Secretaria Municipal de Educao

Poltica de desenvolvimento de acervo das bibliotecas escolares da Rede Municipal de Educao de Belo Horizonte

Belo Horizonte 2009

 2009 Prefeitura Municipal de Belo Horizonte Qualquer parte desta publicao pode ser reproduzida, desde que citada a fonte.

Prefeito de Belo Horizonte Mrcio Arajo de Lacerda Secretria Municipal de Educao de Belo Horizonte Maca Maria Evaristo Coordenao Geral Dagm Brando Silva Leila Cristina Barros Coordenao Tcnica Maria Valderez de B. Almeida Ferreira Organizao e elaborao Haieska Haum Juliana Alves Moreira Marina Cajaba da Silva Maria Valderez de B. Almeida Ferreira Wanderlaine Mara Loureiro de Assis Imagens Haieska Haum Reviso Ana Aparecida de Jesus

P769 Poltica de desenvolvimento de acervo das bibliotecas escolares da Rede Municipal de Educao de Belo Horizonte / Haieska Haum (Org.)... [et al.]. - - Belo Horizonte: 2009. 29 f. 1. Biblioteca escolar. 2. Desenvolvimento de acervo. I. Moreira, Juliana Alves. II. Silva, Marina Cajaba da. III. Ferreira, Maria Valderez de B. Almeida. IV. Assis, Wanderlaine Mara Loureiro de. V. Ttulo. CDD 025

Secretaria Municipal de Educao de Belo Horizonte Gerncia de Coordenao de Poltica Pedaggica e de Formao Programa de Bibliotecas Rua Carangola, 288 - 8 andar - Bairro Sto Antnio - Belo Horizonte / MG - 30330-240 Tel: (031) 3277-8582 e-mail: smed@pbh.gov.br

SUMRIO PREFCIO........................................................................................................................3 1 APRESENTAO.........................................................................................................4 2 INTRODUO..............................................................................................................5 2.1 Conceituao de biblioteca escolar ...........................................................................5 2.2 Conceituao de biblioteca escolar na RMEBH.......................................................6 2.3 Perfil do usurio..........................................................................................................7 3 OBJETIVOS DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE ACERVO..............8 4 O ACERVO DA BIBLIOTECA ESCOLAR................................................................9 4.1 Conceituao de acervo...............................................................................................9 4.2 Formao de acervo...................................................................................................11 4.3 Subvenes destinadas biblioteca .........................................................................12 4.4 Comisso de Seleo de Acervo ...............................................................................13 5 FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES: DIRETRIZES DA RMEBH.........................................................................................................................14 5.1 Seleo de material para o acervo ...........................................................................14 5.1.1 Fontes de seleo......................................................................................................14 5.1.2 Critrios de seleo...................................................................................................14 5.1.3 Da seleo de peridicos..........................................................................................15 5.2 Aquisio de material para o acervo........................................................................16 5.2.1 Compra.....................................................................................................................16 5.2.2 Doaes ...................................................................................................................16 5.2.3 Permuta....................................................................................................................17 5.3 Avaliao de colees................................................................................................18 5.4 Desbastamento e descarte ........................................................................................18 6 ARMAZENAGEM.......................................................................................................20 7 REVISES E ALTERAES DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE ACERVO.......................................................................................................................22 REFERNCIAS...............................................................................................................23 APNDICE A - Termo de doao..................................................................................25 APNDICE B - Termo de recebimento de doao.......................................................26 APNDICE C - Termo de permuta...............................................................................27 APNDICE D - Errata do Manual de organizao de bibliotecas...............................29

3 PREFCIO O Programa de bibliotecas da Rede Municipal de Ensino de Belo Horizonte RMEBH - teve incio em 1997, a partir de diagnsticos elaborados pelos bibliotecrios da rede desde 1994, acerca da situao das bibliotecas nas escolas. De acordo com os resultados obtidos, foi necessrio pensar e elaborar parmetros que norteassem toda a organizao e ampliao dos acervos existentes. Desse modo, em 1997, foi formado o primeiro Grupo de Estudo de Acervo da RMEBH, composto pelas bibliotecrias Ana Maria de Oliveira, Maria ngela Santos, Maria Carmem Bastos, Regina Guimares Leal, Snia Cristina de Medeiros e Vera Maria Vasconcelos Mota. Este se dedicou elaborao de listas de sugestes de fontes, bibliogrficas ou no, que deveriam compor o acervo nas bibliotecas, segundo o ciclo de formao presente nas escolas. A continuidade do trabalho desse primeiro Grupo de Estudo de Acervo e a crescente conscientizao das instncias superiores contriburam para que fosse institudo em 2001, na Lei Orgnica do Municpio de Belo Horizonte, o artigo 163, pargrafo 2, que atribuiu verba prpria para investimento nos acervos das bibliotecas das escolas. No obstante, o grande volume de trabalho decorrente da reestruturao e reorganizao das bibliotecas proposto pelo prprio Programa de bibliotecas onerou sobremaneira o Grupo de Estudo de Acervo que no pde se manter ativo. Apenas em 2006, ocorreu uma nova formao com a posse de novos bibliotecrios. O atual Grupo de Acervo composto pelas bibliotecrias Haieska Haum, Juliana Alves Moreira, Marina Cajaba da Silva, Maria Valderez de B. Almeida Ferreira e Wanderlaine Mara Loureiro de Assis. A primeira atividade desenvolvida pelo atual grupo foi a atualizao do Manual de Organizao de bibliotecas escolares da RMEBH. Em seguida, concomitante coordenao das bibliotecas, a cargo de cada uma de suas bibliotecrias integrantes, o Grupo dedicou-se elaborao da Poltica de desenvolvimento de Acervo das bibliotecas escolares da Rede Municipal de Belo Horizonte exposta a seguir.

4 1 APRESENTAO O atual Grupo de Estudo de Acervo, composto por bibliotecrias coordenadoras1 de bibliotecas escolares da Rede Municipal de Educao de Belo Horizonte RMEBH apresenta, a seguir, a Poltica de Desenvolvimento de acervo das bibliotecas escolares da Rede Municipal de Educao de Belo Horizonte. O objetivo do grupo mentor deste documento sistematizar as diretrizes para a formao e desenvolvimento dos acervos das bibliotecas das escolas da RMEBH, contribuindo para a dinamizao desses espaos enquanto formadores de leitores e apoiadores das aes pedaggicas no mbito escolar. Informamos que esse documento base prev a edio regular e peridica de Cadernos Suplementares que versaro sobre tpicos relacionados, contudo, com detalhamento necessrio que extrapola o escopo do presente trabalho.

Haieska Haum (E. M. Eloy Heraldo Lima), Juliana Alves Moreira (E. M. Isaura Santos), Marina Cajaba da Silva (E. M. Vincius de Moraes), Maria Valderez de B. Almeida Ferreira (E. M. Padre Edeimar Massote), Wanderlaine Mara Loureiro de Assis (E. M. Secretrio Humberto Almeida).

5 2 INTRODUO As instituies de ensino so responsveis pelo desenvolvimento intelectual de quem, futuramente, ir intervir no cotidiano social, e tm a biblioteca escolar como mais um suporte imprescindvel ao ensino/aprendizagem dos estudantes de todos os nveis de escolaridade. Atuando no apenas como um centro de pesquisa, a biblioteca escolar tambm um local de interao e desenvolvimento crtico dos alunos em fase de crescimento e amadurecimento cognitivo. A finalidade desse setor de extrema importncia por integrar as aes pedaggicas facilitando o acesso e a utilizao da informao e promovendo a cultura e o incentivo leitura. Por isso, conceituar o mbito onde suas aes se desenvolvem importante para o pleno entendimento desta poltica, conforme apresentado a seguir. 2.1 Conceituao de biblioteca escolar O grande desafio enfrentado pela biblioteca escolar ser entendida, por discentes, docentes, coordenadores e gestores, como integrante de um processo capaz de fornecer subsdios para informar e transformar a realidade do ensino. Por isso,
atualmente, as bibliotecas no so mais compreendidas como meros depsitos de livros, mas como uma fonte dinmica de cultura que deve atender s vrias e amplas necessidades de seus frequentadores. [...] a biblioteca se integra com a escola, colaborando efetivamente com o professor em seus processos ativos de aprendizagem formando atitudes positivas, desenvolvendo as habilidades de estudo, pesquisa e consulta. (CARVALHO, 1972, p. 197)

A Organizao dos Estados Americanos (1985, p. 21) conceitua a biblioteca escolar como um centro de aprendizagem no qual se pode observar
uma participao direta em todos os aspectos do programa de educao [desenvolvido] com materiais de todo tipo, onde os educadores, estudantes e usurios em geral podem redescobrir e ampliar os conhecimentos, desenvolver pesquisas, desenvolver aptides para a leitura, para opinar, para avaliar, assim como, desenvolver todos os meios de comunicao [de] que dispe o ser humano com o objetivo de assegurar uma aprendizagem total j que vivemos em um mundo multidimensional.

A biblioteca escolar constitui, desta forma, uma instituio responsvel pela organizao de fontes bibliogrficas e no-bibliogrficas, devendo disponibiliz-las para leitura e uso dos alunos, professores, funcionrios e, no caso de biblioteca-polo, tambm a populao de seu entorno. A biblioteca escolar contribui, portanto, como fonte

6 informacional ao ensino, promovendo animao cultural, apoiando pedagogicamente o ambiente escolar, promovendo uma melhor compreenso da vida e do mundo a seus usurios. A conceituao adotada por esta poltica de desenvolvimento de acervo de que a biblioteca escolar um centro de constante incentivo leitura e de apoio pedaggico, onde seu acesso ocorre atravs de fontes de qualidade registradas em diversos meios. De posse dessa informao, o indivduo poder construir e reproduzir conhecimentos, ampliando o mundo ao seu redor. 2.2 Conceituao de biblioteca escolar na RMEBH Alm das caractersticas de uma biblioteca escolar viva e dinmica, as bibliotecas escolares da RMEBH, inseridas no Programa Poltico Pedaggico da Escola, adquirem novas funes. A biblioteca como instituio passa a ser centro de todo um novo processo educativo, situando-se no campo do direito democratizao da informao e da apropriao de mltiplas linguagens como elementos de construo da cidadania pelo educando, que um cidado pleno de direitos. A reconstruo do conhecimento, organizada pelo aluno e mediada pelo professor, passa a ser o centro das atenes. O aluno deve ter acesso ao conhecimento j produzido, ter condies de contextualiz-lo, organiz-lo e construir novos conhecimentos em fontes e linguagens diversas como: recursos audiovisuais, materiais especiais, computadores, etc. Cabe biblioteca possibilitar esta diversidade. Uma das metas da escola o trabalho coletivo do corpo docente, que permite a interdisciplinaridade e o enfoque globalizador do ensino, os quais encontram, nos projetos de trabalho, uma de suas aes privilegiadas. Na biblioteca, o trabalho do bibliotecrio, do auxiliar e do servidor em readaptao revela toda sua perspectiva educadora, na medida em que esses profissionais contribuem - dentro das possibilidades que lhes so prprias - para o acesso cultura, fundamentalmente a letrada, para a democratizao da leitura e para a formao do leitor nas diversas formas em que isto pode ocorrer. Dessa forma, a biblioteca se torna um espao onde acontecem as mais diversas leituras e apropriaes de linguagens funcionando complementarmente s atividades realizadas na escola.

7 Para que haja xito no desenvolvimento destas habilidades, as bibliotecas escolares devem contar com recursos materiais e com pessoas habilitadas por meio de formao continuada e em servio. 2.3 Perfil do usurio A definio do pblico de biblioteca escolar no se restringe ao aluno. Antes, diz respeito ao apoio das atividades desenvolvidas por pedagogos, coordenadores e professores da instituio, ou seja, engloba toda a estrutura educacional. Muitos profissionais que atuam nas bibliotecas e os prprios docentes acreditam, erroneamente, que apenas o estudante beneficiado com os recursos disponveis na biblioteca. Por tal motivo, muitas atividades de apoio s pesquisas para planejamento didtico deixam de ser efetivadas. O acervo dessas instituies precisa ser adequado tambm s funes pedaggicas desenvolvidas nas escolas, mas sem perder de vista o espao ldico inerente formao do aluno enquanto leitor. Alm disso, h que se levar em considerao tambm os aspectos sociais, culturais e econmicos inerentes a esses usurios, aspectos esses que influenciam tambm no tipo de obra que as instituies devem manter em seu acervo, diante da necessidade de se trabalharem as questes vivenciadas pelos usurios em seu cotidiano. Um ltimo segmento de usurios atendidos pelas bibliotecas da RMEBH a comunidade do entorno da escola. Tambm funo da biblioteca escolar dar suporte s necessidades de informao deste pblico, incluindo-se as pesquisas escolares no mbito do ensino fundamental e mdio, conforme estrutura de cada unidade escolar.

8 3 OBJETIVOS DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE ACERVO

a) Estabelecer normas para seleo e aquisio de recursos informacionais; b) Definir prioridades de aquisio de material; c) Propor formas de intercmbio de publicaes; d) Delimitar critrios para avaliao das colees; e) Planejar e direcionar o uso racional dos recursos financeiros; f) Traar diretrizes para o desbaste, descarte, remanejamento e reposio de material; g) Propor critrios para duplicidade de ttulos e exemplares; h) Promover meios para a constante atualizao do acervo, permitindo o crescimento e o equilbrio do mesmo nas reas de atuao das escolas; i) Estabelecer os critrios e atribuies para a formao e funcionamento das Comisses de Seleo de Acervo; j) Organizar e preservar a memria das escolas.

9 4 O ACERVO DA BIBLIOTECA ESCOLAR 4.1 Conceituao de acervo Por acervo entendem-se todos os documentos que, juntos, formam uma coleo. imperativo frisar que para se constiturem as colees, em qualquer centro de informao, condio que os documentos, alm de serem fontes de informao, comunguem, necessariamente, das finalidades/funes para as quais tais centros foram criados. Nesse sentido, uma coleo de revistas Nature (no original em ingls), por exemplo, considerada acervo para uma biblioteca universitria e/ou um centro de informao para pesquisadores mas no acervo para uma biblioteca escolar. Em uma biblioteca escolar as fontes so diversas, levando-se em conta a multiplicidade de usurios existentes. Dentre a diversidade de materiais, procuramos, aqui, identificar os que mais se aplicam ao acervo de uma biblioteca escolar. So eles: a) Fontes bibliogrficas 1) Livros de leitura corrente: abrangem as obras referentes aos diversos gneros literrios (romance, poesia, teatro, etc.), e tambm as obras de conhecimentos especficos ou tcnicos. Nesta categoria encontram-se: Literatura infantil: trata-se de livro cuja leitura apreciada por crianas (leitor iniciante). Caracteriza-se por possuir texto curto, profuso de ilustraes e, em alguns casos, projetos grficos diferenciados. Trata de temas ligados ao universo infantil e apresenta o texto tanto em formato de prosa quanto de poesia, livros de imagem, livros brinquedo, etc. Literatura infanto-juvenil: consideram-se como infanto-juvenis os livros destinados, preferencialmente, aos jovens (leitor intermedirio). No existem regras expressas para se definir o livro infanto-juvenil, mas o que se observa so os textos mais longos, com letras em corpo menor e com poucas ilustraes. Literatura brasileira e estrangeira: so obras, de autores brasileiros e/ou estrangeiros, de todos os gneros literrios voltados, inicialmente, ao pblico adulto (leitor fluente). Livros paradidticos: obras de carter informativo com textos atraentes e linguagem clara. Recebem este nome porque so utilizados de forma paralela aos materiais convencionais de pesquisa, complementando as informaes dos livros didticos. Necessitam ser revistos periodicamente, devido s mudanas e atualizaes temticas das disciplinas.

10 Livros de conhecimentos especficos ou tcnicos1: so as obras identificadas de acordo com as diversas reas do conhecimento, que tm por objetivo auxiliar o usurio em pesquisas e em seu aprimoramento individual. Histrias em quadrinhos: so um meio de comunicao de massa universal. Podem ser encontrados em diversos veculos e formatos, cada qual com caractersticas singulares que afetam tanto sua forma como seu contedo. Podem-se destacar: os gibis; lbuns e edies encadernadas; graphic novels, maxi e minissries; quadrinhos em jornais; fanzines; etc. Quanto aos gneros narrativos pode-se categoriz-las em histrias infantis; super-heris; humorsticas; policiais; fico cientfica; horror; erticos; alternativos. Peridicos: so as publicaes editadas em fascculos, em intervalos regulares ou no, com a colaborao de vrios autores, tratando de assuntos diversos, embora relacionados a um objetivo mais ou menos definido. As principais publicaes peridicas so os jornais e as revistas. Documentos no-convencionais: so documentos distribudos fora do circuito comercial. Possuem carter provisrio ou preliminar e so reproduzidos em nmero limitado de cpias. Acentuam a sua importncia para a comunicao da informao cientfica e tecnolgica divulgando uma informao mais detalhada do que aquela que aparece nos artigos de peridicos e nos livros, alm de no aparecerem comumente em outras fontes, ou seja, no publicada formalmente. uma informao altamente atualizada, disponvel e no determinada apenas por interesses comerciais. Engloba os seguintes documentos: resultados de reunies, cientficas ou no, os folhetos das mais diversas procedncias e assuntos, relatrios e anais de conferncias, teses, publicaes oficiais, pr-publicaes, entre outros. 2) Livros de referncia: so as obras contendo assuntos gerais com o objetivo de auxiliar a pesquisa de usurios, possibilitando a rpida obteno das informaes requeridas, no sendo permitido o emprstimo domiciliar. Nesta categoria, encontram-se as enciclopdias gerais e especializadas, dicionrios, guias, anurios, almanaques e atlas.

b) Fontes no-bibliogrficas Incluem-se, aqui, todos os documentos/objetos de cunho informativo, cultural, ldico, educacional que fazem parte explcita do projeto elaborado, planejado e executado pela biblioteca, o qual mostrar a necessidade de sua utilizao e presena. A biblioteca deve possuir, tambm, condies mnimas de acondicionamento, dentro das particularidades dos itens. So eles, conforme a NBR 6023 Informao e documentao Referncias Elaborao:
As bibliotecas das escolas de RMEBH utilizam, para efeito de classificao dos assuntos, a Classificao Decimal de Dewey CDD.
1

11 Imagem em movimento inclui filmes, VHSs, DVDs, entre outros; Documento sonoro disco, CD (compact disc), cassete, entre outros; Documento iconogrfico pintura, gravura, ilustrao, fotografia, desenho tcnico, diapositivo, dialfilme, material estereogrfico, transparncia, entre outros; Documento cartogrfico inclui atlas, mapas, globos; Documento tridimensional inclui esculturas, objetos e suas representaes (fsseis, esqueletos, objetos de museu, animais empalhados, monumentos, brinquedos, fantoches, entre outros).

O livro didtico enviado ao aluno, pelo Ministrio da Educao, atravs do Programa Nacional do Livro Didtico na escola PNLD, no acervo de biblioteca. Esse tipo de obra de uso dos alunos em sala de aula e no registrado, pois, como obra integrante do catlogo da biblioteca. A validade imposta a esses materiais de 3 (trs) anos segundo recomendaes do MEC e eles devem ser encaminhados para doao aps esse perodo para outras instituies pblicas ou descartados por meio de licitao. Ainda, conforme ofcio da Secretaria Municipal de Educao - SMED/EXTER/ 18112008 - de 28 de outubro de 2008, a guarda dos mesmos no ser feita no espao fsico da biblioteca.

4.2 Formao do acervo Cabe biblioteca escolar, de acordo com a proposta poltico pedaggica das escolas e dos recursos oramentrios, adquirir diferentes tipos de obras literrias e demais materiais informacionais aptos a atender a demanda escolar. Esse princpio denota que a biblioteca responsvel pela formao de seu acervo, ao mesmo tempo em que respalda o bibliotecrio(a) Coordenador(a) Analista de Polticas Pblicas nas decises tomadas, ao longo de todo o processo de desenvolvimento do acervo, abrangendo a seleo, aquisio, avaliao, remanejamento e descarte dos materiais. Ressalta-se, no entanto, que a comunidade escolar pode partilhar de todo esse processo, atravs de propostas e sugestes. O acervo das bibliotecas deve ser diversificado, tendo em vista a

12 multiplicidade de assuntos abordados para o desenvolvimento das aes pedaggicas. Tambm deve apresentar uma dimenso cultural, ao oferecer variados ttulos de literatura, como as obras infantis e infanto-juvenis, textos clssicos, contemporneos, prosa e poesia ao jovem leitor e professores. Para garantir a diversidade, vedada a aquisio atravs da verba destinada biblioteca de mais de 05 (cinco) exemplares de um mesmo ttulo. Em casos extremos, em que a quantidade exigida de exemplares for superior supracitada, pode-se recorrer ao emprstimo entre bibliotecas escolares da RMEBH onde h uma semelhana de acervos capaz de atender demanda apresentada. Outra possibilidade especfica para esse fim a utilizao da verba de interveno pedaggica, ficando todo o material adquirido para uso do professor. Possveis incorporaes ao acervo devero ser analisadas. Paralelo a isto, preciso tambm oferecer a informao em suportes no bibliogrficos, visando rapidez na busca da informao e integrao com o mundo cada vez mais virtual. aconselhvel a aquisio desse tipo de obra, desde que observados os requisitos mnimos da tecnologia existentes na biblioteca, como softwares, configuraes mnimas, sistema operacional e demais aparatos imprescindveis para o pleno funcionamento desses recursos. Aplicar, na manuteno do acervo das bibliotecas, o mnimo de 10% das subvenes recebidas pela escola, atravs da PBH, uma obrigao de toda escola, segundo a Lei Orgnica do municpio de Belo Horizonte, art. 163 2. Essa obrigatoriedade deve ser trabalhada como uma contribuio construo e ampliao de novos conhecimentos por parte dos educandos e demais membros da comunidade escolar. 4.3 Subvenes destinadas biblioteca A verba utilizada para este fim est determinada na Lei Orgnica do municpio de Belo Horizonte, artigo 163, pargrafo 2: Cada escola municipal aplicar pelo menos 10% das verbas enviadas pela PBH na Manuteno do acervo de sua biblioteca.

13 4.4 Comisso de Seleo de Acervo A Comisso de Seleo de Acervo tem como objetivo sistematizar as atividades voltadas para escolha e aquisio dos materiais da biblioteca, de acordo com a Poltica de Desenvolvimento de Acervo das bibliotecas escolares da RMEBH. A Comisso dever ser composta por, no mximo, 02 (duas) pessoas de cada um dos segmentos: servidor da biblioteca, direo, coordenao, professor, funcionrio, aluno e comunidade preferencialmente nas escolas com biblioteca-polo. A biblioteca deve anunciar o prazo para as inscries dos interessados e, ao final do mesmo, haver uma divulgao dos membros. Ocorrendo o interesse por mais de 02 (duas) pessoas por segmento, os demais integrantes devero escolher os representantes por meio de votao. Nas escolas com biblioteca-polo, o coordenador da comisso ser o bibliotecrio(a). Nas bibliotecas coordenadas este papel ser exercido por um servidor que ser indicado pelo bibliotecrio(a). Todos os procedimentos e decises relacionados com a comisso de acervo devero ser registrados em ata. As reunies sero agendadas e divulgadas com antecedncia e os membros da Comisso sero convocados com um prazo mnimo de 48 horas, devendo decidir quais fontes sero adquiridas para o acervo, tendo como norte as demandas a ela encaminhadas. As definies para aquisio sero tomadas pelos membros que estiverem presentes. Qualquer necessidade extra de compra deve ser avaliada pelo bibliotecrio(a) coordenador(a). imprescindvel que a Comisso tenha conhecimento do Programa de bibliotecas, dos objetivos de uma biblioteca escolar e das diretrizes da Poltica de Desenvolvimento de Acervo.

14 5 FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES: DIRETRIZES DA RMEBH Visam ao estabelecimento de critrios e prioridades com relao seleo, aquisio e avaliao do material que ir compor o acervo das bibliotecas escolares da RMEBH. 5.1 Seleo de material para o acervo A seleo o processo de escolha do material que vai compor o acervo da biblioteca. Este deve ser escolhido a partir das necessidades de informao e de formao. Deve, tambm, apresentar uma diversidade de tendncias, formas, gneros e oferecer ao usurio a oportunidade de vrios pontos de vista. O trabalho de seleo dever ser executado pelo bibliotecrio(a) e equipe da biblioteca e/ou pela Comisso de Seleo de Acervo de cada escola. 5.1.1 Fontes de seleo Devem-se utilizar diversas fontes de informao para selecionar os materiais a serem adquiridos: a) catlogos, listas e propagandas de editoras e livrarias; b) sugestes de usurios; c) bibliografias gerais e especializadas; d) bases de dados; e) diretrios; f) sites especializados; etc.

5.1.2 Critrios de seleo Devem-se observar os seguintes critrios ao selecionar os materiais a serem adquiridos:

15 a) qualidade do contedo; b) demanda; c) necessidade de determinado assunto (excesso ou escassez do assunto na coleo); d) autoridade do autor e/ou editor; e) atualidade da obra; f) condio fsica do material; g) idioma acessvel; h) custo justificvel; i) usurios potenciais; j) convenincia do formato e compatibilizao com equipamentos existentes. Observao: todos os critrios acima devero submeter-se a Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998 que versa sobre os Direitos Autorais. 5.1.3 Da seleo de peridicos Devem-se observar os seguintes critrios quanto seleo de novas assinaturas e renovaes, alm dos citados anteriormente: a) relevncia do material para os usurios; b) relao quantitativa proporcional dos interessados x material; c) relao custo x benefcio; d) ttulos equivalentes disponveis na biblioteca; e) abrangncia e qualidade. A cada ano, a biblioteca realizar uma avaliao da coleo de peridicos, sua utilizao e sua utilidade em relao aos usurios.

16 5.2 Aquisio de material para o acervo A biblioteca dever adquirir fontes que sirvam de incentivo leitura e apoio s pesquisas. So trs os meios de aquisio de material para compor o acervo das bibliotecas: compra, doao e permuta. 5.2.1 Compra A compra de materiais dever ser feita com objetividade, racionalidade, sempre em acordo com a Poltica de Desenvolvimento de Acervo e obedecendo seguinte rotina: a) oramento do material a ser adquirido de acordo com exigncias da Gerncia de Controle e Prestao de Contas de Subvenes GCPCS; b) verificao dos recursos financeiros e administrativos necessrios; c) efetivao da compra. A aquisio ser de, no mximo, 05 (cinco) exemplares por ttulo, excetuando-se os minidicionrios e Atlas que podero compor uma coleo de 35 exemplares cada. A determinao de 05 (cinco) exemplares, por ttulo, est baseada na orientao dos Parmetros Curriculares Nacionais: Lngua portuguesa1, que colocam que mais interessante optar sempre pela variedade, ou seja, melhor que existam 35 livros diferentes do que 35 exemplares do mesmo ttulo, o que conceder ao aluno a oportunidade de ler 35 livros diferentes em vez de apenas um. Projetos que contemplem propostas de mais de 5 exemplares de um mesmo ttulo devero seguir orientaes conforme item 4.2 Formao de acervo. 5.2.2 Doaes Doaes solicitadas pela biblioteca: a solicitao de doaes de materiais de interesse para a biblioteca dever ser feita, sempre que possvel, s instituies governamentais e privadas, entidades cientficas e culturais, principalmente para obras no comercializadas. Doaes oferecidas biblioteca: para as doaes espontneas, devero ser aplicados os mesmos critrios de seleo descritos anteriormente 5.1.2 desta poltica.

BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Secretaria de Educao Fundamental. Parmetros curriculares nacionais : Lngua Portuguesa. Braslia, DF: MEC/SEF, 1998. v 2, p. 59.

17 Doaes oferecidas pela biblioteca: aps avaliaes peridicas das colees, alguns materiais sero destinados doao por no mais justificarem sua permanncia no acervo. No sero adicionados novos materiais ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita. A avaliao sobre sua incorporao ao acervo ser uma deciso da biblioteca.

O TERMO DE DOAO e o TERMO DE RECEBIMENTO DE DOAO, oficiais da RMEBH e constantes nos Apndices A e B deste documento, devero ser preenchidos, conforme o caso, deixando ciente o doador de que, aps anlise do material, este poder sofrer: a) incorporao ao acervo; b) doao e/ou permuta com outras instituies; c) descarte. Alm do preenchimento dos termos necessrio realizar o procedimento, com carimbos prprios, conforme errata do Manual de organizao de bibliotecas - descrito neste documento no Apndice D. 5.2.3 Permuta A aquisio por meio de permuta poder ser efetuada com outras escolas da RMEBH e/ou instituies similares pr-selecionadas, dos seguintes tipos de materiais: a) material recebido por doao em quantidade excessiva ou cujo contedo no seja de interesse da comunidade escolar; b) duplicatas; c) material substitudo por outro em melhores condies; d) material retirado do acervo para descarte. O TERMO DE PERMUTA oficial da RMEBH, conforme Apndice C, dever ser preenchido para controle dos materiais que entrarem e dos que sarem da biblioteca por meio da permuta. Alm do preenchimento deste termo necessrio realizar o

18 procedimento, com carimbos prprios, conforme errata do Manual de organizao de bibliotecas - descrito neste documento no Apndice D. 5.3 Avaliao de colees O acervo das bibliotecas da RMEBH passar, sistematicamente, por avaliao da(s) coleo(es) de modo a verificar sua adequao e qualidade. Os resultados obtidos auxiliaro nas tomadas de deciso, oferecendo subsdios para a atualizao e/ou incluso de diretrizes que orientem a seleo, aquisio, acessibilidade e desbastamento, bem como para a atualizao da Poltica de Desenvolvimento de Acervo. As metodologias utilizadas para garantir a eficcia da avaliao da coleo e as decises pautadas em seus resultados devem ser de responsabilidade do bibliotecrio(a) coordenador(a) que o profissional capacitado pela sua formao acadmica e pelo cargo ocupado na PBH. De acordo com os resultados finais da avaliao, aes racionais sero estipuladas. Materiais sero remanejados, permutados ou descartados depois de diagnosticados casos de inadequao, desatualizao, excedente de exemplares, necessidade de racionalizao do espao, deteriorao ou outros analisados pelo bibliotecrio(a). Assim, dependendo da ao, ser necessrio o preenchimento dos termos mencionados no item 5.2 Aquisio de material para o acervo. Anualmente, as bibliotecas devero proceder a um levantamento quantitativo de suas colees. A avaliao ocorrer periodicamente e com especificaes e critrios preestabelecidos, mediante comunicados oficiais do Grupo Estudos de Acervo/Coordenao do Programa de Bibliotecas. 5.4 Desbastamento e descarte O desbastamento e o descarte so processos criteriosos que permitem, aps a devida avaliao, pelo bibliotecrio coordenador, o restabelecimento de espaos destinados ao armazenamento do acervo da biblioteca. O desbastamento consiste na realocao dos materiais, seja pela subutilizao ou constante manuseio, para locais menos ou mais acessveis conforme a necessidade.

19 O descarte consiste na retirada definitiva do material do acervo da biblioteca, com a respectiva baixa em seu registro e sinalizao do motivo de baixa, utilizando o carimbo conforme Apndice D deste documento.

20 6 ARMAZENAGEM Segundo, Maciel (2000, p. 31), armazenagem a funo responsvel pela localizao fsica das colees no ambiente da biblioteca. importante observar que a distribuio do acervo no espao destinado biblioteca deve ser de forma a facilitar o acesso consulta do usurio e que promova a preservao dos materiais que o constituem. Para alcanar estes objetivos alguns procedimentos so necessrios para que se obtenha xito: 1- Procedimentos em relao ao manejo do acervo: Observar se o espao fsico da biblioteca suficiente e adequado para a guarda do acervo e para a circulao dos usurios, viabilizando a ampliao e/ou remodelao deste, caso no esteja de acordo com os objetivos da biblioteca. Analisar se as colees esto devidamente acondicionadas e armazenadas nas prateleiras das estantes, nos arquivos e caixas, proporcionando o manuseio correto do acervo pelos usurios na busca das informaes e promovendo uma melhor circulao de ar entre os materiais, evitando assim, a infestao de insetos e prejuzo nas encadernaes. Realizar, periodicamente, o controle fsico do acervo, atravs de inventrios provenientes da avaliao da coleo que possam diagnosticar a situao do acervo dentro do espao fsico da biblioteca. 2- Procedimentos em relao preservao do acervo: Verificar se o local em que a biblioteca se situa est adequado para a guarda do acervo, no apresentando fendas ou aberturas que possam proporcionar infiltraes e abrigar insetos ou roedores, tanto nas reas internas como externas da biblioteca. Monitorar, periodicamente, as instalaes hidrulicas, eltricas, calhas e esgoto mantendo-os em perfeito estado de funcionamento para evitar a ocorrncia de curtos eltricos e a presena de umidade. Adaptar as janelas ou outras fontes de luz com cortinas, persianas ou filtros UV (ultra-violeta) impedindo a incidncia de raios solares intensos no acervo para evitar sua danificao. Promover uma boa circulao de ar na biblioteca, evitando assim a proliferao de fungos e bactrias. Observar se a limpeza est sendo realizada periodicamente, e de maneira adequada, nos livros, estantes e piso.

21 Vistoriar o material que chega biblioteca, em local distante do acervo, para verificar se no h presena de nenhum inseto ou de mofo. No permitir o consumo de alimentos e bebidas no ambiente da biblioteca. Observar se os equipamentos de segurana como extintores de incndio e grades nas janelas e portas esto devidamente adequados e posicionados. Adquirir mobilirio adequado para a guarda do acervo analisando-se o tipo de material a ser armazenado. A acomodao dos livros deve, de preferncia, ser feita em estantes de metal pois permitem a circulao de ar, facilitam a limpeza, so imunes umidade, e afastam o perigo de incndio. As estantes de madeira, devidamente tratadas, so prprias para acondicionar materiais como CDs, DVDs e Fitas VHSs. Podem ser utilizadas tambm, para guarda do acervo bibliogrfico infantil dado a sua alta rotatividade. Ressalta-se que as estantes de alvenaria no so indicadas para a guarda de documentos, por serem construdas junto s paredes e no permitirem a devida ventilao, alm de serem afetadas pelas alteraes de temperatura provenientes do ambiente externo da biblioteca, transformando-se, assim, em um local propcio para o desenvolvimento de fungos e bactrias, graas umidade que transferem. Outra razo para sua inadequabilidade, quanto guarda, reside na ausncia de mobilidade de suas prateleiras fazendo que estas no possam ser ajustadas conforme o tamanho do material a ser colocado, podendo provocar deformaes e danos considerveis ao acervo. Em relao s fontes no-bibliogrficas adquiridas pela biblioteca, constantes de projeto prprio, estas devem possuir condies mnimas de acondicionamento, de acordo com suas particularidades. Dessa maneira, deve-se analisar, com preciso, os materiais que sero acondicionados no espao da biblioteca. Este tipo de acervo nem sempre condiz com as aes rotineiras desenvolvidas pelo setor. Quando mal depositadas, podem causar uma significativa reduo do espao fsico da biblioteca, alm de sofrerem deformaes. O rigor imposto por este documento visa resguardar o espao da biblioteca escolar enquanto estrutura dinmica e em constante crescimento. O mero ato de guardar itens sem funo definida gera, indiretamente, a viso de depsito, algo que a biblioteca escolar jamais deve ser.

22 7 REVISES E ALTERAES DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE ACERVO

O Grupo de Acervo, formado por bibliotecrios(as) da RMEBH, o responsvel pela elaborao e atualizao do documento que rege a Poltica de Desenvolvimento de Acervo das bibliotecas escolares municipais. Tal atualizao visa orientar o crescimento e uso equilibrado do acervo de forma a atender s necessidades informacionais dos usurios das bibliotecas escolares do municpio. As bibliotecas escolares possuem dinamismo e flexibilidade no acompanhamento da atividade pedaggica desenvolvida pelas escolas. Sua Poltica de Desenvolvimento do Acervo deve, tambm, se adaptar s mudanas ocorridas no ambiente escolar. Por isso, anualmente, a Poltica de Desenvolvimento de Acervo dever ser revisada no intuito de reestrutur-la caso necessrio. A reviso e atualizao dessa poltica ser feita anualmente e ficar sob responsabilidade do Grupo de Acervo tendo como referncia os apontamentos levantados pelos bibliotecrios(as) da RMEBH. Espera-se que tal medida assegure sua adequao ao pblico escolar e aos propsitos poltico-pedaggicos da RMEBH.

23 REFERNCIAS ALVES, Marta Paula. Biblioteca escolar: tecnologias de informao e currculo. Liberpolis: Revista das bibliotecas Pblicas, Lisboa, n.2, 1999, p. 69-80. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023: informao e documentao: referncias: elaborao. Rio de Janeiro, 2002. BARROSO, Maria Alice. Um modelo flexvel para a biblioteca escolar. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao, So Paulo, v.17, n.1/2, p.12-17, jan./jun. 1984. BELO HORIZONTEMG. Lei Orgnica do municpio de Belo Horizonte. Belo Horizonte: Cmara Municipal, 1990. 84p. BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Secretaria de Educao Fundamental. Parmetros curriculares nacionais. Braslia, DF: MEC/SEF, 1998. BRASIL. Ministrio da Educao. Secretaria de Educao Bsica. Biblioteca na escola. Braslia, DF: MEC, 2006. CARVALHO, Carmem Pinheiro de. A biblioteca e os estudantes. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v.1, n.2, p.196-211, set. 1972. FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento & avaliao de colees. 2.ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Thesaurus, 1998. FUNDAO ESCOLA DE SOCIOLOGIA E POLTICA DE SO PAULO. Biblioteca. Poltica de desenvolvimento de colees das bibliotecas. Disponvel em: <http://www.fespsp.org.br/biblioteca/PDC_FESPSP.pdf>. Acesso em: 13 set. 2007. GIL, Antnio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3 ed. So Paulo: Atlas, 1996. 200p.(?) GOMES, Jesiel Ferreira Gomes. Biblioteca escolar: estudo do perfil dos usurios da biblioteca Abelardo da Hora do Colgio Marista Pio X. Disponvel em: <http://www.eci.ufmg.br/gebe/pdfs/312.pdf>. Acesso em: 06 jun. 2006. MACIEL, Alba Costa; MENDONA, Marlia Alvarenga Rocha. Bibliotecas como organizaes. Rio de Janeiro: Intercincia; Niteri: Interxto, 2000. 96p. ORGANIZAO DOS ESTADOS AMERICANOS. Modelo flexvel para sistema nacional de bibliotecas escolares. Braslia: Comisso brasileira de bibliotecas Pblicas e escolares; FEBAB, 1985. PIMENTA, Lina Vilany; AIRES, Maria Clia Pessoa; RIBEIRO, Tadeu Rodrigo. Programa de revitalizao das bibliotecas das escolas da rede municipal de ensino de Belo Horizonte. In: SEMINRIO PROMOVIDO PELA ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS E ASSOCIAO DOS BIBLIOTECRIOS DE MINAS GERAIS, 1998, Belo Horizonte, Biblioteca escolar: espao de ao pedaggica. Belo Horizonte, 1998. p. 68-83.

24 SAGS, Alcimar Oliveira et al. Poltica de desenvolvimento de colees da biblioteca Universitria da UDESC. Florianpolis, UDESC, 2004. Disponvel em: <http://www.bu.udesc.br/download/Potc_desenv_colec.pdf>. Acesso em: 20 fev. de 2008. SANTOS, Llia Virgnia Martins. Programa de bibliotecas da rede municipal de ensino de Belo Horizonte. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAO E CINCIA DA INFORMAO, 22., 2007, Braslia, Igualdade e diversidade no acesso a informao: da biblioteca tradicional biblioteca digital. Disponvel em: <http://cdij.pgr.mpf.gov.br/noticias/palestras-4a-pagina-cbbd> Acesso em: 20 fev. de 2008. UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO. Rede de bibliotecas. Poltica de desenvolvimento de colees. Disponvel em: <http://www.upf.tche.br/biblioteca/index.php?option=com_content&task=view&id=126 &Itemid=142>. Acesso em: 20 fev. 2008. VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisio de materiais de informao. Braslia: Briquet de Lemos, 1996.

25 APNDICE A Termo de doao

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO PROGRAMA DE BIBLIOTECAS DA REDE MUNICIPAL DE EDUCAO

TERMO DE DOAO A______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA BIBLIOTECA E DA ESCOLA repassa, a ttulo de DOAO, a

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA PESSOA FSICA/PESSOA JURDICA CPF/CNPJ* o material abaixo relacionado e d cincia de que, aps avaliao do responsvel pelo recebimento, ele ser incorporado ao acervo ou encaminhado para outras bibliotecas e/ou instituies.

_________________________________ __________________________________ Responsvel DOAO Responsvel Recebimento Belo Horizonte, ________ de _____________________ de 2______.

26 APNDICE B Termo de recebimento de doao

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO PROGRAMA DE BIBLIOTECAS DA REDE MUNICIPAL DE EDUCAO TERMO DE RECEBIMENTO DE DOAO A______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA BIBLIOTECA E DA ESCOLA recebe, a ttulo de DOAO, de

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA PESSOA FSICA/PESSOA JURDICA CPF/CNPJ* o material abaixo relacionado e d cincia de que, aps avaliao dos servidores responsveis, ele ser incorporado ao acervo ou encaminhado para outras bibliotecas e/ou instituies.

____________________________ Responsvel DOAO

_______________________________ Responsvel biblioteca

Belo Horizonte, ________ de _____________________ de 2______.

27 APNDICE C Termo de permuta

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO PROGRAMA DE BIBLIOTECAS DA REDE MUNICIPAL DE EDUCAO TERMO DE PERMUTA A _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________, NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA BIBLIOTECA E DA ESCOLA e ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________, NOME COMPLETO EM LETRA DE FORMA DA PESSOA FSICA/PESSOA JURDICA CPF/CNPJ* Celebram, pelo presente termo, o compromisso de enviar reciprocamente, a ttulo de permuta, o(s) documento(s) relacionado(s) em seguida*: Biblioteca Instituio/Pessoa Fsica

* Assinar e datar no verso. Caso haja necessidade utilizar o verso para relacionar todo o material permutado. (FRENTE)

28 Biblioteca Instituio/Pessoa Fsica

(VERSO)

___________________________ Responsvel biblioteca

_____________________________ Responsvel Instituio

Belo Horizonte, ________ de _____________________ de 2_______.

29 APNDICE D Errata do manual de organizao de bibliotecas ERRATA DO MANUAL DE ORGANIZAO DE BIBLIOTECAS

ERRATA Folha 11 Linha 5 Onde se l

Carimbo de origem: a ltima pgina dos livros dever conter o carimbo de origem que mostra a forma de aquisio deste material.

Leia-se
Carimbo de origem: a ltima pgina dos livros dever conter o carimbo de origem que mostra a forma de aquisio deste material, acompanhado pelo carimbo com os dados referentes ao doador.

ERRATA Folha 11 Linha 7 Onde se l Leia-se

Exemplo:
ORIGEM Doao ( ) Compra ( ) Permuta ( ) : _________________________________ Data: ____/____/____

Exemplo:

ORIGEM ( ) Doao ( ) Compra : ____________________________ Data: ____/____/____

Carimbos: doao e baixa

BAIXA Data: ____/____/____ Motivo:___________________ __________________________ DOADO POR _________________________ _________________________ Data: ____/____/____