ESCUELA

COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA CURSAR Y APROBAR LAS ASIGNATURAS DE OPCIN DE GRADO I Y II EN EL PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL 0. CONSIDERACIONES PRELIMINARES De acuerdo con el Plan de Estudios 7 aprobado por el Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniera segn el Acta Nmero 290 del 17 de septiembre de 2008, el estudiante debe cursar y aprobar las asignaturas Opcin de Grado 1 (OGI-1) y Opcin de Grado 2 (OGI-2), cada una de tres crditos para un total de seis (6) crditos, para la obtencin de su ttulo de Ingeniero Industrial junto con los dems requisitos que para tal fin tiene contemplado los estatutos y reglamentos de la institucin. Para formalizar la Prctica Profesional Internacional en la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito, es necesario presentar documentos en tres reas de la universidad, siendo estas: Unidad de Gestin Externa (UGE): Relacin Universidad-Empresa Cualquier prctica para que tenga validez en la universidad necesita ser presentada primero en esta rea. Unidad de Gestin Externa (UGE): Internacionalizacin Al tratarse de una Prctica Profesional Internacional, pasa a conformar uno de los programas de movilidad internacional que se puede realizar en la universidad, por lo que es necesario registrarla en esta rea. Decanatura de programa acadmico cursado Es necesario presentar documentacin en esta rea, para que la prctica adquiera validez acadmica y se registre en el plan de estudios del estudiante. La Prctica Profesional, ya sea empresarial o social, es una actividad acadmica realizada por el estudiante durante un perodo acadmico regular. En la Prctica empresarial el estudiante adquiere un vnculo laboral para realizar actividades relacionadas con su formacin, de manera que pueda poner en prctica en una empresa, los conocimientos y las tcnicas propias de su programa acadmico mediante la formulacin y aplicacin de un proyecto especfico. En la Prctica social el estudiante podr realizar su prctica profesional mediante la vinculacin a proyectos de ingeniera industrial, adelantados por entidades con o sin nimo de lucro, que busquen el desarrollo social y econmico de los sectores menos favorecidos de la poblacin; o que realicen trabajos de pedagoga social, que tengan por objeto la estabilidad social en las regiones en donde se adelantan. La prctica social busca fortalecer la formacin de profesionales que tengan sensibilidad social, sentido crtico, conocimiento de las realidades regionales y compromiso con el desarrollo del pas. La prctica social se realizar por medio de instituciones con las cuales la Universidad tenga 1

suscrito un convenio de cooperacin interinstitucional. Esta modalidad de prctica debe desarrollarse con la ejecucin de un contrato de trabajo y con la formulacin y aplicacin de un proyecto especfico. 1. MODALIDADES PARA CURSAR LA PRCTICA PROFESIONAL Las asignaturas OGI-1 y OGI-2 podrn cursarse bajo una de las siguientes modalidades: Primera modalidad: Prctica Profesional (6 crditos): nicamente podr inscribirse por una sola vez y a travs y con la aprobacin del Decano del Programa y si solamente le falta dos (2) asignaturas como mximo, pendientes de cursar y aprobar de su plan de estudios. El estudiante podr inscribir una (1) asignatura adicional de su plan de estudios cuando realice la prctica de tiempo completo, de manera que se le permite solamente cursar simultneamente la prctica profesional y una asignatura como mximo; la otra asignatura que le falte cursar y aprobar podr inscribirla y cursarla en perodo intermedio o en perodo regular. La universidad se reserva el derecho de ofrecer o no asignatura en los perodos intermedios. Si el estudiante pierde la Prctica Profesional podr repetirla pero solo bajo la segunda modalidad que ms abajo se explica. El desarrollo de la Prctica Profesional podr hacerse cursando simultneamente como mximo una asignatura de su plan de estudios. Segunda modalidad: Trabajo de Grado cuya duracin corresponde a dos (2) semestres acadmicos. El estudiante podr escoger esta modalidad si como mnimo ha cursado y aprobado el 70% de los crditos de su plan de estudios. Deber inscribir primero la asignatura OGI-1 y una vez cursada y aprobada inscribir la asignatura OGI- 2. En la primera de estas asignaturas el estudiante aprende los conceptos y metodologas de investigacin que le permite una formulacin adecuada de un proyecto de investigacin. En la segunda asignatura el estudiante desarrolla su proyecto de investigacin, elabora el informe respectivo y hace la sustentacin de los resultados de su investigacin ante un jurado designado por el programa. Tanto para la primera como la segunda asignatura el estudiante podr contar con un tutor asignado por el programa, de manera que el tutor podra estar desde el principio en la planeacin del proyecto y luego durante su ejecucin. Una vez cursada y aprobada la asignatura OGI-1, el estudiante tendr como plazo mximo para cursar la asignatura OGI-2, los dos (2) semestres inmediatamente siguientes al semestre donde curs y aprob la asignatura OGI-1. 2

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LOS OBJETIVOS DE LA PRCTICA PROFESIONAL COMO OPCIN DE GRADO EN EL PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL

Aparte de los objetivos planteados en el Reglamento General de Prcticas Profesionales (Anexo 1), el programa de ingeniera industrial entiende que la Prctica Profesional tambin le sirve al estudiante para los siguientes propsitos: Ayudar a la formacin. Complementar su aprendizaje acadmico. Conocer las reas de desempeo profesional del ingeniero industrial que est demandando el mercado laboral nacional e internacional. Desarrollar y mantener contactos y relaciones para su futuro desarrollo profesional. Propiciar el desarrollo de habilidades para integrarse y trabajar activamente en equipos de trabajo multidisciplinarios. Mejorar la competividad profesional y ayudar para una insercin rpida en el mercado laboral o el emprendimiento de sus propias empresas. Empezar a construir una red de contactos laborales. Adquirir experiencia y desarrollar habilidades laborales. Servir como factor de experiencia para la hoja de vida. 3. CARACTERSTICAS GENERALES DE LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL Los rasgos relevantes de la Opcin de Grado bajo la modalidad de Prctica Profesional son los siguientes: Para garantizar los propsitos de la Prctica Profesional, esta ser calificada, monitoreada y asesorada por un tutor de prctica asignado por el programa y bajo la supervisin del jefe inmediato. Solamente se podr cursar por una vez en los semestres regulares y podr iniciarse en perodos intermedios. Tendr una duracin mnimo de cinco (5) meses y mximo de seis (6) meses. Ser de tiempo completo semanales, en una empresa privada o pblica u ONGs, del orden local, regional, departamental, nacional o internacional, por vinculacin mediante gestin directa del estudiante o travs de la Escuela. En cualquier caso la empresa deber ser aprobada por la Unidad de Gestin Externa de la Escuela y la prctica aprobada e inscrita por el Decano del Programa. El estudiante podr inscribir una (1) asignatura adicional de su plan de estudios cuando realice la prctica de tiempo completo Cumplir con lo pactado en el contrato laboral, el reglamento estudiantil y los lineamientos establecidos en el presente documento. En el evento que el estudiante pierda las asignaturas OGI-1 y OGI-2 bajo la modalidad de Prctica Profesional, deber repetirla bajo la modalidad de Trabajo de Grado, para lo cual deber cursar y aprobar primero la asignatura OGI-1 y despus OGI-2.

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El estudiante que previamente haya tenido experiencia laboral en ningn caso le ser reconocida como Prctica Profesional. Ningn estudiante podr cambiar o retirar la prctica de forma anticipada a la fecha de terminacin pactada con la empresa o institucin, salvo autorizacin escrita de la Coordinacin de Opcin de Grado el visto bueno de la empresa, de la UGE y el tutor. REQUISITOS PARA EL ESTUDIANTE CON OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL

Adems de las consideraciones expuestas anteriormente, a continuacin se establecen los siguientes requisitos para el estudiante: Estar matriculado en el semestre en que va a realizar la Prctica Profesional. No se acepta la realizacin de Prcticas con personas naturales. Toda prctica debe realizarse por medio de la vinculacin a una empresa o institucin pblica o privada que tenga existencia jurdica y se encuentre constituida legalmente y cuya direccin registrada en la Cmara de Comercio de Bogot no corresponda a una vivienda residencial o que de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial que le aplique a la empresa est en suelo compatible para actividades comerciales o industriales. Haber participado en las actividades programadas por la Coordinacin de Opcin de Grado de la Facultad o por la Coordinacin General de Prcticas de la Unidad de Gestin Externa, relacionadas con la induccin y procedimientos para la inscripcin y desarrollo de la Prctica Profesional. 5. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL Adems de los derechos estipulados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opcin de grado bajo la modalidad de Prctica Profesional tienen los siguientes derechos: Recibir orientacin sobre el desarrollo y seguimiento de su Prctica Profesional. Conocer por parte los lineamientos, procedimientos y actividades que rigen al interior del Programa el desarrollo de las Prcticas Profesionales como opcin de grado. A la asignacin por parte del programa de un tutor de prctica. Al seguimiento de su prctica por parte del tutor asignado. A tener espacio y tiempo para la sustentacin de los resultados de su proyecto de investigacin llevado a cabo en la empresa.

 7. VINCULACIN DE ESTUDIANTES A LA PRCTICA PROFESIONAL

6. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL Adems de los deberes contemplados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opcin de grado bajo la modalidad de Prctica Profesional tienen las siguientes obligaciones: Acatar las disposiciones contempladas en el Reglamento Estudiantil Conocer el presente documento y acatar sus disposiciones. Conocer las responsabilidades, actividades e informes que debe desarrollar antes, durante y despus de la Prctica Profesional. Cumplir de manera responsable con las disposiciones que sobre Prctica Profesional tiene establecido la Escuela y el Programa de Ingeniera Industrial. Mantener reserva acerca informacin que le suministre la empresa de carcter tcnico o comercial derivada de sus actividades laborales y del proyecto en la empresa y revelarla solo con la autorizacin escrita de la misma. Informar oportunamente por escrito a su tutor de prctica cualquier cambio o novedad de su Prctica Profesional. Coordinar con su jefe inmediato las reuniones que a solicitud del tutor de la prctica deben llevarse a cabo en la empresa durante el tiempo que dura la Prctica Profesional. Asistir a las reuniones programadas por el tutor de la prctica y presentar los informes solicitados por este. Presentar en medio magntico durante las tres (3) primeras semanas de labores en la empresa, el proyecto de la prctica conforme con lo dispuesto en el presente documento al tutor de prctica previo visto bueno por escrito del jefe inmediato. Los objetivos, actividades, entregables y funciones que contemple el proyecto deben estar relacionadas con su formacin como ingeniero industrial. (Anexos 5 y 6). Presentar al tutor a la semana siguiente a ms tardar de la finalizacin de la prctica, un informe final escrito en medio magntico del desarrollo y resultados de la Prctica Profesional conforme lo planteado inicialmente en el proyecto de prctica. Este informe deber tener el visto bueno del jefe inmediato y su aprobacin corresponder al tutor de prctica asignado. El informe deber elaborarse conforme a lo dispuesto en el presente documento. (Anexos 7 y 8).

Las empresas o instituciones tienen varias maneras para vincular estudiantes a la Prctica Profesional: Contratacin laboral directa o por agencia temporal. Contrato de aprendizaje (Ver ejemplo de contrato en el Anexo 2). Convenio con la Escuela (Ver anexo 3). En ningn caso el contrato o convenio podr tener una duracin de ms de seis (6) meses y debe procurarse que coincida con el periodo acadmico durante el cual se har la Prctica. 5

Cualquier cambio en las condiciones de la Prctica o evento imprevisto debe ser avisado INMEDIATAMENTE al Coordinador de Opcin de Grado y el tutor de prctica, de manera que oportunamente se puedan tomar las decisiones que correspondan para adelantar las acciones preventivas y correctivas respectivas. Cont ratacin laboral directa o por agencia temporal En los casos de contratacin laboral directa o vinculacin por medio de una agencia temporal se celebra un contrato laboral a trmino definido de cinco (5) a seis (6) meses mximo de duracin. Contrato de apr endizaje Los practicantes pueden vincularse a una empresa por medio del Contrato de aprendizaje para ser contados como parte de la cuota obligatoria de aprendices que exige el SENA a mltiples empresas e instituciones. En ningn caso la Escuela firma los Contratos de aprendizaje. Para conocer las generalidades del contrato de aprendizaje, o las normas que lo regulan, siga este enlace de la pgina Web del SENA: http://www.sena.edu.co/portal Convenio con la Escuela Mediante convenio se podr establecer un acuerdo entre la empresa o institucin y la Escuela para que uno o varios estudiantes realicen Prcticas. 8. REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DEL TUTOR DE PRCTICA PROFESIONAL

El tutor de prctica tendr las siguientes responsabilidades:

El tutor de prctica podr ser interno al programa o externo y ser asignado por la Coordinacin de Opcin de Grado. El tutor interno deber tener una dedicacin de una (1) hora por practicante a la semana y atender en ese mismo perodo mnimo 3 practicantes. En caso que sea necesario contratar un tutor externo este solo se le permitir atender un mximo de 18 prcticas profesionales con una dedicacin de una (1) hora semanal por practicante. Para ser tutor de prctica interno es suficiente con que sea profesor de planta o de ctedra del programa de ingeniera industrial de la Escuela y si es un tutor externo debe cumplir como mnimo con los siguientes requisitos: Tener ttulo profesional afn al rea objeto de la prctica expedido por una universidad reconocida y aprobada por el Ministerio de Educacin Nacional. Acreditar mnimo un (1) experiencia profesional en el campo de la ingeniera industrial o en el rea especfica de la aplicacin de la prctica.

Aprobar los proyectos de prctica, los informes de avance (si son requeridos por el tutor) y el informe final previo visto bueno del jefe inmediato. Llevar a cabo mnimo dos (2) visitas al practicante en su lugar de trabajo durante el tiempo que dure la prctica. La visita podr hacerse a travs de teleconferencias y otros medios virtuales disponibles hoy en da como Skype o Webex. Apoyar a la Coordinacin de Opcin de Grado del Programa en lo que tiene que ver con la solicitud que aquella haga sobre el desarrollo y seguimiento de las prcticas a su cargo. Informar oportunamente a la Coordinacin de Opcin de Grado y de Prcticas Profesionales de cualquier novedad que se presente en la ejecucin de las prcticas a su cargo. Evaluar conjuntamente con el jefe inmediato el desempeo del estudiante en prctica. Registrar oportunamente las calificaciones que obtiene el estudiante. Entregar a la Coordinacin de Opcin de Grado los informes que le haya entregado los practicantes. 9 . ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL ESTUDIANTE Y OTRAS INSTANCIAS DE LA ESCUELA Los estudiantes que deseen inscribir y cursar las asignaturas OGI-1 y OGI-2 bajo la modalidad de Prctica Profesional debern adelantar las siguientes actividades: 1. Atender el Seminario de Pre-Prctica y las Charlas Informativas que ofrece peridicamente la Unidad de Gestin Externa (UGE) de la Escuela, los cual tienen como propsito ofrecer al estudiante prximo a ingresar a sus Prcticas las herramientas bsicas para el ingreso y adaptacin al Mercado Laboral, el desarrollo de las habilidades y competencias necesarias para crecer y aportar en el mismo, informacin sobre el Reglamento de Prcticas y requisitos por programa acadmico, funcionamiento del Sistema de Informacin de Prcticas, calendario de actividades y requisitos que las empresas deben cumplir, entre otros temas.. Para ello el estudiante deber estar pendiente de contactar oportunamente esa oficina de manera que pueda enterarse con la debida anticipacin del seminario arriba referido. 2. Conocer y estudiar el Reglamento General de Prcticas Profesionales (Anexo 1) y los lineamientos que sobre esta materia tiene el programa de Ingeniera industrial establecido y comprometerse a cumplir las disposiciones all contempladas. 3. La gestin que se adelanta para que los estudiantes puedan realizar la Prctica Profesional contempla los siguientes pasos: Ingresar al sitio WEB de la Escuela http://www.escuelaing.edu.co/escuela/uge/practicas/index.htm donde aparece informacin sobre las prcticas profesionales en la Escuela. Resulta de inters destacar que en el anterior vnculo aparece el cronograma para la asignacin de las prcticas para los dos perodos acadmicos regulares que se tienen al ao en la Escuela. Las actividades y sus fechas que all se contemplan son las

siguientes: 1. Ingresar al sistema de prcticas profesional que aparece en el sitio WEB de la Escuela y subir su hoja de vida: -Vaya al link estudiantes -Ahora vaya al link ubicado en la parte izquierda denominado prcticas empresariales -Subir hoja de vida -IMPORTANTE: NO OLVIDAR ENVIAR SOLICITUD para que el Decano del Programa apruebe la hoja de vida. 2. Tramitar solicitud de aceptacin por parte del estudiante a opcin de semestre de Prctica Profesional : Corresponde a la peticin que hace el estudiante de para que le sea autorizado desarrollar una Prctica Profesional como opcin de grado. 3. Esperar la aprobacin de solicitudes por parte del programa de Ingeniera Industrial: El Decano del Programa verifica que el estudiante cumple con los requisitos para llevar a cabo la Prctica Profesional y procede a aprobar o no que el estudiante es apto para desarrollar la Prctica Profesional. 4. Recepcin de ofertas de prctica por parte de las empresas: All las empresas suben al sistema de prcticas sus ofertas laborales, las cuales son revisadas por la UGE verificando aspectos tales como las fechas de inicio y finalizacin del contrato laboral, tipo de contrato, prestaciones sociales ofrecidas y datos de la empresa, entre otros. 5. Tramitar entrega de prcticas tradas por estudiantes autorizados: Tambin los estudiantes pueden gestionar por su propia cuenta la consecucin de la empresa, para lo cual, aquellos que les haya sido autorizado llevar a cabo la Prctica Profesional previamente, podrn acudir a la UGE para poner a consideracin la oferta laboral respectiva. 6. Evaluacin de ofertas de prctica por parte del programa de Ingeniera Industrial y publicacin de la oferta de prctica a los estudiantes: El Decano del Programa revisa que la oferta laboral cumple con los lineamientos y polticas que en materia acadmica se tienen establecidas para que una Prctica Profesional sirva a los fines del programa de ingeniera industrial. El decano del programa con aquellas ofertas laborales consideradas apropiadas procede a publicarlas en el sistema de prcticas profesionales. 7. Postular a ofertas publicadas por parte de los estudiantes: All los estudiantes escogen la(s) oferta(s) laboral(es) previamente aprobada(s). Tener en cuenta que solo pueden aplicar a cuatro (4) empresas diariamente. 8. Entregar carta de aceptacin de la empresa a la Decanatura de Ingeniera Industrial: El estudiante hace entrega al Decano del Programa y a la UGE de la carta de aceptacin de la empresa, la cual debe ser diligenciada por la empresa (Ver Anexo 4). IMPORTANTE: Este documento debe entregarse a ms tardar a la decanatura del programa una semana antes del inicio del perodo acadmico regular, de lo contrario el estudiante no se le podr registrar las asignaturas OGI-1 y OGI-2 ante la Secretara General lo que acarrear que la prctica profesional no tenga ninguna validez acadmica. Pasado este plazo no se recibir por ningn motivo el documento anteriormente refererido. No obstante lo anterior, si el estudiante decide continuar laborando en la empresa lo podr hacer de manera voluntaria y ello no implicar que la Escuela tenga que hacerle al estudiante algn reconocimiento acadmico. 8

8. Asignacin de la oferta de prctica al estudiante en el sistema de prcticas, por parte del programa. El decano del programa procede en el sistema de prcticas a asignar al estudiante la oferta laboral. 9. El Coordinador de Opcin de Grado procede a asignar el tutor al estudiante y se lo comunica a travs de la cuenta de correo electrnico que la Escuela le asign al estudiante. Si el estudiante decide cancelar las asignaturas OGI-1 y OGI-2 por razones de fuerza mayor debidamente justificadas, deber previamente contar con el visto bueno de su tutor de prctica, aceptacin escrita de la empresa de su desvinculacin laboral y los motivos del retiro, visto bueno de la UGE y la aprobacin del Decano del Programa.

10. PRCTICA PROFESIONAL INTERNACIONAL Las actividades que se deben llevar a cabo para desarrollar la prctica profesional internacional son los siguientes: 1. Leer Reglamento de Movilidad Internacional: -Accesar el sitio WEB de la Escuela -Luego accesar el vnculo Internacionalizacin -Despus acceder a Convenios de Cooperacin con Insituciones Internacionales -Por ltimo accesar al Reglamento de Movilidad 2. Conseguir el estudiante por su propia cuenta la empresa en el exterior donde desea trabajar de lo contrario estar al tanto de las convocatorias que hacen egresados de la Escuela que han fundado empresas en Estados Unidos u otras partes del mundo. Dichas convocatorias las da a conocer la UGE a travs de uno o varios de los siguientes medios: -Decanaturas -Notiweb -Redes sociales como Facebook de la Escuela o Facebook de Graduados de la Escuela. 3. El estudiante hacer llegar al decano una carta de intencin donde manifiesta su inters en hacer una prctica internacional, precisando lugar, nombre de la empresa, funciones a realizar, duracin y fechas de inicio y fianalizacin de la prctica. 4. El decano con base en la carta anterior que le entrega el estudiante, procede a travs del sistema de movilidad a aprobar o no la prctica internacional. 5.El estudiante luego debe ingresar al sistema de movilidad y all debe diligenciar la Carta de Intencin. 6. El estudiante luego debe dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la Unidad de Gestin Externa de la Escuela y muestra la carta de intencin y la aprobacin del decano.

7. El Coordinador de la ORI procede a autorizar a travs del sistema de movilidad internacional que el estudiante suba los documentos que ms abajo se especifican. 7. El estudiante en el sistema de movilidad debe subir los siguientes documentos en formato .pdf cuanto se trate de texto solamente y si se trata de imgenes en formato .jpg o .jpeg: -Acta de conocimiento de los padres (Ver anexo 20) -Acta de conocimiento del reglamento de movilidad internacional y aceptacin de la prctica internacional (Anexo 19) -Documentos que a solicitud de la empresa donde va a trabajar el estudiante se requieren que sean diligenciados por el estudiante (si los hay) -Documento DS, el cual consiste en aquel documento que enva un sponsor en Estados Unidos al estudiante, donde certifica que este va a desarrollar una prctica mediante un contrato de trabajo o un intership (intercambio) en ese pas. -Certificado de suficiencia en el idioma del pas donde va a llevar a cabo su prctica internacional. A modo de ejemplo se indican a continuacin algunas de las certificaciones ms usadas: -Para el idioma ingls: SLEP, IELTS, TOEFL, MICHIGAN e ITEP -Para el idioma francs: DELF -Para el idioma alemn: ZD -Hoja de vida, preferiblemente en el idioma del pas donde va a trabajar (Anexo 18) -La oferta laboral(employment offer) de la empresa donde va a trabajar. -Certificado de notas por cuanto se requiere verificar que cumpla el promedio mnimo exigido en el Reglamento de Movilidad Internacional IMPORTANTE: Es importante que el estudiante cuando suba los anteriores documentos verifique que estos se puedan abrir con normalidad y que la informacin escrita no tenga tildes ni ees y que los archivo no sean en formato .docx o .tiff, de lo contrario corre el riesgo que no se le pueda continuar con los siguientes pasos del proceso. Si los documentos han sido adecuadamente cargados en el sistema de movilidad, la ORI proceder a informarle por correo electrnico al estudiante que los documentos han sido aceptados, de lo contrario se le informa que los documentos estn incompletos y el estudiante debe proceder a corregir las inconsistencias halladas. 8. El estudiante debe hacer entrega en medio fsico a la ORI de los anteriores documentos. 9. El estudiante luego debe contactar al Coordinador de la ORI para solicitar que este a travs del sistema de movilidad acepte la movilidad internacional y pasar al estado de formalizacin donde se le registrar el cumplimiento de la entrega de documentos y las entrevistas que ms adelante se explican. 10.El Coordinador de la ORI procede a enviar un correo electrnico al Mdico de Bienestar Universitario, Psiclogo de Bienestar Universitario y Vicerrector Acadmico, informacin con el nombre del estudiante y su nmero de carnt para que programen con cada uno de ellos una entrevista con el estudiante, la fecha y hora de las entrevistas se le comunicar oportunamente al estudiante. . Una vez realizadas las entrevistas al estudiante, cada uno de 10

los anteriores funcionarios de la Escuela proceden a travs del Sistema de Movilidad Internacional a dejar constancia de la realizacin y resultados de las entrevistas. 11. El estudiante luego debe dirigirse a la ORI de la UGE y all debe diligenciar el formato de perfil de cargo (Anexo 4) y entregarlo en medio fsico a esa oficina con copia a la Decanatura del Programa, quien a su vez procede a asignarle un tutor. 12. El estudiante debe proceder a tramitar su visa y dems documentos exigidos por la embajada respectiva. NOTA: Dos (2) semanas antes de viajar, el estudiante puede solicitar a la UGE la carta de exencin de impuestos, la cual puede presentarla ante la Aeronutica Civil para el reembolso de los dineros correspondientes. 11. SEGUIMIENTO Y CALIFICACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL El programa con el apoyo de los tutores de prctica asignados, harn el seguimiento al estudiante durante la realizacin de la prctica, con el propsito de garantizar hasta donde sea posible el cumplimiento de los objetivos y actividades propuestas por el estudiante en su proyecto de prctica y para ello se apoyar en los formatos de evaluacin que para tal fin se han establecido y que se incorporan al presente documento. Cada tutor de prctica debe llevar a cabo dos (2) visitas a la empresa donde se realiza la Prctica Profesional cuando la empresa se encuentre en el permetro urbano, de lo contrario el tutor deber procurar llevarla a cabo de manera virtual. Los tutores podrn realizar seguimientos adicionales si a consideracin de los mismos as lo amerita para el buen desarrollo de la misma. En relacin con la calificacin de la prctica del estudiante, para cada tercio, cada tutor la registra en el sistema de registro y se har conforme los siguientes criterios: Durante la prctica, el estudiante deber presentar dos (2) informes escritos en medio magntico al tutor de prctica. El segundo y ltimo informe se entregar inmediatamente al finalizar la Prctica Profesional junto con la evaluacin que hace el estudiante de la prctica (Ver anexo 9). La evaluacin del primer tercio (30%) la har el tutor con base en el informe del proyecto de prctica profesional y el cumplimiento de fechas de entrega del mismo y para ello el tutor tendr en cuenta, entre otros criterios, que: El informe fue entregado en las fechas que corresponden. El proyecto presentado aborda un problema o necesidad que se presenta en la empresa. Los objetivos, general y especficos son alcanzables, medibles y guardan coherencia con el problema planteado. Son claros los entregables derivados del proyecto. 11

 Con la metodologa planteada se pueden lograr los resultados descritos en el documento. El informe est redactado adecuadamente, sin faltas de ortografa y tiene una estructura lgica. El estudiante ha cumplido a cabalidad los deberes contemplados en los estatutos y reglamentos de la Escuela y los propios establecidos en el presente documento. La evaluacin del segundo y tercer tercio la har el jefe inmediato y el tutor de Prctica Profesional y contemplar tanto criterios cualitativos como cuantitativos del desempeo del estudiante en la empresa y cumplimiento de las actividades y procedimientos contemplados en el presente documento. As entonces para el segundo tercio, el 15% de la calificacin la determina el tutor y el otro 15 % el jefe inmediato. Para el tercer tercio, el 20% de la calificacin la asigna el tutor y el otro 20% el jefe inmediato (Anexos 10, 11, 12 y 13). 1 2 . OBJETIVO DEL TRABAJO DE GRADO COMO OPCIN DE GRADO EN EL PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL El Trabajo de Grado es un trabajo de investigacin, diseo, evaluacin o desarrollo, en el cual el estudiante se enfrenta a un problema o necesidad de ingeniera industrial con la finalidad de aplicar, profundizar, completar e interrelacionar conocimientos adquiridos en su carrera. 13 . CARACTERSTICAS GENERALES DE LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRAB AJO DE GRADO Para garantizar los propsitos del Trabajo de Grado, este ser calificado, monitoreado y asesorado por un director de Trabajo de Grado asignado por el programa. El director del proyecto podr ser propuesto por el estudiante, la empresa o un profesor del programa. La Opcin de Grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado requiere la formulacin de un proyecto de investigacin segn los lineamientos y conocimientos adquiridos en la asignatura OGI-1. Con la asignatura OGI-2 deber llevarse a cabo la investigacin propuesta que se hizo en OGI-1. 14. REQUISITOS PARA EL ESTUDIANTE CON OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO A continuacin se establecen los siguientes requisitos para el Trabajo de Grado: Estar matriculado en el semestre en que va a inscribir y cursar las asignaturas OGI-1 u OGI-2. El desarrollo del Trabajo de Grado podr iniciarse cuando el estudiante haya cursado y aprobado como mnimo el 70% de los crditos del Plan 7 de Estudios. El Trabajo de Grado se lleva a cabo mediante la inscripcin y aprobacin primero de la 12

asignatura OGI-1 y despus OGI-2. Para la elaboracin del proyecto de investigacin en la asignatura OGI-1, el estudiante podr solicitar a la Coordinacin de Opcin de Grado la asignacin de un director que podr ser la persona que posteriormente lo acompae como director durante el desarrollo de la investigacin en la asignatura OGI-2. Adems de otros requisitos que establezca el docente encargado de la asignatura OGI-1, para la aprobacin de esta asignatura se requiere la formulacin del proyecto. El estudiante deber terminar su trabajo de grado en el perodo acadmico donde inscribi la asignatura OGI-2. El Trabajo de Grado (OGI-2) ser realizado bajo la gua y supervisin del director de proyecto. Deber ser realizado por dos (2) estudiantes mximo y cuando el proyecto as lo amerite, por tres (3) estudiantes mximo y en este caso la aprobacin corresponder a la Coordinacin de Opcin de Grado. Durante la primera semana del perodo acadmico donde se inscribi OGI-2, el estudiante debe presentar a la Coordinacin de Opcin de Grado el perfil de proyecto de trabajo de grado (Anexo 14) y el contenido de la propuesta de trabajo y proceder a su ejecucin (Anexo 15). Cualquier restriccin de confidencialidad debe quedar establecida en la propuesta. Los objetivos, actividades, entregables y funciones que contemple el proyecto deben estar relacionadas con su formacin como ingeniero industrial y con una o varias de las lneas de investigacin de los centros de estudios del programa (OGI-2) o grupos de investigacin. La evaluacin y calificacin de los avances y desarrollo del proyecto corresponder al director del Trabajo de Grado. Al concluir el Trabajo de Grado , el estudiante deber presentar un informe final escrito, a la Coordinacin de Opcin de Grado una semana antes del perodo de inicio de exmenes del semestre acadmico. (Anexo 16). El contenido del informe final, adems de los tems que se desarrollaron para la formulacin del proyecto, deber incluir los siguientes: -Tabla de contenido -Listado de tablas -Listado de figuras -Resumen -Introduccin -tems desarrollados en la formulacin del proyecto -Marco geogrfico, corresponde al rea de estudio y localizacin. -Diseo metodolgico detallado, donde se deber especificar: -La unidad de trabajo o empresa donde se realiz el estudio -Unidad de anlisis corresponde a las reas o procesos de la empresa o unidad de anlisis que fueron objeto de estudio. -Tipo de investigacin -Procedimiento investigativo -Resultados y discusin -Conclusiones -Recomendaciones 13

-Bibliografa, siguiendo un de los siguientes mtodos de referenciacin reconocidos internacionalmente: Sistema Harvard o mtodo APA. -Anexos (si los hay) -Glosario El Informe final del Trabajo de Grado deber ser sustentado en exposicin pblica con una duracin de mnima de treinta (30) minutos y de mximo cuarenta y cinco (45) minutos, y ser evaluado por el director del trabajo de grado. La calificacin de la asignatura OGI-2 se har conforme a lo establecido en el anexo 17 y con una nota mnima para su aprobacin de tres punto cero (3.0). Corresponde al Coordinador de Opcin de Grado registrar la nota de esta asignatura. El trabajo final de grado con nota aprobatoria deber entregarse a la Coordinacin de Opcin de Grado en formato electrnico o digital.

15 . TEMAS OBJETO DE LOS TRABAJOS DE GRADO El programa de ingeniera industrial cuenta con el grupo de investigacin Centro de Investigaciones en Manufactura y Servicios (CIMSER), por lo que los temas de investigacin para los trabajos de grado deben ser coherentes con las siguientes lneas de investigacin: : -Desarrollo sostenible -Logstica integral -Produccin y manufactura -Tecnologa e innovacin de bienes, servicios y procesos productivos 16 . DERECHOS DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO Adems de los derechos estipulados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opcin de grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado tienen los siguientes derechos: Recibir orientacin por parte de la Coordinacin de Opcin de Grado de la Facultad relacionadas con el desarrollo y seguimiento de su Trabajo de Grado. Conocer por parte de la Coordinacin de Opcin de Grado de la Facultad los lineamientos, procedimientos y actividades que rigen al interior del programa el desarrollo de los proyectos de grado como opcin de grado. Conocer las responsabilidades y actividades que debe desarrollar antes, durante y despus del Trabajo de Grado. Asignrsele por parte del programa un director para su proyecto. 14

17 . DEBERES DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO Adems de los deberes contemplados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opcin de grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado (OGI-1 y OGI-2) tienen las siguientes obligaciones: Cumplir de manera responsable con las disposiciones que sobre Trabajo de Grado tiene establecido la Escuela y el Programa de Ingeniera Industrial. Informar oportunamente por escrito a su director de proyecto o a la Coordinacin de Opcin de Grado de cualquier cambio o novedad que ocurra (OGI-2). Coordinar con su director de proyecto las reuniones que a solicitud del mismo deben llevarse a cabo durante el tiempo que dura la realizacin del proyecto y la elaboracin del informe escrito del mismo (OGI-1 y OGI-2) Asistir a las reuniones programadas por el director del proyecto y presentar los informes solicitados por este (OGI-1 y OGI-2). 18. REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO El director del Trabajo de Grado podr ser interno o externo y ser asignado por la Coordinacin de Opcin de Grado. Para ser director interno del Trabajo de Grado es suficiente con que sea profesor de planta o de ctedra del programa de ingeniera industrial. Cada profesor del programa deber tener en cuenta que dentro de su carga acadmica podr asignrsele un mximo de una (1) hora por proyecto en OGI-1 y dos (2) horas por proyecto en OGI-2, con un mximo de tres proyectos simultneos por profesor. El director externo del proyecto que el programa le asigne a cada estudiante debe cumplir como mnimo con los siguientes requisitos: Tener ttulo profesional afn al rea objeto del proyecto expedido por una universidad reconocida. Haber sido docente en una institucin de educacin superior por un tiempo no inferior a tres (3) aos o acreditar experiencia profesional en el campo de la ingeniera industrial o en el rea especfica de la aplicacin del proyecto por igual trmino. El director de Trabajo de Grado tendr las siguientes responsabilidades: Aprobar la formulacin del proyecto y el informe final. Orientar al estudiante en las actividades para el desarrollo del Trabajo de Grado y asegurar que estas se lleven a cabo en el perodo acadmico correspondiente.

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Informar oportunamente a la Coordinacin de Opcin de Grado y de Prcticas Profesionales de cualquier novedad que se presente en la ejecucin de los proyectos de grado bajo su direccin. Participar durante la sustentacin oral que haga el estudiante de su Trabajo de Grado. Calificar el informe final de trabajo de grado Informar al Coordinador de Opcin de Grado a travs de correo electrnico de la calificacin obtenida en el trabajo de grado. 19 . ADMINISTRACIN DE LA OPCIN DE GRADO

Con el fin de garantizar el buen funcionamiento al interior del programa de la asignatura Opcin de Grado, la Facultad de Ingeniera Industrial cuenta con un Coordinador de Opcin de Grado, con dedicacin de tiempo parcial, el cual deber cumplir con las siguientes funciones y requisitos: FUNCIONES: Mantener actualizada la informacin que sobre la Opcin de Grado que aparece en la Plataforma virtual Moodle, la cual pueden accesar profesores y estudiantes del programa. Recomendar al Decano del Programa los tutores de prctica internos y externos y cuando las necesidades as lo requieran, los directores y co-directores proyectos de grado. Informar a los estudiantes sobre los temas de investigacin de cada uno de los centros de estudios con los cuales los profesores desean llevar a cabo proyectos de grado. Informar semestralmente a los estudiantes del programa sobre las actividades y los lineamientos y procedimientos relativos a la asignatura Opcin de Grado. Llevar a cabo estadsticas anuales bsicas que indiquen por ejemplo, nmero de estudiantes en prctica o con proyectos de grado, los proyectos desarrollados, inconvenientes presentados y logros alcanzados y las preguntas ms frecuentes. Promover y velar por el cumplimiento de las polticas, lineamientos y procedimientos relativos a la asignatura Opcin de Grado. Observar y corregir las inconsistencias que se puedan presentar en los procesos y lineamientos y durante la ejecucin de las Prcticas Profesionales y los proyectos de grado. Asignar los jurados para los proyectos de grado. Proponer al decano del programa premios o menciones de honor a los mejores proyectos de investigacin desarrollados tanto bajo la modalidad de Prctica Profesional como de Trabajo de Grado. Contacto y retroalimentacin con la UGE y tutores para saber las necesidades del mercado laboral. Enviar en medio magntico oportunamente a la Biblioteca de la Escuela los informes finales aprobados y calificados de trabajos de grado. 16

20 . CONSIDERACIONES FINALES Aquellas situaciones o casos que no previstos en el presente documento sern resueltos por la Coordinacin del Programa de Opcin de Grado y cuando lo amerite las circunstancias por otras instancias administrativas o acadmicas de la Escuela.

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ANEXO 1: REGLAMENTO GENERAL DE PRCTICAS PROFESIONALES Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito Reglamento de Prcticas Profesionales1 Por el cual se dictan las normas relacionadas con las prcticas profesionales en los programas acadmicos de pregrado. Consideraciones preliminares La Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito formaliza las prcticas profesionales considerando lo siguiente: 1. La Declaracin de Principios suscrita por los fundadores consagra la tarea de contribuir a la formacin de ingenieros cuyas caractersticas distintivas sean la alta preparacin tcnica y el espritu de solidaridad social para cuyo cumplimiento la orientacin de la Escuela tender hacia la formacin integral y tanto sta como las dems tareas que adelante la institucin estarn referidas a un marco conceptual centrado en el estudio y conocimiento de la realidad colombiana, para que los ingenieros en ella formados estn en condiciones de formular soluciones de carcter autctono a los problemas nacionales2 2. La Escuela asume la Misin de formar integralmente personas con alta preparacin cientfica, tcnica y humanstica, con compromiso tico y espritu de solidaridad social, para que utilicen sus conocimientos en el servicio desinteresado a la comunidad y el logro del bienestar del pueblo colombiano. 3. La Visin de la Escuela plantea que se les dar a los estudiantes una formacin cientfica y tecnolgica complementada con una adecuada preparacin humanstica y un slido conocimiento del entorno, lo cual les permitir un mejor desempeo en los mbitos nacional e internacional. 4. Los valores y principios institucionales destacan la necesidad de formar profesionales con una visin ms amplia, conscientes de las interacciones que ligan unos problemas con otros y capaces de proponer soluciones novedosas a los mismos. 5. Entre los objetivos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) figuran los de diversificar e integrar las reas del conocimiento para proporcionarle al estudiante una formacin universal y pertinente que incorpore constantemente nuevas temticas, sin desconocer la tradicin cientfico-cultural y participar en la construccin y transformacin de la sociedad mediante la interaccin con los sectores productivo, gubernamental y comunitario. 6. En el contexto colombiano, el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA), en las pautas que establece para la acreditacin de alta calidad de instituciones de educacin superior sugiere 1 Documento aprobado por el Consejo Acadmico en su reunin No. 142 del 19 de octubre de 2005 y modificado en las
sesiones No. 155 del 18 de octubre de 2006 y No. 184 del 3 de junio de 2009

2 La Declaracin de Principios se contextualiza de acuerdo con la evolucin de la institucin, sujeta a los cambios que ha

habido en la legislacin y en las tendencias mundiales de la educacin superior. En consecuencia, los principios referidos a la formacin de ingenieros se hacen extensivos a las dems profesiones.

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que las prcticas de los estudiantes sean espacios de aprendizaje significativo y no slo un momento ms de su entrenamiento para el ejercicio profesional pues si se conducen acadmicamente se convierten en una escuela insustituible que tiene efectos muy importantes para su vida como profesionales y como ciudadanos. Adems, el CNA plantea que las prcticas as como las investigaciones y los estudios que responden a necesidades sociales concretas, son espacios de los cuales la institucin misma aprende. La asimilacin acadmica de las tareas de proyeccin social puede producir cambios cualitativos valiosos y se legitima socialmente en las instituciones de educacin superior. Objetivos La prctica profesional en la Escuela Colombiana de Ingeniera tiene los siguientes objetivos: Situarse en un espacio y en una problemtica reales que constituyan una aproximacin al ejercicio profesional, entendido en su totalidad, de tal forma que se involucren todos los aspectos del aprendizaje: procedimientos, tcnicas, valores, actitudes y relaciones interpersonales. Utilizar, desarrollar, apropiar, adaptar y complementar los conocimientos y competencias adquiridos mediante una experiencia dinmica en una organizacin empresarial. Contribuir a la formacin integral del estudiante en pro de su desempeo profesional, ciudadano y personal. Retroalimentar el currculo con la informacin que se obtenga de las empresas y con los resultados que obtengan los estudiantes en sus prcticas. Afianzar los lazos entre la Escuela y el sector productivo para que el dilogo permanente enriquezca el proceso de formacin de los estudiantes. Ttulo Primero Conceptos generales Artculo 1. Concepto de prctica profesional. La prctica profesional es la experiencia organizada y supervisada que tiene un estudiante de un programa de pregrado de la Escuela en una empresa, en la cual aplica tanto los conocimientos adquiridos a lo largo de su formacin acadmica como sus competencias. PARGRAFO 1. Esta actividad est diseada para estudiantes de los programas de Ingeniera y Economa que hayan cursado y aprobado asignaturas equivalentes a un mnimo del 70% de los crditos acadmicos del programa y podr tener validez acadmica una sola vez en cada programa de estudios. PARGRAFO 2. En el programa de Administracin los estudiantes deben haber aprobado como mnimo el 85% de los crditos acadmicos del programa. Artculo 2. Modalidades de prctica profesional. El estudiante podr realizar su prctica profesional en una de las siguientes modalidades: Prctica empresarial Prctica social Artculo 3. Prctica empresarial. Es la prctica que se realiza en una empresa y en la cual el estudiante ejerce funciones que exigen la aplicacin de los conocimientos y competencias directamente relacionados con su formacin profesional. Artculo 4. Prctica social. Es la prctica en la cual el estudiante, adems de aplicar los conocimientos y competencias adquiridos a lo largo de su formacin profesional, cumple con 19

los objetivos sociales determinados por la entidad u organismo al que presta sus servicios, de conformidad con los propsitos establecidos por la Escuela en cuanto a su Proyeccin Social. Artculo 5. Propsitos de la prctica profesional. La prctica profesional debe cumplir con los siguientes propsitos: a. Estar dirigida a la aplicacin directa de los conocimientos adquiridos por el estudiante para el ejercicio de su profesin. b. Complementar la formacin acadmica del estudiante. c. Motivar al estudiante para el desarrollo de su capacidad y creatividad en el campo profesional. d. Contribuir al logro de la Misin de la Escuela en lo referente a interactuar con la sociedad en busca de soluciones a sus problemas o en la optimizacin de los procesos productivos. e. Proporcionarle al estudiante conocimientos y desarrollar en l habilidades especiales para su futuro desempeo profesional. Artculo 6. Calidad de estudiante en prctica profesional. La Escuela reconoce como estudiante en prctica profesional a aquel que, en cumplimiento de los requisitos acadmicos de su programa, establece un vnculo laboral con una entidad privada, pblica o del Estado, nacional o internacional, y desarrolla su trabajo directamente en las instalaciones de la entidad en los trminos y condiciones establecidos en este Reglamento. Artculo 7. Coordinador interno. Es el profesor vinculado a la Escuela que acompaa y evala al estudiante en prctica profesional, para lo cual lleva a cabo reuniones, entrevistas, visitas a la entidad donde se realiza la prctica, e igualmente dirige la elaboracin de informes. Artculo 8. Coordinador externo. Es el profesional no vinculado a la Escuela, designado por la empresa en la que se realiza la prctica profesional, que se encarga de orientar al estudiante en el desarrollo de su prctica y apoyar al coordinador interno en el respectivo proceso de seguimiento y evaluacin. Ttulo Segundo Desarrollo de las prcticas profesionales Artculo 9. Oficializacin de las prcticas profesionales en la Escuela. La realizacin de prcticas profesionales estar sujeta a los convenios suscritos por la Escuela y las empresas y organismos privados y oficiales, nacionales e internacionales, a travs de la Unidad de Gestin Externa y su Coordinacin de relaciones universidad-empresa, dependencia que trabajar para este propsito en conjunto con las decanaturas de los programas acadmicos. PARGRAFO. La vinculacin al programa de prcticas empresariales se podr realizar sin que medie el convenio interinstitucional en los casos en que, si bien las empresas garantizan el cumplimiento de las condiciones establecidas en este reglamento, por polticas internas no suscriben convenios. Artculo 10. Duracin. La prctica profesional tendr una duracin de cinco o seis meses, con una vinculacin de tiempo completo. PARGRAFO. La prctica se podr realizar con una vinculacin de medio tiempo, siempre que la Empresa lo acepte y el Decano del programa lo apruebe. Artculo 11. Periodo acadmico. La cronologa de la prctica profesional debe ser ajustada a la programacin acadmica de cada perodo en la Escuela. 20

Artculo 12. Inscripcin en el registro del perodo acadmico. La prctica profesional debe ser inscrita en el perodo acadmico correspondiente mediante comunicacin escrita de la Decanatura a la Secretara General en el momento de ser oficializada por la empresa. Artculo 13. Equivalencia acadmica. Si la prctica cumple con los propsitos descritos en el Artculo 5 podr ser homologada por asignaturas del plan de estudios as: a. Para estudiantes de los programas de Ingeniera, si se realiza en la modalidad de tiempo completo, equivaldr a un mximo de dos (2) asignaturas del rea electiva. Si la prctica se realiza en la modalidad de medio tiempo, equivaldr a una (1) asignatura del rea electiva. Si la Prctica Profesional es de carcter internacional, su duracin y equivalencia acadmica ser determinada en el convenio correspondiente, pero su duracin nunca ser inferior a dos (2) meses. b. Para estudiantes del programa de Economa, la prctica profesional corresponde a la asignaturas Opcin de Grado del plan de estudios, bajo la modalidad de Pasanta Investigativa. c. Para estudiantes del programa de Administracin la prctica profesional corresponder a la asignatura obligatoria del plan de estudios denominada Prctica Empresarial Artculo 14. Dedicacin del estudiante. Se preferir que la prctica se realice con dedicacin exclusiva por parte del estudiante. Sin embargo, si la empresa lo aprueba y contando con el visto bueno de la decanatura, ste podr cursar otras asignaturas de su plan de estudios as: a. Para los programas de Ingeniera y Economa el estudiante podr inscribir una (1) asignatura adicional de su plan de estudios cuando realice la prctica de tiempo completo y hasta tres (3) asignaturas adicionales si la hace en medio tiempo. b. Para el programa de Administracin el estudiante podr cursar hasta dos (2) asignaturas adicionales y el Trabajo de Grado de su plan de estudios, simultneamente con la prctica profesional de tiempo completo. Artculo 15. Prctica profesional como opcin de grado. Si la reglamentacin interna del programa acadmico lo contempla, la prctica profesional podr aceptarse como opcin de grado. PARGRAFO. En el caso de instituciones pblicas cuya poltica interna no permita la contratacin de los practicantes, la prctica profesional como opcin de grado se podr desarrollar, siempre y cuando exista un convenio interinstitucional de por medio y los estudiantes adquieran una pliza de accidentes y vida, la cual debe mantenerse vigente durante la realizacin de la prctica. Artculo 16. Procedimiento para realizar las prcticas profesionales. Las decanaturas de los programas acadmicos, en conjunto con la Unidad de Gestin Externa, establecern el procedimiento correspondiente y lo publicarn oportunamente en cada convocatoria. Ttulo Tercero Obligaciones de las partes Artculo 17. Obligaciones contradas por la Escuela. Adicionales a las estipuladas en sus reglamentos y a las pactadas en los convenios que suscriba con las empresas, para el caso particular de las prcticas profesionales la Escuela se compromete a: a. Informar oportunamente sobre el programa de prcticas profesionales en lo referente 21

a reglamento, procedimiento e instituciones vinculadas. b. Exigirles a los estudiantes en prctica profesional su afiliacin al sistema de seguridad social en salud y su permanencia en ste mientras se mantenga el vnculo con la empresa. c. Confirmar en las empresas que vinculan a los estudiantes la afiliacin de stos al sistema de riesgos profesionales. d. Exigirles a los estudiantes que realicen su prctica profesional fuera del pas, que mantengan durante sta un seguro mdico internacional o una afiliacin al sistema de seguridad social del pas respectivo. e. Nombrar un coordinador interno en cada facultad para que realice el seguimiento de los estudiantes en prctica profesional, de acuerdo con los artculos 7 y 8 de este reglamento. f. Programar y llevar a cabo mnimo tres (3) visitas a la empresa durante el semestre de prctica profesional, con el fin de entrevistarse con el jefe inmediato del estudiante y si es el caso, con el directivo de recursos humanos, para recibir la informacin pertinente sobre el desempeo del estudiante, siempre que la sede se encuentre en Bogot. g. Evaluar al estudiante en prctica profesional en tres oportunidades a lo largo del semestre, de acuerdo con las indicaciones que se establezcan para tal fin. h. Asignarle al estudiante una nota final de la prctica profesional, de acuerdo con las evaluaciones realizadas y con el concepto de la empresa, y registrar la calificacin correspondiente en la Secretara General segn lo establecido en este reglamento en los artculos 13 y 14 en cuanto a equivalencia acadmica. i. Cumplir con las dems obligaciones que se deriven del convenio, en los casos en que se suscriba. Artculo 18. Obligaciones contradas por la empresa. Adicionales a las pactadas en el convenio suscrito con la Escuela en los casos en que corresponda, la empresa asume los siguientes compromisos para las prcticas profesionales: Ubicar al estudiante en el rea pertinente para la prctica profesional, de acuerdo con el rea del conocimiento del programa acadmico que adelante el estudiante. Proporcionarle al estudiante la capacitacin necesaria y los equipos, herramientas y espacios requeridos para desarrollar de una manera eficiente su prctica. Designar un funcionario como coordinador externo que gue al estudiante, coordine todas las actividades de ste en la empresa y colabore con el coordinador interno designado por la Escuela para la evaluacin correspondiente. Notificar oportunamente a la Escuela cualquier novedad relacionada con la prctica profesional y el desempeo del estudiante. Cumplir todas las dems obligaciones que se deriven del convenio suscrito con la Escuela, en los casos correspondientes. Artculo 19. Obligaciones contradas por el estudiante. Adicionales a las estipuladas en los reglamentos de la Escuela, para el caso particular de las prcticas profesionales el estudiante se compromete a: a. Llevar a cabo el procedimiento determinado para participar en el Programa de Prctica Profesional. b. Desarrollar las labores definidas por la empresa para la prctica. c. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la empresa y dems normas establecidas por sta para el desarrollo de la prctica. d. Atender las instrucciones del funcionario que designe la empresa como 22

coordinador externo de la prctica. e. Atender las indicaciones del coordinador interno designado por la Escuela y asistir a las citas que acuerde con ste. f. Presentar los informes que establezcan el decano del programa acadmico o el coordinador interno para darle validez acadmica a la prctica. g. Llevar a cabo todas las actividades relacionadas con la prctica profesional con todo el empeo y la diligencia que sta demande. h. Guardar con absoluta reserva la informacin confidencial de la empresa a la que tenga acceso en razn de su condicin de practicante. i. Cumplir con las obligaciones pecuniarias contradas con la Escuela. j. Cumplir con todas las dems obligaciones que se deriven del convenio suscrito entre la Escuela y la empresa, cuando medie dicho acuerdo. Ttulo Cuarto Distinciones e Incentivos Artculo 20. Distinciones e Incentivos. Considerando el desempeo excelente de un estudiante en el desarrollo de su prctica profesional, el Decano podr otorgarle las distinciones o incentivos descritos en el artculo 74 del Reglamento Estudiantil. Ttulo Quinto Sanciones Artculo 21. Sanciones. Si la empresa suspende la prctica profesional del estudiante por haber incumplido el reglamento interno de trabajo o el reglamento estudiantil de la Escuela, se iniciar el proceso disciplinario correspondiente ante la Secretara General segn lo establecido en el Ttulo Cuarto del Reglamento Estudiantil. PARGRAFO. Las sanciones que imponga la Escuela sern independientes de las medidas que tome la empresa de acuerdo con la gravedad de la falta cometida por el estudiante. Ttulo Sexto Derechos Pecuniarios Artculo 22. Devolucin del valor de la matrcula para prcticas en el pas. Cuando un estudiante curse prctica profesional, podr obtener una devolucin del valor de la matrcula, dependiendo del nmero de asignaturas adicionales inscritas en el semestre de prctica, considerando los siguientes casos: a. Para los programas de Ingeniera, una vez se le apruebe al estudiante la realizacin de la prctica profesional y sea seleccionado por una empresa para ello, se le podr reembolsar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrcula, siempre y cuando se ajuste a los trminos del artculo 14 literal a., de este reglamento. b. Para el programa de Economa, si el estudiante realiza la prctica profesional como opcin de grado, se le podr reembolsar el cincuenta por ciento (50%) de la matrcula, siempre y cuando no inscriba asignaturas adicionales durante el semestre respectivo. c. Para el programa de Administracin, en el caso que el estudiante curse la prctica profesional y no inscriba asignaturas adicionales, se le podr reembolsar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrcula. d. Todo estudiante de la Escuela deber pagar la totalidad del valor de la matrcula. Una vez 23

haya iniciado el perodo acadmico correspondiente, el estudiante inscrito en alguna modalidad de prctica profesional, podr solicitar el reembolso a que tenga derecho, de acuerdo con los literales a., b. o c. de este artculo, dentro de los plazos fijados por la Secretara General para el perodo acadmico correspondiente. Artculo 23. Devolucin del valor de la matrcula para prcticas internacionales. El valor de la matrcula depender de lo que se estipule en el convenio respectivo. 24

ANEXO2: MODELO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE CONTRATO DE APRENDIZAJE Entre los suscritos a saber: __________________________________, identificado con Cdula de Ciudadana No__________________ de _______________, actuando como representante legal de la Empresa: __________________________, quien para los efectos del presente Contrato se denominar la EMPRESA y ________________________________, identificado con Cdula de ciudadana (o Tarjeta de Identidad) No.___________________ expedida en ___________, quien para los efectos del presente contrato se denominar el APRENDIZ, se suscribe el presente Contrato de Aprendizaje, conforme a lo preceptuado por la ley 789de 2002 y de acuerdo a las siguientes clusulas: PRIMERA Objeto. El presente contrato tiene como objeto brindarle la prctica profesional al Aprendiz en la especialidad de: __________________ la cual realizar en la EMPRESA en el rea de _________________________________. SEGUNDA. Duracin. El presente contrato tendr un trmino de duracin de ________________ MESES, contados a partir del ______________, TERCERA: - Obligaciones: POR PARTE DE LA EMPRESA: - En virtud del presente contrato la EMPRESA deber: a) Facilitar al APRENDIZ los medios para que tanto en las fases lectiva y prctica, reciba Formacin Profesional Integral, Metdica y Completa en la Ocupacin u oficio materia del presente contrato. b) Diligenciar y reportar al respectivo Establecimiento Acadmico, las evaluaciones y certificaciones del APRENDIZ en su fase prctica del aprendizaje. c) Pagar mensualmente al Aprendiz, por concepto de apoyo econmico para el aprendizaje, la suma mensual de ________________________________________________________________________Durante su etapa de prctica (1 S.M.L.M.V.). PARGRAFO.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos. d) Afiliar al APRENDIZ, durante esta prctica de su formacin, a la Aseguradora de Riesgos Profesionales A.R.P. manejada por la empresa para su planta de personal), de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 30 de la ley 789 de 2002. e) Efectuar, el pago mensual del aporte al rgimen de Seguridad Social en Salud correspondiente al APRENDIZ, conforme al rgimen de trabajadores independientes, tal y como lo establece el Artculo 30 de la ley 789 de 2002. 2). POR PARTE DEL APRENDIZ- EL APRENDIZ, por su parte, se compromete en virtud del presente contrato a: a) Concurrir puntualmente a las clases durante los perodos de enseanza para as recibir la Formacin Profesional Integral a que se refiere el presente Contrato, someterse a los reglamentos y normas establecidas por el Establecimiento Educativo, poner toda diligencia y aplicacin para lograr el mayor rendimiento en su Formacin.

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b) Concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formacin en la fase prctica, durante el perodo establecido para el mismo, en las actividades que se le encomiende y que guarde relacin con la especialidad de su Formacin, cumpliendo con las indicaciones que le seale la EMPRESA, En todo caso la intensidad horaria que debe cumplir el APRENDIZ durante la etapa prctica en la EMPRESA, no podr exceder de 48 horas semanales (conforme en lo dispuesto para cada curso de formacin). c) Afiliarse como trabajador independiente al sistema de seguridad social en salud en la E.P.S que elija. d) Entregar en forma mensual en la fecha que la EMPRESA determine, la planilla de pago debidamente diligenciado del aporte a seguridad social en salud, para que la EMPRESA proceda a efectuar su pago en el plazo debido. CUARTA Supervisin La Empresa podr supervisar al APRENDIZ en el respectivo Centro de Formacin. LA UNIVERSIDAD supervisar al APRENDIZ en la Empresa para que sus actividades en el periodo prctico, correspondan al programa de la especialidad para la cual se est formando. QUINTA, _ Cese de Actividades Cuando motivos de fuerza mayor impidan que el APRENDIZ cumpla la parte lectiva de su formacin Profesional Integral en la UNIVERSIDAD, deber cumplir con las actividades encomendadas por la EMPRESA para desarrollar la fase prctica de su formacin. As mismo, cuando se presente un cese legal de actividades en la EMPRESA que no permita desarrollar la formacin del APRENDIZ en su fase prctica, se suspender el presente contrato hasta que se termine el cese legal de actividades en la empresa y se den las condiciones para que el APRENDIZ contine con el desarrollo de su actividad en virtud del cumplimiento de. la fase prctica de formacin. SEXTA- Terminacin - El presente Contrato podr darse por terminado en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por el vencimiento del trmino de duracin del presente contrato. c) La cancelacin de la matrcula por parte de la UNIVERSIDAD, de acuerdo con el reglamento previsto para los alumnos. d) El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los perodos de Formacin Profesional Integral en la UNIVERSIDAD o en la EMPRESA, cuando a pesar de los requerimientos de la Empresa o de la UNIVERSIDAD, no se corrijan en un plazo razonable. Cuando la decisin la tome la Empresa, sta deber obtener previo concepto favorable de la UNIVERSIDAD. e) El incumplimiento de las obligaciones previstas para cada una de las partes. SEPTIMA - Relacin Laboral - El presente contrato no implica relacin laboral alguna entre las partes, y se regir en todas sus partes por el Artculo 30 y s.s de la Ley 789 de 2002. Declaracin Juramentada. El APRENDIZ declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra ni ha estado vinculado con la EMPRESA o con otras empresas en una relacin de aprendizaje. As mismo, declara que no se encuentra ni ha estado vinculado mediante una relacin laboral con la EMPRESA. Para efecto de lo anterior, firman las partes intervinientes a los _________ (_) das del mes de _________ de 200__. 26

 LA EMPRESA ________________________________ TESTIGO _________________________________

EL APRENDIZ

_____________________________________

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ANEXO 3: FORMATO DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL CONVENIO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIN DE PRACTICAS EMPRESARIALES SUSCRITO ENTRE LA ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA Y xxxxxxxxxxxxxx Entre los suscritos a saber: JAVIER BOTERO LVAREZ, mayor de edad, identificado con Cdula de Ciudadana No. 79149039 de Usaqun, quien en su calidad de Rector debidamente facultado por el Acta de Posesin Nombramiento No. 284 del 15 de abril de 2008, obra en nombre y representacin de la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO, institucin de educacin superior de carcter privado, sin nimo de lucro, con personera jurdica reconocida mediante Resolucin No. 86 del 19 de enero de 1973, que en adelante se denominar LA ESCUELA, que en adelante se denominar LA ESCUELA por una parte y por otra, XXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana nmero xxxx de xxxxx en su calidad de Representante Legal de xxxxxxxxxxxxxxxxx ,inscrito en la Cmara de Comercio de xxxxx, el da xxxx de xxxx de xxxxx, con Matrcula Mercantil nmero xxxxxx, y NIT nmero xxxxxxxx quien en el desarrollo del presente convenio se denominar LA EMPRESA, se ha celebrado el presente convenio que se regir por las clusulas que a continuacin se estipulan.

ANTECEDENTES: 1. LA ESCUELA, dentro del currculo de sus carreras a nivel profesional, ha establecido en desarrollo de las normas y principios sobre autonoma universitaria de que trata el artculo 69 de la Carta Poltica, desarrollado por la Ley 30 de 1.992, semestres de prctica o pasantas que pueden ser requisito previo para la obtencin por parte de sus estudiantes de los ttulos universitarios 2. La razn de estas pasantas o semestres de prctica se basa en la complementacin de los estudios tericos con la prctica, buscando que los estudiantes tengan acceso a las diferentes reas de la actividad econmica y cultural colombiana. 3. Que adems es inters de la Escuela facilitar a sus estudiantes la oportunidad de efectuar prcticas dirigidas que constituyan la complementacin de sus estudios tericos, an en aquellos casos en que tales prcticas no constituyan requisito previo para la obtencin del ttulo universitario. Por lo anterior, LA ESCUELA y LA EMPRESA han celebrado el presente Convenio en virtud del cual se establecen los parmetros bajo los cuales LA EMPRESA recibir en sus instalaciones estudiantes remitidos por la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO, para realizar prcticas en el rea de sus estudios, dentro de las modalidades de vinculacin previstas por la ley
CLAUSULAS PRIMERA.- OBJETO.- El objeto de este convenio marco es el establecimiento de un acuerdo de cooperacin acadmica, cientfica y tecnolgica, que promueva acciones tendientes a: a) contribuir a la realizacin de prcticas por parte de los estudiantes de LA ESCUELA, b) intercambiar experiencias sobre temas de inters para ambas partes, especialmente desde el punto de vista empresarial. PARGRAFO.- LA ESCUELA y LA EMPRESA entienden la prctica empresarial como la aplicacin de los conocimientos, valores y destrezas que ha adquirido el estudiante durante la carrera, en un campo de actividades relacionadas especficamente con sta y orientadas socialmente en coherencia con las necesidades del pas. SEGUNDA.- Con tal fin LA EMPRESA aceptar a estudiantes de LA ESCUELA que deseen hacer prcticas y les proporcionar sus instalaciones, tiles, elementos y equipos de oficina requeridos

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para desarrollarlas. Antes de iniciar las prcticas, LA EMPRESA se obliga a realizar una induccin a los practicantes, en la que debern fijar las actividades y procedimientos que se desarrollarn en dichas prcticas. PARGRAFO PRIMERO: MODALIDADES DE VINCULACIN: LA EMPRESA deber vincular a los estudiantes seleccionados, bajo su regulacin especfica de acuerdo con las estipulaciones legales vigentes a travs de una de las siguientes modalidades: 1. CONTRATO DE APRENDIZAJE: En cumplimiento con las cuotas de aprendices exigidas por la Ley. Bajo esta modalidad, LA EMPRESA se compromete a celebrar un contrato de carcter no laboral con el estudiante para la realizacin de las labores especficas previamente establecidas en los artculos 12, 14, 30 y 32 de la Ley 789 de 2.002 reglamentada por el artculo 7 del Decreto 933 de 2.003 y los artculos 2, 3 y 6 del Decreto 2585 de 2.003, con relacin al pago de un apoyo de sostenimiento mensual y la afiliacin al Sistema de Seguridad Social en Salud y Riesgos Profesionales. 2. CONTRATO LABORAL: Bajo esta modalidad, el estudiante realizar sus labores bajo la regulacin propia de un contrato laboral teniendo en cuenta que por virtud de este no se generar ningn tipo de relacin con LA ESCUELA. PARGRAFO SEGUNDO: LA EMPRESA afiliar a los estudiantes al Sistema de Seguridad Social y a una Administradora de Riesgos Profesionales con la ARP que cubre a LA EMPRESA, de acuerdo con la Ley. TERCERA.- De acuerdo con el nfasis profesional que los estudiantes hayan cursado, realizarn prcticas en el rea determinada por LA EMPRESA, acorde con sus conocimientos, habilidades y destrezas, siendo responsabilidad de LA EMPRESA ubicarlos en el campo pertinente. PARGRAFO.- LA EMPRESA se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual que puedan surgir en el desarrollo de las actividades realizadas por los estudiantes, entendiendo que los mismos se radicarn en cabeza suya. Dado que se trata de una prctica acadmica, no se aplicar el concepto de obra por encargo. En el caso de querer apropiarse de la produccin intelectual que el estudiante desarrolle durante la prctica, deber suscribir un documento independiente al presente Convenio con el estudiante, donde consten los trminos de la cesin. CUARTA.-Durante el periodo de prctica, LA EMPRESA se compromete a colaborarle al tutor asignado para la prctica por LA ESCUELA, para que ejerza su labor de asesora y de evaluacin a los estudiantes en el rea respectiva. QUINTA.-La supervisin y manejo del Convenio est a cargo de la Facultad respectiva de LA ESCUELA, que ofrecer a los estudiantes asesora permanente a travs del tutor asignado, y de LA EMPRESA, que establecer un Coordinador que tendr la funcin de orientar, supervisar y evaluar la actividad del estudiante. PARGRAFO.- Se realizarn tres evaluaciones durante el semestre a los estudiantes en prctica, por parte del coordinador de LA EMPRESA y el tutor asignado. SEXTA VALOR - El presente convenio, no causa erogacin para las partes. Como estmulo sin que constituya salario ni origine vinculacin laboral alguna si se suscribe Contrato de Aprendizaje, LA

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EMPRESA le suministrar al estudiante durante el tiempo que dure la prctica, un apoyo de sostenimiento mensual que no podr ser inferior al equivalente de un salario mnimo legal vigente. SPTIMA Los estudiantes, parte integral de la comunidad de la Escuela Colombiana de Ingeniera, como futuros profesionales de alguna de las Facultades, dentro de los marcos jurdicos y ticos de las instituciones colombianas, se comprometen a: a) El cumplimiento de unas labores definidas en el rea indicada en la clusula tercera, con el fin de cumplir con LA EMPRESA la prctica previamente determinada, b) A respetar el reglamento y normas establecidas por LA EMPRESA. c) A poner toda diligencia y aplicacin para lograr el mayor rendimiento en su formacin. d) Cumplir con las actividades que han sido definidas por LA EMPRESA, lo mismo que los das y horas en las que se debern desarrollar de acuerdo con el cronograma acadmico. e) No revelar ni utilizar para s ni para terceros informacin confidencial, procesos o desarrollos tecnolgicos de los cuales tenga conocimiento en el desarrollo de sus actividades. f) Presentar los informes que establezca el Decano, para darle validez acadmica a la prctica. g) Responder por los posibles perjuicios imputables causados a LA EMPRESA durante la ejecucin de sus actividades. Tales compromisos se incluirn dentro del acuerdo o contrato que LA EMPRESA celebre con cada estudiante. PARGRAFO PRIMERO.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones anteriormente sealadas, acarrear para el estudiante las sanciones que LA ESCUELA determine, lo que a su vez podr generar la prdida de la asignatura correspondiente a la prctica. OCTAVA - El presente Convenio tendr una vigencia de un (1) ao a partir de la firma del presente documento. Se renovar automticamente cada ao, excepto que alguna de las partes lo objete por algn motivo. PARGRAFO: Para cada periodo Acadmico de Prctica, LA ESCUELA informar por escrito los datos de los estudiantes que desean realizar su prctica, de acuerdo con la disponibilidad determinada previamente por LA EMPRESA. Para el presente Convenio la dedicacin de los estudiantes deber ser de tiempo completo o, en casos especiales, de medio tiempo, siempre y cuando LA EMPRESA y LA ESCUELA as lo aprueben. NOVENA Finalizado cada periodo de prctica semestral, LA EMPRESA se compromete a diligenciar por intermedio del tutor de los estudiantes el formato de EVALUACIN DE RENDIMIENTO que enva LA ESCUELA con el fin de conocer la evolucin de cada uno de ellos. DECIMA - Son causales de terminacin de presente Convenio: a) Por su no renovacin, b) Por mutuo acuerdo entre las partes, c) Por incumplimiento injustificado de las clusulas previstas en el mismo y en los planes de actividades de prcticas empresariales. PARGRAFO.- La ausencia de estudiantes en la prctica, no generar la terminacin del presente Convenio, sino la suspensin del mismo, hasta que sea factible reiniciarlo con nuevos estudiantes. DECIMA PRIMERA LA EMPRESA suscribir con los estudiantes que realizan las prcticas el contrato que regule sus relaciones, de acuerdo con la realidad y con la ley, teniendo en cuenta que este convenio tiene como principal fundamento contribuir a la formacin profesional del estudiante. DECIMA SEGUNDA - NATURALEZA DEL CONVENIO.- El presente Convenio es de carcter eminentemente acadmico. Por lo tanto, ninguna de las modalidades de vinculacin establecidas en la clusula segunda generar algn tipo de relacin laboral o solidaridad entre LA ESCUELA y LA EMPRESA.

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 DECIMA TERCERA - ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS: El presente Convenio y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relacin con el objeto del mismo. En consecuencia, el Convenio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relacin con el mismo objeto. Cualquier modificacin a los trminos aqu contenidos deber constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes. DECIMA CUARTA PROHIBICIN DE CESIN: Ninguna de las partes podr ceder en todo o en parte el presente Contrato, sin la previa autorizacin escrita de la otra. DECIMA QUINTA CLAUSULA COMPROMISORIA: Las partes acuerdan que cualquier diferencia que surja entre ellas, ser resuelta entre las mismas. En caso de no llegar a un acuerdo se remitirn a los mecanismos alternativos de solucin de conflictos. DECIMA SEXTA DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos legales relativos al presente convenio, ser en la ciudad de Bogot y las comunicaciones que se remitan las partes se enviarn a: LA EMPRESA xxxxxxxxxxxxx y LA ESCUELA AK. 45 # 205-59 (Autopista Norte Km. 13). En constancia de lo anterior, se firma en Bogot, a los______ das del mes de _________ del ao Dos Mil Ocho (2008). ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA EMPRESA JAVIER BOTERO LVAREZ

79149039 de Usaqun

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ANEXO 4: FORMATO DE LEGALIZACIN DE PRCTICA PROFESIONAL O PERFIL DEL CARGO

Ciudad, <dd> de <mm> de <aaaa> Ingeniero

<NOMBRE DEL DECANO> DECANO DE <Programa profesional> Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito La Ciudad Por medio de la presente informamos que el estudiante XXXXXXXXXXXX, de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito, fue escogido para realizar la prctica empresarial, con el propsito fundamental de aproximarlo al ejercicio profesional en una actividad que representa un valor agregado para su preparacin acadmica. El perfil del cargo requerido es el siguiente:
Datos de la empresa oferente Nombre de la empresa (razn : social) <Escriba aqu el nombre completo de la empresa> Nmero de registro ante las <Escriba aqu el NIT de la empresa o su equivalente> : autoridades competentes (NIT) Pas en el que se desarrollar <Escriba aqu el nombre del pas en donde se desarrollar la : la prctica prctica> <Escriba aqu el nombre de la ciudad en donde se Ciudad : desarrollar la prctica> <Escriba aqu la direccin de correspondencia de la Direccin : empresa> Pgina Web : <Escriba aqu la pgina web de la empresa de la empresa> Prctica ofrecida Cargo o posicin a desempear <Escriba aqu el nombre del cargo o posicin que el : : estudiante desempear> < Escriba aqu por qu se justifica vincular al estudiante Justificacin dentro de su organizacin> Funciones y objetivos del cargo <Escriba aqu las funciones y objetivos del cargo o posicin : o posicin de los cuales el estudiante ser responsable> Jornada completa : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Media jornada : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Estudiante del programa : Ingeniera Electrnica : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Ingeniera Civil : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Ingeniera Elctrica : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Ingeniera Industrial : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Ingeniera de Sistemas : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Administracin con nfasis en <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> negocios y finanzas internacionales Economa : <Marque con una X si quiere seleccionar esta opcin> Requisitos que debe cumplir el <Escriba aqu los requisitos que debe cumplir el candidato> candidato Reporta a (Nombre) : <Escriba aqu el nombre completo del coordinador de la

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Reporta a (cargo o posicin) Telfono E-mail Tipo de contrato

: : : :

prctica dentro de la empresa> <Escriba aqu el nombre del cargo o posicin de esta persona ej: Administrador de Tecnologa de Informacin> <Escriba aqu el nmero telefnico del coordinador> <Escriba aqu el e-mail del coordinador> <Escriba aqu el tipo de contrato a suscribir ej:laboral, de aprendizaje>

Garantas laborales Sistema de seguro de salud y de riesgos laborales para el <Escriba aqu el texto descriptivo> practicante Informacin adicional sobre la oferta Fecha lmite de recepcin de dd-mm-aaaa hojas de vida Fecha inicio de la prctica con dd-mm-aaaa validez acadmica Fecha finalizacin de la dd-mm-aaaa prctica con validez acadmica Nmero de vacantes (opcional) <Digite el nmero de vacantes ofrecidas> Nombre de quien remite la <Escriba aqu el nombre completo de la persona que est Oferta haciendo el envo de la oferta> <Escriba aqu el nombre del cargo o posicin de esta Cargo de quien remite la oferta persona ej: Asistente de RRHH> <Escriba aqu la cdula de ciudadana o su equivalente de la CC de quien remite la oferta persona que est haciendo el envo de la oferta > <Escriba aqu el nmero telefnico de la persona que Telfono persona que est haciendo el envo de la oferta> <Escriba aqu el e-mail de la persona que persona que est E-mail haciendo el envo de la oferta> Nombre completo del <Escriba aqu el nombre completo del responsable> responsable de administracin de personal y de afiliacin a seguridad en salud y riesgos profesionales. Cargo o posicin del <Escriba aqu el nombre del cargo o posicin del responsable responsable> Telfono : <Escriba aqu el nmero telefnico del responsable> E-mail : <Escriba aqu el e-mail del responsable>

Firma Firma
Escriba en este espacio el Nombre y Cargo persona a quien reportar el estudiante.

Escriba aqu el Nombre y cargo de la persona responsable de administracin de personal y de afiliacin a seguridad en salud y riesgos profesionales

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ANEXO 5: CONTENIDO MNIMO DE LA PROPUESTA DE PRCTICA PROFESIONAL Programa de Ingeniera Industrial

CONTENIDO DE LA PROPUESTA DE PRCTICA EMPRESARIAL La Propuesta de Prctica Empresarial es un documento que tiene por objetivo exponer de manera sistemtica, concisa y coherente el proyecto a desarrollar durante la misma y los elementos tericos, metodolgicos e instrumentales que guiarn el proceso. La propuesta no debe exceder de quince (15) pginas tamao carta, en letra tipo Arial tamao 12, a espacio y medio. La estructura y formato del documento debe ajustarse a lo definido en la Norma Tcnica Colombiana NTC 1486: Presentacin de Tesis, Trabajos de Grado y Otros Trabajos de Investigacin. La propuesta debe ser aprobada tanto por coordinador asignado en la empresa como por el tutor asignado por la Facultad. El documento debe contener como mnimo los siguientes tems: 1. Descripcin de la problemtica Se hace una descripcin de la situacin actual, o diagnstico, resultado que se puede obtener del anlisis de la problemtica mediante el esquema: Causas-Problemtica-Consecuencias-Soluciones. Se debe soportar adecuadamente la justificacin de la prctica empresarial. 2. Objetivos de la Prctica Profesional 3. Marco terico Sntesis del contexto terico general en el cual se ubica el tema del proyecto. Estado actual del conocimiento de la problemtica. 4. Metodologa Descripcin detallada de las actividades a desarrollar, las herramientas a emplear, los instrumentos de recoleccin de datos, el proceso de anlisis de la informacin. Se debe incluir un cronograma donde se relacionen las actividades a realizar con fechas, duracin y recursos necesarios. 5. Resultados esperados Se debe establecer claramente el alcance de la prctica empresarial especificando los entregables: informes parciales, su contenido y fecha de entrega si hay un componente de ejecucin, precisar hasta dnde se comprometen a desarrollar. 6. Bibliografa Listado de las fuentes consultadas.

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ANEXO 6: MODELO DE CARTA DE ENTREGA PROYECTO DE INVESTIGACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL

CARTA CON MEMBRETE Bogot, D.C., mes da de ao Seores COORDINACIN DE OPCIN DE GRADO PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA INDUSTRIAL Atencin: Nombre del tutor Ciudad Adjunto a la presente la formulacin del proyecto de prctica profesional denominada XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX elaborada por el estudiante XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, , la cual ha sido revisada y aprobada previamente por esta dependencia. Cordialmente, Firma del jefe inmediato Cargo del jefe inmediato Datos de contactos : 35

ANEXO 7: MODELO DE CARTA DE ENTREGA DEL INFORME FINAL DE LA PRCTICA PROFESIONAL CARTA CON MEMBRETE Bogot, D.C., mes da de ao Seores COORDINACIN DE OPCIN DE GRADO PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA INDUSTRIAL Atencin: Nombre del tutor Ciudad Adjunto a la presente el informe final del proyecto de prctica profesional denominada XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX elaborada por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, c.c. No. XXXXXXXXXXXXXXXX. Su contenido ha sido revisado y aprobado por mi jefe inmediato. Cordialmente, Firma del jefe inmediato Cargo del jefe inmediato Datos de contactos 36

ANEXO 8: CONTENIDO INFORME FINAL DEL PROYECTO DE PRCTICA PROFESIONAL Programa de Ingeniera Industrial Contenido mnimo del informe final del proyecto de prctica empresarial

SEGUNDO INFORME AL FINALIZAR LA PRCTICA Adems de los puntos considerados en el proyecto de prctica profesional que le fue entregado al tutor, y atendiendo las observaciones realizadas por el tutor de la prctica al primer informe, se deben presentar adicionalmente los siguientes puntos: 1. RESULTADOS Y DISCUSIONES: Los datos obtenidos se pueden presentar en forma grfica o en tablas, deben poder explicarse por si misma y complementar mas no duplicar el texto. Deber incluirse un anlisis de la informacin que soporta la respuesta al problema planteado y la propuesta de solucin y los entregables del proyecto. 2. CONCLUSIONES: Indicar los logros en cuanto a la aplicacin del perfil de la carrera, el beneficio que obtuvo la empresa de la pasanta, los mtodos o actividades mejoradas. 3. RECOMENDACIONES: Propuestas y sugerencias que contribuiran a mejorar los procedimientos y procesos. 37

ANEXO 9: EVALUACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL POR PARTE DEL ESTUDIANTE Programa de Ingeniera Industrial Evaluacin de la prctica profesional por parte del estudiante Informacin general

Fecha de elaboracin:________________________________________________________________________________________ Esta evaluacin debe hacerla exclusivamente el estudiante y no requiere que sea revisada por su jefe inmediato y su contenido se manejar de manera confidencial por parte del programa de ingeniera industrial y solo tiene propsitos para la mejora continua de los procesos relativos a la Opcin de Grado. Agradecemos hacerla llegar a la Coordinacin de Opcin de Grado y Prcticas Empresariales del programa de Ingeniera Industrial. Nombre completo del estudiante:___________________________________________________________________________ Perodo Acadmico:_____________Fecha estimada de graduacin:___________________________________________ Empresa Nombre de la empresa:__________________________________________________________________________________________ Divisin/Departamento/Proceso donde trabaj _____________________________________________________________ Direccin y ciudad: _____________________________________________________________________________________________ Cargo del jefe inmediato:_______________________________________________________________________________________ Brevemente o de manera resumida describa su proyecto y funciones desempeadas:_________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Fecha de inicio de la prctica empresarial:__________________________________________________________________ Fecha de terminacin de la prctica empresarial:__________________________________________________________ Horario de trabajo:____________________________________________________________________________________________ Salario recibido:_______________________________________________________________________________________________

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Por favor califique la calidad y valor que tuvo la realizacin de su prctica empresarial marcando segn la siguiente escala: (1= Bajo, 5 = Alto) 1 2 3 4 5 En una escala de uno (1) a cinco (5), califique las siguientes caractersticas de su experiencia durante la prctica empresarial y sobre la empresa: 1. Relacin de su proyecto y funciones asignadas con sus intereses acadmicos y con la carrera. Ninguna relacin Una alta relacin 1 2 3 4 5 Comentarios:____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________ 2. Estuvo usted preparado acadmicamente de manera adecuada para llevar a cabo su proyecto de prctica y funciones asignadas? Mal preparado Muy bien preparado 1 2 3 4 5 Comentarios:__________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ 3. Fue su proyecto de prctica y funciones asignadas retadoras? Poco retadoras Extremadamente retadoras 1 2 3 4 5 Comentarios:_________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ 4. Entendimiento y gestin de la prctica por parte de la empresa. Pobre comprensin Excelente comprensin 1 2 3 4 5 Comentarios:_________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ 5. Supervisin y orientacin de la empresa durante su prctica empresarial. Pobre Excelente 1 2 3 4 5 Comentarios:________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________

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 6. Su relacin con los trabajadores de la empresa con quien tuvo la oportunidad de interactuar. Pobre Excelente 1 2 3 4 5 Comentarios:__________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ 7. Evaluacin general de la empresa para el desarrollo de prcticas empresariales. Pobre Excelente 1 2 3 4 5 Comentarios:_________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ 8. Qu tan adecuado considera usted que fueron retribuidos los esfuerzos hechos para la empresa en trminos de salario: Pobre Excelente 1 2 3 4 5 9. Reconocimiento de sus compaeros de trabajo: Pobre Excelente 1 2 3 4 5 10. Qu nuevas habilidades y destrezas cree que hubiera necesitado para desarrollar su prctica empresarial? _________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ 11. Qu nuevas habilidades y destrezas aprendi durante el desarrollo de su prctica empresarial? _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ 12. Sugerencias para mejorar los procesos relativos a la prctica empresarial. ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________

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ANEXO 10: PRIMERA EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO DE LA PRCTICA PROFESIONAL

PRIMERA EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO DE LA PRCTICA PROFESIONAL (PRIMERA VISITA) Fecha de elaboracin:___________________________________________Empresa:___________________________________________________________ ________ Nombre del Jefe Inmediato:_________________________________________Nombre del Estudiante:______________________________________________ INDICACIONES PARA LA EVALUACIN favor califique como jefe inmediato los aspectos que aparecen ms adelante conforme la siguiente escala Por Bajo, 5 = Alto) 1 (1= 2 3 4 5 ASPECTOS A EVALUAR POR EL JEFE INMEDIATO 1. ACTITUD HACIA EL TRABAJO: 1 2 3 4 5 El estudiante demuestra capacidad de adaptacin y actitud hacia la prctica. 2. PREPARACIN DEL TRABAJO: 1 2 3 4 5 El estudiante prepara bien su trabajo y utiliza mtodos adecuados. 3. RELACIONES INTERPERSONALES: 1 2 3 4 5 Mantiene un buen nivel de relacionamiento y cordialidad 4. POTENCIAL CREATIVO E INICIATIVA: 1 2 3 4 5 Muestra inters por conocer nuevas tcnicas y herramientas para el desarrollo de sus tareas, manifiesta inquietudes, complementa informacin y tiene buena disposicin para aprender. 5. SENTIDO DE RESPONSABILIDAD: 1 2 3 4 5 Demuestra responsabilidad en la ejecucin del proyecto. 6. SENTIDO DE COLABORACIN: 1 2 3 4 5 Le agrada cooperar y no pone obstculos para hacerlo. 7. COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA: 1 2 3 4 5 Expresa sus ideas claramente por escrito (sin faltas de ortografa) y en forma oral. 8. MANEJO DEL TIEMPO: 1 2 3 4 5 Es una persona organizada en el uso del tiempo y cumple puntualmente los horarios. 9. HABILIDAD PARA INTERPRETAR INSTRUCCIONES: 1 2 3 4 5 Capta y entiende las instrucciones perfectamente. 10. ENFOQUE DE RESULTADOS: 1 2 3 4 5 Cumple con los objetivos propuestos de acuerdo con el plan de trabajo de su proyecto.

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CALIFICACIN ASIGNADA POR EL JEFE INMEDIATO: CALIFICACIN = SUMA DE LOS PUNTAJES OBTENIDOS EN CADA UNO DE LOS ASPECTOS EVALUADOS ANTERIORMENTE EN NMEROS Y LETRAS: NMEROS:______________________ LETRAS:___________________________________________________________________________________________ __________________________________________________ _________________________________________________ FIRMA JEFE INMEDIATO FIRMA TUTOR DE LA PRCTICA

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ANEXO 11: PRIMERA EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO DE LA PRCTICA PROFESIONAL EVALUACIN DEL TUTOR PARA EL SEGUNDO TERCIO (PRIMERA VISITA) Fecha de elaboracin:_____________________________________Nombre del tutor:______________________________________________________________ Nombre del estudiante:_________________________________________Nombre de la empresa:______________________________________________ INDICACIONES PARA LA EVALUACIN Por favor califique como jefe inmediato los aspectos que aparecen ms adelante conforme la siguiente escala (1= 2 3 4 5 Bajo, 5 = Alto) 1 ASPECTOS A EVALUAR POR EL TUTOR DE PRCTICA 1. RELACIONES INTERPERSONALES Y COLABORACIN: 1 2 3 4 5 Mantiene buenas relaciones de colaboracin y respecto para con el tutor. 2. SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y VALORES: 1 2 3 4 5 Demuestra responsabilidad en la ejecucin del proyecto. 3. MANEJO DEL TIEMPO: 1 2 3 4 5 Cuando ha sido necesario llevar a cabo reuniones con su tutor, cumple puntualmente los horarios acordados para la mismas. 4. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTEMPLADAS EN LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE OPCIN DE GRADO Y PRCTICAS EMPRESARIALES 1 2 3 4 5 El estudiante conoce y cumple los lineamientos en materia de prcticas profesionales OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: _____________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________ CALIFICACIN ASIGNADA POR EL TUTOR=(SUMA DE LOS PUNTAJES OBTENIDOS EN CADA UNO DE LOS ANTERIORES ASPECTOS X 5)/20: CALIFICACIN OBTENIDA EN NMEROS Y LETRAS (A): NMEROS:__________________________ LETRAS:__________________________________________________________________________________________ CALIFICACIN QUE SE DEBE REGISTRAR PARA EL SEGUNDO TERCIO: CALIFICACIN ASIGNADA POR EL TUTOR DE LA PRCTICA (A) MULTIPLICADA POR 0,15 Y DIVIDIDA POR 0,3:_____________________ CALIFICACIN ASIGNADA POR EL JEFE INMEDIATO (B) MULTIPLICADA POR 0,15 Y DIVIDIDA POR 0,3:______________________________ CALIFICACIN QUE SE DEBE REGISTRARAR (SUMA DE LAS DOS ANTERIORES CALIFICACIONES:_________________________ ________________________________________________________________ FIRMA DEL TUTOR DE LA PRCTICA

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 ANEXO 12: EVALUACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL Programa de Ingeniera Industrial SEGUNDA Y LTIMA EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO (SEGUNDA VISITA) Fecha de elaboracin:___________________________________________Empresa:___________________________________________________________ ________ Nombre del Jefe Inmediato:_________________________________________Nombre del estudiante:______________________________________________ INDICACIONES PARA LA EVALUACIN Por favor califique como jefe inmediato los aspectos que aparecen ms adelante conforme la siguiente escala (1= Bajo, 5 = Alto) 1 2 3 4 5 ASPECTOS A EVALUAR POR EL JEFE INMEDIATO 1. CONDICIONES ACADMICAS: 1 2 3 4 5 El estudiante tena los conocimientos acadmicos suficientes para el desarrollo del proyecto y los aplic correctamente. 2. INICIATIVA PERSONAL: 1 2 3 4 5 El estudiante manifest buena disposicin para aceptar los retos y las responsabilidades asignadas y el inters en aprender. 3. CREATIVIDAD Y APORTE A LA EMPRESA: 1 2 3 4 5 El aporte realizado con el proyecto fue relevante para la empresa. Tuvo iniciativa y capacidad para resolver problemas. 4. ENFOQUE EN RESULTADOS: 1 2 3 4 5 Cumpli con los objetivos propuestos de acuerdo con su plan de trabajo 5. CALIDAD DEL TRABAJO Y DESEMPEO LABORAL: 1 2 3 4 5 El proyecto realizado alcanz la calidad y el rendimiento requerido por la empresa 6. TRABAJO EN EQUIPO: 1 2 3 4 5 Colabor y prest ayuda cuando fue necesario y mostr que sabe trabajar en equipo. 7. MOTIVACIN Y ENTUSIASMO: 1 2 3 4 5 Demostr que le gustaba lo que estaba haciendo. 8. MANEJO DE LA PRESIN: 1 2 3 4 5 Demostr capacidad para tolerar presin. 9. ACEPTACIN DE SUGERENCIAS: 1 2 3 4 5 Busc ayuda cuando la necesit. Acept y adopt las crticas que e le hicieron de manera constructiva 10. MANEJO DE LA INFORMACIN: 1 2 3 4 5 Demostr el manejo confidencial de la informacin de la empresa.

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 CALIFICACIN ASIGNADA POR EL JEFE INMEDIATO: CALIFICACIN = SUMA DE LOS PUNTAJES OBTENIDOS EN CADA UNO DE LOS ASPECTOS EVALUADOS ANTERIORMENTE EN NMEROS Y LETRAS: NMEROS:______________________ LETRAS:___________________________________________________________________________________________ (FIRMA JEFE INMEDIATO):____________________________________________________________________

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ANEXO 13: EVALUACIN DE LA PRCTICA PROFESIONAL Programa de Ingeniera Industrial Evaluacin de la prctica por parte del tutor de prctica profesional EVALUACIN DEL TUTOR PARA EL TERCER TERCIO (SEGUNDA VISITA) Fecha de elaboracin:_____________________________________Nombre del tutor:______________________________________________________________ Nombre del estudiante:_________________________________________Nombre de la empresa:______________________________________________ INDICACIONES PARA LA EVALUACIN Por favor califique como jefe inmediato los aspectos que aparecen ms adelante conforme la siguiente escala (1= 2 3 4 5 Bajo, 5 = Alto) 1 ASPECTOS A EVALUAR POR EL TUTOR DE PRCTICA 1. RELACIONES INTERPERSONALES Y COLABORACIN: 1 2 3 4 5 Mantuvo buenas relaciones de colaboracin y respecto para con el tutor. 2. SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y VALORES: 1 2 3 4 5 Demostr responsabilidad en la ejecucin del proyecto. 3. MANEJO DEL TIEMPO: 1 2 3 4 5 Cuando hubo necesidad de llevar a cabo reuniones con su tutor, cumpli puntualmente los horarios acordados de las mismas. 4. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTEMPLADAS EN LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE OPCIN DE GRADO Y PRCTICAS EMPRESARIALES: 1 2 3 4 5 Cumpli a cabalidad sus deberes y los procedimientos de prctica empresarial 5. INFORMES: 1 2 3 4 5 Entreg a tiempo el informe final del proyecto de prctica empresarial. Cumpli con el contenido mnimo del informe final del proyecto de prctica empresarial establecido en los lineamientos y procedimientos que sobre opcin de grado estableci el programa. 6. SUSTENTACIN: 1 2 3 4 5 La presentacin oral y escrita y defensa del desarrollo y resultados del proyecto que hizo el estudiante en la empresa fueron adecuados. 7. LOGRO DE OBJETIVOS (Seleccione SOLAMENTE una de las siguientes alternativas. Para alternativa seleccionada marque el nmero que aparece sombreado): ALTERNATIVA 1: El estudiante logr los objetivos propuestos, realiz aportes innovadores reconocidos y fue calificado por el jefe inmediato con una calificacin entre 4.5 y 5.0 1 2 3 4 5 ALTERNATIVA 2: El estudiante logra los objetivos generales y especficos del proyecto satisfactoriamente y fue

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calificado por el jefe inmediato con una calificacin entre 4.0 y 4.4 1 2 3 4 5 ALTERNATIVA 3: El estudiante no logra el cumplimiento de todos los objetivos del proyecto, demostr esfuerzo y compromiso y fue calificado por el jefe inmediato con una calificacin entre 3 y 3.9 1 2 3 4 5 ALTERNATIVA 4:El estudiante no logra los objetivos del proyecto, no demostr compromiso e inters en el proceso y la calificacin que obtuvo de su jefe inmediato estuvo entre 2.0 y 2.9 1 2 3 4 5 ALTERNATIVA 5: El estudiante no logr los objetivos del proyecto, no hubo cumplimiento de los requisitos mnimos de la prctica y fue calificado por su jefe inmediato por debajo de 2.0 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: ___________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ CALIFICACIN ASIGNADA POR EL TUTOR=(SUMA DE LOS PUNTAJES OBTENIDOS EN CADA UNO DE LOS ANTERIORES ASPECTOS X 5)/35: CALIFICACIN OBTENIDA EN NMEROS Y LETRAS (A): NMEROS:____________________________________________ LETRAS:_______________________________________________________________________________________________________________ CALIFICACIN QUE SE DEBE REGISTRAR PARA EL TERCER TERCIO: CALIFICACIN ASIGNADA POR EL TUTOR DE LA PRCTICA (A) MULTIPLICADA POR 0,20 Y DIVIDIDA POR 0,4:_______________________________________________ CALIFICACIN ASIGNADA POR EL JEFE INMEDIATO (B) MULTIPLICADA POR 0,20 Y DIVIDIDA POR 0,4:_______________________________________________________ CALIFICACIN QUE SE DEBE REGISTRAR (SUMA DE LAS DOS CALIFICACIONES ANTERIORES:_________________________________________________________________________ FIRMA DEL TUTOR DE LA PRCTICA:____________________________________________________

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Anexo 14: PERFIL DEL PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO

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Anexo 15: Contenido de la propuesta de trabajo de grado

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ANEXO 16: FORMATO ENTREGA FINAL DEL INFORME DE TRABAJO DE GRADO CARTA CON MEMBRETE Bogot D.C., mes dia de ao Seores COORDINACIN DE OPCIN DE GRADO PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA JULIO GARAVITO Ciudad Por medio de la presente hacemos entrega del informe final del Trabajo de Grado titulado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Su contenido ha sido revisado y aprobado por el Director del Trabajo de Grado y por la organizacin donde se ejecut la investigacin. Atentamente, Vo.Bo. Firma: Firma: Nombre del encargado Nombre director de trabajo de grado del rea de la empresa que supervis Datos de contacto la ejecucin del trabajo de grado Cargo Datos de contacto : 50

ANEXO 17: FORMATO DE SUSTENTACIN Y CALIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO

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ANEXO 17: FORMATO DE SUSTENTACIN Y CALIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO (CONTINUACIN)

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ANEXO 18: FORMATO SUGERIDO DE HOJA DE VIDA (preferiblemente en ingls)

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA HOJA DE VIDA MARIA MARTINEZ MENDEZ

Direccin electrnica (xxxxxxx) Nmeros de telfonos (xxxxx) Direccin de residencia (xxxxxx) Ciudad _______________________________________________

PERFIL PROFESIONAL

Descripcin de formacin profesional, experiencia, habilidades y/o competencias; FORMACIN ACADMICA La formacin se coloca en orden descendente, del ltimo estudio hacia atrs. OTROS Seminarios, congresos, estudios adicionales. SISTEMAS E IDIOMAS
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Programas que se manejan e idiomas EXPERIENCIA LABORAL Este espacio se trabaja del ltimo al primer empleo; nombre de la empresa, nombre del cargo, breve descripcin de funciones; logros obtenidos; fechas de ingreso y egreso. REFERENCIAS LABORALES Nombres, empresas y cargos de las personas que pueden dar referencias de nuestro desempeo laboral. MARIA MARTNEZ MENDEZ C.C. No xxxxxxxxxxx Bogot D.C., Marzo de 2011
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ANEXO 19: ACEPTACIN CARTA MOVILIDAD INTERNACIONAL

<Ciudad>, <dd> de <mm> de <aaaa>

Yo, xxxxxxxxxxxxxx, estudiante de xxxxxxxx semestre del programa xxxxxxxx, identificado con c.c. xxxxxxxxx, en el da xx del mes de xxxx del ao xxxx voluntariamente decido tomar la opcin de movilidad estudiantil internacional, por lo cual participar activamente en los procesos de seleccin correspondientes al xxxx semestre del ao xxx, bajo las condiciones del reglamento de movilidad estudiantil. Al optar por esta oportunidad me comprometo a: a) Cumplir con los trminos y condiciones consignados en el reglamento de movilidad estudiantil de la Escuela. b) Seguir el procedimiento indicado en la pgina Web de la oficina de relaciones internacionales de la Escuela. c) Mantener informado a mi programa acadmico y a la Oficina de Relaciones Internacionales sobre cualquier novedad en mi proceso de movilidad estudiantil internacional. d) Realizar el pago de matrcula del semestre en que tendr lugar mi ingreso al programa de Movilidad Estudiantil en los plazos establecidos por la Secretara General. e) Asumir los gastos de viaje, trmites de visado y manutencin de acuerdo con la oferta particular del programa. f) Contar con el nivel de segunda lengua establecido por el programa de movilidad estudiantil internacional. g) Cumplir los reglamentos de la empresa y los requerimientos para finalizar con xito el programa en la empresa xxxxxxxxxxxxx de <pais>, En caso de no cumplir con alguno de los compromisos aqu establecidos asumo la entera responsabilidad por las posibles consecuencias, como la no aprobacin de la solicitud de opcin del programa y la no validacin acadmica por parte de la Escuela. Firma del estudiante Huella Nombre: C.C: 55

ANEXO 20: ACTA DE CONOCIMIENTO DE LOS PADRES O ACUDIENTES (MODELO SUGERIDO) Bogot D.C., <dd> de <mm> de <aaaa> Seores Oficina de Relaciones Internacionales Unidad de Gestin Externa ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO Por medio de la presente hacemos constar que <nombre de estudiante> cuenta con nuestro apoyo moral y econmico para participar en el programa de practica internacional entre la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO y <nombre de la empresas> a partir del <numero> semestre de <ao> y por una duracin mnima de <numero> meses. Declaramos que conocemos el reglamento de movilidad estudiantil y apoyaremos econmicamente a <nombre de estudiante> en el pago total del programa en la universidad extranjera y los gastos derivados del mismo. Velaremos porque <nombre de estudiante> no utilice este medio de movilidad estudiantil para permanecer de manera ilegal en el pas de destino del programa. Atentamente, Nombre acudiente: Parentesco: Direccin y ciudad: Telfono: Celular: Direccin electrnica:

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