DISEO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD, BAJO LOS REQUERIMIENTOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN LA EMPRESA FAJOBE S.

IVAN CORTES ARROYO ABEL ROYERO

FECHA MAYO 2013

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR PROGRAMA DE INGENIERIAS INDUSTRIAL MAYO DE 2013 BARRANQUILLA - COLOMBIA

DISEO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD, BAJO LOS REQUERIMIENTOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN LA EMPRESA FAJOBE S.A

Presentado por: IVAN CORTES ARROYO ABEL ROYERO

En la asignatura de INVESTIGACION FORMATIVA II

INSTRUCTOR ALEX RUIZ

FECHA MAYO 2013

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR PROGRAMA DE INGENIERIAS INDUSTRIAL MAYO DE 2013 BARRANQUILLA - COLOMBIA

CONTENIDO Pg. TITULO LISTA DE FIGURAS LISTA DE TABLAS ANEXOS INTRODUCCIN CAPITULO I. GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION 1.1Planteamiento del problema 1.2 Justificacin 1.3Objetivos 1.3.1 Objetivo general 1.3.2 Objetivo especfico 1.4Informacin bsica sobre la empresa 1.4.1Generalidades de la empresa 1.4.2 Actividad econmica 1.4.3 Planeacin estratgica CAPITULO II. GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION 2 MARCO DE REFERENCIA 2.1 MARCO TERICO 2.2 MARCO LEGAL CAPITULO III. DISEO METODOLGICO 3 DISEO METODOLGICO 3.1 TIPO DE INVESTIGACIN 3.2 FASES DE LA INVESTIGACIN 3.3 FUENTES DE OBTENCIN DE LA INFORMACIN 3.3.1 Informacin primaria 3.3.2 Informacin secundaria 26 26 27 27 27 27
3

5 6 7 8 9

10 11 14 14 14 15 15 15 15

18 18 23

CAPITULO IV. PRODUCTOS / RESULTADOS Y ANLISIS. 4 RESULTADOS 4.1 ESTADO DE CUMPLIMIENTO FRENTE A LA NORMA NTC-OHSAS 18001 4.1.1 TABULACIN RESUMEN DEL DIAGNSTICO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 4.1.2 Estado de cumplimiento correspondiente a la los requisitos legales 4.2 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DE LOS SUBPROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA DE TRABAJO E HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. 4.3 EVALUACIN Y CONTROL DE RESULTADOS 4.4 POLITICAS EN SALUD OCUPACIONAL FAJOBE 28 28 29 30

32 36 40

CAPTULO V. CONCLUSIONES. 5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 CONCLUSIONES 5.2 RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA ANEXOS 42 42 43 44 46

TITULO
DISEO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD, BAJO LOS REQUERIMIENTOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN LA EMPRESA FAJOBE S.A

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Mapa Organizacional

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Nmero de trabajadores por sexo y tipo de vinculacin. Tabla 2. Parmetros de calificacin Tabla 3. Resultado Norma NTC- OHSAS 18001

ANEXOS

Anexo A. cumplimiento frente a la norma NTC-OHSAS 18001 Anexo B. Cuestionario de las Normas Legales

INTRODUCCIN

Teniendo en cuenta que las organizaciones los rpidos y constantes cambios del actual mundo globalizado, se deben buscar estrategias que permitan que las organizaciones de hoy sean capaces de anticiparse y adaptarse permanentemente a sus competidores, logrando el mximo aprovechamiento de sus recursos. Para ello es necesaria la implementacin de un diseo de salud ocupacional que logren direccionar sus actividades en un mundo competitivo y que les permita identificarse como compaas de calidad que esto se logra con eficiencia y es necesario estar en buenas condiciones de salud pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud lo que conlleva al bienestar del trabajador y a un aumento de produccin a nivel empresarial. La empresa reflexiva de su responsabilidad desmoral y legal sobre las circunstancias de trabajo, y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo econmico y social, implementar su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo. El Programa de Salud Ocupacional de FAJOBE S.A es un medio a travs del cual se planea, evaluar y ejecutar las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organizacin. La salud ocupacional es responsabilidad de todos y de cada uno de los trabajadores a la empresa perteneciente, FAJOBE S.A quienes con su compromiso de auto cuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevencin del riesgo profesional, existe la necesidad de lograr el compromiso del mundo empresarial frente a compromisos de seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores, teniendo en cuenta que el talento humano es el factor relevante para la produccin de bienes y servicios es decir impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposicin al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad profesional. De igual manera, contribuyen al control total de prdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean estos materiales, equipos e instalaciones. En la elaboracin y documentacin del presente trabajo, se utilizaron libros, tesis, artculos basados en salud ocupacional y seguridad industrial, la normatividad aplicable en Colombia especialmente la norma OHSAS 18000 la cual muestra los esquemas para optar, implantar y certificar en materia de seguridad y salud ocupacional.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA FAJOBE S.A es una empresa distribuidora de ventas de hierros, aluminio, placas vigas. La empresa vende local y nacional todos sus productos, pero ha presentado un problema en las ventas, no se ha logrado llenar todas las expectativas en la produccin de todos sus materiales. Por medio de una breve inspeccin se ha encontrado con algunos factores, los cuales ha involucrado directamente a los trabajadores, se ha podido encontrar que no tienen los implementos de trabajo necesarios y adecuados para realizar dichas actividades. Tambin encontramos que las mquinas no son lo suficientemente actas para que el trabajador pueda manejarla con mayor destreza para el debido trabajo a realizar. En las inspecciones hechas demuestra que los trabajadores se accidentan con mucha frecuencia, porque no manejan las condiciones, el estudio y la preparacin de tantas herramientas, equipos de seguridad y mquinas. El espacio en el cual los trabajadores laboran no son los actos para que ellos puedan desarrollar dichas actividades que puedan ejercer con rapidez y destreza. Partiendo de este precedente de seguridad de la empresa se muestra que las condiciones respecto a la proteccin para laborar en zonas de altitud, no se tienen muchos conocimientos, ni tampoco el permiso o la certificacin de que manejan alturas. No muy aparte el higiene de dicha compaa no es la mejor, tanto el xido de los materiales el cual es manejado por los trabajadores son fuertes y atentan con la integridad, y la salud de ellos todo esto produce un impacto negativo al desarrollar las actividades con rapidez para despacho de ventas que la empresa ofrece a sus clientes. El problema, el cual afecta es que los trabajadores bajo las condicione que suelen laborar no resisten, se enferman y se van a lo cual la solucin aplicada es el ingreso de nuevos trabajadores y no soportan el trabajo en aquellas condiciones. Una de las principales preocupaciones de la compaa es el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros. Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado; conllevando adems graves implicaciones en el mbito laboral, familiar y social. El beneficio que se busca para los empleados con este programa de salud ocupacional es el de Mejorar las condiciones de trabajo y la salud de los trabajadores, mejoraremos las relaciones laborales, haremos que su entorno sea un ambiente laboral seguro aumentando su calidad y esperanza de vida. Para qu se quiere implementar el programa de salud ocupacional en base a los requerimientos de la norma OHSAS 18001?

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1.2 JUSTIFICACION Franco (1992) afirma El inicio de la seguridad se remonta a pocas primitivas, donde el hombre quiso conservar su cuerpo en perfecto estado de funcionamiento, tanto fsico como mental (p. 23). (Torres, 2007) dice que los ltimos la Legislacin Colombiana ha venido sufriendo una serie de cambios que la sitan como una de las mejores de Amrica Latina y a posicionarse como una Nacin de proyeccin en la proteccin de los trabajadores; las Normas existentes se han vuelto ms exigentes en los temas de control de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, as como tambin en la exigencia del control de las actividades de alto riesgo. Debido al constante mundo cambiante y globalizado en el mbito empresarial cada da los factores de seguridad son ms exigentes, en Colombia, el decreto 1295/94, establece el Programa de Salud Ocupacional, como de carcter obligatorio tanto para la empresa oficial como la privada, donde la no posesin conlleva penalizaciones econmicas. En el siglo XX con los nuevos adelantos tcnicos y con la organizacin de los trabajadores se inicia el mejoramiento del as condiciones de trabajo a fin de establecer condiciones de trabajo lgicas y racionales. Es necesario identificar el problema y disear un programa de salud ocupacional con su Panorama de Factores de riesgo y el Cronograma de Actividades, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Comit Paritario de Salud Ocupacional, (los cuales se definirn a continuacin) que permiten desarrollar un adecuado desempeo en los procesos de produccin de ladrillo en la ladrillera santa lucia, para disminuir los indicadores estadsticos de accidentalidad, enfermedad y ausentismo laboral: Salud ocupacional. La organizacin mundial de salud OMS (1995) define a la salud ocupacional como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reduccin de las condiciones de riesgo. Desde el punto de vista preventivo no se puede limitar la jornada de trabajo como nica forma de reducir riesgo, lo que se debe perseguir es lograr un trabajo con un grado de tecnificacin que libere al mximo los riesgos que atentan contra la integridad fsica y mental. Es evidente que el trabajo y la salud estn fuertemente relacionados, as como el trabajo representa una fuente de bienestar, tambin de l pueden derivarse problemas de salud. Cuando el trabajo se desarrolla en condiciones que puede causar dao a nuestra integridad fsica, caso de los accidentes y enfermedades del trabajo, se dice que es una influencia negativa para la salud. Al hablar de trabajo, salud, lesiones, enfermedades, accidentes, seguridad, es necesario entrar a mencionar la palabra salud ocupacional, especialidad de la ciencia de la salud encargada de evitar que los trabajadores se enfermen por estar frecuentemente en contacto con los factores de riesgo que se encuentren en el sitio de trabajo.
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Las cifras en los documentos a diarios sobre la seguridad industrial y el consejo de seguridad de Colombia evidencian la falta de compromiso de las empresas, la falta de capacitacin, reglamentacin, polticas y seguimiento en el sector de riesgos profesionales. Adems del alto ndice de accidentes laborales en Colombia, las enfermedades profesionales tambin aumentaron en los ltimos aos, segn una investigacin del Ministerio de Proteccin Social y la Pontificia Universidad Javeriana, en el 2006 se present la cifra ms alta registrada en la historia del pas, de cada 100.000 trabajadores 55 fueron diagnosticados con enfermedades de riesgo profesional, las cinco enfermedades ms comunes fueron segn Consejo Colombiano De Seguridad (2012): Sobre uso de miembros superiores: son desrdenes musculo esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores; los ms comunes son las estructuras blandas de los miembros superiores, como msculos y tendones, el sndrome del tnel del carpo(mueca) es el nervio que da la sensibilidad y el movimiento a las partes ms funcionales de la mano, que incluyen los dedos pulgar, ndice y medio, la epicondilitis y la enfermedad de Quervainlas cuales se relacionan con sobrecarga en los sitios donde se insertan los msculos a nivel del codo y del dedo pulgar, respectivamente. Dolores lumbares: El mal manejo de cargas, la debilidad muscular, las posturas inadecuadas y el desgaste progresivo de los huesos de la columna producen cuadros de dolor que, de no manejarse tempranamente pueden cronificarse, hasta llegar a ser incapacitantes. Hombros dolorosos: Su mal uso en los espacios de trabajo, por manejo inadecuado de cargas, movimientos forzados y repetitivos, sumados a una inadecuada condicin muscular, al desgaste seo o a compromisos en ligamentos o cpsulas pueden incluso limitar el movimiento y causar incapacidad permanente. Riesgos respiratorios:Las personas que trabajan en la explotacin o manipulacin de partculas de origen mineral como el carbn, el silicio etc., tienen alto riesgo de presentar enfermedades que comprometen las vas respiratorias o los alvolos, que progresivamente dificultan el intercambio gaseoso, con consecuencias respiratorias severas; esta condicin favorece el desarrollo de complicaciones, como neumonas y, en casos extremos, cncer. Hipoacusia neurosensorial: El odo interno va perdiendo su capacidad de recepcin, calificacin e identificacin del sonido por el trauma acstico repetitivo generado por fuentes sonoras que sobrepasan los lmites permitidos en los espacios de trabajo. Esta enfermedad es imperceptible en sus primeras etapas, porque los afectados se acomodan a la prdida.

El ser humano es un ser social que para desarrollarse como tal necesita relacionarse con otros y esto a la vez significa que en el trabajo es un hecho social que se realiza con habilidades y conocimientos, utilizando instrumentos o mquinas para transformar la naturaleza en bienes tiles para la vida y la sociedad. Adems lo convierte en un ser creativo e inteligente capaz de conocer y analizar las situaciones que lo rodean. El trabajo determina para el hombre la posibilidad de bienestar, puesto que constituye en medio para satisfacer las necesidades de alimentacin, vestido, vivienda, salud, educacin, y recreacin entre otras.
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En el proceso de distribucin y almacenamiento de la empresa FAJOBE S.A., aun no se han presentado accidentes de mayor alcance, pero es justo esto lo que se pretende evitar con la implementacin del diseo salud ocupacional y seguridad industrial, el cual debe comprender los cinco objetivos bsicos que segn Ramrez son: 1. Evitar la lesin y muerte por accidente, cuando ocurren accidentes hay una prdida de potencial humano y con ello una disminucin de la productividad. 2. Reduccin de costos operativos de produccin, de esta manera se incide en la minimizacin de costos y la maximizacin de beneficios 3. Mejorar la imagen de la empresa y por ende, la seguridad del trabajador que as da un mayor rendimiento en el trabajo. 4. Contar con un sistema estadstico que permita detectar el avance o disminucin de los accidentes, y la causa de los mismos. 5. Contar con los medios necesarios para montar un plan de seguridad que permita a la empresa desarrollar medidas bsicas de seguridad e higiene, contar con sus propios ndices de frecuencia y de gravedad, y determinar los costos e inversiones que se derivan de los accidentes (Ramrez, 1994, p. 38).

Una de las principales impotencias que se encontraron en la empresa FAJOBES.A. Es la falta de estimulacin a los trabajadores, como se mencionaba en algn momento el factor humano es el principal recurso de una empresa y es este mismo el responsable del 100% de los accidentes, ya sea porque comete prcticas inseguras, o porque ocasiona condiciones inseguras. De ah la necesidad de contar plenamente con el ser humano y conocer sus pautas de conducta de cara a plantear estrategias vlidas y efectivas en la prevencin de los accidentes (Cortes, 2002, p.82). La salud ocupacional no se limita a cuidar las condiciones fsicas del trabajador, sino tambin se ocupa de la cuestin psicolgica, para los empleadores, la salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y al mantenimiento de su capacidad de trabajo.

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1.3 OBJETIVOS

1.3.1 OBJETIVO GENERAL Disear el programa de salud ocupacional y seguridad, bajo los requerimientos de la norma NTC OSHAS 18001 en la empresa FAJOBE S.A

1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Realizar un diagnstico exhaustivo de las condiciones de trabajo y salud implementando la NTC OSHAS 18001. Determinar las actividades a realizar en los sub-programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

Preparar indicadores, que permitan evaluar el desarrollo del programa de Salud Ocupacional.

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1.4 INFORMACIN BSICA SOBRE LA EMPRESA

1.4.1GENERALIDADES DE LA EMPRESA Identificacin Nit Ubicacin Telfono ARP EPS Fondo De Pensiones FAJOBE S.A. 800.232.356 Cra. 67 # 40-62 Barranquilla-Atlntico 3686313 3681119 SURA Coomeva PORVENIR

1.4.2 ACTIVIDAD ECONMICA La empresa FAJOBE S.A, con actividad econmica 4663 es una empresa de comercio al por mayor de materiales de construccin, artculos de ferretera. Clases de riesgo Segn el Decreto 1607 de Julio 31 de 2002 del Ministerio de Proteccin Social correspondiente a la tabla de clasificacin de actividades Econmicas para el sistema General de Riesgos Profesionales FAJOBE S.A est clasificada en la clase de riesgo nivel II especficamente riesgos ergonmicos y fsicos.

1.4.3 PLANEACIN ESTRATEGICA

MISION Proveer todas las formas del acero con el objeto de satisfacer las necesidades del mercado colombiano. VISION Para el ao 2014, ser la empresa preferida por los clientes y lder en la comercializacin de todas las formas del acero en nuestro mercado objetivo, a travs de la ms completa red de agencias que cubren e territorio nacional, logrando consolidar una participacin del 17% del mercado colombiano con la ayuda del mejor equipo de asesores comerciales del pas, atendiendo los sectores metalmecnico, agroindustrial y construccin.

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POLITICAS DE CALIDAD FAJOBE S.A. El modelo de gestin de calidad implementado por FAJOBE S.A. desarrolla e implanta su poltica de calidad que se basa en los siguientes principios:

1. La calidad de los productos importadas y comercializados por FAJOBE S.A., la satisfaccin del cliente, incluyendo el interno es un objetico imprescindible, permanente y prioritario. Esta cultura de servicio al cliente debe ser un convencimiento y el marco de referencia a tener permanentemente en cuanta por cada una de las personas de la organizacin, para potenciar relaciones estables y duraderas con los clientes actuales, recuperar los clientes inactivos y para la consecucin de nuevos clientes. 2. Contar con canales de comunicacin eficaces con nuestros clientes que permitan la integracin con ellos para as, definir y adaptarse a sus necesidades expectativas, brindndoles los mejores productos y atencin; y conocer su nivel de satisfaccin. 3. Realizar sistemticamente mediciones de la calidad, recogidas de informacin y anlisis de datos, puesto que la consecucin de la mejora de la calidad se realiza basndose en datos objetivos del nivel de calidad alcanzado, y con realimentacin constante que permita la identificacin y aplicacin de las mejores prcticas de nuestros procesos. 4. Alcanzar la excelencia y la mejora continua, a travs de la identificacin de las oportunidades de mejora tanto en la importacin y comercializacin del acero en todas sus formas, como en las relaciones con los clientes, orbitados a los esfuerzos, adems de controlar y corregir las no conformidades, previniendo sus causas, mediante un enfoque de optimizacin con objetivo final. 5. El talento humano para FAJOBE S.A. es una aspecto fundamental en la implantacin de la gestin de la calidad en nuestra compaa, puesto que esta solo puede lograrse con la comunicacin, participacin activa, y trabajo en equipo de todos los niveles, y unidades organizacionales de la empresa. 6. Integrar a los canales de distribucin en el compromiso de aseguramiento de calidad, de tal manera que conformen otros elementos en la cadena de servicio al cliente, fundamentndose en le principio de mutua colaboracin y en el desarrollo de intereses comunes.

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TABLA 1. Nmero de trabajadores por sexo y tipo de vinculacin. POBLACIN HOMBRE 15 Operarios 3 Vendedores 2 Logstica 0 Caja 2 rea comercial 0 Administracin 1 Atencin al cliente 0 Facturacin 0 Archivo Nmero total de trabajadores Fuentes: autores del trabajo MUJER 0 1 0 1 0 1 1 1 1 TOTAL 15 4 2 1 2 1 2 1 1 30

MAPA ORGANIZACIONAL

Gerente

Administradora

Jefe comercial

Contador

Logistica

Jefe de pedido

Vendedores

Jefe de factura

Operarios de bodega

Caja

Atencin al cliente

Archivo

Recepcin

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2 MARCO DE REFERENCIA

2.1 MARCO TERICO

SEGURIDAD INDUSTRIAL Sociedad Colombiana De Medicina Del Trabajo (2006) afirma est muy de moda por estos tiempos hablar de salud ocupacional, pero esta ms de moda aun, la implantacin de programas de salud ocupacional en las empresas por cumplir con la norma, sin la cual, seguramente las compaas no adaptaran tales programas Sociedad Colombiana De Medicina Del Trabajo (2006). Claramente mucha de las empresas ven ms como una obligacin el cumplimiento de estas normas para el deseo de crecer, que ms que un eje de productividad y competitivas, garantizando buenas condiciones para la fuerza que mueve todo su engranaje organizacional. Desde los albores de la historia, el hombre ha hecho de su instinto de conservacin una plataforma de defensa ante la lesin corporal; tal esfuerzo probablemente fue en un principio de carcter personal, intensivo-defensivo. As naci la seguridad industrial, reflejada en un simple esfuerzo individual ms que en un sistema organizado. (Ramrez, 1994, p.23) La seguridad industrial es el conjunto de normas tcnicas tendientes a preservar la integridad fsica y mental de los trabajadores conservando materiales, maquinaria, equipo instalaciones y todos aquellos elementos necesarios para producir en las mejores condiciones de servicio y productividad; estas normas son las encargadas de prevenir los accidentes y deben cumplirse en su totalidad. (Gonzlez, 1992, P.39) Al igual de los objetivos que se fija la empresa de productividad a alcanzar, las metas de calidad etc., se debe incorporar un gran objetivo que comprenda la seguridad como un factor determinante de calidad y del aumento de la productividad empresarial. (Cortes, 2002, p.592) Existen dos formas fundamentales de actuacin de la seguridad industrial, la proteccin que acta sobre los equipos de trabajo o las personas expuestas al riesgo para aminorar las consecuencias del accidente de trabajo; y la prevencin que acta sobre las causas desencadenantes del accidente. (Cortes, 2002, p.78)

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De final se da que los procedimientos de trabajo deben vislumbrar las medidas necesarias de seguridad para en toda medida evitar accidentes u otros daos para la salud, los cuales son responsabilidad directa de la empresa y deben estar definidos segn CORTES por: La normatividad establecida por la administracin en cumplimiento del deber de la proteccin de los trabajadores. Los acuerdos establecidos con los trabajadores o sus representantes a travs de la negociacin colectiva. La poltica social establecida por iniciativa de la empresa.

Para poder asumir con eficacia sus responsabilidades en este campo la empresa precisa de la aplicacin de los mismos conceptos de gestin utilizados en otras funciones de la misma, lo que permitir conocer los riesgos, controlarlos y establecer objetivos de mejora de las condiciones de trabajo. (Cortes, 2002, p.592)

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Es el conjunto de medidas que consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de todas aquellas actividades tendientes a acciones dirigidas preservar, mejorar y reparar la salud de las personas en su vida de trabajo individual y colectivo. Las disposiciones sobre salud ocupacional se deben aplicar en todo lugar y clase de trabajo con el fin de promover y proteger la salud de las personas, mantener y con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad, proteccin y atencin a los empleados en el desempeo de su trabajo. El incremento en los accidentes de trabajo, algunos ms serios que otros, debido entre otras cosas a los cambios tecnolgicos o la poca capacitacin de los empleados, a la manipulacin de materiales de uso delicado, infraestructuras inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen necesario que toda empresa pueda contar con un manual que sirva de gua para minimizar estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de accidentes. Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos bsicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevencin de accidentes, la evaluacin mdica de los empleados, la investigacin de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgacin de las normas para evitarlos.

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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001 (ICONTEC, 2007) Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos complementarios. Estas normas se basaron a partir de la concertacin de un gran nmero de organismos normalizadores y certificadores del mundo como respuesta a la constante demanda de los clientes por contar con la existencia de un documento reconocido internacionalmente que incluyera los requisitos mnimos para administrar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S & SO). En el ao 2000, ICONTEC adopto estas normas como Normas Tcnicas Colombianas. Cabe aclarar que la norma de la Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS), se complementa con la norma, OHSAS 18002, Gua para la implementacin de OHSAS 18001, que fueron desarrolladas como respuesta a la demanda de los clientes por contar con una norma reconocida sobre sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional, con base en la cual su sistema de gestin pueda ser evaluado y certificado. La norma OSHAS 18001 son estndares voluntarios que buscan asegurar el mejoramiento de la salud y la seguridad en los lugares de trabajo, a travs de una gestin sistemtica y estructurada, la cual es compatible y complementaria con los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente. Estas normas al igual que la serie ISO son genricas, y por lo tanto se pueden aplicar a cualquier tipo de empresa que desee: Establecer un sistema de administracin de S&SO con objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas que pueden verse expuestas; Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de S&SO; Asegurar su conformidad con la poltica declarada en S&SO; Demostrar a otros dicha conformidad; Buscar certificacin/registro de su sistema de S&SO por una organizacin externa.

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SG S &SO) (ICONTEC, 2007) El sistema de gestin es parte del sistema de gestin total, que facilita la administracin de los riesgos de S & SO asociados con el negocio de la organizacin. Este incluye los requisitos generales para el establecimiento de un sistema de gestin: estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de S & SO.

1. La poltica de S & SO: instituye un sentido general de direccin y establece los objetivos que la organizacin busca con el sistema de gestin. Ser apropiada con la naturaleza, visin, misin, objetivos y escala de riesgos de los trabajadores. Incluir explcitamente un compromiso de mejoramiento continuo. Cumplir con la legislacin vigente aplicable de S & SO. Estar documentada, y revisada peridicamente para verificar su cumplimiento. Comunicarse a todos los empleados de la organizacin para que tomen conciencia de sus obligaciones.

2. La planificacin: se refiere a los procedimientos adecuados para la posterior implementacin y mantenimiento del sistema. La organizacin debe planear las actividades para la identificacin de peligros, las medidas de control y la evaluacin de riesgos. Debe ser consecuente con los objetivos del sistema de gestin. Debe establecer los medios y el cronograma con los cuales so lograran lo objetivos del sistema de gestin.

3. La implementacin: se hace a partir de la operacin de identificacin de todos los recursos necesarios, y el xito depende del grado de compromiso de todos los miembros de la organizacin. Definir la autoridad y la responsabilidad. Comunicacin de las funciones a todos los miembros de la organizacin. Participacin de todos los niveles de la organizacin. Crear programas de capacitacin y entrenamiento basado en la evaluacin de las diferentes competencias a nivel de conocimiento, educacin, habilidades y experiencias. Controlar todos los documentos y registros del sistema y de la organizacin.

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4. La verificacin: son las acciones correctivas se refieren a las acciones que deben tomarse para el mejoramiento continuo del sistema. Establecer procedimientos para hacer seguimiento y medir el desempeo del sistema. Implementar acciones preventivas, correctivas, y el manejo de las no conformidades. Disponer de los registros de S & SO y de resultados de auditoras.

5. La revisin: por parte de la gerencia determina si la direccin del sistema es la apropiada de acuerdo a los objetivos y polticas de la organizacin. Medir el desempeo mediante la informacin estadstica que se tiene de reporte de lesiones, de no conformidad, de incidentes etc. La direccin debe permitir la retroalimentacin que garantice el cumplimiento de los objetivos. Revisar la informacin que le permita definir si est bien implementada o hacer los ajustes correspondientes.

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2.2 MARCO LEGAL La Ley 100 de 1993 estableci la estructura de la Seguridad Social en el pas, la cual consta de tres componentes como son: El Rgimen de Pensiones Atencin en Salud Sistema General de Riesgos Profesionales.

Cada uno de los anteriores componentes tiene su propia legislacin y sus propios entes ejecutores y fiscales para su desarrollo. En el caso especfico del Sistema de Riesgos Profesionales, existe un conjunto de normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades profesionales y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan, adems de mantener la vigilancia para el estricto cumplimiento de la normatividad en Salud Ocupacional. El pilar de esta Legislacin es el Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos buscan establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, fijar las prestaciones de atencin en salud y las prestaciones econmicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional, vigilar el cumplimiento de cada una de las normas de la Legislacin en Salud Ocupacional y el esquema de administracin de Salud Ocupacional a travs de las ARP. Particularmente, el Decreto 1295 en su Artculo 21 Artculo 21. Obligaciones del empleador El empleador ser responsable: Del pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio; Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento; Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales; Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de salud ocupacional o el viga ocupacional correspondiente;
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Facilitar la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional, y Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que est afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

En el Artculo 22 Literal obliga a los trabajadores a cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud Ocupacional de las empresas. Artculo 22. Obligaciones de los trabajadores, Son deberes de los trabajadores: Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores en este decreto. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la empresa. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los comits paritarios de salud ocupacional, o como vigas ocupacionales. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern mantener actualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informar a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, del momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorg la pensin.

En la Resolucin 001016 de 1989 en el Artculo 4 ARTCULO 4. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo con su actividad econmica y ser especfico y particular para stos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual contemplar actividades en Medicina Preventiva. Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes de vigilancia y control. PARGRAFO 1. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades econmicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el nmero de trabajadores expuestos.

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PARGRAFO 2. Para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional el empresario o patrono, designar una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requiera su ejecucin. Dada la complejidad y magnitud de esta tarea, se hace necesario que los programas de Salud Ocupacional sean entes autnomos, que dependan directamente de una unidad Staff de la empresa, para permitir una mejor vigilancia y supervisin en el cumplimiento de cada una de las normas emanadas de la Legislacin de Salud Ocupacional. A continuacin se describen los principales Decretos y Resoluciones que reglamentan la Salud Ocupacional en Colombia: Ley 9a. De 1979, es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. Resolucin 2400 de 1979, conocida como el "Estatuto General de Seguridad".

Decreto 614 de 1984, que crea las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional. Resolucin 2013 de 1986, que establece la creacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas.

Resolucin 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliacin de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (ARP).

Decreto1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integracin, la financiacin y el funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez. Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales. Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

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3 DISEO METODOLGICO

3.1 TIPO DE INVESTIGACIN Como parte metodolgica para la realizacin de la investigacin del estudio de las condiciones y medio ambiente de trabajo es vital tener en cuenta lo objetivos a lograr de la misma incluyendo los alcance a corto mediano y largo plazo as como las herramientas con se deben contar para la finalizacin y la retroalimentacin de informacin La investigacin que se desarrolla para el Diseo del programa de Salud Ocupacional en la empresa FAJOBE S.A es:

DESCRIPTIVA En la indagacin que se lleva a cabo en este estudio posee un necesario enfoque descriptivo en la medida que se desarrolle cabe mencionar las caractersticas y aspectos fundamentales de la salud ocupacional, dicha esta la recomendable metodologa a realizar e implementar con el fin de llegar a los objetivos de la organizacin con referencia al plan del programa en desarrollo.

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3.2 FASES DE LA INVESTIGACIN En el diseo del programa de salud ocupacional se llevan a cabo las siguientes fases por medio el trabajo y anlisis de la informacin obtenida. Reconocimiento de la empresa. Recoleccin de la informacin. Organizacin de la informacin. Diagnstico de las condiciones de trabajo. Diagnstico del estado de la empresa en salud ocupacional. Diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores. Actividades a realizar. Diseo del Programa de Salud Ocupacional. Conclusiones Recomendaciones.

3.3 FUENTES DE OBTENCIN DE LA INFORMACIN Para el diseo del Programa de Salud Ocupacional en la empresa FAJOBE S.A se requiri de dos tipos de informacin: 3.3.1 Informacin primaria: Se realizaron entrevistas a todos los empleados donde informan sobre las actividades que desarrolla en la empresa, los riesgos a los que se ven expuestos, y las incomodidades que se presentan en su respectivo puesto de trabajo que pueden ocasionar lesiones o enfermedades. Se realizaron visitas a las instalaciones para conocer los procesos que se desarrollan. 3.3.2 Informacin secundaria: Se tom informacin estadstica histrica llevada por el rea de Recursos Humanos de la empresa.

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4 RESULTADOS 4.1 ESTADO DE CUMPLIMIENTO FRENTE A LA NORMA NTC-OHSAS 18001 Metodologa de diagnstico Con el propsito de conocer la situacin actual de FAJOBE S.A. frente a los requisitos exigidos en la norma NTC- OHSAS 18001 se realiz un cuestionario en el cual se analiz cada uno de los puntos y se verific cul es el estado de la compaa. Se establecieron 3 tems para poder evaluar el cumplimiento de la empresa frente a la norma NTC- OHSAS 1800 como se muestra a continuacin:

Requisito: En este tem se encuentran los elementos del Sistema de Gestin del S&SO Descripcin: En este tem se relacionan los requisitos que la organizacin debe establecer y mantener para lograr un Sistema de Gestin de Seguridad Salud Ocupacional. Observaciones: En este tem se describe la situacin de la empresa FAJOBE S.A. frente a los requisitos exigidos por la norma.

La calificacin que se utiliz para evaluar la situacin de la empresa FAJOBE S.A. fue la siguiente: Tabla 2. Parmetros de calificacin CONDICIN Est definida, documentada e implementada Est definida, esta implementada pero no est documentado Est definida pero no est implementada, ni documentada No est definida, ni documentada, ni implementada Fuentes: autores del trabajo CALIFICACION 3 2

1 0

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De acuerdo con lo anterior, se realiz una encuesta en FAJOBE S.A. el cual se puede observar en el ANEXO.

4.1.1 TABULACIN RESUMEN DEL DIAGNSTICO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 Siguiente a esto se dan a observar los resultados de la situacin actual de la empresa FAJOBE S.A. frente a los requisitos exigidos en la norma OHSAS 18001. Tabla 3. Resultado Norma NTC- OHSAS 18001

NUMERAL

REQUISITO NORMA NTC-OHSAS 18001 REQUISITOS GENERALES POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD PLANIFICACIN IMPLEMENTACIN Y OPERACIN VERIFICACIN REVISIN POR LA DIRECCION

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0% 0%

4.1 4.2

4.3 4.4 4.5 4.6

10.33% 12.28% 0% 0%

Fuentes: autores del trabajo Como se logra observar en la TABLA 2, la empresa FAJOBE S.A. no cuenta con un programa de salud ocupacional y seguridad aunque la empresa brinda algunos elementos de proteccin personal no establecen un plan al cual se lleve a cabo para el programa de salud ocupacional a lo cual se evala con la norma.

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4.1.2 Estado de cumplimiento correspondiente a la los requisitos legales Metodologa de diagnostico Para evaluar el estado de cumplimiento de la empresa frente a los requisitos legales, se realiz una lista de verificacin correspondiente a las normas legales vigentes sobre seguridad y salud ocupacional entre ellas el decreto 1295 de 1994, la Ley 9 de 1979, la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1772 de 1994, la resolucin 2569 de 1999, entre otras. Se formalizaron entrevistas a la Jefa de Talento Humano quien es la encargada del rea de seguridad y salud ocupacional en la empresa FAJOBE S.A. y posteriormente se validaron las respuestas con los trabajadores de la empresa donde se hicieron unas correspondientes preguntas referentes a estas, en la lista de chequeo se establecieron preguntas correspondientes a las referencias normativas y al lado derecho se encuentra una columna para que se indique si la empresa cumple con ese requisito o no. ANEXO.

Sntesis del diagnstico de cumplimiento de los requisitos legales Con base en la lista de verificacin elaborada en el prrafo preliminar a este el resultado del diagnstico es el siguiente, la empresa FAJOBE S.A cumple con el 55.17% de los requisitos legales exigidos por la normatividad Colombiana; entre los principales requisitos que la empresa no cumple se destacan: No cuentan con un programa de seguridad y salud ocupacional. No cuentan con programas de capacitacin para los empleados en materia de salud ocupacional. No se mantienen registros sobre los accidentes laborales y las enfermedades profesionales. Algunos elementos del sitio de trabajo no son los adecuados como las sillas de las operarias del rea de envasado y tapado, entre otros. No cuentan con procedimientos para la identificacin de los riesgos en los puestos de trabajo.

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Planificacin de acciones generales para eliminar las no conformidades Como resultado del diagnstico se identifica la necesidad de disear acciones de mejora para ajustar el cumplimiento de los numerales a la norma, las propuestas son las siguientes:

Implementar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Definir la poltica de seguridad y salud ocupacional y alinearla con la misin y visin de la organizacin. Establecer un procedimiento para la identificacin de riesgos. Definir los objetivos especficos del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Establecer un programa de gestin de la salud ocupacional y la seguridad que incluya la responsabilidad y autoridad designada para el logro de los objetivos, las actividades y el cronograma con los cuales se lograran los objetivos. Realizar la documentacin de los procedimientos que intervienen en el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Definir el reglamento de higiene y de seguridad industrial.

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4.2 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DE LOS SUBPROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA DE TRABAJO E HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Realizar la apertura actualizacin.

de la respectiva historia clnica ocupacional y vetar por su

Realizar exmenes de ingreso. De egreso y el control de los trabajos en el caso de ser necesario.

Coordinar y facilitar rehabilitacin y reubicacin del trabajador lesionado con incapacidad permanente o temporal.

llevar registro de ausentismo por enfermedad comn , enfermedad profesional , incidente de accidente de trabajo para establecer mecanismos de control y vigilancia epidemiologia en caso de que sea necesario. Visitar los puestos de trabajo para conocer los factores de riesgo relacionado con la patologa laboral emitiendo informacin a la gerencia con el fin de establecer los correctivos necesarios.

Disear y ejecutar un programa para la prevencin y control de las enfermedades relacionadas y agravadas por el trabajo. Charlas y conferencia mdica y participativa sobre las posturas incorrectas adoptaron en el trabajo.

Promocin y prevencin de riesgo psicosociales medicin de estrs ocupacional consulta a siclogos. Adelantar campaas de saneamiento bsico y prevencin del medio ambiente.

Estudiar y conceptualizar toxicidad de la materia prima y sustancia de proceso. Promocin y prevencin de riesgo postulares. Anlisis el puesto de trabajo. Evaluacin postural.
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Colaborar con el comit de medicina e higiene y seguridad industrial. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de los primeros auxilio con respetivos dotacin de botiqun y capacitacin el personal y del casos de emergencia.

Adelantar campaa contra la frmaco dependencia, y alcoholismo. Y enfermedad trasmisin sexual y tabaquismo. Promover campaas de recreacin y de parte involucran al trabajador y sus familias. de jornadas ecolgica que

Mantener informados a los directivos y trabajadores en forma clara y oportuna de los factores de riesgos existentes en el sitio de trabajo Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas y mortalidad y morbilidad de los trabajadores e investigacin con la relacin con sus actividades laborales.

Realizar actividades de prevencin de enfermedades profesionales de trabajo de educacin y salud a empresarios y trabajadores.

accidente

Investigar y analizar las enfermedades ocurrida, determinar causas y establecer medidas preventivas y correctivas.

Elaborar y presentar a las directivas de las empresas para su aprobacin el subprograma de medicina preventiva y del trabajo de higiene y seguridad industrial. Elaborar un panorama de factores de riesgo para tener informacin d los sitios d trabajo de la empresa y a si mismo evaluar la posicin a que estn sometido los trabajadores que estn afectando a ellos. Identificar los agentes fsicos qumicos y biolgicos psicosociales y ergonmicos mecnicos elctricos locativos y otros agentes contaminantes. Evaluar con ayudad de mediciones tcnicas cualitativas y cuantitativa la magnitud de los riesgo para determinar sus realidad peligrosidad.
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Conceptualizar sobre los proyectos de obras instalaciones industriales y equipo en general para determinar riesgo. Inspeccionar y comprobar un buen funcionamiento de los equipos de seguridad controlar los riesgos. y

Estudiar e implantar el sistema de control requerido para todo el riesgo. Conceptualizar sobre las especificaciones tcnicas de los equipos y materiales.

Establecer y ejecutar y modificaciones y necesarias para los proceso industriales y sustitucin de la materia prima peligrosas. Estudiar y plantar programa de mantenimientos instalaciones locativas. preventivos de la mquina e

Disear y aplicar mecanismo de protecciones efectivas en los sistemas de trasmisin de fuerzas, punto de fuerzas, mquinas y equipo de herramienta. Inspeccionar peridicamente las redes y trasmisin maquinas. elctricas de los equipos y

Supervisar la aplicacin de los sistemas de control de riesgo ocupacional en la fuente y el medio ambiente y determinar la necesidad de suministro y elementos de proteccin personales cuando sea necesario. Verificar los elementos personales adecuados suministrados a los trabajadores sean

Analizar las causa de accidentes e incidentes aplicar medidas correctivas

de trabajo

y enfermedad

para

Informe a los autoridades sabr accidentes de trabajo

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Elaborar

y mantener actualizada las estadsticas

sabr accidente de trabajo.

Delimitar o demarcar las reas de trabajo zona de almacenamientos, vas de circulacin y sealizar las salidas de emergencia reguardando el sitio peligroso de mquinas e instalaciones de acuerdo con la disposicin vigente. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas rama preventiva rama pasiva o estructura rama activa o de emergencia.

Estudiar y controlar la recoleccin y tratamiento y disposicin desechos aplicando la norma saneamiento bsico

de residuos y

Ejecutar programa de induccin y entrenamiento para prevenir accidente.

Asesorar u colaborar al comit de paritario de salud ocupacional. Promover y colaborar el cumplimiento de las norma interna s de salud ocupacional de higiene y salud industrial y ejecutar un plan aprobado.

Elaborar y presentar a las directivas de la empresa subprograma de higiene y seguridad industrial y ejecutar un plan aprobado.

El programa de salud ocupacional deber evaluarse a la empresa cada 6 meses como mnimo para reajustar cada de ao para de acuerdo a la modificaciones en los mtodos productivos y los resultado obtenidos. RECOMENDACIONES PARA EL CONTROL DE L ACCIDENTALIDAD El que un trabajador pueda perder su salud incluso su vida a causa del desempeo de una actividad productiva que ejecuta, evidencia la transcendencia de la problemtica de la siniestralidad laboral , la cual es la ms negativa consecuencia real que aun rodea el trabajo. Sin embargo lo ideal es disminuir al mximo las condiciones o factores de riesgo que hacen del trabajo una labor insegura.

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4.3 EVALUACIN Y CONTROL DE RESULTADOS Para la evaluacin del programa de salud ocupacional se debe definir una serie de indicadores que reflejen los resultados de las acciones preventivas tanto para el accidente de trabajo como para la enfermedad profesional. INDICADORES PARA EL ACCIDENTE DE TRABAJOS ndice de frecuencia de indicadores: IF. Incidentes = No de incidentes en el ao x K No. HHT ao NDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTE DE TRABAJO. Es la relacin entre el nmero total de accidente de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total horas hombres trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. esta constante es igual a 240.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao.

El resultado se interpretara como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. IF AT = No. Total de AT en el ao x k No. HHT aos NDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJOS CON INCAPACIDAD. Es la relacin entre nmeros de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de los horas trabajadas (HHT) durante el periodo considerado, multiplicar por k. expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridas durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Si no se tienen registros, nmero de horas hombre trabajadas (HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labor durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario

IFI AT = No. Total de AT en el ao x k No. HHT aos El resultado se interpretara como el nmero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

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PROPORCIN DE ACCIDENTES DE TRABAJOS CON INCAPACIDAD. Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajos con incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.

% IFI AT = No. De AT con incapacidad en el ao x 100 No. Total de AT en el ao NDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJOS. Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicar por K.

IS AT = No. De das perdidos y cargados por AT en el ao x k No. HHT aos Expresa en el nmeros de das perdidos y cargados por accidente de trabajaos en el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad laboral (normas ANSI) Z 16.

NDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO. Corresponde a la relaciones entre los ndices de frecuencias y severidad de accidente de trabajo con incapacidad. Es un ndices global del comportamiento de lesiones incapacitaciones, que no tienen unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de misma empresa con ella misma en diferente periodo con diferente empresa con sector econmico al que pertenezca.

ILI AT = IFI AT X IS AT 1000 PROPORCIN DE LETALIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO. Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo, en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.

Letalidad AT = No. De AT mortales en el ao x 100 No. Total de AT ao Tasa de incidencia de accidente de trabajo:
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Tasa incidencia AT = No. De AT + No de incidentes x k No. Total de trabajadores expuestos ao

La tasa de incidentes de los accidentes de trabajos corresponde a los nmeros de incidentes y accidentes de trabajo que ocurrieron en el periodo de un tiempo determinado, con el nmero de personal expuesto en el mismo periodo. La tasa de expresa 1.000, 10.000, 100.000 personas segn el tamao de denominador.

Tasa de ausentismo de accidentes de trabajo: Tasa Ausentismos AT= No. De horas perdidas por AT x k No de horas trabajadas La tasa de ausentismo por accidente de trabajo corresponde al nmero de horas perdidas por accidentes de trabajo que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado, con la relacin al nmero de total de horas trabajadas durante el mismo periodo, la tasa se expresa 1.000, 10.000, 100.000, (K) horas hombres trabajadas y su resultados indica que por cada K de personas se pierde un determinado nmeros de horas por accidente de trabajo.

INDICADORES PARA ENFERMEDADES PROFESIONALES.

TASA DE INCIDENCIA PROFESIONALES:

ESPECFICA

DE

ENFERMEDADES

Tasa incidencia AP = caso nuevos que presente patologa por exposicin x K No. Total de horas trabajadas expuesta al riesgo EP La tasa de incidencia especfica por enfermedades profesionales corresponde al nmeros de nuevos casos por enfermedad profesional que ocurre dentro del periodo de un tiempo determinado y su relacin con el nmero de total de trabajadores expuestos al riesgos en el mismo periodo: la tasa se expresa en 1.000, 10.000, 100.000 (K) personas.

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TASA DE AUSENTISMO EN ENFERMEDAD PROFESIONAL: Tasa ausentismo EP= No. De horas perdidas por EP x K No de horas trabajadas La tasa de ausentismo por enfermedades profesionales corresponde al nmeros de horas perdidas por enfermedad profesional que ocurren dentro de un periodo determinado, con relacin al nmero total de horas trabajadas durante el mismo periodo, la tasa se expresa por 1.000, 10.000, 100.000 (K) horas hombres trabajadas y su resultado indican que por cada K de personan se pierden un determinado de nmeros de horas por enfermedad profesional. INDICADORES PARA ENFERMEDAD COMN Taso de ausentismos de enfermedades comn Tasa ausentismo EC= No. De horas perdidas por enfermedad comn x K No de horas trabajadas La tasa de ausentismo por enfermedad comn corresponde al nmero de horas periodo por enfermedad comn que ocurren dentro de un periodo de tiempo determinado, con relacin al nmero total de horas trabajadas durante el mismo periodo, con relacin al nmeros de horas trabajadas durante el mismo periodo. La tasa se expresa por 1.000, 10.000, 100.000 (K) personas, se pierde un determinado nmeros de horas por enfermedad comn, orientado con ellos las acciones de detencin precoz y de tratamiento oportuna en medicina preventiva del programa de salud ocupacional. El impacto de los controles sobre las causas de los riesgos profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) puede establecerse mediante el anlisis comparativo de los ndices enunciados anterior mente. As mismo estos indicadores contribuyen en la determinacin y anlisis de las incidencias econmicas y sociales asociadas con los riesgos profesionales al interior de la empresa. Consolidado de informacin epidemiolgica por accidente de trabajo y enfermedad profesional. La consolidacin de informacin estadstica de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, enfermedades comn agravadas por el trabajo y el ausentismo laboral, y permite disponer de informacin estratgicas que facilita la priorizacin peridica de acciones de control sobre sus causas. Contar con informacin epidemiolgica discriminada por cesiones y centro de trabajo facilita el anlisis comparativo entre ello, as como el apoyo que cada uno de requiere dentro del desarrollo del programa de salud ocupacional.

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4.4 POLITICAS EN SALUD OCUPACIONAL FAJOBE POLTICAS EN SALUD OCUPACIONAL El Representante legal de FAJOBE, en representacin de la organizacin y como miembro principal de la misma, debe ser consciente de la responsabilidad que tiene para con el Estado y la preservacin de las condiciones de salud de su poblacin trabajadora, debera tener en cuenta la siguiente informacin: Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia sobre Salud Ocupacional y Seguridad Integral. Implementar el Programa de Salud Ocupacional con el fin de proteger y mantener el mayor nivel de bienestar, tanto fsico como mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al mximo la generacin de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen. Garantizar un mejoramiento continuo del programa de Salud Ocupacional. Contratar el personal adecuado para la ejecucin del Programa de Salud Adoptar las medidas necesarias para que en los lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores, o, en caso que no sea posible, para que tales riesgos se reduzcan. Asignar recursos econmicos, tecnolgicos, humanos y fsicos para la ejecucin peridica del Programa de Salud Ocupacional Ofrecer todo el apoyo necesario para la creacin y funcionamiento del COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO). Hacer partcipe a todas las personas que se encuentran en la empresa de las actividades del programa de salud ocupacional. Realizar actividades que fomenten el estilo de vida saludable. Garantizar capacitacin y entrenamiento o reentrenamiento para todos los trabajadores que estn expuestos a riesgos de mayor importancia. Establecer la SALUD OCUPACIONAL como una de las reas organizacionales que dependa directamente de la gerencia de la empresa.

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Difundir cada una de las polticas aqu expuestas, y garantizar el colectivo desarrollo de las actividades necesarias para su cumplimiento, dado que son de carcter obligatorio. Generar por parte de la compaa actividades de promocin y prevencin que garanticen el bienestar colectivo del personal.

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5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 CONCLUSIONES

A travs de la obtencin del diagnstico de la situacin actual de la empresa frente al cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma NTC- OHSAS 18001, se pudo observar que el cumplimiento de la empresa frente a estos requisitos es muy bajo, dado que solo cumple con una parte de la planificacin y de la implementacin y operacin del sistema de gestin, algunos temas relacionados dentro de los elementos del programa de salud ocupacional con los que la empresa no cumple y que a pesar de que se cuenta con un conocimiento en salud ocupacional siendo consciente de la importancia de la misma no se realizan acciones propensas a minimizar los riesgos presente en el ambiente de trabajo.

Con las visitas realizadas a las instalaciones de la empresa FAJOBE S.A. se evidencio la falta de uso de los elementos de proteccin personal por parte de los trabajadores, por esto se debera desarrollar un programa de capacitacin el cual tendra como objetivo fundamental sensibilizar al personal e informar las consecuencias que estos pueden sufrir al no utilizarlos y proponer alternativas de solucin es de mucha importancia, ya que salud ocupacional es considerada en este mundo globalizado como un punto fundamental en el desarrollo de un pas tomando esta como una solucin a la continua mejora de los programas de salud de los trabajadores en las diferentes actividades de la industria.

El diagnstico realizado frente a los requisitos exigidos por la normatividad Colombiana muestra que la empresa cumple con un bajo porcentaje de estos, lo que evidencia la falta de conocimiento en los temas relacionados con las normas que se rigen en Colombia sobre la seguridad y la salud ocupacional, y peor an las consecuencias que pueden repercutir en la salud de los empleados de la organizacin, es por esto que se hace necesario el diseo de un programa de salud ocupacional que contribuya con el bienestar de los trabajadores, minimice los factores de riesgo a los que se exponen sus empleados, y mejore de la productividad de la organizacin Todo el personal de la empresa tanto del rea administrativa como del rea operativa, debe crear conciencia sobre la importancia de Salud Ocupacional en la empresa y como se demuestra en el trabajo elaborado es muy importante la implantacin del programa.

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5.2 RECOMENDACIONES Despus de realizar las visitas y analizar el comportamiento de la accidentalidad y las acciones ejecutadas hasta ahora, para el control de esta, se relacionan a continuacin las recomendaciones tendientes al control de los factores evaluados y en los cuales se debe enfocar la intervencin Elaborar boletines de seguridad en las cuales se resalten actividades de prevencin y se informe a los trabajadores los tipos de accidentes ocurridos y las medidas de control establecidas para evitar la repeticin. Estos boletines que deben ser usados como mecanismos de disfuncin de condiciones o actos que se quieren controlar puede tener un nombre como que no le pase a usted para que el personal tenga una fcil identificacin del contenido y la importancia del boletn Implementar un plan de inspecciones peridicas a las reas de trabajo que se pueden identificar principalmente problemas como: ausencias de resguardos en las mquinas, identificacin de puntos de peligro dentro del proceso, estado de los elementos de levantamiento y transporte de carga ( manilla, puente, gras, ganchos, cadenas, etc.) estado de instalaciones elctricas, condiciones de orden y aseo entre otros aspectos con el objeto de identificar y corregir condiciones o acciones que puedan generar accidentes Adelantar programas especficos de capacitacin y entrenamiento dirigido a todo el personal incluido el directivo y de supervisin sobre aspectos relacionados con prevencin de accidentes, anlisis de peligros y riesgo, reporte de condiciones de peligro e incidente. Este programa debe incluir actividades de sealizacin frente a los riesgos y a las consecuencias de los accidentes laborales Implementar un programa de reporte de actos y de condicione de peligro o condiciones inseguras existentes en los sitios de trabajo contando para ello con buzones, tarjeta y plegables. Implementar el uso de carteleras para uso exclusivo de actividades de prevencin de accidentes, en las cuales se publiquen temas de inters relacionados de actividades de promocin y prevencin. Establecer un programa de formacin de lderes de seguridad, con el propsito de mantener personal entrenados y con la capacidad de velar porque la ejecucin de los trabajos ofrezcan condiciones de seguridad. Inicialmente en esta formacin de lderes se deben involucrar a los coordinadores y supervisores de rea. Implementar la prctica de realizar charlas de seguridad previa de inicio de actividades diarias. Las charlas pueden ser apoyadas con la presentacin de video de seguridad y el diseo de afiches y plegables. Realizar la conformacin de brigadas de emergencia y desarrollar el programa de entrenamiento a los brigadistas y la aplicacin de simulacros de evacuacin.

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BIBLIOGRAFA

Ziga, G. (2004). Conceptos bsicos en salud ocupacional sistema nacional de riesgos profesionales en Colombia. Recuperado el 28 de marzo de 2013, de http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/rrhh/conbassalo.htm Consejo Colombiano De Seguridad. (2012). Profesionales. Seguridad y Trabajo, (378), p.5. Enfermedades De Riesgos

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ANEXOS

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ANEXO A CUMPLIMIENTO FRENTE A LA NORMA NTC-OHSAS 18001

Numeral 4.1

Requisito REQUISITOS GENERALES

Descripcin La empresa FAJOBE S.A. cuenta con un sistema de gestin de salud ocupacional? Existe una poltica que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeo de la seguridad industrial y la salud ocupacional?

Calificacin 0

% 0%

Observaciones FAJOBE S.A. no cuenta con un sistema de gestin de salud ocupacional estructurado. No existe una poltica de seguridad y salud Ocupacional

4.2

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

0%

4.3 4.3.1

PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y CONTROL DE RIESGOS

4.3.2

REQUISITOS LEGALES Y OTROS

PLANEACIN La organizacin establece 0 procedimientos para la continua identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias? Existe un procedimiento 1 para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de seguridad y salud ocupacional?

La empresa no cuenta con un procedimiento para la identificacin de los peligros.

12.5% No existe un procedimiento para tener acceso a los requisitos legales e internos de la empresa con relacin al programa, sin embargo la empresa cumple con algunos requisitos legales como la afiliacin de los empleados aun ARP.

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4.3.3

OBJETIVOS

La organizacin establece 1 los objetivos del programa de salud ocupacional para cada funcin y nivel dentro de la empresa? La organizacin establece 0 un programa de seguridad y salud ocupacional? IMPLEMETACIN
Estn definidas las funciones, 1 y responsabilidades del personal que desempea actividades relacionadas con riesgos del programa de salud ocupacional?

Algunos objetivos del programa de salud ocupacional estn definidos pero no se encuentran documentados

4.3.4

PROGRAMAS DE GESTIN DE S&SO

La empresa no cuenta con un programa de salud ocupacional.

4.4 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

4.4.1

El responsable de la alta gerencia por la gestin del programa de salud ocupacionales la jefe de Recursos Humanos, sin embargo no se encuentra documentada las responsabilidades del mismo. La organizacin capacita a los empleados para el buen uso de las mquinas y los elementos de proteccin personal, sin embargo no existen programas de capacitacin peridicas para concientizar a los empleados.

4.4.2

ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA

Existen procesos entrenamiento para empleados de organizacin?

de 1 los la

4.4.3

CONSULTA Y COMUNICACIN

Existen procedimientos para 0 asegurar que la informacin relacionada con la seguridad y la salud ocupacional sea comunicada a las partes

17.85%

No existe un procedimiento para la consulta de la informacin relacionada con la seguridad y la salud ocupacional.

interesadas?

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4.4.4

DOCUMENTACIN

La organizacin cuenta 0 con la documentacin de las actividades relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional?
La organizacin establece 0 procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por la norma NTCOHSAS 18001? La organizacin identifica las 2 operaciones y las actividades asociadas con riesgos identificados donde se deban aplicar medidas de control?

No existe documentacin relacionada con las actividades del programa de salud ocupacional

4.4.5

. CONTROL DE DATOS Y DOCUMENTOS

No existe procedimientos para control los documentos requeridos por la norma NTC OHSAS 18001
La empresa tiene identificados los riesgos en cada puesto de trabajo y dota a los empleados de elementos de proteccin personal, sin embargo estos procedimientos no estn documentados La organizacin cuenta con planes de emergencias, sin embargo estos no se encuentran documentados.

4.4.6 CONTROL OPERATIVO

4.4.7

PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

La organizacin establece 1 planes y procedimientos para identificar el potencial y la respuesta ante emergencias?

4.5 4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

VERIFICACIN La organizacin establece 0

procedimientos y programas para hacer seguimiento y medir peridicamente el desempeo de programa de salud ocupacional?

0%

La organizacin no cuenta con procedimientos para medir el desempeo del programa de salud ocupacional

49

4.5.2 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

La organizacin establece 0 procedimientos para definir la autoridad y responsabilidad del manejo e investigacin de accidentes, incidentes y no conformidades? La organizacin establece 0 y mantiene procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los registros de seguridad y salud ocupacional? La organizacin establece 0 procedimientos para la realizacin de auditoras peridicas al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional? Existe documentada la 0 revisin del sistema de gestin de Seguridad y salud ocupacional por parte de la alta gerencia? O%

La organizacin no cuenta con procedimientos para definir responsabilidades en la investigacin de incidentes accidentes y no conformidades.

4.5.3

REGSITROS Y ADMINISTRACIN DE RESGISTROS

No existen registros

4.5.4

AUDITORIA

No existen auditoras.

4.6

REVISIN POR LA GERENCIA

No existe revisin por parte de la Gerencia

50

ANEXO B. CUESTIONARIO DE LAS NORMAS LEGALES REQUSITOS Establecen actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores? Reconocen y pagan a los trabajadores las prestaciones econmicas por incapacidad permanente o parcial o invalidez que se derive de accidentes de trabajo, enfermedad profesional o muerte La empresa est afiliada a un Sistema General de Riesgos Profesionales El Sistema General de Riesgos Profesionales est dirigido y controlado por el estado Todos los empleados estn afiliados al sistema general de Riesgos Profesionales Se han presentado accidentes laborales? Cuando se han presentado accidentes laborales, se ha prestado la asistencia mdica, los servicios de hospitalizacin, el suministro de los medicamentos? La empresa realiza el pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores La empresa traslada el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento. Procura el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo Programa, ejecuta y controla el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; Notifica a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales Facilita la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional Informa a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que est afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros. La empresa tiene clasificacin de acuerdo a su actividad econmica? SI X X NO

X X X X X

NORMAS LEGALES

X X

X X X

X X

51

REQUISITOS Se cuenta con una supervisin y fiscalizacin de la prevencin de los riesgos profesionales Se llevan a cabo actividades de prevencin y de enfermedades Profesionales La empresa cuenta con estadsticas de los accidentes laborales y de enfermedades profesionales? Se informa a los trabajadores los riesgos a los cuales estn expuestos con la ejecucin de sus labores La empresa cuenta con un comit paritario de salud ocupacional La empresa Cuenta con un programa de Seguridad y Salud Ocupacional La empresa cuenta con programas de promocin y participacin de todos los trabajadores para implementar medidas de prevencin de riesgos Los trabajadores cuentan con equipos de proteccin personal adecuados de acuerdo al tipo de trabajo. Los trabajadores hacen uso adecuado del uso de los equipos de proteccin personal. Las instalaciones del sitio de trabajo estn en buenas condiciones Las reas de circulacin estn claramente demarcadas? La empresa cuenta con salidas de emergencia apropiadas para facilitar la evacuacin del personal La temperatura en los sitio de trabajo es la adecuada? Se hace peridicamente un mantenimiento adecuado a los equipos de la empresa La empresa cuenta con los recursos necesarios para prestar primeros auxilios Existen registros sobre los accidentes o enfermedades ocurridas en la empresa Los niveles de ruido son los adecuados La empresa cuenta con equipos de control de incendios en los lugares de trabajo

SI

NO X X X X

X X

NORMAS LEGALES

X X X

X X X X

X X X X

52

REQUISITOS Se tienen medidas de control para evitar la presencia de altas concentraciones de los agentes qumicos y biolgicos en el aire en los lugares de trabajo Estn demarcadas las reas donde se manipulan sustancias peligrosas, incluyendo las medidas de prevencin Se llevan registros donde se clasifiquen las sustancias peligrosas En la empresa se realizan servicios de medicina industrial y se llevan registros de estos la empresa tiene un comit paritario de Salud, el cual hace reuniones peridicas y se tiene registro de las actas correspondientes La empresa tiene un reglamento de Higiene y Seguridad. Se informa a los trabajadores la clase de riesgo al que estn expuestos de acuerdo al tipo de trabajo y se explica la forma de prevenirlos Las instalaciones de la empresa cuentan con espacios adecuados para los pasillos, corredores, escaleras las paredes son lisas y pintadas en tonos claros Las sillas de trabajo son ergonmicas Los equipos elctricos y las mquinas son conectadas a tierra La empresa tiene registros de las deficiencias que presentan las mquinas La empresa tiene establecido un procedimiento para el mantenimiento de las herramientas Las puertas de acceso se abren hacia fuera Las edificaciones son construidas en forma firme La empresa cuenta con adecuados artefactos sanitarios (1 por cada 15 trabajadores, separados por sexo) El personal sabe cmo actuar en caso de un incendio

SI X

NO

X X X X

NORMAS LEGALES

X X

X X X X X X X X X X

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REQUISITOS La empresa tiene un mtodo establecido para recolectar los residuos y basuras sin afectar a los trabajadores y al medio ambiente La empresa dota a los trabajadores con la ropa adecuada para cada tipo de trabajo La empresa cuenta con extinguidores de incendio en los lugares de trabajo y fuentes de agua suficientes La empresa cuenta con personal especializado para el mantenimiento de los equipos La empresa realiza inspecciones a los sitios de trabajo para determinar situaciones de emergencia El programa de Salud Ocupacional contiene los requisitos exigidos por la ley vigente Existe un comit de Higiene, medicina y seguridad industrial? Existe una poltica de Salud Ocupacional

SI X

NO

NORMAS LEGALES

X X X X X X X

54