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Sage 50 Gestion commerciale

Logiciel PME performant pour une gestion commerciale efficace.

Comptabilit

Gestion commerciale

Facturation

Gestion des salaires

Comptabilit Comptabilit gnrale Option modle comptable harmonis (MCH2 )/nouveau modle comptable (NMC) Option fiduciaire Interface comptabilit Interface archivage (systme de gestion de documents) Option e-banking et e-facturation Comptabilit analytique Option consolidation Interface Performance & Interfaces Comptabilit des immobilisations

Facturation Gestion des marchandises avec achats, stock et inventaire Option factures rcurrentes Interface gestion des marchandises Gestion des salaires Option PUCS (Procdure Unifie de Communication des salaires) Option gestion des prsences et des absences Option e-banking Option comptabilit analytique Interface facturation fournisseurs tiers Impts la source (toute la Suisse)

Photo page titre: Fabrice Della Santa Toutes les personnes prsentes sur les photos publies dans cette brochure sont des collaboratrices et collaborateurs de Sage Suisse. 2

Sage 50 assure une gestion et une facturation nettement plus efficaces de vos commandes. Vous augmentez donc la rentabilit de toute lentreprise.
Marc Ziegler, Managing Director Small Business

Avec la conjoncture conomique incertaine et la globalisation croissante, les PME suisses subissent une pression toujours plus forte. Elles ne peuvent plus se permettre dappliquer des processus inefficaces et ne disposent souvent que de peu de liquidits pour procder de coteux investissements. Cest l que des logiciels tels que Sage 50 peuvent leur apporter une standardisation leve de leur organisation et la possibilit dadapter aussi bien les achats que les ventes aux exigences sans cesse changeantes des clients. Sage 50, le logiciel le plus rpandu

depuis des annes dans les PME suisses, saccompagne des modules autonomes Commerce et Facturation. Il sagit de logiciels standardiss offrant des fonctions trs compltes et un excellent rapport qualit-prix. Faciles implmenter mme dans les entreprises dotes de structures complexes, ils assurent une prise en main rapide de la part des utilisateurs. Sage 50 Gestion commerciale et Sage 50 Facturation sont des solutions indpendantes, disponibles en franais et en allemand qui conviennent aux petites et moyennes entreprises jusqu 50 collaborateurs.

Sage 50 Gestion commerciale: des achats la vente, la bonne organisation sur toute la ligne
Sage 50 Gestion commerciale et Sage 50 Facturation sont deux logiciels qui compltent la solution PME Sage 50 pour une gestion des marchandises sur toute la ligne. Ils assurent une gestion efficace des documents et aident mettre en place une organisation de vente professionnelle.

Avec 60000 utilisateurs, Sage 50 est la solution de gestion dentreprise la plus utilise dans les PME suisses jusqu 50 collaborateurs. Elle comprend des logiciels prouvs pour la comptabilit (avec Gestion des salaires) et la gestion commerciale. Sage 50 Facturation et Sage 50 Gestion commerciale sont complmentaires pour la gestion commerciale. Sage 50 Facturation sadresse principalement aux socits de services qui veulent uniformiser et acclrer leurs processus de vente. Sage 50 Gestion commerciale constitue la solution idale pour les exploitations commerciales et de production car elle couvre

tout ce qui touche aux commandes, la gestion des livraisons ainsi qu la gestion des stocks. Ces deux logiciels permettent de raliser aisment des actions commerciales ou publicitaires rgionales et limites dans le temps pour liquider les invendus ou les fins de srie. Paralllement, ils permettent aux entreprises damliorer le roulement des marchandises, dvaluer les actions de vente ainsi que dadapter les prix de tout ou partie de lassortiment. Structure logique, prise en main rapide et grande convivialit Les deux logiciels sont dots dune structure logique qui a fait ses preuves dans la pratique. Un assistant dinstallation, un systme daide contextuel et linterface de navigation configurable (My Desk) assurent une prise en main rapide. Le confort dutilisation est encore accru par une fentre daffichage des donnes qui permet daccder des informations, de les grouper et de les filtrer. De plus, un clic suffit pour exporter des adresses, des contacts, des fournisseurs, des clients et des prix dans Microsoft Excel afin de les traiter ainsi que pour trier des articles selon des critres alphabtiques ou rgionaux.

Fabrice Della Santa, Andreas De Luigi

Lavantage

Plus defficacit dans ladministration plus de temps pour la gestion


Un client satisfait est un client fidle. Pour cela, mme les petites entreprises doivent se doter de procdures de gestion commerciale efficaces et structures. Les logiciels Sage 50 pour la gestion commerciale permettent un traitement informatis de bout en bout des commandes. Enfin, ils fournissent des chiffres et des informations prcieuses pour mesurer et amliorer les rsultats de vente.

La gestion intelligente des donnes permet de retrouver aisment et rapidement tous les justificatifs, et les valuations intgres livrent des informations trs compltes sur le chiffre daffaires, sur les ventes et sur lvolution des affaires. Autrement dit, avec Sage 50, les tches routinires et administratives qui prennent beaucoup de temps sont rduites au minimum, ce qui rduit les cots et laisse plus de temps pour le suivi actif des clients. Ici, une srie doptions assure une utilisation encore plus efficace des logiciels. Factures rcurrentes: Cette option centralise et automatise largement la gestion de la facturation des abonnements et des prestations rcurrentes. Interface traitement des commandes: Cette interface permet dimporter des adresses, des articles et des documents depuis des solutions tierces via Microsoft Access ou directement depuis des sources ODBC dans les logiciels de Sage 50. Interface vers Sage ACT!: La liaison gratuite de Sage 50 avec la solution de gestion clients et contacts Sage ACT! permet la saisie et le suivi centraliss dadresses et de contacts. Ces donnes peuvent galement tre synchronises avec la gestion commerciale de Sage 50.

Interface vers la solution webshop leader PHPeppershop: cette interface vers la solution webshop prouve PHPeppershop permet aux PME de raliser avantageusement des ventes par Internet. Lchange de donnes entre Sage 50 et le webshop est aussi facile que leur traitement. Loffre Sage 50: bien pense et adapte Sage 50 comprend les modules indpendants Comptabilit gnrale, Gestion des salaires, Gestion des immobilisations, Gestion commerciale et Facturation. Avec tous ces modules, les PME disposent dune solution logicielle complte pour la gestion dentreprise. Les modules sont disponibles individuellement ou dans le cadre de packs plus avantageux. Sage 50 Gestion commerciale et Sage 50 Facturation sont disponibles en deux variantes au choix :

Variantes Sage 50 Sage 50 Standard pour petites entreprises Sage 50 Lite pour trs petites entreprises (moins de 10 collaborateurs). Les clients peuvent en outre choisir entre les deux systmes de base de donnes Pervasive SQL pour les exigences normales et la base de donnes Microsoft SQL plus performante. Tous les logiciels Sage 50 sont disponibles en franais et en allemand.

Sage 50 Gestion commerciale: gestion centralise des achats, des stocks et des ventes
Sage 50 Gestion commerciale est conu e pour les exploitations commerciales et les entreprises de production qui grent leur propre stock de marchandises. Avec ce logiciel, elles disposent dune solution qui leur permet de grer de bout en bout et de manire conomique le flux de marchandises depuis les achats jusqu la vente, en passant par le stockage.
La solution Sage 50 Gestion commerciale a t dveloppe dans le but dorganiser plus efficacement et plus rentablement le traitement des commandes ainsi que la gestion des stocks et des articles. Elle informatise de bout en bout toutes les tapes des commandes depuis loffre jusqu la facturation, et affiche en tout temps les articles disponibles en stock. Les propositions automatiques de commande amliorent la productivit au niveau de lacquisition des marchandises, et lditeur de rapports intgr permet dtablir en quelques secondes des listes et des valuations qui fournissent des informations sur les stocks de marchandises et les ventes. Grce aux donnes rapidement disponibles et toujours actualises, lutilisateur peut grer les ventes de manire actives et organiser facilement des mesures promotionnelles comme des actions, des ventes spciales et des soldes saisonniers. Lorsque les logiciels Sage 50 Comptabilit et Sage 50 Gestion commerciale sont associs, les valeurs de stocks sont automatiquement reprises dans la comptabilit gnrale, et les donnes des factures sont reportes dans la gestion des dbiteurs et des cranciers. Productivit et convivialit maximales Mais la gestion commerciale de Sage tablit aussi des standards en matire de convivialit. Dans ce contexte, elle offre notamment une gestion dadresses similaires aux systmes CRM, une gestion des documents intgre et des documents de vente tout prts. Cette solution englobe galement des graphiques loquents et un archivage trs complet de lhistorique. Les dossiers de documents peuvent recevoir des documents de vente et dachats ainsi que des valuations et des documents provenant de nimporte quelle autre application, ce qui assure un accs rapide toutes les informations et donnes (correspondance, dossiers, dessins, etc.) concernant les diffrentes donnes dun contact. Linterface de navigation configurable individuellement et les fentres de recherche adaptables contribuent au confort de cette solution et permettent dutiliser efficacement le logiciel sans avoir faire un long apprentissage. 6 Controlling moderne compris Lexprience de nos clients de longue date montre que Sage 50 Gestion commerciale contribue augmenter sensiblement la productivit dans lentreprise. Une caractristique due notamment aux fonctions de controlling intgres la variante Standard. Les outils dvaluation disponibles permettent de gnrer un grand nombre de chiffres cls et de reprsentations, mme pour diffrentes priodes et diffrents contenus. Le logiciel propose des valuations standard qui peuvent tre adaptes aux spcificits de lentreprise et qui assurent une consultation rapide. Ici, il faut citer la vue densemble pour le chef dj prte qui fournit une prcieuse prsentation consolide des ventes, des achats et de lvolution des affaires.

Les atouts de Sage 50 Gestion commerciale: Solution pour une gestion efficace des commandes qui fait ses preuves depuis de nombreuses annes. Traitement informatique des commandes de bout en bout des achats la vente, en passant par la gestion des stocks. Sintgre aisment dans Sage 50 Comptabilit, mais galement dans dautres logiciels de gestion financire. Excellent rapport qualit-prix. Offre des fonctionnalits modernes pour un traitement productif des commandes et une gestion rentable des stocks.

Les avantages

Performances leves adaptes aux besoins de lentreprise


Les logiciels Sage 50 pour la gestion commerciale acclrent rellement le traitement des commandes. Une touche suffit pour accder aux informations et la saisie, limpression ou lvaluation des donnes se fait rapidement. De plus, grce au succs de longue date de Sage 50, cette solution offre une flexibilit maximale concernant la gestion dimprimantes, les interfaces, limportation et lexportation de donnes relatives aux articles et bien plus encore.

Doris Fellmann

Sage 50 Facturation: la vente en point de mire


Cette solution championne du commerce sadresse aux entreprises qui veulent grer leurs ventes de manire professionnelle mais qui nont pas besoin dune gestion des stocks.

Le logiciel Sage 50 Facturation est conu pour les entreprises fortement axes sur la vente qui sont dsireuses doptimiser leurs processus commerciaux. Pour cela, elles doivent tout dabord rduire sensiblement le travail administratif pour le traitement des commandes. Avec Sage 50 Facturation, lutilisateur peut, pour ainsi dire dun clic, tablir des offres, des confirmations de commande, des bulletins de livraison et des factures. Le logiciel traite tout automatiquement de bout en bout, jusqu la facturation lectronique. En effet, utilis avec le pack Comptabilit de Sage, il offre la possibilit de facturation lectronique avec yellowbill et SIX Paynet, et les dbiteurs sont directement repris dans la comptabilit avec un passage facile des critures. Le logiciel intgre aussi tous les documents ncessaires pour la vente tels que les offres, les confirmations de commande, les factures, les bulletins de livraison et les notes de crdit. Ici, il va sans dire que lentreprise a la possibilit de formater individuellement les textes des documents et des valuations. Les articles, quant eux, peuvent tre modifis et cods de manire globale, ce qui amliore considrablement lefficacit. Grer les ventes et optimiser le chiffre daffaires Les vrais points forts de cette solution rsident dans la planification et loptimisation des ventes. Elle offre, par exemple, la possibilit deffectuer dun clic pour chaque client une analyse ABC ainsi que celle daccder aux informations relatives aux ventes et aux crdits. Elle permet galement de coder les adresses pour former des groupes de clients pour les factures groupes ou pour les slectionner trs facilement dans le cadre de mesures promotionnelles. Enfin, avec la saisie dtaille des adresses, cest un jeu denfant de slectionner les donnes clients requises pour lenvoi de bulletins par e-mail et de lettres publicitaires. Ces dernires simpriment et senvoient avec la fonction impression en srie pour MS-Office ou peuvent tre exportes dans Microsoft Excel pour y tre traites. Rita Suter, Mario Di Carlo 8

Notre promesse

Au service de la pratique avec cur et exprience


Sage, qui compte depuis de nombreuses annes parmi les principaux diteurs de logiciels en Suisse, a des filiales et des partenaires de distribution dans tout le pays. Avec nos partenaires, nous attachons la plus grande importance proposer des solutions PME modernes, toujours actuelles et des services qui garantissent leur utilisation optimale dans la pratique.

Sage 50 Facturation permet galement de simuler des scnarios de systmes de prix et de rabais complexes ainsi que de calculer des commandes et des projets. Le logiciel se charge aussi dlaborer des pools darticles, des formules de calcul, de grer les monnaies trangres et comprend notamment un convertisseur de devises. Facilit dutilisation et dvaluation pour plus de succs commercial Lditeur de rapports intgr ainsi que les valuations et les statistiques en plusieurs langues renseignent en tout temps sur les ventes et constituent la base pour planifier des actions commerciale. A linstar de Sage 50 Gestion commerciale, Sage 50 Facturation comprend lui aussi la vue densemble graphique pour le chef qui donne un aperu rapide de lvolution des ventes et des affaires.

Les atouts de Sage 50 Facturation Gain de temps lev grce aux documents de vente standardiss. Permet de raliser facilement des mesures de promotion des ventes. Sintgre Sage 50 Comptabilit mais aussi dautres logiciels comptables. Excellent rapport qualit-prix. Offre des fonctionnalits modernes pour une organisation commerciale efficace.

Sage 50: car le savoir-faire est inestimable


Les deux logiciels Sage 50 Gestion commerciale et Sage 50 Facturation permettent aux petites entreprises dorganiser la gestion des commandes de manire professionnelle. Sage propose en outre une srie de services qui permettent de travailler efficacement avec les modules et dapporter des rponses toutes les questions des clients.

Avec ses modules indpendants Comptabilit gnrale, Gestion des salaires, Gestion des immobilisations, Gestion commerciale et Facturation, Sage 50 est lune des solutions de gestion dentreprise les plus apprcies dans les PME suisses. Cette solution doit son succs sa trs grande convivialit dutilisation qui assure son implmentation rapide. Elle est galement dote de nombreuses interfaces pour accder des sources de donnes externes et offre un rapport qualitprix convaincant. La large diffusion de cette solution est aussi le fruit dune srie de services et de prestations proposs par Sage en qualit dditeur de logiciels leader en Suisse parmi lesquels les deux packs de services appels Plus Pack et

Software Pack qui garantissent des mises jour automatiques aux clients ainsi que dattrayants rabais sur lensemble de la palette de cours. La socit Sage sest en effet dote de son propre centre de formation baptis Sage Academy qui offre des cours ainsi que des sminaires thoriques et pratiques sur des produits et des domaines spcialiss. La base de donnes de connaissance Sage et les guides spcialiss rdigs par des collaborateurs de lentreprise apportent des rponses toutes les questions relatives la gestion des finances et du personnel. De plus, le HR Advisory Service de Sage offre un conseil tlphonique spcialement conu pour les questions spcifiques aux salaires. Ce service a pour objectif de rpondre aux questions relatives lintroduction de nouvelles dispositions lgales, mais galement de conseiller de manire comptente et complte pour dautres aspects de gestion dentreprise dans le domaine des salaires. Laccs au HR Advisory Service peut se faire indpendamment de lutilisation dun logiciel Sage.

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Pack Sage 50 Business Pack Sage 50 Small Business


Ensemble Comptable Monnaies trangres Sage 50 Gestion commerciale / facturation Trac lectronique des paiements Cranciers Dbiteurs

Pack Comptabilit = Comptabilit gnrale + gestion dbiteurs / crditeurs + trafic lectronique des paiements Pack Small Business = Pack comptabilit + gestion commerciale Pack Business = Pack comptabilit + gestion commerciale + comptabilit salariale Options: Sage 50 Comptabilit analytique et Comptabilit des immobilisations

Comptabilit gnrale

Les logiciels de gestion commerciale existent en deux variantes: Sage 50 Standard sadresse aux entreprises qui veulent un logiciel individualisable au maximum et qui offre des possibilits dvaluation dtailles (p. ex. par centre dactivit et dimputation) ainsi quun classement intgr des documents. Sage 50 Lite sadresse aux entreprises qui ne font pas de factures en monnaie trangre et qui veulent organiser leur gestion commerciale sur la base dun logiciel.

Packs service Sage 50 Software Pack Mises jour franco domicile Ce service comprend la livraison de toutes les mises jour et de tous les Service Packs ainsi que 15% de rabais sur les formations standard. Plus Pack De laide efficace en tout temps Ce pack englobe les mmes prestations que Software Pack avec, en plus, un support gratuit et illimit dans le temps qui rpond aux questions des utilisateurs et techniques par tlphone, fax et e-mail ainsi que laccs en ligne toutes les informations de Sage 50, sans oublier un rabais de 15% sur toutes les prestations individuelles de support.

Sage 50 Gestion des salaires

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Sage Suisse SA Infoline: 0848 868 848 Tlfax: 058 944 18 18 info@sagesuisse.ch www.sagesuisse.ch
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Logiciels de gestion PME. Pour que les ides mnent au succs.