ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA FUNDACION

AMIGOS DE LA FLORIDA. RIF J-30734906-9 Nosotros, Pedro Aurelio Gmez Zambrano, Jos Elbidio Pulido Moreno, Jos Erasmo Urbina Mora, Eduardo Jos Urbina Urbina, Crispn Urbina Snchez, Yaribey Colmenares Chacn, Romer Ely Snchez, Primitivo Snchez Urbina, Jess Omar Araque Mrquez, Lus Alberto Gmez Zambrano, Carmen Diocelina Gonzlez Ramrez, venezolanos, titulares de las cdulas de

identidad Nros. V-9.242.227; V-, V- 8.488.277; V- 12.231.756; V-5.662.000; 10.166.317; V-13.587.838; V-12.226.589; 9.241.190; 11.490.838; 9.224.658; 9.231.236, respectivamente, solteros, mayores de edad, domiciliados en el Municipio Crdenas, Estado Tchira, y hbiles, reunidos en la ciudad de Triba, capital del municipio citado, a los 27 das del mes de mayo de dos mil diez; hemos decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una FUNDACION conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente: SECCION PRIMERA. CAPITULO I DENOMINACIN, RGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO Y OBJETO. ARTCULO 1: La fundacin se denominar FUNDACION AMIGOS DE LA FLORIDA. Adoptar un Rgimen de Responsabilidad Limitada, sin fines de lucro, y tendr una duracin de cincuenta (50) aos, pudiendo ser renovada, y su domicilio legal es La Florida, Municipio Crdenas, Estado Tchira,

Venezuela sin perjuicio de poder tener juntas seccionales en cualquier lugar del territorio nacional. Tendr como propsito coadyuvar en el desarrollo sociocultural de la comunidad de la Florida, facilitando el mejoramiento de las

relaciones sociales, creando lazos comunicacionales entre todos los miembros, exhortando a la organizacin y la instancia. ARTCULO 2: Los objetivos de la FUNDACION son: a) contribuir en la unin e integracin de los habitantes de la comunidad de La Florida, y de los florideos residentes en otros lugares del pas; b) promover la convivencia social operativa a travs de la organizacin de la comunidad y la participacin activa de todos sus miembros en un ambiente de democracia, solidaridad, cooperacin mutua y respeto; c) coordinar y promover actividades sociales, culturales, educativas, deportivas y religiosas en pro del desarrollo de la participacin de todos a travs de esta

comunidad; d) contribuir en el desarrollo fsico, acadmico, social, cultural y humano, de los miembros de la comunidad de La Florida, en coordinacin con entes pblicos y privados a travs de donaciones econmicas, rubros alimenticios, bienes de consumo masivo, proyectos acadmicos, deportivos, culturales, y otros permitidos por la Junta Directiva en pleno; e) vincular a la comunidad con los centros de conocimiento (universidades) del estado Tchira y del pas a travs de actividades acadmicas, deportivas y culturales; f e) adquirir bienes muebles e inmuebles que tengan como fin el logro de los objetivos anteriores.

CAPITULO II. DEL PATRIMONIO ARTICULO 3. El patrimonio de la Fundacin estar integrado por: a) Las ayudas econmicas otorgadas por particulares o instituciones de procedencia legal; b) Los bienes inmuebles que hayan sido adquiridos de manera legal en compras autorizadas por la junta directiva; c) Las donaciones que pueda hacer cualquier miembro de la comunidad o amigo de la Florida; e) el aporte mensual hecho por los miembros asociados, equivalente al monto de la contribucin mensual acordada por estos en Asamblea General; f) el incremento derivado de las ganancias e intereses provenientes de sus colocaciones en cuentas bancarias, de acuerdo con los programas aprobados por la Asamblea;

g) Las donaciones que se hagan a la Fundacin por parte de cualquier persona natural o jurdica; h) los bienes que la Fundacin adquiera a travs de su funcionamiento y operaciones y; j) Los dems bienes e ingresos que obtenga la Fundacin por cualquier ttulo. ARTICULO 4. Para cumplir con su objeto, la Fundacin administrar (a travs del Consejo de Administracin) su patrimonio de forma tal que le permita

asumir progresivamente, a medida que la capacidad financiera se lo permita, las obligaciones contradas; para ello se valdr de las diversas comisiones establecidas las cuales deben dar cuenta de los gastos realizados al Consejo de Administracin y ste a la Junta Directiva en pleno. ARTICULO 5. La Fundacin constituir un Fondo de Reserva el cual consistir en el Diez por ciento (10%) de los ingresos anuales de su Patrimonio; ste ser normado por reglamentacin interna.

CAPITULO III. DE LOS MIEMBROS DE LA FUNDACION. ARTICULO 6. A fin de ampliar las posibilidades de participacin dentro de La Fundacin, sta contar con tres tipos de miembros los cuales se llamarn: miembros asociados, miembros ordinarios y miembros honorarios. ARTICULO 7. Sern llamados miembros asociados todas aquellas personas (florideos) que participan directamente en la fundacin ejerciendo cargos y contribuyendo econmicamente y de manera directa y activa en el desarrollo de la misma ARTICULO 8. Se dar el nombre de miembros ordinarios a aquellas personas que colaboran con la fundacin sin estar involucrados de manera directa en la misma. Estos no estn comprometidos a realizar aportes econmicos mensuales a la fundacin pero podrn hacer aportes econmicos y/o de bienes y servicios a la fundacin si as lo desean. ARTICULO 9. Se llamarn miembros honorarios a aquellas personas que no son oriundas de La Florida, pero que desean cooperar con la fundacin ya sea haciendo aportes econmicos o de bienes y servicios que beneficien a la comunidad a travs de ste medio.

ARTICULO 10. Las personas que deseen pertenecer a la Fundacin Amigos de La Florida, como miembros asociados debern cumplir con los siguientes requisitos: 1) Llenar solicitud formal de ingreso a la Fundacin mediante formato establecido por la Junta Directiva; 2) Ser mayor de dieciocho (18) aos, y en caso de que no lo fuere, deber poseer una autorizacin por escrito de sus padres, representantes o responsables; 3) Dar ejemplo de idoneidad moral en su vida cotidiana a fin de fortalecer con su ejemplo los valores que sustentan la realidad socio-cultural del florideo; 4) Cumplir de manera responsable y oportuna con los compromisos asumidos con la fundacin; 5) Hacer los aportes econmicos requeridos y acordados por la Asamblea General para el desarrollo y funcionamiento de la fundacin; 6) Otros que sean acordados en las asambleas generales. ARTICULO 11. Los miembros asociados de la fundacin, conformarn la Asamblea General y debern asistir a las reuniones acordadas por la Junta Directiva para fines ordinarios o extraordinarios. La Junta Directiva deber

hacer dichas convocatorias por lo menos 15 das antes de la realizacin de la misma. ARTICULO 12. Deberes y derechos de los asociados. Son deberes de los asociados, los siguientes: a) participar en las actividades planificadas por la Fundacin; b) proyectar a la fundacin construyendo la imagen de la misma ante la comunidad a travs del ejemplo de comportamiento de ciudadano ejemplar.; c) ser responsable por los compromisos asumidos ante la fundacin; d) cancelar las cuotas establecidas por la asamblea general y dentro de los plazos sealados por el Consejo de Administracin, as como tambin hacer las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos. Son derechos de los asociados: a) obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la fundacin; b) ser considerados en las decisiones tomadas por las comisiones existentes; c) recibir ayudas econmicas (montos considerados por la junta directiva) para casos de emergencia suscitados en las familias de los asociados cuando sea requerida; d) ser considerado para las diversas actividades socioculturales,

educativas,

etc.

(arriba mencionadas) organizadas por la Fundacin.

ARTICULO 13. Prdida del carcter de asociado. El carcter de asociado se pierde por: a) fin de la existencia de la persona; b) renuncia voluntaria del asociado; c) prdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la ley, y estos estatutos, sin perjuicio de lo previsto en leyes especiales; d) exclusin acordada por la Asamblea General de Asociados por las causas establecidas en los Estatutos; e) extincin de la fundacin. ARTCULO 14. Causas de suspensin y exclusin de asociados. Entre las causas por las cuales pueden ser suspendidos los asociados se encuentran: a) generar daos fsicos, psicolgicos y/o morales a miembros de la fundacin; b) no satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto los aportes acordados; b) negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de La Fundacin; c) observar mala conducta o realizar actos que se traduzcan en grave perjuicio moral o material para La Fundacin; d) infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una fundacin; e) el no cumplimiento de los deberes, y el irrespeto a los derechos establecidos en la Ley. Son facultades de los asociados: 1. concurrir y participar en todas las decisiones que se tomen en las reuniones generales de asociados o asambleas y en las dems instancias, en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad.; 2. cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y econmicas propias de la fundacin, las resoluciones de la Asamblea General de asociados y las comisiones de coordinacin y control establecidas en el estatuto; 3. ser elegidos y desempear cargos en todas las instancias y asumir las responsabilidades que se les encomienden, dentro de los objetivos de la fundacin; condiciones comisiones 4.utilizar los servicios prestados por la fundacin en las establecidas; 5. solicitar y obtener informacin de las

de coordinacin y control, sobre la marcha de la fundacin.

ARTICULO 15. Del procedimiento y las instancias para excluir y suspender a los asociados. La Asamblea General de Asociados (AGA) incluir en la redaccin del reglamento interno de la fundacin el rgimen de disciplina, el cual sealar la o las instancias con responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones en concordancia con lo establecido en la Ley que establecen

lo siguiente: a) los procesos disciplinarios y fiscalizadores deben ser expresin autogestionaria; b) la Asamblea General de Asociados, organismo de integracin de La Fundacin, incluir en el estatuto y reglamentos, el rgimen interno de disciplina y sealar las instancias con responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones. Exclusin y Suspensin de Asociados. Los asociados podrn ser excluidos o suspendidos en sus derechos por las causas previstas en el estatuto y su reglamento interno (RI). El estatuto establecer el procedimiento para adoptar la suspensin o exclusin y cules instancias podrn suspender a los asociados. En cualquier caso se garantizar siempre el debido proceso. En el caso de descubrirse una infraccin, la las instancias conocern de cada caso, y de comprobarse fehacientemente la autora y la gravedad, decidir sobre la apertura de un proceso disciplinario. Los Asociados solo podrn ser excluidos o suspendidos por las causas previstas en el Artculo 6 del presente documento constitutivo estatutario, garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso. ARTICULO 16. Del reintegro en caso de retiro o exclusin. Cuando un asociado se separe de la Fundacin, sea excluido o pierda su condicin de tal, no tiene derecho a pedir que se le reintegre dinero de las cuotas aportadas mensualmente de forma libre y voluntaria debido a que estos aportes tienen como nico objetivo el sostenimiento de la fundacin y el financiamiento de actividades como las sealadas en el articulo 2.

CAPITULO IV. DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA FUNDACION. SECCIN PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS. ARTICULO 17. Generalidades. La Asamblea General de Asociados es la

autoridad mxima de la Fundacin y sus acuerdos o decisiones obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tome conforme a la ley, y estos Estatutos. Las sesiones de La Asamblea General de Asociados sern ordinarias o extraordinarias. La Asamblea Ordinaria se celebrar una vez al ao, en la fecha acordada por la Junta Directiva. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplar entre otros aspectos: a) la cuenta, el Balance General,

los informes o memorias que las comisiones de Administracin, de Evaluacin y Control y de aspectos Socio-culturales u otras, deban presentar; as como b) el Plan Anual de Actividades de la Fundacin y sus respectivos presupuestos y eleccin de nuevos directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria: a) conocer del informe de cuenta y gestin de las instancias administrativas, de vigilancia y control; b) conocer y aprobar el balance y estado de resultados, los cuales debern estar a disposicin de los asociados el da de asamblea ordinaria; c) conocer y aprobar el plan anual de actividades, el cual deber estar a disposicin de los asociados en la fecha de celebracin de la asamblea; d) elegir los nuevos directivos o sustituir aquellos cuyos periodos hayan vencido de conformidad con lo previsto en estos estatutos y las normas que establece la Ley . Las Asambleas pueden ser Ordinarias y extraordinarias. La Asamblea

Extraordinaria se celebrar cuando se presente una actividad, o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la fundacin o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De la Asamblea Extraordinaria se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo. La convocatoria para las asambleas de asociados, sean estas

ordinarias o extraordinarias, ser realizada por la Junta Directiva o dos tercios (2/3) mnimo de los asociados, quienes podrn solicitar a la instancia de administracin (Junta Directiva) la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. La convocatoria deber contener obligatoriamente una agenda establecida, el lugar, el da y la hora de la reunin, y sealar el tiempo de espera para dar inicio a la misma. ARTCULO 18. Del qurum de la votacin y de los acuerdos. La Asamblea se considerar vlidamente constituida cuando concurran la mitad ms uno de los asociados de la fundacin En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez en una fecha comprendida entre los 7 y 15 das siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la Asamblea, debern hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles, siguientes a la realizacin de la misma. Las decisiones se aprobarn por

mayora simple de votos de los asociados presentes y representados, es decir la mitad ms uno, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley contemple mayoras calificadas. Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado. Las modalidades de realizacin de las asambleas o reuniones generales de asociados, otras modalidades de reuniones, la organizacin de las diferentes comisiones, las convocatorias, el qurum, la composicin y duracin de los integrantes en las comisiones, se establecern en el estatuto y los reglamentos internos. En cualquier caso, un porcentaje de los asociados, que determinar el estatuto, podr convocar la Asamblea o reunin general de asociados, cuando no se haya realizado dicha convocatoria en las condiciones y plazos previstos en el estatuto o reglamentos. Las elecciones se realizarn en forma nominal. La duracin en los cargos de los integrantes de las comisiones, no podr ser mayor a dos (2) aos. El estatuto podr establecer la postulacin continua para todos los cargos administrativos quedando la Asamblea en la facultad democrtica de elegir.

SECCIN SEGUNDA. DE LA JUNTA DIRECTIVA (JD) ARTICULO 19. Denominacin y atribuciones. La Administracin y direccin de las actividades mltiples de La Fundacin, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea General, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, de la Fundacin, estar a cargo de la Junta Directiva, el cual es el rgano Ejecutivo de la Asamblea y tendr a su cargo ejercer la

representacin de La Fundacin. sta podr delegar las funciones en dos o tres representantes de la misma. ARTICULO 20. De la Junta Directiva (JD): composicin, requisitos, duracin y cargos. La Junta Directiva estar integrada por cinco (5) miembros. stos ocuparn los cargos de Presidente, Vice-presidente, Secretario, Director de finanzas y Director de Relaciones y Acciones Sociales. Los miembros durarn dos (2) aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere: ser asociado, poseer

idoneidad moral y estar al da con las obligaciones econmicas adquiridas con La Fundacin. ARTCULO 21. Facultades y obligaciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tiene como funciones y obligaciones las siguientes: a)presidir,

coordinar conjunta o separadamente las sesiones establecidas de esta instancia y coordinar las asambleas generales; b) certificar en equipo: Presidente, Vice-presidente, Secretario, Director de Finanzas y Director de Relaciones y Acciones Sociales, las actas de las asambleas y de las sesiones de esta instancia; c) realizar aperturas, cierres, movilizacin de cuentas, as como cobro de cheques, retiros y todo lo relacionado con los ingresos y egresos de la Fundacin, segn conste en acta de dicha Instancia; d) coordinar con los consejos y las comisiones establecidas las actividades planificadas para cada ao; e) reunirse trimestralmente para monitorear el desarrollo de las actividades planificadas por la organizacin. La Junta Directiva es la instancia encargada de gestionar con instituciones privadas y pblicas, el otorgamiento de donaciones ya sean econmicas, de bienes y/o servicios, para poder llevar a cabo la misin de la Fundacin y el cumplimiento de la visin. ARTCULO 22. Facultades y obligaciones del Presidente. Al Presidente le corresponde: a) ejercer la representacin legal de la Fundacin y otorgar los poderes con autorizacin expresa de La Asamblea, y las facultades que ella confiera; b) remitir a La Asamblea, en los treinta (30) primeros das de cada ao, la memoria y cuenta de la gestin del ejercicio que finaliz; c) presentar ante las instancias pblicas de carcter legal, en los primeros sesenta (60) das del inicio del ejercicio fiscal, un ejemplar de la memoria y cuenta de la gestin del ejercicio que finaliz, aprobado por la Asamblea; d) cumplir y hacer cumplir las Normas y decisiones aprobadas por la Asamblea; e) convocar las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva; f) presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva; g) cumplir y hacer cumplir los acuerdos y decisiones de la Junta Directiva; h) certificar junto con el Secretario, las actas de las asambleas y de las sesiones de esta Instancia; i) realizar operaciones de perfil financiero conjuntamente con el Director de finanzas: abrir, cerrar, y movilizar cuentas bancarias, as como cobro de cheques, retiros y todo lo relacionado con los ingresos y egresos de la fundacin, segn conste en acta de dicha Instancia; j) otorgar contratos, si fuere necesario, para

la realizacin de trabajos vinculados con La Fundacin, previa aprobacin de la Junta Directiva en pleno.

consulta y

ARTCULO 23. Facultades y obligaciones del Vice-presidente. Al Vicepresidente le corresponde: a) ejercer la representacin legal de La Fundacin y otorgar los poderes con autorizacin expresa de la Asamblea, ante la ausencia temporal o definitiva del Presidente; b) acompaar al presidente en la toma de decisiones y en la solucin de situaciones vinculadas con La Fundacin; c) asistir a las reuniones planificadas a fin de coadyuvar con sus aportes en la marcha de La Fundacin; d) cumplir y hacer cumplir las normas y decisiones aprobadas por la Asamblea; e) presidir (en ausencia del Presidente) las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva; f) cualquier otro que le sea asignado por la junta directiva en pleno. ARTCULO 24. Facultades y obligaciones del Secretario. Al Secretario le corresponde: a) cumplir y hacer cumplir las Normas y decisiones aprobadas por la Asamblea; b) cumplir los acuerdos y decisiones de la Junta Directiva; c) colaborar con el Presidente en la elaboracin del orden del da en cada una de las sesiones; d) elaborar las Actas correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias; e) suscribir los contratos de la Junta Directiva; f) distribuir entre los miembros de la Junta Directiva los documentos necesarios para las deliberaciones; g) publicar las resoluciones y acuerdos de la Junta Directiva, y distribuirlos a los entes constituyentes de La Fundacin; h) despachar la correspondencia de la Junta Directiva y llevar los archivos correspondientes; i) realizar el seguimiento general de las decisiones y resoluciones de la Junta Directiva; j) elaborar el Informe Trimestral de actividades y la Memoria y Cuenta; k) coordinar y supervisar el archivo general de la fundacin; f) asentar las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con los dems miembros de la Junta Directiva; g) realizar las convocatorias para las reuniones de la Junta Directiva as como tambin a la Asamblea General cuando lo acuerde dicha instancia; h) llevar el libro de registro de asociados. ARTCULO 25. Facultades y obligaciones del Director de Finanzas. Al Director de Finanzas le corresponde: a) cumplir y hacer cumplir las Normas y decisiones aprobadas por la Asamblea; b) cumplir los acuerdos y decisiones de la Junta Directiva; c) coordinar y presidir el Consejo de Administracin de la

Fundacin; d) rendir cuenta ante la Junta Directiva de las gestiones realizadas por el Consejo de Administracin; e) efectuar los pagos y erogaciones conjuntamente con el Presidente, conforme a las disposiciones reglamentarias y la normas internas que al efecto se dicten; f) supervisar los libros de ingresos y egresos, y el archivo de los comprobantes de pago realizados, los cuales deben estar actualizados y con obligacin de exhibirlos a los integrantes de la Junta Directiva, al Contralor, as como a las Comisiones de Auditora Externa que al efecto sean nombradas; e) supervisar la actualizacin de los registros contables de cada uno de los miembros asociados cotizantes de La Fundacin; f) presentar trimestralmente a la Junta Directiva, as como en cualquier oportunidad que sta lo requiera, el balance de comprobacin y el estado de la situacin financiera de la Fundacin; g) velar por el debido control de los libros de contabilidad y que stos se encuentren al da; i) supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos; j) informar a la Junta Directiva de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus mensualidades o responsabilidades adquiridas; k) entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de La Fundacin tan pronto se nombre su sucesor; l) suscribir conjuntamente con el Presidente y el Secretario en su carcter de firma autorizada, las cuentas bancarias corrientes o de ahorro que se abran o cierren a nombre de la FUNDACIN AMIGOS DE LA FLORIDA; n) firmar conjuntamente con el Presidente u otro miembro de la Junta Directiva los cheques, pagars, recibos, facturas y cualquier orden de pago, sueldos del personal (si existe personal fijo) y

cualquier otra obligacin dada por la Asamblea de la Fundacin, previa autorizacin del rgano competente. ARTICULO. 26. Son atribuciones del Director de Relaciones y Acciones Sociales. Al Director de Relaciones Sociales le corresponde: a) cumplir y hacer cumplir las Normas y decisiones aprobadas por la Asamblea; b) cumplir los acuerdos y decisiones de la Junta Directiva; c) coordinar el Consejo de

Asuntos Socio-culturales; d) establecer vnculos con otras instituciones y entes externos para fortalecer el desarrollo de la Fundacin; f) atender las necesidades de informacin y divulgacin hacia la comunidad floridea; g) planificar programas sociales y de mejoramiento humano, dirigidos a los

miembros de la comunidad en coordinacin con la Comisin de Asuntos Socioculturales; h) desarrollar campaas de donaciones, acompaado por la Junta Directiva, para el fondo econmico de La Fundacin.

SECCIN TERCERA. DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN (CA) ARTICULO 27. Denominacin y atribuciones. La Administracin de los asuntos econmicos de la Fundacin estar a cargo del Consejo de Administracin el cual estar integrado por tres personas: un Presidente, un Secretario y un tesorero, quien ser preferiblemente un contador pblico, un licenciado en administracin o un profesional con titulo afn. El Consejo de Administracin tendr a su cargo la administracin directa de todos los bienes de La Fundacin. El Secretario y el Tesorero trabajarn bajo la coordinacin del Presidente de manera mancomunada para el logro de los objetivos. El Consejo de administracin estar precedido por el Director de Finanzas quien forma parte de la Junta Directiva, el cual es el rgano Ejecutivo de la Asamblea y tendr a su cargo administracin ante la misma. ARTICULO 28. Las funciones del Consejo de Administracin de la Fundacin sern los siguientes: 1. llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien; 2. elaborar los estados financieros completos; 3. realizar la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; 4) y adems, la preparacin de informes trimestrales cuando as lo crea conveniente; 5) efectuar anualmente un estudio financiero de La Fundacin; 6) presentar a la Asamblea a travs del Director de Finanzas, la cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades, los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con La Ley; 7) convocar a la Junta Directiva cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por cuanta, comprometa la estabilidad econmica de La Fundacin; 8) asesorar a la Junta Directiva en pleno en los procesos de adquisicin de bienes muebles e inmuebles, y 9) coordinar la ejecucin de toda clase de contratos sobre los mismos y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el ejercer la representacin del Consejo de

Reglamento Interno; 10) informar a la Junta Directiva a fin de que sta convoque las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso.

SECCIN CUARTA. CONSEJO DE CONTROL Y EVALUACIN (CCE). DENOMINACIN Y ATRIBUCIONES. ARTCULO 27. La Fundacin estar sujeta a la fiscalizacin de una instancia denominada Consejo de Control y Evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: 1) vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros del Consejo de Administracin de la Fundacin; 2) vigilar la contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente; 3) vigilar la inversin de los fondos sociales

(realizados por el Consejo de Asuntos Socio-culturales); 4) emitir dictamen sobre la memoria y cuenta del Consejo de Administracin; 5) ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas; 6) informar a la Junta Directiva sobre la posibilidad de convocar las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este estatuto si fuere el caso. ARTICULO 28. Del consejo de control y evaluacin (CCE). Composicin, requisitos, duracin y cargos. El Consejo de Control y Evaluacin estar integrado por tres (03) miembros: un Presidente, un Vice-presidente y un Secretario. Los requisitos para ser miembro del Consejo de Control y Evaluacin son los siguientes: a) ser Asociado, b) poseer idoneidad Moral, d) estar al da con las obligaciones contradas con La Fundacin. Los miembros del Consejo de Control y Evaluacin durarn un (1) ao en sus cargos y sern nombrados por la Asamblea General. ARTCULO 29. Atribuciones y obligaciones del Presidente del Consejo de Control y Evaluacin: 1. evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de La Fundacin; 2. realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la fundacin; 3. revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de ley debe llevar La Fundacin; 4. presentar a la Asamblea

un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta presentada por el los Consejo aspectos de Administracin, el cual contemplar contables y

necesariamente

institucionales,

financieros,

administrativos as como presidir las reuniones con los integrantes del mismo. ARTCULO 30. Atribuciones y obligaciones del Vice-Presidente del Consejo de Control y Evaluacin: 1. participar activamente en todas las actividades inherentes al Consejo de Control y Evaluacin conjuntamente con el Presidente; 2. suplir al Presidente en caso de ausencia de ste; 3. las otras que seale esa Instancia. ARTCULO 31. Atribuciones y obligaciones del Secretario del Consejo de Control y evaluacin: 1. participar activamente en todas las actividades inherentes al Consejo de Control y Evaluacin conjuntamente con los dems miembros; 2. llevar los libros de acta de reuniones de la instancia; 3. certificar la correspondencia y firmar conjunto con el Presidente las actas de reunin.

SECCIN QUINTA. DEL CONSEJO DE ASUNTOS SOCIO-CULTURALES (CASC). ATRIBUCIONES, COMPOSICIN Y CARGOS. ARTCULO 32. La Fundacin tendr una instancia destinada a coordinar y fomentar la educacin, la academia, la cultura, la salud pblica, la msica tpica, el deporte, la recreacin sana, etc. (ver objetivos en el Art. 2) denominada Consejo de Asuntos Socio-culturales, la cual estar precedida por el Director de Relaciones y Acciones Sociales, cuyas atribuciones sern las siguientes: 1. la planificacin, coordinacin y evaluacin de las diversas

actividades contenidas en el Plan Anual de Actividades de manera permanente; 2. coordinar (junto con la directiva del CASC), las comisiones (equipos de trabajo) en las reas especficas como: a) Comisin de Actividades Culturales; b) Comisin de Actividades Recreativas y Deportivas; c) Comisin de

Logstica; d) Comisin de Actividades Religiosas; e) Comisin de Actividades Educativas y Acadmicas; f) Comisin de Asuntos Sociales u otras, si lo considera necesario. 3. el diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos; 4. los procesos de formacin y desarrollo humano a travs de talleres, charlas, conferencias, cursos, congresos, entre otros. El Consejo de

Asuntos Socio-culturales

estar conformado por tres (03) miembros

principales: un Coordinador, un Secretario y un Tesorero. Los miembros de la instancia durarn en sus cargos un (01) ao y podrn ser reelectos. ARTCULO 33. Atribuciones y obligaciones del Coordinador: 1. planificar junto con el Director de Relaciones y Acciones Sociales todas las actividades socioculturales de La Fundacin que debe contener el Plan Anual de Actividades; 2. coordinar la ejecucin del Plan Anual con los equipos de

trabajo establecidos; 3. velar por el cumplimiento y completo desarrollo de las actividades contenidas en el Plan 4. dar cuenta al Director de Finanzas de los recursos econmicos otorgados para la ejecucin de actividades; 5. cualquiera otra que le sea asignada por la Junta Directiva. ARTCULO 34. Atribuciones y obligaciones del Secretario: 1. asentar las actas de las reuniones de la instancia (CASC) y firmarlas conjuntamente con el Coordinador de la misma; 2. convocar las reuniones con los miembros de las diversas comisiones; 3. tramitar la correspondencia con las diversas instancias de La Fundacin; 4. las otras que le seale la Junta Directiva. ARTICULO 35. Atribuciones y obligaciones del tesorero: 1. supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos; 2. las otras que le seale el Consejo de Administracin y la Junta Directiva.

SECCIN SEXTA. PLANIFICACIN

ARTCULO 36. La Fundacin propiciar la organizacin y la participacin de los miembros asociados en la elaboracin de los planes anuales de

actividades. A los efectos de su ejecucin, la Asamblea a travs del Consejo de Asuntos Socio-culturales designar los equipos (comisiones) responsables. ARTCULO 37. La vigencia del Plan anual de Actividades no ser mayor de un (01) ao. ARTICULO 38: La planificacin deber contener, por lo menos, lo siguiente: a) planes de las diferentes comisiones de La Fundacin; b) las metas u objetivos a lograrse; c) los presupuestos de cada una de las instancias de La Fundacin; d) las inversiones a realizarse en el perodo y otros puntos de acuerdo con las decisiones que haya tomado la Asamblea Ordinaria.

ARTCULO 39. La Asamblea Ordinaria deber aprobar anualmente el Plan de Actividades y su respectivo presupuesto.

CAPITULO V. DE LAS NORMAS PARA ESTABLECER LA REPRESENTACIN LEGAL, JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ARTCULO 40. La Fundacin debe ajustar su funcionamiento a normas jurdicas, es decir, estar regulada por disposiciones de carcter general y de obligatorio cumplimiento, dictadas por el Estado. Estas normas jurdicas estn contenidas en: a) La Constitucin Nacional; b) La Ley Especial; c) El

Reglamento de la Ley; d) las medidas que se dicten; y, e) leyes que regulan la actividad que desarrollan. ARTICULO 41. La representacin de la Fundacin la ejerce La Junta

Directiva, la cual coordinar las transacciones econmicas, la adquisicin de bienes y servicios, actuando de acuerdo con los estatutos y La Ley. En tal sentido, el representante legal, por orden del rgano o instancia puede: a) constituir apoderados especiales o para fines determinados como demandas o juicios especficos en que La Fundacin sea parte; b) otorga los contratos en que interviene la fundacin y, en general, lleva a cabo los actos jurdicos en que es parte La Fundacin; c) ejerce la representacin ante los organismos administrativos y gremiales.

CAPITULO VI. DEL RGIMEN Y DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO. RECURSOS PATRIMONIALES. ARTICULO 42. Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: a) aportes de los asociados; b) de los recursos adquiridos a travs de actividades especiales (vendimias, rifas, fiestas u otras actividades); c) por las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito hechos por instituciones pblicas o privadas o por personas naturales o jurdicas, destinado a integrar el capital de La Fundacin. Los aportes hechos por los miembros asociados son individuales y voluntarios, sin fines de lucro, y sern hechos en dinero: veinte bolvares (Bs. 20) mensuales por miembro asociado. Los miembros ordinarios no tendrn que hacer aportes econmicos pero

podrn trabajar por la comunidad,

a travs de La Fundacin, participando

activamente con su trabajo. Los miembros honorarios podrn hacer aportes econmicos anuales o cuando ellos lo deseen, sin esperar lucro y

considerando que La Fundacin tiene como objetivo el desarrollo socio-cultural y humano de la comunidad de La Florida. SECCIN SEXTA. FONDOS Y RESERVAS ARTCULO 43. La Fundacin contar con los siguientes fondos de reserva. 1) Fondo de Asuntos Socio-culturales 2) Fondo Patrimonial. 3) Fondo de

Previsin Social. 4) Fondo de Reserva. Estos fondos sern regulados en el Reglamento Interno. En virtud de esto, los ingresos de La Fundacin sern distribuidos para su administracin as: 1) Fondo de Asuntos Socioculturales: cincuenta (50%) por ciento; 2) Fondo Patrimonial: treinta por ciento (30%) como mnimo inicialmente, destinado a la adquisicin de la infraestructura

bsica que necesita La Fundacin, es decir, bienes muebles e inmuebles; 3) fondo de previsin social: diez por ciento (10%); 4) para el fondo de reserva: diez por ciento (10%), que se destinar a cubrir situaciones imprevistas como gastos de funcionamiento, incentivos, entre otros. Estos gastos sern debidamente autorizados y monitoreados por la Junta Directiva. ARTICULO 44. El ejercicio econmico de La Fundacin comienza el da 1 de enero y concluye el 31 de diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de La Fundacin, hasta la fecha de terminacin sealada. ARTCULO 45. De los empleados. La cancelacin de pago a empleados de La Fundacin, en caso de que los hubiere, se har de acuerdo con la Ley del Trabajo vigente y se considerarn todos los beneficios exigidos por la misma.

CAPITULO VII. DE LOS LIBROS DE INFORMES DE CONTABILIDAD ARTCULO 46. La Fundacin deber llevar los siguientes libros: 1) de actas de las Asambleas; 2) de Asistencia de las Asambleas con indicacin de los nombres, apellidos y nmero de cdula de los asociados, debiendo ser

firmados por stos; 3) de Actas del Consejo de Administracin; 4) de Actas del Consejo de Control y Vigilancia; 5) de Actas del Consejo de Asuntos Socioculturales; 6) de Registro de Asociados; 7) Libro de Inventario; 8) Libro Diario; 9) Libro mayor. CAPITULO VIII. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA FUNDACIN ARTICULO 47: La Asamblea General de Asociados decidir, previo informe presentado por la Junta Directiva, todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir La Fundacin, pudiendo integrarse a otros organismos, fundaciones, instituciones u organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio-econmico de La

Fundacin. En todo caso La fundacin se regir segn lo dispuesto en la Ley. Objeto de la Integracin: El objeto de la integracin es: 1) participar activamente en las actividades que tengan como objeto el desarrollo y fortalecimiento de La Fundacin como instancia de participacin de la comunidad de La Florida; 2) consolidar fuerzas sociales que a la vez que vayan solucionando problemas comunitarios, generen procesos de transformacin cultural y social. ARTICULO 48. Formas de integracin de La Fundacin. La Fundacin

podr integrarse con otras instituciones mediante acuerdos, convenios y contratos para la orientacin, asesora, ejecucin de proyectos conjuntos y otras acciones determinadas, as como tambin mediante asociaciones, fusiones, incorporaciones y escisiones. La fundacin podr constituir organismos de integracin de segundo o ms grados, locales, regionales o nacionales.

CAPITULO IX. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS

ARTICULO 49. Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados presentes en La Asamblea General. El acta en la que conste la modificacin y la identificacin

de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizar dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin.

CAPITULO X. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSIN, ESCISIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA FUNDACION ARTICULO 50. Para que La Fundacin sea transformada, fusionada o eliminada deber aprobarlo La Asamblea, realizada de conformidad con el qurum que establezca el estatuto, la voluntad del setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes. Las liquidaciones y/o modificaciones del estatuto que se deriven de estos procesos y la inscripcin de la nueva Fundacin resultante, se tramitarn segn lo establecido en esta Ley. Causas de Disolucin. La Fundacin se disolver por las siguientes causas: 1. decisin de por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes en la Asamblea o reunin general de asociados, realizada de conformidad con el qurum que se establezca en el estatuto, convocada para tal fin; 2) la imposibilidad manifiesta de realizar el objeto social de la Fundacin o la conclusin del mismo; 3) la reduccin del nmero de asociados de manera significativa que impidan el desarrollo normal de La Fundacin; 4) otras razones que considere la Asamblea General de asociados. Efectos de la Disolucin. Disuelta La Fundacin se proceder inmediatamente a su

liquidacin, salvo en los casos de fusin, segregacin, escisin o incorporacin. La Fundacin conservar su personalidad jurdica a ese solo efecto.

Disolucin por acuerdo de los asociados. Cuando la disolucin fuese acordada por la Asamblea General, sta instancia nombrar una comisin

liquidadora que deber estar integrada por cinco personas: una designada por la Junta Directiva de la Fundacin y cuatro por la misma Asamblea. Esta comisin elaborar, en un plazo no mayor de noventa (90) das, el proyecto de liquidacin y se lo presentar a la Asamblea General para que sta lo apruebe. Los bienes muebles e inmuebles que quedaren de la disolucin de La Fundacin estarn, en lo sucesivo, bajo la administracin de la Comunidad a travs de la Junta Comunal u otra instancia representativa del pueblo.

Disolucin por otras causales. Cuando la disolucin resultare de otras causales distintas a la decisin de la Asamblea General, cualquier miembro asociado que demuestre inters legtimo, podr solicitar ante el juez competente que nombre la comisin liquidadora. CAPITULO XI. DE LAS NORMAS SOBRE EL RGIMEN DISCIPLINARIO ARTICULO 51. La Fundacin establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la misma, el cual deber ser aprobado por la Asamblea. CAPITULO XII. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO DE LA FUNDACION ARTICULO 52. El trabajo en La Fundacin se regir por las disposiciones previstas en la ley. El trabajo de los asociados debe ser reconocido y valorado en cada una de sus modalidades. Participacin de los asociados trabajadores. El trabajo debe organizarse de manera tal que se garantice la ms amplia participacin de los asociados y de la comunidad en general en la definicin de las polticas, planes y modalidades del mismo trabajo. Igualmente se debe garantizar esa participacin en las instancias de coordinacin de los procesos administrativos, de evaluacin y asuntos socio-culturales. Las formas de coordinacin y compensacin del trabajo se establecern bajo principios de equidad y amplia participacin. Motivaciones. La Fundacin podr disponer de un fondo econmico (fondo de reserva) para asuntos internos; este dinero podr ser utilizado para la compra de incentivos de reconocimiento (regalos, placas de reconocimiento, celebraciones u otras actividades) para aquellas personas (miembros asociados y/u honorarios) que por su esfuerzo, su generosidad y su trabajo desinteresado con La Fundacin, sean consideradas dignas de tal merecimiento por la Junta Directiva.

DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS ARTCULO 53: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicarn las disposiciones contenidas en La Ley y las normas del derecho comn y los principios generales del Derecho. Seguidamente la Asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la JUNTA DIRECTIVA: PRESIDENTE: Pedro Aurelio Gmez Zambrano. C. I. No: V-9.242.227; VICE-PRESIDENTE: Jos Elbidio Pulido Moreno; C. I. No: V- 8.488.277; SECRETARIO: Jos Erasmo Urbina Mora. C. I. No: V12.231.756; DIRECTOR DE FINANZAS: Eduardo Jos Urbina Mora. C. I. No. V- 5.662.000; DIRECTOR DE RELACIONES Y ACCIONES SOCIALES: Crispn Urbina Snchez. C. I. No. V- 10.166.317. Como miembros del CONSEJO DE ADMINISTRACIN: PRESIDENTE: Yaribey Colmenares Chacn. C. I. V-13.587.838; SECRETARIO: Romer Ely Snchez. C. I. No: 12.226.589; TESORERO: Primitivo Snchez Urbina. C. I. No: 9.241.190.

Como

miembros

del

CONSEJO

DE

CONTROL

EVALUACIN: VICE-

PRESIDENTE: Jess Omar Araque Mrquez. C. I. No: 11.490.838; PRESIDENTE: Lus Alberto Gmez Zambrano. C. I. No:

9224.658;

SECRETARIA: Carmen Diocelina Gonzlez Ramrez. C. I. No: 9.231.236. Todos identificados anteriormente. Como miembros del CONSEJO DE ASUNTOS SOCIO-CULTURALES COORDINADOR: Carmen Diocelina Gonzlez Ramrez. C .I No. 231.236. SECRECTARIO: Primitivo Snchez Urbina. C. I. No: 9.241.190. TESORERO: Yaribey Colmenares Chacn. C. I. No. 13.587.838. Todos identificados anteriormente.