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Les effets de commerces (ou traites) sont des documents qui matrialisent une crance (paiement crdit). 1. La lettre de change Quant le fournisseur met leffet de commerce (le tireur en comptabilit), on parle de lettre de chang e. Il a une crance sur le client (le tir en comptabilit). Cest un acte de commerce qui constate une crance commerciale d'un fournisseur sur son client, et qui fixe une date pour son rglement. Cette lettre de change est gnralement mise par un fournisseur, au moment de l'expdition de la facture, pour demander son client le paiement la date convenue. La socit Music Shop achte pour 1600 de matriel son fournisseur Symphonie. Elle rgle par lettre de change :
Contre cette LETTRE DE CHANGE Stipule SANS FRAIS Veuillez paye la somme indique ci dessous lordre de : Symphonie Date de cration Echance
Montant
1600,00
23 mars 2010
RIB du TIRE
1600,00
DOMICILIATION
300003
Code etalb
000110
Code guichet
00045489622
N de compte
05
Cl RIB
O. Tissier
ACCEPTATION OU AVAL
Ne rien inscrire au dessous de cette ligne
M. Lemaire
Plusieurs possibilit soffrent Symphonie avec cette lettre de change : 1. Il peut dcider d'attendre l'chance. Quelques jours avant la date d'chance il va remettre leffet l'encaissement auprs de sa banque qui va se charger de l'opration moyennant une commission (la commission dpends des banques, de 2 3 HT). 2. La remise de leffet l'escompte : Dans cette situation, le bnficiaire de l'effet a besoin de liquidits immdiatement. Il va ngocier, vendre l'effet sa banque leffet avant la date dchance. La banque va prlever un agio (un intrt). 1. Le billet ordre
Le billet ordre est un document qui ressemble de trs prs la lettre de change, mais les metteurs et les bnficiaires sont inverss. Il s'agit de l'quivalent d'un chque mis en faveur d'une tierce personne qui une somme est due, c'est le bnficiaire. Contrairement au chque, la somme sera envoye seulement la date d'chance convenue et connue l'avance et convenue entre les deux parties; c'est l'chance. Celle-ci ne peut tre suprieure trois mois. Le billet ordre est mis par le client dbiteur, le tir en faveur de la personne qui il doit une somme en rapport avec son activit professionnelle, comme le rglement d'un fournisseur par exemple, c'est le bnficiaire. Le tir sengage sur ce document le payer une date ultrieure, dite d'chance. Celle -ci est, mentionne sur le document. A dfaut de date, il est possible dinscrire "a vue", c'est dire que le tir est d'accord pour rgler votre fournisseur ds la remise l'encaissement du billet ordre. Il faut connatre le RIB (Relev d'Identit Bancaire) complet du bnficiaire afin de bien remplir les coordonnes bancaires de celui-ci sur le billet ordre.
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