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TABLAS ARMADO Y FORMATO DE TABLAS

INFORMATICA APLICADA I 2008

1- Crear un nuevo documento de Word y armar la tabla dada a continuacin: para eso se necesita conocer las propiedades de la tabla: ancho de las columnas y alto de las celdas. Enero Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado 1 3 10 17 24 31 Seleccionar la tabla colocando el cursor en el vrtice superior derecho, hasta que cambie de forma transformndose en una cruz, clickear y queda seleccionada la tabla. Luego se coloca el cursor sobre la tabla y con el botn derecho se elige de la ventana emergente propiedades de la tabla. 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 8 15 22 29 Domingo 2 9 16 23 30

Ahora se pueden observar las propiedades como altura de la fila y ancho de la columna. Que son necesarias para el armado de la tabla.

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Si seleccionamos opciones se despliega otro men desde donde se pueden manejar los mrgenes internos de cada celda y la separacin entre celdas.

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FORMATO DE LA TABLA

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Para manejar el formato de la tabla se utiliza en forma rpida un barra desde donde se pueden colocar los bordes, los colores etc.

Para cambiar los colores del fondo de una celda determinada o toda la tabla se selecciona el bote de pintura y se despliega la paleta de colores para seleccionar el color.

Si esta barra de herramientas no esta activa se debe hacer lo siguiente: a) ir al men ver b) seleccionar barras de herramientas c) luego elegir tablas y bordes. Para cambiar los colores de las fuentes se selecciona el botn: herramientas Formato. de la barra de

2- Los domingos, y los feriados (das 1 y 6) deben tener fondo rojo y letra blanca. 3- Los otros das del mes deben estar de color gris claro. 4- Los nombres de los das de la semana colocarlos con fondo gris mas oscuro. 5- Cambiar el color de la fuente de estas celdas y negrita y tamao 9.

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6- Colocar bordes a la tabla y lneas internas para que quede con este formato. Los bordes se colocan desde al ventana que aparece al desplegar las propiedades de la tabla o desde la barra tablas y bordes. Enero Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado 1 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 8 15 22 29 Domingo 2 9 16 23 30

Grosor de la lnea Con el botn mostrar barra se activa la barra bordes. Color del borde , despliega la paleta de colores para seleccionar el color.

7- Los bordes externos colocarlos de color azul.

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Lneas de la tabla En el men tabla se puede seleccionar la opcin ocultar lneas de divisin. Para quitar las lneas grises divisorias. Combinar celdas tambin del men tablas para que quede una sola celda con el nombre del mes. Enero Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado 1 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 8 15 22 29 Domingo 2 9 16 23 30

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AUTOFORMATO DE TABLAS Son formatos de tabla ya definidos. Enero Lunes Martes Mircoles Jueves

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Viernes

Sbado 1

Domingo 2 9 16 23 30

3 10 17 24 31

4 11 18 25

5 12 19 26

6 13 20 27

7 14 21 28

8 15 22 29

Del men Tabla seleccionar Autoformato.

Formatos: se puede seleccionar entre uno de los formatos de tablas. Al seleccionar un formato nos aparecer una vista previa en la ventana de la izquierda, en la que podremos ver las lneas, colores de lnea de fondo y formato de fuente que cambiarn al seleccionar este formato. En formatos que se pueden aplicar podremos seleccionar los diferentes tipos: bordes, fuente, autoajuste, sombreado y color.

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En el apartado Aplicar formatos especiales a: podremos indicar dnde deseamos que se apliquen formatos concretos, dentro de nuestra tabla. Por ejemplo: Filas de ttulos: aplicaremos formatos a la primera fila, haciendo que Word identifique esta como ttulo de la tabla. Primera columna: el formato se aplicar a la primera columna, para que esta se utilice como ttulo de las diferentes columnas. ltima fila y ltima columna estas dos opciones las podremos utilizar en el momento que deseemos aplicar formatos especiales a los posibles totales de nuestra tabla. Selecciona entre todos los formatos: Cuadrcula 3. Observa la vista previa y pulsa en Aceptar. MOVIMIENTO DE TABLAS Word considera a la tabla como un objeto. Colocando el cursor dentro de la tabla veremos que cambia la forma. Parte superior izquierda Parte inferior derecha permite mover la tabla por el documento modifica el tamao de la tabla.

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TABLAS DENTRO DE TABLAS

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Otra opcin nueva de esta versin es la posibilidad de poder colocar una tabla dentro de otra. La forma de hacerlo es muy sencilla, simplemente nos deberemos situar dentro de la celda en la que queremos introducir una tabla y escoger la opcin Tabla - Insertar - Tabla... una vez all podremos indicar el nmero de filas y columnas que deseamos tener dentro de esta celda. USO DE TABLAS COMO HOJAS DE CALCULO SIMPLES Las tablas en Word se pueden utilizar como hojas de clculo simples. Para introducir la frmula se utiliza el men tabla y se selecciona frmula, donde aparecer la siguiente ventana.

8- Copiar esta tabla. En la celda del SUBTOTAL de cada ciudad deben sumarse los valores de los meses.
Ciudad GARIN ESCOBAR PALERMO SAN MARTIN CORDOBA SAN LUIS CHASCOMUS LA PLATA BERNAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL SUBTOTAL MAXIMO

250 360 450 850 500 475 450 250 125

251 240 245 450 125 775 695 245 310

125 250 215 125 450 725 540 255 275

234 462 456 637 437 342 689 200 126

860

TOTAL Para hacerlo, posicionados en la celda SUBTOTAL se accede al men Tabla y seleccionamos Frmulas de la barra de herramientas. Y aparecer la siguiente ventana:

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En la lista Pegar funcin estn las funciones que se pueden utilizar. En la lista Formato de nmero podremos seleccionar el formato de nmero que deseamos obtener al realizar la operacin. En el ejemplo, en la casilla Frmula aparece el texto =suma(izquierda). Esta frmula nos realizara la suma de las casillas de tipo numrico que estn situadas a la izquierda de la celda actual. Se pueden utilizar las opciones: izquierda, arriba, derecha o abajo. 10- Pegar la frmula en las otras celdas. Simplemente copiamos y pegamos la frmula de la primera celda en las otras, pero veremos que no cambia el valor, es decir mantiene siempre el valor de la primera celda de la columna. Para que actualice la frmula debemos seleccionarlas y presionar F9. ARMAR UNA FORMULA UTILIZANDO DIFERENTES CELDAS Armar una tabla de 5 x 5.

Cada columna asume un nombre con una letra y las filas con un nmero. A 1 2 3 4 5 B C D E

34 76 110

Cada celda se posiciona con (COLUMNA FILA), por ejemplo la celda donde esta el 34 es la C3, y la celda donde esta el 76 es la D4. Y en la celda E5 haremos la suma de los dos valores colocando la frmula =C3+D4.

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11- Dada la siguiente tabla calcular la suma de las celdas coloreadas y colocar el valor en la celda suma del mismo color

VAL1

VAL2

VAL3

VAL4

VAL5

SUMA

12 45 47 5 34

1 56 79 25 69

87 60 49 32 33

79 58 89 34 30

24 4 67 76 78

REFERENCIAS ABSOLUTAS En Word solamente se toman referencias absolutas a tablas, que son las utilizadas anteriormente. A continuacin presentamos una estructura ms compleja para ver como referenciar las celdas a utilizar con tablas que utilizan otro tipo de formato: A 1 2 3 A1 A2 A3 B B1 C C1 B2 B3 D D1 E E1 F F1 C2 C3

12- Dada la siguiente tabla calcular la suma de las celdas coloreadas y colocar el valor en la celda suma del mismo color (para guiarse completar la primer fila y la primer columna)

VAL1

VAL2

VAL3

VAL4

VAL5

SUMA

12 45 47 5 34

1 56 25 69 32

87 60 58 48 33

79 58 34 30

24 4 67 76 78

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FUNCIONES

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Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos. Para hacer referencia a las celdas en las frmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la ltima celda de un rango, tal como se muestra a continuacin. U n rango son dos o ms celdas de una tabla. Estas celdas pueden ser consecutivas o no. Se pueden indicar separando con comas o con dos puntos: Procedimiento 1. 1. 2. 3. 4. Haga clic en la celda donde desea el resultado de la frmula. Haga clic en el men Tabla y luego en Frmula... Si la frmula que ofrece el sistema no es la deseada brrela. Muy importante no puedes borrar el signo = Seleccione la funcin deseada en el cuadro Pegar Funcin y haga clic sobre ella. Introduzca el rango deseado como argumento de la funcin, tal como se indic en los ejemplos anteriores. Establezca un formato para el valor resultante a travs del cuadro Formato de Nmero si as lo desea.

(b2:c2) o (b2,c2)

5.

13- En la siguiente tabla se indica lo gastado por cada empresa en cada semana durante tres meses. Se deben calcular los totales semanales para colocarlos en las celdas pintadas de amarillo. En las celdas de totales sumar las columnas y que aparezca en las celdas verdes . En la celda naranja debe calcularse la suma de los totales de la semana.

NOMBRE S1 FORD 80 1

ABRIL S2 12 3 S3 24 5 S4 67 8 S1 76 5

MAYO S2 98 7 S3 49 8 S4 25 6 S1 70 0

JUNIO S2 12 3 S3 24 5 S4 67 8 TOTALES Semana 1

COPPOLA

90 8

16 4

76 9

36 5

45 8

87 6

94 5

78 9

34 7

97 6

12 1

87 6

Semana 2

MARADONA

45 6

35 6

40 0

76 5

98 7

49 8

25 6

34 7

97 6

12 1

49 8

25 6

Semana 3

SIAM

98 4

96 5

12 5

12 3

24 5

76 9

36 5

45 8

87 6

67 8

76 5

98 7

Semana 4

TOTALES

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14 - En esta tabla se dan una serie de valores de los cuales se desea: hallar el promedio, el mximo valor de la fila y la suma de los valores de cada fila.

80 1 90 8 45 6 98 4

12 3 16 4 35 6 96 5

24 5 76 9 40 0 12 5

67 8 36 5 76 5 12 3

76 5 45 8 98 7 24 5

98 7 87 6 49 8 76 9

49 8 94 5 25 6 36 5

25 6 78 9 34 7 45 8

REFERENCIA DE CELDAS A OTRA TABLA Se utiliza para vincular dos tablas: una contiene los datos y a la otra se llevan los datos. Para identificar la tabla desde donde se extraen los datos se utiliza un marcador. Marcador: Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para usarlo como referencia. Permiten saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice, etctera. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros, pero no espacios, se pude usar el carcter de subrayado. Para crear un marcador aplique el siguiente procedimiento: 1. 2. 3. 4. Seleccionar la tabla o una parte de ella para asignarle un marcador. Ir al men Insertar / Marcador. Escribir el nombre del marcador en la lnea de entrada. Haga clic en el botn agregar para agregarlo a la lista de marcadores existente en el documento.

TOTALES

MAXIMO

PROM.

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5. Finalizar haciendo clic en el botn cerrar.

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EJEMPLO: La siguiente tabla contiene los nombres y los costos de una serie de productos
PRODUCTO LAMPARA COSTO 1 COSTO 2

5 4 5 3 4

4 4 5 3 3

FUSIBLE

DIODO

TRANSISTOR

VALVULA

Se desea completar esta otra tabla con el clculo del promedio obtenido de estos costos.

PRODUCTO

LAMPARA

FUSIBLE

DIODO

TRANSISTOR

VALVULA

PROMEDIO

a) Se debe hacer una referencia a los datos de la primera tabla identificndola con un marcador al que llamaremos costos. b) En la segunda tabla hacemos los clculos utilizando las funciones de la tabla. c) En esta frmula se debe agregar al argumento de la funcin el nombre del marcador separado por un espacio, y el rango de los datos de la tabla #1 sobre los que se quiere aplicar la funcin.

=Promedio(costos b2:c2)

PRODUCTO

LAMPARA

FUSIBLE

DIODO

TRANSISTOR

VALVULA

promedio

4,5

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NOTA: si queremos ver la formula en la celda de la tabla debemos pulsar simultneamente alt + F9 y podemos modificarla

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HERRAMIENTAS Y OPCIONES

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1- BLOQUEAR EL CAMPO: Para que el promedio obtenido en la tabla 2 no se pueda actualizar a partir de los datos de la tabla 1: CTRL + F11. Para desbloquear un campo y permitir su actualizacin, seleccione el campo y, a continuacin, pulse la combinacin de teclas CTRL + MAYS + F11. 2- DESVINCULAR EL CAMPO: Seleccione el campo y, a continuacin, pulse la combinacin de teclas CTRl + MAYS + F9. USO DE MARCADORES El comando Asignar (Set) permite asignar al nombre de un marcador un texto, un nmero o el resultado de una expresin. PROCEDIMIENTO 1- Crear un marcador, desde el men insertar marcador, y lo llamamos minombre. 2- A ese marcador le asignamos un nombre. Desde el men insertar seleccionamos campo y aparecer la siguiente ventana.

El cdigo de este campo es: { Asignar minombre "Texto" } o { Set minombre "Texto" } El marcador es minombre. Y el Texto tiene la informacin que representa el marcador. El texto debe ir entre comillas, aunque los nmeros no las necesitan. La informacin tambin puede ser el resultado de un campo anidado. Los cdigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Para mostrar los resultados de los cdigos de campo, como los resultados de clculos, oculte estos cdigos. Haga clic en Opciones... del men Herramientas, a continuacin en la ficha Ver y, por ltimo, desactive la casilla de verificacin Cdigos de campo. En cierto modo, los campos son como las frmulas de Microsoft Excel, el cdigo de campo corresponde a la frmula y el resultado al valor que genera.

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Importante: No se puede insertar las llaves de campo escribiendo los caracteres desde el teclado. Los campos se insertan al utilizar comandos concretos, como el comando fecha y hora del men Insertar, o bien cuando pulsa la combinacin de teclas CTRL+F9 y escribe entre las llaves la informacin. 1. {Asignar Resp "Respuesta Correcta"}, aqu se asigna al marcador Resp el texto Respuesta Correcta. 2. {Asignar PI 3.141592654 } o {SET PI "3.141592654" }, aqu se asigna al marcador PI el nmero 3.141592654, el cual puede escribirse entre comillas o no. Procedimiento para asignar un texto o un nmero a un marcador.