Universidad de La Serena Facultad de Ingeniera Departamento de Ingeniera en Obras Civiles

FORMATO DE MEMORIA En este documento se entregan las principales directrices para la redaccin y estilo de las memorias de ttulo del Departamento de Ingeniera en Obras Civiles. Estas directrices tambin pueden ser tenidas en cuenta para la preparacin de otros documentos del Departamento, tales como informes de laboratorio, trabajos de investigacin, etc.

La memoria debe ser escrita en hojas formato carta, con interlineado de 1 espacio, con letra de 12 pt. tipo Times New Roman o Arial y prrafo justificado a ambos costados.

En el caso de que la memoria se imprima a una cara, los mrgenes deben ser de 2,5 cm. en los costados superior, inferior y derecho y de 3,5 cm. en el costado izquierdo (encuadernacin). En el caso de que la memoria se imprima a dos caras (mrgenes reflejados), los mrgenes deben ser de 3,5 cm. en el costado a encuadernar (izquierdo en pginas impares y derecho en pginas pares) y de 2,5 cm. en los restantes costados.

La enumeracin de las pginas debe indicarse en el vrtice superior derecho de la hoja en el caso de impresin a una cara. En el caso de impresin a dos caras, la enumeracin de las pginas se debe realizar en el vrtice superior derecho en pginas impares y en el vrtice superior izquierdo en pginas pares.

La enumeracin de Figuras, Fotografas y Grficos se debe indicar debajo de la respectiva lmina, centrada y teniendo en cuenta la enumeracin correlativa del captulo. Esto es, si se est enumerando el quinto Grfico del Captulo 3, se debe poner debajo de la lmina: Grfico 3.5: Xxxx., en que Xxxx es un texto no demasiado extenso que identifique brevemente el contenido de la lmina.

La enumeracin de las Tablas se debe indicar sobre la respectiva tabla, centrada y teniendo en cuenta la enumeracin correlativa del captulo. Esto es, si se est

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enumerando la sexta Tabla del Captulo 4, se debe poner sobre la tabla: Tabla 4.6: Xxxx., en que Xxxx es un texto no demasiado extenso que identifique brevemente el contenido de la tabla. En las tablas, los valores en las columnas deben centrarse y los encabezados de las columnas pueden colocarse en negrita. La primera columna de la izquierda debe ir justificada a la izquierda.

Las ecuaciones deben ser escritas utilizando el Editor de Ecuaciones de Word, enumerndolas al costado derecho y de acuerdo al orden de aparicin en cada captulo. Por ejemplo, si se est enumerando la octava Ecuacin del Captulo 2:

Sa

I A0
R*

(2.8)

El tipo de letra y estilo de las variables debe ser el mismo en todo el texto.

Todas las Figuras, Tablas, Grficos, Fotografas, Ecuaciones, etc., deben ser enunciadas en el texto. No se debe utilizar, por ejemplo, lo siguiente: en la siguiente figura se observa. Lo correcto es escribir: en la Figura X.X se observa.

Todas las referencias a otros trabajos, memorias, artculos de revistas cientficas, artculos de congresos, etc. deben ser indicadas en el texto de la memoria siguiendo el formato establecido en el documento adjunto Modelo de Texto. Este modelo establece que la referencia en el texto se debe indicar sealando el nombre del autor seguido de una coma y el ao de publicacin. Adicionalmente, al final del texto se debe presentar el listado de referencias consideradas en orden alfabtico, siguiendo el formato del documento adjunto Modelo de Referencias. Esto es de suma importancia para realzar la rigurosidad del trabajo presentado. Con el objeto de resguardar el cumplimiento de esta indicacin, los alumnos debern hacer entrega, junto a la memoria, de una declaracin firmada (segn modelo adjunto) en la cual se comprometen a respetar lo estipulado.

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El texto debe ser redactado, siempre que sea posible, en tercera persona y en tiempo presente. Se debe evitar la redaccin en primera persona y en tiempo pasado o futuro. Evidentemente, hay excepciones a esta indicacin, principalmente en las conclusiones.

El documento debe ser lo ms breve posible, evitando repetir ideas, divagaciones generales, ideas obvias, etc. Toda la informacin que se entregue en el documento debe ser referenciada (de acuerdo al formato establecido). Se estima que es adecuado y suficiente presentar un documento de no ms de 150 pginas.

El texto debe presentarse correctamente redactado, sin faltas de ortografa y con sus ideas expresadas claramente. En general, se recomienda usar frases cortas y precisas, evitando el uso excesivo de comas.

Se debe evitar la enumeracin de apartados excesivamente recargada (por ejemplo, 3.2.6.5.1 Modos de Vibrar), debido a que se pierde el sentido prctico del ndice. Por otra parte, las memorias no debieran tener una extensin tan larga como para necesitar este nivel de desglose.

Los ttulos y subttulos de la memoria deben tener el formato mostrado en el documento adjunto. Estos formatos son los siguientes: letra de 24 pt. en negrita para el ttulo de captulos, letra de 16 pt. en negrita para los primeros subttulos y letra de 12 pt. en negrita para los segundos subttulos.

El Resumen de la Memoria no debe exceder de 12 o 13 lneas (teniendo en cuenta el tipo y tamao de letra e interlineado de 1 espacio). El Resumen debe ser entregado en espaol e ingls y debe quedar contenido en una plana (ambas versiones). Este Resumen debe explicar el contenido del trabajo terminado, no es una introduccin ni el resumen del Proyecto de Memoria. La traduccin a ingls no debe ser realizada usando programas de traduccin, sino que, idealmente, por alguna persona con buenos conocimientos del idioma.

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Las Conclusiones deben ser cortas y precisas. Se estima que para un texto normal, 3 pginas son suficientes como Conclusiones. En esta parte se debe evitar repetir ideas ya mencionadas en el texto del trabajo. Por otra parte, se debe evitar entregar informacin que no se entreg en el texto de la memoria. Lo que se debe mostrar aqu son ideas finales de conclusiones o recomendaciones que el o los alumnos obtienen luego de terminado completamente el trabajo.

Aquellos resultados (tablas, grficos, etc.) cuya extensin sea excesiva para ser presentados en el texto del trabajo, listados de programas, manuales de programas, etc., se deben presentar en los anexos. De todas maneras, los anexos deben ser referenciados en alguna parte del texto.

En caso de que se tenga una cantidad de informacin (tablas, grficos, etc.) tal que sea inadecuado de incorporar al documento de memoria, pero que sea o haya sido importante para el desarrollo del trabajo, se recomienda que sea referenciado en el texto como un archivo en formato digital que se adjunte a la memoria.

Para efectos de definicin de nmeros de debe usar punto como separador de miles y coma como separador decimal. Del mismo modo, se debe tener en cuenta, siempre que sea posible, el sistema de unidades MKS con un uso correcto de sus abreviaturas.

Adjunto a este documento se encuentran dos modelos de Texto (para impresin a una y dos caras), un modelo de Portada, un modelo de Resumen, un modelo de Referencias y un formato de Declaracin Firmada.

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