Manual de Usuario

Sistema de Administracin Farmacias Genricas y Similares

11 de Octubre de 2011

Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 3 Descripcin del Sistema de Administracin ...................................................................................... 4 Pantalla de Inicio .......................................................................................................................... 4 Men Sistema .............................................................................................................................. 5 Entrar al Sistema. ............................................................................................................. 5 Modificar Contrasea ....................................................................................................... 5 Salir del Sistema. ............................................................................................................. 6

Men Productos........................................................................................................................... 6 Menu Ventas ................................................................................................................................ 9 Menu Compras ........................................................................................................................... 11 Menu Informes .......................................................................................................................... 12 Men Ayuda............................................................................................................................... 14 Manual de Usuario. ........................................................................................................ 14 Acerca de........................................................................................................................ 14

INTRODUCCIN
Este sistema es desarrollado para la administracin de los recursos internos y externos de la empresa Farmacias Genricas y Similares y est totalmente orientado hacia la gestin de los recursos con que Troya RP cuenta. El sistema ha sido creado como herramienta de apoyo para la empresa y sus colaboradores, ya que automatiza varios procesos que la misma realiza. Aunque su desarrollo est basado para plataformas Windows, el sistema puede funcionar en cualquier otra que soporte tecnologa Java y cuente con los requerimientos del sistema. El sistema cuenta con una interfaz sencilla, amigable y fcil de entender, adems de aceptar el uso del mouse, teclado y lector de cdigo de barras, para mayor comodidad. Requerimientos mnimos del sistema Computadora con Procesador de 866 MHz. 128 MB de memoria RAM. 150 MB libres antes de instalar. Monitor VGA con resolucion 1024 * 768 pixeles Mouse, teclado y lector de cdigo de barras. Impresora correctamente instalada. Java Runtime Environment. Sistema Operativo compatible con tecnologa Java Lector de PDF.

Descripcin del Sistema de Administracin

Pantalla de Inicio

Esta es la pantalla principal del sistema, donde se muestran como mens todos los recursos que este sistema va a administrar, como son: Productos, Ventas, Compras, etc. aunque de inicio estas opciones anteriores aparecen desactivadas con la excepcin del men ayuda y con el fin de realizar previamente una validacin de usuario en el men que a continuacin se explica detalladamente su funcin.

Men Sistema
Entrar al Sistema.

Para entrar al sistema, deber contar con un Usuario y Contrasea nico, que ser proporcionado por el administrador del sistema, con el fin de realizar la validacin de usuario. 1. Al ejecutar el programa, vaya al men Sistema y elija la opcin Entrar al Sistema teclee el Usuario y su Contrasea. Si los datos son correctos, se activan en su totalidad los mens de administracin de recursos, de inicio el usuario es farmacia2011 y la contrasea 2011. 2. Seleccione alguna opcin del men, dependiendo de la tarea que desee realizar.

Modificar Contrasea

Esta opcin te permite realizar cambios en la contrasea del sistema, la forma de uso de esta ventana, primero debes de teclear la contrasea anterior para autenticar que eres el administrador.

Luego aparece otra ventana y aqu debes escribir el usuario anterior que siempre ser farmacia2011 (minsculas y sin espacios), y al ingresar ese dato puedes modificar la contrasea de ingreso a tu gusto (debers de escribirla 2 veces ) esto con el fin de mantener seguro el acceso de personas ajenas a la administracin del sistema.

Salir del Sistema.

Lo nico que hace esta opcin es cerrar la ventana principal (de mens), este sistema solo permite mostrar una sola ventana de los mens a la vez.

Men Productos

Esta es la ventana de productos que te aparece de entrada donde se da la opcin de Buscar productos por los campos que manejamos como obligatorios (campos con * en el inicio de la descripcin) que son las opciones que aparecen editables.

- Botn . La bsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una bsqueda lo que necesitas hacer es solo dar uno varios de los datos de bsqueda anteriores y presiona el botn buscar. Si hay una coincidencia en esa bsqueda ser la nica que te cargue a los campos de datos, si hay varias coincidencias te presenta la primera encontrada en los campos de datos y las dems aparecern en la tabla inferior de la ventana. Una vez que se present un resultado en los campos de datos resultado de una bsqueda, se te presentan las opciones de Modificar y Eliminar registros. - Botn . Este botn te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente. Una vez que llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botn guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos. - Botn . Este botn te permite mostrar en la tabla de la ventana los campos obligatorios de cada uno de los productos en la base de datos, en el momento que quieras verlos. - Botn . Te regresa a tu ventana productos de entrada sin necesidad de que cierres y vuelvas a abrir esta ventana. - Botn . Este botn simplemente cierra la ventana y te regresa al men principal para que puedas realizar alguna otra operacin. - Botn . Esta opcin se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que realices cambios en los campos y guardes esos cambios en el registro de los productos. - Botn . Esta opcin se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.

- Manejo de la Tabla.

En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada registro contenido en la Base de Datos, y puedes dar doble clic sobre alguno para cargar su registro en los campos de datos y eliminarlo modificarlo. - Ventana de Imagen.

Esta ventana se activa cuando vas a ingresar un nuevo producto, sirve para agregarle imagen al producto que vas a dar de alta en el sistema, tambin se activa cuando muestras la informacin de un registro de la Base de Datos, mostrando la imagen que se guardo cuando se ingreso ese registro en el Sistema.

- Ventana PDF.

Este botn imprime el listado de todos los productos almacenados en la Base de Datos.

- Cuadro de Fecha Este botn nos permite ingresar fechas, desplegndonos en siguiente calendario.

Menu Ventas

- Botn Al leer un cdigo de barras, el sistema carga los dems datos automticamente, solo hay que teclear la cantidad y dar enter para que lo cargue a la tabla, cuando ya se hayan ledo todos los productos por vender se le da click en este botn y se registrara la venta en la Base de Datos y manda imprimir el ticket.

- Botn Limpia todo la informacin que aparece en la ventana.

- Botn Cierra la ventana de ventas y activa el men principal.

- Ventana Cobro Es una aplicacin adicional a la ventana de ventas, la cual nos permite calcular el cambio que hay que devolver al cliente.

Menu Compras

- Botn . La bsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una bsqueda lo que necesitas hacer es solo dar el numero de compra para ver el detalle de compras anteriores y presiona el botn buscar. Una vez que se present un resultado en los campos de datos resultado de una bsqueda, se te presentan las opciones de Eliminar registros. - Botn . Este botn te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente. Una vez que llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botn guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos. - Botn . Te regresa a tu ventana productos de entrada sin necesidad de que cierres y vuelvas a abrir esta ventana.

- Botn . Este botn simplemente cierra la ventana y te regresa al men principal para que puedas realizar alguna otra operacin. - Botn . Esta opcin se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.

Menu Informes
Al da click en informes, nos despliega la sig. Ventana.

- Botn . Esta opcin nos genera en pdf el reporte de existencias en almacen.

- Botn . Esta opcin nos abre otra ventana para seleccionar el periodo de las ventas.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas. al dar click en este botn nos despliega el calendario

para seleccionar fechas. Una ves seleccionadas las fechas se da click en para que nos genere el reporte en formato pdf de las ventas dentro del periodo seleccionado.

- Botn . Esta opcin nos despliega las sig. Ventana.

En esta se debe seleccionar el periodo del informe, con ayuda del calendario antes mencionado.

Despus se debe dar click en para generar el reporte de comisin por consultas y ventas del dr. Del turno matutino dentro del periodo seleccionado.

O dar click en para generar el reporte de comisin por consultas y ventas del dr. Del turno vespertino dentro del periodo seleccionado.

Men Ayuda.
Este men solo te presenta informacin de la elaboracin del sistema y el manual de uso del mismo.
Manual de Usuario. Acerca de.

Esta opcin te manda al manual de usuario del Sistema TroyaRP. Al elegirlo, te permite ver informacin de la creacin del sistema.