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Agradecimientos ................................................................................. Error! Bookmark not defined. Contenidos.......................................................................................................................................... 2 Captulo 1 - Las Computadoras y Como Usarlas ............................................................................... 5 Introduccin..................................................................................................................................... 6 Las Partes ................................................................................................................................... 6 Tareas Bsicas ............................................................................................................................... 8 Encender la Computadora........................................................................................................... 8 Abrir un Programa ....................................................................................................................... 9 El Uso de Carpetas, Especficamente la Carpeta Documentos.............................................. 11 Minimizar, Maximizar, Cerrar y Restablecer Windows .............................................................. 12 Es til Saber.............................................................................................................................. 14 Captulo 2 - Como Crear Documentos en Microsoft Word .............................................................. 15 Introduccin................................................................................................................................... 16 Tareas Bsicas ............................................................................... Error! Bookmark not defined. Crear un Nuevo Documento...................................................................................................... 17 Cmo Cortar, Copiar y Pegar Texto .......................................................................................... 17 Cmo Usar la Tecla ENTER para Crear una Nueva Lnea ....................................................... 19 Cmo Usar la Tecla TAB para Sangrar un Prrafo .................................................................. 19 Cmo Salvar un Archivo............................................................................................................ 19 Cmo Abrir un Archivo .............................................................................................................. 19 Cmo Imprimir un Archivo ......................................................................................................... 20 Formateando un Documento ........................................................................................................ 21 Cmo Cambiar la Lnea de Espaciado...................................................................................... 21 Cmo Seleccionar un Estilo de Fuente ..................................................................................... 22 Cmo Ajustar el Tamao de Fuente.......................................................................................... 23 Cmo Resaltar, Italizar y Subrayar............................................................................................ 23 Es til Saber.. .............................................................................................................................. 24 Cmo Insertar una Tabla o una Imagen.................................................................................... 24 Cmo Iniciar la Revisin Ortogrfica o Buscar una Palabra en el Diccionario ......................... 24 Captulo 3 Cmo Crear Cocumentos en Microsoft PowerPoint..................................................... 25 Introduccin................................................................................................................................... 26 Tareas Bsicas ............................................................................... Error! Bookmark not defined. 2
Cmo Salvar un Archivo.............................................................. Error! Bookmark not defined. Cmo Abrir un Archivo ................................................................ Error! Bookmark not defined. Cmo Imprimir un Archivo ........................................................... Error! Bookmark not defined. Creando un Nuevo Documento ................................................... Error! Bookmark not defined. Como Insertar Nuevas Diapositivas o Duplicar Anteriores.......... Error! Bookmark not defined. Seleccionar, Mover y Borrar diapositivas .................................... Error! Bookmark not defined. Vista y Vista Previa de sus Diapositivas...................................... Error! Bookmark not defined. Formateando una Diapositiva ......................................................... Error! Bookmark not defined. Seleccionando un Diseo de Diapositiva o Tema ....................... Error! Bookmark not defined. Cambiando el Fondo ................................................................... Error! Bookmark not defined. Cmo Cambiar el Espaciamiento de Lnea ............................................................................... 30 Cmo Seleccionar el Estilo de Fuente ...................................................................................... 30 Cmo Ajustar el Tamao de Fuente.......................................................................................... 30 Cmo Resaltar, Italizar y Subrayar............................................................................................ 31 Es til Saber... .............................................................................................................................. 32 Cmo Insertar una Tabla o Imagen........................................................................................... 32 Creando Transiciones ............................................................................................................... 32 Captulo 4 Como Crear Documentos en Microsoft Excel .............................................................. 33 Introduccin................................................................................................................................... 34 Elementos de una Ventana de Excel ........................................................................................ 34 Tareas Bsicas ............................................................................................................................. 35 Cmo Salvar un Archivo............................................................................................................ 35 Cmo Abrir un Archivo .............................................................................................................. 35 Cmo Imprimir un Archivo ......................................................................................................... 35 Creando un Nuevo Documento ................................................................................................. 35 Navegando en la Hoja de Clculo ............................................................................................. 35 Seleccionar Celdas.................................................................................................................... 35 Ingresar Datos............................................................................................................................... 36 Conceptos Bsicos.................................................................................................................... 36 Formateo de Celdas .................................................................................................................. 36 Cmo Cambiar el Espaciamiento de Lnea ............................................................................... 36 Cmo Seleccionar el Estilo de Fuente ...................................................................................... 36 Como Ajustar el Tamao de Fuente.......................................................................................... 37 Cmo Resaltar, Italizar y Subrayar............................................................................................ 37 3
Reconocimiento de Patrones o Formas .................................................................................... 37 Insertando y Usando Formlas y Funciones................................................................................. 38 Haciendo Referencia a Otras Celdas ........................................................................................ 38 Formlas Bsicas ...................................................................................................................... 38 Algunas Funciones Bsicas ...................................................................................................... 39 Creando Grficas .......................................................................................................................... 39 Insertando la Grfica ................................................................................................................. 39 Dando Formato a la Grfica ...................................................................................................... 40 Conclusiones ............................................................................................................................. 40 Captulo 5 Cmo Desarrollar una Busqueda en Internet............................................................... 41 Introduccin................................................................................................................................... 42 Motores de Bsqueda ............................................................................................................... 42 Las Partes de una Ventana del buscador ................................................................................. 43 Tareas Bsicas ............................................................................................................................. 44 Buscando Pginas Web ............................................................................................................ 44 Bsqueda de Imgenes, Videos y Otros ................................................................................... 45 Es til Saber.. ............................................................................................................................... 46 Tips para la Busqueda de Tareas ............................................................................................. 46 Busqueda Avanzada ................................................................................................................. 46 Captulo 6 Cmo Crear y Enviar un Email(Correo Electrnico)..................................................... 47 Introduccin................................................................................................................................... 48 Las Partes de la Interface Web de Gmail.................................................................................. 49 Tareas Bsicas ............................................................................................................................. 50 Crear una Cuenta de Email ....................................................................................................... 50 Abrir o Leer un Email................................................................................................................. 51 Crear y Enviar un Nuevo Email ................................................................................................. 52 Es til Saber... .............................................................................................................................. 53 Organizando Emails .................................................................................................................. 53 Agregando Contactos................................................................................................................ 53 Bsqueda de un Email .............................................................................................................. 54 Reenviando y Respondiendo un Email ..................................................................................... 55 Cambiando Fuentes .................................................................................................................. 56 Abriendo y Agregando Archivos Adjuntos ................................................................................. 56
Las Partes
Unidad CD/DVD Botn para Abrir Bandeja Monitor Puertos USB Unidad del Sistema Puertos Audif/Mic Botn de Energa Botn de Reinicio Teclado
MONITOR El monitor es el centro visual de la computadora. El monitor de la computadora muestra imgenes en tiempo real mientras usted usa la computadora y le permite tambin interactuar con la computadora. UNIDAD DEL SISTEMA- La unidad del sistema, tambin conocido como CPU (unidad central de procesamiento) es la parte principal de la computadora donde se almacena la informacin. Esta parte del equipo le permite trabajar. Tambin puede poner CD`s, DVD`S, o conectar otros dispositivos al equipo. UNIDAD DE CD/DVD-Ponga CDs o DVDs aqu para reproducir, o para abrirlos en el equipo.
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PUERTOS USB- Conectar las unidades de memoria, teclado, ratn u otros dispositivos externos. PUERTO PARA AUDIFONO/MICROFONO- Conectar los auriculares o un micrfono. INTERRUPTOR DE ENCENDIDO- Enciende y apaga su computadora. BOTON DE REINICIO- reinicia el ordenador. Botn RATON- Un ratn de computadora le permite seleccionar Derecho y hacer clic en las cosas que ve en su pantalla usando Rueda una pequea flecha blanca llamada puntero o cursor. deslizante Usted puede desplazarse simplemente moviendo el ratn. Para seleccionar o hacer clic en algo, haga clic en el botn izquierdo del ratn. BOTON IZQUIERDO- Utilizado para hacer clic sobre determinados artculos con el fin de seleccionarlos. Usted puede hacer doble clic (dar clic dos veces) Botn para abrir algunas cosas tales como iconos. Izquierdo RUEDA DE DESPLAZAMIENTO- Haga rodar esta rueda arriba y abajo para desplazar hacia arriba y hacia abajo una pgina. BOTON DERECHO- Usado para seleccionar otras opciones cuando pulsas sobre un elemento. (Puede copiar elementos, pegarlos, guardarlos y hacer otras cosas). TECLADO- El teclado es un dispositivo de entrada. El teclado se utiliza cuando desea escribir algo en su computadora. MAYUSCULAS- Esta tecla hace que cada letra que teclee sea mayscula COMO ESTE! INGRESAR (INTRO)- Esta tecla le permite ir a una nueva lnea en su escritura. BORRAR- Esta tecla permite deshacer sus errores. Asegrese de no comer o beber sobre su teclado. Las teclas pegajosas no son divertidas!
5. Si esto pasa, debe ingresar hacienda clic sobre el nombre de usuario e ingresando la contrasea. 6. Despus de ingresar o si usted no lo necesita porque no hay ms que una cuenta en su computadora, espere a que su computadora cargue el sistema
8. Esta pantalla se llama escritorio. 9. En la parte inferior del escritorio, hay una barra que va a todo lo largo de la pantalla y se llama barra de tareas.
Menu de Inicio
Ventanas abiertas
Abrir un Programa
1. Haga clic en el botn Inicio en la barra de tareas.
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El programa que desea seleccionar puede encontrarse en una de las carpetas que aparecen al hacer clic en el botn Programa. Las carpetas se identifican con la compaa que cre el programa, el tipo de programa o por un ttulo genrico, tal como la Accesibilidad o Accesorios. o Accesibilidad. o Accesorios. 4. Alternativamente, despus de hacer clic en Inicio, usted puede simplemente empezar a teclear el nombre del programa que desee abrir. 5. Una vez que aparece en el men, puede hacer clic para correr el programa.
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3. Aqu usted puede crear varias carpetas para organizar sus documentos, tal como se
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hace con un archivero convencional. Cada folder debe ser etiquetado de acuerdo a lo que el contiene.
Para Minimizar
1. Con el fin de minimizar la ventana, haga clic en el botn de minimizar. 2. La ventana se encoge, o minimiza. Usted podr ver la ventana representada por un rectngulo como parte de la barra de tareas. Esta se ver as:
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3. Con el fin de restaurar la ventana para que usted pueda verla de nuevo, haga clic en el rectngulo que representa la ventana en la barra de tareas. La ventana volver a aparecer.
Maximizar
1. Si la ventana no llena toda la pantalla, usted puede maximizar la pantalla haciendo clic en maximizar, que es el mismo botn que el botn restaurar.
Cerrar
1. Para cerrar, de clic al cuadro rojo de la letra X.
Restaurar
1. S la ventana llena toda la pantalla, usted puede cambiar su tamao haciendo clic en el botn Restaurar. 2. Para cambiar el tamao de la ventana, haga clic en el borde o esquina de la ventana. 3. Mantenga su dedo presionado mientras hace clic y arrastre el borde de la ventana de modo que se convierta en el tamao que quiera que sea.
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Es til Saber
EL MODEM [no mostrado] Para una conexin de Internet por marcado, el modem esta en el interior del CPU. Sin embargo, s tiene una conexin de banda ancha por ADSL, su PSI (Proveedor de Servicio de Internet) le enviar un modem externo para conectar. ALMACENAMIENTO DE INFORMACION-La informacin almacenada dentro de un ordenador se mide en unidades llamadas bytes. Un byte tiene un carcter nico, como una letra o un nmero. Los Trminos comunes utilizados para medir la capacidad de almacenamiento son: a. Kilobytes (Kb)= un mil bytes b. Megabytes (Mb)= un milln de bytes c. Gigabytes (Gb)= mil millones de bytes Un ordenador almacena la informacin que ha guardado en una de sus unidades de almacenamiento. Las etiquetas alfabticas que se les da a las unidades son las siguientes: Unidad A- esta unidad est reservada para el disco flexible, el medio original de almacenamiento porttil para transferir informacin de un ordenador a otro. Los discos flexibles estn en gran parte obsoletos y es difcil comprar un ordenador o computadora o PC (ordenador personal) con una unidad de floppy integrada. Unidad C- Esta unidad es el almacenamiento de datos principal del equipo, por lo general alrededor de 160 Gb para un paquete de PC estndar, y a menudo referido como el disco duro. a. La unidad C es el nmero 8 en el diagrama. Unidad D- esta unidad est reservada para lectora y grabadora de CDs y DVDs. La mayora de las computadoras vienen con una unidad combinada de CD/DVD, que le permite reproducir (y copiar) CDs y DVDs. Los CDs tienen 700 Mb de capacidad y los DVDs tienen 4.5 Gb. b. La unidad D es el nmero 1 en el diagrama. Unidad E y en adelante- reservada para otros dispositivos de almacenamiento como memorias USB, un dispositivo de almacenamiento porttil, no ms grande que un llavero, puede contener hasta varios Gigabytes de informacin.
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Introduccin
Ya sea que este escribiendo una carta, creando un libro, haciendo un poster, escribiendo un documento, sabiendo cmo usar los trucos en el programa har el trabajo mucho ms fcil. Microsoft Word es un programa que le permite crear documentos usando palabras, y algunas veces imgenes o tablas. Como todas las aplicaciones de Microsoft Office, Word utiliza una cinta de men en lugar de la tradicional cada de mens. La cinta contiene varias pestaas, cada una de ellas contiene accesos directos para importantes y tiles funciones. Word es uno de los programas ms fciles y ms tiles para aprender. Prepararse para impresionar a sus amigos y maestros con documentos pulcros y con aspecto profesional! Estas instrucciones estn escritas para Word 2007, pero son casi idnticas a las instrucciones para Word 2010. Cuando existan diferencias importantes se harn las observaciones. Vamos a empezar...
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Tareas Bsicas
Abra Microsoft Word presionando inicio, ir a programas, ir a Microsoft Office y haciendo clic en Microsoft Word.
2. En el men, elegir "Nuevo". Usted est listo para empezar! 3. Arrastre el cursor a la parte superior de la pgina en blanco en la pantalla y haga
clic en el botn del ratn. Cuando una lnea vertical intermitente aparezca, usted sabr que est listo para comenzar a escribir. 4. Escriba unas pocas palabras, slo para acostumbrarse a ello. Vamos a intentar escribir una oracin juntos: El veloz zorro marrn salt sobre la cerca.
5. Ahora vamos a utilizar nuestra nueva frase para aprender a editar el texto en Word.
El veloz zorro marrn salt sobre la cerca. 3. Ahora viene la parte del truco. Haga clic en el botn derecho del ratn, y espere a que un men de opciones se despliegue. Cuando se muestre, haga clic en "cortar." La palabra "marrn" debe desaparecer, para que su frase diga: El veloz zorro salt sobre la cerca. 6. Felicidades! Usted acaba de cortar una palabra. Se ha ido, pero puede hacer que aparezca en otro lugar con la opcin pegar.
Copiar
1. Para copiar una palabra, siga las mismas instrucciones anteriores, excepto que cuando el men de opciones aparece, haga clic en "copiar". 2. Su equipo est ahora almacenando la palabra "marrn" en su memoria que se utilizar cuando usted decida pegarla.
Pegar
1. Para pegar una palabra en una frase, haga clic con el ratn en el espacio en el que desea pegar la palabra. 2. Haga clic en el botn derecho del ratn y espere por el men de opciones. Cuando aparezca, haga clic en "pegar." Su palabra debe aparecer. Si usted quiere llevar una palabra o una frase fuera de un lugar y ponerlo en otro, se llama cortar y pegar, y si usted desea utilizar una palabra o frase en dos lugares, copiar y pegar. Muy sencillo, verdad?
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Como usar la tecla INTRO (ENTER) para Crear una Nueva Lnea
Tan pronto como haya terminado de escribir la frase, puede comenzar otra en una lnea diferente. Vamos a probar esto con la nuestra, utilizando la tecla ENTER se encuentra en la parte derecha de su teclado. El veloz zorro marrn salt la cerca. (Presione ENTER aqu!) El pollo desea que el zorro no hubiera saltado. Bsicamente, presione la tecla INTRO cada vez que desee saltar de la lnea en la que est a la lnea siguiente.
1. De clic al botn Archivo de la parte superior de la pantalla (el mismo que usa para abrir un nuevo archivo). 2. De clic en Guardar. 3. Si es la primera vez que este documento en particular est siendo guardado, se le pedir que le asigne un nombre. Escriba el nombre que quiera para el archivo dentro de la casilla blanca. Despus seleccione la carpeta en la que usted quiera guardarlo. (Seleccione Mis Documentos). 4. De clic en Guardar que est en la base de la casilla. 5. Si no es la primera vez que este documento est siendo guardado, no necesita darle un nombre al documento. Simplemente de clic en guardar, y eso es todo lo que necesita.
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Formateando un Documento
Como Cambiar el Interlineado.
A veces desear agregar un poco de espacio adicional entre las lneas para hacerlas ms fciles de leer. Muchos maestros piden hacer esto para no forzar su vista al leer su artculo. Esto es muy fcil de hacer. Digamos que queremos poner el doble de espacio entre las siguientes dos lneas: El veloz zorro marrn salt la cerca. El pollo deseara que el zorro no hubiera saltado. 1) Seleccione las dos lneas haciendo clic al final de la segunda lnea, a continuacin, mantenga pulsado el botn del ratn y arrastrando el cursor al comienzo de la primera lnea. 2) A continuacin, haga clic en la pestaa en la parte superior de la pgina junto a la pestaa "Insertar" que dice "Diseo de Pgina". 3) Haga clic en el cuadro en la esquina inferior izquierda del panel denominado Prrafo. 4) Haga clic en doble y luego clic en Aceptar. Sus lneas ahora deben verse as El veloz zorro marrn salt la cerca. El pollo deseara que el zorro no hubiera saltado.
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Nadie tiene exactamente la misma escritura. Algunos hacen letras perfectas, letras pequeas, mientras que otros prefieren las grandes, en negrita. La buena noticia es que usted puede ser creativo en la manera en que su escritura se ve en Word tambin! Esto es conocido como su tipo de fuente. 1. Haga clic en la pestaa Inicio. 2. Para cambiar la fuente haga clic en la pestaa que dice "Fuente" en la parte superior de la pantalla. 3. Haga clic en la casilla con el nombre de una fuente se parezca a esta.
4. Seleccione la fuente que desee y haga clic en ella. 5. Escriba, y sus palabras estarn en esa fuente. 6. Tambin puede resaltar palabras y luego hacer lo mismo para cambiar la fuente. Vamos a jugar y probar nuestras oraciones en unas cuantas fuentes diferentes. Times New Roman: El veloz zorro marrn salt la cerca. Arial: El veloz murcilago salt la cerca. Comic Sans Font: El veloz zorro marrn salt la cerca Muchos documentos estn escritos en letra Times New Roman o Arial.
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resalten.
Negrita
Itlica
Subrayado
Usted puede tambin cambiar su fuente para que sea Negrita, itlica, o subrayada. 1. De clic en la pestaa Inicio. 2. Encuentre el panel Fuente. 3. Para cambiar algo a negrita, de clic al botn N que est debajo de la casilla que designa el tamao. 4. Despus, escriba lo que quiera en tipo negrita. 5. Usted puede tambin resaltar una palabra, y despus dar clic al botn N para convertirla a negrita. 6. Usted puede hacer lo mismo para cambiar las palabras a itlicas, o a subrayadas. Solamente use los botones K o S.
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Es til Saber
Como Insertar una Tabla o una Imagen
Para hacer sus documentos divertidos e interesantes para leer, algunas veces usted quiere ms que palabras. En Microsoft Word, usted puede insertar imgenes y tablas! Abajo esta la tecla insertar desde la cual estas funciones pueden ser accesadas.
Imgenes
1. Para insertar una imagen, de clic con el ratn donde quiera poner la imagen o tabla. 2. Vaya a la pestaa Insertar en la parte superior de la pantalla. 3. De clic en Imagen. Una ventana se abrir con el folder en su computadora llamado Mis Imgenes. 4. Si usted tiene una imagen en este folder que quiera poner en su documento, de clic sobre l, despus clic en Insertar. 5. Su imagen se mostrar sobre su documento dentro de unos pocos segundos.
Tablas
1. Para insertar una tabla, desplcese hasta la pestaa Insertar y de clic en Tabla. 2. Una ventana aparecer con Celdas (los espacios en el interior de la tabla). 3. Resalte el nmero de celdas que le gustara en su tabla. Por ejemplo, si usted quera una tabla con 3 columnas y 4 filas, debera escoger una tabla de 3X4. De un clic. 4. Su tabla deber aparecer! Para poner un valor dentro de la tabla, simplemente de clic en el interior de la celda donde usted quiera teclear algo.
Como realizar una revisin ortogrfica o buscar una palabra en un diccionario de sinnimos.
Es muy inteligente checar sus documentos ms de una vez para asegurarse que todo est escrito correctamente. Si usted ha escrito a mano su documento, tiene que ir a travs de l y con cuidado releerlo completamente. Microsoft Word tiene una herramienta de Ortografa y Gramtica que hace esto mucho ms fcil! Es como tener un pequeo robot para checar lo que escribe y asegurarse de que todo est correcto. 1. Para usar el chequeo de Ortografa y Gramtica, vaya a la pestaa Revisar en la parte superior de la pgina. 2. De clic en el botn que dice Ortografa y Gramtica. 3. El checador de Ortografa y Gramtica realizar una revisin de su documento. Una ventana aparecer, en la cual se resaltar cualquier error, comenzando desde el principio del documento.
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Introduccin
PowerPoint es un sorprendente programa que puede utilizar para hacer presentaciones de diapositivas y presentaciones. Usted puede poner cualquier cosa desde texto, sonidos, imgenes en las distintas diapositivas. Despus, puede agregarles tiempo, o hacer clic en ellas para ir a la siguiente diapositiva. PowerPoint se puede utilizar para todo tipo de cosas, desde presentaciones de diapositivas de fotos de una fiesta, hasta las presentaciones importantes de la escuela con ttulos y grficos. Lo mejor de todo, es fcil y divertido de usar! Estas instrucciones estn escritas para PowerPoint 2007, pero son casi idnticas a las instrucciones para PowerPoint 2010. Cuando existan diferencias importantes se har la observacin.
Tareas Bsicas
Abra Microsoft PowerPoint pulsando en Inicio, vaya a programas, vaya a Microsoft Office, y haga clic en Microsoft PowerPoint.
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5. Cuando usted vea esta lnea en donde usted desea mover la diapositiva, suelte el botn del ratn. 6. La diapositiva seleccionada debera estar ahora donde solt el botn del ratn. (Tambin puede hacer esto al seleccionar ms de una diapositiva).
diapositiva).
parte superior de la pantalla. 4. Una vez que la pestaa es seleccionada, busque el panel "Iniciar presentacin con diapositivas". 5. En este panel usted tiene opciones para iniciar la presentacin desde el principio o desde diapositiva actual.
1. Vaya a la pestaa de diseo en la parte superior de la pgina. 2. Seleccione el tema que le gusta de las diferentes opciones.
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Cambie el Fondo
Navegue hasta la ficha "diseo" de la cinta en la parte superior de la pantalla Localice el panel "fondo" Haga clic en la casilla de la esquina inferior izquierda del panel. En el cuadro emergente que aparece seleccione la opcin de fondo que desee. Usted puede elegir entre rellenos slidos, degradados e incluso establecer su propia imagen como fondo. 1. 2. 3. 4.
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Es til Saber
Como Insertar una Tabla o Imagen
Haga esto justo como en Microsoft Word. Por favor ver pgina 21 para instrucciones detalladas.
Creando Transiciones
Las transiciones se utilizan para pasar de una diapositiva a otra. Tambin puede establecer las diapositivas para avanzar a la siguiente con un clic del ratn o con un temporizador. La configuracin predeterminada es para las diapositivas avancen despus de un clic del ratn.
1. Haga clic en pestaa "animaciones" (la pestaa "Transiciones" en PowerPoint 2010) de la cinta en la parte superior de la pantalla. 2. En la casilla de "Transicin a esta diapositiva", elija la transicin (si las hay) que desea utilizar para la transicin de la diapositiva actual. 3. A continuacin puede configurar cmo desea salir de la diapositiva a la derecha. 4. O bien optar por el avance lateral al hacer clic con el ratn o establecer el tiempo que desea que la diapositiva se muestre.
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Introduccin
Microsoft Excel es usado para crear hojas de clculo. Una hoja de clculo es una representacin electrnica de un libro de contabilidad, que consiste en una cuadrcula con tantas filas y columnas como sea necesario. Al abrir Excel, el programa crea un nuevo libro con tres hojas. Usted puede renombrar, aadir y / o quitar hojas como lo desee. Cada hoja puede contener un conjunto nico de informacin, pero en general las hojas del mismo libro se relacionan de alguna manera. A menudo, la gente utiliza las hojas de clculo para almacenar y manipular la informacin financiera. Las hojas de clculo son muy tiles en este sentido, ya que se actualizan por si mismas en todas sus partes para reflejar los cambios hechos en un solo lugar. Principalmente, la gente escribe en hojas de clculo datos numricos, pero estas pueden ser tiles en la gestin de otros tipos de datos. Estas instrucciones estn escritas para Excel 2007, pero son casi idnticas a las instrucciones para Excel 2010. Cuando existan diferencias importantes sern observadas.
1 2 1. Etiquetas de columna: Estas son siempre letras. 2. Etiquetas de fila: Estas son siempre nmeros. 3. Etiquetas: haciendo clic en estas, aparece un grupo de botones que realizan diversas tareas. Estos botones se agrupan en fichas con botones similares. 4. Cinta: este es el nombre para el tipo de interfaz de men visto aqu. Se extiende por la parte superior de la pantalla. 5. Nombre de la celda: este cuadro muestra el nombre de la celda actual seleccionada. 6. Casilla de Funciones: muestra el contenido de la celda seleccionada actualmente. Esta en blanco si la celda est vaca.
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Tareas Bsicas
Abra Microsoft Excel pulsando en Inicio, vaya a programas, vaya a Microsoft Office, y haga clic en Microsoft Excel.
Seleccionar Celdas
Usted puede seleccionar celdas individualmente o en grupos: 1. Haga clic en una celda y arrastre el ratn para crear un cuadro de seleccin. 2. Haga clic en las etiquetas de la fila y/o columna que desea seleccionar. Esto selecciona una fila o columna entera. (Esto puede ser til para dar formato completo a filas y/o columnas).
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Ingreso de Datos
Conceptos Bsicos
Los datos son a menudo introducidos en las columnas y es generalmente una buena idea etiquetar las columnas para no perder de vista lo que es. Dependiendo del tipo de datos que se estn ingresando, se puede decir que Excel lo trata de manera diferente que otros tipos de datos (pero vamos a entrar en los detalles ms adelante). Para introducir datos, seleccione una celda y comience a escribir. Si usted desea ms adelante cambiar lo que ha ingresado, vuelva atrs y seleccione la celda y despus: 1. Comience a escribir completamente sobre el contenido existente 2. Haga doble clic en y luego editar el texto que se encuentra actualmente en la celda
Formateando Celdas
Puede tambin dar formato a las celdas, de manera que se desplieguen los datos en la forma que desea. Los nmeros pueden ser desplegados usando diferente formatos, incluyendo el formato de Divisas, Fecha y Tiempo".
Reconocimiento de Patrones
Excel es un programa inteligente que puede captar trayectorias numricas en sus datos, y si lo menciona tambin, automticamente extiende la trayectoria. Generalmente, usted necesita solamente teclear los datos en las primeras tres celdas de una trayectoria. El ejemplo ms comnmente usado es la creacin de una lista de nmeros. He aqu como: 1. Seleccione las celdas que comienzan el patrn. 2. Vaya a la esquina inferior derecha de la seleccin. 3. Ahora puede deslizarse hacia abajo o a la izquierda, pero en este ejemplo nos deslizamos hacia abajo. 4. Mantenga el deslizamiento hasta que el patrn sea extendido tanto como quiere que lo sea. El ltimo nmero aparece en una ventana emergente para que usted lo vea.
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Formulas Bsicas
He aqu cmo crear sus propias formulas: 1. Escriba = dentro de la casilla 2. Despus del signo de igualdad ingrese la frmula usando los operadores matemticos *, /, +, -. Tambin puede utilizar parntesis para agrupar trminos. Los operadores pueden ser utilizados en los nmeros o en referencias a otras celdas (cmo hacer referencia a otras celdas es cubierto arriba). 3. Asegrese de no tener ningn espacio en la frmula, a continuacin, pulsa enter para terminar de introducir la frmula. Un ejemplo que suma celdas se muestra a continuacin (antes y despus de pulsar la tecla Enter):
4. Ntese cmo a pesar de que los contenidos de las celdas son = A2 + A3, se muestra el nmero 40!
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Los grficos son un mtodo de representar visualmente los datos, los grficos ms comnmente construidos son graficas. En esta seccin vamos a discutir cmo hacer un grfico de lneas de base, as como proporcionar instrucciones sobre cmo hacer otros tipos de grficos.
Insercin de Grficos
1. En primer lugar, debe introducir sus datos. Aqu asumimos que el tiempo vara en incrementos de una unidad ya que no especificamos lo contrario. Podramos utilizar incrementos diferentes, pero eso es ms complicado y esta fuera del alcance de este tutorial. Excel le pide los datos que usted utiliza "series de datos" y, en general estos ya estn en las columnas, por lo que eso es lo que haremos para nuestro ejemplo. A continuacin vemos la serie de datos:
2. Ahora haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. 3. Ahora selecciona todos los datos que desea trazar. Asegrese de incluir las etiquetas de serie en la seleccin, pero no el ttulo. 4. Localice el panel "Grficas" sobre la cinta en la parte superior de la pantalla y haga clic en el grfico que desee y aparecer en la pantalla. En este ejemplo seleccionamos un simple grfico Lineal.
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Formateando el Grfico
En el apartado anterior, hablamos de cmo crear la tabla, pero ahora es el momento de darle formato. 1. Haga clic en el grfico, este abrir la pestaa de diseo.
2. Una cosa que mucha gente le gusta hacer es mover el grfico en su propia hoja. Esto se puede hacer haciendo clic en "Mover grfico", y seleccionar a dnde moverse. 3. Adems puede seleccionar diferentes diseos de grfico (algunos tienen etiquetas en los ejes, otros no). 4. Ahora, usted puede editar el ttulo del grfico y/o etiquetas del eje haciendo doble clic sobre l y enseguida, escribir solamente. 5. Adems, puede dar formato a los ejes haciendo doble clic sobre ellos y jugar con las distintas opciones.
Conclusiones
Para concluir, hay muchas cosas diferentes que puedes hacer con los grficos. En este ejemplo, nosotros creamos un grfico de lneas bsicas, pero puede crear cualquier tipo de grfico que le guste, siguiendo los mismos pasos.
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Introduccin
La bsqueda en lnea de una asignacin de tarea es fcil! Usted puede encontrar casi todo lo que se imagine en el Internet. Puede usarlo para mirar videos, jugar juegos, comunicarse con amigos, o hacer bsqueda de tarea. Para navegar en el internet usted usa un buscador. Algunos buscadores comnmente usados son Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox. Hay millones y millones de sitios web, o lugares donde la informacin esta almacenada en internet. Cada sitio web esta hecho de pginas llamadas pginas web, lo cual es lo que usted ve cuando va al internet. As que la cuestin es cmo encuentra lo que necesita? La respuesta es simple: todo lo que tiene que hacer es usar un portal de bsqueda. En vez de tener que ir a travs de millones de sitios web para encontrar lo que usted quiere, el motor de bsqueda lo hace por usted. Ingresando las palabras clave dentro del motor de bsqueda, usted puedes conseguir una lista de sitios web, los cuales contienen su palabra clave. Usted puede entonces dar clic sobre cada enlace, los cuales son de color azul, palabras subrayadas, y ellos le conducirn entonces a ese sitio web en particular.
Portal de Bsqueda
Algunos de los motores de bsqueda ms comunes son www.google.com y www.bing.com. Simplemente de doble clic sobre el icono de Internet en su escritorio, escriba ya sea cualquiera de estas direcciones web dentro de la barra de herramientas en la parte superior de la pgina del buscador y presione Intro. El motor de bsqueda tendr una caja en la cual usted puede teclear palabras clave o frases acerca del tema del cual quiere buscar. Despus de que haya hecho esto, presione Intro de nuevo: usted conseguir una lista de sitios web clasificados de acuerdo a la relevancia de su tema. Tome alguno de su eleccin! Usted puede encontrar tambin imgenes, videos, noticias, mapas, y an hacer compras a travs de un motor de bsqueda. S usted quisiera encontrar una foto de una manzana, puede encontrar el botn de Imgenes en la pgina del motor de bsqueda y dar clic en l. Ahora, cuando teclee manzana y luego bsqueda, conseguir una coleccin de imgenes de manzanas. Delicioso! Al preguntarse lo que una palabra significa? No hay necesidad de tener un diccionario. Slo teclee en definir o traducir la palabra en cuestin. Hay una gran cantidad de diccionarios en lnea donde usted puede no solamente encontrar el significado de una palabra, sino tambin escuchar cmo est es pronunciada.
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1. Botn de Retroceso Le regresa a la pgina previa 2. Botn de Avance Le lleva a la pgina anterior si navego fuera de ella usando el botn de retroceso 3. Ttulo de la Pgina Despliega el ttulo de la pgina web que est actualmente viendo 4. Pestaas Cada pestaa puede contener una pgina 5. Barra de URL Despliega el URL de la pgina web que est actualmente viendo 6. Favoritos Pueden ser usados para almacenar los URLs de sus sitios web favoritos, haciendo clic en este botn, se abre la lista de todos sus favoritos 7. Agregar a Favoritos Agrega pginas web actuales a Favoritos 8. Pgina Web Aqu es donde la pgina web es desplegada 9. Botn de Actualizar Haciendo clic aqu, se vuelve a cargar la pgina web actual 10. Botn de Detener Detiene el navegador de cargar la pgina que est en el proceso de carga
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Tareas Bsicas
Abra el internet. Su computadora puede usar un nmero de navegadores web para correr el Internet. Los buscadores ms comnmente usados para abrir el Internet son: Internet Explorer y Motzilla Firefox. Son smbolos que se parecen a ste. Para abrir el internet, ya sea que de doble clic sobre el icono en el escritorio, o vaya a Inicio, Programas, y al navegador de internet de su preferencia. Sea paciente, puede tardar unos segundos en abrir.
2. de
Si no sabe el sitio web que desea ir, puede usar el motor de bsqueda. El motor
bsqueda que nosotros usaremos es Google, un motor de bsqueda muy popular. Su URL es http://www.google.com. Teclee esto en la barra de URLs y vaya al sitio web. Se parecer a esto.
1. De clic en la caja blanca debajo del logo de Google. Aqu puede teclear todo lo que usted quiera buscar. Use un titulo, palabras clave, u otras palabras que esten relacionadas con el tipo de cosa que usted est buscando. 2. -Por ejemplo, si est buscando un sitio web acerca de cmo cultivar flores, teclee como cultivar flores.
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3. De clic al botn que dice Bsqueda de Google Una lista de enlaces a sitios web aparecer. Cada sitio web tendr un resumen corto del sitio web. Palabras sobre el sitio web que se ajusten a su bsqueda aparecern en letra en negrita.
4. Lea las descripciones y seleccione el sitio web que piense parezca el mejor. De clic sobre el enlace a ese sitio web. 5. Usted puede ir hacia atrs y seleccionar otro sitio web si el que seleccion no es el mejor sitio web.
Estos enlaces todava le llevarn a sitios web, pero le permitirn encontrar este tipo de objetos especficamente.
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Es til Saber
Tips para la bsqueda de tareas
Es importante recordar que no todo lo que puede encontrar en el Internet es confiable. Crear un sitio web es fcil y annimo, as que la gente puede hacer todo lo que quiera y ponerlo en el Internet. Cuando est buscando un tema de tarea, busque artculos los cuales tengan los nombres de autores publicados en el sitio web, y selecciones sitios web que pertenezcan a organizaciones confiables. Por ejemplo, si est tratando de encontrar cual es la poblacin de Japn, sera una mejor eleccin dar clic en el sitio web de la Oficina Japonesa de Estadstica que en un blog personal, el cual cualquiera puede crear con la posibilidad de maquillar los nmeros. Sitios web como www.wikipedia.org son una fuente conveniente para obtener informacin, pero no se base en Wikipedia para su investigacin! Wikipedia puede ser editada por virtualmente cualquiera y los autores son desconocidos, as que a menos que sea para lectura de fondo, evite usar Wikipedia!
Bsqueda Avanzada
S quiere hacer su bsqueda ms especfica, o si est teniendo dificultades encontrando lo que usted quiere con la opcin de bsqueda bsica, usted puede hacer una bsqueda avanzada. Esto le permite ingresar ms parmetros, o delimitar su bsqueda. Para hacer esto, Vaya a la pgina inicial de Google. En la parte derecha de la caja blanca donde teclea en la bsqueda bsica, hay un pequeo enlace. Este enlace dice Bsqueda Avanzada. D clic en este enlace. Esto le permitir refinar su bsqueda a opciones tales como No mostrar pginas que tengan _________
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Introduccin
El correo electrnico (email), es una de las ms populares formas que tenemos para enviar mensajes hoy en da. Un email es exactamente como suena, un correo electrnico. Es una carta enviada a travs de su computadora usando el internet. Usted puede enviar correos as como recibirlos, y guardarlos creando una cuenta de correo electrnico. Una cuenta de correo es muy fcil de hacer. Le mostraremos como hacer una cuenta de correo electrnico y enviar un email usando gmail.com, un sitio web usado para correos electrnicos. La gente tiene sus propias cuentas de correo electrnico. Para enviar a alguien un email usted slo tiene que saber su direccin de correo, es como saber un domicilio real. Usted tendr uno tambin. Un ejemplo de una direccin es mi_direccinde_email@gmail.com. Usualmente usted selecciona el nombre de su direccin antes del signo @ (arroba), y la parte despus del signo @ (arroba) es el sitio web o alojamiento en el que usted hace una cuenta de correo electrnico. En estas instrucciones, nosotros creamos y usamos una cuenta en Gmail de Google y usamos la interface web para accesarlo. Las instrucciones para el correo de otros alojamientos y/o usando diferentes medios para accesar el correo, ser similar pero no exactamente las mismas.
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1. Correo Este botn lo lleva a la pantalla que ve arriba, con el que puede accesar a su correo. 2. Contactos Lo lleva a una pgina diferente que le permite manejar sus contactos. 3. Redactar Correo Esto le permite escribir un nuevo mensaje de correo. 4. Carpetas Estas son usadas para ordenar su correo, haciendo clic en ellas le permite ver el correo en la carpeta seleccionada. 5. Etiquetas Usted puede agregar estas etiquetas a los mensajes y despus ver todos los correos con la misma etiqueta seleccionando una etiqueta de la lista. 6. Bsqueda Usted puede buscar en su buzn de correo de la misma manera que usted puede hacer bsquedas en internet. 7. Seleccionar Haciendo clic en esta casilla, usted puede seleccionar mensajes. Despus de que los mensajes son seleccionados, usted puede efectuar acciones sobre ellos, tales como borrarlos. 8. Remitente Este es el nombre de la persona quien le envo el correo. 9. Asunto Esto le indica brevemente, acerca de que es el mensaje. 10. Botones de Accin Use estos botones para efectuar acciones sobre correos seleccionados, tales como archivarlos, borrarlos y etiquetarlos.
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Tareas Bsicas
Crear una Cuenta de Correo
1. Abra su ventana del buscador de Internet. 2. Teclee http://www.gmail.com dentro de la barra de URL, y presione enter para ir al sitio web. 3. De clic sobre el botn Crear una cuenta. 4. Ahora usted debe ingresar la informacin que el sitio web le pide. Lea esta pgina cuidadosamente y siga las instrucciones que le dan. El Nombre de Usuario Deseado ser el nombre de su direccin de correo electrnico.
5. En la base de la pgina, lea los Trminos del Acuerdo y de clic al botn que dice Yo Acepto Crear mi Cuenta.
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6. S el botn lo lleva hacia atrs a la misma pgina, eso significa que algo estuvo mal o usted dejo fuera alguna informacin. La informacin que usted necesitar cambiar estar en rojo. Corrija esta informacin ahora. 7. Se le pedir ahora que verifique su cuenta. Esto es por razones de seguridad solamente. Por favor lea esta pagina cuidadosamente. 8. Selecione si usted quiere que su cuenta sea verificad a travs de un mensaje de texto, o a travs de una llamada de voz. Despes ingrese su pas y su nmero de telfono, de clic sobre el botn Enviar el nmero de verificacin a mi telfono movil. 9. Usted ha creado una cuenta ahora. 10. La proxima vez que usted quiera accesar a su cuenta de email, vaya al sitio web http://www.gmail.com una vez ms. 11. Esta vez, en vez de dar clic en Crear una nueva cuenta, vaya al botn que dice, Ingrese con su cuenta de Google. 12. Teclee el Nombre de Usuario (direccin de correo electrnico) y Clave que usted hizo cuando cre su cuenta. Despus de clic en Ingresar.
2. A la izquierda de la pgina, usted ver una lista de palabras subrayadas. Aquella en la parte alta estar en azul. Dir Recibidos. Es azul ahora porque esa es la parte de su cuenta de email que esta viendo. Aqu es donde los emails que la gente le envia a usted sern enviados, y donde ellos permanecern, a menos que usted los mueva o los borre. Hablaremos de esto ms adelante. 3. Su casilla de Recibidos mantendr ambos, los correos ledos y los no ledos. Los correos ledos tendrn una fuente gris, mientras que los no ledos tendrn un tipo de fuente en negrita. Se observarn como a continuacin: 4. Para abrir, o revisar un correo electrnico, simplemente de clic sobre l.
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3. Hay tres partes principales del correo que usted necesita llenar. 4. Prximo a Para: dar clic sobre la casilla blanca. Aqu, teclee la direccin de email de la persona a la que desee mandarle el correo. S usted quiere enviarlo a ms de una persona, ponga una coma despus de una direccin de correo y teclee otra direccin. Hacer esto tantas veces como lo desee. 5. Prximo a Tema: de un clic sobre la casilla blanca. Aqu, teclee el tema del correo que esta usted enviando. Esto es para hacerle saber a la persona que le esta enviando el correo, acerca de que trata el correo en particular. Usted puede hacerlo sobre el tema que desee. 6. Enseguida, usted necesita escribir su correo. De un clic sobre la casilla blanca grande para teclear dentro de ella su mensaje. Este es el Cuerpo de su correo electrnico. 7. 7) Despus de que ha terminado de escribir su email, de clic en el botn Enviar que esta debajo de su mensaje.
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Es til Saber
Organizando Correos
Su bandeja de entrada no es el nico lugar donde puede almacenar el correo. Usted puede ponerlos en diferentes lugares llamados Etiquetas desplegadas en la parte izquierda de la ventana, debajo de Borradores. Usted puede dar clic sobre estas etiquetas para ver los correos en ellas. Para mover un correo desde su bandeja de entrada hacia una de estas etiquetas, seleccione el correo dando clic sobre la pequea casilla de la izquierda del correo en su bandeja de entrada. Despus de clic en Mover a sobre los correos, y seleccione la etiqueta donde quiera ponerlo. Par crear una nueva etiqueta, de clic sobre el botn etiquetas que esta junto a Mover a y de clic sobre la ltima opcin, Administrar Etiquetas. Vaya a la segunda seccin de esta rea y de clic sobre la casilla que dice Crear una nueva Etiqueta. Teclee el nombre de su nueva etiqueta aqu. Usted puede tambin borrar correos checando la casila de junto y dando clic sobre Borrar.
Agregando Contactos
Un contacto es como una persona en un libro de direcciones. Estas personas son guardadas dentro de su cuenta de correo y usted puede usar contactos para guardar y ver
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informacin de la gente a la que le enva correos, y, permitirle accesar direcciones de correo electrnico fcilmente. Para agregar un contacto, vaya a la parte izquierda de la ventana y de clic sobre el enlace de Contactos debajo de sus etiquetas. De clic sobre el botn Agregar Contacto, el cual parece como un icono de un hombre azul con un signo ms junto a l. Despus, proporcione la informacin que usted tiene, y de clic en Guardar. Para ver sus contactos, de clic en el enlace Mis Contactos en la seccin superior izquierda de la caja de Contactos.
logo de Gmail, ah, debe haber una casilla blanca con un botn a la derecha de l que dice Bsqueda de Correo u Opciones de Bsqueda. En la casilla, teclee el tema, persona que envi el correo, o una palabra clave del correo que est buscando.
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