Professional Documents
Culture Documents
PARA LA ADQUISICIN DE SOLUCION DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD (9-1-1)
Contenido
GENERALIDADES ................................................................................................................. 4
Prefacio .................................................................................................................................................... 4
PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN ............................................................................... 5 PARTE 2 CONTRATO .............................................................................................................. 5 PARTE 3 ENTREGA Y RECEPCION ............................................................................................. 5 PARTE I .................................................................................................................................. 6 PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIN .............................................................................. 6
Seccin I ................................................................................................................................................... 6 Instrucciones a los Oferentes (IAO) ...................................................................................................... 6
1.1 Objetivos y Alcance ...................................................................................................................................... 6 1.2 Definiciones e Interpretaciones ..................................................................................................................... 6 1.3 Idioma ............................................................................................................................................................ 9 1.4 Precio de la Oferta........................................................................................................................................ 10 1.5 Moneda de la Oferta ..................................................................................................................................... 10 1.6 Normativa Aplicable ................................................................................................................................... 10 1.7 Competencia Judicial ................................................................................................................................... 11 1.8 De la Publicidad ........................................................................................................................................... 11 1.9 Etapas del Procedimiento de Urgencia ......................................................................................................... 11 1.10 rgano de Contratacin ............................................................................................................................. 11 1.11 rgano Responsable del Proceso ............................................................................................................... 12 1.12 Atribuciones ............................................................................................................................................... 12 1.13 Exencin de Responsabilidades ................................................................................................................. 12 1.14 Prcticas Corruptas o Fraudulentas ............................................................................................................ 12 1.15 De los Oferentes/Proponentes Hbiles e Inhbiles ..................................................................................... 13 1.16 Prohibicin de Contratar ............................................................................................................................ 13 1.17 Demostracin de Capacidad para Contratar ............................................................................................... 14 1.18 Representante Legal ................................................................................................................................... 15 1.19 Agentes Autorizados .................................................................................................................................. 15 1.20 Subsanaciones ............................................................................................................................................ 15 1.21 Rectificaciones Aritmticas........................................................................................................................ 16 1.22 Garantas .................................................................................................................................................... 16 1.22.1 Garanta de la Seriedad de la Oferta ........................................................................................................ 16 1.22.2 Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato ........................................................................................... 17 1.23 Devolucin de las Garantas ....................................................................................................................... 17 1.24 Consorcio ................................................................................................................................................... 17 1.25 Consultas, Circulares y Enmiendas ............................................................................................................ 18 1.26 Direccin .................................................................................................................................................... 18 1.27 Circulares ................................................................................................................................................... 18 1.28 Enmiendas .................................................................................................................................................. 18 1.29 Reclamos, Impugnaciones y Controversias ................................................................................................ 19
2.10 Presentacin de Propuestas ....................................................................................................................... 23 2.11 Lugar, Fecha y Hora ................................................................................................................................... 23 2.12 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre A ........................... 24 2.13 Documentacin a Presentar ........................................................................................................................ 24 2.13.1 Antecedente y Experiencia de la Empresa: ............................................................................................. 25 2.13.2 Situacin Financiera: ............................................................................................................................... 25 2.13.3 De los Bienes a Adquirirse ..................................................................................................................... 25 2.13.4 Especificaciones Tcnicas ....................................................................................................................... 26 2.14 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre B ............................................ 30 2.15 Presentacin de la Documentacin Contenida en el Sobre B ................................................................ 31
GENERALIDADES
Prefacio Este modelo estndar de Pliego de Condiciones Especficas para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos, ha sido elaborado por la Direccin General de Contrataciones Pblicas, para ser utilizado en los Procedimientos de Licitaciones regidos por la Ley No. 340-06, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), y su Reglamento de Aplicacin emitido mediante el Decreto No. 543-12 de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2013). Considerando, que no existe un Pliego de Condiciones Especficas para Procedimiento de Urgencia, estndar del Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Pblicas utilizamos este modelo realizando en el mismo los ajustes que impone el procedimiento. A continuacin se incluye una breve descripcin de su contenido.
Esta seccin proporciona informacin para asistir a los Oferentes en la preparacin de sus Ofertas. Tambin incluye informacin sobre la presentacin, apertura y evaluacin de las ofertas y la adjudicacin de los contratos. Las disposiciones de la Seccin I son de uso estndar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitacin para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos regidos por la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Ley No. 449-06 y su Reglamento de aplicacin aprobado mediante Decreto No. 543-12. Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)
Esta seccin contiene disposiciones especficas para cada Compra y Contratacin de Bienes y/o Servicios conexos, y complementa la Seccin I, Instrucciones a los Oferentes. Seccin III. Apertura y Validacin de Ofertas
Esta seccin incluye el procedimiento de apertura y validacin de Ofertas, Tcnicas y Econmicas, incluye los criterios de evaluacin y el procedimiento de Estudio de Precios. Seccin IV. Adjudicacin
Esta seccin incluye los Criterios de Adjudicacin y el Procedimiento para Adjudicaciones Posteriores.
PARTE 2 Seccin V.
CONTRATO
Disposiciones sobre los Contrato
Esta seccin incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deber ser modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que estn permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato. Incluye las clusulas generales y especificas que debern incluirse en todos los contratos.
Esta seccin incluye los requisitos de la entrega, la recepcin provisional y definitiva de los bienes, as como las obligaciones del proveedor. Seccin VII. Formularios
Esta seccin contiene los formularios de informacin sobre el oferente, presentacin de oferta y garantas que el oferente deber presentar conjuntamente con la oferta.
PARTE I PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIN Seccin I Instrucciones a los Oferentes (IAO) 1.1 Objetivos y Alcance
El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de clusulas jurdicas, econmicas, tcnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras debidamente domiciliadas en la Repblica Dominicana, que deseen participar en el Procedimiento de Urgencia sustentado en la Resolucin No. 2013-01, de fecha veintiocho (28) de junio de 2013, para la compra de Cmaras de Video Vigilancia y el Servicio de Instalacin y Mantenimiento de una Red de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV), para el Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad 9-1-1, llevada a cabo por el Ministerio de la Presidencia (MINPRE) (Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-04). Este documento constituye la base para la preparacin de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la informacin requerida en el presente Pliego de Condiciones Especficas o presenta una informacin que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estar a su cargo y el resultado podr ser el rechazo de su Propuesta.
Comit de Compras y Contrataciones: rgano Administrativo de carcter permanente responsable de la designacin de los peritos que elaborarn las especificaciones tcnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a contratar, la aprobacin de los Pliegos de Condiciones Especficas, del Procedimiento de Seleccin y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas. Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito por el Oferente/Proponente para recibir informacin de la Licitacin. Consorcio: Asociacin de personas jurdicas que no constituyen un ente con personalidad jurdica independiente y que se establece con el objeto de participar en la Licitacin. Consulta: Comunicacin escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comit de Compras y Contrataciones, solicitando aclaracin, interpretacin o modificacin sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones Especficas. Contrato: Documento suscrito entre la institucin y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Especficas y en la Ley. Credenciales: Documentos que un Oferente/Proponente presenta en la forma establecida en el Pliego de Condiciones, para ser evaluados y calificados por el Comit de Compras y Contrataciones con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para participar en el proceso de Licitacin. Cronograma de Actividades: Cronologa del Proceso de Licitaciones. Da: Significa das calendarios. Das Hbiles: Significa da sin contar los sbados, domingos ni das feriados. Enmienda: Comunicacin escrita, emitida por el Comit de Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido del Pliego de Condiciones Especficas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Entidad Contratante: El organismo, rgano o dependencia del sector pblico, del mbito de aplicacin de la Ley No. 340-06, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato. Estado: Estado Dominicano. Fichas Tcnicas: Documentos contentivos de las Especificaciones Tcnicas requeridas por la Entidad Contratante. Fuerza Mayor: Cualquier evento o situacin que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que est envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catstrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo. Interesado: Cualquier persona natural o jurdica que tenga inters en cualquier procedimiento de compras que se est llevando a cabo.
Licitacin Pblica Nacional: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Va dirigida a los Proveedores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el pas. Licitacin Restringida: Es la invitacin a participar a un nmero limitado de proveedores que pueden atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, razn por la cual slo puede obtenerse un nmero limitado de participantes, de los cuales se invitar un mnimo de cinco (5) Oferentes cuando el registro sea mayor. No obstante ser una licitacin restringida se har de conocimiento pblico por los medios previstos. Lder del Consorcio: Persona natural o jurdica del Consorcio que ha sido designada como tal. Mxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien tenga la autorizacin para celebrar Contrato. Notificacin de la Adjudicacin: Notificacin escrita al Adjudicatario y a los dems participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitacin, dentro de un plazo de cinco (05) das hbiles contados a partir del Acto de Adjudicacin. Oferta Econmica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta. Oferta Tcnica: Especificaciones de carcter tcnico-legal de los bienes a ser adquiridos. Oferente/Proponente: Persona natural o jurdica legalmente capacitada para participar en el proceso de compra. Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitacin y resulta Conforme en la fase de Evaluacin Tcnica del Proceso. Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pblica o contratados para el efecto y que colaborarn asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el Comit de Compras y Contrataciones. Prcticas de Colusin: Es un acuerdo entre dos o ms partes, diseado para obtener un propsito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuacin de otra parte. Prcticas Coercitivas: Es daar o perjudicar, o amenazar con daar o perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuacin de una parte. Prcticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participacin en un proceso de compra o incidir en la investigacin o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensin de impedir sustancialmente una investigacin de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propsito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigacin, o que lleve adelante la investigacin, o la ejecucin de un Contrato. 8
Pliego de Condiciones Especficas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrn de regirse las partes en la presente Licitacin. Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitacin Pblica, resulta adjudicatario del contrato y suministra productos de acuerdo a los Pliegos de Condiciones Especficas. Representante Legal: Persona fsica o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente. Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento, organizados de menor a mayor. Resolucin de la Adjudicacin: Acto Administrativo mediante el cual el Comit de Compras y Contrataciones procede a la Adjudicacin al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratacin Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Tcnicas o Econmicas. Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): Unidad encargada de la parte operativa de los procedimientos de Compras y Contrataciones. Para la interpretacin del presente Pliego de Condiciones Especficas: Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretacin de los textos escritos lo requiera. El trmino por escrito significa una comunicacin escrita con prueba de recepcin. Toda indicacin a captulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresin correspondiente de este Pliego de Condiciones Especficas, salvo indicacin expresa en contrario. Los ttulos de captulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarn su interpretacin. Las palabras que se inician en mayscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarn de acuerdo a las normas legales dominicanas. Toda clusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretar en el sentido ms favorable a sta. Las referencias a plazos se entendern como das calendario, salvo que expresamente se utilice la expresin de das hbiles, en cuyo caso sern das hbiles de acuerdo con la legislacin dominicana.
1.3 Idioma
El idioma oficial de la presente Licitacin es el espaol, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comit de Compras y Contrataciones debern ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, debern contar con la traduccin al espaol realizada por un intrprete judicial debidamente autorizado.
1.8 De la Publicidad
Se proceder a invitar a las personas fsicas o jurdicas que puedan cumplir con el requerimiento de urgencia, conjuntamente con la publicidad colocada en el portal administrado por el rgano Rector y el portal institucional. Las Entidades Contratantes debern salvaguardar por todos los medios posibles la transparencia, difusin y mayor participacin de oferentes en los Procedimientos de Urgencia, incluyendo publicaciones en peridicos de amplia circulacin nacional, si el monto involucrado supera el umbral de Licitacin Pblica Nacional.
11
1.12 Atribuciones
Son atribuciones del Comit de Licitaciones, sin carcter limitativo, las siguientes: a) Definir la Unidad Administrativa que tendr la responsabilidad tcnica de la gestin. b) Nombrar a los Peritos. c) Determinar funciones y responsabilidades por unidad partcipe y por funcionario vinculado al proceso. d) Cancelar, suspender, declarar desierta o nula, total o parcialmente la Licitacin, por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podr efectuar otras Licitaciones en los trminos y condiciones que determine.
13
8) Las personas fsicas o jurdicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversacin de fondos pblicos, trfico de influencia, prevaricacin, revelacin de secretos, uso de informacin privilegiada o delitos contra las finanzas pblicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administracin pblica, la prohibicin para contratar con el Estado ser perpetua; 9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administracin pblica, delitos contra la fe pblica o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el pas sea signatario; 10) Las personas fsicas o jurdicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurdico; 11) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratacin; 12) Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con entidades del sector pblico, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos; 13) Las personas naturales o jurdicas que no estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes; PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibicin se extender hasta seis (6) meses despus de la salida del cargo. PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibicin ser de aplicacin en el mbito de la institucin en que estos ltimos prestan servicio. En adicin a las disposiciones del Artculo 14 de la Ley 340-06 con sus modificaciones NO podrn ser oferentes ni contratar con el Estado Dominicano los Oferentes que hayan sido inhabilitados temporal o permanentemente por la Direccin General de Contrataciones Pblicas en su calidad de rgano Rector del Sistema. En el caso de inhabilitacin temporal, la prohibicin ser por el tiempo establecido por el rgano Rector. Tampoco podrn contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado.
3) Han cumplido con las dems condiciones de participacin, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones; 4) Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el pas, cuando se trate de licitaciones nacionales; 5) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual; 6) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaracin falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado.
1.20 Subsanaciones
A los fines de la presente Licitacin se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los trminos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.
15
La determinacin de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la Licitacin se basar en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por stos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podr solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Proponente suministre la informacin faltante. Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretar en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad. No se podr considerar error u omisin subsanable, cualquier correccin que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore. La Entidad Contratante rechazar toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Especfica. No se admitirn correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo.
1.22 Garantas
Los Oferentes/Proponentes debern presentar las siguientes garantas:
1.24 Consorcio
El acuerdo de Consorcio suscrito donde se indique la participacin de las partes en el mismo deber estar contenido en el Sobre A, contentivo de la Propuesta Tcnica. No podrn participar en ms de una propuesta las empresas que conforman el Consorcio. Todos los miembros que conformen el Consorcio o Asociacin debern ser mancomunada y solidariamente responsables frente a la Entidad Contratante por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato. Dichas partes debern, adems, designar a una de ellas para que acte como representante o lder del mismo con autoridad para comprometer a la asociacin en participacin, consorcio o asociacin.
17
1.26 Direccin
Las Consultas se remitirn al Comit de Compras y Contrataciones, dirigidas a: COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Ministerio de la Presidencia Direccin Jurdica Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-04 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones para dar respuestas a tales consultas, deber emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares debern ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consult, en un establecido en el Cronograma de la Urgencia y debern ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especficas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el rgano Rector.
1.27 Circulares
El Comit de Compras y Contrataciones podr emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relacin al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
1.28 Enmiendas
De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comit de Compras y Contrataciones podr modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Especficas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarn en el portal institucional y en el administrado por el rgano Rector. Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comit de Compras y Contrataciones pasarn a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia, sern de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.
18
4) 5)
7)
8)
8)
Prrafo I.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelacin, la Entidad Contratante deber poner a disposicin del rgano Rector copia fiel del expediente completo. Prrafo II.- La presentacin de una impugnacin de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicar la participacin de ste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no est basada en hechos falsos.
19
Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artculo anterior sern sometidas al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. De igual modo, y de comn acuerdo entre las partes, podrn acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la Repblica Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 479-08, de fecha treinta (30) de diciembre del dos mil ocho (2008). La informacin suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitacin, o en el proceso de impugnacin de la Resolucin Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podr ser divulgada si dicha informacin pudiese perjudicar los intereses comerciales legtimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia leal entre los Proveedores.
2. Adquisicin del Pliego de Condiciones Especficas Hasta el mircoles 10 de julio, 2013. y depsito de carta de Manifestacin de inters 3. Perodo para realizar consultas por parte de los Hasta el viernes 12 de julio, 2013. adquirientes. 4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comit de Compras y Contrataciones, mediante circulares o Hasta el martes 16 de julio, 2013. enmiendas. Martes 23 de julio, 2013. 5. Recepcin de Propuestas Tcnica, Sobre A y Horario: 9.00 a.m. hasta 3.00 p. m. Propuesta Econmica, Sobre B y apertura de Lugar: Saln Hermanas Mirabal, Palacio Sobre A, Propuestas Tcnicas. Nacional, Presidencia de la Repblica. Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, R. D. 6. Verificacin, Validacin y Evaluacin contenido de las Propuestas Tcnicas Sobre A . 7. Notificacin de resultados de la evaluacin de las Propuestas Tcnicas Sobre A y de errores u omisiones de naturaleza subsanables. 8. Perodo de Ponderacin de Subsanaciones 9. Notificacin Resultados del Proceso de Subsanacin y Oferentes Habilitados para la presentacin de Propuestas Econmicas Sobre B Hasta el martes 30 de julio, 2013
Mircoles 31 de julio, 2013 Hasta el martes 06 de agosto, 2013 Mircoles 07 de agosto, 2013 Viernes 09 de agosto, 2013. Horario: 10.00 a.m. Lugar: Saln Hermanas Mirabal, Palacio Nacional, Presidencia de la Repblica. Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, R. D. Sbado 10 de agosto, 2013. Lunes 12 de agosto, 2013 Lunes 12 de agosto, 2013 Martes 20 de agosto, 2013. 21
11. Evaluacin Ofertas Econmicas Sobre B 12. Adjudicacin 13. Notificacin y Publicacin de Adjudicacin 14. Plazo para la constitucin de la Garanta Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato y Suscripcin del Contrato.
15. Publicacin de los Contratos en el portal institucin y en el portal administrado por el rgano Rector.
22
Las facilidades de la sede incluyen la disponibilidad de espacio fsico en gabinetes, conectividad a internet y conectividad elctrica para los equipos necesarios para el sistema.
y slo podr postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especficas.
Los Sobres B quedarn bajo la custodia del Director Jurdico del Ministerio de la Presidencia, en su calidad de Asesor Legal del Comit de Compras y Contrataciones hasta la fecha fijada para su apertura, conforme al Cronograma establecido. La Entidad Contratante no recibir sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados segn lo dispuesto anteriormente ni fuera del horario establecido.
23
11. Presentar plan de mantenimiento y soporte de la red de cmaras de por lo menos un (1) ao posterior a la entrega de la solucin.
e)
f) g) h) i) j) k) l)
m) Debe soportar barrido progresivo tipo CMOS de 1/2.7-in n) Rango dinmico de al menos 69dB o) Iluminacin mnima: I. Modo Color F1.2@0.4Lux II. Modo Blanco y Negro F1.2@0.2Lux p) q) r) s) t) u) Lente 3.6-16mm o superior, iris DC, foco y zoom remoto Velocidad de disparo de 1/5 a 1/32.000 segundo o superior. Compresin de video H.264 y MPEG4 o similar. Resolucin mnima1920x1080 comprimiendo video en formato H.264. Resolucin mnima 1280x720 comprimiendo video en formato MPEG4 o similar. Flujos de video: I. II. nico H.264 hasta 1080p @ 30FPS. Flujo de video doble en H.264 y MPEG4 o similar. 26
v) Protocolos a soportar por la cmara: Dynamic Host Control Protocol (DHCP), Hypertext Transfer Protocol (HTTP), Secure HTTP (HTTPS), Network Time Protocol (NTP), Real-Time TransportProtocol (RTP), Real-Time StreamingProtocol (RTSP), Secure Sockets Layer/TransportLayer Security (SSL/TLS), TCP/IP, Simple Network Management Protocol (SNMP), and Secure Shell (SSH), Open Network Video Interface Forum (ONVIF)Protocol. w) La cmara debe poseer capacidad de marcado de paquetes para configuracin de calidad de servicio (QoS), es decir soporte de Differentiated-services-code-point (DSCP) marking and classof-service (CoS) marking. x) La cmara debe soportar como mnimo las regulaciones de seguridad y estndares internacionales, y requerimientos EMC entre los que se encuentran:
UL 60950-1 segunda edicin CSA22.2-No.60950-1 IEC/EN60950-1 segunda edicin IEC/EN60825 CISPR22 Clase B ICES-003 EN55022 VCCI Clase B KN22 Clase B KN24
y) Soporte de Audio z) Temperatura de Operacin desde -20 a 50 C aa) Debe contar con opciones de anti-vandalismo agregando el accesorio adecuado. 2) Cmaras de 360 grados de ngulo cobertura de visin. a) b) c) d) 3) Cumplir con los estndares establecidos en el numeral 1 sobre cmara fijas Pan: 360 endless, 0.05 450/s Tilt: 220, 0.05 450/s Zoom: Mnimo zoom ptico 35x y zoom digital 12x.
Joystick de video vigilancia a) b) c) d) Tres ejes (X/Y: posicionamiento de cmara, Z: zoom in orout) Debe contar con botones programables Capacidad de conexin e integracin a cualquier plataforma de software de video vigilancia Soporte a los estndares de DirectX
27
4)
Instalar y proveer los servicios de comunicacin inalmbrica para la conexin de las cmaras y que converja en la sede central de manera redundante utilizando rutas alternas de alimentacin. a) Presentar los planos y diseo de la red redundante que demuestre la capacidad de soportar la transmisin de las cmaras. b) Instalar las conexiones de backbone que concentran todas las seales de las diferentes cmaras utilizando tecnologa Ethernet. c) Las conexiones deben ser redundantes (puede ser hibrida) y deben utilizar rutas alternas de alimentacin que garanticen el servicio ininterrumpido. d) Especificar las frecuencias y ancho de banda que sern requeridos para la conexin de las cmaras para determinar la disponibilidad y asignacin de las mismas por parte de los organismos pertinentes. e) Contemplar los aspectos de seguridad fsica y lgica de la red. f) Presentar presupuesto de conectividad anualizado.
Las cmaras sern integradas a un sistema controlador de cmaras el cual no es objeto de la presente licitacin. b) el oferente debe presentar alternativas de conectividad mediante isp o el despliegue de una red privada. 5) Proveer un sistema de suministro elctrico para todo el sistema de mnimo 12 horas. a) Presentar el diseo de la solucin de autonoma elctrica de un mnimo de 12 horas para todos los componentes de la solucin ofertada. 6) Instalar, configurar e integrar las 620 cmaras (420 provistas por el oferente y 200 cmaras adicionales del sistema) al sistema de control de la plataforma central del 9-1-1. a) Presentar plan de instalacin, configuracin, conectividad e integracin de las 620 cmaras. b) La solucin propuesta debe tener la capacidad de integracin a una plataforma de controlador de cmaras estndar de la industria. 7) Proveer, instalar y configurar el software y hardware necesario para el almacenamiento masivo de la captura de imgenes de todas las cmaras, con capacidad de 30 das de almacenamiento. a) Debe presentar una solucin de almacenamiento que se instale en la sede central para guardar las imgenes de todas las cmaras durante 30 das. b) Debe soportar la capacidad de almacenar la informacin de hora, fecha, texto. c) Grabacin en formato HD. 8) Proveer, instalar y configurar el software y hardware necesario para el almacenamiento de imgenes especficas (backup de largo plazo) de un 5% del almacenamiento masivo.
28
a) Debe presentar una solucin de almacenamiento y backup de largo plazo para las imgenes especficas que sean requeridas asumiendo un 5% de la capacidad total instalada para el almacenamiento masivo. b) Debe tener la capacidad de manejar encriptamiento y manejo seguro de las imgenes almacenadas. 9) Software y hardware para la edicin de imgenes de video a) El oferente debe proponer el software y hardware necesario una estacin de edicin de imgenes de video. 10) Presentar plan de trabajo detallado del servicio de suministro, instalacin y configuracin de todas las partes y componentes de la red del circuito cerrado de televisin (Sistema de Video vigilancia urbana). a) Presentar plan de trabajo detallado en das sobre la instalacin y configuracin de todas partes y componentes de la red de circuito cerrado de televisin, incluyendo la ruta crtica del proyecto. 11) Presentar plan de mantenimiento y soporte de la red de cmaras de por lo menos un (1) ao posterior a la entrega de la solucin. a) Presentar Plan de Mantenimiento y garanta continuidad del servicio: i. Actividades a realizar ii. Recurrencia de las actividades de mantenimiento iii. Costo anualizado iv. Tiempo de respuestas garantizadas v. Plan de escalamiento 12) Otros requerimientos a) Presentar en la propuesta la garanta de 3 aos en piezas y partes de todos los componentes del sistema de video vigilancia urbana. b) Presentar un diseo detallado de la red de circuito cerrado de televisin, incluyendo los sistemas de alimentacin elctrica y los sistemas de proteccin contra rayos y aterrizaje elctrico. c) El oferente debe garantizar la disponibilidad de un inventario de las piezas y partes de repuestos de los equipos involucrados en el proyecto de su competencia correspondiente al 10% del suministro total o la cantidad mnima necesaria para cumplir los acuerdos de niveles de servicio y la garanta de la continuidad de los servicios. d) El oferente debe incluir un plan de capacitacin y entrenamiento del personal tcnico del 9-1-1 de todos los componentes de hardware y software. e) Todas las instalaciones deben ser basadas a las normas internacionales en coordinacin con el equipo tcnico de supervisin del 9-1-1. f) Presentar manuales tcnicos y manual de usuario de los equipos en idioma espaol.
29
Las Ofertas debern ser presentadas nicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCCD.035) y el cual estar debidamente sellado por la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1), siendo invlida toda oferta bajo otra presentacin. La Oferta Econmica deber presentarse en Pesos Oro Dominicanos (RD$). Los precios debern expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrn que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implcitos segn corresponda. El Oferente ser responsable y pagar todos los impuestos, derechos de aduana, o gravmenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la Repblica Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se autodescalifica para ser objeto de Adjudicacin. A fin de cubrir las eventuales variaciones de la tasa de cambio del Dlar de los Estados Unidos de Norteamrica (US$), el Ministerio de la Presidencia de la Repblica podr considerar eventuales ajustes, una vez que las variaciones registradas sobrepasen el cinco por ciento (5%) con relacin al precio adjudicado o de ltima aplicacin. La aplicacin del ajuste podr ser igual o menor que los cambios registrados en la Tasa de Cambio Oficial del Dlar Americano (US$) publicada por el Banco Central de la Repblica Dominicana, a la fecha de la entrega de la Oferta Econmica. En el caso de que el Oferente/Proponente Adjudicatario solicitara un eventual ajuste, el Ministerio de la Presidencia de la Repblica se compromete a dar respuesta dentro de los siguientes cinco (5) das laborables, contados a partir de la fecha de acuse de recibo de la solicitud realizada.
30
La solicitud de ajuste no modifica el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, por lo que, el Proveedor Adjudicatario se compromete a no alterar la fecha de programacin de entrega de los Bienes pactados, bajo el alegato de esperar respuesta a su solicitud. Los precios no debern presentar alteraciones ni correcciones y debern ser dados en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Econmica. Ser responsabilidad del Oferente/Proponente la adecuacin de los precios unitarios a las unidades de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicacin el precio consignado en la Oferta Econmica como el unitario y valorndolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos artculos. El Comit de Compras y Contrataciones, no realizar ninguna conversin de precios unitarios si stos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas.
32
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, en la evaluacin de las credenciales, los Peritos procedern de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Especficas. B) Oferta Tcnica: Que los Bienes o Artculos cumplan con las Especificaciones Tcnicas requeridas en el Numeral 2.13.4 del presente Pliego de Condiciones Especficas. Para que un Artculo pueda ser considerado CONFORME, deber cumplir con todas y cada una de las caractersticas requeridas en las Especificaciones Tcnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una de las especificaciones, implica la descalificacin de la Oferta y la declaracin de NO CONFORME del Bien o Artculo ofertado. El Oferente deber resultar CONFORME en todos los Artculos requeridos en el Numeral 2.13.3 del presente Pliego de Condiciones Especficas, bajo el entendido de que la totalidad de los Artculos constituyen el todo de la Oferta. La omisin de cualquier Artculo implica la descalificacin de la Oferta sin ms trmites. Todos los requerimientos relativos a la Especificaciones Tcnicas para cada uno de los Artculos son considerados parte sustancial de la Oferta y por ende, no subsanables.
El Oferente/Proponente o su representante que durante el proceso de la Licitacin tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algn producto compaa, ser sancionado con el retiro de su presencia del saln, con la finalidad de mantener el orden. En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, (SNCC.D.035), debidamente recibido por el Notario Pblico actuante y la lectura de la misma, prevalecer el documento escrito. El o los Notarios Pblicos actuantes elaborarn el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deber estar acompaada de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarn disponibles para los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas debern hacer llegar su solicitud a travs de la Oficina de Acceso a la Informacin (OAI).
34
Antes del primero (1ro.) de noviembre Antes del diez (10) de noviembre Antes del veinte (20) de noviembre Antes del treinta (30) de noviembre
25 puntos 15 puntos 10 5
Posteriormente, luego de aplicar la frmula precedente, se proceder a la Adjudicacin del Oferente que haya presentado la Propuesta que obtenga el mayor puntaje, resultado de la suma ponderada obtenida en los puntos de la Oferta Econmica Sobre B ms los puntos de la Fecha de Entrega. Seccin IV Adjudicacin
Si se presentase una sola Oferta, ella deber ser considerada y se proceder a la Adjudicacin, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Especficas, se le considera conveniente a los intereses de la Institucin. Declaracin del Proceso Desierto El Comit de Compras y Contrataciones podr declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos: Por no haberse presentado Ofertas. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la nica presentada. Por violacin sustancial del procedimiento de Licitacin.
PARTE 2 CONTRATO Seccin V Disposiciones Sobre los Contratos 5.1 Condiciones Generales del Contrato 5.1.1 Validez del Contrato
El Contrato ser vlido cuando se realice conforme al ordenamiento jurdico y cuando el acto definitivo de Adjudicacin y la constitucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos.
36
El Contrato se perfeccionar con la recepcin de la Orden de Compra por parte del Proveedor o por la suscripcin del Contrato a intervenir.
37
5.1.8 Subcontratos
En ningn caso el Proveedor podr ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un tercero, ni tampoco estar facultado para subcontratarlos sin la autorizacin previa y por escrito de la Entidad Contratante.
38
c) Proteger al Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad 9-1-1 frente a cualquier reclamacin de terceros por concepto de indemnizacin por daos de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecucin del Contrato, y su respectivo personal. d) Cumplir con todas las prestaciones, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecucin del Contrato; e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan desde el Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad 9-1-1; f) Obrar con lealtad y buena fe en el suministro de los bienes objeto de la contratacin, evitando dilaciones; g) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho; h) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato. i) El Proveedor es el nico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los Bienes que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Pliegos de Condiciones Especficas. El Proveedor responder de todos los daos y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.
Anexos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Modelo Carta de Manifestacin de Inters. Modelo de carta de designacin o sustitucin de Agentes Autorizados No. (SNCC.D.051). Modelo de carta de aceptacin de designacin como Agentes Autorizados No. (SNCC.D.052). Formato de Presentacin: Oferta Tcnica No. (SCC-D027). Formulario de Oferta Econmica. (F. SNCC.D.35). Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato No. (SNCC.D.038). Modelo de Contrato de Suministro de Bienes (SNCC.C.023)
39
Seores Direccin Jurdica Ministerio de la Presidencia de la Repblica Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-01 Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300.
Quien suscribe, Seor (a) _____________________________, dominicano (a), casado (a), mayor de edad, de profesin _________________________, portador (a) de la cdula de identidad personal No. ___________________, domiciliado (a) y residente en la ___________________________________________________________________, Repblica Dominicana. En mi calidad de ___________________________________ de La razn social _____________________________________, entidad regulada de acuerdo con las leyes de la Repblica Dominicana, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC): ___________, con domicilio y asiento Social en la _______________________________, Repblica Dominicana. Telfono_______________, Clular:_____________________ Correo electrnico_______________. MANIFIESTO MI INTERS de participar en el Procedimiento de Urgencia para la Adquisicin e Instalacin de Plataforma de Radiocomunicacin Digital del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1) llevada a cabo por la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1), presidida por el Ministerio de la Presidencia Atentamente,
(Firma y Sello)
40
(Firma y Sello)
41
Seores (Indicar Nombre de la Entidad) Referencia: (Indicar nmero o identificacin del Procedimiento de Contratacin) Quien suscribe, [] de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones Especificas de la Licitacin con No. de Referencia [..], notifico que acepto actuar como Agente Autorizado del Proponente/Oferente [.]. En consecuencia, me comprometo a cumplir las siguientes funciones: a) Efectuar Consultas en relacin con el proceso de Licitacin de Referencia b) Recibir en nombre del Proponente/Oferente y con efecto obligatorio para ste, todas las Circulares y/o Enmiendas que emita la Entidad Contratante.
A los fines de dar cumplimiento a mis mandatos, hago formal eleccin de domicilio en:
_________________________________ (Fecha)
42
43
B Experiencia de la Empresa
[En el siguiente formato, proporcione informacin sobre cada uno de los trabajos para los cuales su firma y cada uno de los miembros del Consorcio con este trabajo fueron contratados legalmente, como individuos o como persona jurdica, o como una de las principales firmas integrantes de un Consorcio, para prestar servicios de consultora similares a los solicitados bajo este trabajo.]
Nombre del trabajo: Pas: Lugar dentro del pas: Nombre del Contratante: Direccin: Fecha de iniciacin (mes / ao): Fecha de terminacin (mes / ao): Nombre de los consultores asociados, si los hubo: Valor aproximado del contrato (_______): Duracin del trabajo (meses): Nmero total de persona-meses para realizar el trabajo: Valor aproximado de los servicios prestados por su firma bajo el contrato (______) Nmero de persona-meses profesional proporcionado por consultores asociados: Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeadas (indique los perfiles ms significativos tales como Director/ Coordinador de Proyecto, Jefe del equipo):
Descripcin narrativa del trabajo: Descripcin de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:
44
Actividad
Precio Unitario
ITBIS
nombre y apellido en calidad de .. debidamente autorizado para actuar en nombre y representacin de (poner aqu nombre del Oferente y sello de la
compaa, si procede)
45
POR CUANTO (nombre y direccin del consultor) (en lo sucesivo denominado el CONSULTOR) se ha obligado, en virtud del Contrato N (Indicar Nmero) de fecha (indicar fecha de suscripcin del contrato) a suministrar a (nombre de la Entidad Contratante y breve descripcin del bien) (en lo sucesivo denominado La Entidad Contratante). POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Oferente le suministrar una garanta bancaria, emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida en el mismo, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Consultor de todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato. POR CUANTO los suscritos (nombre y direccin de la Entidad emisora) (en lo sucesivo denominados el Garante), hemos convenido en proporcionar al Consultor una garanta en beneficio del Comprador. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Consultor y a favor de la Entidad Contratante, por un monto mximo de (indicar la suma establecida en el Contrato) y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Consultor no ha cumplido con alguna obligacin establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los lmites de (indicar la suma establecida en el Contrato), sin necesidad de que el Comprador pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamacin de la suma o sumas indicadas. CONVENIMOS adems en que ningn cambio o adicin, ni ninguna otra modificacin de las condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el Contratista nos liberar de ninguna obligacin que nos incumba en virtud de la presente garanta, y por la presente renunciamos a la notificacin de toda modificacin, adicin o cambio. Esta garanta es vlida hasta el da (indicar el da en letra y nmeros) del (indicar el mes) del (indicar ao en letra y nmeros).
1. Firmas Autorizadas.
46
47
POR CUANTO: Que el da ______de _______ del ao [.] se procedi a la recepcin de las Ofertas, Tcnicas Sobre A y Econmicas Sobre B, y a la apertura de los Sobres A, contentivos de las Propuestas Tcnicas de los Oferentes participantes en la Licitacin, en presencia del Comit de Compras y Contrataciones y del Notario Pblico actuante. POR CUANTO: Que el da _____ (_____) del mes de _______ del ano [] se procedi a notificar a los Oferentes que haban quedado habilitado para la apertura y lectura de las Propuestas Econmicas Sobre B. POR CUANTO: Que el da ____ (_____) del mes de _______ del ao [] se procedi a la apertura y lectura de los Sobres B, contentivos de las Propuestas Econmicas de los Oferentes que haban superado la primera etapa de la Licitacin, en presencia del Comit de Compras y Contrataciones y del Notario Pblico actuante. POR CUANTO: Que despus de un minucioso estudio de todas las Propuestas presentadas, el Comit de Compras y Contrataciones de [Inserta nombre de la Entidad Contratante], mediante Acta No. ________, de fecha ________ (_____) del mes de ______ del ano [..], le adjudic a EL PROVEEDOR el Contrato de Suministro para la adquisicin de los Bienes que se indican ms adelante. POR CUANTO: A que el da_____ (_____) del mes de______ del ao [.], LA [la Entidad Contratante] procedi a la notificacin del resultado de la Licitacin conforme al Cronograma establecido. POR CUANTO: En fecha ______ (_____) de ______ del ao [.] EL PROVEEDOR constituy la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al cuatro (4%) del monto total adjudicado, en cumplimiento a la disposicin del Artculo 112 del Reglamento de Aplicacin de la Ley, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (06) de Septiembre del dos mil doce (2012). POR LO TANTO, y en el entendido de que el anterior prembulo forma parte integral del presente Contrato, LAS PARTES HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE: ARTCULO 1: DEFINICIONES E INTERPRETACIONES. Siempre que en el presente Contrato se empleen los siguientes trminos, se entender que significan lo que expresa a continuacin: Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los Entes Estatales. Contrato: El presente documento. Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas: Documento emitido por la Entidad Contratante que establece las cantidades y fechas de entregas de los productos adjudicados a que deber sujetarse el Proveedor. Mxima Autoridad Ejecutiva: El titular o representante legal de la [Entidad Contratante]. 48
Licitacin Pblica: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Las Licitaciones Pblicas podrn ser internacionales o nacionales. Licitacin Pblica Nacional: Es toda Licitacin Pblica que va dirigida a los suplidores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el pas. Monto del Contrato: El importe sealado en el Contrato. Oferente/Proponente: Persona natural o jurdica que presenta credenciales a los fines de participar en un procedimiento de contratacin. Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitacin Pblica, resulta adjudicatario del Contrato y suministra productos de acuerdo a las bases administrativas. Suministro: Las entregas de las cantidades adjudicadas al Oferente conforme al Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas. ARTCULO 2: DOCUMENTOS CONSTITUYENTES DEL CONTRATO.2.1 Los siguientes documentos forman parte integral e insustituible del presente contrato, y EL PROVEEDOR reconoce cada uno de stos como parte intrnseca del mismo: a) El Contrato propiamente dicho. b) El Pliego de Condiciones Especficas y sus anexos. c) El Cronograma de Entrega de las Cantidades Adjudicadas. ARTCULO 3: OBJETO.3.1 EL PROVEEDOR, por medio del presente Contrato se compromete a vender y [la Entidad Contratante], a su vez, se compromete a comprar, los Bienes detallados a continuacin, bajo las condiciones que ms adelante se indican: Poner aqu los Bienes adjudicados, especificando: rengln, cdigo, unidad de medida y cantidad. 3.2 Los Bienes que integran el objeto del presente Contrato, debern reunir los requisitos de calidad y presentacin establecidos en el Pliego de Condiciones Especficas. 3.3 EL PROVEEDOR deber entregar la cantidad de Bienes requeridos de conformidad con el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas. ARTCULO 4: MONTO DEL CONTRATO.4.1 El precio total convenido de los productos indicados en el Artculo Dos (2) del presente Contrato asciende al monto de RD$ [..] (______). 49
4.2 [La Entidad Contratante] har los desembolsos en la medida en que EL PROVEEDOR realice la entrega de los productos requeridos, y conforme a la forma de pago establecida ms adelante. El presupuesto del presente contrato no genera obligacin de pago de su totalidad por parte de [La Entidad Contratante], siendo ste meramente indicativo y procediendo la obligacin de pago exclusivamente en atencin a las unidades efectivamente suministradas en condiciones ptimas. ARTCULO 5: CONDICIONES DE PAGO.5.1 Los pagos sern realizados en Pesos Oro Dominicanos. 5.2 Los pagos se realizarn con posterioridad a las entregas, parciales y peridicas, verificadas y aprobadas, de los productos adquiridos, segn se indica: [Indicar forma de pago] 5.3 EL PROVEEDOR no estar exento del pago de los impuestos que pudieren generarse en virtud del presente Contrato. ARTCULO 6: TIEMPO DE VIGENCIA.6.1 El presente Contrato de suministro tendr una duracin de [Insertar tiempo] (____) meses, contados a partir de la suscripcin del mismo y/o hasta completar la cantidad solicitada, siempre que no excede el tiempo de vigencia estipulado. ARTCULO 7: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES.7.1 Los derechos y obligaciones de cada una de LAS PARTES son las que constan en el referido Pliego de Condiciones Especficas que regulan el presente Contrato. ARTCULO 8: GARANTIA.8.1 Para garantizar el fiel cumplimiento del presente Contrato, EL PROVEEDOR, en fecha ______________ (____________) de ______________ del ao del ao [...], hace formal entrega de una garanta bancaria a favor de [La Entidad Contratante], en cumplimiento con lo establecido en el Artculo 112 del Reglamento de Aplicacin aprobado mediante Decreto no. 543-12, por un valor de RD$__________ (__________), equivalente al uno por ciento (1%) del monto adjudicado. 8.2 Dicha garanta responder de los daos y perjuicios que se produzcan a [La Entidad Contratante] en caso de incumplimiento, que determinar en todo caso la ejecucin de la Garanta, independientemente del resto de acciones que legalmente proceden. ARTCULO 9: EQUILIBRIO ECONMICO.9.1 Si en fecha posterior a la entrada en vigencia del presente Contrato se producen cambios en las leyes nacionales, relativos y/o relacionados con la moneda nacional, que impliquen aumentos en el costo o 50
en los gastos a incurrir por EL PROVEEDOR para el suministro de los bienes, los pagos a EL PROVEEDOR, en virtud de este Contrato, aumentarn en la proporcin correspondiente a las modificaciones que haya sufrido la legislacin con relacin a la devaluacin de la moneda nacional. ARTCULO 10: MODIFICACIONES DEL CONTRATO.10.1 Cualquier modificacin a los trminos y condiciones del presente Contrato deber hacerse por mutuo acuerdo entre LAS PARTES, por escrito, mediante enmiendas numeradas cronolgicamente y la fecha de vigencia de cada una se contar a partir de la fecha de aprobacin realizada por [la Entidad Contratante]. ARTCULO 11: RESCICIN DEL CONTRATO.11.1 LA [la Entidad Contratante] podr rescindir el presente Contrato unilateralmente y ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato en el caso de falta grave de EL PROVEEDOR, siempre que la misma no sea originada por acontecimientos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito. ARTCULO 12: NULIDADES DEL CONTRATO.12.1 La violacin del rgimen de prohibiciones establecido en el Artculo 14 de la Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), y su modificatoria, originar la nulidad absoluta del Contrato, sin perjuicio de otra accin que decida interponer [la Entidad Contratante]. 12.2 La divisin del presente Contrato, con el fin de evadir las obligaciones de la Ley 340-06, y de las normas complementarias que se dicten en el marco del mismo, ser causa de nulidad del mismo. ARTCULO 13: SOLUCIN DE CONTROVERSIA.13.1 LAS PARTES se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para resolver en forma amigable los conflictos o desacuerdos que pudieren surgir con relacin al desarrollo del presente contrato y su interpretacin. 13.2 Todo litigio, controversia o reclamacin resultante de este Contrato o relativo al mismo, su incumplimiento, su interpretacin, su resolucin o nulidad ser sometido al Tribunal Contencioso, Tributario, Administrativo, instituido mediante la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del dos mil siete (2007). ARTCULO 14: INTERPRETACIN DEL CONTRATO.14.1 El significado e interpretacin de los trminos y condiciones del presente Contrato se har al amparo de las leyes de la Repblica Dominicana. ARTCULO 15: LEGISLACIN APLICABLE.15.1 La ejecucin del presente Contrato se har de conformidad con las leyes vigentes en la Repblica Dominicana. ARTCULO 16: IDIOMA OFICIAL.51
16.1 El presente contrato ha sido redactado en espaol, que ser el idioma de control para todos los asuntos relacionados con el significado e interpretacin de los trminos y condiciones del presente contrato. ARTCULO 17: TTULOS.17.1 Los ttulos que siguen al nmero de los artculos en el presente Contrato, slo tienen un propsito ilustrativo y no servirn como base para interpretar el artculo completo o alterar, modificar el significado de los mismos. ARTCULO 18: ACUERDO INTEGRO.18.1 Acuerdo Integro. El presente Contrato, y sus anexos, contienen todo las estipulaciones y acuerdos convenidos entre LAS PARTES; en caso de ambigedad, duda o desacuerdo sobre la interpretacin del mismo y sus documentos anexos, prevalecer su redaccin. Asimismo, se establece que si alguna de las disposiciones de este Contrato se declara invlida, las dems no sern afectadas y permanecern plenamente vigentes. ARTCULO 19: ELECCIN DE DOMICILIO.19.1 Para todos los fines y consecuencias del presente contrato, LAS PARTES eligen domicilio en las direcciones que figuran en la parte introductiva del presente contrato, en el cual recibirn vlidamente todo tipo de correspondencia o notificacin relativa al presente contrato, su ejecucin y terminacin. HECHO Y FIRMADO en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Repblica Dominicana, a los ________________ (______) das del mes de______________ del ao [.], en tres originales del mismo tenor y efecto, uno para cada una de Las Partes y otro para los fines legales correspondientes.
52