Prestao de Contas

Ol a todos!

17 Encontro Nacional de Estudantes de Design

Apresentamos a seguir a prestao de contas, o balano financeiro do 17 NDesign - Floripa 2007. Lembramos que no foi tarefa fcil, ainda mais considerando toda nossa inexperincia e as poucas referncias que tivemos nesse sentido. Mas est o mais completo possvel, pois acreditamos que este balano nada mais do que uma resposta sobre as responsabilidades que nos foram confiadas quando eleitos no 16 NDesign, em Braslia. Certamente, ser de grande valia aos prximos Encontros. Gostaramos de agradecer o incansvel e dedicado trabalho do Ismael Franz (Isma), membro da CONDe Floripa que trabalhou firmemente para que este controle fosse de tamanha preciso. Destacamos alguns pontos de extrema importncia para a anlise dos dados:
Este apenas o fechamento dos valores. Ainda precisamos fechar a CONDE juridicamente, a conta bancria

e apresentar a contabilidade perante os rgos que permitiro o encerramento da pessoa jurdica que fundamos para a realizao do Encontro. A Gicon Contabilidade, que apia o 17 NDesign, tem nos auxiliado nessa tarefa.
Trabalhamos com um capital total de aproximadamente 600 mil reais. Houveram mais de 450 pagamentos

diferentes, cada um com valores distintos pagos de formas variadas. Em meio a todos estes nmeros somado confuso dos dias que antecederam e do prprio NDesign, quase impossvel que no se deixe escapar alguma coisa. Alguns dados realmente no so precisos; como o valor total do que foi vendido de material pr-NDesign, notas que no foram computadas pois foram esquecidas de ser entregues e/ou perdidas e at mesmo a total veracidade dos dados do sistema que se mostraram falhos durante o Encontro. De qualquer forma a margem de erro mnima.
Os recursos totais, incluindo os no monetrios, envolvidos no 17 NDesign so ainda maiores. Principal-

mente no que se refere s atividades. Isso porque existiram uma srie de permutas, materiais, aluguis e outros servios fornecidos como apoio que no tiveram valor estimado e assim no so apresentados neste balano.
Admitimos que at durante o NDesign no sabiamos ao certo qual seria o saldo final e se ele seria positivo.

Depois de todo o balano feito possvel fazer a anlise completa, friamente. No entanto, ao longo de todo o processo e at depois de concludo o Encontro, as variveis no so totalmente conhecidas e o risco muito grande. O saldo final alto, mas algumas poucas decises poderiam fazer tudo ser diferente. Portanto, acreditamos que exceder tal quantia em um Encontro de tamanha proporo to possvel quanto exceder menos, mais ou ainda gerar um pequeno prejuzo.
Toda a captao foi feita por conta do 17 NDesign, um evento sem fins lucrativos, patrimnio dos Estudan-

tes de Design do Brasil. Portanto, todo o capital, que a eles pertence, deve ser destinado ao prprio Encontro Nacional de Estudantes de Design. De acordo com o Estatuto do CONE Design, o excedente deve ser repassado prxima CONDe. No caso, a CONDe Manaus, eleita durante o 17 NDesign para que assim possam utilizar o excedente para a realizao de mais um NDesign. Estamos trabalhando para efetuar a transferncia nos prximos dias. Pedimos desculpas pelo pequeno atraso, agradecemos a compreenso!

Florianpolis, 24 de outubro de 2007

CONDe Floripa 2007

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17 Encontro Nacional de Estudantes de Design

Balano Geral
Total de Entradas R$ 609.096,32 Total de Sadas R$ 498.459,83 Saldo R$ 110.636,49

Dinheiro em espcie
Data Dinheiro Aplicado BB Dinheiro no cofre R$ 35.532,00 Moedas no cofre R$ 575,70 Total R$ 110.636,49 15/out R$ 74.528,79

Estimativas de gastos futuros de acordo com oramentos

Contabilidade R$ 1.500,00 Fechamento da Conde R$ 700,00 Restaurao da Concha Acustica R$ 6.000,00 Registro do N (revista e/ou DVD) R$ 15.000,00 Total R$ 23.200,00

Total a transferir para CONDe 2008

Saldo atual R$ 110.636,49 Gastos futuros R$ 23.200,00 Saldo a ser transferido R$ 87.436,49

CONDe Floripa 2007

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17 Encontro Nacional de Estudantes de Design

Entradas
Inscries R$ 496.635,00

Estudantes 1 fase: 2282 (x 70) R$ 159.740,00 No estudantes 1 fase: 51 (x 90) R$ 4.590,00 Estudantes2 fase: 772 (x 90) R$ 69.480,00 No estudadentes 2 fase: 37 (x 120) R$ 4.440,00 Estudantes 3 fase: 684 (x 120) R$ 82.080,00 No Estudantes 3 fase: 26 (x 150) R$ 3.900,00 Estudantes na hora: 153 (x 160) R$ 24.480,00 No Estudantes na hora: 8 (x 190) R$ 1.520,00 Alojamento UFSC: 708 (x 35) R$ 24.780,00 Alojamento Clube Doze: 919 (x 70) R$ 64.330,00 Alimentao: 1637 (x 35) R$ 57.295,00

Patrocnios

R$ 8.200,00
Fapesc R$ 5.000,00 Salo MovelSul R$ 2.000,00 Livraria Navegar R$ 1.200,00

Recursos alternativos
Festa do Mergulho Festa do Esquento CONDe 2006 CoNE Design (janeiro) nibus para Ocktober Rendimento da conta investimento * Produtos pr-N (camisetas, botons e afins) Frete Movelsul Aluguel para Crepes Aluguel do espao no Clube Doze Venda de Pilas + Bazar Submarino (site) Reembolso Passagem Arquitetura Medicina Eng. Materiais
* estimado e continua rendendo

R$ 104.261,32 R$ 3.000,00 R$ 8.896,75 R$ 2.000,00 R$ 610,00 R$ 400,00 R$ 4.250,00 R$ 6.449,30 R$ 143,00 R$ 300,00 R$ 1.800,00 R$ 72.936,51 R$ 133,00 R$ 1.256,81 R$ 402,95 R$ 183,00 R$ 1.500,00

Total de entradas

R$ 609.096,32

CONDe Floripa 2007

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17 Encontro Nacional de Estudantes de Design

Sadas
Local
Cento de Eventos Tenda (lona + cadeiras) Segurana (servio aloj. Tenda e CCE) Limpeza (servio alojamento, tenda e CCE) Stands

R$ 73.765,65
R$ 20.737,50 R$ 8.120,00 R$ 31.099,32 R$ 9.688,83 R$ 4.120,00

Atividades
Abertura Repentina Balaios Oficinas + de boa Bazar Atividades Culturais + Exposies Kit do participante audiovisual (servio e equipamento) Cone de janeiro Pulseiras material de registro (filmagens) Buffet (alimentao participante)

R$ 124.425,89
R$ 1.000,00 R$ 874,63 R$ 487,29 R$ 7.320,07 R$ 544,00 R$ 1.147,20 R$ 40.206,65 R$ 14.700,00 R$ 629,45 R$ 1.921,40 R$ 1.256,20 R$ 54.339,00

Convidados (palestrantes)
hospedagem Passagem Alimentao Translado Despezas gerais

R$ 12.744,97
R$ 1.201,80 R$ 9.695,57 R$ 635,20 R$ 556,40 R$ 656,00

CONDe
Combustvel Telefone Despezas Gerais Burocracias (cartorio, advogado) Remdios Domnios Conta Corrente (manuteno) CPMF impostos Material expediente Impresses e xerox Coquetel de lanamento (autoridades) coquetel mega reunio Moletons Alimentao Sistema de cadastro

R$ 17.811,99
R$ 1.834,03 R$ 3.120,43 R$ 1.374,29 R$ 960,03 R$ 131,93 R$ 120,00 R$ 280,00 R$ 1.900,00 R$ 517,48 R$ 1.036,69 R$ 2.432,77 R$ 203,16 R$ 207,60 R$ 300,00 R$ 2.253,58 R$ 1.140,00

Subsdios

R$ 15.030,00

Translado encontrista R$ 10.650,00 moletom de monitores R$ 1.620,00 Devoluo de inscries (Sepa Chefes deleg.) R$ 2.760,00

Prestao de Contas
Comunicao / divulgao
sinalizao grfica Produtos Pr-Ndesign (divulgao) Produtos Bazar do N Festa esQUENTo Participao em outros eventos

17 Encontro Nacional de Estudantes de Design

R$ 22.415,69
R$ 641,87 R$ 2.600,00 R$ 4.650,40 R$ 544,00 R$ 7.522,21 R$ 6.457,21

Alojamento
aluguel Clube Doze limpeza tapume insumos obras do banheiro

R$ 82.592,45
R$ 61.670,00 R$ 2.201,05 R$ 8.310,00 R$ 1.211,40 R$ 9.200,00

Festas
aluguel paradouro da brava aluguel espao floripa Produtor das festas (Rubim) Servio de limpeza (Paradouro da Brava) Gerador de energia servio de bar e estrutura som e luz espao floripa som e luz paradouro da brava advogado (alvar e liberao) Bombeiros Servio de decorao container para o CAIXA trabalhadores do caixa e fiscais do bar performers das festas unimed (UTI mvel) policia polcia rodoviria estadual tendas (estruturas de lona) palcos djs profissionais Bandas telo e projetores bebidas (cerveja, refri) tequila vinho Estacionamento espao floripa Estacionamento brava cadeiras quebradas Pipi Movel (festas + aloj. UFSC)

R$ 149.673,19
R$ 3.500,00 R$ 17.500,00 R$ 12.625,00 R$ 400,00 R$ 6.000,00 R$ 7.000,00 R$ 7.500,00 R$ 2.500,00 R$ 5.000,00 R$ 342,00 R$ 5.625,00 R$ 500,00 R$ 2.040,00 R$ 2.000,00 R$ 8.000,00 R$ 1.200,00 R$ 350,00 R$ 6.200,00 R$ 1.250,00 R$ 2.650,00 R$ 1.350,00 R$ 2.280,00 R$ 37.799,60 R$ 4.431,59 R$ 1.430,00 R$ 3.000,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 6.850,00

Total de sadas

R$ 498.459,83

CONDe Floripa 2007