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BALANCED SCORECARD
Documento organizado y editado por el Equipo de Investigacin de BusinessCol.com1

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION 5 2. CONCEPTO GENERAL 6 3. VISION Y ASPECTOS ESTRATGICOS 12 3.1. VISIN ESTRATGICA 12 3.2. OBJETIVOS E INDICADORES ESTRATGICOS 14 3.3. ALINEACIN ESTRATGICA Y PLANIFICACIN 14 3.4. MAPAS ESTRATGICOS: RELACIONES CAUSA - EFECTO 15 4. LAS PERSPECTIVAS DEL BALANCED SCORECARD 18 4.1. PERSPECTIVA FINANCIERA 18 4.1.1. PERSPECTIVA FINANCIERA: OBJETIVOS ESTRATGICOS 19 4.1.2. PERSPECTIVA FINANCIERA: OBJETIVOS E INDICADORES 21 4.2. PERSPECTIVA DE CLIENTES 23 4.2.1. PERSPECTIVA DEL CLIENTE: OBJETIVOS ESTRATGICOS 24 4.2.2. PERSPECTIVA DEL CLIENTE: OBJETIVOS E INDICADORES 26 4.3. PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS 28 4.3.1. PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS: OBJETIVOS ESTRATGICOS 30 4.3.2. PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS: OBJETIVOS E INDICADORES 32 4.4. PERSPECTIVA: FORMACIN Y CRECIMIENTO 34 4.4.1. PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO: OBJETIVOS ESTRATGICOS 35
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Direccin e Investigacin: FERNANDO BASTO CORREA

4.4.2. PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO: OBJETIVOS E INDICADORES 39 5. BIBLIOGRAFA SOBRE EL BALANCED SCORECARD: 45

1. INTRODUCCION
El presente documento hace parte de la serie de Documentos de Inters que ha desarrollado el Equipo de Investigacin de BusinessCol.com relacionados con temas de Gerencia, Economa, Comercio Exterior y Negocios. Hoy da el tema de Tablero de Comando, Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard prcticamente ya no es desconocido para ningn Ejecutivo que se desenvuelva en el amplio mundo de los negocios; pero que no obstante dada su importancia y aplicabilidad vale la pena decir que esta herrmienta a trascendido dicho ambito, pues su utilidad puede darse incluso en el plano del individuo en s (BALANCED SCORECARD Personal). A travs del documento se expondr el concepto general del Cuadro de Mando Integral, las perspectivas le componen y sus principales caractersticas. La recopilacin bibliogrfica fue amplia. Al final del documento se citan las respectivas fuentes originales. Es importante anotar que gran parte del documento ha sido posible a la amable colaboracin del Profesor Doctor Alfonso Lpez Viegla2, Experto en el tema, quin nos autoriz a tomar informacin de su sitio web. BusinessCol.com recomienda ampliamente que quines deseen profundizar en el tema, suscribirse a su lista de correo o bien consultar aspectos inherentes al BALANCED SCORECARD visiten el sitio del Profesor Lpez en http://www.cuadrodemando.ws. Por ultimo les agradecemos a todos nuestros suscriptores y clientes el inters manifestado en nuestros documentos. Les recordamos la invitacin para que por favor nos colaboren con la difusin de nuestro portal y boletn virtual ( www.BusinessCol.com/eboletin.htm ). Cordialmente, Fernando Basto Investigador BusinessCol.com

2. CONCEPTO GENERAL
El Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral es una herramienta muy til para la direccin de empresas en el corto y en el largo plazo. En primer lugar, porque al combinar indicadores financieros y no financieros permite adelantar tendencias y realizar una poltica estratgica proactiva. En segundo lugar, porque ofrece un mtodo estructurado para seleccionar los indicadores gua que implica a la direccin de la empresa. Norton y Kaplan introdujeron a principios de los aos 90 el concepto de Cuadro de Mando Integral (CMI), que complementa las mediciones financieras tradicionales con otros criterios que miden el desempeo desde tres perspectivas adicionales: clientes, procesos de negocios internos y aprendizaje y crecimiento. Este concepto ha ayudado a muchas organizaciones a hacer un
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El Dr. Lpez Viegla es profesor titular del Dep. de Contabilidad y Finanzas de la Facultad de Econmicas de la Universidad de Zaragoza desde el ao 1990. Tambin lleva a cabo sus actividades docentes de forma puntual en otras instituciones como el Instituto de Empresa y la UNED. Participa en numerosos Masters nacionales e internacionales y profesionalmente se dedica a la implantacin del Balanced Scorecard y Cuadro de Mando.

seguimiento de sus resultados financieros y operacionales monitoreando simultneamente la evolucin del crecimiento de las capacidades y la adquisicin de conocimiento de los activos intangibles que necesitaran para el futuro crecimiento. En aos posteriores, Norton y Kaplan observaron que algunas organizaciones haban extendido el concepto de BALANCED SCORECARD mas all de su uso como una herramienta de control de gestin. Estas organizaciones lo estaban utilizando adems como una pieza importante de su sistema de gestin estratgica. Usando de esta manera, el BALANCED SCORECARD aborda una deficiencia importante de los sistemas de gestin tradicionales: su inhabilidad para conectar los objetivos estratgicos de largo plazo de la organizacin con sus acciones de corto plazo. Los sistemas de control de gestin de la mayora de las organizaciones son construidos en torno a indicadores y metas financieras que tienen poca relacin con el progreso en el logro de los objetivos estratgicos de medio y largo plazo. Estos sistemas de control de gestin tradicionales, no ayudan a contrarrestar la natural tendencia de las organizaciones a no accionar los objetivos de largo plazo con la misma intensidad y oportunidad que los de corto plazo. De esta manera, el nfasis que las organizaciones colocan en sus objetivos financieros de corto plazo generan una brecha entre el desarrollo de la estrategia y su implementacin. El uso de BALANCED SCORECARD impide que solamente se usen indicadores financieros para evaluar el desempeo de una organizacin. El BALANCED SCORECARD permite introducir cuatro procesos de gestin que separadamente, y en conjunto, contribuyen a enlazar o conectar los objetivos estratgicos de largo plazo con las acciones de corto plazo. En Estados Unidos, Europa y Asia se est utilizando el BALANCED SCORECARD tanto por las grandes corporaciones como en las empresas medianas. En Colombia varias multinacionales ya lo han implementado y se espera que en un par de aos su uso se extienda en nuestro pas. El BALANCED SCORECARD permite contemplar y proporciona informacin de la empresa sobre cuatro ngulos diferentes e importantes: 1. Perspectiva del cliente o consumidor: qu esperan de la empresa? El buen servicio al cliente es muy importante y es la base para poder permanecer en un mercado competido. Es probable que la misin destaque sobre este particular. Los clientes esperan productos de ptima calidad, con un costo adecuado, que se entreguen a tiempo y que su rendimiento sea el convenido. 2. Perspectiva Interna: en qu podemos destacarnos? Qu hacer dentro de la empresas para cumplir con las expectativas de los clientes? Los Procesos de la empresa deben estudiarse y evaluarse para conseguir la satisfaccin de los consumidores. 3. Perspectiva de la innovacin o aprendizaje: Qu se debe continuar mejorando? La competencia es feroz en este nuevo milenio, por ello la empresa debe ser apta para innovar y mejorar. Los productos cumplen su ciclo de vida y es necesario disponer de unos nuevos, con capacidades mayores y atractivas. 4. Perspectiva Financiera: Qu esperan los accionistas? Quienes invierten su dinero esperan, en forma legtima un rendimiento adecuado. Si esto no se complace, es probable que inviertan su dinero en una empresa diferente. El cumplimiento de los cuatro pilares del BALANCED SCORECARD contribuye en mucho a: la motivacin de los empleados; mejorar todas las etapas de la cadena de valor; satisfacer las

expectativas de los clientes y conseguir su lealtad; y por ltimo, a ofrecer mayores rendimientos econmicos a los accionistas. Ver Grfico No.1. Pilares del CMI. Posterior a la definicin de los pilares de las cuatro perspectivas, al integrar las diferentes estrategias de control y tomar decisiones de sobre las mismas, estas permiten redireccionar la organizacin adecuadamente. Tal como se presenta en el Grfico No.2, se detalla como la perspectiva del Aprendizaje (Investigacin y Crecimiento) apoya a las perspectivas del Cliente Externo y de los Procesos Internos. Esta ltima apoya a su vez a la perspectiva del Cliente Externo. Al mejorar en las perspectivas del Cliente-Mercado y del Proceso Interno, la organizacin debe mejorar en su perspectiva Financiera. A manera de resumen se puede decir que mejorando (controlando) el aprendizaje (Investigacin y Crecimiento), se mejoran las relaciones con los clientes y la produccin interna (procesos); lo cual se reflejar en una situacin financiera ideal. Proceso General de Construccin de un BALANCED SCORECARD y aplicabilidad La construccin de un BSC, tal como se mencion es el resultado de un anlisis detallado de la organizacin y de una definicin estratgica clara y coherente. El Profesional responsable de su aplicacin no puede partir de la definicin solitaria de indicadores sin tomar en cuenta la verdadera utilidad y conexin con los objetivos organizacionales de la compaa viceversa. La metodologa general para construir un BALANCED SCORECARD parte de la definicin de la VISION y MISIN de la Empresa; resaltando que para ello es recomendable realizar un diagnostico interno y de su entorno de mercado previos. Con estas definiciones claras los estrategas definen los OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, a los cuales se les determina de periodo y metas. Sobre dichos OBJETIVOS ORGANIZACIONALES se plantean las ESTRATEGIAS que conducirn al logro de los mismos. A cada una de estas ESTRATEGIAS y OBJETIVOS ORGANIZACIONALES se les plantean los INDICADORES DE CONTROL necesarios, y es all en donde al integrarlos mediante un Cuadro de Mando, se construye y ajusta el definitivo Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard. En el Grafico No.3. Proceso General de Modelo, se presenta lo aqu expuesto.

De lo expuesto podemos deducir que el BALANCED SCORECARD pretende ir ms all del clsico cuadro de mando, ya que es algo ms que un conjunto de indicadores que informan de la marcha

de los aspectos ms relevantes de la organizacin. El BALANCED SCORECARD pretende traducir la estrategia y la misin en un conjunto de indicadores que informan de la consecucin de los objetivos. Adems, y esta es una de las principales contribuciones de este instrumento, se pretende identificar las relaciones causa-efecto que provocan los resultados obtenidos. Por tanto, se trata de obtener informacin relevante sobre los principales factores que pueden llevar a la consecucin de los objetivos de las universidades. Tambin es muy til para comunicar la estrategia a toda la comunidad universitaria y para que los objetivos de cada empleado sean coherentes con los de la propia universidad. Otras aportaciones del BALANCED SCORECARD que se han resaltado tienen que ver con su potencial como instrumento de formacin, de gestin participativa, de motivacin e incentivo de los empleados, de mejora continua y de revisin de la estrategia. Con todo ello, se puede contribuir a mejorar la eficacia, la eficiencia y la calidad de las universidades pblicas. 3. VISION Y ASPECTOS ESTRATGICOS En el presente captulo se desarrollan los principales detalles y sugerencias a ser tenidos en cuenta con respecto a la definicin de la Visin Estratgica de la Organizacin, los Objetivos e Indicadores Estratgicos, la Alienacin Estratgica y finalmente la importancia de los Mapas Estratgicos; pues como se evidencia en el Captulo de Concepto General son estos aspectos por donde el Estratega debe iniciar el proceso de conceptualizacin, definicin e implementacin del monitoreo de la gestin organizacional. 3.1. VISIN ESTRATGICA En la Sociedad de la informacin en la que estamos inmersos ha configurado un entorno especial, en el que toda empresa se debe desenvolver. Por ejemplo, la Tecnologa se ha erigido en un Factor competitivo de primer orden, hasta tal punto que -sobre todo las empresas de servicios- las unidades de negocio que no se hayan adaptado a esta nueva era debern hacer un esfuerzo maysculo por mantener aquellas capacidades crticas que, al menos, les permitirn mantener este nuevo ritmo exigido por el mercado y el propio entorno. 3 Como lo indica el Profesor Alfonso Lpez, no cabe duda que el entorno se ha transformado, situacin que se puede evidenciar entre otros aspectos en: El Cliente es cada vez ms exigente y demanda altos estndares de calidad. Ya no hay clientes conformistas. El Cliente demanda productos y servicios a su medida. En aos pasados el Cliente se adaptaba a lo que el mercado le ofreca. Hoy sucede al revs, las organizaciones deben adaptar sus productos y servicios segn lo demanda el Cliente. Organizaciones son ms concientes (incluyendo a sus competidores) que es importante ser Eficientes, Eficaces y Efectivos: o EFICIENCIA: Capacidad de hacer las cosas bien, de resolver los problemas y de cumplir con lo programado, utilizando la cantidad precisa de recursos y esfuerzos. Hacer bien y ms, con menos. o EFICACIA: Capacidad de hacer las cosas ciertas, de generar alternativas creativas e innovadoras para aumentar el nivel de logro de los objetivos deseados y la sustentabilidad de la institucin. (distancia recursos/resultados/pertinencia).- Hacer bien y ms, con menos, las cosas correctas. o EFECTIVIDAD: Capacidad de aumentar el alcance de los objetivos mayores que justifican la existencia de la organizacin, en su ciudad, estado o pas (distancia resultados/misin).- Hacer bien y ms, con menos, las cosas correctas dirigidas a la misin

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El Mejoramiento Continuo dejo de ser un propsito planteado en los informes de gestin o una intencionalidad, a ser una realidad en las Empresas. Cada da son ms las organizaciones que implementan programas y estrategias de mejoramiento continuo. El Talento Humano aporta una de los mayores valores en la Organizacin. As de claro es el concepto; los mejores equipos, los ms capacitados y motivados, generan las mejores organizaciones. Las Empresas cada vez se especializan ms. Al hacer algo no basta; hay que hacerlo bien.

Tal como apuntan Kaplan y Norton, verdaderamente el proceso de configuracin del BALANCED SCORECARD se inicia cuando la Direccin se pone manos a la obra en la traduccin de la estrategia de su unidad de negocio en unos objetivos estratgicos concretos, de forma que se pueden identificar sus inductores crticos. Sin duda, el fin ltimo del BALANCED SCORECARD es la integracin y complementacin de todos aquellos objetivos emanados desde la propia estrategia. Desde el instante que el sistema de indicadores se erige en un elemento de apoyo indiscutible en el proceso de toma de decisiones, estaremos hablando de un verdadero SISTEMA DE GESTIN. Dado lo anterior es importante en el momento de disear la VISION DE LA ORGANIZACIN plantearse los siguientes interrogantes4: La visin es clara o confusa? Se contradice la visin respecto a la misin o sus objetivos organizacionales? Que tan limitada o rgida es la Visin? Es ilgicamente ambiciosa? Como fue construida la Visin? Tienen componentes prospectivos o ha sido concebida de forma cerrada? La Visin motiva? 3.2. OBJETIVOS E INDICADORES ESTRATGICOS5 En el BALANCED SCORECARD los indicadores de resultados (outcome measures) se combinan con factores que tendrn influencia sobre resultados futuros, los denominados inductores de resultados (performance drivers). Lo cierto es la existencia de una prctica generalizada de intentar desagregar los indicadores estratgicos en medidas especficas del nivel operativo. El BALANCED SCORECARD proporciona los pilares bsicos para alcanzar la estrategia tomada en la unidad de negocio correspondiente. Lo importante es que todos los componentes de la plantilla se identifiquen y comprendan los objetivos estratgicos planteados por la empresa y, fundamentalmente, la estrategia consensuada. Es importante insistir en que el BALANCED SCORECARD se circunscribe fundamentalmente hacia aquellos valores que generan valor a largo plazo. La informacin financiera tradicional no ofrece informacin sobre la generacin o eliminacin de valor econmico potencial, ofrece nicamente informacin esttica del pasado. Sin embargo, el BALANCED SCORECARD concentra su esfuerzo en determinar cules pueden ser los factores crticos que contribuyan a la creacin del valor econmico futuro o largo plazo. Entre dichos factores crticos, podemos sealar entre otros: los clientes, el aprendizaje organizativo, los procesos internos de negocio, productos innovadores, crecimiento organizativo, etc.
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BASTO CORREA, Fernando. Estrategia Empresarial. Serie Documentos de Inters del Autor. 2003. LPEZ VIEGLA., Alfonso. Balanced Scorecard. http://www.cuadrodemando.ws

3.3. ALINEACIN ESTRATGICA Y PLANIFICACIN6 La adaptacin del BALANCED SCORECARD a la unidad de negocio resulta fcilmente esquematizable. La Visin, como meta a alcanzar a largo plazo, debe ser el eje de impulso de la propia estrategia (plan de accin a largo plazo).Se hace muy importante que exista un justo equilibrio entre los indicadores de resultados (outcome measures) ---> perspectivas financiera y de la clientela y entre los inductores de dichos resultados (performance drivers) ---> perspectivas de procesos internos y de aprendizaje y crecimiento. La pelcula protagonizada por la estrategia de la unidad de negocio, ha de ser representada en un BSC. Debemos recordar que en uno de las ediciones de la revista Fortune (diciembre 1997), se afirmaba que "menos del 10% de las estrategias efectivas formuladas tienen verdaderamente xito", lo cual constata a nuestro juicio 2 aspectos importantes a tener en cuenta: Sin un sistema que conjugue una visin integral de la empresa es prcticamente imposible manejar la estrategia de forma eficaz. Quiz las empresas estn mucho ms orientadas hacia herramientas y sistemas que contengan una mayor dosis operativa que estratgica. No cabe la menor duda que la estabilidad y transparencia del entorno no es la misma que hace unas dcadas, por lo que los procesos industriales estn evolucionando y, consiguientemente, los sistemas de gestin deben transformarse para satisfacer las nuevas necesidades. 3.4. MAPAS ESTRATGICOS: RELACIONES CAUSA - EFECTO78 Con toda certeza, el mapa estratgico constituye uno de los elementos bsicos sobre los que se asienta el BSC. La configuracin del mismo no es fcil, requiere un buen anlisis por parte de la Direccin de los objetivos que se pretenden alcanzar y que, verdaderamente, estn en sintona con la estrategia. El proceso de configuracin del mismo no es idntico en todas las empresas, mantiene un componente de esfuerzo y creatividad muy importantes y, de hecho, no expresan relacin matemtica alguna, no es algo determinista. Es importante hacer hincapi en que las relaciones que se establecen en un mapa de estas caractersticas son entre objetivos, NO entre indicadores, stos ltimos nos sirven para la medicin de los objetivos. Se desprende de todo esto que el hecho de llevar a cabo un esfuerzo en la preparacin del mapa estratgico, proporciona un aprendizaje para el equipo que est intentando implantar el BSC, y ello favorece que todos se alineen y enfoquen hacia la estrategia de la empresa. En el grfico No.4 Mapa Estratgico 1 se presenta un buen ejemplo de una cadena de relaciones CAUSA-EFECTO en cualquier empresa. Si miramos desde abajo la figura, en el rea de Aprendizaje-Crecimiento (ACr) la empresa podra establecer inicialmente como objetivo interesante una serie de Planes de incentivos, de forma que los empleados estn ms satisfechos con su trabajo y sean ms eficientes si cabe. De ese modo, no cabe duda que la Calidad del servicio se incrementara, siendo este un objetivo clave del rea de Procesos internos (PrI) de la organizacin. Todo ello deriva en una satisfaccin del cliente mayor, lo que consecuentemente puede desembocar en una fidelizacin notable de la clientela, aspecto muy cuidado en el rea de Clientes (Cli).
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Finalmente, ello genera mayores ventas lo que hace aumentar los beneficios, en cierto modo, estamos incidiendo en la Estrategia de Crecimiento de la empresa, lo que deriva en una mayor rentabilidad y una creacin de valor importante, aspectos significativos del rea Financiera (Fin) de la empresa.