Convocatoria para Proyectos Sociales Pfizer 2013

Llevando salud a ms comunidades En Fundacin Pfizer sabemos que para llevar salud a ms comunidades es necesario contar con el esfuerzo conjunto de tres actores: sociedad civil organizada, gobierno (en sus tres niveles) e iniciativa privada. Con el fin de fomentar hbitos de vida saludables y atencin integral para todos/as los/as pacientes, independientemente de su condicin econmica o social, desde hace ocho aos en Fundacin Pfizer nos hemos acercado a Organizaciones de la Sociedad Civil con el fin de desarrollar programas y proyectos en esta materia. Hemos enmarcado nuestro trabajo bajo el concepto de inversin social, que busca fortalecer capacidades de desarrollo en las organizaciones participantes. Nuestra estrategia e iniciativas de inversin social en los prximos aos continuarn avanzando en esta direccin. Trabajamos para convertirnos en un aliado slido que responde a las necesidades de salud de las comunidades en conjunto con Organizaciones de la Sociedad Civil expertas en el tema. Por ello nos complace publicar las bases que regirn la Convocatoria para Proyectos Sociales Pfizer 2013. La recepcin de proyectos comenzar el jueves 7 de febrero del 2013. I. TEMTICAS 1. Todo proyecto presentado en esta Convocatoria deber calificar en alguna de las siguientes temticas:
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Impulsar acciones de concientizacin para promover el manejo psiquitrico de la ansiedad y la depresin. Promover acciones de concientizacin sobre el cncer renal y la necesidad de su adecuado diagnstico. Generar conciencia sobre la importancia del diagnstico oportuno y la necesidad de acceso al tratamiento adecuado para la artritis reumatoide. Generar conciencia sobre la importancia del diagnstico oportuno y la necesidad de acceso al tratamiento adecuado para la psoriasis. Promover la concientizacin, prevencin y atencin de las enfermedades cardiovasculares asociadas con la diabetes. Promover acciones de diagnstico oportuno y acceso al tratamiento para el cncer de pulmn. Promover la prevencin del infarto cerebral en arritmias cardiacas. Ampliar el acceso y la atencin a la salud para los padecimientos asociados con la menopausia incluyendo osteoporosis y sntomas vasomotores (bochornos y sudoracin nocturna). Difusin y atencin oportuna de enfermedades raras (aquellas que afectan a no ms de 5 pacientes por cada 100,000 habitantes).

10. Fomentar hbitos e impulsar acciones para la formacin de una cultura de vacunacin en

adultos.
11. Proyectos de incidencia en poltica pblica para que pacientes con enfermedades crnico

degenerativas tengan acceso a atencin de calidad.

II. CRITERIOS DE PARTICIPACIN 1. La recepcin de proyectos para esta Convocatoria comenzar el jueves 7 de febrero del 2013 a partir de las 10:00 horas y se cerrar el jueves 28 de febrero del 2013 a las 23:59 horas o cuando se hayan recibido 100 solicitudes debidamente llenadas (lo que ocurra primero). 2. Podrn participar nicamente Asociaciones Civiles (A.C.), Instituciones de Asistencia Privada (I.A.P), Instituciones de Beneficencia Privada (I.B.P.) y Asociaciones de Beneficencia Privada (A.B.P.) que desarrollen sus actividades en territorio nacional y que se encuentren legalmente constituidas. Quedan excluidas de esta Convocatoria las fundaciones empresariales. Bajo ninguna circunstancia se recibirn proyectos de instituciones que tengan una figura jurdica distinta a las mencionadas. 3. Se excluir a todas las organizaciones que no cuenten con la autorizacin vigente de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para expedir recibos deducibles de impuestos al momento de ingresar su proyecto al sistema, dicha autorizacin deber mantener su vigencia durante todo el ciclo del proyecto (mnimo hasta febrero del 2014). 4. Los proyectos presentados debern contemplar su ejecucin con una duracin mnima de diez meses y mxima de doce meses. En caso de que al concluir el proyecto se obtengan resultados ptimos, ste ser presentado a un comit dictaminador para evaluar si cumple con los requisitos que permitan renovar su financiamiento hasta por otros diez meses. Considerando que un proyecto slo puede ser renovado hasta por un mximo de tres (3) aos consecutivos. 5. Todas las propuestas sern recibidas por medio del sitio de Internet www.fundacionpfizer.mx Bajo ninguna circunstancia se dictaminarn solicitudes que lleguen por otros medios ni se recibirn documentos anexos al proyecto. 6. Una vez enviado el proyecto, la organizacin postulante recibir un correo electrnico confirmando que su solicitud fue recibida. Es responsabilidad de la organizacin conservar su nombre de usuario, contrasea y toda la informacin que se genere a travs del sistema ya que estos datos son indispensables para el seguimiento del proyecto en caso de resultar ganador. 7. La informacin proporcionada se tomar como verdadera y ser susceptible de comprobarse en todo momento. Las Organizaciones de la Sociedad Civil que no cumplan con los requisitos y bases de esta Convocatoria, o que no presenten toda la informacin complementaria o comprobatoria solicitada por Fundacin Pfizer, sern descalificadas automticamente o, en caso de haber resultado ganadoras, se les suspender el financiamiento y tendrn que devolver cualquier monto recibido hasta ese momento.

III. DOCUMENTACIN REQUERIDA Las organizaciones participantes debern subir al sistema como documentos adjuntos, segn las indicaciones, la siguiente documentacin completa al momento de registrar su solicitud: Acta Constitutiva completa (si slo se anexa la cartula ser considerada incompleta) Poder notarial del Representante Legal completo y vigente Credencial de Elector (IFE) del Representante Legal Copia de la publicacin en el Diario Oficial de la Federacin que acredita ser una donataria autorizada Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Comprobante de domicilio Cartula del Estado de Cuenta de la organizacin. Es indispensable que la cuenta bancaria proporcionada permita depsitos desde el extranjero en moneda nacional (pesos mexicanos) Es importante que todas las organizaciones participantes brinden datos de contacto fidedignos y actualizados, en caso de que Fundacin Pfizer requiera ponerse en contacto en cualquier momento del proceso. Debern presentar todos estos documentos; en caso de que faltara alguno de ellos o se adjunten incompletos al sistema, la solicitud no ser considerada en el proceso de seleccin. IV. DEDUCIBILIDAD 1. Al momento de ingresar su proyecto al sistema, las organizaciones debern contar con la autorizacin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para expedir recibos deducibles de impuestos y dicha autorizacin deber ser vlida durante todo el ciclo del proyecto (mnimo hasta febrero del 2014). 2. Debern subir, como comprobante, copia de la carta de autorizacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y la publicacin de dicha autorizacin en el Diario Oficial de la Federacin. 3. Las organizaciones debern contar con recibos deducibles ya impresos y vigentes durante todo el ciclo del proyecto. V. FINANCIAMIENTO OTORGADO 1. El monto mximo que se otorgar por proyecto seleccionado ser de $300,000 (trescientos mil pesos 00/100 m.n.) y el monto mnimo ser de $250,000 (doscientos cincuenta mil pesos 00/100 m.n). Si el costo de implementacin del proyecto excede estos

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montos, la organizacin concursante deber comprobar que cuenta con los recursos faltantes para operarlo o de lo contrario su solicitud ser rechazada. Si el proyecto presentado para esta Convocatoria se encuentra recibiendo financiamiento de otras fuentes o si est en proceso para ello, la organizacin postulante deber notificarlo claramente en el formato de solicitud, en la seccin Presupuesto del proyecto, dentro del rubro Financiamiento con el que ya se cuenta. De no hacerlo ser descalificada. En caso de que la viabilidad financiera del proyecto dependa de al menos dos financiadores (Fundacin Pfizer y otra organizacin), la organizacin postulante deber presentar la confirmacin escrita de que la otra entidad ya aprob los recursos y ser necesario especificar el monto otorgado. Buscando que los proyectos sean cada vez ms autosustentables, se espera un cofinanciamiento de por lo menos 10% por parte de los concursantes. Entre los rubros presupuestados, los nicos topados en porcentaje son los que se enlistan en el siguiente cuadro. De no respetar estos porcentajes el sistema no permitir ingresar la solicitud de financiamiento. PORCENTAJE 30% 15% 30% 15% 10 %

CONCEPTO Recursos humanos (ej. nmina, honorarios) Material y equipo (ej. para uso de la organizacin o de los beneficiarios) Gastos operativos (ej. agua, luz, gas, renta, telfono) Viticos Medicin de impacto y comunicacin del proyecto

VI. EVALUACIN DE PROYECTOS 1. Todos los proyectos que se apeguen a las bases de esta Convocatoria se remitirn a un comit dictaminador para su evaluacin bajo los siguientes criterios:

CRITERIO
Impacto esperado

VALOR
25%

DESCRIPCIN
Cambios en las condiciones o calidad de vida de los/las participantes o beneficiarios del proyecto o de grupos ms amplios. stos pueden ser ambientales, sociales, econmicos, entre otros, y se justifican con evidencias y hechos. Su nivel de impacto directo es visible a largo plazo, es decir, de tres a cinco aos de haber realizado el proyecto. Adems, es importante considerar su relevancia, la coherencia lgica entre actividades, metas, efectos e impactos propuestos, el tipo de

Sostenibilidad y capacidad para replicar el proyecto

20%

Trabajo en alianza

5%

Innovacin social

25%

Capacidad de implementacin

15%

Involucramiento de grupos de inters

10%

beneficiarios y el nmero esperado de los mismos. Mecanismos que permiten la continuidad del proyecto una vez que el financiamiento de Fundacin Pfizer termine, desde el punto de vista financiero (nuevos donantes o fuentes de ingreso) o de los beneficiarios (creacin de capacidades). Posibilidad de volver a replicar este proyecto exitosamente en otro momento o lugar. Asimismo, la destreza de la organizacin para compartir con terceros los conocimientos generados y los recursos creados para este proyecto. Mecanismos de co-participacin indirecta con empresas, organismos, gobiernos y ciudadana para establecer redes y procesos de cooperacin, orientados a lograr la consecucin de objetivos ms eficientes, sumar esfuerzos y multiplicar el potencial de cada uno de los sectores. Se refiere a nuevas ideas que resuelven desafos sociales, culturales, econmicos y ambientales existentes para el beneficio de las personas y el planeta. Alteran permanentemente los sistemas, percepciones, comportamientos y estructuras que dieron pie a estos desafos. Sistemas de gestin y experiencia relevante con los que cuentan los/las participantes para implementar exitosamente el proyecto. Ejemplos: manejo de proyectos, procesos y procedimientos, calidad, comunicacin, monitoreo y medicin, rendicin de cuentas, etc. Es importante incluir indicadores (cuantitativos y cualitativos) para poder conocer el nivel de gestin. Adems, deber incorporar la retroalimentacin de los beneficiarios y dems actores involucrados, as como la medicin del nivel de satisfaccin y la eficacia con que se ejecuta el proyecto. Los grupos de inters son aquellas personas o entidades que afectan o son afectadas por el proyecto. El involucramiento se refiere a los esfuerzos de una organizacin para entender e involucrar a los grupos de inters y sus preocupaciones, tanto en el proyecto como en la toma de decisiones. Ocurra esto antes, durante y despus del proyecto.

2. Los proyectos sern previamente revisados para verificar que cumplan con los requisitos de la Convocatoria. Posteriormente se formarn comits dictaminadores, los cuales sern responsables de evaluar los proyectos. Cada comit dictaminador estar integrado por al menos un/una colega de Pfizer y una persona externa reconocida en el mbito acadmico, gubernamental, de organismos internacionales, empresarial o de la sociedad civil, con experiencia en la evaluacin de proyectos sociales. El calendario para la evaluacin de los proyectos se publicar en la pgina de internet www.fundacionpfizer.mx a ms tardar el viernes 15 de febrero del 2013. 3. Cada comit dictaminador seleccionar los proyectos que obtengan el mayor puntaje de acuerdo con los criterios mencionados y stos sern los proyectos finalistas. Para que un proyecto pueda ser considerado finalista deber cumplir con un estndar mnimo de calidad equivalente al 60% del mximo de puntos que pueda otorgrsele a cualquier propuesta. 4. Un Panel de Expertos (formado por personal interno de Pfizer) evaluar cada uno de los proyectos y los calificar de acuerdo con los criterios de evaluacin para decidir cules sern los ganadores. Se enlistarn los proyectos en orden ascendente, es decir, primero los proyectos que hayan obtenido menor puntuacin y as sucesivamente. Se seleccionarn los proyectos con mayor puntuacin. 5. Cualquier organizacin que no cumpla con lo expresado en esta Convocatoria quedar automticamente descalificada. 6. No existe obligatoriedad por parte de Fundacin Pfizer para financiar un mnimo de proyectos. 7. La participacin en esta Convocatoria es totalmente gratuita, Fundacin Pfizer en ningn momento requiere ni solicita a los participantes que hagan contribucin y/o depsito alguno.

VII. DIFUSIN DE RESULTADOS 1. La publicacin de proyectos ganadores se har a travs de la pgina www.fundacionpfizer.mx y va correo electrnico a las organizaciones participantes, el lunes 8 de abril del 2013. En esta fecha, Fundacin Pfizer se pondr en contacto con las organizaciones ganadoras para informarles sobre los pasos a seguir, los cambios sugeridos a sus proyectos (si los hubiera) y para confirmar la recepcin del contrato de donacin enviado por correo electrnico. 2. Fundacin Pfizer se reserva el derecho de solicitar a las organizaciones modificaciones a sus proyectos. Estos cambios debern presentarse a travs de la pgina www.fundacionpfizer.mx 3. El mircoles 17 de abril del 2013 a las 18:30 horas ser la fecha lmite para entregar la documentacin solicitada, enviar el contrato de donacin firmado y realizar modificaciones al proyecto. En caso de NO enviar la documentacin en la fecha establecida el proyecto ser descalificado de manera automtica.

VIII. COMPROMISOS DE LAS ORGANIZACIONES GANADORAS 1. Todas las organizaciones ganadoras debern declarar y firmar con informacin veraz el documento Principios Internacionales de Pfizer contra el Soborno y la Corrupcin y sus anexos. 2. Todas las Organizaciones de la Sociedad Civil que resulten ganadoras debern comprometerse a entregar dos informes parciales (a los tres y a los seis meses) y un informe final de actividades en el tiempo y forma indicados por Fundacin Pfizer. En el ltimo informe se deber incluir, de manera electrnica y en alta definicin, los materiales que hayan sido desarrollados durante el periodo de implementacin. 3. Las ministraciones de recursos estarn sujetas a la entrega de informes, al cumplimiento de las metas establecidas en el formato de solicitud y a lo observado en las visitas de campo (si fuera el caso). 4. El presupuesto que no sea ejercido a lo largo del proyecto deber ser devuelto a Fundacin Pfizer. 5. En caso de que durante el proyecto exista un cambio en el presupuesto deber solicitarse autorizacin a Fundacin Pfizer; en caso contrario el recurso ser suspendido. 6. En cualquier momento de la ejecucin del proyecto cualquiera de las organizaciones ganadoras podr ser seleccionada para la realizacin de visitas de campo aleatorias por parte del personal de Fundacin Pfizer. 7. Toda organizacin ganadora de esta Convocatoria se comprometer a difundir entre sus beneficiarios, a travs de los medios de comunicacin que utilice regularmente, que el proyecto est siendo financiado por Fundacin Pfizer. 7. Todos los materiales y entregables que resulten como consecuencia de la implementacin de los proyectos financiados por Fundacin Pfizer podrn ser usados y publicados por Fundacin Pfizer y por cualquier otra organizacin a la que puedan resultar tiles para aumentar el impacto de los proyectos presentados, siempre y cuando en todos los materiales y entregables sea reconocida la autora de los mismos. 8. Es recomendable que las organizaciones utilicen medios electrnicos para difundir las actividades que estn desarrollando, como uso de pginas de internet, blogs, facebook, twitter, o alguna otra herramienta electrnica. 9. Los representantes de las organizaciones debern de acudir a la sesin de capacitacin, acorde al calendario que ser publicado el viernes 15 de febrero del 2013 en la pgina de Fundacin Pfizer www.fundacionpfizer.mx El incumplimiento de este rubro ser motivo de suspensin del recurso. 10. Al momento de planear y disear el proyecto es importante que se tomen en cuenta los periodos electorales, periodos vacacionales, etc. que puedan interferir con su implementacin.

11. Las organizaciones a las que se les suspenda el recurso por incumplimiento de alguno de los requisitos de la Convocatoria, NO podrn volver a participar en Convocatorias posteriores an cuando sean proyectos distintos. 12. En caso de que las organizaciones sufran cambios de equipo directivo, consejo, personal operativo u otro, durante la vigencia del contrato con Fundacin Pfizer, debern notificarlo en un plazo no mayor a 15 das por escrito, al correo electrnico fundacion@pfizer.com y el nuevo equipo deber cumplir con todas las metas y compromisos delimitados en la solicitud y en el contrato. IX. RESTRICCIONES 1. Aquellas organizaciones que hayan recibido financiamiento de la Convocatoria de Proyectos Sociales de Fundacin Pfizer por tres aos consecutivos (2010, 2011 y 2012) no podrn participar en esta emisin, pero podrn presentar su solicitud para la Convocatoria 2014. 2. Bajo ninguna circunstancia se apoyar a organizaciones que lleven a cabo actividades de proselitismo partidista o religioso. Cualquier organizacin que sea sorprendida realizando este tipo de actividades ser descalificada del proceso de seleccin o bien, en caso de haber sido elegida ganadora, le ser suspendido el apoyo y se le vetar de recibir cualquier tipo de apoyo futuro por parte de Fundacin Pfizer. 3. Se recibir UN SOLO proyecto por organizacin postulante o alianza. No ser vlido que una misma organizacin postule ms de una solicitud. De hacerlo as, quedar automticamente descalificada. 4. De igual forma, si el mismo proyecto es presentando por ms de una organizacin, stas sern descalificadas de manera automtica. 5. Los/las miembros/as del Panel de Expertos, los comits dictaminadores y los/las empleados/as de Pfizer no podrn participar con proyectos en esta Convocatoria, ya sea por s mismos o a travs de organizaciones a las que pertenezcan. X. CONSIDERACIN FINAL Aquello que no est estipulado en los requisitos y bases de esta Convocatoria, ser resuelto por mayora de votos en el comit organizador. Las decisiones de los comits dictaminadores, el Panel de Expertos y del comit organizador sern inapelables. Para cualquier duda respecto a esta Convocatoria, por favor dirigirse al correo fundacion@pfizer.com