O senhor Belini Silva Santos, Unidade 2702, foi escolhido como membro suplente. Para finalizar, a Assembleia escolheu os representantes do condomnio para a vistoria das reas comuns. O Presidente explicou como feita a vistoria. Alm disso, lembrou que j existe um grupo vistoriando as reas informalmente, pois dessa maneira, os espaos sero entregues de acordo com o memorial. A comisso foi aprovada com 10 componentes. So eles: Airton Giroto (Apto 1402-Bloco C), Ana Patrcia (Apto 2704-C), Fabio Sham Paggiaro (Apto 702-Bloco D), Jos Manoel Garcea Filho (Apto 2702-Bloco-A), Gnter Hoepers (Apto 2103-Bloco D), Jernimo Bornes (Apto 702-Bloco B), Margareth Giroto (Apto 1402-Bloco C), Rafael Leal Meneses (Apto 1103-Bloco A), Victor Barbastefano (Apto 101-Bloco B), alm da Sndica Jaqueline Vekic (Apto 2702-Bloco B). A primeira vistoria foi realizada no dia 24 de janeiro.

Um time forte frente do condomnio

A primeira equipe de trabalho do empreendimento Pennsula Lazer e Urbanismo j est formada. Os Sndicos Gerais Jaqueline Helena Vekic e Fbio Paggiaro (ao centro da foto) tero o apoio dos Subsndicos e Conselheiros dos blocos A, B, C e D.

Primeiros administradores e conselheiros do empreendimento Pennsula

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Esclarecimentos acerca das taxas extras

Muitos moradores tm procurado a Administrao do condomnio para saber os motivos para a necessidade da criao de taxas extras. Em virtude de tantas dvidas, procuramos nessa edio esclarecer alguns pontos fundamentais para o entendimento da questo. Confira abaixo a explicao dos trs tpicos que sero levados Assembleia Geral Extraordinria, que acontecer no dia 18 de maio. MANUTENO PREDIAL O Conselho Fiscal elaborou um oramento onde retirou este item acreditando estar o mesmo em outras rubricas, associadas a manuteno especfica, tais como: equipamentos de academia, sistema de aquecimento, manuteno e limpeza das piscinas/espelhos dagua, portes e cancelas, anlise da gua/limpeza de reservatrios, servios de termografia, laudo SPDA(para-raio), recarga/reteste dos extintores e mangueiras, manuteno de interfones, sistema CFTV, pequenas despesas-fundo fixo, despesas com assemblias, correios, material de construo e pintura, material eltrico e eletrnico, material de piscina, mobilirio e utenslios, material de informtica, material de limpeza, combustveis e lubrificantes, porm, a matria requer uma especial ateno de todos; A manuteno predial a responsvel pela realizao de tarefas que no aparecem para os moradores, tais como, realizao de inspees preventivas nos quadros eltricos de iluminao, de bombas e de incndio; At a simples operao de troca de lmpadas queimadas, devem ser realizadas por profissionais habilitados e com cursos exigidos pela legislao referente a servios com eletricidade (NR-10); Alguns reparos hidrulicos, tais como pequenos vazamentos e ou entupimentos, alm da verificao dos nveis das caixas dgua a fim de evitar sua falta; Operao de quadros eltricos (acender e apagar diretamente dos quadros eltricos); Socorro aos condminos nos casos de falta de energia nas unidades do prdio; Operao/teste do Grupo Gerador que atende os elevadores de emergncia, escadas e garagens; MANUTENO DOS JARDINS Os membros do Conselho Fiscal, acreditando que os servios de jardinagem estavam embutidos nos servios de limpeza, retirou este item do oramento, porm devido a sua importncia voltamos a solicitar sua ateno; Os jardins do Pennsula, pela sua beleza e grandeza, merecem a ateno de uma empresa especializada em sua manuteno e conservao; A ateno no se resume a reg-lo, pois esta operao j realizada pelo sistema automtico, mas sim em se verificar se a terra precisa de corretivos ou se alguma planta merece cuidados especiais. Portanto, visando uma economia futura (refazer ou reparar os jardins), pedimos sua especial ateno ao item de contratao de empresa especializada para a realizao desta operao. GUARDA-VIDAS Sendo o nosso condomnio um Club Residence, pela legislao vigente, exige que para as piscinas serem liberadas, necessrio a contratao deste tipo de profissional; Vale lembrar que as piscinas e espelhos dgua, esto sendo tratados e esto em condies de receberem os usurios, com a segurana desejada.