Maximize sua eficiência em gestão

documental e gestão de processos!

NDC - NETDOCS DOCUMENT COMPOSITION

NDM - NETDOCS DOCUMENT MANAGEMENT
NPM - NETDOCS PROCESS MANAGEMENT
NCM - NETDOCS CONTRACT MANAGEMENT
CERTIFICAÇÃO DIGITAL
 O Sistema

O sistema NetDocs é uma ferramenta de gerenciamento

de documentos e processos, com interatividade
colaborativa entre usuários em ambiente WEB.

Sua arquitetura utiliza técnicas de Gerenciamento

Eletrônico de Documentos (GED) e mecanismos de
WorkFlow, para agilizar e simplificar os processos
gerenciais e participativos.

Atividades como o controle, armazenamento,

versionamento, compartilhamento, impressão,
distribuição e recuperação de documentos e informações
fazem parte da estrutura fundamental do sistema.

Estruturado como FrameWork garante grande

flexibilidade no desenho da solução ideal para o seu
negócio.

Sua interface amigável e intuitiva reduz

significativamente o tempo de aprendizado dos
usuários.

Suas funcionalidades foram projetadas para atender

de imediato às necessidades relacionadas a Gestão
Documental e Gestão de Processos de Trabalho
(WorkFlow).

Alguns modelos de negócio podem ser utilizados

imediatamente pelos usuários, necessitando apenas de
algumas parametrizações iniciais.

ALGUMAS FUNCIONALIDADES
PARA UTILIZAÇÃO IMEDIATA

• Document Composition; • Gestão de Documentos de

• Process Management
(WorkFlow: Ad Hoc,
Produção e Administrativo);
• Certificação Digital;
• Contract Management
(Clientes, Fornecedores e • Gestão de Documentos
Profissionais);
Engenharia;
• Gestão de Documentos do
Sistema de Gestão Integrada
(Qualidade, Meio Ambiente,
Saúde e Segurança
Ocupacional);
Técnicos;

• Gestão de Documentação • Gestão de Processos de

Eletrônica e Física; Aprovação e Distribuição
Documental.

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 Automatize a criação de NETDOCS DOCUMENT COMPOSITION
documentos • A ferramenta NetDocs Document Composition
(NDC) gera documentos prontos para serem
assinados, impressos e distribuídos, mesclando
informações provenientes de entradas de dados
externas e internas, com Templates gerenciados
pelo sistema.
• Um excelente recurso para a criação dos mais
diversos tipos de documentos tais como:
Contratos; Propostas; entre outros documentos
previamente configurados.

Armazene e gerencie NETDOCS DOCUMENT MANAGEMENT

o ciclo de vida de • A ferramenta NetDocs Document Management
documentos e arquivos (NDM) possui as funcionalidades ideais para
eletrônicos o controle, armazenamento, versionamento,
compartilhamento, controle de impressão,
distribuição e recuperação de documentos e
arquivos eletrônicos.
• Integrado com a ferramenta NetDocs Process
Management (NPM), permite que os
documentos sejam aprovados e disponibilizados,
utilizando as funcionalidades do WorkFlow.
• Gerencie o ciclo de vida dos documentos e a
periodicidade de revisão.
• Configure o sistema NetDocs para que o ciclo
de revisão de documentos sejam iniciados
automaticamente.

Crie processos sem NETDOCS PROCESS MANAGEMENT

o auxílio de • A ferramenta NetDocs Process Management
desenvolvedores (NPM) permite que você crie fluxos de trabalho
de forma estruturada, sem a necessidade de
auxílio de desenvolvedores.
• O sistema comporta os fluxos Ad Hoc, Produção
e Administrativo.
• As tarefas e atrasos são notificados via correio
eletrônico.
• Os fluxos instanciados são monitorados
utilizando as ferramentas de gestão.

Padronize a criação de NETDOCS CONTRACT MANAGEMENT

contratos • A ferramenta NetDocs Contract Management
(NCM) permite que você gerencie o ciclo de
vida de Contratos.
• Utilizando os recursos de workflow, garante
grande agilidade no controle dos processos de
Criação de Minutas, Aditamentos, Rescisões,
Consensos e Aprovações.
• Padronize a criação de contratos com a
integração NetDocs Contract Management (NCM)
e NetDocs Document Composition (NDC).

Certifique Digitalmente CERTIFICAÇÃO DIGITAL

grandes volumes de • O sistema NetDocs permite a certificação de
documentos todos os documentos inseridos na sua estrutura.
• Utilizando ferramentas de automação permite a
certificação de grandes volumes de documentos
de forma rápida de segura.
• Defina os fluxos para entrada de documentos
e o sistema NetDocs se responsabiliza pela
coleta das assinaturas e pela certificação dos
www.stefanini.com/qualitytools/netdocs documentos.
 Outsourcing • Integration and Development • Consulting

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