19996656radDF8C9 Capacitación Ganaderia Lambayeque

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL PROCESO ELECTRNICO
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin
[ABC] [.] [ABC] [.]
/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados /
IMPORTANTE :
Abc
debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases. Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS. Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas: N 1 2 3 Caracterstic as
Mrgenes Fuente Estilo Fuente de
Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: Izquierda : 2.5 cm Derecha: Arial Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) Automtico: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) 16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica 11 : Para el nombre de los Captulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de pgina Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad 8 : Para las Notas al pie Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres de los Captulos. Sencillo Anterior : 0 Posterior : 0 Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn concepto 2.5 cm 2.5 cm
Color de Fuente
Tamao Letra
de
6 7 8 9
Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado
INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en enero 2013
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA ADJUDICACION MENOR CUANTIA N N 009-2013-GR-LAMB/GRA PROCESO ELECTRNICO
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL1 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 009-2013-GR-LAMB/GRA PROCESO ELECTRNICO
[SEGUNDA CONVOCATORIA]
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GENERAL:

DEL SUPERVISOR PARA EL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE LA GANADERIA LECHERA EN EL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE
Estas Bases se utilizarn por las Entidades comprendidas en el Listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios publicado en el portal del SEACE, para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general, cuyo valor referencial corresponda al de una Adjudicacin de Menor Cuanta. No se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obras. Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de los servicios antes mencionados, en cuyo caso debern utilizar las presentes Bases. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones: Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. Otras directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma. IMPORTANTE: La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE. Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES2 El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.
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La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS3 La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante. Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE. IMPORTANTE: La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
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El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos. Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. IMPORTANTE: Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios. En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada tem.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta. IMPORTANTE: En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas. Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems. Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada. En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.
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1.5.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.6.
1.6.1. EVALUACIN TCNICA En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
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econmica. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. IMPORTANTE: En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas.
1.6.2. EVALUACIN ECONMICA Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i Pi Oi Om PMPE
IMPORTANTE: En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin. El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.4 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.8.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual. IMPORTANTE: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato. Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. 3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de
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traduccin certificada, de ser el caso. 3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato. 3.5. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS5 Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
5
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.8. EJECUCIN DE GARANTAS6 Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.9. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA LAMBAYEQUE : 20396088127 : Av. AREQUIPA N 138 URB. LOS LIBERTADORES CHICLAYO : 074-207293 : salosaqui@hotmail.com
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de Servicio De Consultora en General DE UN SUPERVISOR PARA EL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE LA GANADERIA LECHERA EN EL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE
1.3.
VALOR REFERENCIAL7 El valor referencial asciende a TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 31,500.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio del 2013. Valor Referencial (VR) S/. 31,500.00 Lmite Inferior (incluye IGV) S/. 26,694.91 Lmite Superior (incluye IGV) S/. 31,500.00 TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES
VEINTISEIS MIL TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y QUINIENTOS CON CUATRO CON 91/100 00/100 NUEVOS SOLES NUEVOS SOLES
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin: Valor Referencial (VR) S/. 31,500.00 Lmite Inferior
Con IGV Sin IGV
Lmite Superior
Con IGV Sin IGV
S/. 26,694.91 S/. 22,622.80 VEINTISEIS TREINTA Y UN MIL VEINTIDOS MIL MIL SEISCIENTOS SEISCIENTOS QUINIENTOS NOVENTA Y VEINTIDOS CON 00/100 CUATRO CON CON 80/100 NUEVOS 91/100 NUEVOS SOLES NUEVOS SOLES SOLES S/. 31,500.00 TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES S/. 26,694.91 VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CUATRO CON 91/100 NUEVOS SOLES
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante [ R.G.R. N 088-2013-GRLAMB/GRA el 02 de Mayo del 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO [RECURSOS ORDINARIOS] IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de [SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo indicado en el Captulo III de estas Bases. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
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debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
[Nuevos soles (S/: 0.00).]

1.10. BASE LEGAL Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado su modificatoria, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria, en adelante el Reglamento. - Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 138.2012-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. -
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8 Prepublicacin de Bases (opcional)9: Del: [REGISTRAR FECHA] Al: [REGISTRAR FECHA] Fecha y hora 24/07/2013 A travs del SEACE Del: [25/07/2013 Al: [31/07/2013 (Va electrnica a travs del SEACE)] Del: [25/07/2013 Al: [31/07/2013 HASTA LAS 17:00 HORAS (Va electrnica a travs del SEACE)] 01/08/2013 10:00 A 12:00 horas en la Oficina de Logstica de la Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque [02/08/2013]
Etapa Convocatoria Registro de participantes
: :
Presentacin de Propuestas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
IMPORTANTE: La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE. El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto. Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
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2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como participante en el proceso de seleccin. IMPORTANTE: Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General de las presentes Bases. IMPORTANTE: Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a)Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2). c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
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jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). f)Declaracin jurada de mantener la propuesta econmica hasta culminar la prestacin de los servicios
g)[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR

EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS]11. IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso12. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad13. c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo [CONSIGNAR N 6 EN EL CASO DE SERVICIOS EN GENERAL O N 7 Y N 8, EN EL CASO DE CONSULTORA EN GENERAL, SEGN CORRESPONDA], referido a la Experiencia del Postor.
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En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Trminos de Referencia conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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d) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS DEMS FACTORES DE EVALUACIN].
Los documentos que contienen la propuesta tcnica se presentaran debidamente escaneados con ndice de forma clara, legible, foliado y enumerado. Asimismo, los documentos debern estar zipeados y debern contener toda la informacin en un solo archivo.
IMPORTANTE: En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.2.
PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE: Dependiendo del correspondan: objeto contractual deber incluirse las disposiciones que
En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = [0.80] = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = [0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para [CONSIGNAR SUSCRIPCIN DEL CONTRATO a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
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b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 14. e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) e) f) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Declaracin jurada de no estar inhabilitada para contratar con el estado [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODR REQUERIRSE LA PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, LOS QUE DEBERN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].
La citada documentacin deber ser presentada en [Av. Arequipa N 138 Urb. Los Libertadores Chiclayo rea de Tramite Documentario de la Gerencia Regional de Agricultura-Chiclayo]. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio.
IMPORTANTE: Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos: 2.7. ADELANTOS15 La entidad no otorgara adelantos. 2.8. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales o peridicos. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Para la Ejecucin del Proyecto
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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o contrato, segn corresponda. Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
15
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Informe mensual de avance del Proyecto, con conformidad del Supervisor del Proyecto y visto Bueno del Coordinador Tcnico de Proyectos de Inversin. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura o Recibo por Honorarios Profesionales. (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante para el trmite de pago).
Para la Liquidacin del Proyecto: Informe final del Proyecto con conformidad del Supervisor del Proyecto y visto Bueno del Coordinador Tcnico de Proyectos de Inversin. Expediente de Liquidacin Tcnica, con conformidad del Supervisor del Proyecto y visto Bueno del Coordinador Tcnico de Proyectos de Inversin. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura o Recibo por Honorarios Profesionales. (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante para el trmite de pago).
2.9.
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS [DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTCULO 49 DEL REGLAMENTO].
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DEL SUPERVISOR DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA: "Asistencia
Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque "
En el Presupuesto Institucional de Apertura del ao fiscal 2013 del Pliego 452 Gobierno Regional Lambayeque aprobado mediante Resolucin Jefatural Regional N 473-2012-GR.LAMB/PR, se encuentra considerado la ejecucin del proyecto de inversin pblica "Asistencia Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque". con un presupuesto asignado de S/. 1636,799 (Un millo Seiscientos Treinta y Seis mil Setecientos Noventa y Nueve con 00/100 nuevos soles). La Gerencia Regional de Agricultura (GRA-L), ha recibido el encargo del Gobierno Regional de Lambayeque para la ejecucin del indicado proyecto de inversin pblica en el presente ao 2013 bajo la modalidad de ejecucin de Administracin Directa, por lo que se hace necesario establecer el procedimiento para la contratacin del profesional que tendr a cargo LA SUPRVISIN del mencionado proyecto
1.
INTRODUCCIN.
2.
ANTECEDENTES Datos generales del proyecto de inversin pblica

"Asistencia Tcnica y Capacitacin Nombre del proyecto de inversin pblica
para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque ".
Cdigo de Identificacin en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) Unidad Formuladora y Ejecutora Monto de Inversin Aprobacin de Estudio Definitivo del proyecto Plazo de Ejecucin Modalidad de Ejecucin
83505
Regin Lambayeque Agricultura
S/. 1636,799
Resolucin de Gerencia Regional N 0462013-GR-LAMB/GRA 12 meses Administracin Directa
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01 Gua de Procedimientos de Capacitacin y Asistencia Tcnica elaborada e implementada.
112 Talleres de Capacitacin ejecutados.
24 Parcelas Demostrativas instaladas.
24 Tcnicos en Inseminacin Artificial y Sanidad Animal en vacunos formados y capacitados.
12 Postas de Inseminacin Artificial

Metas
implementadas.
17 Botiquines Veterinarios orientados al ganado vacuno implementados.
12 Mdulos de Monta Natural de vacunos en la Sierra de la Regin Lambayeque implementados.
764 Productores ganaderos capacitados y asistidos tcnicamente.
3.
OBJETO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los Trminos de Referencia tienen por objetivo sealar las pautas, especificaciones y consideraciones tcnicas para la contratacin y trabajos que realizar el Supervisor en la ejecucin del proyecto " Asistencia Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque"
4.
CDIGOS Y NORMAS TCNICAS. El desarrollo de las labores de Supervisin en la ejecucin del proyecto, se regir
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5.
por normas tcnicas aceptadas oficialmente en el Per y usadas en Proyectos similares, complementariamente se utilizaran las siguientes normas: Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales. Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica. Directiva N 001-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de Contralora General de la Repblica y su Reglamento. Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
ALCANCES DE LOS SERVICIOS. El Consultor suministrar totalmente los servicios necesarios para la Supervisin del Proyecto: "Asistencia Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque"
Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin de la ejecucin del proyecto, control administrativo de las actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que el proyecto sea ejecutado de acuerdo con las especificaciones aprobados en el Estudio Definitivo. Sin exclusin de las exigencias que corresponden al supervisor del proyecto, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, el Supervisor del proyecto tendr la obligacin de cumplimiento de las siguientes responsabilidades y funciones. 5.1. Responsabilidades y Funciones del Supervisor del proyecto Firmar el Contrato dentro de los plazos que se indica en el tem Suscripcin del Contrato. Presentar su Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades detallado, fecha de inicio del plazo contractual, precisando las actividades de campo y gabinete a realizar. Revisar el Estudio Definitivo del proyecto y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al estudio evaluando la razonabilidad, deficiencias u omisiones, comparativamente con Estudio Definitivo (Informe de Compatibilidad); es decir, los probables presupuestos Adicionales y
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Deductivos del proyecto. Durante las etapas: Previa a la obra, Ejecucin del proyecto y Recepcin del proyecto, el Supervisor tomar en cuenta las Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Hacer cumplir la normatividad, respecto a la correcta ejecucin de trabajos de conformidad al Estudio Definitivo. Entregar informacin mensual de los trabajos que se ejecutan, debiendo dirigir los informes a la Gerencia Regional de Agricultura-Oficina y a la Coordinacin Tcnica de Ejecucin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica de la GRA Lambayeque, y/o a las Oficinas que la Gerencia Regional de Agricultura lo indique. Controlar la calidad de materiales, equipos, etc. que sean necesarias a la obra y estn a la exigencia de la normatividad del caso. Revisin, verificacin en campo de la ejecucin de los trabajos en general. Prestar todas las facilidades a funcionarios del Gobierno Regional Lambayeque, GRA-L, rganos de Control, cuando requieran informacin sobre el avance de la ejecucin del proyecto. Llevar el control del avance fsico- financiero del proyecto. Supervisar a tiempo completo todos los trabajos de campo y gabinete que se ejecuten como parte del proyecto "Asistencia Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque". Revisar detalladamente el calendario de ejecucin y del proyecto Hacer cumplir con el plazo de ejecucin del proyecto, establecido en el Estudio Definitivo, levantando las observaciones que se planteen a lo largo de la ejecucin de los trabajos del proyecto en general. Absolver consultas u observaciones durante la etapa de ejecucin del proyecto y dentro de los plazos que establecen las normas y cuando lo solicite la Gerencia Regional de Agricultura. Velar por el cumplimento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento en lo que corresponda. Efectuar la Administracin Tcnica-Administrativa en forma permanente, velando por que el proyecto se ejecute, cumpliendo con los plazos previstos y con la calidad requerida, especificados en el Estudio Definitivo correspondiente. Remitir opinin tcnica relacionada al proyecto, como: Solicitudes de Ampliacin de Plazo, Reprogramacin, Compromisos de Pagos, otros que se presenten en la ejecucin de trabajos del presente proyecto. Presentar Informacin Mensual del Avance Fsico Financiero del proyecto, debidamente sustentados con los asientos del Cuaderno del proyecto, panel fotogrfico, y otros que considere necesarios., debiendo dirigir estos informes a la Gerencia Regional de Agricultura y a la Coordinacin Tcnica o a las Oficinas que la GRA-L, lo indique. Velar por el correcto empleo y uso de equipos y maquinaria asignada al proyecto, Controlar permanentemente las entradas y salidas llegadas de remesas de materiales de los almacenes-Inventarios actualizados. Realizar Inspecciones permanentes a todos los frentes de trabajo. Informar con carcter de urgencia sobre hechos contrarios a la ejecucin del proyecto en los trminos previstos, de forma de facilitar la adopcin de las medidas inmediatas para la solucin de estos problemas. Evaluar y emitir sugerencias para mejorar el cumplimiento del cronograma de
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Ejecucin del proyecto. Recomendar soluciones a problemas que puedan surgir en obra, procurando que estos no alteren los costos y plazos en el cronograma de ejecucin. Adems apoyar con la mejor solucin tcnica viable para los casos en que exista una divergencia de opiniones con el Coordinador o responsables de la ejecucin de trabajos. La permanencia del supervisor en el proyecto, deber ser permanente y a dedicacin exclusiva. Elaborar la Memoria Final del proyecto y/o Liquidacin Tcnica-Financiera, haciendo el seguimiento hasta que quede consentida. Actuar como miembro Asesor del Comit de Recepcin y Entrega del proyecto, hacer seguimiento de las observaciones, suscribir el Acta de Recepcin y Entrega del proyecto. Entregar a la Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, el Expediente de Ejecucin del proyecto; conteniendo toda la informacin generada. Otras funciones que asigne la GRA-L para una correcta ejecucin del proyecto El Incumplimiento de sus responsabilidades y/o funciones ocasionar, segn sea el caso, amonestaciones escritas, aplicacin de penalidades, terminacin del vnculo contractual con la GRA-L, sin perjuicio de las acciones en la va jurisdiccional correspondiente as como las notificaciones al OSCE para la aplicacin del correspondiente proceso sancionador.
5.2. Facultades del Supervisor del proyecto El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de la ejecucin del proyecto, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno, exigiendo su cumplimiento al Coordinador del proyecto, Asistente y/o Administrador del proyecto. El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las Bases, Trminos de Referencia y Contratos, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la GRA-L.
5.3. Poderes de Excepcin del Supervisor del proyecto No obstante lo anterior, s durante el proceso de ejecucin del proyecto se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionar daos a la actividad de produccin agropecuaria por la ejecucin del proyecto, el Supervisor por excepcin, podr disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la GRA-L en el ms breve plazo. 5.4. Niveles de coordinacin El Supervisor desarrollar sus funciones en relacin permanente con el Coordinador Tcnico de Ejecucin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica de la GRA-L - Oficina de Planificacin Agraria, quien realizar el monitoreo y evaluacin de la ejecucin del proyecto.
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6.
INFORMACIN A PROPORCIONAR POR LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA Para el desarrollo de la Supervisin del proyecto, la Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque proporcionar al consultor a cargo de la misma una copia del Estudio Definitivo Aprobado del proyecto de inversin pblica "Asistencia Tcnica y Capacitacin para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque".
Adems pondr a disposicin del Supervisor toda la informacin tcnica que dispone en su base de datos de proyectos similares.
7.
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL SUPERVISOR Los documentos que presentar el Supervisor del proyecto a la Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque (GRA-L) son los siguientes: Informe Inicial. (Plan de Trabajo, Cronograma de Actividades y Compatibilidad). Informes Mensuales. Informes Especiales. Informe Final. Liquidacin Tcnica-Financiera del proyecto.
Estos informes contendrn como mnimo el detalle que a continuacin se indican: 7.1. Informe Inicial El que deber ser entregado a los 15 das de iniciado el Servicio. Contendr el Informe de Revisin y Actualizacin del Estudio Definitivo del proyecto; formulando el Informe de Compatibilidad; las conclusiones, recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones, que podran presentarse dentro del perodo de ejecucin. Juntamente presentar su Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades. 7.2. Informes Mensuales De las actividades Tcnico - Econmico - Administrativo del proyecto, el cual deber ser entregado dentro de los 15 primeros das calendario de cada mes, debiendo contener lo siguiente: - Resumen del Trabajo Efectuado En el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro del proyecto o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin de la coordinacin, Asistente Administrativo del proyecto y toda informacin que contribuya a que la GRA-L, tenga un conocimiento cabal del estado del proyecto
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- Actividades Desarrolladas por el Supervisor Incluir una breve descripcin de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico financiero del proyecto, dificultades y soluciones adoptadas, Informe de las actividades de Supervisin realizadas durante el mes, Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. - Panel fotogrfico Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente se adjuntar discos de vdeo, sistema DVD, que muestren el estado de avance de las Obras. - Del Cuaderno del proyecto Incluir las copias del Cuaderno del proyecto, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes, relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno del proyecto entregadas en informes mensuales anteriores. - Anexo Resumen de las principales comunicaciones Incluir comunicaciones recibidas de la Coordinacin del Proyecto, de la GRAL, del Coordinador del proyecto Asistente Administrativo y de Terceros. - Anexo Informacin Miscelnea Toda aqulla que tenga relacin con el desarrollo del proyecto.
7.3. Informes Especiales Debern ser presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudiendo se Informes solicitados por El Gobierno Regional Lambayeque, la GRA-L u otra entidad con facultades para tal fin dentro del plazo antes indicado. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la GRA-L, establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe.
7.4. Informe Final Incluir la Medicin Final del proyecto, Revisin y conformidad a la Memoria El Informe Final incluir informacin digital (CD o DVD), en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin del proyecto. 7.5. Liquidacin del proyecto El Supervisor presentar a la GRA-L, para su aprobacin, el Informe de Revisin Conformidad de la Liquidacin del proyecto supervisada, presentada por el Coordinador del proyecto. Asimismo, presentar la Liquidacin de su Contrato. En caso de que el Coordinador no presente la Liquidacin del proyecto, el Supervisor la elaborar y presentar a la GRA-L.
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Estos informes no son limitativos, el Supervisor podr ampliarlos con sus aportes sobre la base de su experiencia, para un mejor resultado de los trabajos. 8. DE LA CONTRATACIN DEL SUPERVISOR DEL PROYECTO La seleccin del Supervisor del Proyecto deber guiarse por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. El Supervisor del Proyecto, deber acreditar, con la presentacin de su Currculo Vitae documentado y actualizado, el cumplimiento de los requisitos mnimos para ejercer el cargo que a continuacin se detallan: Requisitos mnimos del Supervisor del Proyecto
Ttulo profesional de Ingeniero en Ciencias Agropecuarias (Zootecnista o Agrnomo) o Mdico Veterinario. - Diploma de Colegiatura otorgado por el Colegio Profesional correspondiente. - Certificado de Habilidad Profesional Vigente. - Registro de Proveedor de Servicios vigente otorgado por el Registro Nacional de Proveedores (RNP-OSCE). - Registro de no tener impedimento para participar en procesos de seleccin y contratar con el Estado. - Declaracin Jurada de tener disponibilidad inmediata para trabajar en el mbito del proyecto. - Currculo Vitae documentado y actualizado. Experiencia
Acreditar 10 aos como mnimo de ejerci en la profesin contabilizados desde la obtencin del ttulo profesional correspondiente. - Acreditar haber ejercido el cargo de Supervisor, Coordinador y/o Jefe de proyectos agropecuarios (capacitacin y/o asistencia tcnica) como mnimo de 02 aos, presentando certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido deficiencias o en penalidades. Conocimientos
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Acreditar tener especializacin a nivel universitario (maestra o Diplomado) con una antigedad no mayor a 05 aos en manejo de ganado lechero Acreditar amplio conocimiento de manejo de ganado vacuno lechero. Acreditar capacitaciones en tcnicas de capacitacin para adultos. Capacitacin relacionada al Sistema Nacional de Inversin Pblica (cursos, diplomados y/o maestra): Formulacin, Evaluacin y Gestin de Proyectos de Inversin Pblica. Capacitacin en informtica mnimo en: Office.
DURACION DE LOS SERVICIOS La prestacin de los servicios tendr una duracin de 07 meses incluyendo el perodo de Revisin del Proyecto y la Elaboracin de la Liquidacin Final, contados a partir de la fecha en que se expida la orden de inicio por parte de la GRA-L. El servicio ser brindado como sigue:
10. DEL MONTO DEL CONTRATO, FINANCIACIN Y FORMA DE PAGO
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Monto: El valor referencial de los honorarios profesionales del Supervisor del proyecto es de S/. 31,500.00 (TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS CON 00/100 Nuevos Soles) suma que cubre la totalidad de los gastos que se compromete a realizar durante la elaboracin del Servicio, incluido los impuestos de Ley. Financiamiento: El costo que demande los servicios de consultora ser financiado con recursos de la Unidad Ejecutora 100 Agricultura autorizados para tal fin por el Pliego Presupuestal Gobierno Regional Lambayeque. El monto no estar sujeto a reajustes. Forma de Pago:
06 pagos mensuales de correspondientes al 14.28% del monto total pactado por los servicios, a la presentacin de los Informes Mensuales con la conformidad del Supervisor y Coordinacin Tcnica del Proyecto. 01 pago correspondiente al 14.28% del monto total pactado por los servicios a la presentacin del Informe de la Liquidacin Financiera con la conformidad del Supervisor y Coordinacin Tcnica del Proyecto.
11. PENALIDADES POR MORA EN LA ELABORACIN DEL SERVICIO La Mora por incumplimiento en los plazos establecidos para la prestacin del servicio de Supervisin del proyecto, la GRA-L aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente, la cual ser deducida de sus honorarios profesionales pendientes de pago, a partir del vencimiento de los plazos finales, incluidos los periodos de levantamiento de observaciones.
12. DE LA COORDINACIN TCNICA DEL PROYECTO La Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque designar un Coordinador Tcnico encargado de verificar la correcta ejecucin del proyecto de inversin pblica; siendo, asimismo, el nexo entre el Consultor y la GRA-L.
Chiclayo, Junio del 2013.
IMPORTANTE: Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL: De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de evaluacin: FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA DEL POSTOR A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD. 15 PUNTOS Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de [QUINCE (15) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente A DOS (02) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN ]. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN16 (30 puntos)17
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= [2] veces el valor referencial: [15] puntos M >= [1.] veces el valor referencial y < [2]veces el valor referencial: [10]puntos
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes. De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD.15 PUNTOS Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo [NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la M = Monto facturado fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado acumulado equivalente a [NO MAYOR A DOS VECES (2) VECES por el postor por la EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN ]. Se prestacin de servicios de considerarn como trabajos o prestaciones similares a los consultora iguales o siguientes servicios como Coordinador y/o Jefe de proyectos similares al objeto de la agropecuarios (capacitacin y/o asistencia tcnica) convocatoria Acreditacin: M >= [2] veces el valor referencial: [25] puntos
La e xp e rie n cia se acre d ita r me d ian t e cop ia simp le de : con t ra to s y su re sp e ct iva co nf o rmid a d po r M >= [1] veces el valor la p re st a cin e fe ct ua da ; o co mp rob a nt e s d e referencial y < [2] veces el valor referencial: pa go cu ya ca n ce la ci n se acre d it e do cu me n ta l [15]puntos y fe ha cien t e men t e, co rre spo nd ie nt e s a u n m ximo de die z (10 ) se rvicio s igu a le s o simila re s a l ob jet o de l p ro ce so. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
( 40 puntos)
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en LOS TRABAJOS O PRESTACIONES OBJETO DE LA EVALUACIN]. Se Ms de [24] MESES [30] puntos considerarn como trabajos o prestaciones similares a los siguientes servicios como Coordinador y/o Jefe de proyectos Ms de [18.] hasta [23]: agropecuarios. [20] puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), Ms de [12] hasta [17]MESES [10] puntos18 para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO19 IMPORTANTE: Para la evaluacin de las calificaciones del personal se sugiere lo siguiente: B.2.1 CAPACITACIN: Criterio Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal propuesto como: Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal propuesto como: 1.- Diplomado de 200 horas lectivas en Formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de Inversin Pblica SNIP 5 puntos 2.Diplomado 200 horas lectivas de manejo de ganado vacuno lechero. 5 puntos Acreditacin Se acreditarn con copia simple de los certificados correspondientes.
[10] puntos
Adicionalmente, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad: FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin20: PCP= PF x CBC NC
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultora de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero Donde: de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin: PF = Puntaje mximo al postor. Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) NC = Nmero de contrataciones
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PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado. 20 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA21
Equipamiento (10 puntos) Se otorgar mximo puntaje al Postor que presente los siguientes equipos adicionales al Requerimiento Tcnico Mnimo. Equipo de Cmputo y/o Laptop Puntos) Impresora Puntos) Cmara fotogrfica digital Puntos) (3.0 (3.0 (4.0
PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas. [10] puntos
C.
[10] puntos
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de copia simple del documento de compra o contrato de alquiler. PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
100 puntos22
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Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento. Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN] conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV23. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO24 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA] , en
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS] , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 25 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. IMPORTANTE: Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas: CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO26 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 27
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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos. CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; 0.10 x Monto F x Plazo en das
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F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS28 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
18
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
18
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
18
ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
18
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
18
[GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA ADJUDICACION MENOR CUANTIA N N 009-2013-GR-LAMB/GRA PROCESO ELECTRNICO
ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR (Slo para servicios en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA29 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO31 VENTA30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
29 30
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
31
54 54
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
54 54
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
32 33
34
54 54
54 54
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
35 36
37
54 54
54 54
ANEXO N 9
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD REFERENCIAL CONCEPTOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL
IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso) MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios. El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
57
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 38 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
38
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
57
ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL PROCESO ELECTRNICO

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin

[ABC] [.] [ABC] [.]

/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados /

Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado

Elaborado en enero 2013

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GENERAL:

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO III DEL CONTRATO

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

[Nuevos soles (S/: 0.00).]

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa Convocatoria Registro de participantes

Calificacin y Evaluacin de Propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro

g)[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR

ANTECEDENTES Datos generales del proyecto de inversin pblica

para Promover el Desarrollo de la Ganadera Lechera en el Departamento de Lambayeque ".

01 Gua de Procedimientos de Capacitacin y Asistencia Tcnica elaborada e implementada.

112 Talleres de Capacitacin ejecutados.

24 Parcelas Demostrativas instaladas.

24 Tcnicos en Inseminacin Artificial y Sanidad Animal en vacunos formados y capacitados.

12 Postas de Inseminacin Artificial

17 Botiquines Veterinarios orientados al ganado vacuno implementados.

12 Mdulos de Monta Natural de vacunos en la Sierra de la Regin Lambayeque implementados.

764 Productores ganaderos capacitados y asistidos tcnicamente.

10. DEL MONTO DEL CONTRATO, FINANCIACIN Y FORMA DE PAGO

Chiclayo, Junio del 2013.

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN16 (30 puntos)17

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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