BrotherMFC-9420CN - Utilizador Do Software

MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE
MFC-9420CN
ndice Seco I Windows
Impresso
Usar o controlador de impressora Brother ..............................................................1-1 Imprimir um documento...........................................................................................1-1 Impresso Frente e Verso Manual .....................................................................1-2 Impresso, digitalizao e envio de faxes em simultneo ......................................1-2 Tecla de operao da impressora ...........................................................................1-2 Cancelar Trabalho..............................................................................................1-2 Tecla Impresso segura.....................................................................................1-3 Suporte de Emulao da Impressora.................................................................1-4 Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos........................................................1-4 Imprimir a Lista de Configurao de Impresso.................................................1-5 Teste de Impresso............................................................................................1-5 Reposio das predefinies da Impressora .....................................................1-5 Calibrao ..........................................................................................................1-6 Status Monitor .........................................................................................................1-7 Activar o status monitor......................................................................................1-7 Superviso e apresentao do estado do aparelho...........................................1-7 Configuraes do controlador da impressora..........................................................1-8 Acesso s configuraes do controlador da impressora.........................................1-8 Funcionalidades do controlador original da Brother ................................................1-9 Separador Bsico...............................................................................................1-9 Separador Avanado........................................................................................1-12 Qualidade de Impresso ..................................................................................1-13 Duplex ..............................................................................................................1-14 Marca de gua .................................................................................................1-15 Definio da Pgina .........................................................................................1-16 Opes de dispositivo ......................................................................................1-16 Separador Acessrios ......................................................................................1-20 Separador Suporte ...........................................................................................1-21 Funcionalidades no controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao)...........................................................1-22 Separador Portas .............................................................................................1-22 Separador Configuraes do Aparelho ............................................................1-23 Separador Esquema ........................................................................................1-24 Separador Papel / Qualidade ...........................................................................1-24 Opes avanadas...........................................................................................1-25
Digitalizar
Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................2-1 Compatvel com TWAIN.....................................................................................2-1 Usar o Scanner ..................................................................................................2-2 Digitalizar um documento para o PC..................................................................2-3 Configuraes na janela do scanner..................................................................2-5 Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows XP)................................................................................2-8 Compatvel com WIA..........................................................................................2-8 Aceder ao scanner .............................................................................................2-8 Digitalizar um documento para o PC..................................................................2-9 Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela)..................................2-12 Digitalizar para correio electrnico ...................................................................2-12 Digitalizar para imagem....................................................................................2-13 Digitalizar para OCR ........................................................................................2-13 Digitalizar para Ficheiro....................................................................................2-13 Usar ScanSoft PaperPort 9.0SE e OmniPage OCR........................................2-14 Visualizar itens .................................................................................................2-15 Organizar itens nas pastas...............................................................................2-15 Ligaes rpidas para outras aplicaes .........................................................2-16 ScanSoft OmniPage OCR permite converter textos com imagens em texto editvel.................................................................................................2-16 Importar itens de outras aplicaes .................................................................2-16 Exportar Itens para outros formatos.................................................................2-17 Como desinstalar o PaperPort 9.0SE e ScanSoft OmniPage OCR ...........2-17
ControlCenter2
Utilizar o ContolCenter2 ..........................................................................................3-1 Desactivar a funo Carregamento Automtico.................................................3-2 DIGITALIZAR .....................................................................................................3-2 DIGITALIZAO PERSONALIZADA.................................................................3-2 COPIAR..............................................................................................................3-3 PC-FAX ..............................................................................................................3-3 CONFIGURAES DO APARELHO.................................................................3-3 DIGITALIZAR ..........................................................................................................3-4 Imagem (exemplo: Microsoft Paint)....................................................................3-4 OCR (Programa de processamento de texto)....................................................3-6 Correio Electrnico:............................................................................................3-6 Anexos ...............................................................................................................3-7 Ficheiro...............................................................................................................3-8 DIGITALIZAO PERSONALIZADA......................................................................3-9 Personalizar um boto definido pelo utilizador.................................................3-10 COPIAR.................................................................................................................3-13
ii
PC-FAX .................................................................................................................3-14 Enviar ...............................................................................................................3-14 Receber / Visualizar os faxes recebidos ..........................................................3-15 Livro de endereos...........................................................................................3-15 Configurao ....................................................................................................3-15 CONFIGURAES DO APARELHO....................................................................3-16 Configurao remota........................................................................................3-16 Marcao rpida...............................................................................................3-16 Status Monitor ..................................................................................................3-16
Digitalizar em Rede
Antes de usar a Digitalizao em Rede ..................................................................4-1 Licena de rede..................................................................................................4-1 Configurar Digitalizao em Rede......................................................................4-2 Utilizar a tecla Digitalizar .........................................................................................4-4 Digitalizar para Correio electrnico (PC)............................................................4-4 Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico) ................4-5 Digitalizar para imagem......................................................................................4-6 Digitalizar para OCR ..........................................................................................4-6 Digitalizar para Ficheiro......................................................................................4-7
5 6
Configurao remota
Configurao remota ...............................................................................................5-1
Software PC-FAX Brother

Envio de PC-FAX ....................................................................................................6-1 Configurar as informaes do utilizador.............................................................6-1 Configurar o envio ..............................................................................................6-2 Livro de endereos.............................................................................................6-3 Configurar uma folha de rosto............................................................................6-4 Introduo de Informaes da Pgina de Rosto ................................................6-4 Configurao de Marcao rpida ..........................................................................6-5 Livro de endereos Brother ................................................................................6-5 Configurar um membro no livro de endereos ...................................................6-6 Configurar um grupo para distribuio ...............................................................6-6 Editar informao do Membro ............................................................................6-7 Eliminar um Membro ou Grupo ..........................................................................6-7 Exportar livro de endereos ...............................................................................6-8 Importar para o livro de endereos ....................................................................6-9 Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile.......................................................................................................6-10 Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples ................................................................................................6-11
iii
Recepo PC-FAX (incluindo quando o PC est desligado) ................................6-12 Activar a funo de Recepo PC-FAX do aparelho. ......................................6-12 Activar Recepo PC-FAX ...............................................................................6-13 Configurar o PC................................................................................................6-13 Visualizar as mensagens novas de PC-FAX....................................................6-13
Seco II Apple Macintosh
Imprimir e Enviar Faxes

Configurar o Apple Macintosh equipado com USB .............................................7-1 Tecla de operao da impressora ...........................................................................7-2 Cancelar Trabalho..............................................................................................7-2 Tecla Impresso segura.....................................................................................7-2 Suporte de Emulao da Impressora.................................................................7-3 Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos........................................................7-3 Imprimir a Lista de Configurao de Impresso.................................................7-4 Teste de Impresso............................................................................................7-4 Reposio das predefinies da Impressora .....................................................7-4 Calibrao ..........................................................................................................7-5 Status Monitor .........................................................................................................7-6 Actualizao do estado da mquina ..................................................................7-6 Ocultar ou visualizar a janela .............................................................................7-6 Abandonar a janela ............................................................................................7-6 Web Based Management...................................................................................7-6 Calibrao da Cor ..............................................................................................7-6 Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS X) ................................................7-7 Seleccionar opes de configurao da pgina.................................................7-7 Configuraes especficas .................................................................................7-8 Bsico.................................................................................................................7-9 Avanado .........................................................................................................7-11 Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS 9.1 a 9.2) ...................................7-13 Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao)...........................................................7-15 Para utilizadores de Mac OS X ......................................................................7-15 Para utilizadores de Mac OS 9.1 a 9.2...........................................................7-17 Enviar um fax.........................................................................................................7-19 Para utilizadores de Mac OS X .....................................................................7-19 Trabalhar com vCard e uma aplicao do Livro de endereos Mac OS X.....7-21 Para utilizadores de Mac OS 9.1 a 9.2...........................................................7-22
iv
Digitalizar
Digitalizar a partir de um Macintosh ......................................................................8-1 Aceder ao scanner .............................................................................................8-1 Digitalizar uma imagem para o Macintosh .......................................................8-2 Pr-digitalizar uma imagem................................................................................8-3 Configuraes na janela do scanner..................................................................8-4 Utilizar Presto! PageManager ..............................................................................8-7 Funcionalidades .................................................................................................8-7 Requisitos de sistema para o Presto! PageManager .....................................8-7 Suporte Tcnico para Presto! PageManager .................................................8-8 Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) .................................8-10 Digitalizar para correio electrnico ...................................................................8-10 Digitalizar para imagem....................................................................................8-11 Digitalizar para OCR ........................................................................................8-11 Digitalizar para Ficheiro....................................................................................8-11
ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior)...........................................9-1 Desactivar a funo Carregamento Automtico.................................................9-1 DIGITALIZAR .....................................................................................................9-2 DIGITALIZAO PERSONALIZADA.................................................................9-2 CPIA / PC-FAX ................................................................................................9-2 CONFIGURAES DO APARELHO.................................................................9-3 DIGITALIZAR ..........................................................................................................9-4 Imagem (exemplo: Pr-visualizao Apple).......................................................9-4 OCR (Programa de processamento de texto)....................................................9-5 Correio Electrnico:............................................................................................9-6 Anexos ...............................................................................................................9-6 Ficheiro...............................................................................................................9-7 DIGITALIZAO PERSONALIZADA......................................................................9-8 Digitalizar para imagem:.....................................................................................9-9 Digitalizar para OCR: .......................................................................................9-10 Digitalizar para correio electrnico: ..................................................................9-11 Digitalizar para Ficheiro:...................................................................................9-12 CPIA / PC-FAX ...................................................................................................9-13 CONFIGURAES DO DISPOSITIVO ................................................................9-14 Configurao Remota ......................................................................................9-14 Marcao rpida...............................................................................................9-14 Monitor de estado.............................................................................................9-15
10
Digitalizao em Rede (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Antes de usar a Digitalizao em Rede ................................................................10-1 Configurar Digitalizao em Rede....................................................................10-1 Registar o Macintosh com o aparelho ............................................................10-2 Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................10-3 Digitalizar para Correio electrnico (PC)..........................................................10-3 Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico) ..............10-4 Digitalizar para imagem....................................................................................10-5 Digitalizar para OCR ........................................................................................10-5 Digitalizar para Ficheiro....................................................................................10-6
11
Configurao Remota do MFC (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Configurao remota do MFC ...............................................................................11-1
ndice remissivo
vi
Seco I Windows
1 2 3 4 5 6 Impresso Digitalizar ControlCenter2 Digitalizar em Rede Configurao remota Software PC-FAX Brother
Windows XP neste documento representa Windows XP Professional, Windows XP Professional x64 Edition e Windows XP Home Edition. Visite o Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com ) para obter mais informaes sobre o Windows XP Professional x64 Edition support.
Impresso
Usar o controlador de impressora Brother

Um Controlador de Impressora um software que traduz os dados do formato usado pelo computador para o formato necessrio a uma impressora especfica, usando um cdigo de comandos de impressora ou um cdigo de descrio de pgina. Os controladores da impressora esto includos no CD-ROM. Instale primeiro os controladores de impressora seguindo o Guia de configurao rpida. Os controladores mais actualizados tambm podem ser transferidos a partir do Brother Solutions Center em: http://solutions.brother.com
Impresso em Windows
O controladores de impressora dedicada para Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows NT workstation 4.0 esto disponveis no CD-ROM fornecido com o aparelho da Brother. Pode instal-los facilmente no sistema Windows usando o nosso programa de instalao. O controlador suporta o nosso modo de compresso nico para aumentar a velocidade de impresso em aplicaes do Windows e permite-lhe definir vrias configuraes de impressora, incluindo o modo de poupana de impresso e o tamanho de papel personalizado.
Imprimir um documento
Quando o aparelho recebe dados do computador, comea a impresso seleccionando o papel na gaveta do papel. A gaveta do papel pode suportar vrios tipos de papel e envelopes. (Consulte o Manual do Utilizador para informaes relativas Gaveta de Papel e ao Papel recomendado.)
A partir da sua aplicao, seleccione o comando Imprimir. Se no computador tambm estiverem instaladas a outras impressoras, seleccione Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer como controlador de impressora no menu Imprimir ou Configuraes de Impresso no software e depois clique em OK para comear a imprimir. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer se utilizar um cabo paralelo ou se ligar o seu aparelho atravs de Rede. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer se utilizar um cabo USB.)
2 3
O computador envia dados para o aparelho. O LCD indica Recebendo dados. Quando o aparelho terminar a impresso dos dados, o LCD indica o estado do aparelho.
Notas Pode seleccionar o tamanho e orientao do papel, atravs da aplicao de software. Se a aplicao no suportar o seu tamanho de papel personalizado, seleccione o tamanho maior seguinte. Depois, ajuste a rea de impresso, alterando as margens da esquerda e da direita atravs da aplicao.
1-1
Impresso
Impresso Frente e Verso Manual

O aparelho imprime primeiro todas as pginas pares num dos lados da folha. Depois, o controlador do Windows pede-lhe para colocar de novo o papel (atravs de uma mensagem instantnea). Antes de reinserir o papel, estique-o bem para evitar bloqueios. No aconselhvel a utilizao de papel muito fino ou espesso.
Impresso, digitalizao e envio de faxes em simultneo

O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepo de faxes na memria ou durante a digitalizao de um documento para o computador. O envio de faxes no interrompido durante a impresso atravs do PC. No entanto, durante a cpia ou recepo de faxes directamente para papel, a operao de impresso do PC interrompida (pausa) e retomada aps a cpia ou recepo do fax.
Tecla de operao da impressora

Cancelar Trabalho
Para cancelar a tarefa de impresso actual, prima Cancelar Trabalho. Se o LCD indicar Restam dados, pode eliminar os restantes dados na memria da impressora premindo Cancelar Trabalho.
1-2
Impresso
Tecla Impresso segura

Os dados seguros esto protegidos por uma palavra-passe. Apenas os indivduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os dados seguros. O aparelho no vai imprimir dados seguros enquanto a palavra-passe no for introduzida. Aps a impresso do documento, os dados vo ser eliminados da memria. Para utilizar esta funo, tem de definir a palavra-passe na caixa de dilogo do controlador da impressora. (Consulte Opes de dispositivo na pgina 1-16 ou Separador Acessrios na pgina 1-20.)
Prima Impresso Segura.
Notas O LCD indica Sem dados ! se no existirem dados seguros na memria.
2 3 4 5
Prima
ou
para seleccionar o nome do utilizador.
Prima Menu/Set. O LCD apresenta as seleces de trabalhos. Prima
ou
para seleccionar o trabalho.
Prima Menu/Set. O LCD pede-lhe para introduzir a palavra-passe de quatro dgitos. Introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo. Prima Menu/Set. Prima
ou
para seleccionar Imprimir.
Prima Menu/Set. O aparelho imprime os dados. OU Se pretende eliminar os dados seguros, prima ou Prima Menu/Set. Notas Se desligar o interruptor, os dados seguros guardados na memria vo ser eliminados. Depois de imprimir os dados seguros, estes vo ser apagados da memria.
para seleccionar Apagar.
1-3
Impresso
Suporte de Emulao da Impressora

Por predefinio, o aparelho utiliza um Sistema de Impresso Brother para Windows para operaes de impresso. O aparelho tambm suporta o modo de emulao de impresso da HP LaserJet (PCL 6) e BR-Script 3 (Post Script 3). Se utiliza o software de aplicao DOS, pode utilizar o modo de emulao HP LaserJet (PCL 6) ou BR-Script 3 (PostScript 3) em operaes de impresso.
Definir a seleco de emulao

O seu aparelho ir receber comandos de impresso numa linguagem ou emulao de trabalho de impressora. Diferentes sistemas operativos e aplicaes iro enviar comandos de impresso em diferentes linguagens. O aparelho pode receber comandos de impresso numa grande variedade de emulaes. Este aparelho tem uma configurao de seleco da emulao automtica.(Auto). Quando o aparelho recebe informaes do PC, escolhe automaticamente o modo de emulao. A Seleco da Emulao Automtica (Auto) foi configurada com os valores de fbrica. Pode alterar manualmente o modo de emulao predefinido atravs do painel de controlo.
1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 1. Prima
ou
para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.
Notas Recomendamos ajustar a configurao da emulao com a sua aplicao ou servidor de rede. Se a configurao no funciona correctamente, seleccione manualmente o modo de emulao requerido utilizando os botes do painel de controlo do aparelho.
Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos

Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para ver o aspecto de cada antes de seleccionar uma em particular.
1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 2, 1. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair.
1-4
Impresso
Imprimir a Lista de Configurao de Impresso

Pode imprimir uma lista das configuraes actuais da impressora.
1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 2, 2. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho imprime as configuraes. Prima Parar/Sair.
Teste de Impresso
Se tiver problemas com a qualidade de impresso, pode fazer um teste de impresso.
1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 2, 3. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Prima Parar/Sair.
Notas Se o problema surge na impresso, consulte Melhorar a qualidade da impresso no Manual do Utilizador.
Reposio das predefinies da Impressora

Permite repor os valores predefinidos da impressora. Os tipos de letra e macros carregados na memria do aparelho so eliminados.
1 2
Prima Menu/Set, 4, 3. Prima 1 para repor as configuraes predefinidas. OU Prima 2 para sair sem fazer alteraes.
Prima Parar/Sair.
1-5
Impresso
Calibrao
A densidade de sada para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. A Calibrao ajuda a melhorar a densidade da cor.
1 2 3 4 5
ou
para seleccionar Calibrar.
Prima Menu/Set. Prima 1 para seleccionar Sim. Prima Parar/Sair.
Pode reiniciar os parmetros de calibrao para os valores de fbrica.
1 2 3 4 5
ou
para seleccionar Repor.
Notas Se aparecer uma mensagem de erro, prima Parar/Sair e tente de novo. Para mais informaes, consulte Resoluo de problemas e manuteno de rotina no Manual do Utilizador.
1-6
Impresso
Status Monitor
O utilitrio Monitor de estado uma ferramenta software configurvel que lhe consente supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, consentindo-lhe obter notificao imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado.
Activar o status monitor
Clique em Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer situado em Iniciar/Todosos programas/Brother / MFL-Pro Suite MFC-9420CN /Monitor de estado no computador. Aparece a janela Brother Monitor do Status. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer se utilizar um cabo paralelo ou se ligar o seu aparelho atravs de Rede. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer se utilizar um cabo USB.)
2 3
Clique com o boto direito do rato sobre a janela Monitor de estado e seleccione Carregar Monitor de Status ao Arranque no menu. Clique com o boto direito do rato sobre a janela Monitor de estado e seleccione Localizao, e depois seleccione o modo de apresentar o status monitor no seu computadorna Barra de Tarefas, na Tabuleiro de tarefas (sempre), na Tabuleiro de tarefas (em Erro) ou na Ambiente de Trabalho.
Superviso e apresentao do estado do aparelho

O cone Monitor de estado ir mudar de cor em funo do estado do aparelho. cone verde significa uma condio de stand-by normal. O cone amarelo significa um aviso. cone vermelho significa que ocorreu um erro na impresso.
Notas Pode controlar o estado do dispositivo a qualquer momento fazendo duplo clique na bandeja de tarefas ou seleccionando o Monitor de estado situado em Inciar/Todosos programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN no seu computador. Para maiores informaes sobre como utilizar o software Monitor de estado, clique sobre o boto direito do rato no cone Monitor de estado e seleccione Ajuda.
1-7
Impresso
Configuraes do controlador da impressora

Pode alterar as seguintes configuraes da impressora quando imprimir dados do computador.
*1
Formato do papel Mltiplas pginas Orientao Cpias Tipo de suporte Cores/Mono Origem do papel Qualidade de impresso Modo de cores Duplex Marca de gua*1 Dimensionamento*1 Impresso segura Modo Economizar toner Configurao rpida de impresso*1 Monitor de estado*1 Administrador (Apenas para utilizadores de Windows 98/98SE/Me* 1 Definio de impresso (Apenas para utilizadores de Windows XP/2000/NT)* 1 Imprimir data e hora*1 Calibrao de Cor*1 Estas configuraes no esto disponveis no controlador BR-Script3.
Acesso s configuraes do controlador da impressora

1 2
Seleccione Imprimir do menu Ficheiro na sua aplicao. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer (Se utilizar uma interface USB, ento USB ser o nome do controlador da impressora) e clique Propriedades ou Preferences. (Document Default para Windows NT 4.0). A caixa de dilogo Impressora apresentada.
Notas A forma de aceder s configuraes do controlador da impressora depende do sistema operativo e aplicaes de software.
1-8
Impresso
Funcionalidades do controlador original da Brother

Separador Bsico 1
2 3 4 1 2 3
Seleccione o Formato do papel, Mltiplas pginas, Orientao , nmero de cpias e Tipo de suporte. Seleccione a definio de Cores/Mono. E a definio Tipo de suporte . Seleccione a Origem do papel (Primeira pgina e Outras pginas).
Notas Para seleccionar Outras pginas, deve seleccionar a Bandeja2 opcional no separador Acessrios. Para mais informaes, consulte Separador Acessrios na pgina 1-20. Seleco automtica permite ao controlador da impressora seleccionar automaticamente uma gaveta adequada para o Formato do papel.
Clique sobre OK para aplicar as definies seleccionadas. Para repor as definies predefinidas, clique no boto Predefinio e depois clique no boto OK.
1-9
Impresso
Formato do papel
A partir da caixa pendente, seleccione o Formato do papel que est a usar.
Mltiplas pginas
A opo Mltiplas pginas permite reduzir o tamanho da imagem de uma pgina para permitir a impresso de vrias pginas numa folha ou ampliar o tamanho da imagem para imprimir uma pgina em vrias folhas.
Ex. 4 em 1
Ex. 1 em 2 2 pginas
Linha de limite
Quando imprimir vrias pginas numa folha com a funo Mltiplas pginas, pode optar por incluir um contorno slido, pontilhado ou nenhum contorno em cada pgina da folha.
Orientao
Orientao selecciona a posio de impresso do documento (Vertical ou Horizontal).
Vertical
Horizontal
Cpias
A opo de cpias permite definir o nmero de cpias a imprimir.
Agrupar
Com a caixa de verificao Agrupar seleccionada, imprimida uma cpia do documento completo e depois repetida o nmero de vezes seleccionado. Se no seleccionar a caixa de verificao Agrupar, ento cada pgina impressa no nmero de cpias seleccionado antes da prxima pgina do documento ser impressa.
Caixa Agrupar seleccionada
Caixa Agrupar no seleccionada
1 - 10
Impresso
Tipo de suporte
Pode usar os seguintes tipos de papel no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impresso, seleccione o tipo de papel que pretende usar. Papel normal Transparncias Papel fino Papel reciclado Papel fino Papel grosso
Notas Quando utilizar papel normal ou reciclado (de 75 a 90g/m2), seleccione Papel normal ou Papel reciclado. Quando usar papel mais pesado quer para papel normal ou reciclado, envelopes ou papel menos suave, seleccione Papel fino ou Papel grosso. Para transparncias OHP, seleccione Transparncias.
Cores/Mono
Pode seleccionar Cores completas, Mono, Preto e ciano , Preto e magenta, e Preto e amarelo a partir da caixa pendente. Cores completas Quando o documento for a cores e pretender imprimir a cores, seleccione este modo. Mono Seleccione este modo se o seu documento tiver somente texto e/ou objectos em preto e em escala de cinzentos. O modo Mono efectua o processo de impresso a uma velocidade mais rpida do que o modo de cor. Quando o documento for s cores, seleccionando o modo Mono imprime o seu documento em 256 nveis de cinzento. Preto e ciano Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Ciano. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Ciano. Preto e magenta Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Magenta. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Magenta. Preto e amarelo Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Amarelo. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Amarelo.
Origem do papel
Pode configurar Seleco automtica, Bandeja1, ou Bandeja2 (Opo). Pode especificar gavetas separadas para imprimir a primeira pgina e para imprimir da segunda pgina para a frente.
1 - 11
Impresso
Separador Avanado
1 2 3 4 5
Altere as configuraes do separador seleccionando um dos seguintes cones: 1 Qualidade de impresso 2 Duplex 3 Marca de gua 4 Definio da pgina 5 Opes do dispositivo Notas Para repor os valores predefinidos, faa clique no boto Predefinio.
1 - 12
Impresso
Qualidade de Impresso
Qualidade de impresso
Pode seleccionar as seguintes configuraes de qualidade de impresso:
1
Normal 600 x 600 ppp. Modo recomendado para impresses normais. Qualidade de impresso boa com velocidade razovel. Fina (classe 2400 dpi) classe 2400 ppp O modo de impresso mais ntido. Use este modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias. Pois que os dados de impresso so muito maiores do que em modo normal, o tempo de processamento, a durao da transferncia dos dados e os tempos de impresso sero maiores. Notas A velocidade de impresso pode variar dependendo da configurao da qualidade de impresso que escolher. Uma elevada qualidade de impresso requer mais tempo para imprimir, enquanto que uma qualidade de impresso mais baixa requer menos tempo para imprimir.
Modo de cores
Pode alterar a Equivalncia de Cores do seguinte modo: Correspondncia com as cores do monitor As cores de todos os elementos no documento so ajustadas para corresponder s cores do monitor. Animao/Texto As cores de todos os elementos so ajustadas para cores mais ntidas. Adequada para Grficos e Textos. Automtica O controlador da impressora selecciona automaticamente o tipo Modo de cores.
Melhorar cinzentos
Pode melhorar a qualidade da imagem das reas sobreadas seleccionando a caixa de verificao Melhorar cinzentos.
Melhorar a impresso a preto

Se no possvel imprimir correctamente um grfico em preto, seleccione esta definio.
1 - 13
Impresso
Duplex
O controlador de impresso suporta a impresso frente e verso manual.
Duplex Manual
Seleccione a caixa Duplex manual . Neste modo, o aparelho imprime primeiro todas as pginas pares. Depois, a impressora pra e apresenta as instrues necessrias para voltar a colocar o papel. Quando clicar em OK as pginas mpares so impressas. Tipo de duplex Pode seleccionar Tipo de duplex. Existem seis tipos de direces de frente e verso disponveis para cada orientao. Virar na margem esquerda Virar na margem direita
Virar na margem superior
Virar na margem inferior
Virar na margem superior (Sem inverter)
Virar na margem inferior (Sem inverter)
Margem para encadernao Se seleccionar a opo Margem para Encadernao pode especificar o valor para a encadernao em polegadas ou em milmetros (0 - 8 polegadas) [0 - 203,2 mm].
1 - 14
Impresso
Marca de gua
Pode colocar um smbolo ou texto no documento como uma Marca de gua. Pode seleccionar uma das Marcas de gua predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits ou ficheiro de texto criado por si. Seleccione Utilizar marca de gua, e depois seleccione a marca de gua que pretende usar.
Transparente
Seleccione Transparente para imprimir a imagem da marca de gua no fundo do documento. Se no seleccionar esta funo, ento a Marca de gua impressa por cima do documento.
Em texto de contorno (Windows 2000/XP/Windows NT 4.0)

Seleccione Em texto de contorno se pretender imprimir apenas o contorno da Marca de gua.
Imprimir marca de gua

A funo Imprimir marca de gua permite usar as seguintes opes: Em todas as pginas Apenas na primeira pgina A partir da segunda pgina Personalizar
Definio de marca de gua

Pode alterar o tamanho e posio da Marca de gua na pgina, seleccionando a Marca de gua e clicando no boto Editar. Se quiser acrescentar uma nova Marca de gua, clique no boto Nova, e depois seleccione Texto ou Mapa de bits no Estilo de marca de gua. Ttulo Pode seleccionar CONFIDENCIAL, CPIA ou RASCUNHO como o ttulo standard ou introduza o ttulo que pretender no campo. Texto de marca de gua Introduza o texto de Marca de gua na caixa de Texto, e depois seleccione o Tipo de letra, Tamanho , a Cor (Vermelho / Verde / Azul) e Estilo. Mapa de bits de marca de gua Introduza o nome de ficheiro e localizao da imagem bitmap na caixa Ficheiro, ou use Procurar para localizar o ficheiro. Tambm pode definir o tamanho da imagem. Posio Esta opo permite-lhe controlar o local onde pretende posicionar a Marca de gua na pgina.
1 - 15
Impresso
Definio da Pgina
Dimensionamento
Pode alterar o tamanho da impresso no documento atravs da funo Dimensionamento. Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal como apresentado no ecr. Seleccione Ajustar ao formato do papel, se o tamanho do documento for pouco comum ou se possuir apenas papel de tamanho normal. Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho. Tambm pode usar a funo Impresso de espelho ou Impresso inversa como configurao da pgina.
Opes de dispositivo
Pode configurar os seguintes modos Funo da impressora neste separador: Impresso segura Modo Economizar toner Configurao rpida de impresso Monitor de estado Administrador (Apenas para utilizadores de Windows 98/98SE/Me) Definio de impresso (Apenas para utilizadores de Windows XP/2000/NT) Imprimir data e hora Calibrao de Cor
Impresso segura
Os documentos seguros so documentos que esto protegidos por uma palavra-passe quando so enviados para o aparelho. Apenas os indivduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. Visto que os documentos esto protegidos no aparelho, tem de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimir os documentos. Para enviar um documento seguro:
1 2
Seleccione Impresso segura a partir de Funo da impressora e seleccione Impresso segura. Introduza a palavra-passe, o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em OK.
1 - 16
Impresso
Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 1-3.) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 1-3.)
Para eliminar um documento seguro:
Modo Economizar toner

Pode conservar o toner usando esta funo. Quando configurar Modo Economizar toner para Activar, a impresso apresenta-se mais clara. A configurao predefinida Desactivar. Notas No recomendvel Modo Economizar toner para imprimir fotografias ou imagens em escala de cinzentos.
Configurao rpida de impresso

A funo Configurao rpida de impresso permite-lhe seleccionar rapidamente as configuraes do controlador. Para visualizar as configuraes, basta clicar com o boto do rato no cone na bandeja de tarefas. Esta funo pode ser configurada para Activar ou Desactivar a partir das Opes do dispositivo.
Monitor de estado
Descreve o estado do aparelho (qualquer erro que pode acontecer com a mquina) durante a impresso. A configurao predefinida para o Monitor de estado Desl. Se quiser activar o Monitor de estado, v para o separador Avanado, seleccione Opes do dispositivo e depois seleccione Monitor de estado.
1 - 17
Impresso
Administrador (Apenas para utilizadores de Windows 98/98SE/Me)

A seleco do Administrador permite-lhe bloquear as funes Cpia, Dimensionamento, Cor/Mono e Marca de gua e usar uma palavra-passe para proteco.
Notas Guarde a sua palavra-passe num local seguro para futura referncia. Se se esquecer da palavra-passe, no poder aceder a esta configurao.
Definio de impresso (Apenas para utilizadores de Windows XP/2000/NT)

Melhorar a impresso de padres Seleccione a opo Melhorar a impresso de padres se os preenchimentos e modelos imprimidos forem diferentes dos modelos e preenchimentos que viu no computador.
Imprimir data e hora

Quando activada, a funo Imprimir data e hora imprime a data e hora no documento usando o relgio do computador.
1 - 18
Impresso
Clique no boto Definio para alterar a Data/Hora Fomato, Posio e Tipo de letra. Para incluir um fundo com a Data e Hora, seleccione Opaco. Quando Opaco est seleccionado, pode definir a Cor da Data e o fundo da Hora alterando a percentagem.
Notas A Data e Hora indicadas na caixa de seleco indicam o formato a imprimir. A Data e Hora actuais impressas no documento so automaticamente obtidas a partir das configuraes do computador.
Calibrao da Cor
A densidade de sada para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. Esta configurao ajuda a melhorar a densidade da cor deixando o controlador da impressora utilizar os dados de calibrao da cor armazenados no aparelho. Obter dados do dispositivo Se fizer clique neste boto, o controlador da impressora ir tentar obter os dados de calibrao da cor do aparelho. Usar dados de calibrao Se o controlador obtiver com sucesso os dados de calibrao, seleccionar automaticamente esta caixa. Remova a marca de verificao se no quiser utilizar os dados.
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Impresso
Separador Acessrios
Quando instalar unidades opcionais, pode adicion-las e seleccionar as configuraes para as mesmas no separador Acessrios que segue.
1 2 3
Opes disponveis Pode adicionar ou remover manualmente opes e configuraes de controladores adicionais a usar com os acessrios opcionais que pode adicionar ao aparelho. Definio de origem do papel Esta funo reconhece o tamanho do papel na gaveta do papel. Deteco automtica A funo Deteco automtica tenta achar e instalar os acessrios opcionais e, em seguida, mostra aqueles acessrios no controlador da impressora. Quando clicar o boto Deteco automtica, as opes que foram instaladas no aparelho sero listadas. Pode adicionar ou remover manualmente as opes.
Notas A funo Deteco automtica pode no estar disponvel sob certas condies da impressora.
1 - 20
Impresso
Separador Suporte
O separador Suporte apresenta a verso do controlador e as informaes da configurao. Para alm disso, existem ligaes para o Brother Solutions Center e Websites de Actualizao dos Controladores. Clique no separador Suporte para visualizar o seguinte ecr:
Brother Solutions Center

O Brother Solutions Center um website que oferece informao sobre os produtos Brother incluindo FAQs (Perguntas Mais Frequentes), Manuais do Utilizador, Actualizaes dos Controladores e Sugestes para usar o aparelho.
Actualizao da web
A Actualizao da web procura actualizaes dos controladores da impressora no web site da Brother, transferindo-os e instalando-os automaticamente no computador.
Imprimir definies
Verificar definies
A opo Verificar definies apresenta uma lista das definies dos controladores actuais.
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Impresso
Funcionalidades no controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao)

Alm do seu controlador original a Brother inclui tambm o controlador BR-Script 3 (linguagem de emulao PostScript 3) que suporta Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows NT 4.0. Para instalar o controlador PS Se j instalou o controlador da impressora seguindo as instrues no Guia de Configurao Rpida, introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e clique em Instalao de MFL-Pro Suite e siga as instrues no ecr. Quando aparece o ecr Seleccionar componentes, controle controlador PS da impressora e, em seguida, prossiga seguindo as instrues no ecr. Se ainda no instalou o controlador e o software, introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e clique em Instalao de MFL-Pro Suite e siga as instrues no ecr. Quando se apresenta o ecr Opstningstype, seleccione Bruger e seleccione o controlador PS da impressora. Continue a seguir as instrues do ecr. Notas Pode transferir o controlador mais recente, visitando o Brother Solutions Center em http://solutions.brother.com
Separador Portas
Seleccione a porta a que o aparelho est ligado ou o caminho da impressora de rede que est a utilizar.
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Impresso
Separador Configuraes do Aparelho

Seleccione as opes que instalou seleccionando Opes instalveis.
1 - 23
Impresso
Separador Esquema
Se estiver a utilizar Windows NT 4.0, Windows 2000 ou XP, pode aceder ao separador Esquema clicando em Preferncias de impresso... no separador Geral no ecr Brother MFC-9420CN BR-Script3 Properiedades.. O separador Esquema permite-lhe alterar vrias configuraes do esquema tais como, Orientao, Ordenao das pginas e Pginas por folha.
Separador Papel / Qualidade

Se estiver a utilizar Windows NT 4.0, Windows 2000 ou XP, pode aceder ao separador Papel/qualidade clicando em Preferncias de impresso... no separador Geral no ecr Brother MFC-9420CN BR-Script3 Properiedades.. Seleccione a Origem do papel e Cor.
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Impresso
Opes avanadas
Se estiver a utilizar Windows NT 4.0, Windows 2000 ou XP, pode aceder ao separador Opes avanadas Brother MFC-9420CN BR-Script3 clicando no boto Avanado no separador Esquema ou no separador Papel/qualidade.
1 2
1 2
Seleccione a Tamanho do papel e Nmero de cpias. Ajuste a Gesto de cores da imagem, A colocar escala e as configuraes de Tipo de letra TureType.
Pode alterar as configuraes que seguem, seleccionado a configurao da lista de Funes da impressora. Tipo de suporte Trabalho de impresso em Spool Palavra-passe Nome do trabalho de impresso Qualidade de impresso Modo Economizar toner Cores/mono Correco gama Modo de cores Melhorar cinzentos Melhorar a impresso a preto Bloqueio do ecr meios-tons Nvel BR-Script
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Digitalizar
As operaes de digitalizao e os controladores so diferentes em funo de cada sistema operativo. O aparelho utiliza um controlador compatvel com TWAIN para a digitalizao de documentos nas suas aplicaes. Para Windows XP Esto instalados dois controladores de scanner. Um controlador do scanner compatvel com TWAIN consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na pgina 2-1) e um controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows XP) na pgina 2-8). Os utilizadores de Windows XP podem seleccionar um dos dois quando digitalizar documentos. Notas Para ScanSoft, PaperPort 9.0SE e OmniPage OCR, consulte Usar ScanSoft PaperPort 9.0SE e OmniPage OCR na pgina 2-14.
Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN

Compatvel com TWAIN
O software Brother MFL-Pro Suite inclui o controlador de scanner compatvel com TWAIN. Os controladores TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicaes entre scanners e aplicaes de software. Isto significa que no s pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort 9.0SE que a Brother incluiu no aparelho mas tambm pode digitalizar imagens directamente para centenas de outras aplicaes de software que suportem a digitalizao TWAIN. Estas aplicaes incluem programas populares como o Adobe PhotoShop, Adobe PageMaker, CorelDraw e muito mais.
2-1
Digitalizar
Usar o Scanner
Abra a aplicao de software (ScanSoft PaperPort 9.0SE) para digitalizar um documento.
Notas As instrues para digitalizao neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft PaperPort 9.0SE. Se digitalizar para outra aplicao de software as fases podem ser diferentes.
2 3
Clique sobre Ficheiro e, depois em Digitalizar. Ou seleccione o boto Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se esquerda do ecr. Escolha o scanner que est a usar da caixa de lista pendente Scanner.
Notas Se o aparelho estiver ligado atravs de: Cabo Paralelo utilize Brother MFC-9420CN Cabo USB utilize Brother MFC-9420CN USB Cabo LAN utilize Brother MFC-9420CN LAN Se utilizar Windows XP, seleccione TW-Brother MFC-9420CN , no WIA-Brother MFC-9420CN .
Clique em Digitalizar. A caixa de dilogo Instalao do Digitalizador apresentada:
2-2
Digitalizar
Digitalizar um documento para o PC

Pode digitalizar uma pgina completa
OU
digitalizar apenas uma parte da pgina depois de pr-digitalizar o documento.
Digitalizar uma pgina completa
1 2
Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Se necessrio, ajuste as seguintes configuraes na janela Scanner: Digitalizar (Tipo de imagem ) (1) Resoluo (2) Tipo de Converso (3) Brilho (4) Contraste (5) Formato do Documento (6) 1 2 3 4 5 6
Clique no boto Iniciar na janela do scanner. Quando terminar a digitalizao, clique em Cancelar para voltar para a janela do PaperPort 9.0SE.
Notas Depois de seleccionar um tamanho de documento, pode ajustar a rea de digitalizao clicando com o boto esquerdo do rato e arrastando-o. Isto necessrio quando pretender recortar uma imagem para digitalizao. (Consulte Configuraes na janela do scanner na pgina 2-5.)
2-3
Digitalizar
Pr-digitalizao para recortar a seco que pretende digitalizar

O boto Pr-Digitalizar usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer partes no desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pr-visualizao, seleccione o boto Iniciar na janela do scanner para digitalizar a imagem.
1 2
Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Seleccione as definies para Digitalizar (Tipo de imagem), Resoluo , Tipo de Converso, Brilho, Contraste e Formato do Documento, conforme necessrio. Na caixa de dilogo, Instalao do Digitalizador faa clique no boto Pr-Digitalizar. Todo o documento ser digitalizado para o PC e surgir na rea de Digitalizao. Para seleccionar a parte que quer digitalizar, clique e mantenha o boto esquerdo do rato e, em seguida, arraste o apontador do rato sobre a rea.
rea de digitalizao
3 4
rea de digitalizao
Notas Se ampliar a imagem usando o boto
, pode usar o boto
para repor o tamanho anterior da imagem.
Recoloque o documento no ADF.
Notas Se tiver colocado o documento no vidro do scanner na fase 1, salte esta fase.
6 7
Clique em Iniciar. Desta vez, apenas a rea seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort 9.0SE (ou janela da aplicao do software). Na janela PaperPort 9.0SE, use as opes disponveis para melhorar a imagem.
2-4
Digitalizar
Configuraes na janela do scanner

Digitalizar (Tipo de Imagem)
Seleccione o tipo de imagem de sada de Foto , Web ou Texto. Resoluo e Tipo de Converso ser alterada para cada configurao predefinida. Os valores predefinidos so:
Tipo de imagem Foto Web Texto Seleccione para digitalizar fotografias. Seleccione para anexar imagens digitalizadas em pginas web. Seleccione para digitalizar documentos de texto. Resoluo 300 x 300 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Tipo de Converso Cor 24 bits Cor 24 bits Preto e Branco
Resoluo
Pode alterar a resoluo da digitalizao a partir da lista pendente Resoluo. Maiores resolues exigem mais memria e tempo de transferncia, mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A lista que segue mostra a resoluo que pode escolher. 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp
2-5
Digitalizar
Tipo de Converso
Preto e Branco: Escala de Cinzentos: Cores: Defina o tipo de digitalizao para Preto e Branco para texto ou desenho. Ajuste o Tipo de Digitalizao para Cinzento (Difuso de Erro) ou Cinzento Verdadeiro para fotografias. Defina para: 256 Cores, que digitaliza at 256 cores, ou Cor 24-bits que digitaliza at 16,8 milhes de cores. Apesar da utilizao de Cor 24-bits criar uma imagem mais precisa em termos de cores, o ficheiro de imagem ser aproximadamente trs vezes maior que um ficheiro criado com 256 Cores.
Brilho
Ajuste estas configuraes (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido 0, o que representa um valor mdio. Pode ajustar o nvel arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Tambm pode introduzir um valor na caixa da configurao. Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nvel de brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem for demasiado escura, defina um nvel de brilho mais alto e digitalize de novo o documento. Notas A configurao Brilho s est disponvel quando Preto e Branco ou Cinzento (Difuso de Erro) ou Cinzento Verdadeiro est seleccionado.
Contraste
Pode aumentar ou diminuir o nvel de contraste movendo a barra de deslocamento para a esquerda ou para a direita. Um aumento d mais nfase s reas escuras e claras da imagem, enquanto que uma diminuio revela mais detalhes nas reas cinzentas. Tambm pode introduzir um valor na caixa da configurao. Notas A configurao Contraste ajustvel apenas quando seleccionar uma das opes da escala de cinzentos. No est disponvel quando as configuraes Preto e Branco e Cor esto seleccionadas como Tipo de Converso. Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicao grfica, pode tentar diferentes configuraes para contraste e resoluo para descobrir aquele que melhor se adapta s suas necessidades.
2-6
Digitalizar
Formato do documento
Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 8 1/2 x 11 pols. Legal 8 1/2 x 14 pols. A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 pols. Carto Comercial Foto 4 x 6 pols. Ficha 5 x 8 pols. Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postal 1.100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizado (Ajustvel pelo utilizador de 0,35 x 0,35 pol. a 8,5 x 14 pol. ou 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355 mm.)
Para digitalizar cartes de negcios, seleccione o formato adequado e coloque o carto com a face para baixo no centro do vidro do scanner. Se seleccionar Personalizado como tamanho, a caixa de dilogo Formato de Documento Personalizado ir aparecer. Introduza o Nome, Largura e Altura para o documento. Pode seleccionar mm ou polegadas como a unidade para Largura e Altura.
Notas Pode visualizar o verdadeiro tamanho do papel seleccionado no ecr. Largura: mostra a largura da rea de digitalizao Altura: mostra a altura da rea de digitalizao Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados calculado em formato Bitmap. O tamanho diferente noutros formatos de ficheiro, tais como JPEG.
2-7
Digitalizar
Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows XP)

Compatvel com WIA
Windows XP usa o Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizao de imagens a partir do aparelho. Pode digitalizar imagens directamente para o visualizador PaperPort 9.0SE que a Brother incluiu no aparelho ou tambm pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicao de software que suporte a digitalizao WIA ou TWAIN.
Aceder ao scanner
Abra a aplicao de software para digitalizar o documento.
Notas As instrues para digitalizao neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft PaperPort 9.0SE. As fases para digitalizao com outra aplicao podem ser diferentes.
2 3
Seleccione Digitalizar do menu pendente Ficheiro ou seleccione no boto Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se esquerda do ecr. Seleccione WIA-Brother MFC-9420CN da caixa de lista pendente Scanner.
Notas Se o aparelho estiver ligado atravs de: Cabo Paralelo utilize WIA-Brother MFC-9420CN Cabo USB utilize WIA-Brother MFC-9420CN USB Cabo LAN utilize WIA-Brother MFC-9420CN LAN Se seleccionar TW-Brother MFC-9420CN, o aparelho comea a digitalizar utilizando o controlador TWAIN.
Clique em Digitalizar. Aparece a caixa de dilogo Scanner:
2-8
Digitalizar
Digitalizar um documento para o PC

Existem duas maneiras de digitalizar uma pgina completa. Pode usar o ADF (alimentador automtico de documentos) ou atravs do vidro do scanner.
2
Se pretende digitalizar e recortar uma parte da pgina depois de pr-digitalizar o documento ter de utilizar o vidro do scanner (Flatbed). (Consulte Pr-digitalizao para recortar uma seco que pretende digitalizar com o vidro do scanner na pgina 2-10.)
Digitalizar um documento com o alimentador
1 2 3 4
Coloque o documento voltado para cima no alimentador. Seleccione o Flatbed a partir da caixa de lista pendente Origem do papel (1). Seleccionar o tipo de imagem (2). Seleccione o Tamanho da pgina a partir da caixa de lista pendente (4).
2 1
3 4
Se usar as configuraes avanadas, clique sobre Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resoluo e Tipo de Imagem a partir de Propriedades avanadas. Clique no boto OK depois de seleccionar as configuraes.
Notas Pode seleccionar uma resoluo at 1200 ppp. Para resolues superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitrio de digitalizador da Brother. (Consulte Utilitrio do Scanner Brother na pgina 2-11.)
Para comear a digitalizar um documento, clique no boto Digitalizar na caixa de dilogo Digitalizar.
2-9
Digitalizar
Pr-digitalizao para recortar uma seco que pretende digitalizar com o vidro do scanner
O boto Pr-visualizar usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer partes no desejadas. Quando estiver satisfeito com a pr-visualizao, seleccione o boto Digitalizar na janela do scanner para digitalizar a imagem.
1 2 3 4
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner. Seleccione Mesa na caixa pendente Origem do papel (1).
1
Seleccionar o tipo de imagem (2). Na caixa de dilogo Digitalizar, clique no boto Pr-visualizar. O documento digitalizado por completo para o PC e vai aparecer na rea de digitalizao.
2 3 rea de digitalizao
Para seleccionar a parte que quer digitalizar, clique e mantenha o boto esquerdo do rato e, em seguida, arraste o apontador do rato sobre a rea.
rea de digitalizao
Se usar as configuraes avanadas, clique sobre Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resoluo e Tipo de Imagem a partir de Propriedades avanadas. Clique no boto OK depois de seleccionar as configuraes. Para comear a digitalizar um documento, clique no boto Digitalizar na caixa de dilogo Digitalizar. Desta vez, apenas a rea seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort 9.0SE (ou janela da aplicao do software).
2 - 10
Digitalizar
Utilitrio do Scanner Brother

O utilidades do digitalizador usado para configurar o controlador do scanner WIA para resolues superiores a 1200 ppp e para alterar a dimenso mxima de digitalizao. Se pretende definir o tamanho Legal como o tamanho predefinido, altere a configurao utilizando este utilitrio. Tem de reiniciar o PC para que as novas configuraes entrem em vigor. Para executar o utilitrio: Seleccione o utilidades do digitalizador localizado no menu Iniciar/Todos os programas/Configuraes do Degitalizador/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/ Configuraes do Digitalizador/utilidades do digitalizador. Notas Se digitalizar o documento com uma resoluo superior a 1200 ppp, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. Certifique-se de que dispe de memria suficiente e de que tem espao suficiente no disco rgido para o tamanho do ficheiro que est a tentar digitalizar. Se a memria e o disco rgido no forem suficientes, o computador pode bloquear e pode perder o ficheiro.
2 - 11
Digitalizar
Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela)

Notas Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede, consulte Utilizar a tecla Digitalizar na pgina 4-4. Pode usar a tecla Digitalizar no painel de controlo para digitalizar documentos para o processador de texto, aplicaes grficas ou de correio electrnico ou na pasta do computador. A vantagem da utilizao da tecla Digitalizar consiste em evitar a necessidade de usar o rato para efectuar a digitalizao atravs do seu computador. Notas Antes de poder usar a tecla Digitalizar no painel de controlo, deve ter o aparelho ligado ao computador com Windows e carregar os controladores adequados da Brother para a sua verso do Windows . Para mais informaes sobre como configurar os botes do ControlCenter2 para executar a aplicao desejada usando a tecla Digitalizar, consulte ControlCenter2 na pgina 3-1.
Digitalizar para correio electrnico

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para aplicaes de correio electrnico como um ficheiro anexo. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Correio Electrnico: na pgina 3-6.)
1 2 3
Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima Digitalizar. Prima
ou
para seleccionar Digit.p/e-mail.
Prima Menu/Set. O aparelho converte o documento, cria um ficheiro em anexo e executa a aplicao do correio electrnico, apresentando uma nova mensagem a aguardar para ser enviada.
2 - 12
Digitalizar
Digitalizar para imagem

Pode converter uma imagem para aplicao grfica para poder visualiz-la e edit-la. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na pgina 3-4.)
1 2 3
ou
para seleccionar Digitalz.imagem.
Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
Digitalizar para OCR

Se o documento for de texto, pode convert-lo atravs do ScanSoft OmniPage OCR para um ficheiro de texto editvel e depois visualiz-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na pgina 3-6.)
1 2 3
ou
para seleccionar Digitaliz.p/ocr.
Digitalizar para Ficheiro

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guard-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e pasta especficos baseiam-se nas configuraes seleccionadas no ecr Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter2. (Consulte Ficheiro na pgina 3-8.)
1 2 3
ou
para seleccionar Digit.p/Fichro.
2 - 13
Digitalizar
Usar ScanSoft PaperPort 9.0SE e OmniPage OCR

ScanSoft PaperPort 9.0SE da Brother uma aplicao de gesto de documentos. Pode usar o PaperPort 9.0SE para visualizar documentos digitalizados. O PaperPort 9.0SE possui um sistema de organizao de ficheiros sofisticado mas de simples utilizao que o vai ajudar a organizar os seus documentos grficos e de texto. Permite-lhe combinar ou empilhar documentos de diferentes formatos para impresso, envio de fax ou arquivo. Pode aceder ao ScanSoft PaperPort 9.0SE atravs do grupo de programas ScanSoft PaperPort 9.0SE. Este captulo s uma introduo para as operaes bsicas de ScanSoft PaperPort 9.0SE. O Manual de Utilizador completo do ScanSoft PaperPort 9.0SE incluindo ScanSoft OmniPage OCR, encontra-se na seco de Manuais do CD-ROM. Quando instalar o MFL-Pro Suite, ScanSoft PaperPort 9.0SE para Brother e ScanSoft OmniPage OCR so automaticamente instalados.
2 - 14
Digitalizar
Visualizar itens
O ScanSoft PaperPort 9.0SE oferece vrios mtodos de visualizao: A Vista de vea de Trabalho apresenta uma miniatura (um grfico pequeno que representa cada item num Ambiente de Trabalho ou pasta). Os itens na pasta seleccionada so apresentados no Ambiente de Trabalho do PaperPort 9.0SE. Pode visualizar os itens PaperPort 9.0SE (ficheiros MAX) e no-PaperPort 9.0SE (ficheiros criados com outras aplicaes). Os itens no suportados pelo-PaperPort 9.0SE incluem um cone que indica a aplicao usada para criar o item; um item no suportado pelo-PaperPort 9.0SE representado por uma pequena miniatura rectangular e no pela imagem real. Vista de Pgina apresenta uma imagem aproximada de uma nica pgina. Pode abrir um item PaperPort 9.0SE fazendo duplo clique sobre este. Desde que tenha a aplicao correcta no computador para visualizar um item, tambm pode fazer duplo clique num item no suportado pelo-PaperPort 9.0SE para o abrir.
Vista do ambiente de trabalho apresenta os itens como miniaturas.
Vista da Pgina apresenta cada item como pgina completa
Organizar itens nas pastas

O PaperPort 9.0SE possui um sistema de organizao de fcil utilizao para organizar os seus itens. O sistema de organizao constitudo pelas pastas e itens seleccionados para visualizao na Vista de Ambiente de Trabalho. Um item pode ser um item PaperPort 9.0SE ou no-PaperPort 9.0SE: As pastas so organizadas numa estrutura de "rvore" na Vista de Pastas. Utilize esta seco para seleccionar pastas e visionar o seu contedo em Vista de Ambiente de trabalho. Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver seleccionada, solte o boto do rato e o item guardado nessa pasta. As pastas podem ser aninhadasou seja, armazenadas noutras pastas. Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus itens (tanto ficheiros PaperPort 9.0SE MAX como ficheiros no PaperPort 9.0SE) so apresentados no Ambiente de Trabalho. Tambm pode usar o Explorador do Windows para gerir as pastas e itens apresentados no Ambiente de Trabalho.
2 - 15
Digitalizar
Ligaes rpidas para outras aplicaes

O ScanSoft PaperPort 9.0SE reconhece automaticamente muitas outras aplicaes no computador e cria as respectivas ligaes de trabalho. A barra Enviar Para que est no fundo da vista Ambiente de Trabalho apresenta os cones para essas aplicaes ligadas. Para usar uma ligao, arraste um item para um desses cones para executar a aplicao representada pelo cone. Uma das utilizaes normais da barra Enviar Para seleccionar um item e depois envi-lo por fax. Este exemplo da barra Enviar Para apresenta vrias aplicaes com atalhos para o PaperPort 9.0SE.
Se o PaperPort 9.0SE no reconhecer automaticamente uma das aplicaes no computador, pode criar um atalho manualmente usando o comando Criar Novo Atalho.... (Consulte PaperPort 9.0SE na seco Documentao no CD-ROM para mais informaes sobre a criao de novas ligaes.)
ScanSoft OmniPage OCR permite converter textos com imagens em texto editvel
O ScanSoft PaperPort 9.0SE pode converter rapidamente o texto de um item ScanSoft PaperPort 9.0SE (que apenas uma imagem do texto) em texto que pode editar num processador de texto. O PaperPort 9.0SE usa a aplicao ptica de reconhecimento de caracteres ScanSoft OmniPage OCR, includa no PaperPort 9.0SE.
OU
O PaperPort 9.0SE pode utilizar a aplicao OCR que preferir se j estiver instalada no computador. Pode converter o item na totalidade ou, usando o comando Copiar Texto, pode seleccionar uma parte do texto a converter. Se arrastar um item para um cone do processador de texto vai executar a aplicao OCR incorporada no PaperPort 9.0SE, ou pode usar a sua prpria aplicao OCR.
Importar itens de outras aplicaes

Para alm de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort 9.0SE de vrias maneiras e convert-los para ficheiros PaperPort 9.0SE (MAX) de vrias maneiras: Imprimir para a Vista de Ambiente de Trabalho a partir de outra aplicao, tal como Microsoft Excel. Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF).
2 - 16
Digitalizar
Exportar Itens para outros formatos

Pode exportar ou guardar itens PaperPort 9.0SE em vrios formatos normais de ficheiros, tais como BMP, JPEG, TIFF, PDF ou visualizao automtica. Por exemplo, para criar um ficheiro para um website e export-lo como ficheiro JPEG. As pginas web usam frequentemente ficheiros JPEG para apresentar imagens.
Exportar um ficheiro de imagem
1 2 3 4
Seleccione o comando Salvar Como... no menu pendente Ficheiro na janela PaperPort 9.0SE. A caixa de dilogo Guardar XXXXX apresentada. Seleccione a unidade e directrio onde deseja guardar o ficheiro. Introduza o nome do novo ficheiro e seleccione o tipo de ficheiro ou seleccione um nome na caixa de texto Nome do Ficheiro. (Pode mover-se pelas listas Directrios e nome do ficheiro para fazer a sua seleco.) Seleccione o boto Guardar para guardar o ficheiro, ou Cancelar para voltar para o PaperPort 9.0 SE sem guardar o ficheiro.
Como desinstalar o PaperPort 9.0SE e ScanSoft OmniPage OCR

Para Windows 98/98SE7Me e Windows NT 4.0: Seleccione Iniciar, Definies, Painel de Controle, Adicionar ou remover Programas e o separador Instalar/Desinstalar. Seleccione PaperPort da lista e clique no boto Adicionar/Remover. Para Windows 2000 Professional: Seleccione Iniciar, Definies, Painel de Controle e Adicionar ou remover Programas. Seleccione PaperPort da lista e clique no boto Alterar ou Remover. Para Windows XP: Seleccione Iniciar, Painel de Controle, Adicionar ou Remover Programas. Seleccione PaperPort da lista e clique no boto Alterar ou Remover.
2 - 17
ControlCenter2
Utilizar o ContolCenter2
O ControlCenter2 um utilitrio software que lhe permite aceder rpida e facilmente s aplicaes utilizadas mais frequentemente. A utilizao do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicaes especficas. O ControlCenter2 oferece as seguintes cinco categorias de operaes:
1 2 3 4 5
Digitalizao directa para ficheiro, correio electrnico, processador de texto ou aplicao grfica da sua escolha. Os botes de Digitalizao personalizados permitem configurar um boto para poder usar a aplicao do modo que pretender. Acesso s caractersticas de Cpia disponveis atravs do seu computador. Acesso s aplicaes PC-FAX disponveis no seu aparelho. Acesso s configuraes disponveis para configurar o seu aparelho.
Pode seleccionar o aparelho que ir ligar com o ControlCenter2 a partir da lista pendente Modelo. Tambm pode abrir a janela de configurao para cada funo fazendo clique sobre o boto Configurao. Notas Para poder escolher outro modelo ligado a partir da lista pendente de modelos, deve ter instalado o Software MFL-Pro Suite no PC para este modelo.
3-1
ControlCenter2
Desactivar a funo Carregamento Automtico

Uma vez que tiver iniciado o ControlCenter2 a partir do menu Iniciar, o cone aparece na bandeja de tarefas. Pode abrir a janela de ControlCenter2 fazendo duplo clique sobre o cone . Se no quiser que o ControlCenter2 se execute automaticamente todas as vezes que o computador iniciado;
1 2
Clique com o boto direito do rato sobre o cone CentrolCenter2 Tarefas e seleccione Abrir. Apresenta-se a janela Preferncias do ControlCenter2 e, em seguida deseleccione a caixa de verificao Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador .
na Bandeja de
Faa clique em OK para fechar a janela.
DIGITALIZAR
Esta seco contm quatro botes para as aplicaes Digitalizao para Imagem, Digitalizao para OCR, Digitalizao para E-mail e Digitalizao para Ficheiro. Imagem (Predefinio: Microsoft Paint) permite-lhe digitalizar uma pgina directamente para qualquer aplicao de visualizao/edio de grficos. Pode seleccionar a aplicao de destino, tal como MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou qualquer tipo de aplicao de edio de imagem que tiver instalado no computador. OCR (Predefinio: MS NotePad) permite-lhe digitalizar uma pgina ou documento, executar automaticamente a aplicao OCR e inserir o texto e qualquer grfico numa aplicao de processamento de texto. Pode seleccionar a aplicao de processamento de texto a utilizar, tal como WordPad, MS Word, Word Perfect ou qualquer outra aplicao de processamento de texto instalada no computador. E-mail (Predefinio: o software de Correio Electrnico predefinido) permite digitalizar uma pgina ou documento directamente para aplicaes de correio electrnico como anexo normal. Pode seleccionar o tipo de ficheiro e a resoluo do anexo. Ficheiro consente-lhe digitalizar directamente para um ficheiro e guard-lo no disco. Quando necessrio, pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino. O ControlCenter2 permite-lhe configurar o hardware Digitalizar no seu aparelho para cada funo de digitalizao. Seleccione o Boto do Aparelho no menu de configurao para cada um dos botes DIGITALIZAO.
DIGITALIZAO PERSONALIZADA
Pode configurar o nome do boto e as configuraes de cada um destes botes para satisfazer as suas necessidades especficas, clicando com o boto direito do rato num boto e seguindo os menus de configurao.
3-2
ControlCenter2
COPIAR
Cpia permite-lhe usar o computador e qualquer controlador de impressora para operaes de cpia avanadas. Pode converter a pgina no aparelho e imprimir cpias usando qualquer das funes do controlador da impressoraOUpode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padro instalada no PC, incluindo impressoras de rede. Pode configurar as suas definies preferidas para um mximo de quatro botes.
PC-FAX
Estes botes servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicao PC-FAX da Brother. Enviar permite digitalizar uma pgina ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na pgina 6-1.) Receber Fazendo clique neste boto, o software de recepo PC-FAX activado e inicia a receber dados de fax do aparelho Brother. Aps a execuo do software de recepo PC-FAX, este boto muda para Ver faxes recebidos para abrir a aplicao visualizador e visualizar os faxes recebidos. Antes utilizar a funo Recepo PC-FAX, deve seleccionar a opo Recepo PC-FAX do menu Painel de Controlo do aparelho Brother. (Consulte Activar a funo de Recepo PC-FAX do aparelho. na pgina 6-12.) Livro de Endereos permite-lhe abrir o livro de endereos PC-FAX da Brother. (Consulte Livro de endereos Brother na pgina 6-5.) Configurao permite-lhe configurar as configuraes de envio PC-FAX. (Consulte Configurar o envio na pgina 6-2.) Notas Quando o aparelho est ligado a uma rede, no pode utilizar a funo Receber.
CONFIGURAES DO APARELHO
Pode configurar as definies do aparelho. Configurao Remota permite-lhe abrir o Programa de Configurao Remota. (Consulte Configurao remota na pgina 5-1.) Marcao Rpida permite-lhe abrir a janela de Configurar Marcao Rpida da Configurao Remota. (Consulte Configurao remota na pgina 5-1.) Monitor de estado permite-lhe abrir o Utilitrio de Status Monitor. (Consulte Status Monitor na pgina 1-7.) Notas Quando o aparelho est ligado a uma rede, no pode utilizar as funes Configurao Remota e Marcao Rpida.
3-3
ControlCenter2
DIGITALIZAR
Esta seco contm quatro botes para as aplicaes Digitalizao para Imagem, Digitalizao para OCR , Digitalizao para E-mail e Digitalizao para Ficheiro. Pode-se aceder a estas quatro opes do ControlCenter2 ou da tecla Digitalizar no painel de controlo do aparelho. A aplicao a utilizar, o tipo de ficheiro e as definies do digitalizador so configuradas independentemente seleccionando os separadores Boto do Software ou Boto do Aparelho na janela configurao ControlCenter2.
Imagem (exemplo: Microsoft Paint)

A funo Digitalizao para Imagem permite-lhe digitalizar uma imagem directamente na sua aplicao de grficos para editar a imagem. Para alterar as configuraes predefinidas, clique com o boto direito do rato no boto e seleccione Boto do Software ou Boto do Aparelho. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. (Para mais informaes sobre a pr-digitalizao, consulte Pr-digitalizao para recortar a seco que pretende digitalizar na pgina 2-4.) Se necessrio, modifique as outras configuraes.
3-4
ControlCenter2
Para alterar a aplicao de destino, seleccione a aplicao apropriada na lista pendente Aplicao do Destino. Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Adicionar. Introduza o Nome da Aplicao (at 30 caracteres) e a Localizao da Aplicao. Tambm pode encontrar a localizao da aplicao fazendo clique no boto . Escolha o Tipo de Ficheiro da lista pendente. Pode anular aplicaes que adicionou seleccionando o Nome da Aplicao e clicando no boto Eliminar. Para alterar o tipo de ficheiro ou configurao de Digitalizao faa as suas seleces na lista pendente apropriada. Notas Os botes Adicionar e Eliminar tambm esto disponveis para Digitalizao para E-mail e Digitalizao para OCR. Esta janela pode variar dependendo da funo.
3-5
ControlCenter2
OCR (Programa de processamento de texto)

Digitalizao para OCR converte os dados de uma imagem com grficos para texto que pode ser editado em qualquer programa de processamento de texto. Pode alterar o programa de processamento de texto predefinido. Para configurar Digitalizao para OCR , clique com o boto direito do rato no boto e seleccione Boto do Software ou Boto do Aparelho. Para alterar a aplicao de processamento de texto, seleccione a aplicao de processamento de texto de destino na lista pendente da Aplicao do Destino . Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Adicionar. Uma aplicao pode ser eliminada fazendo clique no boto Eliminar. Tambm possvel configurar outras definies para esta opo. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Tambm possvel configurar as outras definies para Digitalizao para OCR.
Correio Electrnico:
Digitalizao para E-mail digitaliza um documento para sua aplicao de Correio Electrnico predefinida, de maneira a poder enviar a tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicao predefinida de correio electrnico ou do tipo de ficheiro do anexo, clique com o boto direito do rato no boto e seleccione Boto do Software ou Boto do Aparelho. Para alterar a aplicao do Correio Electrnico, seleccione a sua aplicao de Correio Electrnico preferida da lista pendente Aplicao do E-mail. Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Adicionar. Uma aplicao pode ser eliminada fazendo clique no boto Eliminar. Notas Quando iniciar ControlCenter2 pela primeira vez, na lista pendente aparece uma lista predefinida das aplicaes compatveis de correio electrnico. Se teve problemas usando uma aplicao personalizada com ControlCenter2, deve seleccionar uma aplicao desta lista.
Tambm pode alterar as outras configuraes utilizadas para criar anexos de ficheiros. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner.
3-6
ControlCenter2
Anexos
Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiro a anexar ao seu Correio Electrnico ou a guardar numa pasta. Tipo de Ficheiro Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro no qual pretende guardar as imagens convertidas. Mapa de bits do Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Descomprimido (*.tif) TIFF - Comprimido (*.tif) TIFF Multi-Pginas Descomprimido (*.tif) TIFF Multi-Pginas Comprimido (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
3-7
ControlCenter2
Ficheiro
Digitalizao para Ficheiro permite digitalizar uma imagem e guard-la num tipo de ficheiro especfico em qualquer directrio do PC. Isto permite-lhe arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e guardar num directrio, clique com o boto direito do rato no boto e seleccione Boto do Software ou Boto do Aparelho. Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada, seleccionando-o atravs da lista pendente Tipo de Ficheiro . possvel guardar o ficheiro para a pasta predefinida que mostrada actualmente na caixa Pasta de Destino, ou seleccionar outra pasta/directrio fazendo clique no boto . Para ver onde as imagens digitalizadas foram guardadas no final da digitalizao, seleccione a caixa Visualiza Pasta. Para especificar o destino da imagem digitalizada em qualquer momento, seleccione a caixa Visualiza a janela Guardar Como . Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Notas Para os tipos de ficheiros suportados, consulte Anexos na pgina 3-7.
3-8
ControlCenter2
Existem quatro botes a partir dos quais pode definir as suas preferncias e configuraes para ajustar as suas exigncias de uso para digitalizao. Para configurar um boto, clique com o boto direito do rato no boto e aparece a janela de configurao. Tem quatro opes para a aco de digitalizar, Digitalizao para Imagem, Digitalizao para OCR , Digitalizao para E-mail e Digitalizao para Ficheiro. Digitalizao para Imagem: Esta configurao permite-lhe converter uma pgina directamente para qualquer software de visualizao/edio de grficos. Pode seleccionar qualquer tipo de aplicao de editor de imagem que tiver instalado no seu computador como aplicao de destino. Digitalizao para OCR: Os documentos digitalizados sero convertidos em ficheiros de texto editveis. Pode seleccionar a aplicao de destino para o texto editvel. Digitalizao para E-mail: As imagens digitalizadas sero anexadas mensagem de correio electrnico. Pode seleccionar a aplicao de correio electrnico a usar se instalou mais de uma no seu sistema. Tambm pode seleccionar o tipo de ficheiro do anexo e criar uma lista de envio rpido de endereos de correio electrnico a partir do livro de endereos de correio electrnico predefinido. Digitalizao para Ficheiro: Esta opo permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer directrio num disco rgido local ou de rede. Pode tambm seleccionar o tipo de ficheiro a usar.
3-9
ControlCenter2
Personalizar um boto definido pelo utilizador

Para configurar um boto, clique com o boto direito do rato no boto e aparece a janela de configurao. Leia as seguintes normas para configurar o boto.
Digitalizao para Imagem:

No separador Geral Pode introduzir um nome com um mximo de 30 caracteres no campo Nome para Personalizada. Este nome ir aparecer como nome do boto. Seleccione o tipo de digitalizao a partir do campo Aco de Digitalizao.
No separador Configuraes Pode seleccionar as configuraes Aplicao do Destino, Tipo de Ficheiro, Resoluo, Tipo de Digitalizao, Formato do Documento, Brilho e Contraste.
Digitalizao para OCR:

3 - 10
ControlCenter2
No separador Configuraes Pode seleccionar as configuraes Aplicao do Destino, Tipo de Ficheiro, ldoma OCR, Resoluo, Tipo de Digitalizao, Formato do Documento , Brilho e Contraste.
Digitalizao para E-mail:

No separador Configuraes Pode seleccionar as configuraes Aplicao do E-mail, Tipo de Ficheiro, Resoluo, Tipo de Digitalizao, Formato do Documento, Brilho e Contraste.
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ControlCenter2
Digitalizao para Ficheiro:

No separador Configuraes Seleccione o formato de ficheiro da lista pendente Tipo de Ficheiro. possvel quer enviar o ficheiro para a pasta predefinida que mostrada actualmente na caixa Pasta de Destino, quer seleccionar a sua pasta preferida utilizando o boto . Tambm pode seleccionar as configuraes Resoluo, Tipo de Digitalizao, Formato do Documento, Brilho e Contraste. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner.
3 - 12
ControlCenter2
COPIAR
Os botes Cpia (1-4) podem ser personalizados para poder tirar partido das funcionalidades incorporadas nos controladores de impressora Brother para executar operaes avanadas de cpia tais como impresso N em 1.
Antes de utilizar os botes Cpia deve primeiro configurar o controlador da impressora fazendo clique com o boto direito do rato no boto. Pode introduzir um nome com um mximo de 30 caracteres no campo Nome para Cpia e seleccione o Taxa de cpia. Pode seleccionar as configuraes Resoluo, Tipo de Digitalizao, Formato do Documento, Brilho e Contraste a utilizar. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Antes de terminar a configurao do boto Cpia, deve definir o Nome da Impressora. Em seguida clique no boto das Opes de Impresso para visualizar as definies do controlador da impressora. Notas O ecr Opes de Impresso pode variar em funo do modelo de impressora que tiver seleccionado. Na janela das configuraes do controlador da impressora pode escolher as configuraes avanadas para a impresso. Notas Deve configurar cada um dos botes de cpia antes de os usar.
3 - 13
ControlCenter2
PC-FAX
Esta seco permite-lhe abrir facilmente o software para enviar ou receber um PC-FAX ou editar o livro de endereos fazendo clique no boto apropriado.
Enviar
O boto Enviar permite digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC, utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na pgina 6-1.) Para alterar as configuraes Enviar, faa clique com o boto direito do rato sobre o boto, para abrir a janela de configurao. Pode alterar as configuraes Resoluo , Tipo de Digitalizao, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner.
3 - 14
ControlCenter2
Receber / Visualizar os faxes recebidos

A funo do software de recepo PC-FAX Brother consente-lhe ver e guardar faxes no seu computador. Essa automaticamente instalada quando se instala o MFL-Pro Suite. Fazendo clique no boto Receber o software de recepo PC-FAX activado e inicia a receber dados de fax do aparelho Brother. Antes utilizar a funo Recepo PC-FAX, deve seleccionar a opo Recepo PC-FAX do menu Painel de Controlo do aparelho Brother. (Consulte Activar a funo de Recepo PC-FAX do aparelho. na pgina 6-12.) Para configurar o software de Recepo PC-FAX, consulte Configurar o PC na pgina 6-13. Notas Quando o aparelho est ligado rede, no pode utilizar esta funo.
Quando o software de recepo PC-FAX est em execuo, o boto Ver faxes recebidos aparece para abrir a aplicao de visualizao (PaperPort 9.0SE).
Notas Tambm pode activar o software de Recepo PC-FAX, a partir do menu Iniciar. (Consulte Activar Recepo PC-FAX na pgina 6-13.)
Livro de endereos
O boto Livro de Endereos permite-lhe configurar, adicionar/corrigir ou eliminar contactos do seu livro de endereos. Fazendo clique no boto, ir abrir-se a janela do livro de endereos para a edio. (Consulte Livro de endereos Brother na pgina 6-5.)
Configurao
Fazendo clique no boto Configurao pode configurar as definies do utilizador utilizadas pela aplicao PC-FAX. (Consulte Configurar as informaes do utilizador na pgina 6-1.)
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ControlCenter2
Nesta seco pode configurar as definies do aparelho fazendo clique no boto. Notas Quando o aparelho est ligado a uma rede, no pode utilizar as funes Configurao Remota e Marcao Rpida.
Configurao remota
O boto Configurao Remota permite-lhe abrir a janela do Programa Configurao Remota com o qual pode definir os menus de configurao do aparelho.
Marcao rpida
O boto Marcao Rpida permite-lhe abrir a janela Configurao de Marcao Rpida do Programa Configurao Remota, de maneira que pode facilmente registar ou alterar os nmeros de marcao do seu PC para o aparelho.
Status Monitor
O boto Monitor de estado consente-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, consentindo-lhe obter notificao imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado. (Consulte Status Monitor na pgina 1-7.)
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Digitalizar em Rede
Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede, o aparelho deve ser configurado com um endereo TCP/IP que coincida com a sua rede. Pode definir ou alterar as definies no painel de controlo. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM.) Se tiver instalado o aparelho seguindo as instrues para um utilizador de rede da Guia de Instalao Rpida, ento o aparelho deveria j estar configurado para a sua rede.
Antes de usar a Digitalizao em Rede

Licena de rede
MFC-9420CN inclui uma licena PC at 5 utilizadores. Esta licena suporta a instalao do MFL-Pro Software Suite incluindo o ScanSoft PaperPort 9.0SE no mximo de 5 PCs para utilizao numa rede. Se desejar utilizar mais do que 5 PCs com o ScanSoft PaperPort 9.0SE, adquira o pacote de licenas de PC NL-5 para o mximo de 5 utilizadores adicionais. Para adquirir o pacote de licenas NL-5, contacte o Departamento de vendas da Brother. Notas Um mximo de 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se, no LCD no vo aparecer 5 clientes. Para usar Digitalizao em Rede com Windows XP que esto protegidos por um firewall, o programa de Digitalizao em Rede deve estar excludo da configurao firewall. Visite o Solutions Center (http://solutions.brother.com) para obter mais informaes. A digitalizao em Rede no suportada em Windows NT.
4-1
Digitalizar em Rede
Configurar Digitalizao em Rede

Se tiver de alterar o aparelho que foi registado no seu PC durante a instalao do MFL-Pro Suite, siga os seguintes passos.
Para Windows XP A partir do menu Iniciar, seleccione Painel de controlo, Impressoras e outro hardware, Scanners e cmaras (ou Painel de controlo, Scanners e cmaras). Para Windows 98/98SE/Me/2000 A partir do menu Iniciar, seleccione Painel de controlo, Scanners e cmaras.
Clique com o boto direito do rato sobre o cone Dispositivo de scanner e seleccione Propriedades para visualizar a caixa de dilogo Propriedades do scanner de rede. Clique no separador Definies de rede na caixa de dilogo e seleccione um mtodo para especificar o aparelho como o scanner de rede do PC.
Especifique a sua mquina por endereo Introduza o endereo IP do aparelho no campo Endereo IP. Clique sobre Aplicar e, depois em OK. OU Especifique a sua mquina por nome Introduza o nome do n do aparelho no campo Nome do n (ou clique sobre Busca, e seleccione o dispositivo adequado que pretende usar e clique sobre OK. Clique sobre Aplicar e, depois em OK .
4-2
Digitalizar em Rede
Clique no separador Boto Digitaliar para na caixa de dilogo e introduza o Nome do PC no campo Nome mostrado . O LCD do aparelho apresenta o Nome que introduziu. A configurao predefinida o Nome do PC. Pode introduzir o nome que pretender. Pode evitar de receber documentos indesejados definindo um nmero PIN com 4 dgitos. Introduza o nmero Pin no campo Palavra passe e Repita palavra passe. Para enviar dados para um PC protegido por um Nmero PIN, o LCD pede-lhe para introduzir o Nmero PIN antes do documento ser digitalizado e enviado para o aparelho. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na pgina 4-4 para 4-7.)
4-3
Digitalizar em Rede
Utilizar a tecla Digitalizar

Digitalizar para Correio electrnico (PC)
Quando seleccionar Digitalizar para correio electrnico (PC) o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter2 vai activar a aplicao de correio electrnico predefinida no PC seleccionado para enviar para o destinatrio. Pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e este ser enviado para o Correio electrnico a partir do PC como um anexo. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Correio Electrnico: na pgina 3-6.)
1 2 3 4 5
ou
Prima Menu/Set. Prima
ou
para seleccionar PC.
Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar o PC de destino que pretende utilizar para enviar o documento por correio electrnico. Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
4-4
Digitalizar em Rede
Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico)

Quando selecciona Digitalizar para correio electrnico (Servidor de correio electrnico) pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e envi-lo directamente para um endereo de correio electrnico a partir do aparelho. Pode escolher PDF ou TIFF para Preto e Branco e PDF ou JPEG para cores. Notas Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico) requer um suporte de servidor de correio electrnico SMTP/POP3. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM.)
1 2 3 4 5
ou
ou
para seleccionar Servidor E-mail.
ou
para seleccionar Altera qualidade.
Prima Menu/Set. OU Se no tiver que alterar qualquer configurao, prima Prima Menu/Set, e v para o Passo 9.
ou
para seleccionar Reg. Endereo.
Prima ou para seleccionar Cor 150 ppp, Cor 300 ppp , Cor 600 ppp, P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima Menu/Set. Se seleccionar Cor 150 ppp , Cor 300 ppp ou Cor 600 ppp, v para o Passo 7. OU Se seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp, v para o Passo 8.
7 8 9
Prima
ou
para seleccionar PDF ou JPEG.
Prima Menu/Set, e v para o Passo 9. Prima
ou
para seleccionar PDF ou TIFF.
Prima Menu/Set, e v para o Passo 9. O LCD pede-lhe para introduzir um endereo. Introduza o endereo de destino de correio electrnico a partir do teclado de marcao ou utilize a tecla Toque nico ou o nmero de Marcao rpida. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
4-5
Digitalizar em Rede

Quando selecciona Digitalizar para imagem o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter2 ir activar a aplicao de grficos predefinida no PC seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na pgina 3-4.)
1 2 3 4
ou
ou
para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.

Quando selecciona Digitalizar para OCR o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter2 vai activar o ScanSoft OmniPage OCR e converte o documento em texto para visualizao e edio numa aplicao de processamento de texto no PC seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na pgina 3-6.)
1 2 3 4
ou
ou
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
4-6
Digitalizar em Rede

Quando seleccionar Digitalizar para ficheiro pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e envi-lo directamente para um PC seleccionado na rede. O ficheiro ser guardado na pasta e no formato de ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2 no PC seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Ficheiro na pgina 3-8.)
1 2 3 4
ou
ou
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o PC de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao. Notas S 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo, 5 clientes no vo aparecer no LCD.
4-7
Configurao remota
Configurao remota
A aplicao Configurao Remota permite-lhe de configurar vrias definies MFC a partir de uma aplicao Windows. Quando aceder a esta aplicao, a configurao no aparelho automaticamente transferida para o PC e apresentada no ecr do computador. Se alterar as definies, pode transferi-las directamente para o aparelho. Notas No pode utilizar a aplicao de Configurao Remota se o aparelho estiver ligado em Rede. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede.) A partir do menu Iniciar, seleccione Todosos programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Configurao Remota e em seguida MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB . OK Quando clicar em OK , d incio ao processo de transferncia de dados para o aparelho. O programa Configurao remota encerrado se for apresentada uma mensagem de erro. Introduza de novo os dados correctos e depois clique em OK . Cancelar O boto Cancelar elimina as alteraes e sai da aplicao Configurao Remota sem transferir dados para o aparelho. Aplicar O boto Aplicar transfere os dados para o aparelho, mas mantm aberta a aplicao de Configurao Remota para que possa efectuar outras alteraes. Imprimir O boto Imprimir permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. No possvel imprimir as alteraes da Configurao Remota at clicar no boto Aplicar para transferir os novos dados para o aparelho. Depois, pode clicar no boto Imprimir para obter uma impresso actualizada. Exportar Clique em Exportar para guardar as actuais definies num ficheiro. Importar Clique no boto Importar para ler as definies no ficheiro guardado no ecr de Configurao remota. Notas Pode usar os botes Exportar e Importar para guardar e usar vrios grupos de definies no aparelho. Para guardar todas as definies, seleccione MFC-9420CN no topo da lista de definies e, em seguida, clique sobre Exportar . Para guardar uma nica definio ou um grupo de definies, seleccione cada definio ou cabealho de funo (por exemplo, para seleccionar todas as definies evidencie Fax) a partir da lista de definies e em seguida clique sobre Exportar.
5-1
Envio de PC-FAX
A funcionalidade PC-FAX da Brother permite-lhe utilizar o seu PC para enviar qualquer aplicao ou ficheiro como um fax normal. Pode criar um ficheiro em qualquer aplicao no PC e depois envi-lo como PC-FAX. Pode mesmo anexar uma nota de capa. S tem de configurar os destinatrios como Membros ou Grupos no Livro de Endereos do PC-FAX ou simplesmente introduzir o endereo de destino ou o nmero de fax na Interface do Utilizador. Pode usar a funo Procurar no livro de endereos para encontrar rapidamente os membros a quem vai enviar o fax. Notas A quantidade mxima de faxes que pode ser enviada como distribuio utilizando PC-FAX de 50 faxes. Se usar o Windows XP, Windows 2000 Professional ou Windows NT, deve iniciar a sesso com direitos de administrador. PC-FAX est disponvel apenas a Preto e Branco. Para obter informaes mais recentes e actualizaes sobre a funo PC-FAX Brother, visite o Brother Solutions Center em http://solutions.brother.com/
Configurar as informaes do utilizador
A partir do menu Iniciar, seleccione Todosos programas, Brother , MFL-Pro Suite MFC-9420CN , Envio PC-FAX, e em seguida seleccione Instalao PC-FAX Brother . A caixa de dilogo Instalao PC-FAX Brother apresentada:
2 3
Esta informao necessria para criar o Cabealho e a Folha de rosto do Fax. Clique sobre OK para guardar a Informao do utilizador.
Notas Pode aceder Informao do utilizador atravs da caixa de dilogo Envio de FAX, fazendo clique em . (Consulte Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile na pgina 6-10.)
6-1
Configurar o envio
A partir da caixa de dilogo Instalao PC-FAX Brother, clique no separador Enviando.
Acesso linha exterior:

Se for necessrio introduzir um nmero para aceder a uma linha externa, introduza-o aqui. Isto , por vezes, requerido pelo sistema telefnico PBX local (por exemplo, se for necessrio marcar 9, para aceder linha externa do seu escritrio).
Inclui cabealho
Para adicionar informao do cabealho parte superior das pginas do fax a enviar, seleccione a caixa Incluir cabealho.
Interface utilizador
O utilizador tem a opo de escolher duas interfaces de utilizador. Para alterar a interface de utilizador, seleccione a configurao de interface que deseja. Pode seleccionar o Estilo simples ou o Estilo Facsmile.
Estilo simples
Estilo Facsimile
6-2
Livro de endereos
Se o Outlook Express estiver instalado no seu PC, pode seleccionar qual livro de endereos usar para enviar PC-FAX, Livro de endereos da Brother ou Outlook Express a partir do separador Livro de endereos. Para seleccionar o ficheiro livro de endereos, deve introduzir o caminho e nome do ficheiro da base de dados que contm as informaes do livro de endereos. OU Use o boto Busca... para localizar a base de dados a seleccionar. Se seleccionar o Outlook Express, pode utilizar o livro de endereos de Outlook Express quando clicar o boto Livro de Endereos na janela enviando.
6-3
Configurar uma folha de rosto

Na caixa de dilogo PC-FAX faa clique em PC-Fax. para aceder ao ecr de configurao da pgina de rosto
A caixa de dilogo Instalao da pgina de rosto Brother PC-FAX apresentada:
Introduo de Informaes da Pgina de Rosto

Para De Comentrios: Introduza o comentrio que pretende incluir na folha de rosto. De Seleccione o formato da folha de rosto que pretende usar. Importe ficheiro BMP Pode inserir um ficheiro de mapa de bits, tal como o smbolo da empresa, na folha de rosto. Use o boto de pesquisa para seleccionar o ficheiro BMP e depois seleccione o estilo de alinhamento. Contador pgina de rosto Quando seleccionar a caixa Contador pgina de rosto, a pgina de rosto includa na contagem do nmero de pginas. Quando deixar a caixa em branco, a pgina de rosto no includa. Notas Se enviar um fax para vrios destinatrios, a informao do destinatrio no impressa na Folha de rosto.
6-4
Configurao de Marcao rpida

A partir da caixa de dilogo, Instalao PC-FAX Brother clique no separador Marcao rpida. (Para usar esta funo, deve seleccionar a interface de utilizador Estilo Facsmile.) Pode registar um Membro ou Grupo num dos dez botes de Marcao rpida. Para registar um endereo num boto de Marcao rpida:
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Clique no boto de Marcao rpida que deseja programar. Clique no Membro ou Grupo que pretende memorizar no boto de Marcao rpida. Clique sobre adicionar >> para guard-lo.
Para limpar um boto de Marcao rpida:
1 2
Clique no boto de Marcao rpida que deseja eliminar. Clique sobre apagar para cancel-lo.
Livro de endereos Brother

A partir do menu Iniciar (O), seleccione Todosos programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN , Envio PC-FAX, e em seguida clique sobre Livro de Endereos PC-FAX. A caixa de dilogo Livro endereos Brother apresentada:
6-5
Configurar um membro no livro de endereos

Na caixa de dilogo Livro endereos Brother pode adicionar, editar ou eliminar informao memorizada relativa a Membros e Grupos.
1 2
Na caixa de dilogo Livro de endereos, clique no cone A caixa de dilogo Criao lista de distribuio Brother apresentada: Na caixa de dilogo Criao lista de distribuio, introduza a informao do Membro Nome um campo obrigatrio. Clique sobre OK para guardar a informao.
para adicionar um Membro.
Configurar um grupo para distribuio

Se enviar frequentemente o mesmo PC-FAX para vrios destinatrios, pode combin-los num Grupo.
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Na caixa de dilogo Livro endereos Brother , clique no cone Surge a seguinte caixa de dilogo Criao lista de distribuio Brother Introduza o nome do novo Grupo no campo Nome do grupo. Na caixa Nomes disponveis, seleccione cada Membro a incluir no Grupo e depois clique em Adicionar >>. Os Membros adicionados ao Grupo so adicionados caixa Membros do grupo.
para criar um Grupo.
Depois de adicionar todos os membros que pretender, clique em OK.
Notas A quantidade mxima de faxes que pode ser enviada como Distribuio utilizando PC-FAX de 50 nmeros.
6-6
Editar informao do Membro
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Seleccione o membro ou grupo que deseja editar. Clique no cone para editar.
Alterar informao dos Membros ou Grupos. Clique em OK para guardar as alteraes.
Eliminar um Membro ou Grupo
1 2 3
Seleccione o Membro ou Grupo que deseja eliminar. Clique no cone para eliminar
Quando surge a caixa de dilogo Confirma item apagado, clique em OK.
6-7
Exportar livro de endereos

Pode exportar o Livro de Endereos completo para um ficheiro de texto ASCII (*.csv). Ou, se desejar, pode seleccionar e criar um Vcard que ser anexado mensagem de correio electrnico a enviar a esse Membro. (Um Vcard um carto comercial electrnico que contm a informao de contacto do emissor.) Para exportar todo o livro de endereos actual: Notas Se criar um Vcard, deve primeiro seleccionar o membro. Se seleccionar Vcard na Fase 1, Guardar como o tipo: ser Vcard (*.vcf):
No Livro de Endereos seleccione Ficheiro, aponte para Exportar , e depois clique em Texto . OU Clique em Vcard, e v para a Fase 5.
A partir da coluna Items disponveis, seleccione os campos de dados que deseja exportar e depois clique em Adicionar >>.
Notas Seleccione os itens pela ordem que pretender.
Se exportar para um ficheiro ASCCI, seleccione Caracteres divididos - Tabulao ou Vrgula. Assim selecciona uma Tabulao ou Vrgula para separar os campos de dados. Seleccione OK para guardar os dados. Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Guardar .
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6-8
Importar para o livro de endereos

Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv) ou Vcards (cartes comerciais electrnicos) para o Livro de endereos. Para importar um ficheiro de texto ASCII:
No Livro de Endereos seleccione Ficheiro, aponte para Importar, e depois clique em Texto. OU Clique em Vcard, e v para a Fase 5.
A partir da coluna Items disponveis, seleccione os campos de dados que deseja importar e depois clique em Adicionar >>.
Notas Seleccione os campos na lista Itens disponveis pela mesma ordem apresentada no ficheiro de texto Importar.
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Seleccione o Caracteres divididos - Tabulao ou Vrgula em funo do formato de ficheiro a importar. Para importar os dados, clique em OK . Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Abrir.
Notas Se seleccionar um ficheiro de texto na Fase 1, Ficheiros do tipo: ser Ficheiro de texto (*.csv).
6-9
Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile
1 2
Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra aplicao no PC. A partir do menu Ficheiro, seleccione Imprimir. A caixa de dilogo Imprimir apresentada:
Seleccione Brother PC-FAX como impressora e, em seguida clique em Imprimir. Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile, se isso no acontecer, verifique a definio de seleco de interface, tal como indicado na pgina 6-2. (Consulte Configurar o envio na pgina 6-2.)
Introduza o nmero de fax usando qualquer dos seguintes mtodos: Usar o teclado de marcao para introduzir o nmero. Clique em qualquer dos 10 botes de Marcao rpida. Clique no boto Livro de endereos e depois seleccione um Membro ou Grupo do Livro de Endereos.
Notas Se cometer um erro, pode utilizar o boto Limpar para eliminar todas as entradas.
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Para incluir uma pgina de rosto, clique em Pgina de rosto On e, depois clique no cone Pgina de rosto para introduzir ou editar a informao da pgina de rosto. Prima Iniciar para enviar o fax.
Notas Se quiser cancelar o fax, clique em Stop.
Remarcar
Se quiser voltar a marcar um nmero, prima Remarcar para percorrer os ltimos cinco nmeros de fax e depois clique em Iniciar.
6 - 10
Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples
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Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra aplicao no PC. A partir do menu Ficheiro, seleccione Imprimir. A caixa de dilogo Imprimir apresentada:
Seleccione Brother PC-FAX como impressora e, em seguida clique em Imprimir. Surge a interface de utilizador de estilo Simples, se isso no acontecer, verifique a definio de seleco da interface, tal como indicado na pgina 6-2. (Consulte Configurar o envio na pgina 6-2.)
4 5
Introduza o nmero de fax do destinatrio no campo Para :. Tambm pode usar o Livro de endereos para seleccionar o nmero de fax de destino clicando no boto Para :. Se cometer um erro ao introduzir um nmero, clique no boto Limpar para limpar todas as entradas. Para enviar uma pgina de rosto, seleccione a caixa de verificao Pgina de rosto On.
Notas Tambm pode clicar no cone
para criar ou editar uma pgina de rosto. .
6 7
Quando estiver pronto para enviar o fax, clique no cone Enviar Se quiser cancelar o fax, clique no cone Cancelar.
6 - 11
Recepo PC-FAX (incluindo quando o PC est desligado)

A funo do software de recepo PC-FAX Brother consente-lhe ver e guardar faxes no seu computador. Essa automaticamente instalada quando se instala o MFL-Pro Suite. Quando esta funo est activada, o seu aparelho recebe faxes na memria. Uma vez recebido o fax, este ser automaticamente enviado para o PC. Mesmo se tiver desligado o seu PC (de noite ou durante os fins-de-semana, por exemplo), o aparelho ir receber e guardar os faxes na memria. O LCD mostra o nmero de faxes recebidos guardados, por exemplo PC Fax MSG:001. Quando ligar o PC e o Software de Recepo PC-FAX estiver em execuo, o aparelho transfere automaticamente os faxes para o computador. Para activar o software de Recepo PC-FAX, faa o seguinte. Active a funo de Recepo PC-FAX no menu do aparelho. Executar o software de Recepo PC-FAX no seu PC. (Recomendamos de seleccionar a caixa de verificao Adicionar pasta de arranque, de maneira que o software inicia automaticamente e pode transferir todos os faxes ao arranque do PC.) Notas A Recepo PC-FAX apenas est disponvel quando utilizar a ligao USB ou Paralela, no a ligao de Rede (LAN). Se usar o Windows XP, Windows 2000 Professional ou Windows NT, deve iniciar a sesso com direitos de administrador. PC-FAX est disponvel apenas a Preto e Branco.
Activar a funo de Recepo PC-FAX do aparelho.
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Prima Menu/Set, 2, 5, 1. Prima
ou
para seleccionar Recep. Pc fax.
ou
para seleccionar Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.
Notas Se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho ir imprimir o fax, de maneira que ter uma cpia se ocorrer uma interrupo de corrente elctrica antes do envio do fax para o PC. As mensagens de fax so automaticamente canceladas da memria do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC. Quando Impresso de Segurana est desl. as suas mensagens de fax so automaticamente canceladas da memria do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC.
6 - 12
Activar Recepo PC-FAX

A partir do menu Iniciar, seleccione Todosos programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX modtagelse e em seguida seleccioneMFC-9420CN ou MFC-9420CN USB. O cone PC-FAX aparece na barra de tarefas do PC nesta sesso do Windows.
Configurar o PC
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Clique com o boto direito do rato no cone PC-FAX depois clique em Instalao recepo do PC-FAX. Surge a caixa de dilogo Instalao recepo do PC-FAX: Em Guardar ficheiro como , use o boto de pesquisa se desejar alterar o caminho onde os ficheiros PC-FAX sero guardados. Em Formato ficheiro, seleccione .tif ou .max para o formato em que o documento recebido ser guardado. O formato predefinido .tif. Se desejar, pode marcar a caixa de verificao Corre wave quando recebe FAX, e depois introduzir o caminho do ficheiro wave. Para carregar automaticamente a recepo de PC FAX quando inicia o Windows , seleccione a caixa de verificao Adicionar pasta de arranque.
na barra de tarefas do PC e
Visualizar as mensagens novas de PC-FAX

Todas as vezes que o PC receber um PC-FAX, o cone alterna entre Quando o fax tiver sido recebido, o cone muda para O cone muda para . assim que o fax recebido for visualizado. e .
Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para os abrir e visualizar. Notas O ttulo da mensagem no lida a data e a hora at que atribua um nome de ficheiro. Por exemplo, Fax 2-20-2002 16:40:21.tif
6 - 13
Seco II Apple Macintosh

7 Imprimir e Enviar Faxes 8 Digitalizar 9 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior) 10 Digitalizao em Rede (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior) 11 Configurao Remota do MFC (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)
Configurar o Apple Macintosh equipado com USB

7
Notas Antes de ligar o aparelho ao seu Macintosh, deve adquirir um cabo USB cujo comprimento seja inferior a 2 metros. No ligue o aparelho uma porta USB do teclado ou a um ncleo no equipado com USB. As funcionalidades suportadas pelo aparelho variam em funo do sistema operativo que usar. A tabela em baixo apresenta as funcionalidades suportadas.
Funo Impresso Digitalizao (TWAIN) ControlCenter2*
1
Mac OS 9.1 a 9.2 Sim Sim No Sim No
Mac OS X 10.2.4 ou superior*2 Sim Sim Sim Sim Sim
Envio de PC-FAX Configurao remota
*1 Para mais informaes sobre como utilizar o ControlCenter2, consulte Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior) na pgina 9-1. *2 Para utilizadores Mac OS X 10.2.0 a 10.2.3: actualizar para Mac OS X 10.2.4 ou superior. (Para obter as informaes mais recentes sobre Mac OS X, visite: http://solutions.brother.com)
7-1
Tecla de operao da impressora

Cancelar Trabalho
Para cancelar a tarefa de impresso actual, prima Cancelar Trabalho. Se o LCD indicar Restam dados, pode eliminar os restantes dados na memria da impressora premindo Cancelar Trabalho.
Tecla Impresso segura

Os dados seguros esto protegidos por uma palavra-passe. Apenas os indivduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os dados. O aparelho no vai imprimir dados seguros enquanto a palavra-passe no for introduzida. Aps a impresso do documento, os dados vo ser eliminados da memria. Para utilizar esta funo, tem de definir a palavra-passe na caixa de dilogo do controlador da impressora. (Para utilizadores de Mac OS X, consulte Impresso Segura na pgina 7-12, para utilizadores de Mac OS 9.1-9.2, consulte Impresso Segura na pgina 7-12.)
Prima Impresso Segura.
Notas O LCD indica Sem dados ! se no existirem dados seguros na memria.
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Prima
ou
para seleccionar o nome do utilizador.
Prima Menu/Set. O LCD apresenta as seleces de trabalhos. Prima
ou
para seleccionar o trabalho.
Prima Menu/Set. O LCD pede-lhe para introduzir a palavra-passe de quatro dgitos. Introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo. Prima Menu/Set. Prima
ou
para seleccionar Imprimir.
Prima Menu/Set. O aparelho imprime os dados. OU Se pretende eliminar os dados seguros, prima ou Prima Menu/Set.
para seleccionar Apagar.
Prima Parar/Sair.
7-2
Suporte de Emulao da Impressora

Por predefinio, o aparelho utiliza um Sistema de Impresso Brother para Macintosh para operaes de impresso. O aparelho tambm suporta os modos de emulao de impresso BR-Script 3 (PostScript 3). Para usar o controlador BR-Script 3 com um cabo USB, necessrio configurar a Emulao para BR-Script 3 atravs do painel de controlo antes de ligar ao cabo USB. (Consulte Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao) na pgina 7-15).
Definir a seleco de emulao

O seu aparelho ir receber comandos de impresso numa linguagem ou emulao de trabalho de impressora. Diferentes sistemas operativos e aplicaes iro enviar comandos de impresso em diferentes linguagens. O aparelho pode receber comandos de impresso numa grande variedade de emulaes. Este aparelho tem uma configurao de seleco da emulao automtica.(Auto). Quando o aparelho recebe informaes do Macintosh, escolhe automaticamente o modo de emulao. A Seleco da Emulao Automtica (Auto) foi configurada com os valores de fbrica. Pode alterar manualmente o modo de emulao predefinido atravs do painel de controlo.
1 2 3
ou
para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
Notas Recomendamos ajustar a configurao da emulao com a sua aplicao ou servidor de rede. Se a configurao no funciona correctamente, seleccione manualmente o modo de emulao requerido utilizando os botes do painel de controlo do aparelho.
Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos

Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para ver o aspecto de cada antes de seleccionar uma em particular.
1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 2, 1. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair.
7-3
Imprimir a Lista de Configurao de Impresso

1 2 3
Prima Menu/Set, 4, 2, 2. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho imprime as configuraes. Prima Parar/Sair.
Teste de Impresso
Se tiver problemas com a qualidade de impresso, pode fazer um teste de impresso.
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Prima Menu/Set, 4, 2, 3. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Prima Parar/Sair.
Notas Se o problema surge na impresso, consulte Melhorar a qualidade da impresso no Manual do Utilizador.
Reposio das predefinies da Impressora

Permite repor os valores predefinidos da impressora. Os tipos de letra e macros carregados na memria do aparelho so eliminados.
1 2
Prima Menu/Set, 4, 3. Prima 1 para repor as configuraes predefinidas. OU Prima 2 para sair sem fazer alteraes.
Prima Parar/Sair.
7-4
Calibrao
A densidade de sada para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. A calibrao ajuda a melhorar a densidade da cor.
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ou
para seleccionar Calibrar.
Pode reiniciar os parmetros de calibrao para os valores de fbrica.
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ou
para seleccionar Repor.
Notas Se aparecer uma mensagem de erro, prima Parar/Sair e tente de novo. Para mais informaes, consulte Resoluo de problemas e manuteno de rotina no Manual do Utilizador.
7-5
Status Monitor
O utilitrio Status Monitor (Monitor de estado) uma ferramenta de software configurvel para a superviso do estado do aparelho, consentindo-lhe de ver mensagens de erro tais como falta de papel ou papel encravado a intevalos predefinidos. Tambm pode ter acesso Web Based Management e configurao de Color Calibration (Calibrao de Cor). Antes de usar a ferramenta deve seleccionar o aparelho no menu instantneo Model (modelo) no ControlCenter2. Pode controlar o estado do aparelho clicando o cone Status Monitor (Monitor de estado) no separador DeviceSettings (CONFIGURAES DO DISPOSITIVO) de ControlCenter2 (consulte Monitor de estado na pgina 9-15) ou seleccionando Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) localizado em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
Actualizao do estado da mquina

Se quiser o ultimo estado do aparelho enquanto a janela Status Monitor (Monitor de estado) est aberta, clique no boto actualizar. Pode ajustar o intervalo com que o software actualiza a informao sobre o estado do aparelho. V para a barra de menu, Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) e escolha Preferences (Preferncias).
Ocultar ou visualizar a janela

Aps o incio de Status Monitor (Monitor de estado), pode ocultar ou visualizar a janela. Para ocultar a janela, v para a barra de menu, Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) e escolha Hide Status Monitor (Monitor do estado o ocultado). Para visualizar a janela, clique no cone Status Monitor (Monitor de estado) na barra ou clique sobre Status Monitor (Monitor de estado) no separador DeviceSettings (CONFIGURAES DO DISPOSITIVO) do ControlCenter2.
Abandonar a janela
V para a barra de menu e escolha Quit (Terminar).
Web Based Management

Pode aceder facilmente ao Sistema Web Based Management clicando no cone do aparelho no ecr Status Monitor (Monitor de estado). Para mais informaes sobre o Sistema Web Based Management, consulte o Captulo 7 Web Based Management do Manual de Uttilizador de Rede no CD-ROM.
Calibrao da Cor
Esta definio ajuda-o a melhorar a densidade da cor deixando o controlador da impressora usar os dados de calibrao da cor guardados no aparelho. Get device data (Obter dados do dispositivo) V para a barra de menu, Calibrao da Cor e escolha Obter dados do dispositivo. O controlador da impressora ir tentar obter os dados de calibrao da cor do aparelho.
7-6
Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS X)

Seleccionar opes de configurao da pgina 7
A partir da aplicao de software, tal como TextEdit, clique no menu File (Arquivo) e seleccione Page Setup (Configurar Pgina). Verifique se seleccionou MFC-9420CN no menu instantneo Format for (Formatar para). Pode alterar a configurao para Paper Size (Tomanho Papel), Orientation (Orientao) e Scale (Escala) e, em seguida, clique em OK.
A partir da aplicao de software, tal como TextEdit, clique no menu File (Arquivo) e seleccione Print (Imprimir). Prima Print (Imprimir) para iniciar a impresso.
7-7
Configuraes especficas
Configuraes da Impresso
Pode alterar as configuraes seleccionando a configurao na lista de Configuraes da Impressora .
Basic (Bsico)
Media Type (Tipo de suporte) Color/Mono (Cores/Mono) Mirror Printing (Impresso de espelho) Toner Save Mode (Modo Economizar toner)
Advanced (Avanado)
Quality (Qualidade de impresso) Color Matching (Modo de cores) Improve Gray (Melhorar cinzentos) Enhance Black Printing (Melhorar a impresso a preto)
7-8
Bsico
Tipo de suporte
Pode usar os seguintes tipos de papel no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impresso, seleccione o tipo de papel que pretende usar.
Plain Paper (Papel normal) Transparencies (Transparncias)
Thin Paper (Papel fino) Recycled Paper (Papel reciclado)
Thick Paper (Papel grosso)
Thicker Paper (Papel mais grosso)
Notas Quando utilizar papel normal ou reciclado (de 75 a 90g/m2), seleccione Plain Paper (Papel normal) ou Recycled Paper (Papel reciclado). Quando usar papel mais pesado quer para papel normal ou reciclado, envelopes ou papel menos suave, seleccione Thick Paper (Papel grosso) ou Thicker Paper (Papel mais grosso). Para transparncias OHP, seleccione Transparencies (Transparncias).
Cores/Mono
Pode seleccionar Cor Full Color (Cores completas), Mono, Black & Cyan (Preto e ciano), Black & Magenta (Preto e magenta), e Black & Yellow (Preto e amarelo) a partir da caixa pendente. Full Color (Cores completas) Quando o documento for a cores e pretender imprimir a cores, seleccione este modo. Mono Seleccione este modo se o seu documento tiver somente texto e/ou objectos em preto e em escala de cinzentos. O modo Mono efectua o processo de impresso a uma velocidade mais rpida do que o modo de cor. Quando o documento for s cores, seleccionando o modo Mono imprime o seu documento em 256 nveis de cinzento.
7-9
Black & Cyan (Preto e ciano) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Ciano. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Ciano. Black & Magenta (Preto e magenta) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Magenta. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Magenta. Black & Yellow (Preto e amarelo) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Amarelo. Todas as cores excepto o Preto sero imprimidas em Amarelo.
Mirror Printing (Impresso de espelho)

Seleccione Mirror Printing (Impresso de espelho) para inverter os dados da esquerda para a direita.
Toner Save Mode (Modo Economizar toner)

Pode conservar o toner usando esta funo. Quando configurar Economia Toner para On (Activar), a impresso apresenta-se mais clara. A configurao predefinida Off (Desactivar). Notas No recomendvel Toner Save Mode (Modo Economizar toner) para imprimir fotografias ou imagens em escala de cinzentos.
7 - 10
Avanado
Quality (Qualidade de impresso)
Pode seleccionar as seguintes definies de qualidade de impresso. Normal 600 x 600 ppp. Modo recomendado para impresses normais. Qualidade de impresso boa com velocidade razovel. Fine (Fina) classe 2400 ppp O modo de impresso mais ntido. Use este modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias. Pois que os dados de impresso so muito maiores do que em modo normal, o tempo de processamento, a durao da transferncia dos dados e os tempos de impresso sero maiores. Notas A velocidade de impresso pode variar dependendo da configurao da qualidade de impresso que escolher. Uma elevada qualidade de impresso requer mais tempo para imprimir, enquanto que uma qualidade de impresso mais baixa requer menos tempo para imprimir.
Color Matching (Modo de cores)

Pode alterar o Color Matching (Modo de cores) do seguinte modo: Match Monitor (Correspondncia com as cores do monitor) As cores de todos os elementos no documento so ajustadas para corresponder s cores do monitor. Vivid/Text (Animao/Texto) As cores de todos os elementos so ajustadas para cores mais ntidas. Adequada para Grficos e Textos.
Melhorar cinzentos
Pode melhorar a qualidade da imagem das reas sobreadas seleccionando a caixa de verificao Improve Gray (Melhorar cinzentos).
Enhance Black Printing (Melhorar a impresso a preto)

Se no possvel imprimir correctamente um grfico em preto, seleccione esta definio.
7 - 11
Layout
Ajuste a Pages per Sheet (Pginas por Folha), Layout Direction (Direo do Layout) e Border (Borda). Pages per Sheet (Paginas por Folha): Seleccione o nmero de pginas que vo aparecer em cada lado do papel. Layout Direction (Direo do Layout): Quando especificar as pginas por folha, tambm pode especificar a direco da disposio. Border (Borda): Se pretender adicionar um contorno, use esta funo.
Impresso Segura
Os documentos seguros so documentos que esto protegidos por uma palavra-passe quando so enviados para o aparelho. Apenas os indivduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. Visto que os documentos esto protegidos no aparelho, tem de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimir os documentos. Para enviar um documento seguro:
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Seleccione Secure Print (Impresso Segura) e seleccione Secure Print (Impresso Segura). Introduza a palavra-passe, o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em OK. Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 7-2.) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 7-2.)
7 - 12
Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS 9.1 a 9.2)

Para seleccionar uma Impressora:
1 2
Abra o Chooser (Seletor) a partir do menu Apple. Clique no cone Brother Laser (Brother Laser). No lado direito da janela Chooser (Seletor), clique na impressora com a qual pretende imprimir. Feche o Chooser (Seletor).
Para imprimir um documento:
A partir da aplicao de software, tal como Presto! PageManager, clique no menu File (Ficheiro) e seleccione Page Setup (Configurar Pgina). Pode alterar a configurao para Paper Size (Formato do papel), Orientation (Orientao) e, Scaling (Escala) em seguida, clique em OK. A partir da aplicao de software, tal como Presto! PageManager, clique no menu File (Ficheiro) e seleccione Print (Imprimir). Prima Print (Imprimir) para iniciar a impresso.
Notas Se quiser alterar Media Type (Tipo de suporte), Color/Mono (Cores/Mono), Quality ( Qualidade de impresso), e Color Matching (Modo de cores), seleccione as configuraes antes de clicar em Print (Imprimir). Se clicar em Option (Opo), pode seleccionar o nmero de pginas por folha no ecr Device Options (Opo de instalao).
7 - 13
Impresso segura
Os documentos seguros so documentos que esto protegidos por uma palavra-passe quando so enviados para o aparelho. Apenas os indivduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. Pois que os documentos esto protegidos no aparelho, tem de utilizar o painel de controlo do aparelho (com a palavra-passe) para imprimir os mesmos. Para enviar um documento seguro:
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A partir do menu pendente Output (Sada), seleccione Secure Print (Impresso segura), e em seguida clique sobre Print (Imprimir). Secure Print (Impresso segura) Aparece uma caixa de dilogo. Introduza a palavra-passe, o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em Print (Imprimir) para iniciar. Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 7-2.) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. (Consulte Tecla Impresso segura na pgina 7-2.)
7 - 14
Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao)

Notas Para utilizar o controlador de impressora BR-Script 3 numa Rede, consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM. Para usar o controlador BR-Script 3 com um cabo USB, necessrio configurar a Emulao para BR-Script 3 atravs do painel de controlo antes de ligar ao cabo USB. (Consulte Suporte de Emulao da Impressora na pgina 7-3.) O Controlador da impressora BR-Script 3 no suporta Envio de PC-Fax ou Impresso Segura.
Para utilizadores de Mac OS X

Tem de instalar o controlador de impressora BR-Script 3 seguindo estas instrues. Notas Se utilizar um cabo USB e o Macintosh for Mac OS X, s pode ser registado um controlador de impressora para um aparelho no Print Center. Se j estiver um controlador de cor Brother (MFC-9420CN) na Lista de impresso, tem de elimin-lo e, em seguida, instalar o controlador de impressora BR-Script 3.
Seleccione Applications (Applicativos) do Go (Ir).
Abra a pasta Utilities (Utilitrios).
7 - 15
Clique no cone Printer Setup Utility (Utilitrio Config. Impressora). * Para utilizadores de Mac OS X 10.2.X, abra o cone Print Center (Centro de Impresso).
Clique em Add (Adicionar).
Seleccione USB.
Seleccione o nome do modelo e, em seguida clique em Add (Adicionar).
Seleccione Quit Printer Setup Utility (Encerrar Utilitrio Configurao de Impressora) do Printer Setup Utility (Utilitrio Config. Impressora).
7 - 16
Para utilizadores de Mac OS 9.1 a 9.2
Abra a pasta Applications (Mac OS 9) (Applications (Mac OS 9)). Abra a pasta* Utilities (Utilitrios). * Os ecrs so com base no Mac OS 9.1.
Clique no cone Desktop Printer Utility (Util.da Impressora de Mesa).
Seleccione Printer (USB) (Impressora (USB)), e em seguida clique em OK .
Clique em Change... (Mudar) no ficheiro PostScript Printer Description (PPD). Seleccione Brother MFC-9420CN e em seguida clique em Select (Selecionar).
7 - 17
Clique em Change... (Mudar) na USB Printer Selection (Seleo de Impressora USB). Seleccione Brother MFC-9420CN, e em seguida clique em OK .
Clique em Create... (Criar).
Introduza o nome do modelo e, em seguida clique em Save (Salvar).
Seleccione Quit (Encerrar) do File (Arquivo).
Clique no cone MFC-9420CN no Ambiente de trabalho.
Seleccione Set Default Printer (Definir Impressora Padro) do Printing (Impresso).
7 - 18
Enviar um fax
Para utilizadores de Mac OS X
Pode enviar um fax directamente a partir da aplicao do Macintosh.
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Crie um documento numa aplicao Macintosh . Para enviar um fax, seleccione Print (Imprimir) no menu File (Arquivo). A caixa de dilogo Impressora apresentada:
Seleccione Send Fax (Enviar Fax) do menu pendente.
Seleccione Facsimile (Aparelho de fax) do menu pendente Output (Sada).
7 - 19
Para enderear o fax, introduza um nmero de fax na caixa Input Fax Number (Entrar nmero de Fax), e depois clique em Print (Imprimir).
Notas Se pretende enviar um fax para mais do que um nmero, clique em Add (Adicionar) depois de introduzir o primeiro nmero de fax. Os nmeros de fax de destino vo ser apresentados na caixa de dilogo.
7 - 20
Trabalhar com vCard e uma aplicao do Livro de endereos Mac OS X

Pode enderear o nmero de fax utilizando um vCard (um carto comercial electrnico) na aplicao Mac OS para o campo do nmero de fax de destino.
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Clique no boto Address Book (Livro de endereos). Arraste um vCard da aplicao Mac OS X Address Book (Livro de endereos) para o campo Destination Fax Numbers (Nmeros Fax de Destino).
Quando terminar o endereamento de fax, clique em Print (Imprimir).
Notas O vCard utilizado tem de conter um nmero de work fax (fax do escritrio) ou home fax (fax de casa). Quando seleccionar work fax (fax do escritrio) ou home fax (fax de casa) a partir da lista pendente Stored Fax Numbers (Guardar nmeros de Fax), apenas os nmeros de fax guardados para a categoria seleccionada no Address Book (Livro de endereos) de Mac OS X sero utilizados. Se o nmero de fax estiver armazenado em apenas uma das categorias do Address Book (Livro de endereos) de Mac OS X, o nmero retirado a partir da, independentemente da categoria seleccionada (escritrio ou casa).
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Para utilizadores de Mac OS 9.1 a 9.2

Pode enviar um fax directamente a partir da aplicao do Macintosh.
1 2
Crie um documento numa aplicao Macintosh . Para enviar um fax, seleccione Print (Imprimir) no menu File (Ficheiro). A caixa de dilogo Impressora apresentada: Quando seleccionar Printer (Impressora), o boto superior indica Print (Imprimir) e o boto Address (Endereo) apresentado a cinzento.
No menu pendente Output (Sada), seleccione Facsimile (Aparelho de fax). Quando seleccionar Facsimile (Aparelho de fax), o boto superior muda para Send Fax (Enviar Fax) e o boto Address (Endereo) disponvel. Para seleccionar e enviar apenas determinadas pginas de documentos, seleccione From (De) e introduza o intervalo de pginas pretendido na caixa From (De) e To (Para).
Clique em Send Fax (Enviar Fax). Surge a seguinte caixa de dilogo Send Fax (Enviar Fax): A caixa de dilogo Send Fax (Enviar Fax) tem duas caixas de listagem. A caixa esquerda contm todos os Stored Fax Numbers (Guardar nmeros de Fax) anteriormente e, a caixa direita contm os Destination Fax Numbers (Nmeros Fax de Destino) seleccionados.
Para enderear o fax, introduza um nmero de fax na caixa Input Fax Number (Entrar nmero de Fax). Tambm pode seleccionar nmeros na caixa Stored Fax Numbers (Guardar nmeros de Fax) e clicar para aplic-los na caixa Destination Fax Numbers (Nmeros Fax de Destino). Quando terminar o endereamento de fax, clique em Send Fax (Enviar Fax).
Notas Se fizer clique em Send Fax (Enviar Fax) sem enderear o fax, surge a seguinte mensagem de erro:
Clique em OK para ir para a caixa de dilogo Send Fax (Enviar Fax).
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Digitalizar
Digitalizar a partir de um Macintosh

O Software do aparelho Brother inclui um controlador do scanner TWAIN para Macintosh. Pode utilizar este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh com todas as aplicaes que suportam especificaes TWAIN. Notas Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede, seleccione o aparelho ligado em rede na aplicao Device Selector situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities ou a partir da lista pendente de modelos no ecr principal de ControlCenter2. Para mais informaesconsulte Configurar Digitalizao em Rede na pgina 10-1 ou Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior) na pgina 9-1. (Digitalizar em Rede suportada em Mac OS X 10.2.4 ou superior)
Aceder ao scanner
Execute a aplicao Macintosh compatvel com TWAIN. A primeira vez que usar o controlador Brother TWAIN, configure-o como predefinido seleccionando Select Source (Seleccionar Fonte) (ou outro nome de menu para seleccionar o dispositivo). Para cada documento pode escolher Acquire Image (Capturar Imagem) ou Scan (Digitalizar). Aparece a caixa de dilogo de configurao do scanner.
Notas O mtodo usado para seleccionar a origem ou seleccionar a digitalizao pode variar em funo da aplicao utilizada.
8-1
Digitalizar
Digitalizar uma imagem para o Macintosh

Pode digitalizar uma pgina completa OU digitalizar uma parte depois de pr-digitalizar o documento.
Digitalizar uma pgina completa
1 2
Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Se necessrio, ajuste as seguintes definies na caixa de dilogo de Configurao do scanner: Resolution (Resoluo) Colour Type (Tipo de Cor) Scanning Area (rea de digitalizao) Brightness (Brilho) Contrast (Contraste)
Clique em Start (Inciar). Quando a digitalizao terminar, a imagem apresentada na aplicao grfica.
8-2
Digitalizar
Pr-digitalizar uma imagem

A pr-digitalizao permite-lhe digitalizar uma imagem rapidamente a baixas resolues. apresentada uma verso em miniatura na Scanning Area (rea de digitalizao). apenas uma pr-visualizao da imagem para ver como ser o resultado final. O boto PreScan (Pr-Digitalizar) permite recortar reas no desejadas das imagens. Quando estiver satisfeito com a pr-visualizao, clique em Start (Inciar) para digitalizar a imagem.
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Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Clique em PreScan (Pr-digitalizar). A imagem completa digitalizada para o Macintosh e surge na Scanning Area (rea de digitalizao) da caixa de dilogo Scanner: Para digitalizar uma parte duma imagem pr-digitalizada, clique e arraste o rato para a cortar.
Introduza novamente o documento no alimentador.
Notas Se tiver colocado o documento no vidro do scanner no passo 1, salte este passo.
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Configure as definies relativas Resolution (Resoluo), Colour Type (Tipo de Cor) (Escala de Cinzentos), Brightness (Brilho), Contrast (Contraste), e Size (Tamanho) na caixa de dilogo de Configurao do Scanner. Clique em Start (Inciar). Desta vez, apenas a rea cortada do documento vai aparecer na Scanning Area (rea de digitalizao). Pode corrigir a imagem no seu software de edio.
8-3
Digitalizar
Configuraes na janela do scanner

Imagem
Resolution (Resoluo) Seleccione a resoluo da digitalizao atravs do menu instantneo Resolution (Resoluo). Maiores resolues exigem mais memria e tempo de transferncia mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A lista que segue mostra a resoluo que pode escolher. 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp
Colour Type (Tipo de Cor) Black & White (Preto e Branco) Define o tipo de imagem para Black and White (Preto & Branco) para texto ou desenhos. Para fotografias, configura o tipo de imagem para Cinzento (Difuso de Erro) ou Cinzento Verdadeiro. Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difuso de Erro)) usado para documentos que tenham fotografias ou grficos. (Difuso de Erro um mtodo usado para criar imagens simuladas em tons cinzentos sem usar verdadeiros pontos cinzentos. Os pontos pretos so imprimidos num determinado padro para dar a aparncia do cinzento.) True Gray (Cinzento Verdadeiro) usado para documentos com fotografias ou grficos. Este modo mais exacto porque usa at 256 tons de cinzento. Colours (Cores) Seleccione 8-bit Colour que digitaliza at 256 cores ou Cores 24 bits que digitaliza at 16,8 milhes de cores. Apesar da utilizao de Cores de 24 bits criar uma imagem mais precisa em termos de cores, o ficheiro de imagem ser aproximadamente trs vezes maior que um ficheiro criado com Cores de 8 bits. Exige mais memria e um maior tempo de transferncia.
8-4
Digitalizar
rea de digitalizao
Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 8,5 x 11 in Legal 8,5 x 14 in A5 148 x 210 mm Executivo 7,25 x 10,5 pol. Business Card 90 x 60 mm Fotografia 1 4 x 6 in Fotografia 2 5 x 8 in Fotografia L 89 x 127 mm Fotografia 2L 127 x 178 mm Postal 1.100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizado (Ajustvel pelo utilizador de 0,35 x 0,35 pol. a 8,5 x 14 pol. ou 8,9 x 8,9 mm a 215 x 355 mm.)
Depois de seleccionar um tamanho personalizado, pode ajustar a rea de digitalizao. Mantenha premido o boto do rato enquanto arrasta o rato para recortar a imagem. Width (Largura): Introduza a largura do tamanho personalizado. Height (Altura): Introduza a altura do tamanho personalizado.
Business Card (Carto Comercial) Tamanho

Para digitalizar cartes comerciais, seleccione o tamanho do carto comercial (90 x 60 mm) e coloque-o no centro do vidro do scanner. Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicao grfica, boa ideia tentar diferentes configuraes para Contraste, Tipo de Cor e Resoluo para determinar as que melhor se adaptam s suas necessidades.
8-5
Digitalizar
Ajustar a imagem
Brightness (Brilho) Ajuste a configurao de Brightness (Brilho) para obter a melhor imagem. O controlador de Scanner TWAIN Brother oferece 100 nveis de brilho (-50 a 50). O valor predefinido 0, que representa o valor mdio. Pode definir o nvel de Brightness (Brilho) arrastando a barra de deslocamento para a direita para a imagem ficar mais clara ou para a esquerda para a imagem ficar mais escura. Tambm pode introduzir um valor na caixa para definir o nvel. Clique em OK . Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nvel de Brightness (Brilho) mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nvel de Brightness (Brilho) mais alto e digitalize novamente a imagem.
Notas A configurao Brightness (Brilho) s est disponvel quando Black & White (Preto e Branco) ou Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difuso de Erro)) ou True Gray (Cinzento Verdadeiro) est seleccionado.
Contrast (Contraste) S pode ajustar o nvel de Contrast (Contraste) quando tiver seleccionado uma das configuraes da escala de cinzentos, esta opo no est disponvel quando Preto e Branco estiver seleccionado como Colour Type (Tipo de Cor). Aumentando o nvel de Contrast (Contraste) (arrastando a barra de deslocamento para a direita) permite dar mais nfase s reas escuras e claras da imagem, enquanto que diminuindo o nvel de Contrast (Contraste) (arrastando a barra de deslocamento para a esquerda) revela mais detalhe nas reas cinzentas. Ema vez de usar a barra de arrastamento, tambm pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste. Clique em OK.
8-6
Digitalizar
Utilizar Presto! PageManager

Presto! PageManager uma aplicao de software para a gesto de documentos do computador. Uma vez que compatvel com muitos editores de imagem e programas de processamento de texto, Presto! PageManager permite-lhe um controlo ilimitado dos ficheiros do computador. Pode gerir facilmente os seus documentos, editar os ficheiros e mensagens de correio electrnico e ler documentos com o software OCR para o Presto! PageManager. Se utiliza o aparelho como um scanner, recomendamos a instalao do Presto! PageManager. Para instalar Presto! PageManager, consulte o Guia de Instalao Rpida. Notas Para completar NewSoft Presto! PageManager 4.0 o Guia do Utilizador pode ser visualizado a partir do cone Ajuda em NewSoft Presto! PageManager 4.0.
Funcionalidades
OCR: Num nico passo pode digitalizar uma imagem, reconhecer o texto e edit-lo com um processador de texto. Edio de imagem: Melhora, recorta e roda ou abre as imagens com o programa de edio de imagem que preferir. Anotao: Adiciona notas removveis, selos e desenhos para imagens. Janela com vista em rvore: Visualiza e organiza a pasta de forma hierrquica para um fcil acesso. Janela em miniatura: Visualiza ficheiros como miniaturas para uma fcil identificao.
Requisitos de sistema para o Presto! PageManager

Processador PowerPC Mac OS 9.1 - 9.2, Mac OS X 10.2.4 ou superior Unidade de CD-ROM Unidade de disco rgido com pelo menos 120 MB de espao livre
Recomendado: Adaptador vdeo com cores de 8 bits ou superior Software de correio electrnico Eudora Mail ou Outlook Express
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Digitalizar
Suporte Tcnico para Presto! PageManager

[Para E.U.A.] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: URL: [Para Canad] Endereo de correio electrnico: [Alemanha] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: URL: Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: URL: [R.U.] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: URL: Guildsoft Ltd No disponvel 44-01752-201148 44-01752-894833 Tech@guildsoft.co.uk http://uk.newsoft.eu.com/ NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Alemanha 49-40-37644530 49-40-37644500 contact@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.com/ SoftBay GmbH Carlstrase 50 D-52531 Ubach-Palenberg 49(0)2451/9112647 49(0)2451/409642 newsoft@softbay.de http://de.newsoft.eu.com/ contactus@newsoftinc.com Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/
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Digitalizar
[Frana] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Endereo de correio electrnico: [Itlia] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: [Espanha] Nome da empresa: Endereo postal: Telefone: Fax: Endereo de correio electrnico: [Outros pases] Endereo de correio electrnico: tech@newsoft.eu.com Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.com V.I.P No disponvel 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com Partners em Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlanda 0800-917171 Newsoft@pie.ie
8-9
Digitalizar
Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB)

Notas Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede, consulte Utilizar a tecla Digitalizar na pgina 10-3. Pode usar a tecla Digitalizar no painel de controlo para digitalizar documentos para o processador de texto, aplicaes grficas ou de correio electrnico ou na pasta do computador. A vantagem da utilizao da tecla Digitalizar consiste em evitar a necessidade de usar o rato para efectuar a digitalizao atravs do seu computador. Notas Antes de poder usar a tecla Digitalizar no painel de controlo, deve ter o aparelho ligado a um Macintosh executar Mac OS X 10.2.4 ou superior e carregar os controladores adequados da Brother para a sua verso de Mac OS. Para mais informaes sobre como configurar os botes do ControlCenter 2 para executar a aplicao desejada usando a tecla Digitalizar, consulte Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior) na pgina 9-1.
Digitalizar para correio electrnico

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para aplicaes de correio electrnico como um ficheiro anexo. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Correio Electrnico: na pgina 9-6.)
1 2 3
ou
Prima Menu/Set. O aparelho digitaliza o documento, cria um ficheiro em anexo e executa a aplicao do correio electrnico, apresentando a nova mensagem a aguardar para ser enviada.
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Digitalizar

Pode converter uma imagem para aplicao grfica para poder visualiz-la e edit-la. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Imagem (exemplo: Pr-visualizao Apple) na pgina 9-4.)
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ou

Se o documento for de texto, pode convert-lo atravs do Presto! PageManager OCR para um ficheiro de texto editvel e depois visualiz-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na pgina 9-5.)
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ou

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guard-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e pasta especficos baseiam-se nas configuraes seleccionadas no ecr Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter2. (Consulte Ficheiro na pgina 9-7.)
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ou
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ControlCenter2
(Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior)
Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior)

O ControlCenter2 um utilitrio software que lhe permite aceder rpida e facilmente s aplicaes utilizadas mais frequentemente. A utilizao do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicaes especficas. O cone aparece na barra de menu. Para abrir a janela ControlCenter2, faa clique no cone e seleccione Preference (Abrir). O ControlCenter2 oferece as seguintes quatro categorias de operaes:
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Digitalizao directa para ficheiro, correio electrnico, processador de texto ou aplicao grfica da sua escolha. Os botes de Digitalizao personalizados permitem configurar um boto para poder usar a aplicao do modo que pretender. Acesso s caractersticas de Cpia e Envio Pc-FAX disponveis atravs do seu Macintosh. Acesso s configuraes disponveis para configurar o seu aparelho.
Pode abrir a janela de configurao para cada funo fazendo clique sobre o boto Configuration (Configurao). Tambm pode seleccionar o aparelho que ir ligar com o ControlCenter2 a partir da lista pendente Model (Modelo).
Desactivar a funo Carregamento Automtico

Se no quiser que o ControlCenter2 se execute automaticamente todas as vezes que o computador iniciado, faa o seguinte:
1 2
Clique sobre o cone CentrolCenter2 na barra de menu e seleccione Preference (Preferncias). Apresenta-se a janela Preferncias do ControlCenter2 e, em seguida deseleccione a caixa de verificao Start ControlCenter on computer startup (Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador). Faa clique em OK para fechar a janela.
Notas O cone da aplicao ControlCenter2 encontra-se em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter.
9-1
DIGITALIZAR
Esta seco contm quatro botes para as aplicaes Scan to Image (Digitalizao para Imagem), Scan to OCR (Digitalizao para OCR), Scan to E-mail (Digitalizao para E-mail) e Scan to File (Digitalizao para Ficheiro). Image (Imagem) (Predefinio: Apple PreView) permite-lhe digitalizar uma pgina directamente para qualquer aplicao de visualizao/edio de grficos. Pode seleccionar a aplicao de destino, tal como Adobe PhotoShop ou qualquer tipo de aplicao de edio de imagem j instalada no computador. OCR (Predefinio: Apple Text Edit) permite-lhe digitalizar uma pgina ou documento, executar automaticamente a aplicao OCR e inserir o texto (no um grfico) numa aplicao de processamento de texto. Pode seleccionar a aplicao de processamento de texto a utilizar, tal como MS Word ou qualquer outra aplicao de processamento de texto instalada no computador. Deve instalar Presto! PageManager para esta funo ou se tiver um software OCR de outros fabricantes instalado no Macintosh, pode seleccion-lo. E-mail (Predefinio: o software de Correio Electrnico predefinido) permite digitalizar uma pgina ou documento directamente para aplicaes de correio electrnico como anexo normal. Pode seleccionar o tipo de ficheiro e a resoluo do anexo. File (Ficheiro) permite-lhe converter directamente para um ficheiro do disco. Quando necessrio, pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino. O ControlCenter2 permite-lhe configurar o hardware Scan (Digitalizar) no seu aparelho para cada funo de digitalizao. Seleccione o Device Button (Boto do Aparelho) no menu de configurao para cada um dos botes SCAN (DIGITALIZAO). Notas Para mais informaes sobre como usar a tecla Scan (Digitalizar), consulte Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) na pgina 8-10.
Pode configurar o nome do boto e as configuraes de cada um destes botes para satisfazer as suas necessidades especficas, clicando num boto e mantendo carregada a tecla Ctrl e seguindo os menus de configurao.
CPIA / PC-FAX
COPY (CPIA) permite-lhe usar o Macintosh e qualquer controlador de impressora para operaes de cpia avanadas. Pode converter a pgina no aparelho e imprimir cpias usando qualquer das funes do controlador da impressora OU pode enviar o resultado directamente para qualquer controlador de impressora padro instalada no computador, incluindo impressoras de rede. Pode configurar as suas definies preferidas para um mximo de quatro botes. PC-FAX permite digitalizar uma pgina ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do Macintosh.
9-2
Pode configurar as definies do aparelho. Remote Setup (Configurao Remota) permite-lhe abrir o Programa de Configurao Remota. (Consulte Configurao remota do MFC na pgina 11-1.) Quick-Dial (Marcao Rpida) permite-lhe abrir a janela de Configurar Marcao Rpida da Configurao Remota. (Consulte Configurao remota do MFC na pgina 11-1.) Status Monitor (Monitor de estado) permite-lhe abrir o Utilitrio de Status Monitor. (Consulte Status Monitor na pgina 7-6.) Notas Quando o aparelho est ligado a uma rede, no pode utilizar as funes Remote Setup (Configurao Remota) e Quick-Dial (Marcao Rpida).
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DIGITALIZAR
Esta seco contm quatro botes para as aplicaes Scan to Image (Digitalizao para Imagem), Scan to OCR (Digitalizao para OCR), Scan to E-mail (Digitalizao para E-mail) e Scan to File (Digitalizao para Ficheiro). Pode-se aceder a estas quatro opes do ControlCenter2 ou da tecla Scan (Digitalizar) no painel de controlo do aparelho. A Target Application (Aplicao do Destino), File type (Tipo de Ficheiro) e definies do digitalizador so configuradas independentemente seleccionando os separadores Software Button (Boto do Software) ou Device Button (Boto do Aparelho) na janela ControlCenter2 Configuration (Configurao).
Imagem (exemplo: Pr-visualizao Apple)

A funo Scan to Image (Digitalizao para Imagem) permite-lhe digitalizar uma imagem directamente na sua aplicao de grficos para editar a imagem. Para alterar as configuraes predefinidas, clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Boto do Software) ou Device Button (Boto do Aparelho). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Se necessrio, modifique as outras configuraes.
Para alterar a aplicao de destino, seleccione a aplicao apropriada na lista pendente Target Application (Aplicao do Destino). Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Add (Adicionar). Introduza o Application Name (Nome da Aplicao) (mximo de 30 caracteres) e seleccione a sua aplicao preferida fazendo clique no boto Browse (Procurar). Escolha tambm o File type (Tipo de Ficheiro) da lista pendente.
9-4
Pode eliminar a aplicao que adicionou. suficiente seleccionar o Application Name (Nome da Aplicao) e clicar no boto Delete (Eliminar). Notas Esta funo tambm est disponvel para Digitalizar para Correio Electrnico e Digitalizar para OCR. A janela pode variar dependendo da funo.
OCR (Programa de processamento de texto)

Scan to OCR (Digitalizao para OCR) converte os dados de uma imagem com grficos para texto que pode ser editado em qualquer programa de processamento de texto. Pode alterar o programa de processamento de texto predefinido. Para configurar Scan to OCR (Digitalizao para OCR), clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Boto do Software) ou Device Button (Boto do Aparelho). Para alterar a aplicao de processamento de texto, seleccione a aplicao de processamento de texto de destino na lista pendente da Target Application (Aplicao do Destino). Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Add (Adicionar). Uma aplicao pode ser eliminada fazendo clique no boto Delete (Eliminar). Tambm possvel configurar outras definies para esta opo. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
9-5
Correio Electrnico:
A funo Scan to E-mail (Digitalizao para E-mail) permite-lhe digitalizar um documento para sua aplicao de Correio Electrnico predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicao de Correio Electrnico predefinida ou o tipo de ficheiro de anexo, clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Boto do Software) ou Device Button (Boto do Aparelho). Para alterar a aplicao do Correio Electrnico, seleccione a sua aplicao de Correio Electrnico preferida da lista pendente E-mail Application (Aplicao do E-mail). Pode adicionar uma aplicao lista fazendo clique no boto Add (Adicionar). Uma aplicao pode ser eliminada fazendo clique no boto Delete (Eliminar). Notas Quando iniciar ControlCenter2 pela primeira vez, na lista pendente aparece uma lista predefinida das aplicaes compatveis de correio electrnico. Se teve problemas usando uma aplicao personalizada com ControlCenter2, deve seleccionar uma aplicao desta lista. Tambm pode alterar as outras configuraes utilizadas para criar anexos de ficheiros. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
Anexos
Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiro a anexar ao seu Correio Electrnico ou a guardar numa pasta. File type (Tipo de Ficheiro) Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro no qual pretende guardar as imagens digitalizadas. Mapa de bits do Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Descomprimido (*.tif) TIFF - Comprimido (*.tif) TIFF Multi-Pginas Descomprimido (*.tif) TIFF Multi-Pginas Comprimido (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
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Ficheiro
O boto Scan to File (Digitalizao para Ficheiro) permite digitalizar uma imagem e guard-la num tipo de ficheiro especfico em qualquer directrio do disco rgido. Isto permite-lhe arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e guardar no directrio, clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Boto do Software) ou Device Button (Boto do Aparelho). Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada, seleccionado-o atravs da lista pendente File type (Tipo de Ficheiro). possvel guardar o ficheiro para a pasta de Imagens predefinidas, ou pode seleccionar outra pasta/directrio fazendo clique no boto Browse (Procurar). Para ver onde as imagens digitalizadas foram guardadas no final da digitalizao, seleccione a caixa Show Folder (Visualiza Pasta). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Notas Para os tipos de ficheiros suportados, consulte Anexos na pgina 9-6.
9-7
Existem quatro botes a partir dos quais pode definir as suas preferncias e configuraes para ajustar as suas exigncias de uso para digitalizao. Para configurar um boto, clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e, aparece a janela de configurao. Tem quatro opes para a aco de digitalizar, Scan to Image (Digitalizao para Imagem), Scan to OCR (Digitalizao para OCR), Scan to E-mail (Digitalizao para E-mail) e Scan to File (Digitalizao para Ficheiro). Scan to Image (Digitalizao para Imagem): Esta configurao permite-lhe converter uma pgina directamente para qualquer software de visualizao/edio de grficos. Pode seleccionar qualquer tipo de aplicao de editor de imagem que tiver instalado no seu computador como aplicao de destino. Scan to OCR (Digitalizao para OCR):Os documentos digitalizados so convertidos em ficheiros de texto editveis. Pode seleccionar a aplicao de destino para o texto editvel. Deve instalar Presto! PageManager para esta funo ou se tiver um software OCR de outros fabricantes instalado no Macintosh, pode seleccion-lo. Scan to E-mail (Digitalizao para E-mail): As imagens digitalizadas sero anexadas mensagem de correio electrnico. Pode seleccionar a aplicao de correio electrnico a usar se instalou mais de uma no seu sistema. Tambm pode seleccionar o tipo de ficheiro do anexo e criar uma lista de envio rpido de endereos de correio electrnico a partir do livro de endereos de correio electrnico predefinido. Scan to File (Digitalizao para Ficheiro): Esta opo permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer directrio num disco rgido local ou de rede. Pode tambm seleccionar o tipo de ficheiro a usar.
Personalizar um boto definido pelo utilizador

Para configurar um boto, clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl e, aparece a janela de configurao. Cumpra as seguintes regras para a configurao do boto.
9-8
Digitalizar para imagem:

No General (Geral) separador Pode introduzir um nome com um mximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada). Este nome ir aparecer como nome do boto. Seleccione o tipo de digitalizao a partir do campo Scan Action (Aco de Digitalizao).
No Settings (Definies) separador Pode seleccionar as configuraes Target Application (Aplicao do Destino), File type (Tipo de Ficheiro), Resolution (Resoluo), Scan Type (Tipo de Converso), Document Size (Formato do Documento), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
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Digitalizar para OCR:

No separador General (Geral) Pode introduzir um nome com um mximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada). Este nome ir aparecer como nome do boto. Seleccione o tipo de digitalizao a partir do campo Scan Action (Aco de Digitalizao).
No separador Settings (Definies) Pode seleccionar as configuraes Target Application (Aplicao do Destino), File type (Tipo de Ficheiro), Brother Laser (Brother Laser), Resolution (Resoluo), Scan Type (Tipo de Converso), Document Size (Formato do Documento), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
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Digitalizar para correio electrnico:

No separador Settings (Definies) Pode seleccionar as configuraes E-mail Application (Aplicao do E-mail), File type (Tipo de Ficheiro), Resolution (Resoluo), Scan Type (Tipo de Converso), Document Size (Formato do Documento), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
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Digitalizar para Ficheiro:

No separador Settings (Definies) Seleccione o formato de ficheiro da lista pendente File type (Tipo de Ficheiro). Pode enviar o ficheiro para a pasta My pictures predefinida ou seleccionar a sua pasta de destino personalizada usando o boto Browse (Procurar). Tambm pode seleccionar as configuraes Resolution (Resoluo), Scan Type (Tipo de Converso), Document Size (Formato do Documento), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Para especificar o destino da imagem digitalizada, seleccione Show Save As Window (Visualiza a janela Guardar Como). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).
9 - 12
CPIA / PC-FAX
Os botes de Cpia (1-4) podem ser personalizados para poder tirar partido das funcionalidades incorporadas nos controladores de impressora Brother para executar operaes avanadas de cpia tais como impresso N em 1.
Antes de utilizar os botes de Copy (CPIA) deve primeiro configurar o controlador da impressora fazendo clique no boto mantendo carregada a tecla Ctrl. Pode introduzir um nome com um mximo de 30 caracteres no campo Name for Copy (Nome para Cpia) e seleccionar o Copy Ratio (Taxa de cpia). Pode seleccionar as configuraes Resolution (Resoluo), Scan Type (Tipo de Converso), Document Size (Formato do Documento), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) a utilizar. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma pgina depois de pr-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Antes de terminar a configurao do boto Copy (CPIA), deve definir o Printer Name (Nome da Impressora). Ento, seleccione as suas configuraes de impresso da lista pendente Predefinies e, em seguida, clique sobre OK para fechar a janela. Fazendo clique no boto de Cpia configurado, abre-se a janela de dilogo da impresso. Para copiar, seleccione Copies & Pages (Cpias & Pginas) atravs do menu instantneo. Para enviar faxes, seleccione Send Fax (Enviar Fax) atravs do menu instantneo. (Consulte Enviar um fax na pgina 7-19.) Notas Deve configurar cada um dos botes de cpia antes de os usar.
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CONFIGURAES DO DISPOSITIVO
Nesta seco pode configurar as definies do aparelho fazendo clique no boto. Notas Quando o aparelho est ligado a uma rede, no pode utilizar as funes Remote Setup (Configurao Remota) e Quick-Dial (Marcao Rpida).
Configurao Remota
O boto Remote Setup (Configurao Remota) permite-lhe abrir a janela do Programa de Configurao Remota com o qual pode definir os menus de configurao do aparelho.
Marcao rpida
A janela Quick-Dial (Marcao Rpida) permite-lhe abrir a Set Quick-Dial (Configurao de Marcao Rpida) do Programa de Configurao Remota, de maneira que pode facilmente registar ou alterar os nmeros de marcao do seu computador.
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Monitor de estado
O boto Status Monitor (Monitor de estado) consente-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, consentindo-lhe obter notificao imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado. (Consulte Status Monitor na pgina 7-6.) Color Calibration (Calibrao de Cor) Pode efectuar a calibrao para corrigir as cores. A densidade de sada para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. Pode melhorar a densidade da cor usando as esta configurao. Get device data (Obter dados do dispositivo) Pode obter os dados de calibrao do aparelho.
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Digitalizao em Rede
(Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)
Antes de usar a Digitalizao em Rede

Configurar Digitalizao em Rede
Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede, deve seleccionar o aparelho ligado em rede na aplicao Device Selector situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities ou a partir da lista pendente de modelos do ecr principal de ControlCenter2. Se j tiver instalado o Software MFL-Pro seguindo os passos da instalao de rede do Guia de Instalao Rpida ento, esta seleco deveria j estar feita. Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede, o aparelho deve ser configurado com um endereo TCP/IP. Pode definir ou alterar as definies do endereo no painel de controlo. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM.) Notas S 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo, 5 clientes no vo aparecer no LCD. Digitalizao em rede e ControlCenter2 no so suportados por Mac OS 9.1-9.2.)
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1 2
A partir de Library (Biblioteca), seleccione Printers (Impressoras), Brother, Utilities e DeviceSelector , e, em seguida, faa duplo clique em DeviceSelector. Aparece a janela DeviceSelector. A janela tambm pode ser aberta a partir de ControlCenter2. Seleccione Network (Rede) a partir do tipo de ligao do menu pendente.
Especifique o seu aparelho por endereo IP ou Nome de N. Para alterar o Endereo IP, introduza o novo Endereo IP. Para alterar o Nome de N do seu aparelho, introduza o novo Nome de N. Cada n (aparelho) possui o seu prprio nome de n. Pode achar o nome do n imprimindo a pgina de configurao do aparelho. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM.) O Nome de N predefinido BRN_xxxxxx (xxxxxx so os ltimos seis dgitos do endereo Ethernet.) Tambm pode seleccionar um aparelho da lista dos aparelhos disponveis. Clique em Browse ... (Busca) para mostrar a lista.
Clique no boto OK.
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Registar o Macintosh com o aparelho

Para usar o boto Scan To (Digitalizar para) no aparelho deve registrar o Macintosh com o aparelho.
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A partir de Library (Biblioteca), seleccione Printers (Impressoras), Brother, Utilities e DeviceSelector , em seguida faa duplo clique sobre DeviceSelector. Aparece a janela DeviceSelector. A janela tambm pode ser aberta a partir de ControlCenter2. Active Register your computer with the Scan To functions at the machine (Regista o seu Computador com as funes "Digitalizar para" da mquiha) e introduza o nome que quer visualizar no aparelho para o Macintosh (Mx. 15 caracteres). Clique no boto OK.
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Notas Pode evitar de receber documentos indesejados definindo um nmero PIN com 4 dgitos. Active Scan To button PIN number for this computer (Palavra-passe de boto "Digitalizar para" para este computador). Introduza o nmero Pin no campo Pin number (Palavra passe) e Retype Pin number (Repita palavra passe). Para enviar dados para um computador protegido por um Nmero PIN, o ecr pede-lhe para introduzir um Nmero PIN antes do documento ser digitalizado e enviado para o aparelho. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na pgina 10-3 para 10-6.)
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Utilizar a tecla Digitalizar

Digitalizar para Correio electrnico (PC)
Quando selecciona Digitalizar para correio electrnico (Macintosh) o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh que especificou na rede. O ControlCenter2 vai activar a aplicao de correio electrnico predefinida no Macintosh seleccionado para enviar para o destinatrio. Pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e este ser enviado para o Correio electrnico a partir do Macintosh como um anexo. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Correio Electrnico: na pgina 9-6.)
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ou
ou
para seleccionar PC.
Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar o Macintosh de destino que pretende utilizar para enviar o documento por correio electrnico. Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o Macintosh de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
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Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico)

Quando selecciona Digitalizar para correio electrnico (Servidor de correio electrnico) pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e envi-lo directamente para um endereo de correio electrnico a partir do aparelho. Notas Digitalizar para Correio electrnico (Servidor de correio electrnico) requer um suporte de servidor de correio electrnico SMTP/POP3. (Consulte Manual do utilizador de rede no CD-ROM.)
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ou
ou
para seleccionar Servidor E-mail.
ou
para seleccionar Altera qualidade.
Prima Menu/Set. OU Se no tiver que alterar qualquer configurao, prima Prima Menu/Set, e v para o Passo 9.
ou
para seleccionar Reg. Endereo.
Prima ou para seleccionar Cor 150 ppp, Cor 300 ppp , Cor 600 ppp, P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima Menu/Set. Se seleccionar Cor 150 ppp , Cor 300 ppp ou Cor 600 ppp, v para o Passo 7. OU Se seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp, v para o Passo 8.
7 8 9
Prima
ou
para seleccionar PDF ou JPEG.
Prima Menu/Set, e v para o Passo 9. Prima
ou
para seleccionar PDF ou TIFF.
Prima Menu/Set, e v para o Passo 9. O LCD pede-lhe para introduzir um endereo. Introduza o endereo de destino de correio electrnico a partir do teclado de marcao ou utilize a tecla Toque nico ou o nmero de Marcao rpida. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
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Quando selecciona Digitalizar para imagem o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh que especificou na rede. O ControlCenter2 ir activar a aplicao de grfico predefinida no Macintosh seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Imagem (exemplo: Pr-visualizao Apple) na pgina 9-4.)
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ou
ou
para seleccionar o Macintosh de destino para onde enviar o documento.
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o Macintosh de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.

Quando seleccionar Digitalizar para OCR o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh que especificou na rede. O ControlCenter2 vai activar o Presto PageManager OCR e converte o documento em texto para visualizao e edio numa aplicao de processamento de texto no Macintosh seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na pgina 9-5.)
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ou
ou
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o Macintosh de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao.
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Quando seleccionar Digitalizar para ficheiro pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e envi-lo directamente para um Macintosh seleccionado na rede. O ficheiro ser guardado na pasta e formato de ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2 no Macintosh seleccionado. Pode alterar a configurao da digitalizao. (Consulte Ficheiro na pgina 3-8.)
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ou
ou
Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Nmero PIN, introduza um Nmero PIN com 4 dgitos para o Macintosh de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalizao. Notas S 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo, 5 clientes no vo aparecer no LCD.
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Configurao Remota do MFC

(Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)
Configurao remota do MFC

A aplicao MFC Remote Setup (Configurao remota do MFC) permite-lhe de configurar vrias definies MFC a partir de uma aplicao Macintosh. Quando aceder a esta aplicao, as configuraes no aparelho so automaticamente transferidas para o Macintosh e apresentadas no ecr do computador. Se alterar as definies, pode transferi-las directamente para o aparelho. Notas O cone da aplicao MFC Remote Setup (Configurao remota do MFC) encontra-se em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. A MFC Remote Setup (Configurao remota do MFC) no suportada com uma conexo de rede. OK Inicia o processo de transferncia de dados para o aparelho e sai do programa de configurao remota. Se aparecer uma mensagem de erro, introduza de novo os dados correctos. Clique em OK . Cancel (Cancelar) Permite sair da aplicao de configurao remota sem transferir os dados para o aparelho. Apply (Aplicar) Transfere os dados para o aparelho sem sair da aplicao de configurao remota. Print (Imprimir) Este comando permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. No possvel imprimir dados at os transferir para o aparelho. Clique no Apply (Aplicar) para transferir os novos dados para o aparelho e clique em Print (Imprimir). Export (Exportar) Este comando permite guardar a actual configurao para um ficheiro. Import (Importar) Este comando permite ler a configurao a partir de um ficheiro. Notas Pode usar os botes Exportar e Importar para guardar e usar vrias configuraes no aparelho. Para guardar uma configurao, seleccione (por exemplo Configurao de Marcao Rpida) a partir da lista de configures e, em seguida, clique sobre Exportar. Cada configurao que exportar guardada num nico ficheiro.
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ndice remissivo
PC-FAX (Mac OS X) .................7-19, 7-21 Windows Envio de PC-FAX ...................................6-1 estilo facsimile ....................................6-10 estilo simples ......................................6-11 grupo .....................................................6-6 livro de endereos ...............................6-5 pgina de rosto ....................................6-4 Receber PC-FAX ..................................6-12
Configurao remota Macintosh .............................................. 11-1 Windows .................................................. 5-1 Controladores Macintosh Controlador da impressora BR-Script 3 ........................................... 7-15 Controlador de Cor Brother ......... 7-7, 7-13 TWAIN ..................................................... 8-1 Windows Controlador da impressora BR-Script 3 ........................................... 1-22 Controlador original da Brother ............ 1-9 TWAIN ..................................................... 2-1 WIA .......................................................... 2-8 ControlCenter2 Windows .................................................. 3-1 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior) Macintosh ................................................ 9-1
I
Imprimir Macintosh Emulao .................................................7-3 Tecla Impresso segura ........................7-2 teclas no painel de controlo ..................7-2 Windows Emulao .................................................1-4 Tecla Impresso segura ........................1-3 teclas no painel de controlo ..................1-2
O
Opes avanadas ....................................1-25
D
Digitalizao Macintosh Compatvel com TWAIN ....................... 8-1 OCR ......................................................... 8-7 Resoluo ............................................... 8-4 Tecla Digitalizar ................................... 8-10 Windows Compatvel com TWAIN ....................... 2-1 Compatvel com WIA ............................ 2-8 OmniPage OCR ................................. 2-16 Resoluo ............................................... 2-5 Tecla Digitalizar ................... 2-12, 4-4, 8-10 Utilitrio do Scanner ............................ 2-11
P
PaperPort (Windows) exportar ....................................................2-17 importar ....................................................2-16 PaperPort 9.0SE (Windows) e OmniPage OCR ...................................2-3
S
Status Monitor Macintosh .................................................7-6 Windows ...................................................1-7
F
Fax Macintosh PC-FAX (Mac OS 9,1 - 9.2) .............. 7-22
-1
Esta mquina est aprovada para ser usada somente no pas onde foi comprada, companhias Brother locais ou concessionrios s suportam mquinas compradas nos prprios pases.
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MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE

ndice Seco I Windows

Software PC-FAX Brother

Seco II Apple Macintosh

Imprimir e Enviar Faxes

ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Digitalizao em Rede (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Configurao Remota do MFC (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior)

Usar o controlador de impressora Brother

Impresso Frente e Verso Manual

Impresso, digitalizao e envio de faxes em simultneo

Tecla de operao da impressora

Tecla Impresso segura

Prima Impresso Segura.

Notas O LCD indica Sem dados ! se no existirem dados seguros na memria.

para seleccionar o nome do utilizador.

Prima Menu/Set. O LCD apresenta as seleces de trabalhos. Prima

para seleccionar o trabalho.

para seleccionar Imprimir.

para seleccionar Apagar.

Suporte de Emulao da Impressora

Definir a seleco de emulao

Prima Menu/Set, 4, 1. Prima

para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.

Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos

Imprimir a Lista de Configurao de Impresso

Prima Menu/Set, 4, 2, 3. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Prima Parar/Sair.

Reposio das predefinies da Impressora

Prima Menu/Set, 4, 4. Prima

para seleccionar Calibrar.

Prima Menu/Set. Prima 1 para seleccionar Sim. Prima Parar/Sair.

Pode reiniciar os parmetros de calibrao para os valores de fbrica.

Prima Menu/Set, 4, 4. Prima

para seleccionar Repor.

Prima Menu/Set. Prima 1 para seleccionar Sim. Prima Parar/Sair.

Activar o status monitor

Superviso e apresentao do estado do aparelho

Configuraes do controlador da impressora

Acesso s configuraes do controlador da impressora

Funcionalidades do controlador original da Brother

Caixa Agrupar seleccionada

Caixa Agrupar no seleccionada

Melhorar a impresso a preto

Virar na margem superior

Virar na margem inferior

Virar na margem superior (Sem inverter)

Virar na margem inferior (Sem inverter)

Em texto de contorno (Windows 2000/XP/Windows NT 4.0)

Imprimir marca de gua

Definio de marca de gua

Para eliminar um documento seguro:

Modo Economizar toner

Configurao rpida de impresso

Administrador (Apenas para utilizadores de Windows 98/98SE/Me)

Definio de impresso (Apenas para utilizadores de Windows XP/2000/NT)

Imprimir data e hora

Brother Solutions Center

Funcionalidades no controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript 3 linguagem de emulao)

Separador Configuraes do Aparelho

Separador Papel / Qualidade

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN

Abra a aplicao de software (ScanSoft PaperPort 9.0SE) para digitalizar um documento.