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MANUAL TERICO PRCTICO DE AUXILIAR CONTABLE COMPUTARIZADO

Manual Terico Prctico de Auxiliar Contable computarizado

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LECCIN 1
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD.- Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y trminos monetarios, transacciones que son, en parte, al menos, de carcter financiero, as como de interpretar los resultados obtenidos.

CONTABILIDAD.Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles

CONTABILIDAD.- Es la tcnica de registrar las transacciones de una empresa PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD Registrar todas las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Establecer un control sobre los recursos y las obligaciones del negocio. Servir como fuente de informacin hacia terceras personas, conforme a lo establecido por la ley. Proporcionar en cualquier momento la situacin financiera que guarda el negocio. Prever el futuro de la empresa

SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin para controlar, verificar, explicar y registrar cada una de las operaciones realizadas por la empresa.

LOS PROCEDIMIENTOS TIENEN POR OBJETO Administrar en forma adecuada los recursos financieros de una empresa. Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. Establecer el registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual o electrnico) Contribuir al correcto funcionamiento de la dems reas de la empresa (mercadotecnia, produccin, planeacin y ventas) Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la direccin. (estados financieros)

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En La Repblica, por disposicin legal, todas las empresas estn obligadas a llevar contabilidad, a continuacin, se enuncian las principales disposiciones: LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Artculo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes: I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Repblica, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, stas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las autoridades fiscales. El Servicio de Administracin Tributaria podr liberar del cumplimiento de esta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de carcter general.

II.

LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

De las obligaciones de los contribuyentes
Artculo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artculo 2o.-A tienen, adems de las obligaciones sealadas en otros artculos de esta Ley, las siguientes: I.- Llevar de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Repblica, su Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.

CODIGO FISCAL DE LA REPBLICA

Artculo 28.- Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: I. Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. III. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.

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REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA REPBLICA

ARTICULO 26.- Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin del artculo 28 del Cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de sus actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan: I.- Identificar cada operacin. acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la Ley. II.- Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual. III.- Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas. IV.- Formular los estados de posicin financiera. V.- Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin. VI.- Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios. VII.- Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales. VIII.- Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales. IX.- Identificar los bienes distinguiendo, entre los bienes adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los destinados a la donacin o, en su caso, a la destruccin. Tratndose de donativos en bienes que reciban las donatarias autorizadas de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, stas debern llevar adems, un control de dichos bienes, que les permita identificar a los donantes, los bienes recibidos y entregados y, en su caso, los bienes destruidos que no hubiesen sido entregados a los beneficiarios de las donatarias. Asimismo, debern llevar un control de las cuotas de recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin. El contribuyente deber registrar en su contabilidad la destruccin o donacin de las mercancas o bienes en el ejercicio en el que se efecten. Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven adems los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las mquinas registradoras de comprobacin fiscal a que hace mencin el ltimo prrafo del artculo 28 del Cdigo. ARTICULO 27.- Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artculo anterior, podrn usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento. Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere este artculo.

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Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar como mnimo el libro mayor. Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los libros que establezcan las leyes u otros reglamentos. ARTICULO 28.- Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrn encuadernarse empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernacin podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre de ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticos o en cualquier otro medio que autorice la Secretara mediante reglas de carcter general. ARTICULO 29.- En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que estos se efecten, indicando el movimiento de carga o crdito que a cada una corresponda. En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior el total del movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las operaciones del contribuyente.

CODIGO DE COMERCIO De la Contabilidad Mercantil

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio; D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

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Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin. Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrn o Ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin. Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: CUESTIONARIO No 1 Contesta lo que se te pide.

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1.- Qu entendemos por contabilidad? La Contabilidad

2.- Cules son los fines de la contabilidad? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

3.- Menciona las principales leyes y reglamentos en los que se prev la obligacin de llevar contabilidad. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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LECCIN 2
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL ACTIVO

Es todo lo que tiene la empresa o tiene derecho a poseer. Bienes y derechos propiedad de la empresa.

CAJA BANCOS MERCANCAS CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS

TERRENOS EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE CMPUTO EQUIPO DE REPARTO DEPSITOS EN GARANTIA ACCIONES Y VALORES

GASTOS DE INSTALACIN PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS RENTA PAGADA POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

PASIVO Son todas las deudas que tiene la empresa. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS GASTOS PENDEINTES DE PAGO IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO

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HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

RENTA COBRADA POR ANTICIPADO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

CAPITAL

Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero que una persona posee. Capital Econmico.- Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters Capital Contable.- Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas (Se le llama tambin Capital lquido o Capital neto) Capital Contable Positivo.- Cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo Capital Contable Negativo.- Cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo Capital Invertido.- Es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa Capital Propio.- Es el que pertenece a una persona Capital Social.- Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: CUESTIONARIO No 2 INSTRUCCIONES: Contesta las siguientes preguntas:

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1.- Qu representa el Activo? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

2.- Qu representa el Pasivo? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

3.- Qu es el Capital Contable? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

4.- Qu es el Capital Invertido? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

5.- Qu es el Capital Social? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

6- Qu es el Capital Propio? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 1 INSTRUCCIONES:

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Indica si el Capital de las siguientes personas es Econmico, financiero o contable

1.- El seor Jaime Camil tiene invertidos $800,000.00 con los cules otorga prstamos, por los que percibe intereses ______________________________________________________________

2.- Un inversionista adquiri un edificio con valor de $2900,000.00 por el cual percibe rentas mensuales de $9,000.00 _______________________________________________________________

3.- Un mecnico tiene herramientas de su propiedad con valor de $45,000.00 ______________________________________________________________

4.-Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad con valor de $360,000.00, as como deudas y obligaciones a su cargo por $50,000.00 _______________________________________________________________

5.- Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrcolas con valor de $300,000.00 _______________________________________________________________

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LECCIN 3
ACTIVO, PASIVO Y SU DENOMINACIN ACTIVO Es todo lo que tiene la empresa o tiene derecho a poseer. Bienes y derechos propiedad de la empresa.

CAJA BANCOS MERCANCAS CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS

TERRENOS EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE CMPUTO EQUIPO DE REPARTO MAQUINARIA DEPSITOS EN GARANTIA ACCIONES Y VALORES

GASTOS DE INSTALACIN PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS RENTA PAGADA POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

ACTIVO CAJA.- Representa el dinero en efectivo, billetes de banco, monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito ( vouchers ) La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo BANCOS.- El valor de los depsitos a favor del negocio (hechos en instituciones bancarias)

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La cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco MERCANCAS.- Todo aquello que es objeto de compra o entrega La cuenta de mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas y disminuye cuando se vende o se devuelve mercanca CLIENTES.- Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercanca a crdito y a quienes no se exige especial garanta documental La cuenta de clientes aumenta cuando se venden mercancas a crdito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente su cuenta; o bien cuando devuelve mercanca o se le concede alguna rebaja DOCUMENTOS POR COBRAR.- Son los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagars La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio y disminuye cuando se cobran o se endosan o cuando se cancelan dichos documentos DEUDORES DIVERSOS.- Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas La cuenta de deudores diversos aumenta cuando nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercanca y disminuye cuando se paga a cuenta o se liquidan los valores que estaban a cargo TERRENOS.- Son los predios que pertenecen al comerciante La cuenta de terrenos aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles EDIFICIOS.- Son las propiedades que pertenecen al comerciante La cuenta de edificios aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- Son los escritorios, sillas, mesas, libros, mostradores, calculadoras, etc. La cuenta de mobiliario y equipo de oficina aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles EQUIPO DE CMPUTO ELECTRNICO.- Son las unidades centrales de proceso (CPU) monitores, teclados, impresoras, drivers, scanners, ploters, usb Manual Terico Prctico de Auxiliar Contable computarizado Pgina # 13

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La cuenta de equipo de cmputo aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles EQUIPO DE ENTREGA O EQUIPO DE REPARTO.- Todos los vehculos de transporte, tales como camionetas, camiones, motocicletas, bicicletas, que se usan en el reparto de mercancas La cuenta de equipo de entrega o equipo de reparto aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles MAQUINARIA.- Representa el conjunto de mquinas que tiene la empresa para fabricar su produccin La cuenta de maquinaria aumenta cuando se compra un bien y disminuye cuando se vende o cuando se da de baja por ser inservibles DEPSITOS EN GARANTA.- Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar La cuenta de depsitos en garanta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores y disminuye cuando nos devuelven el importe de dichos depsitos por concluir el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo GASTOS DE INSTALACIN.- Son aquellos gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle comodidades y presentacin La cuenta de gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se haga para acondicionar el local y disminuye por la parte proporcional que se vaya amortizando por el uso PAPELERA Y TILES.- Materiales y tiles que se emplean en la empresa, papel tamao carta, oficio, sobres, plumas, tonners, etc. La cuenta de papelera y tiles aumenta por concepto de compra de tiles de escritorio y papelera adquirida para el negocio y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando PROPAGANDA Y PUBLICIDAD.- Los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio vende o produce

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La cuenta de propaganda y publicidad aumenta por concepto de impresin de folletos, publicidad en revistas, peridicos, medios de comunicacin y disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando PRIMAS DE SEGUROS.- Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes del negocio contra incendio, robos, riesgos y accidentes La cuenta de primas de seguros aumenta por concepto de contratar el servicio a una compaa aseguradora disminuye por la parte proporcional del servicio que se disfrut RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- El importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, anuales correspondientes al local que ocupa el negocio que, sin estar vencidas, se pagan anticipadamente La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta por pagar por adelantado el importe de la renta ya sea mensual, semestral o anual y disminuye por la parte proporcional del servicio que se disfrut INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta por pagar por adelantado los intereses y disminuye por la parte proporcional

PASIVO Son todas las deudas que tiene la empresa. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa. PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS GASTOS PENDEINTES DE PAGO IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO

HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

RENTA COBRADA POR ANTICIPADO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

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PROVEEDORES.- Son las personas o casa comerciales a quienes debemos, por comprar mercancas a crdito, sin darles garanta documental La cuenta de proveedores aumenta cuando se compran mercancas a crdito y disminuye cuando se para el total de la cuenta o bien, cuando nos conceden alguna rebaja DOCUMENTOS POR PAGAR.- Los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc. La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio y disminuye cuando se paguen o se cancelen dichos documentos ACREEDORES DIVERSOS.- Son las personas a quienes debemos por concepto distinto al de la compra de compra de mercancas La cuenta de acreedores diversos aumenta cuando quedamos a deber por concepto distinto al de la compra de mercancas y disminuye cuando se paga el total, o parcial de la deuda o bien, cuando se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo

GASTOS POR PAGAR.- Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa (sueldos, salarios, comisiones, servicio de telfono, luz, agua, arrendamiento) La cuenta de gastos por pagar aumenta cuando hay gastos pendientes de pago y disminuye cuando se pagan dichos gastos IMPUESTOS POR PAGAR.- Son los impuestos generados que estn pendientes de pago a cargo de la empresa (INFONAVIT, IMSS) La cuenta de impuestos por pagar aumenta cuando los impuestos quedan pendientes de pago y disminuye cuando se pagan dichos impuestos ACREEDORES HIPOTECARIOS.- Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles (terrenos y edificio) A esta cuenta tambin se le conoce como hipotecas por pagar La cuenta de acreedores hipotecarios aumenta cuando se reciban prstamos y dejando en garanta algn bien inmueble y disminuye cuando pagan o se liquidan dichos prstamos hipotecarios

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INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- Son el importe de los intereses que sin estar vencidos se cobran por adelantado La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cuando se cobren por adelantado los intereses y disminuye por la parte proporcional de dichos intereses RENTA COBRADA POR ADELANTADO.- El importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que sin estar vencidas se cobran anticipadamente La cuenta de renta cobrado por adelantado aumenta cuando se cobren rentas por anticipado y disminuye la parte proporcional que de dichas rentas hay disminuido por el paso del tiempo

La contabilidad es la tcnica de registrar las transacciones de una organizacin. Para hacer que el registro de una operacin sea significativo, se debe describir la operacin y para expresarla en trminos monetarios habr que calcularla, computarla y contarla. Los registros se elaboran para controlar los aumentos y disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de CUENTA

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: CUESTIONARIO No 3 Contesta las siguientes preguntas:

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1. Qu entendemos por maquinaria? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 2. Qu representa la cuenta de caja? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 3. Qu se considera equipo de reparto o entrega? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 4. Qu entendemos por mercancas? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 5. Quienes son los clientes? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 6. Qu se considera mobiliario y equipo? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 7. Qu representa la cuenta de bancos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 8. Qu entendemos por terrenos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 9. Quines son los deudores diversos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 10. Qu entendemos por documentos por cobrar?

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_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 11. Qu entendemos por depsitos en garanta? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 12. Qu entendemos por edificios? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 13. Qu entendemos por gastos de instalacin? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 14. Qu entendemos por intereses pagados por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 15. Qu entendemos por papelera y tiles? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 16. Qu entendemos por renta pagada por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 17. Qu entendemos por propaganda y publicidad? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 18. Qu entendemos por primas de seguros? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 19. Quines son los proveedores? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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20. Qu entendemos por rentas cobradas por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 21. Qu entendemos por documentos por pagar? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 22. Qu entendemos por intereses cobrados por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 23. Quines son los acreedores diversos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 24. Qu entendemos por hipotecas por pagar? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

25. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de caja? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 26. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de bancos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 27. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de mercancas? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 28. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de clientes? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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29. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de documentos por cobrar? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 30. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de deudores diversos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 31. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de terrenos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 32. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de edificios? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 33. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de mobiliario y equipo? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 34. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de equipo de reparto? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 35. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de maquinaria? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 36. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de depsitos en garanta? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 37. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de gastos de instalacin? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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38. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de papelera y tiles? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 39. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de propaganda y publicidad? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 40. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de primas de seguros? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 41. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de rentas pagadas por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 42. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de intereses pagados por anticipado? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 43. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de proveedores? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 44. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de documentos por pagar? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 45. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de acreedores diversos? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 46. Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de hipotecas por pagar? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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LECCIN 4
CLASIFICACIN DE CUENTAS ACTIVO Es todo lo que tiene la empresa o tiene derecho a poseer. Bienes y derechos propiedad de la empresa. La clasificacin de los valores que forman el activo se realiza de acuerdo al mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad.- La mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. Mayor grado de disponibilidad.- La facilidad de convertir un bien en dinero en efectivo. Menor grado de disponibilidad.- Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo. De acuerdo al mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos: ACTIVO CIRCULANTE ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE OTROS ACTIVOS ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS ACTIVO CIRCULANTE- Son todos los bienes y derechos del negocio que estn en movimiento o rotacin y su principal caracterstica es la facilidad que tienen en convertirse a dinero en efectivo El orden en que deben aparecer las cuentas de activo circulante de acuerdo al grado de disponibilidad es: CAJA BANCOS MERCANCAS CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE.- Este grupo esta formado por aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia

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El orden en que deben aparecer las cuentas de activo no circulante o activo fijo de acuerdo al grado de disponibilidad es:

TERRENOS EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE CMPUTO EQUIPO DE REPARTO DEPSITOS EN GARANTIA ACCIONES Y VALORES OTROS ACTIVOS.- Inversiones que no participen en de las caractersticas del circulante y del fijo PATENTES Y MARCAS DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS.- Son los gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio. El orden en que deben aparecer las cuentas de activo diferido o cargos diferidos, de acuerdo al grado de disponibilidad es: GASTOS DE INSTALACION PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS RENTA PAGADA POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

PASIVO Son todas las deudas que tiene la empresa. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa. La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el pasivo de bebe realizar de acuerdo al grado de exigibilidad Grado de exigibilidad.- El menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligacin. Mayor grado de exigibilidad.- Una deuda u obligacin tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla

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Menor grado de exigibilidad.- Una deuda u obligacin tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla De acuerdo al mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas u obligaciones que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos: PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO.- Son todas las deudas cuyo vencimiento es menor a un ao. Su principal caracterstica es que se encuentra en constante rotacin o movimiento El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo circulante o pasivo a corto plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es: PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS GASTOS PENDIENTES DE PAGO IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO.- Son todas las deudas cuyo vencimiento es mayor a un ao. El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo fijo o pasivo a largo plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es: HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO PASIVO DIFERIDO O CREDITO DIFERIDO.- Es todo lo pagado por adelantado; por lo que se tiene la obligacin de proporcionar el servicio El orden en que deben aparecer las cuentas de pasivo fijo o pasivo a largo plazo de acuerdo al grado de exigibilidad es: RENTA COBRADA POR ANTICIPADO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: CUESTIONARIO No 4 Contesta lo que se pide:

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1.- Define el Activo Circulante _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2.- Define el Activo Fijo _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3.- Define el Activo Diferido _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4.- Qu son los Otros Activos? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5.- Define el Pasivo Circulante _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 6.- Define el Pasivo Fijo _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 7.- Qu es el Pasivo Diferido? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8.- Cundo un bien tiene menor grado de disponibilidad? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9.- Cundo un bien tiene mayor grado de disponibilidad? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 10.- Cundo una obligacin tiene menor grado de exigibilidad? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 11.- Cundo una obligacin tiene mayor grado de exigibilidad? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 1

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INSTRUCCIONES Clasifica las siguientes cuentas. En la columna RUBRO escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido

CUENTA Equipo de cmputo Terrenos Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazo Caja Clientes Acciones y Valores Papelera y tiles Intereses pagados por adelantado Documentos por pagar Bancos Documentos por cobrar Equipo de entrega Gastos de instalacin Renta pagada por adelantado Documentos por cobrar a largo plazo Intereses cobrados por adelantado Mercancas Mobiliario y Equipo Depsitos en garanta Propaganda Proveedores Impuestos acumulados por pagar Renta cobrada por adelantado Equipo de oficina Patentes y marcas

RUBRO

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 2

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INSTRUCCIONES: Clasifica las siguientes cuentas. En la columna RUBRO escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido

CUENTA Intereses cobrados por anticipado Documentos por pagar a largo plazo Documentos por cobrar a largo plazo Bancos Hipotecas por pagar Acciones y valores Gastos de instalacin Propaganda Depsitos en garanta Documentos por cobrar Equipo de reparto Papelera y tiles Mobiliario y equipo Edificios Caja Proveedores Gastos acumulados por pagar Mercancas Impuestos acumulados por pagar Clientes

RUBRO

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 3 INSTRUCCIONES:

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Clasifica las siguientes cuentas. En la columna RUBRO escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido

CUENTA Caja Mercancas Documentos por pagar a largo plazo Marcas Acreedores diversos Documentos por pagar Mobiliario y equipo Equipo de reparto Gastos de instalacin Clientes Papelera Acciones y valores Propaganda Primas de seguro Intereses pagados por anticipado Edificio Proveedores Derechos literarios Hipotecas por pagar clientes Intereses cobrados por anticipado Bancos

RUBRO

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 4

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INSTRUCCIONES: I. Clasifica las siguientes cuentas. En la columna RUBRO escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido.

CUENTA Acciones y Valores Acreedores diversos Acreedores Hipotecarios Bancos Caja Clientes Depsitos en garanta Deudores diversos Documentos por cobrar Documentos por pagar Edificios Equipo de reparto Gastos acumulados por pagar Gastos de instalacin Impuestos acumulados por pagar Intereses cobrados por anticipado Intereses pagados por anticipado Mercancas Mobiliario y equipo Papelera y tiles Patentes Primas de seguros Propaganda Proveedores Renta pagada por anticipado Rentas cobrados por anticipado

RUBRO

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 5 INSTRUCCIONES:

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Clasifica las siguientes cuentas. En la columna RUBRO escribe las letras AC si la cuenta pertenece al Activo Circulante. AF si la cuenta pertenece al Activo Fijo. AD si pertenece al Activo Diferido. La letra O si la cuenta pertenece a Otros Activos. PC si pertenece a Pasivo Circulante. PF si la cuenta pertenece a Pasivo Fijo y la letra D si pertenece a Pasivo Diferido. CUENTA Proveedores Documentos por cobrar Caja Mobiliario y equipo Bancos Intereses cobrados por adelantado Gastos de instalacin Documentos por pagar Clientes Hipotecas por pagar Deudores diversos Terrenos Documentos por pagar a largo plazo Rentas pagadas por adelantado Papelera y tiles Propaganda Mercancas Gastos por pagar Edificio Acreedores diversos Proveedores Impuestos pendientes de pago EJERCICIO No 6 INSTRUCCIONES RUBRO

I.

Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo al de disponibilidad o exigibilidad

Caja Gastos de Instalacin Papelera y tiles Intereses cobrados por

Mobiliario y Equipo Documentos por cobrar Acreedores Diversos Bancos

Mercancas Proveedores Acciones y Valores Depsitos en garanta

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: adelantado Impuestos acumulados por pagar EJERCICIO No 7 INSTRUCCIONES:

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Gastos acumulados por pagar

Patentes y Marcas

I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad

Rentas cobradas por anticipado Propaganda Mercancas Renta pagada por anticipado Documentos por cobrar Intereses pagados por anticipado Clientes Gastos acumulados por pagar EJERCICIO No 8 INSTRUCCIONES:

Acreedores Diversos Depsitos en garanta Intereses cobrados por anticipado Gastos de Instalacin Bancos Papelera y tiles Caja Terrenos

Proveedores Equipo de oficina Documentos por pagar a largo plazo Equipo de reparto Documentos por pagar Acciones y valores Documentos por cobrar a largo plazo Equipo de cmputo

I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad

Acciones y Valores Acreedores diversos Acreedores Hipotecarios Bancos Caja Clientes Depsitos en garanta Deudores diversos

Documentos por cobrar

Intereses pagados por anticipado Documentos por pagar Mercancas Edificios Mobiliario y equipo Equipo de reparto Papelera y tiles Gastos acumulados por Primas de seguros pagar Gastos de instalacin Propaganda Impuestos acumulados Proveedores por pagar Intereses cobrados por Renta pagada por anticipado anticipado

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INSTITUTO DE FORMACIN PROFESIONAL: EJERCICIO No 9 INSTRUCCIONES:

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I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad Equipo de cmputo Caja Papelera y tiles Documentos por pagar a largo plazo Bancos Gastos de instalacin Renta pagada por adelantado Depsitos en garanta Propaganda EJERCICIO No 10 INSTRUCCIONES: Terrenos Clientes Intereses pagados por adelantado Documentos por cobrar Documentos por cobrar a largo plazo Intereses cobrados por adelantado Proveedores Impuestos acumulados por pagar Hipotecas por pagar Acciones y Valores Documentos por pagar Equipo de entrega Mercancas Mobiliario y Equipo Renta cobrada por adelantado Equipo de oficina

I. Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad Acreedores hipotecarios Caja Mobiliario y equipo Propaganda Acreedores diversos Bancos Depsitos en garanta Proveedores Clientes Intereses cobrados por adelantado Mercancas Acciones y valores Derechos literarios Edificios Clientes Papelera y tiles Deudores diversos Rentas cobradas por anticipado Documentos por cobrar Gastos de instalacin Intereses pagados por adelantado Documentos por pagar Equipo de reparto Rentas pagadas por anticipado Impuestos acumulados por pagar

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