REGIMENTO INTERNO DO MUSEU UNIVERSITRIO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

Porto Alegre 09 de dezembro de 2011

SUMRIO CAPTULO I (arts. 1 a 3) Da caracterizao e dos objetivos..........................3 CAPTULO II (arts. 4 a 19) Da estrutura organizacional bsica......................5 Seo I - Da Direo (arts. 5 a 7).....................................................................5 Seo II - Da Assessoria da Direo (arts. 8a 9)..............................................6 Seo III Do Ncleo Administrativo (art. 10).....................................................7 Subseo I Do Setor Financeiro (art. 11).........................................................7 Subseo II Da Secretaria (art. 12)..................................................................7 Seo IV Do Ncleo Tcnico Cientfico Cultural (art. 13).................................8 Subseo I Do Setor de acervos (art. 14).........................................................8 Subseo II Do Setor de Comunicao (arts. 15 a 18)....................................9 Subseo III Do Setor de Pesquisa (art. 19)..................................................11 CAPTULO III Da Estrutura Organizacional Complementar (arts. 20 a 27)....11 Seo I Do Conselho Consultivo (arts. 21 a 23).............................................12 Seo II Da Comisso de Acervo (arts. 25 a 27) ...........................................13 CAPTULO IV Das Disposies Gerais (arts. 28 a 32)......................................14

CAPTULO I DA CARACTERIZAO E DOS OBJETIVOS Art. 1 O Museu Universitrio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), criado pela portaria nmero 892 de 28/08/1984, que passa a se chamar Museu da UFRGS, constitu-se em um rgo suplementar da Universidade, de carter multidisciplinar, e rege-se pelo Estatuto e Regimento Geral da Universidade, por este Regimento Interno e pela legislao vigente. Art. 2 O Museu da UFRGS tem como misso potencializar a interao da sociedade com a sua produo tcnica, cientfica e cultural, alm dos testemunhos histricos da instituio, promovendo a transformao do patrimnio integral em herana cultural, decorrente da apropriao e da noo de pertencimento dos cidados e da sociedade. Pargrafo nico. A misso prevista no Caput deste artigo aproxima a Universidade Federal do Rio Grande do Sul da comunidade onde est inserida, valorizando a sua relevante participao no desenvolvimento cientfico/cultural do Rio Grande do Sul e do Brasil. Art. 3 Respeitando a misso expressa no art. 2, o Museu da UFRGS objetiva: I. adquirir, manter em boas condies de conservao e ampliar acervos tridimensionais e bidimensionais (fotogrfico e arquivstico), representando os indicadores de memria relativos Universidade excetuando-se aqueles pertinentes as particularidades das diferentes unidades e cidade de Porto Alegre; II. promover aes que, ao valorizar o patrimnio integral, transforme-o em herana cultural em decorrncia da apropriao destes bens pela comunidade, fortalecendo as identidades e o sentimento de pertencimento; III. desenvolver pesquisa cientfica em reas relacionadas aos seus acervos tangveis e intangveis; IV. contribuir para a formao tcnica e cientfica de acadmicos da Universidade, atravs de atividades relacionadas s prticas museais sob a

superviso de docentes ou tcnicos administrativos responsveis pelo setor do Museu onde o acadmico atuar; V. empreender e estimular atividades de extenso scio-educativo-cultural junto s instituies de ensino pblicas e privadas e aos pblicos de diferentes segmentos sociais, como agente de difuso cientfico-cultural, promovendo o fortalecimento da identidade e o respeito diversidade; VI. disponibilizar interessados; VII. promover aes scio-educativo-cultural, fundamentadas no respeito diversidade cultural e na participao comunitria, de modo a contribuir na ampliao do acesso da sociedade s manifestaes culturais e ao patrimnio material e imaterial; VIII. elaborar e implantar programas de exposies de carter scio-educativocultural visando promover acesso aos bens culturais, estimulando a reflexo e o reconhecimento do seu valor simblico; IX. produzir publicaes tcnico-cientficas e didticas relacionadas aos acervos e programas de exposies; X. XI. produzir peas publicitrias sobre seus bens culturais; promover eventos, visando divulgao dos conhecimentos produzidos no mbito da Universidade; XII. XIII. incentivar o intercmbio cientfico e cultural com instituies afins; garantir a proteo e segurana dos acervos, bem como dos visitantes, dos funcionrios e das instalaes; XIV. XV. adotar uma poltica de gesto de acervo; manter documentao sistematicamente organizada e atualizada sobre os bens culturais que integram seu acervo, na forma de registro e inventrios; XVI. prestar assessoria museolgica e museogrfica aos museus e acervos existentes em diferentes espaos da Universidade. as informaes sobre seus acervos aos pblicos

CAPTULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL BSICA Art. 4 As unidades orgnicas que constituem a estrutura bsica do Museu da UFRGS so: I. II. III. IV. Direo; Assessoria de direo; Ncleo Administrativo; Ncleo Tcnico-cientfico-cultural Seo I Da Direo Artigo 5 - A Direo do Museu da UFRGS ser exercida por um diretor, nomeado pelo reitor da UFRGS, conforme previsto no Regimento Geral da Universidade. Artigo 6 - O mandato do Diretor ter a vigncia de quatro anos, podendo ser reconduzido por mais um mandato. Artigo 7 - Compete ao Diretor do Museu: I. representar o Museu, quando solicitado, junto Administrao Central da Universidade e em suas relaes com outras Instituies; II. III. zelar pela fiel execuo do Regimento Interno do Museu; supervisionar e coordenar as atividades dos setores tcnicos e administrativos, incluindo o controle das questes funcionais como afastamento, efetividade, frias, licena, entre outros, em concordncia com as normas e instrues emanadas da Universidade; IV. V. VI. convocar e presidir as reunies do Conselho Consultivo do Museu; convocar e presidir as reunies dos integrantes da equipe do Museu; convocar e presidir as reunies da Comisso de Acervo do Museu;

VII.

constituir e presidir as equipes que iro coordenar as exposies do Museu, sempre que julgar necessrio;

VIII. IX.

exercer o poder disciplinar no mbito do Museu; autorizar a cesso temporria de instalaes e equipamentos do Museu, sempre que julgar necessrio, respeitando as normatizaes e procedimentos legais;

X.

determinar, aps discusso e elaborao conjuntamente com o Conselho Consultivo, as linhas gerais de atuao do Museu;

XI.

elaborar, subsidiado por seus respectivos setores, o Relatrio Anual do Museu, apresentando para cincia do Conselho Consultivo e apreciao dos rgos superiores da Universidade;

XII.

coordenar a elaborao do Programa de Segurana do Museu, respeitando as normas e instrues da Secretaria do Patrimnio Histrico, da Superintendncia de Infraestrutura e da Coordenadoria de Segurana da UFRGS, o qual deve ser avaliado permanentemente e modificado sempre que se fizer necessrio pelo Conselho Consultivo;

XIII.

coordenar a elaborao e implantao do Plano Diretor do Museu, que deve ser avaliado e aprovado pelo Conselho Consultivo. Seo II Da Assessoria de Direo

Artigo 8 - A Assessoria de Direo ser exercida por funcionrio tcnico administrativo da equipe do Museu, escolhido por seus pares. Artigo 9 - Compete ao Assessor de Direo: I. II. coordenar os servios de apoio administrativo da Direo; supervisionar o cumprimento das normas internas de carter

administrativo, compatveis com as determinaes da Universidade; III. apoiar a direo quanto superviso e coordenao dos servios relativos s atividades dos setores tcnicos e administrativos do Museu, incluindo as questes funcionais e de secretaria. 6

Seo III Do Ncleo Administrativo Artigo 10 - O Ncleo Administrativo que tem como funo dar suporte administrativo ao Museu, constitudo pelos setores I. II. Financeiro; Secretaria. Subseo I Do Setor Financeiro. Artigo 11 - O Setor Financeiro responsvel pelos assuntos contbeis e tem como atribuies: I. II. elaborar o Planejamento Financeiro Anual; coordenar o desenvolvimento e a execuo dos trabalhos financeiros e contbeis, de acordo com as determinaes da Direo do Museu e em concordncia com as normas e instrues emanadas da Universidade e legislao especfica; III. IV. providenciar cotao de materiais de consumo, permanente e/ou servios; acompanhar e verificar a execuo dos servios prestados por terceiros e entrega de material de consumo e material permanente; V. realizar controle patrimonial, inclusive a conferncia anual dos bens patrimoniados; VI. desenvolver outras atividades afins. Subseo II Da Secretaria Artigo 12 - O Setor de Secretaria responsvel pela operacionalidade administrativa e tem como atribuies: I. coordenar o desenvolvimento e a execuo dos trabalhos referentes ao controle das questes funcionais da administrao e de segurana, de

acordo com as determinaes da Direo do Museu e em concordncia com as normas e instrues emanadas da Universidade. II. III. gerenciar a manuteno dos equipamentos do Museu; desenvolver outras funes compatveis com as atividades tpicas do cargo Tcnico em Secretariado da UFRGS. Seo IV Do Ncleo Tcnico Cientfico Cultural Artigo 13 - O Ncleo Tcnico Cientfico Cultural constitui-se dos setores: I. II. III. Acervo; Comunicao; Pesquisa. Subseo I Do Setor de Acervo Artigo 14 - O Setor de Acervos tem como atribuies: I. II. III. IV. proceder ao tombamento da muselia do Museu; promover a preservao e conservao do acervo do Museu; analisar e deliberar sobre restauro de itens do acervo do Museu; promover a documentao da muselia que constitui o acervo do Museu; V. VI. organizar o acondicionamento da muselia na reserva tcnica; assessorar pesquisadores durante consulta a documentao e exame de objetos do acervo do Museu; VII. analisar e coordenar processos de comodato de exposies e de objetos de outros acervos; VIII. analisar e coordenar os processos de emprstimos para outra instituio, de objetos do acervo do Museu;

IX.

analisar e coordenar os processos de emprstimos para o Museu de objetos do acervo de outra instituio;

X.

fornecer informaes Comisso de Acervo do Museu sempre que solicitado. Subseo II Do Setor de Comunicao

Artigo 15 - O Setor de Comunicao constitudo pelas seguintes unidades: I. II. III. Scio-educativo-cultural; Exposio; Produo e Divulgao.

Artigo 16 - A unidade Scio-educativo-cultural tem como atribuies: I. desenvolver, coordenar e supervisionar as atividades scio-educativoculturais, relativas ao acervo do museu e das exposies produzidas pelo Museu, respeitando o que est expresso nos pargrafos V e VII do artigo 3 deste Regimento; II. III. propor e executar aes didticas de apoio s exposies; estabelecer intercmbio com estabelecimentos de ensino locais e regionais; IV. planejar aes que colaborem para atender s demandas de informao, educao no-formal e lazer da comunidade interna e externa UFRGS; V. colaborar, atravs de parcerias com as diversas unidades de ensino da Universidade, para a inter-relao entre ensino, pesquisa e extenso; VI. proporcionar estgios e monitorias no intuito de aproximar a atuao de estudantes da UFRGS junto a diferentes setores do Museu; VII. fomentar, junto aos diferentes departamentos acadmicos da

universidade, a promoo de atividades scio-educativo-culturais em parceria com o Museu, visando indissociabilidade entre o ensino, a pesquisa e a extenso;

VIII.

pesquisar e buscar informaes sobre programas culturais, visando sua divulgao;

IX.

criar programas culturais, supervisionando e coordenando as atividades relacionadas realizao dos mesmos;

Artigo 17 - A unidade Exposies tem como atribuies: I. Elaborar o cronograma anual de exposies, constando tanto aquelas na sede do Museu, como em outros locais na Universidade ou, inclusive, fora da UFRGS, conforme projeto museolgico em atendimento s demandas; II. Coordenar a produo de exposies, incluindo a concepo e a montagem; Artigo 18 - A unidade de Produo e Divulgao tem como atribuies: I. desenvolver, coordenar e supervisionar aes de integrao e de relacionamento com a comunidade interna e externa, intensificando a vinculao entre ensino, pesquisa e extenso; II. planejar, coordenar, organizar, executar, acompanhar e avaliar aes de produo e divulgao dos eventos desenvolvidos pelo Museu da UFRGS; III. propor e viabilizar projetos na rea de comunicao interna, buscando o relacionamento direto com a comunidade universitria (professores, tcnico-administrativos e estudantes); IV. planejar, coordenar e desenvolver estudos de pblicos e campanhas para fins institucionais; V. elaborar material para divulgao na imprensa, mantendo contato direto com os veculos de comunicao; VI. criar material grfico e de divulgao virtual, acompanhando a sua produo; VII. cuidar do relacionamento institucional com os pblicos interno e externo, atravs da elaborao e atualizao de cadastro;

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VIII.

pesquisar e selecionar notcias publicadas e veiculadas nos meios de comunicao;

IX. X. XI.

providenciar a documentao do material grfico produzido; preparar o Cerimonial das aes promovidas pelo Museu da UFRGS; buscar apoio cultural para as atividades desenvolvidas pelo Museu da UFRGS;

XII.

elaborar relatrios mensais e anuais da atuao do Museu da UFRGS. Subseo III Do Setor de Pesquisa Artigo 19 - O Setor de Pesquisa tem como atribuio: I. coordenar a viabilizao do desenvolvimento de projetos de pesquisa a serem realizados no Museu pela comunidade acadmica da UFRGS;

II. estabelecer parcerias com as diversas unidades da Universidade, bem como outras instituies parceiras, visando ao desenvolvimento de projetos de pesquisa; III. coordenar os estudos sobre temas destinados a subsidiar a concepo e planejamento de exposies de longa e curta durao ou quaisquer atividades desenvolvidas pelo Museu; IV. manter intercmbio com instituies congneres pblicas, privadas, nacionais e estrangeiras para a troca de informao e colaborao mtua, respeitando Universidade. CAPTULO III DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL COMPLEMENTAR Artigo 20 A estrutura organizacional complementar do Museu da UFRGS constituda pelo: I. II. Conselho Consultivo; Comisso de Acervo; 11 os trmites protocolares dos rgos competentes da

Seo I Do Conselho Consultivo Artigo 21: O Conselho Consultivo rgo normativo e de superviso com a funo de assessorar a direo do Museu, atuando no sentido de favorecer o cumprimento das suas finalidades. Pargrafo nico - O Conselho Consultivo reunir-se- ordinariamente a cada dois meses e sempre que necessrio por convocao pelo Diretor do Museu ou, por trs de seus membros. Artigo 22. O Conselho Consultivo ser constitudo pelo: I. II. III. Diretor do Museu, membro nato e presidente; Pr-reitor de extenso ou representante, indicado pelo mesmo; um representante titular e um suplente entre os docentes da UFRGS, indicados pelo Conselho Universitrio (CONSUN); IV. um representante titular e um suplente entre os tcnicos administrativos da equipe do Museu, escolhidos por seus pares; V. um representante titular e um suplente entre os discentes da UFRGS, indicados por seus pares dentre aqueles que participam de projetos ou atividades no Museu por perodo mnimo de um ano;. 1 - Os membros (titulares e suplentes) mencionados no inciso III e IV tm mandato de dois anos, podendo ser reconduzidos uma nica vez por igual perodo. 2 - Os membros (titular e suplente) mencionados no inciso V tm mandato de um ano, podendo ser reconduzidos uma nica vez por igual perodo. Artigo 23: Ao Conselho Consultivo compete: I. analisar, discutir e formalizar sugestes quanto s linhas gerais de ao do Museu, bem como de temas para as exposies;

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II.

acompanhar e apoiar o desenvolvimento de programas, projetos e aes do mbito do Museu, respeitando a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso;

III.

indicar os membros de comisses temporrias para tratar de assuntos que se fizerem necessrios;

IV.

indicar

os

responsveis

pelos

setores

do

Museu,

entre

seus

funcionrios, considerando o perfil e qualificao dos mesmos; V. opinar, sempre que solicitado pela Direo, sobre assuntos de interesse do Museu. VI. analisar o Planejamento Financeiro Anual elaborado pelo Setor Financeiro; VII. VIII. apreciar o relatrio anual de atividades do Museu; avaliar, aprovar e modificar sempre que se fizer necessrio o Programa de Segurana; IX. X. avaliar e aprovar o Plano Diretor do Museu; exercer outras funes que lhe forem atribudas pelas instncias superiores; Seo II Da Comisso de Acervo; Artigo 24 A Comisso de Acervo um colegiado que tem como funo orientar e fiscalizar a poltica de gesto de acervo do Museu. Artigo 25 A Comisso de Acervo reunir-se- sempre que convocada pelo Diretor do Museu. Artigo 26 A Comisso de Acervo ser constituda: I. pelo Diretor do Museu, membro nato e presidente; II. pelos curadores do acervo do Museu; III. por um muselogo da universidade;

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IV. por dois pesquisadores da comunidade acadmica, coordenadores de projetos de pesquisa relacionados com o acervo do Museu, devidamente cadastrados na PROPESQ, indicados pelo Conselho Consultivo; Artigo 27 So atribuies da Comisso de Acervos: I. II. III. normatizar os procedimentos bsicos relativos gesto dos acervos; estabelecer o(s) sistema(s) de documentao a ser(em) adotado(s); fiscalizar a validade da documentao no processo de aquisio de bens cientfico culturais; IV. revisar a poltica de aquisio de bens cientfico culturais e as normas relativas gesto de acervo a cada cinco anos, para possveis adequaes, submetendo-o a apreciao e aprovao do Conselho Consultivo; V. aps analisar as justificativas apresentadas pelo respectivo curador, emitir parecer sobre: a) aquisio de bens cientfico culturais em todas as suas modalidades, exceto casos relacionados a projetos de pesquisa j aprovado pelo museu. b) solicitao de emprstimo. c) permuta. d) doao. e) descarte. f) baixa de registro. CAPTULO IV DAS DISPOSIES GERAIS Artigo 28 . O Museu da UFRGS poder incluir temporariamente em seu corpo cientfico, pesquisadores, professores ou tcnicos, mediante proposta dos responsveis pelas unidades, para atuarem em projetos especficos de interesse institucional.

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Artigo 29 O presente Regimento poder ser alterado parcial ou totalmente, atravs de proposta expressa de qualquer um dos membros do Conselho Consultivo. Artigo 30. As propostas de alterao total ou parcial deste Regimento devero ser apreciadas pelo Conselho Consultivo, sendo aprovadas por maioria simples. Artigo 31. Os casos omissos neste Regimento Interno sero decididos pelo Conselho Consultivo. Artigo 32. Este Regimento entra em vigor a partir de sua aprovao pelo Conselho Universitrio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.

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