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Superintendencia de Riesgos del Trabajo RIESGOS DEL TRABAJO Resolucin 41/97 Adptanse medidas en relacin a los contratos celebrados entre la Aseguradora y el empleador, conforme lo dispuesto en las Resoluciones Nros. 39/96 y 47/96. Bs. As., 11/6/97 VISTO el Expediente del Registro de la SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO (SRT) N 0265/97, la Ley N 24.557 sobre Riesgos del Trabajo, el Decreto N 334 de fecha 1 de abril de 1996, la Resolucin SRT N 39 de fecha 3 de abril de 1996, la Resolucin SRT N 47 de fecha 24 de abril de 1996, la Resolucin SRT N 62 de fecha 23 de mayo de 1996, la Resolucin SRT N 65 de fecha 24 de mayo de 1996, la resolucin SRT N 235 de fecha 13 de diciembre de 1996, y CONSIDERANDO: Que las cuotas correspondientes a los contratos de afiliacin se declaran y abonan por perodos mensuales, juntamente con los aportes y contribuciones que integran la CONTRIBUCION UNICA SEGURIDAD SOCIAL (CUSS), siendo conveniente a los efectos de la asignacin y control de las transferencias que las operaciones relacionadas con el registro de contratos tengan vigencia concordantes con dichos perodos. Que es necesario adecuar el diseo de la informacin que las aseguradoras deben remitir a esta superintendencia, y el procedimiento a seguir para la entrega de la misma, posibilitando as un procesamiento del registro de contratos, que no ocasione problemas de operacin, ni afecta la seguridad de las partes. Que a los efectos de facilitar el control del efectivo aporte de las cotizaciones, es conveniente reconsiderar los plazos establecidos para la solicitud y presentacin de informacin en el procedimiento de traspasos. Que la vigencia de los contratos es de UN (1) ao contado a partir de la fecha que expresamente se estipula en las condiciones particulares, siendo renovables automticamente por perodos iguales, salvo decisin y aviso en contrario del empleador, realizado por medio fehaciente con TREINTA (30) das de antelacin a la finalizacin de la vigencia del mismo. Que la Subgerencia de Asuntos Legales ha tomado la intervencin que le compete en la elaboracin de la presente resolucin. Que la presente se dicta en uso de las atribuciones otorgadas por el artculo 36 de la ley 24557. Por ello, EL SUPERINTENDENTE DE RIESGOS DEL TRABAJO RESUELVE: Artculo 1 Los contratos celebrados entre la Aseguradora y el empleador podrn instrumentarse conforme lo dispuesto en las Resoluciones SRT Nros. 39/96 y 47/96, hasta un plazo mximo que no exceder los TREINTA (30) das corridos desde el inicio de su vigencia. El plazo lmite para la declaracin a esta superintendencia es de DIEZ (10) das corridos desde la fecha de instrumentacin. Art. 2 Salvo los supuestos de excepcin previstos en el artculo 15 del Decreto N 334/96, la fecha de finalizacin de los contratos de afiliacin se entender coincidiendo con el ltimo da del mes calendario. En los contratos vigentes a la fecha del dictado de la presente, si no mediare renovacin su vigencia se extender hasta culminar el mes respectivo. En caso de ser renovados la vigencia mnima ser de UN (1) ao ms los das necesarios para que su finalizacin coincida con el ltimo da del mes calendario. Asimismo cuando un empleador cambie de aseguradora o se incorpore al rgimen de autoseguro, la fecha de rescisin del contrato deber coincidir con el ltimo da del mes en curso. Art. 3 Todas las modificaciones de condiciones particulares tendrn vigencia por perodos mensuales completos, debiendo ser informadas a esta Superintendencia dentro del mes en que se acuerda la operacin. Art. 4 Las Aseguradoras debern remitir a esta Superintendencia, los datos sobre los contratos de afiliacin que se detallan en el Anexo I, que forma parte de esta Resolucin, teniendo dicha informacin carcter de declaracin jurada. Para la entrega de la informacin, se deber seguir el procedimiento descripto en el Anexo II, integrante de esta resolucin. Art. 5 Recibida la informacin se procesar y registrar, salvo que se observe alguna de las causales de rechazo indicadas en el Anexo II, punto 3. Una vez procesada la informacin, se entregar a la aseguradora la constancia de inscripcin con el resumen de la aceptacin o rechazo de los registros

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g p p g declarados. Esta informacin ser remitida por las aseguradoras a los empleadores interesados en un plazo mximo de CINCO (5) das hbiles. Art. 6 En los casos de multiafiliacin, se presumir vlido el primer contrato declarado ante esta SUPERINTENDENCIA. La SUBGERENCIA DE CONTROL DE ENTIDADES podr realizar acciones de control que permitan verificar la veracidad de la informacin enviada. Art. 7 En caso que un empleador afiliado solicitara la rescisin del contrato, por las causales establecidas artculo 15, punto 2, apartados a) y b) del Decreto N 334/96, la Aseguradora deber requerir la presentacin del comprobante a travs del cual solicit la baja ante la DIRECCION GENERAL IMPOSITIVA (D.G.I.) o declar no tener ms trabajadores en relacin de dependencia, dejando copia del mismo en el legajo. En todos los contratos que se celebren a partir del dictado de la presente se deber dejar constancia de esta obligacin. Art. 8 Los contratos debern estar disponibles, a requerimiento de esta superintendencia, conforme la Resolucin SRT N 39/96 y Resolucin SRT N 47/96. Art. 9 Las irregularidades en la contratacin podrn dar lugar a la baja del contrato, y a la aplicacin de las sanciones correspondientes. Art. 10. Establcese que tanto para instrumentar la renovacin o extincin de los contratos al trmino de su vigencia, como cuando se produzca un traspaso, el procedimiento a seguir y la informacin a enviar a esta superintendencia, sern los estipulados en los Anexos III y IV respectivamente, que forman parte de la presente. Art. 11. Si al trmino de la vigencia de un contrato de afiliacin el empleador no hubiera suscrito una nueva afiliacin con otra aseguradora, aquel se entender renovado automticamente por otro ao, aun cuando haya manifestado su voluntad de no renovarlo. Art. 12. Derganse las Resoluciones SRT N 62/96 y SRT 235/96. Art. 13. Regstrese, comunquese, dse a la Direccin Nacional del Registro Oficial y archvese, previa publicacin en el Boletn Oficial. Osvaldo E. Giordano. ANEXO I ESPECIFICACIONES DEL SOPORTE 1. Medio magntico El archivo solicitado ser remitido en disquete: 1.1. Identificado con una etiqueta externa con la razn social y el nombre del archivo que contiene. 1.2. De 3.5 pulgadas formateado en DOS a 1.44 Mb. 1.3. No compartido con otro archivo. 1.4. Con un tope de 5.000 registros por disquete. Cuando se supere la cantidad indicada se utilizar otro disquete y otra denominacin para el archivo. 2. Archivo 2.1. Se define un (1) archivo de datos de contratos el que deber ser remitido en soporte magntico con formato ASCII siendo cada registro del archivo una lnea de informacin. 2.2. El archivo ser denominado ARTCARV.CNX donde: 2.2.1. ART. Valor constante "ART". 2.2.2. CARTV Cdigo de ART. incluido el dgito verificador. 2.2.3. CN Valor constante "CN" que identifica el contenido del archivo. 2.2.4. X Nmero de disquete con valores de 1 a 9. 2.3. El archivo contendr registros con la informacin requerida los que sern de longitud fija. Los registros deben finalizar con Carriage Return + Line Feed (CRLF). 3. Tipos de operacin

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Cdigo A

Tipo de operacin ALTA Para incluir el contrato en el Registro de Contratos de Afiliacin.

RESCISION POR FALTA DE PAGO La Aseguradora rescinde el contrato por incumplimiento de pagos.

RESCISION POR CESE DE ACTIVIDAD DEL EMPLEADOR El empleador cesa en su actividad.

RESCISION POR FALTA DE TRABAJADORES DEPENDIENTES El empleador no tiene ms trabajadores en relacin de dependencia.

MODIFICACION POR ERROR DE DATOS Modifica registros con datos errneamente transcriptos.

MODIFICACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO Registra cualquier cambio del contrato excepto su extincin o rescisin.

ALTA POR CAMBIO DE ASEGURADORA. El empleador hace uso de la facultad de cambiar de Aseguradora

ALTA DE NUEVO CONTRATO PARA UNA C.U.I.T. El empleador celebra nuevo contrato, no renueva el anterior al trmino de su vigencia.

4. Fecha de operacin

Tipo de operacin A

Fecha de operacin ALTA Fecha en que se suscribi el instrumento de afiliacin.

RESCISION POR FALTA DE PAGO Da siguiente al de la recepcin de la segunda notificacin.

RESCISION POR CESE DE ACTIVIDAD DEL EMPLEADOR Fecha a partir de la cual se solicit la baja a la DGI.

RESCISION POR FALTA DE TRABAJADORES DEPENDIENTES Fecha desde la cual no posee personal en relacin de dependencia.

MODIFICACION POR ERROR DE DATOS Fecha de operacin informada al declarar el dato que se corrige.

MODIFICACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO Fecha a partir de la cual rige la modificacin.

ALTA POR CAMBIO DE ASEGURADORA Fecha en que se suscribi el instrumento de afiliacin.

ALTA DE NUEVO CONTRATO PARA UNA C.U.I.T. Fecha en que se suscribi el instrumento de afiliacin.

5. Forma de completar los registros 5.1. Para el ALTA de un registro (A, Q y O) deben completarse todos los campos, excepto nmero de endoso. En el campo Fecha de Operacin se coloca la fecha de firma del contrato o de la solicitud de afiliacin si la hubiera

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afiliacin si la hubiera.

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5.2. Para la Rescisin del contrato deben completarse los campos CART, CUIT del Empleador, Nmero de Contrato, el correspondiente cdigo de tipo de operacin (R, C, F) y la fecha de operacin, donde se colocar la fecha de rescisin. 5.3. Para la MODIFICACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO deben completarse todos los campos del registro, cdigo de tipo operacin (M) y fecha de operacin, donde se colocar la fecha de entrada en vigencia del dato que se modifica. 5.4. Los campos numricos deben estar alineados a la derecha. En los casos en que no existan valores para campos requeridos se deben completar con ceros los campos numricos y con espacios los alfanumricos. Los campos numricos que contengan parte decimal debern indicar la separacin entre la parte entera y la parte decimal con un punto ("."). 5.5. Los campos alfanumricos deben estar alineados a la izquierda y en letras maysculas. Todas las letras deben ser maysculas, las vocales con tilde o diresis deben ser sustituidas por la vocal sin ella, el carcter "" debe ser reemplazado por la letra "C", la letra "" debe ser reemplazada por el smbolo "#", no se deben incluir comas ni puntos, las denominaciones con siglas tampoco deben llevar puntos, por ejemplo "S.A." debe escribirse "SA" y no se deben incluir otros caracteres tales como "", "&", "-", "''", "(",")", "%", ni comillas, ni apstrofes, cada uno de ellos debe ser reemplazado por un espacio vaco. 6. Diseo de registro

Campo CART

Longitud 9(5)

Descripcin Cdigo de ART otorgado por la SRT. Sin guiones ni separadores de por medio. Incluye el dgito verificador Sin guiones ni separadores de por medio. Incluye el prefijo y dgito verificador del CUIT.

CUIT Empleador RAZON SOCIAL

9(11)

CUIT del empleador afiliado.

A(30)

Razn Social de la empresa o Apellido y Nombre del Empleador Afiliado. Debe ser la denominacin declarada en la inscripcin ante la DGI. Cdigo de actividad segn clasificacin de DGI, acordado en el contrato. Nmero de contrato correlativo asignado por la Aseguradora. Nmero de endoso correlativo asignado por la Aseguradora. Fecha de presentacin del disquete ante la SRT. Fecha de inicio de la vigencia del contrato Fecha de contrato. fin de la vigencia del AAAAMMDD AAAAMMDD AAAAMMDD Dos enteros, punto y dos decimales

ACTIVIDAD N de Contrato N de Endoso Fecha de presentacin Vigencia desde Vigencia hasta Suma fija Porcentaje Nivel de cumplimiento Fecha de operacin Tipo de operacin

A(6) 9(6) 9(2) 9(8) 9(8) 9(8) 9(5) 9(6) 9(1) 9(8) A(1)

Suma fija por trabajador, expresada en pesos.

Porcentaje a aplicar sobre la base Dos enteros, punto y tres imponible. decimales Nivel de cumplimiento de las obligaciones de Higiene y Seguridad. Segn tipo de operacin. Ver tabla de tipos de operacin Cdigo de operacin del registro AAAAMMDD Ver tabla de tipos de operacin. ANEXO II

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ANEXO II PROCEDIMIENTO 1. Envo de informacin 1.1. Los datos solicitados sobre los contratos de afiliacin debern ser suministrados en medio magntico (disquete) de acuerdo a las caractersticas especificadas en el Anexo II. 1.2. El disquete deber acompaarse con una constancia firmada por alguna persona acreditada, por duplicado, conteniendo la fecha, el cdigo y la razn social de la Aseguradora, la cantidad de registros y disquetes. 2. Constancia de inscripcin 2.1. Cumplimentados los pasos precedentes se procesar la informacin y se realizarn las rutinas de validacin correspondientes. 2.2. En funcin de esta operacin se emitir una "Constancia de Inscripcin" al registro de contratos, que se entregar mediante una hoja resumen y el detalle en medios magnticos. 2.3. Se entregar la "Constancia de Inscripcin" a cada aseguradora. 3. Causales de rechazo de registros 3.1. No cumplimiento de las especificaciones del Anexo II. 3.2. Altas cuyo nmero de contrato ya se encuentre inscripto para la misma Aseguradora. 3.3. Altas cuyo CUIT figure como afiliado a otra Aseguradora. 3.4. Altas cuyo CUIT y fecha de presentacin coincidan con los presentados por otra Aseguradora. 3.5. Cualquier otro error que impida el correcto registro de los datos proporcionados. ANEXO III PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR DE ASEGURADORA Aquel Empleador que no comunique su decisin de no renovar su afiliacin, vern ampliada la vigencia de su contrato por el trmino de un (1) ao, ms los das necesarios para hacer coincidir la finalizacin de la vigencia con el ltimo da del mes calendario, si correspondiere. El empleador que desee cambiar de Aseguradora deber gestionar su afiliacin con una nueva Aseguradora. Para iniciar el trmite tendr que exhibir ante sta el original del contrato celebrado con la aseguradora anterior y adems, en caso de tratarse de la no renovacin automtica del mismo, la notificacin a dicha Aseguradora manifestando su decisin. Se deber guardar copia de la documentacin presentada y agregarla al legajo del nuevo contrato. La nueva Aseguradora, con la finalidad de controlar el cumplimiento de la normativa vigente en relacin a los plazos mnimos exigidos para cambiar de Aseguradora y comprobar que no existen deudas por aportes al sistema implementados por la Ley N 24.557, deber solicitar de la aseguradora de origen la emisin de un comprobante denominado "Situacin de Pago de Cuotas", hasta el da diez (10) del mes en que se tramita el traspaso, inclusive. Dicho requerimiento deber ser respondido por la Aseguradora de origen hasta el da veinte (20) del mismo mes, inclusive, conteniendo como mnimo: - Nmero de C.U.I.T., razn social del empleador y nmero de contrato. - Texto donde exprese su conformidad o no al cambio. En caso de disconformidad, manifestar si obedece a que: 1) no se han cumplido los procedimientos vigentes: plazo mnimo exigido para el primer cambio (seis (6) meses), plazo necesario para el caso que ya haya ejercido esta facultad anteriormente (un (1) ao) o notificacin fehaciente de no renovacin automtica (con antelacin de treinta (30) das). 2. Mantiene una deuda, en cuyo caso indicar su monto, no incluyendo el perodo en el que se tramita el cambio al realizar el clculo del importe. - Clusula manifestando: "Esta Aseguradora se hace responsable de los daos y perjuicios que pudiere ocasionar cualquier error en la informacin contenida en el presente". En caso de disconformidad, simultneamente deber informar su reparo al cambio a esta

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En caso de disconformidad, simultneamente deber informar su reparo al cambio a esta superintendencia, a travs de un medio magntico segn las especificaciones que se detallan en el ANEXO IV. La falta de recepcin por parte de la nueva Aseguradora del comprobante solicitado, dentro del plazo fijado, impedir que la Aseguradora de origen formule a posteriori objecin alguna a la rescisin del contrato. Si el cambio es procedente, la Aseguradora de origen tendr la obligacin de prorrogar la vigencia del contrato hasta el ltimo da del mes y poner a disposicin de la nueva Aseguradora, el Plan de Mejoramiento que haya acordado con el empleador. Si dentro de los diez (10) primeros das del mes siguiente al correspondiente al trmino de la vigencia del contrato actual, no recibieran la comunicacin que el empleador a suscripto un nuevo contrato con otra Aseguradora, se deber renovar automticamente el contrato. Recibido el comprobante de "Situacin de Pago de Cuotas", o transcurrido el trmino fijado sin recibirlo, la nueva Aseguradora emitir el contrato de afiliacin con fecha comienzo de vigencia el primer da del mes prximo siguiente al de la finalizacin de la vigencia del contrato anterior, o pedido de traspaso, e informar el alta del mismo hasta el da veinticinco (25) inclusive. Si alguno de los das lmites fuese feriado, el mismo se deber trasladar al primer da hbil siguiente. Si no se cumpliera con todos los requisitos, la nueva Aseguradora comunicar al empleador la imposibilidad de dar curso al trmite de afiliacin. En caso de una objecin por deuda, correspondiente a un empleador que no quiere la renovacin automtica de su contrato de afiliacin, si aquel regularizara su situacin con anterioridad al da veinte (20) del mes, la Aseguradora de origen deber notificar a la superintendencia y a la nueva Aseguradora dicha circunstancia, para concluya el trmite. Si por el contrario no cancelara su deuda dentro del plazo antes establecido, la Aseguradora de origen renovar automticamente el contrato. El empleador para cambiar de Aseguradora deber utilizar el procedimiento de traspaso. Si la mencionada objecin correspondiera a un pedido de traspaso y el empleador regularizara la situacin vencidos los plazos, la Aseguradora de origen liberar el traspaso por nota a esta superintendencia, indicando expresamente la fecha de inicio de vigencia del nuevo contrato. La declaracin de los nuevos contratos a esta superintendencia los informar la nueva aseguradora con los cdigos de operacin siguientes: ALTA DE NUEVO CONTRATO PARA UNA CUIT El empleador celebra nuevo contrato, no renueva el anterior al trmino de su vigencia. Q ALTA POR CAMBIO DE ASEGURADORA El empleador hace uso de la facultad de cambiar de Aseguradora. La S.R.T. efectuar el proceso de control, verificando el plazo mnimo y la no existencia de objeciones de la Aseguradora de origen. En caso de verificarse que el contrato presentado no rene las condiciones establecidas para el traspaso, se comunicar a la declarante el rechazo de la afiliacin solicitada. Concluido el proceso, la S.R.T. comunicar las altas y bajas a la D.G.I. y a las aseguradoras respectivas. Con dicha informacin la Aseguradora de origen dar la baja correspondiente en su registro. La nueva Aseguradora est obligada a poner en conocimiento del empleador el resultado del proceso, dentro de los diez (10) das corridos de recibida la informacin de esta Superintendencia. La nueva Aseguradora deber tomar los recaudos para no generar una situacin de multiafiliacin, requiriendo la documentacin que faculta al firmante a comprometer al empleador y aclarndole que, de contar con ms de un establecimiento, corresponde celebrar un nico contrato de afiliacin para todos ellos (Resolucin S.R.T. N 65/96 y Circular SCI N 11/96). Asimismo se recomienda previo presentar una objecin al traspaso por deuda, se verifique que el importe determinado tenga real significacin econmica. ANEXO IV SOPORTE: Disquete de 3,5 pulgadas; HD, formateado con MS-DOS 4.01 o superior en 1,44 Mb Cdigo de grabacin: ASCII. DESCRIPCION DEL ARCHIVO: Rechazo de rescisin voluntaria

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Rechazo de rescisin voluntaria. Nombre del archivo: ARTCARTV.OBX, donde: ART Valor constante "A.R.T."

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CARTV Cdigo de ART incluido el dgito verificador. OB Valor constante "OB" indicando el contenido del disquete. X Nmero de archivo de transferencias presentado en la fecha. Deber incluir un registro por cada empleador y cada perodo adeudado total o parcialmente. Una vez recibido el registro, no se aceptarn las solicitudes de otra aseguradora para afiliar al empleador, no obstante en caso de objeciones por deudas se seguirn aceptando archivos "OJ".

* Indica como clave.

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