PR 2011 032 0004

AGUAS NACIONALES EPM S.A. E.S.P.
PROGRAMA DE SANEAMIENTO DEL RO MEDELLN
PROYECTO PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES BELLO PTAR BELLO
TRMINOS DE REFERENCIA PROCESO DE CONTRATACIN N. PR-2011-032
INTERVENTORA PARA LA SUPERVISIN TCNICA ADMINISTRATIVA Y CONTRACTUAL DEL SUMINISTRO, MONTAJE Y PRUEBAS DE CAMPO DE LOS EQUIPOS ELECTROMECNICOS, LA EJECUCION DE LAS OBRAS CIVILES, Y LA PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES BELLO
ANEXO 2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS OBJETO DE LA INTERVENTORA Y CONDICIONES ESPECFICAS
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TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 DESCRIPCIN GENERAL ALCANCE DE LOS TRABAJOS DE INTERVENTORA RECOPILACIN DE LA INFORMACIN Y ESTUDIO DEL PROYECTO PTAR BELLO ORGANIZACIN PARA LA INTERVENTORA SISTEMA DE CONTROL DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS Y DE PROGRAMAS DE LAS OBRAS INTERVENIDAS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS INTERVENTORA DURANTE LA CONSTRUCCIN DE LAS OBRAS REVISIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DE LOS DISEOS DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR DE LAS OBRAS RECEPCIN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS EQUIPOS ELECTROMECNICOS. INTERVENTORA DEL MONTAJE DE LOS EQUIPOS ELECTROMECNICOS INTERVENTORA DE LAS OPERACIONES DE PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA BELLO SUMINISTRO DE INFORMACIN PARA LA ACTUALIZACIN DE PLANOS Y DOCUMENTOS SEGN LAS CONSTRUCCIONES Y MONTAJES FINALES ADMINISTRACIN DE CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENTORA SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACIN DEL PROYECTO INFRAESTRUCTURA INFORMTICA PARA LA INTERVENTORA DEL PROYECTO SISTEMA PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIN PRODUCIDA EN EL PROYECTO DIBUJO Y DISEO ASISTIDOS POR COMPUTADOR INFORMES A ENTREGAR PROGRAMA, PRESUPUESTO Y FLUJO DE INVERSIN REFERENCIACIN, REPLANTEO DE LAS OBRAS Y CARTERAS MODELOS Y PLANOS ADMINISTRADOR DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN SALUD OCUPACIONAL, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO, SEGURIDAD SOCIAL GESTIN DE RIESGOS ENSAYOS DE LABORATORIO TRABAJOS ADICIONALES SERVICIOS COMPLEMENTARIOS CONTROL DE CUENTAS SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS 1 1 1 2 2 2 2 2 3 4 4 4 4 5 5 5 6 6 7 12 15 15 15 16 16 18 19 19 20 22 22
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2.32 2.34 2.34.1 2.34.2 2.34.3 2.34.4 2.35 2.36 2.37 2.38 2.39 2.40 2.40.1 2.40.2 2.41 2.41.1 2.41.2 2.41.2.1 2.41.2.2 2.41.2.3 2.41.2.4 2.41.2.5 2.41.2.6 2.41.2.7 2.41.2.8 2.41.2.9 2.41.3 2.41.4 2.41.4.1 2.41.4.2 2.41.4.3 2.41.4.4 2.41.4.5 2.42 2.43 2.44
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL RECURSOS DEL INTERVENTOR Cargos del personal profesional bsico Cargos del personal tcnico y de planilla Cantidad del personal y experiencia especfica requerida Otros recursos del Interventor INTERFASES INTERNAS Y EXTERNAS CLIMA DEL INTERVENTORIA COLABORACIN DEL CONTRATANTE SUPERVISIN POR PARTE DE CONTRATANTE PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR Y DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR PARA CON EL INTERVENTOR Responsabilidades del Interventor Obligaciones del Contratista Constructor con el Interventor ASPECTOS GERENCIALES DE LA INTERVENTORA Gerencia Estratgica del proyecto Interventora Gerencia Operacional del proyecto Interventora Gestin del Alcance de las obras intervenidas: Gestin de la Calidad de las obras intervenidas: Gestin del Tiempo de las obras intervenidas: Gestin del Costo de las obras intervenidas: Gestin de contratos Gestin del control de cambios Estudio de reclamaciones Informes Sistema de archivo Gerencia Tcnica del proyecto Interventora Gerencia Instrumental del proyecto Interventora Funciones de planeamiento Funciones de organizacin Funciones de control Recursos del Interventor Aseguramiento de la calidad de los trabajos del Interventor ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL INTERVENTOR CONTROL INTERNO Y AUDITORA EXTERNA DE LA GESTIN DEL INTERVENTOR EL GERENTE DE INTERVENTORA
25 40 41 45 47 49 49 50 51 52 53 54 54 60 63 65 65 66 66 66 66 66 66 67 67 67 67 68 68 69 70 70 70 71 71 72
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1. DESCRIPCIN GENERAL El objeto del contrato es la prestacin de los servicios de interventora para la supervisin tcnica administrativa y contractual del suministro, montaje y pruebas de campo de los equipos electromecnicos, la ejecucin de las obras civiles, y la puesta en marcha de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Bello, ejecutada en forma planeada, controlada, sistemtica, oportuna y documentada, bajo un enfoque de gerencia de proyectos, aseguramiento de calidad, proteccin del medio ambiente y gestin de riesgos asociados con la gestin del alcance, calidad, tiempo y costos de las obras intervenidas, de acuerdo con los documentos del contrato, y dems actividades complementarias que se requieran y le sean ordenadas para la correcta ejecucin del proyecto. Los trabajos objeto del contrato sern ejecutados por el Interventor, nicamente bajo solicitud expresa escrita del Contratante. Cada solicitud precisar en detalle la naturaleza de los trabajos que se realizarn y las exigencias tcnicas, los recursos, los productos, el costo y el plazo. Una vez el Interventor reciba una orden de ejecucin de un trabajo, deber preparar una propuesta describiendo cada uno de estos aspectos. 2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS DE INTERVENTORA Dentro del objeto del contrato, el Contratante se reserva el derecho de modificar el alcance de los trabajos, amplindolo o reducindolo de acuerdo con sus necesidades y a su juicio, y de ejecutar parte de los trabajos con sus propios recursos o con recursos suministrados por el Interventor, pero bajo la direccin del Contratante. Por lo tanto, el alcance de los trabajos indicado a continuacin es nicamente indicativo y no constituye restriccin del objeto del contrato ni compromiso del Contratante de asignar al Interventor la realizacin de cada uno de ellos. El desarrollo del Proyecto Interventora se realizar con base en la estructura analtica, discriminado en Lotes de Control, con sus correspondientes Lotes de Trabajo. De acuerdo con la magnitud de los trabajos de cada Lote de Trabajo, de ser necesario y previa aprobacin, se podrn subdividir a su vez, de acuerdo con las obras o equipos que involucren. 2.1 RECOPILACIN DE LA INFORMACIN Y ESTUDIO DEL PROYECTO PTAR BELLO En relacin con cada una de las obras o actividades a ser intervenidas, el Interventor recopilar y estudiar los documentos de la contratacin para la construccin de las obras, la oferta a la que se le adjudic el contrato, el contrato mismo, la licencia ambiental y los documentos que la modifiquen, adicionen o sustituyan, el estudio de impacto ambiental, la legislacin ambiental vigente y los diseos y especificaciones y la dems informacin que pueda ser necesaria para la correcta ejecucin de los trabajos de interventora. Esta informacin ser suministrada por el Contratante.
ANEXO_2_Alcance.docx
2.2 ORGANIZACIN PARA LA INTERVENTORA El Interventor disear, implementar y mantendr una organizacin ad-hoc para llevar a cabo la interventora. 2.3 SISTEMA DE CONTROL DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS OBRAS INTERVENIDAS El Interventor disear, implementar y mantendr un sistema de gestin de la calidad de las obras intervenidas. 2.4 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS Y DE PROGRAMAS DE LAS OBRAS INTERVENIDAS El Interventor disear, implementar y mantendr un sistema para la prospeccin, seguimiento y control de los costos y flujos de inversin de las obras intervenidas. El Interventor considerar en dicho sistema los mecanismos necesarios para diferenciar de estos costos, los correspondientes a la componente ambiental de dichas obras, de comn acuerdo con el Contratante. El Interventor disear, implementar y mantendr un sistema para el anlisis, el seguimiento y control del proyecto que integre los costos de las obras con el programa de ejecucin de las obras intervenidas. 2.5 SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS El Interventor disear, implementar y mantendr un sistema para el anlisis, seguimiento y control de los cambios o modificaciones en los planos, especificaciones tcnicas o condiciones contractuales del contrato a ser intervenido. El interventor har uso del sistema de Gestin Documental que provea el Contratante para el mantenimiento y control de los cambios y modificaciones realizados a los documentos producidos en el proyecto. El Interventor no tendr atribuciones para autorizar ningn cambio sustancial a los planos, especificaciones tcnicas o condiciones contractuales, sin la aprobacin escrita previa del Contratante. 2.6 INTERVENTORA DURANTE LA CONSTRUCCIN DE LAS OBRAS El Interventor deber entregar, a los cuarenta y cinco (45) das calendario despus de adjudicado el contrato, los siguientes documentos: La organizacin para la interventora. El sistema de gestin de calidad de las obras intervenidas. El sistema para la prospeccin, seguimiento y control de los costos y flujos de inversin de las obras intervenidas. El sistema para el anlisis, seguimiento y control de los programas de ejecucin de las obras intervenidas.
El sistema para el anlisis, seguimiento y control de los cambios o modificaciones en los planos, especificaciones tcnicas o condiciones contractuales del contrato a ser intervenido alineado con la herramienta de Gestin Documental provista por el Contratante. La versin final del plan general de calidad para la prestacin de los servicios de interventora. El plan de calidad ser evaluado previamente por el Contratante y el Interventor deber realizar los ajustes correspondientes solicitados por ste. El sistema para ejecutar la interventora ambiental. El sistema de control de las actividades de la interventora. El sistema de produccin y manejo de informes. El programa de salud ocupacional que desarrollar con su personal durante la ejecucin de la obra. El sistema de verificacin y control del cumplimiento de las normas generales de prevencin y control de riesgos, por parte del personal que interviene en la interventora del proyecto. El sistema de control interno y auditora externa de la gestin para la organizacin de la interventora. El sistema para identificar y documentar las lecciones aprendidas durante la construccin y puesta en operacin del proyecto, incluyendo recomendaciones y acciones para el mejoramiento del diseo al sistema de control y gestin del proyecto. Los indicadores, los procedimientos para su obtencin y la metodologa de seguimiento de la gestin del proyecto, denominada matriz del marco lgico, sern propuestas por el Interventor al Contratante.
El Interventor disear, implementar y mantendr controles para hacer la interventora objeto del contrato de manera correcta, oportuna, planeada, sistemtica y documentada. Para el efecto, el Interventor preparar listas detalladas de inspeccin, protocolos y proformas en relacin con todos los aspectos a ser inspeccionados, conformar los expedientes correspondientes y proveer los recursos organizacionales requeridos para hacer todos los trabajos correlativos como replanteo de las obras, medicin de cantidades ejecutadas, elaboracin de actas de obra ejecutada, control de personal y maquinaria utilizada por el Contratista Constructor, control de materiales a ser utilizados en las obras, determinacin de rendimientos de mano de obra y maquinaria utilizada, entre otras actividades. 2.7 REVISIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DE LOS DISEOS DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR DE LAS OBRAS El Interventor estudiar y revisar los procedimientos y mtodos constructivos que se proponga utilizar el Contratista Constructor, y las memorias de clculo y diseos de los elementos y obras provisionales requeridos para la construccin de las obras finales y disposicin de los equipos electromecnicos, que sean elaborados por el Contratista Constructor, y revisar los planos de trabajo, planos de montaje, y dems planos de obra producidos por el Contratista Constructor, para verificar que se ajustan a los planos, especificaciones tcnicas, requisitos contractuales y buenas prcticas de ingeniera.
2.8 RECEPCIN, REGISTRO ELECTROMECNICOS.
CONTROL
DE
LOS
EQUIPOS
Para los suministros de los equipos electromecnicos y de piezas especiales tales como lminas, perfiles y elementos metlicos, cables, tuberas, herramientas y repuestos, el Interventor, como actividad previa al montaje, har una inspeccin en el lugar que le indique el Contratante, para determinar si estos suministros se entregan a tiempo, son nuevos, estn completos, se encuentran en buenas condiciones y no presentan daos, antes de autorizarlos como aptos para su montaje, de acuerdo con el programa de construccin del proyecto. El Interventor presentar al Contratante una relacin escrita de los equipos, materiales, herramientas o partes faltantes. El Interventor llevar el control, registro e inventario de todos los equipos y piezas especiales a emplear en la planta y de los suministros para los mismos, incluyendo sus repuestos, elementos complementarios y elementos suplementarios. 2.9 INTERVENTORA ELECTROMECNICOS DEL MONTAJE DE LOS EQUIPOS
El Interventor estudiar y revisar los planos de taller, los planos de secuencia de montajes, los procedimientos e instrucciones para el montaje producidos por los fabricantes de los equipos electromecnicos y verificar su aplicacin correcta durante el proceso de montaje y pruebas de los mismos, de acuerdo con el programa del proyecto. El Interventor disear, preparar y mantendr listas detalladas de inspeccin, protocolos y proformas en relacin con todos los aspectos a ser intervenidos durante los montajes y conformar los expedientes correspondientes. 2.10 INTERVENTORA DE LAS OPERACIONES DE PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA BELLO El Interventor disear, implementar y mantendr sistemas para hacer la interventora de la puesta en marcha, operacin inicial y depuracin del proyecto. Para el efecto, preparar listas detalladas de verificacin, protocolos y proformas y conformar los expedientes correspondientes. 2.11 SUMINISTRO DE INFORMACIN PARA LA ACTUALIZACIN DE PLANOS Y DOCUMENTOS SEGN LAS CONSTRUCCIONES Y MONTAJES FINALES El Interventor, como parte de los trabajos a ejecutar, deber registrar y anotar todas las modificaciones o adiciones que se presenten durante el proceso constructivo de las obras o de los montajes de los equipos. Es decir, los registros con todas las anotaciones, debern reflejar la forma como fue ejecutada la obra y como fueron montados los equipos electromecnicos indicando las tolerancias y ajustes de construccin y montajes. Con base en la informacin contenida en estos registros, el Contratante, podr proceder a actualizar los planos para construccin a planos de obra terminada, que sern los planos definitivos del proyecto.
2.12 ADMINISTRACIN DE CONTRATOS El Interventor ejecutar todas las actividades relacionadas con la administracin del contrato intervenido como control de plizas, control de programas de seguridad industrial, higiene, salud ocupacional y planes de contingencia durante construccin, estudio de reclamaciones del Contratista Constructor, liquidacin de los contratos, formatos para certificaciones posteriores dems aspectos relacionados con la administracin de contratos. 2.13 SISTEMA DE CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENTORA El Interventor disear, implementar y mantendr sistemas de gestin de calidad, planeamiento y control de costos y programas de los trabajos de interventora que realice en desarrollo del contrato, aceptables para el Contratante y conformar los expedientes correspondientes. 2.14 SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACIN DEL PROYECTO El Interventor deber documentar los trabajos en la forma establecida en los trminos de referencia y de acuerdo con los requerimientos del Contratante. Para ello, el Interventor disear, implementar y mantendr un sistema de seguimiento continuo de las obras objeto del contrato de interventora, el cual comprende todas las acciones realizadas por el Interventor para la obtencin de la informacin adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado que le permita tomar las decisiones correctas. Igualmente, el Interventor disear, implementar y mantendr un sistema de informes, que ser revisado y aceptado por el Contratante, sobre el desarrollo de su propia gestin y que cubra los aspectos gerenciales y tcnicos: planeamiento, recursos, costos, control y gestin de calidad. El alcance, periodicidad y presentacin de estos informes, ser previamente acordado con el Contratante. Dicho sistema de informes constituye el conjunto de documentos producidos o recibidos por el Interventor, como parte de sus operaciones diarias y que son conservados temporal o permanentemente, para utilizarlos en asuntos administrativos, legales o financieros, como evidencia de las funciones del Interventor, o como fuente de investigacin o referencia. Dicha documentacin deber seguir la estructura documental definida por el Contratante. El Interventor, dentro del sistema de informacin del proyecto, llevar un registro permanente de los indicadores de fin y de propsito, de los componentes y de las actividades, que permitan observar los resultados relacionados con los productos, efectos, impactos y sostenibilidad del proyecto.
2.15 INFRAESTRUCTURA INFORMTICA PARA LA INTERVENTORA DEL PROYECTO El Contratante suministrar el servidor para almacenar la informacin que se produzca durante la ejecucin del contrato y se har cargo de la administracin, el soporte y el mantenimiento del mismo, as como de realizar los respaldos necesarios a la informacin. Para efectos de la presentacin de la propuesta para esta contratacin, el Contratante ha estimado unos equipos y software requeridos para el trabajo, los cuales se indican en el Formulario 34, sin embargo, el Interventor deber evaluar sus necesidades de software y de equipos informticos de acuerdo con la programacin del trabajo, y proporcionar los microcomputadores, el software y los dems dispositivos informticos tales como impresoras, quemadores y escneres cuando se requieran en el sitio del proyecto, previa aprobacin del Contratante. El soporte y mantenimiento de estos equipos ser realizado por el Contratante a travs de la mesa SUIN, pero el suministro de los equipos y sus repuestos as como el software y sus actualizaciones, corrern por cuenta del Interventor y debern seguir las especificaciones tcnicas, entregadas por el Contratante. 2.16 SISTEMA PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIN PRODUCIDA EN EL PROYECTO
La documentacin oficial del contrato deber ser entregada en soporte electrnico, formatos y medios que el Contratante definir en la Gua para gestin de documentos del proyecto, la cual ser presentada por el Contratante previo a la legalizacin del contrato a quin le sea adjudicado. .. Los documentos producidos en soporte papel, debern ser organizados y administrados por el Interventor en sus instalaciones, con recursos propios y de acuerdo con la estructura que se definir por parte del Contratante en la Gua para gestin de documentos del proyecto. Una finalizado el contrato, estos documentos debern ser entregados al Contratante. . El Interventor deber transferir al Contratante la propiedad sobre toda la documentacin interna, datos, diseos, instructivos de campo, modelos 3D, planos, sin restriccin alguna en relacin con su utilizacin y divulgacin, incluyendo la posibilidad de transferencia a terceras partes. Los archivos de tipo documental y de dibujo que se produzcan en el desarrollo del contrato debern ser auto contenidos (ejemplo: extensiones .pdf, .exe), de tal manera que para su lectura o impresin no sea necesario acudir a archivos externos y puedan ser ledos, copiados o impresos, desde una misma fuente de origen.
Para el caso de los videos, el Contratante debe asegurarse que estos sean guardados con todos los archivos necesarios para su funcionamiento.
El Interventor impondr a todos los subcontratistas y entidades externas que produzcan documentos para el proyecto, el cumplimiento de los estndares de presentacin y archivo de documentos descritos en la Gua para gestin de documentos del proyecto Todas las plantillas o formatos que desarrolle el Interventor, con el objetivo de estandarizar la presentacin de la informacin producida en el contrato (plantillas o formatos de procesadores de texto, de presentaciones, de registros de revisin y verificacin de calidad; listas de verificacin; listados de revisin y aprobacin, etc.), estarn documentadas en esta gua y estarn en el sistema de Gestin Documental para ser usadas y consultadas por todos los actores del proyecto. LAS PARTES, durante la ejecucin del contrato acordarn mejoras en los procedimientos, lo que implicar mejoras en el documento.
Software actualmente utilizado por el Contratante. El Interventor deber generar los documentos del proyecto en herramientas informticas compatibles con las utilizadas por el Contratante, es decir, bajo formatos estndar. El Interventor har uso de la herramienta de Gestin Documental entregada por el Contratante, para clasificar, almacenar y recuperar toda la informacin documental relacionada con la ejecucin del proyecto Para ello el Interventor recibir la capacitacin requerida para el uso de esta herramienta. El Interventor deber ingresar permanentemente la informacin a dicho sistema, asociando a cada documento, segn los metadatos definidos en la estructura documental del proyecto, entregado por el Contratante, de manera que se puedan realizar bsquedas por diferentes criterios y obtener consultas y reportes.
Consulta y manejo del modelo CADD El Interventor tendr acceso de consulta a los modelos CADD (Computer Aided Design and Drafting Dibujo y diseo asistido por computador) del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, el cual fue elaborado por el Consultor con la versin 2007 de AutoCad del fabricante Autodesk. Complementariamente, el Interventor suministrar las herramientas informticas necesarias, tales como el Autodesk Design Review, para que pueda consultar los planos y los modelos digitales, y realizar las revisiones, correcciones, aprobaciones, seguimiento de la obra construida, simulaciones u otras tareas requeridas por el Contratante, sin modificar los planos originales en AutoCad elaborados por el diseador. El Interventor deber presentar al Contratante las guas y procedimientos para realizar las labores anotadas. 2.17 DIBUJO Y DISEO ASISTIDOS POR COMPUTADOR El sistema CADD (dibujo y diseo asistidos por computador) debe ser concebido como una herramienta que automatice el dibujo y soporte el proceso de diseo y verificacin
de soluciones de ingeniera en obra realizadas por el Contratista Constructor o propuestas por el Interventor, que incluye los modelos inteligentes en tres dimensiones (MI3D). Los planos y los MI3D del sistema CADD se debern elaborar bajo una sola plataforma de dibujo de fabricantes CADD, la cual debe ser compatible con la infraestructura tecnolgica que tiene el Contratante. El Contratante no aceptar que los planos y los MI3D se elaboren en varias plataformas de diferentes fabricantes CADD. El Proponente en la oferta presentar los diferentes recursos informticos de hardware y software que utilizar en las disciplinas de manufactura, arquitectura e ingeniera del proyecto, con los cuales plantea dar cumplimiento a lo establecido en este numeral. La plataforma de dibujo y diseo del Proponente debe tener la capacidad de: Integrar la informacin de las diferentes disciplinas de manufactura, arquitectura e ingeniera que hacen parte del sistema CADD y que est asociado con las obras fsicas del proyecto. Facilitar el clculo automtico de las cantidades de obra con informacin alfanumrica asociada a una base de datos. Facilitar la identificacin de interferencias entre los modelos inteligentes en tres dimensiones de las obras y equipos que componen el proyecto. Generar en cada archivo CADD, de forma automtica y vinculante con los MI3D, las vistas o presentaciones (layout) que requiera el Interventor para ilustrar plantas, cortes, secciones, entre otros detalles de ingeniera Contar con la opcin de establecer una plantilla estndar de referencia para las capas aprobadas para el proyecto. Esta opcin automticamente debe validar cualquier paquete de archivos CADD del proyecto, informando las no conformidades que pueda tener los paquetes de archivo CADD. Gestionar y publicar los contenidos de ingeniera del proyecto (planos y MI3D). Todos los contenidos CADD que se produzcan y gestionen durante el desarrollo de los trabajos sern de acuerdo con el estado del arte de la tecnologa, segn las mejores prcticas y de forma aceptable para el Contratante. El Interventor no est obligado a entregar licencias CADD. A continuacin se desarrollan unos alcances del presente numeral: Gua de estndares CADD.
La gua de estndares CADD adoptada por el Contratante, es el referente de partida que debe tener en cuenta el Interventor para el cumplimiento del alcance de ste numeral. Este documento retoma las recomendaciones dadas por entidades internacionales de estandarizacin CADD, tales como: la National CADD Standard,
www.nationalcadstandard.org, y A/E/C CADD Standard, publicada por U.S. Army Engineer Research and Development Center, www.tsc.wes.army.mil No obstante lo anterior, antes de comenzar los trabajos de dibujos y revisin de los diseos del Contratista Constructor, el Interventor acordar, con el Contratante, las mejores prcticas que va a incorporar en la gua de estndares de CADD durante el desarrollo del contrato. Este documento se someter a la aprobacin del Contratante. La gua de estndares CADD del Interventor contendr el conjunto de reglas tendientes a producir los planos de forma estandarizada de modo que sean visual y estructuralmente uniformes de acuerdo a normas o recomendaciones dadas por entidades internacionales de estandarizacin CADD. El objetivo de los estndares es establecer el formato final de los planos y servir de especificacin estricta para su produccin y entrega; asegurar el mejor uso, aprovechamiento y control de los sistemas de CADD; y establecer procedimientos para el manejo electrnico de todos los planos, de tal forma que stos puedan usarse durante todas las etapas del proyecto desde los levantamientos inciales en el sitio, hasta la ejecucin de los planos segn construccin, adems permitir el intercambio de la informacin entre las diferentes entidades que intervengan durante la construccin del proyecto. Se tendr como gua base, la gua de estndares de CADD de Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. El Interventor impondr a todos los subcontratistas y entidades externas que produzcan planos para el proyecto el cumplimiento de las guas de estndares de CADD. Gestin del recurso CADD
El Interventor designar para la aplicacin del recurso CADD un profesional en tecnologa de la Informacin, con un alto nivel de experiencia en la organizacin, operacin y manejo de sistemas CADD, redes informticas y software de oficina, y con calificaciones aceptables para el Contratante. El profesional en tecnologa de la Informacin ser responsable de la organizacin, planeamiento y control de los trabajos de dibujo y tendr a su cargo la direccin y entrenamiento del personal de dibujo, por lo que deber tener destrezas para la direccin, coordinacin y entrenamiento de personal; adems ser responsable de la formulacin y cumplimiento de los estndares de CADD aprobados para el proyecto, de facilitar el mejor aprovechamiento de las potencialidades de la tecnologa, tambin ser responsable del control de la informacin del dibujo para asegurar su adecuada revisin y verificacin y en general de la calidad de los trabajos de dibujo. Antes de comenzar los trabajos de dibujo, el Interventor someter a la aprobacin del Contratante el planeamiento de las actividades de CADD, el plan de gestin para el mismo incluyendo la organizacin y el personal propuesto con su correspondiente calificacin, igualmente, los procedimientos de control y aseguramiento de calidad para el dibujo. Controles y medios para potenciar y gestionar los sistemas CADD del Proyecto.
Durante la ejecucin del contrato, el Interventor deber garantizar al Contratante, sin restriccin alguna, la consulta remota en tiempo real del estado de los contenidos del proyecto. El Interventor deber garantizar al Contratante, que los contenidos se instalarn, probarn y dejarn en funcionamiento comercial satisfactorio en la infraestructura tecnolgica del Contratante.
Lista de verificacin Cada uno de los planos deber emplear la plantilla estndar de referencia para las capas aprobadas para el proyecto. El Interventor debe entregar al Contratante, los resultados del proceso de utilizacin de dicha plantilla, junto con el diligenciamiento de una lista de verificacin, para as dejar constancia de que los contenidos CADD se cien a la gua de estndares de CADD aprobada. El contenido de la lista de verificacin deber ser previamente aprobado por el Contratante. Gestin y publicacin de los contenidos de ingeniera del proyecto. El Interventor deber contar en su plataforma de dibujo y diseo con herramientas para: El trabajo colaborativo entre los interesados. Para ello deber gestionar todos los contenidos que tiene el proyecto, mediante la implementacin del proceso de informacin y revisin de los planos en forma digital involucrados dentro de los procesos de trabajo asociados a los lotes de trabajo y lotes de control de la Estructura Analtica del Proyecto. Administracin de contenidos. Para ello se almacenar en un sitio nico todos los contenidos que se presenten durante el ciclo de vida del proyecto, con el propsito de que sta informacin se pueda gestionar sin la necesidad de procesos manuales basados en papel (por ejemplo: gestin del trabajo en curso, gestin de aprobacin, gestin de cambios de ingeniera, etc.). Esta gestin implica la definicin e implementacin de polticas de gestin de datos e informacin, as como de seguridad y protecciones, de acuerdo con las indicaciones del Contratante. El Interventor organizar los contenidos de forma tal que estos sean autocontenidos, o sea que el documento en s puede consultarse autnomamente sin necesidad de recurrir a otro archivo. Intercambiabilidad En caso de requerirse a solicitud del Contratnte, el Interventor deber establecer una lista de equivalencias de atributos y condiciones entre plataformas de dibujo con diferente formato, tales como las DWG y DGN, de tal forma que si estos son traducidos, grabados, migrados o exportados desde una plataforma de dibujo hacia la otra, o viceversa, se minimice no slo la generacin de informacin ajena al dibujo sino tambin la alteracin de la misma. En la lista de equivalencias de atributos y condiciones entre las plataformas de dibujo de formato DWG y DGN, se deber tener
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especial cuidado con los atributos, colores, desconfiguracin de objetos, texto y cotas, entre otros.
Metadatos Durante la ejecucin de los trabajos, el Interventor deber documentar los datos asociados a los documentos en formatos tipo CADD obtenidos de acuerdo con los requerimientos del Contratante, descritos en la Gua para gestin de documentos del proyecto No obstante lo anterior, antes de comenzar los trabajos de dibujo, el Interventor acordar con el Contratante, las mejores prcticas que va a incorporar sobre metadatos durante el desarrollo del contrato. Este documento se someter a la aprobacin del Contratante. Sistema de Informacin Geogrfico El Interventor deber elaborar planos esquemticos, con referencias de localizacin final de redes elctricas, de datos, de acueducto, de alcantarillado y otro tipo de canalizaciones, organizados como herramientas de informacin para la consulta y actualizacin de datos y generacin de informes. Para ello el Interventor deber seguir el documento que le proporcione el Contratante con los estndares que deber considerar el Interventor para el desarrollo de los trabajos y la elaboracin de los planos mencionados. El Contratante suministrar durante la etapa de ejecucin, las guas y formatos para el cargue de la informacin geogrfica, al aplicativo Geogrfico del Contratante. El sistema de registro que utilice el Interventor deber permitir el encadenamiento y superposicin de diferentes archivos de dibujo de acuerdo con la ubicacin geogrfica del mismo. Estndares El Interventor se obliga a utilizar como mnimo los siguientes documentos para estandarizar la informacin que ser entregada al Contratante: Documentos de estndares para la produccin y adquisicin de informacin geogrfica, definicin de formatos de entrega de salida y medios de transferencia, polticas y procedimientos para la adquisicin gestin e intercambio de informacin espacial, modelo de datos, catalogo de objetos y smbolos del sistema de informacin geogrfica. Gua para gestin de documentos del proyecto Gua de estndares CADD de EPM E.S.P Manual de seguimiento ambiental de proyectos, versin 2002, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o la que la modifique o sustituya.
Y otros que sean indicados por el Contratante.
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El Interventor puede utilizar como complemento, siempre y cuando representen valor agregado al proyecto, estndares o recomendaciones internacionales reconocidas, en relacin con las escalas, estilos, orientacin, formatos, cupos, smbolos, bloques, lneas, fuentes y otros atributos de dibujo.
2.19 INFORMES A ENTREGAR El Interventor, de acuerdo con el alcance del contrato, deber entregar al Contratante, a los cuarenta y cinco (45) das calendarios siguientes a la adjudicacin del contrato, el sistema de produccin y manejo de los informes. Los informes obligatorios que debe producir el Interventor son los siguientes: a) Informe mensual detallado Este informe constar de dos (2) partes principales, que son: estado de avance de las obras intervenidas y la gestin del Interventor durante el periodo que cubre el informe. Estado de avance de las obras intervenidas: en esta parte del informe se debe presentar una descripcin del estado de avance de las obras, acompaado de grficos, fotografas, observaciones y recomendaciones sobre las obras intervenidas por frentes de trabajo. Gestin del Interventor: en esta parte del informe, se debe presentar el avance mensual sobre su propia gestin, en relacin con el estado actual proyectado y ejecutado de los recursos del Interventor (recursos humanos; hardware; software; equipos; mquinas; subcontratos) y toda aquella informacin que el Interventor considere relevante e incluir la informacin relacionada con los diferentes indicadores de estadsticas y datos de control de la gestin que se acuerde con el Contratante.
Los temas principales que se deben presentar en el informe mensual son:
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TEMTICA PARA LOS INFORMES
Programa
Costo de las obras y equipos
Rendimientos y consumos de las actividades de construccin de la obra civil.
ALCANCE DE LA TEMTICA. Se deben analizar los tiempos de las actividades, holguras, ruta crtica, adelantos o atrasos del programa en relacin con el programa de construccin, los recursos utilizados frente a los programados y las recomendaciones pertinentes. Se debe monitorear la facturacin causada con sus detalles por tems de obra y por valor global. La facturacin debe compararse con el flujo de efectivo presupuestado en el mes de ejecucin y el proyectado, indicando las observaciones pertinentes. Se debe llevar un control, organizado en una base de datos, de los rendimientos y de los consumos de recursos para las actividades, previstos antes de iniciar cada actividad por el Contratista Constructor y los realmente alcanzados al final de estas, indicando las condiciones bajo las cuales se ejecutaron. Se debe monitorear e informar cualquier variacin de estos aspectos. Se debe monitorear e informar el estado actual y presupuestal de cada una de estas gestiones. Se debe monitorear e informar cualquier cambio que se produzca en los aspectos siguientes: programa, costo, especificacin y calidad. El Interventor presentar mensualmente un video donde se registren los avances de las obras intervenidas y los avances en el plan de manejo ambiental entre otros aspectos de importancia. Mensualmente presentar memoria fotogrfica de seguimiento al plan de manejo ambiental y otras actividades de control, debidamente referenciada. Las fotografas se deben entregar en formato digital y el video en formato DVD. El Interventor presentar videos donde se registren hechos de trascendencia o de especial importancia tcnica durante la ejecucin del proyecto. El Interventor registrar el avance en la implementacin del PMA, de acuerdo con lo ejecutado por programa, proyecto o actividad.
Especificaciones tcnicas, aspectos jurdicos, subcontratistas y asesores en los contratos sobre los que acta el Interventor. Sistema de calidad; riesgos; gestin de informacin; gestin ambiental y social Gestin sobre el control general de cambios
Registro flmico y fotogrfico de las obras.
Avance en la implementacin del Plan de Manejo Ambiental
Informe ejecutivo mensual Este informe es un resumen del informe detallado mensual, el cual no debe sobrepasar cinco (5) pginas y debe indicar el estado actual, presupuestado y programado de las obras intervenidas en sus componentes bsicos de plazo, precio y facturacin, cronograma y aspectos jurdicos, adems de cualquier informacin que el Interventor considere importante.
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Informe trimestral El Interventor presentar, cada tres (3) meses, un informe del estado del proyecto que contenga los siguientes aspectos:

El estado de las reclamaciones no conciliadas con el Contratista Constructor sobre los cuales se ejecuta la interventora. La descripcin de las razones de no conciliacin. Las novedades y observaciones sobre el programa y los costos bases de los contratos sobre los cuales se ejecuta la interventora.
Informe semestral de gestin ambiental y social El Interventor deber presentar al Contratante, un informe semestral de seguimiento a la gestin ambiental del proyecto. Este informe seguir todos los estndares, formatos, procedimientos y reportes que exige el rea Metropolitana en la licencia ambiental del proyecto y sus modificaciones y los requerimientos de las entidades prestamistas, si existen. El contenido de dicho informe ser como mnimo, el siguiente:

Anlisis comparativo de los impactos ambientales previstos y los presentados efectivamente. Cuantificacin y anlisis de los proyectos y actividades, contrastando lo programado y lo ejecutado. Ponderacin de la eficacia de las medidas de manejo ambiental (indicadores). Dificultades presentadas y medidas adoptadas, valoracin de la efectividad de la medida. Anlisis de los resultados de todos y cada uno de los monitoreos realizados con la frecuencia y periodicidad requeridas, durante el perodo que comprende la realizacin del informe. Adicionalmente, deber realizar un anlisis de tendencia de estos resultados y medidas correctivas que se implementarn para mejorarlos. Registro fotogrfico y flmico de los aspectos ambientales y de las diferentes fases de construccin y operacin del proyecto. Anlisis comparativo de los objetivos y metas del plan de manejo con el fin de medir la efectividad de las medidas adoptadas para el proyecto Reporte de vigilancia epidemiolgica. Aspectos sociales: contratacin de personal, adquisicin de bienes y servicios, informacin y comunicacin, capacitacin del personal del Contratista Constructor, infraestructura de oficinas, alojamientos y casinos del personal. Indicadores de gestin ambiental (medios fsico, bitico y social) donde se muestre la eficacia de las medidas de manejo implementadas y sus posibles correctivos, en caso de que lo requieran. Avance y estado de la implementacin del Plan de Manejo para los medios fsico, bitico y social, en sus programas, proyectos y actividades. Informe de cumplimiento ambiental. El Interventor deber presentar, al Contratante, un informe segn lo dispuesto en la licencia ambiental bajo el formato establecido por el rea Metropolitana.
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Otros informes El Contratante podr solicitar, al Interventor, informes especiales sobre el proyecto cuyo contenido, nivel de desagregacin y agregacin de la informacin, presentacin y divulgacin sern convenidos previamente. 2.20 PROGRAMA, PRESUPUESTO Y FLUJO DE INVERSIN El Interventor deber presentar un informe donde muestre que se realiza un control efectivo al proyecto, mediante una revisin simultnea del flujo del costo de las obras con el avance de las metas fsicas, que permita comparar lo presupuestado con lo realmente ejecutado. 2.21 REFERENCIACIN, REPLANTEO DE LAS OBRAS Y CARTERAS Referenciacin y replanteo de las obras. Revisar y evaluar la red geodsica para amarre planimtrico y altimtrico de las obras y puntos de control. Levantamientos topogrficos detallados requeridos. Trnsito; Nivel; Topografa; Secciones transversales y peraltes. Puntos de control geodsico, altimtrico y planimtrico; coordenadas. Referencias; Replanteo de la localizacin de las obras
2.22 MODELOS Y PLANOS 1. Correcciones en los planos de obra construida del proyecto.
El registro de las correcciones, modificaciones y ajustes de los planos debern hacerse utilizando las opciones que brinda el Autodesk Design Review, tales como sobrescribir en el plano textos, lneas, crculos y nubes, entre otros, para identificar los cambios efectuados en la obra. El Interventor deber recolectar y entregar los archivos correspondientes, con una periodicidad que se acordar con el Contratante, con toda la informacin necesaria y suficiente para que la Asesora actualice los modelos CADD y los planos de obra terminada del Proyecto. 2. Instructivos de campo
Se denomina instructivo de campo a todos aquellos diagramas, esquemas, ilustraciones, planos, que durante la ejecucin de las obras el Interventor tenga que desarrollar para definirle aspectos tcnicos al Contratista Constructor. En sta categora tambin se encuentran las instrucciones complementarias de instalacin, montaje, pruebas y puesta en marcha del proyecto, incluyendo la coordinacin con obras civiles y otros equipos. El Interventor deber generar, por escrito, los instructivos de campo y enviarlos a al Contratante, para que sean aprobados. El Contratante enviar, al asesor, dichas instrucciones ya aprobadas para que ste realice las modificaciones respectivas al modelo y planos CADD.
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2.23 ADMINISTRADOR DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN El Gerente de Interventora del proyecto deber contar con un profesional que administre la tecnologa de informacin, que tenga un alto nivel de experiencia y conocimiento en la organizacin, operacin y manejo de sistemas de informacin, bases de datos y software general. Este profesional le reportar directamente al Gerente de Interventora del proyecto. Este coordinador ser responsable de: El planeamiento, organizacin y control de la informacin del proyecto. Facilitar el mejor aprovechamiento de las potencialidades de la tecnologa; Asegurar la estandarizacin del manejo documental en el proyecto. Ejecutar los desarrollos informticos que se requieran siempre y cuando tengan el aval del Contratante. Tomar decisiones estratgicas sobre el manejo de la tecnologa de informacin que se est utilizando en el contrato, conjuntamente con el Contratante, buscando optimizar el proceso. Gestionar, ante el Contratante, la justificacin de necesidades de suministro de equipos informticos, incluyendo hardware y perifricos, computadores porttiles y software con sus actualizaciones. Evaluar la tecnologa que permita agilizar el proceso a travs de dispositivos como GPS de alta precisin, tabletas digitales, cmaras digitales, etctera. El Interventor presentar una justificacin, al Contratante, para el manejo de estos equipos y, el Contratante definir la forma ms conveniente para su adquisicin.
2.24 SALUD OCUPACIONAL, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO, SEGURIDAD SOCIAL El Interventor, el Contratista Constructor y cualquier otro contratista que aspire a realizar trabajos para el Contratante deben seguir las pautas que en materia de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, medicina preventiva del trabajo y seguridad social, se tienen establecidas por Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. para estructurar los diferentes planes y programas que sobre dicha materia exige la legislacin Colombiana vigente y las disposiciones internas del Contratante. El Decreto 1659 del 25 de febrero de 2008. Control de la gestin en salud ocupacional, que se presenta en el Apndice 3 de estos Trminos de Referencia, y el Manual Corporativo de Procedimientos de Seguridad, indican los procedimientos a seguir para controlar la gestin de estos aspectos en las empresas contratistas del Contratante. Control por parte del Contratante El Interventor deber presentar dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario despus de adjudicado el contrato, el programa de salud ocupacional que desarrollar con su personal durante la ejecucin de la obra. Dicho programa incluir el cronograma de actividades y la estructura organizacional prevista, con los recursos humanos, fsicos, financieros y tcnicos para su ejecucin.
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El programa ser revisado por el Contratante, pudiendo ste ordenar cualquier modificacin, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el Interventor proceder en conformidad. Todo cambio que el Interventor intente hacer a la poltica, programa y procedimientos aprobados por el Contratante, deber ser sometido nuevamente a la aprobacin de ste. Se diligenciar mensualmente y al final del contrato el formato FI-2/FI-3 denominado Controles peridicos y final de interventora - Actividades en Salud Ocupacional, contenido en el Apndice 3, Decreto 1659 del 25 de febrero de 2008. Control de la gestin en salud ocupacional., el cual permite realizar el control de las actividades en Salud Ocupacional. El Contratante se reunir con el Interventor para revisar y hacer seguimiento a la ejecucin del programa de Salud Ocupacional de la interventora y hacer un anlisis del estado de la seguridad e higiene en relacin con la ejecucin del contrato, incluyendo un anlisis de las actividades e indicadores de proceso e impacto reportados por el Interventor en el formato FE-2/FE-3 denominado Informes peridicos y final del contratista Actividades e indicadores en salud ocupacional contenido en el Apndice 3. Inmediatamente despus de cada reunin, el Interventor har las revisiones que le indique el Contratante y tomar las acciones que sean necesarias para proceder en conformidad. Control por parte del INTERVENTOR El Contratista Constructor deber presentar en un determinado periodo siguiente a la orden de inicio del contrato, establecido en los documentos de contratacin de la construccin, el programa de salud ocupacional que desarrollarn con su personal durante la ejecucin de la obra. Dicho programa incluir el cronograma de actividades y la estructura organizacional prevista, con los recursos humanos, fsicos, financieros y tcnicos para su ejecucin. El programa ser revisado por el Interventor, pudiendo ste, ordenar cualquier modificacin, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el Contratista Constructor proceder en conformidad. Todo cambio que el Contratista Constructor intente hacer a la poltica, programa y procedimientos aprobados por el Interventor, deber ser sometido nuevamente a la aprobacin de ste. El Interventor diligenciar mensualmente el formato FI-2 denominado Control peridico de interventora - Actividades en Salud Ocupacional, contenido en el Apndice 3, el cual permite realizar el control de las actividades en Salud Ocupacional realizadas por los contratistas as como una verificacin de conformidad al informe mensual de los contratistas utilizando el formato FE-2 denominado Informe peridico del contratista contenido en el Apndice 3. El Interventor notificar al Contratista Constructor cualquier violacin de los requisitos de Salud Ocupacional que observe durante la ejecucin del contrato y, si lo considera del caso, indicar las acciones correctivas que sean necesarias realizar para garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales debern ser acatadas con prontitud por los contratistas. Cada vez que el Interventor lo requiera, el Contratista Constructor deber revisar y ajustar la poltica, el programa y los procedimientos de Salud Ocupacional, y los
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contratistas planearn y revisarn sus actividades y operaciones de construccin para ajustarse a los requerimientos del Interventor. El Interventor podr ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecucin de las obras, o de cualquier parte de ellas, si por parte del Contratista Constructor existe una violacin de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del Interventor al respecto, o en el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes; en ste ltimo caso, el Interventor podr obviar la notificacin escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. El Contratista Constructor, en estos casos, no tendr derecho a reconocimiento o indemnizacin alguna o a ampliacin del plazo contractual. Al finalizar el contrato, utilizando el formato FI-3, denominado Informe final de interventora - Actividades en Salud Ocupacional, contenido en el Apndice 3, el Interventor elaborar un informe de Salud Ocupacional que condense el porcentaje de cumplimiento por los contratistas de dichas actividades. 2.25 GESTIN DE RIESGOS Dentro del alcance de los trabajos, el Interventor deber investigar, para cada frente de trabajo, mediante una metodologa probada, la cual presentar para aprobacin del Contratante, un estudio detallado de la gestin de riesgos inherente a la interventora de la construccin y puesta en operacin del proyecto y al desmantelamiento de instalaciones de los contratistas luego de finalizar la construccin. La gestin de riesgos que deber controlar el Interventor busca maximizar los efectos positivos y minimizar las consecuencias de los efectos negativos que pueden ocurrir en las distintas fases del proceso de interventora durante la construccin del proyecto. Dicha gestin comprende las actividades siguientes: Identificacin de riesgos: comprende la determinacin del tipo de riesgo que puede afectar el Proyecto y la documentacin de las caractersticas del mismo. Anlisis y evaluacin de riesgos: se determinan las causas y efectos que tendra la materializacin de las amenazas sobre el Proyecto, la comunidad y el medio ambiente. Prevencin de riesgos: en esta actividad se definen los pasos y procedimientos para potenciar las oportunidades y respuestas a las amenazas propias de la ejecucin del Proyecto. Control de respuestas a riesgos: esta actividad permite medir el efecto de las acciones o barreras de control aplicadas para mitigar los riesgos del Proyecto, pudiendo llegar hasta los niveles de aplicacin del plan de emergencia, contingencia y atencin de desastres. Aseguramiento: mediante esta actividad se determinarn y adoptarn los mecanismos necesarios para asegurar aquellos riesgos que no puedan ser prevenidos y controlados. El aseguramiento lo realizar el Contratista Constructor, a travs de la contratacin de plizas de seguro.
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Documentacin de la gestin: esta actividad, que complementa las anteriores, permite recoger todos los registros y documentos que soportarn la gestin de riesgos del Proyecto. Como parte de dicha documentacin y con el propsito de documentar al mximo el rea de los riesgos que normalmente se manifiestan en accidentes de trabajo, el Interventor deber elaborar el Panorama especfico de factores de riesgo (P.E.F.R.) mediante el cual son elaborados en forma completa resumida y sistemticamente cada uno de los indicadores negativos y positivos asociados a un factor de riesgo especfico (prioritario dentro del Proyecto Interventora), discriminados segn los puestos reas de trabajo. Dicha actividad debe ser considerada como una forma de recoleccin, tratamiento y anlisis de informacin tal que permita una adecuada orientacin de las actividades preventivas y correctivas relacionadas con la gestin de los riesgos tcnicos del Proyecto.
2.27 ENSAYOS DE LABORATORIO El Interventor ser el encargado de verificar mediante ensayos de campo y laboratorio complementarios a los del Contratista Constructor, la informacin recibida de este sobre la calidad de los materiales, tales como concretos, suelos compactados, filtros, metales, soldaduras, y dems pruebas que sean requeridas. Para ello, el Interventor podr subcontratar la ejecucin de dichos ensayos con uno o varios laboratorios independientes de la ciudad, que tengan reconocimiento en el medio y que sean diferentes a los del Contratista Constructor. 2.28 TRABAJOS ADICIONALES Cuando lo solicite el Contratante, el Interventor ejecutar los trabajos adicionales correlativos a la interventora de las obras, tales como: trmites para obtencin de permisos, licencias, anlisis y evaluacin de alternativas constructivas, anlisis de costos, supervisin de otras obras o trabajos asociados a la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Bello, etctera. Hacen parte del alcance del trabajo de esta contratacin, todas las gestiones y actividades para las cuales solicite apoyo el Contratante, correspondientes al Lote de Control 9 Aspectos legales, gestin ambiental y de comunicaciones. Ver el Anexo N 1, Informacin sobre el proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello Con referencia a los beneficios tributarios, deber realizar el diligenciamiento y revisin detallada de los formularios que se presentan para solicitar la exencin del IVA en la resolucin N 978 del 04 de julio de 2002 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en lo relativo a la informacin sobre la cantidad y tipo de materiales que se usarn durante la construccin de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Bello, y la descripcin de las caractersticas y el origen de los equipos electromecnicos que se instalarn en la misma.
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2.29 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS El Contratante se reserva el derecho de ejecutar bajo su direccin ciertos trabajos, en relacin con el objeto del contrato, por sus propios medios o con recursos, totales o parciales, suministrados por el Interventor. En este caso, el Interventor deber suministrar oportunamente, al Contratante, los recursos y servicios que ste solicite. Si el Contratante lo solicita, el Interventor prestar y pondr a disposicin del Contratante, oportunamente, los servicios complementarios y los recursos que ste requiera para la cabal ejecucin y administracin de la interventora del proyecto; tales como contratacin de asesores, de expertos, de personal, servicios de oficina, mecanografa, dibujo, reproduccin y edicin de documentos, transporte, topografa, entre otros. Cuando se solicite personal para trabajar directamente con el equipo de gestin del proyecto del Contratante, este personal trabajar de manera independiente de la organizacin de mando del Interventor. Se debe instruir a este personal que se obliga a mantener la confidencialidad sobre los asuntos que se traten al interior del equipo de gestin del proyecto. El personal suministrado podr corresponder a cargos especficos de las categoras 4, 5 6, y por lo tanto el Interventor los podr facturar a las tarifas horarias equivalentes a los cargos de estas categoras, teniendo en cuenta los reajustes anuales, previa aprobacin del Contratante. El Contratante, podr solicitar al Interventor que preste los servicios de supervisin para la construccin del parque Plaza del Agua y otras obras complementarias aledaas, que lleguen a hacer parte del proyecto, de acuerdo con los cargos de personal y las tarifas por categora aceptadas por el Contratante para el presente proceso de contratacin. La Plaza del Agua est concebida como un parque ambiental pblico, en el extremo noroeste de la planta, que servir para proporcionar una oferta ambiental y equipamiento urbano a la comunidad del norte del Valle del Aburr. Cuando el Contratante lo considere necesario o conveniente, podr solicitar al Interventor realizar visitas o inspecciones a las fbricas o talleres de fabricacin de los equipos electromecnicos, localizados en Colombia o en el extranjero. Si el Contratante lo requiere, el Interventor preparar listas de inspeccin de la fabricacin, embalaje y despacho de equipos y materiales a ser incorporados al proyecto, en concordancia con las especificaciones tcnicas, para asegurar que el producto tenga las caractersticas y se ajuste a la calidad determinada en estas. Si el Contratante lo requiere, el Interventor proveer los recursos necesarios para hacer la inspeccin en fbrica de equipos y materiales a ser incorporados al proyecto, para su embalaje, despacho y posterior almacenamiento. Esta inspeccin podr hacerse mediante la conformacin de equipos de trabajo con la participacin del Contratante, el diseador y la Interventora, segn lo requiera el Contratante. Para los trabajos anteriores se le solicitar una propuesta al Interventor, donde deber presentar los recursos de personal y costos directos ocasionados para la realizacin de estas actividades, que dependern del alcance del trabajo solicitado, teniendo en cuenta los salarios y el factor multiplicador presentados en su propuesta, de acuerdo con la
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categora del personal, el sitio al cual se van a desplazar y la duracin de la estada; los viticos que se reconocern no podrn ser superiores a los viticos establecidos por EPM. Los montos de los viticos nacionales e internacionales se presentan en el Apndice 2, en el Decreto 1644 del 26 de noviembre de 2007, y en el Decreto 1693 del 10 de septiembre de 2008 respectivamente. Para ilustracin se presenta una tabla con los principales equipos electromecnicos que debern ser diseados, fabricados, suministrados, montados y probados por el Contratista Constructor:
DESCRIPCIN DE LOS EQUIPOS PRINCIPALES DE LA PTAR BELLO Rejas mecnicas de barras, de limpieza automtica, para evitar la entrada. de elementos de gran tamao Rejas mecnicas de barras, de limpieza automtica, para materiales gruesos Rejas mecnicas del tipo placa perforada, de limpieza automtica, para materiales finos Mecanismos de lavado y clasificacin de arenas tipo vrtice con tornillo transportador. Bombas centrfugas horizontales de pozo seco, de succin por un extremo (end suction), para bombeo de agua residual cruda. Sopladores rotativos del tipo pistn para aireacin de los desarenadores Sistemas barre-lodos de cadena para sedimentadores rectangulares Sistemas barre-lodos giratorios para sedimentadores circulares Sopladores centrfugos de una sola etapa, con labes gua a la entrada y difusores variables a la salida. Bombas centrfugas horizontales de pozo seco, de succin por un extremo (end suction), para bombeo de lodo activado de retorno. Centrfugas de espesamiento de lodo activado Centrfugas de deshidratacin de lodos digeridos Digestores ovoidales en acero Mezclador mecnico para los tanques digestores ovoidales Motogeneradores estacionarios para gas de digestin (biogs) Equipo lavador de gases de corrientes cruzadas de tres etapas Calderas de agua caliente hasta 110 C, con quemadores duales para biogs y gas natural, para una potencia trmica de 1.260 a 1.575 kW, pre-ensambladas en fbrica. Compuerta tipo Bending-Weir para el canal de by-pass de 1,40 x 3,50 m (H x W), en acero inoxidable ASTM 316 L, con sistema hidrulico de operacin Agitadores sumergibles para los tanques de aireacin Compuertas para el canal de entrada de la planta (tipo Stop-Log), de 2,0 x 1,9 m (H x W) en acero inoxidable ASTM 316L Puente corredizo para desarenadores Motores elctricos de alta eficiencia para: Sopladores, bombas de entrada, centrifugas de espesamiento y deshidratacin. Bombas centrfugas contra incendio, 94,6 lps (1.500 gpm), 793 kPa (115 psi) cada una, una con motor elctrico y la otra con motor diesel
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DESCRIPCIN DE LOS EQUIPOS PRINCIPALES DE LA PTAR BELLO Bombas tipo Vortex para instalacin en seco con una capacidad cada una de Q = 60 - 120 m3/h y H = 12,2 m Sistema elctrico de la planta (transformadores de potencia en aceite, transformadores de distribucin tipo seco, celdas de media tensin, celdas de baja tensin, tableros de control de los equipos principales de los procesos, variadores de velocidad, bancos de capacitores, UPS, etc.) DCS- Instrum-MVI- Telecom-Seguridad. DCS, Instrumentos para control de procesos (flujo, presin, temperatura, nivel, etc.), sistema de monitoreo de vibraciones y temperatura, sistema de telecomunicaciones, sistema de circuito cerrado de televisin, control de acceso e intrusin. NOTA: Los equipos en los que no se especifica, llevan sus propios tableros de control, mando (potencia) y control.
Se ha previsto que el diseador de la planta de tratamiento de aguas residuales realizar la revisin, hasta aprobacin, de los documentos tcnicos, pruebas y planos correspondientes a los diseos detallados para fabricacin, de los equipos electromecnicos. Sin embargo, si el Contratante lo solicita, el Interventor deber prestar todos los servicios y actividades necesarias para realizar este trabajo para los equipos que sean definidos por el Contratante. En este caso, el Interventor deber preparar una propuesta con los recursos adicionales requeridos, teniendo en cuenta la programacin de los trabajos y los diferentes perfiles de personal, definidos por el Contratante para estas labores. 2.30 CONTROL DE CUENTAS El Interventor deber llevar una contabilidad conforme a la ley y a principios contables generalmente aceptables, de los salarios y de cualquier otra suma pagada por l a sus empleados, asesores y subcontratistas cuyo trabajo sea total o parcialmente facturado al Contratante y de todos los dems desembolsos hechos en virtud del contrato. El Interventor deber conservar la contabilidad, as como los documentos justificativos por lo menos hasta tres aos a partir del pago final o durante el perodo adicional que pueda fijar el Contratante al concluir estos tres aos. Durante el perodo de retencin, y mediando un preaviso de cuarenta y ocho horas, el Interventor deber permitir a los funcionarios designados por el Contratante el acceso a todos los documentos y permitirle tomar copias y extractos a su juicio. El Interventor deber prestar toda la ayuda que el Contratante pueda requerir para el efecto. En los contratos que el Interventor suscriba con sus asesores y subcontratistas, dentro del desarrollo de los trabajos objeto del contrato, deber estipularse la obligacin que tienen de cumplir con lo que se prescribe en este numeral. 2.31 SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS El Interventor se obliga a formular, desarrollar, elaborar, establecer, ejecutar, implantar, mantener y documentar un sistema de gestin de calidad de los trabajos, aceptable para el Contratante, y que cubra, de conformidad con el alcance del contrato, los diferentes
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frentes y actividades bajo su responsabilidad, para asegurar la correcta y tcnica ejecucin y la verificacin de los trabajos. El Interventor deber imponer prescripciones del sistema de gestin de calidad a los subcontratistas utilizados en la ejecucin de los trabajos en concordancia con lo establecido en estos Trminos de Referencia. Esencialmente, el sistema de gestin de calidad deber cubrir el conjunto de medidas tendientes a:
La ejecucin controlada del trabajo
El trabajo deber ser planeado, ejecutado y controlado de manera sistemtica por personal competente, con la ayuda de herramientas de trabajo validadas.
La ejecucin interdisciplinaria del trabajo
El Interventor deber asegurar que cada actividad del trabajo sea ejecutada por una persona competente desde el punto de vista de la disciplina de ingeniera principal y por personal de todas las disciplinas de ingeniera concurrentes, como tambin de los especialistas de las ciencias sociales y humanas que sean requeridos, cualquiera sea su alcance.
La verificacin controlada del trabajo
La verificacin es un procedimiento de control que se realiza para asegurar, independientemente del ejecutor, que el trabajo cumple con las exigencias preestablecidas y para detectar las anomalas o errores que hayan pasado desapercibidos por los responsables de la ejecucin. La verificacin deber ser planeada, ejecutada y auditada de manera sistemtica por personal competente con la ayuda de herramientas de trabajo validadas. La verificacin deber hacerse simultneamente con la ejecucin del trabajo.
La documentacin sistemtica del trabajo
La documentacin se refiere a documentos y datos que puedan ser ledos por personas o mquinas. El trabajo y la verificacin deben documentarse en forma sistemtica de tal manera que estn disponibles y sean conocidos y fcilmente confrontables y revisables los criterios, cdigos, normas, hiptesis, mtodos, datos, clculos, resultados y conclusiones usados en su ejecucin y los expedientes de calidad como prueba de que se ha procedido de acuerdo con los requerimientos del contrato. La documentacin producida, deber estar en el sistema de Gestin Documental proporcionado por el Contratante para su uso, consulta permanente y conservacin.
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Evaluacin de Cliente, cada bimestre
El Interventor elaborar encuestas de percepcin de cliente en los aspectos administrativos y tcnicos, que contenga: Aspectos Administrativos: 1. Percepcin de la competencia tcnica del personal empleado 2. Percepcin de la organizacin externa del Interventor y la eficacia de su diseo organizacional 3. Manejo de recursos, cambios, administracin de tiempos (reemplazos y disponibilidades) 4. Administracin de los costos directos e indirectos del Interventor. 5. Manejo jurdico del contrato. 6. Programacin y diseo de los recursos anuales por parte del Interventor. 7. Calidad de los informes administrativos de soporte a facturas 8. Orden documental o archivo de los aspectos administrativos y tcnicos. 9. Superacin de no conformidades, certificadas por la auditora externa. Aspectos tcnicos: 1. Orden, oportunidad y atencin de solicitudes tcnicas del Contratista Constructor y el Contratante. 2. Calidad de las respuestas tcnicas 3. Atencin a recomendaciones de los asesores externos. 4. Calidad de los informes tcnicos peridicos a. Oportunos b. Contenido Completo c. Conceptos claros y congruentes d. Datos actualizados
Sistema de gestin de la calidad
El sistema de gestin de la calidad comprende todos los procedimientos relativos a garantizar y probar en forma documentada que el trabajo satisfar los requisitos especificados y que poseer las caractersticas necesarias para suministrar adecuada confiabilidad en relacin con la calidad, la funcionalidad, la seguridad, el costo y el plazo del proyecto; la deteccin y documentacin de las desviaciones a los requisitos especificados, las medidas correctivas implementadas, y la auditoria de la calidad. El sistema de gestin de la calidad de los procesos correspondientes a las funciones propias de la interventora, debern estar en operacin antes de la iniciacin de las obras a ser intervenidas. El sistema de gestin de calidad deber considerar todos los elementos contenidos en la Norma, en su ltima versin. Revisin del sistema:
Ejecutar una evaluacin y revisin anual del sistema de calidad.
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Evaluar y revisar el sistema cada vez que su eficacia est en duda o lo solicite el Contratante
La aprobacin por parte del Contratante, al sistema de gestin de calidad de la interventora, tiene nicamente por objeto permitir al Contratante asegurarse razonablemente de que el Interventor est procediendo de acuerdo con los documentos del contrato y no ser entendida por el Interventor como exoneracin, liberacin, atenuacin o traslado de ninguna de las responsabilidades adquiridas por ste en virtud del contrato. Tampoco ser interpretada, como una limitacin o renuncia del derecho que tiene el Contratante de inspeccionar el trabajo en cualquier momento y de exigirle al Interventor los ajustes o correcciones que sean necesarios si se encuentra que no estn en estricta conformidad con los documentos del contrato, sin que tenga derecho a pago adicional o a indemnizacin alguna. El costo del personal, programas y dems costos precisables para la ejecucin y mantenimiento del sistema de gestin de la calidad en la forma establecida en los documentos del contrato, estar incluido como costo indirecto dentro de los precios del contrato. 2.32 SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL La gestin ambiental se fundamenta en la articulacin de los medios fsico, bitico y social y se constituye en la formulacin de planes, estrategias, acciones y actividades que deben desarrollar los propietarios, los Interventores y el Contratista Constructor, para lograr la viabilidad del proyecto y su adecuada insercin en el medio natural y social del rea de influencia. El Contratante considera fundamental que el Interventor adelante la implementacin del plan de manejo para proteger los sistemas natural y social durante todo el ciclo de construccin del proyecto, de tal forma que se puedan identificar y atender adecuadamente los impactos ambientales (fsicos, biticos y sociales) positivos y negativos ocasionados por el proyecto, sus obras o actividades. En este sentido, el enfoque de la gestin ambiental debe atender los medios fsico, bitico y social y tener carcter preventivo, correctivo, de mitigacin, compensacin y de control de impactos negativos y potenciacin de impactos positivos. El Contratante promover, en el proyecto, el uso racional de los recursos naturales, en concordancia con el principio de desarrollo sostenible y la legislacin ambiental vigente. El Interventor tendr a su cargo, durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato, vigilar que el Contratista Constructor y de montajes de los equipos electromecnicos cumpla todos los aspectos relacionados con la prevencin, compensacin, mitigacin, control, manejo, seguimiento y mejoramiento del entorno humano y biolgico del rea del proyecto. Para ello, tendr como fundamento las consideraciones contenidas en el estudio de impacto ambiental (EIA) del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, los requerimientos ambientales y sociales de las entidades cofinanciadoras del proyecto, las especificaciones tcnicas de los contratos de construccin y montaje, los requerimientos de la licencia ambiental del proyecto y sus
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modificaciones y los requerimientos contenidos en las dems autorizaciones otorgadas por otras entidades relacionadas con la proteccin y control del medio ambiente. Para el logro de este objetivo, el Interventor tendr conocimiento de las condiciones de vida de la comunidad ubicada en la zona de la obra, y se asegurar de que el Contratista Constructor implemente correcta y oportunamente las medidas y controles para la preservacin del bienestar de la misma y del medio ambiente, en cuanto a factores tales como seguridad de la poblacin, circulacin vehicular, servicios pblicos, prevencin de accidentes, respeto por la identidad cultural de la regin, adecuado manejo de las relaciones con las comunidades, administraciones municipales y dems agentes. Poltica ambiental del Grupo Empresarial EPM El Grupo Empresarial EPM, como prestador de servicios pblicos relacionados con energa, agua potable, saneamiento bsico y telecomunicaciones, es consciente de su interdependencia con el ambiente; por lo tanto, debe realizar una gestin ambiental integral de manera proactiva, con criterios de competitividad empresarial y sostenibilidad ambiental, econmica y social. As, el Grupo Empresarial EPM se compromete a aplicar los siguientes lineamientos: Velar por el cumplimiento de la legislacin ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el mbito de su actuacin. Realizar la gestin ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea. Mejorar continuamente el desempeo ambiental, en el marco de las posibilidades tecnolgicas y econmicas. Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de inters pertinentes. Afianzar la comunicacin transparente de la gestin ambiental con los grupos de inters y propiciar su participacin basados en relaciones de respeto y confianza mutua. La implementacin de diversas acciones que contribuyen a mitigar el cambio climtico, constituye un testimonio de la responsabilidad ambiental del Grupo Empresarial EPM.
Directriz social general del grupo empresarial EPM El Contratante reafirma su compromiso social histrico en cumplimiento de su objeto social al prestar servicios pblicos con calidad, eficiencia y continuidad, para contribuir con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin. El Contratante propiciar procesos de desarrollo econmico, social y cultural en las regiones de su rea de influencia, de tal manera que contribuyan con la sostenibilidad empresarial y la viabilidad social del entorno. As mismo, afianza el compromiso para fortalecer la relacin de beneficio mutuo entre la comunidad de hoy y el Contratante, como recurso de la comunidad del maana, basndose en el principio de responsabilidad social entendido como:
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La orientacin al bien comn, basado en el respeto por los derechos de las personas, la bsqueda del desarrollo socioeconmico de las ciudades y regiones en su rea de influencia y la convivencia empresa - comunidad en condiciones de eficiencia y equidad. La bsqueda de sostenibilidad econmica y social, en tanto las decisiones empresariales orientadas a crear valor econmico deben integrar la viabilidad financiera de la empresa y ser sostenibles socialmente. La efectividad gerencial en la administracin de los bienes y servicios pblicos, partiendo del conocimiento de las necesidades reales de la comunidad en el corto y largo plazo, con estrategias proactivas, con respuestas pertinentes y reales a las seales y retos del entorno y dando impulso oportuno a los procesos de gestin social de acuerdo a las prioridades y los recursos necesarios para obtener resultados efectivos. La Directriz Social Corporativa adems de estar alineada con la Misin y la Visin, tiene respaldo en los valores empresariales en tanto la integridad, la dignidad, el conocimiento del cliente y la satisfaccin de sus necesidades, el talento humano, la responsabilidad por resultados con empoderamiento, la productividad y la innovacin, son valores que dinamizan el compromiso y la responsabilidad social de todos los funcionarios del Contratante, para garantizar la relacin de mutuo beneficio comunidad - empresa. Responsabilidades del Interventor Las principales responsabilidades y funciones de tipo ambiental que el Interventor debe acatar, en el desarrollo de las labores de interventora, son las siguientes: El Interventor disear, implementar y mantendr, durante todo el proceso constructivo del proyecto, un sistema de gestin para el control y seguimiento integral de las obligaciones contempladas en la licencia ambiental del proyecto y sus modificaciones y los dems actos administrativos que expida el rea Metropolitana,, como parte del proceso de seguimiento ambiental al proyecto; el plan de manejo ambiental; las especificaciones tcnicas del contrato de construccin de las obras y del montaje de los equipos del proyecto. Para ello podr aplicar: metodologas estandarizadas, las guas ambientales, el Manual de Buenas Prcticas Ambientales para el sector de la construccin del rea Metropolitana del Valle de Aburr y el Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos (Edicin 2002), publicados por el MAVDT, o el documento que lo sustituya, y los dems procedimientos indicados por el Contratante y que cumplan las especificaciones y condiciones de carcter ambiental suscritos con bancos y entidades prestamistas. El Contratante le har seguimiento y evaluacin a dicho sistema de gestin durante todo el proceso constructivo y podr hacer recomendaciones o solicitar mejoras que debern ser atendidas por parte del Interventor. El Interventor ejecutar todas las actividades de interventora ambiental contempladas y exigidas por el rea metropolitana en la licencia ambiental otorgada al Contratante para el proyecto, mediante la resolucin No.0000523 del 8 de mayo de 2009 y los actos administrativos que la modifiquen, complementen o sustituyan, as
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como en las visitas de seguimiento que realice el rea Metropolitana; el plan de manejo ambiental, con sus diferentes programas, proyectos y actividades, incluida la gestin social con comunidades, que desarrolle el Contratante en el proyecto y en su rea de influencia; la medidas contempladas por el Contratistas Constructor o responsables de los montajes en los programas de implantacin de las medidas de manejo ambiental (PIMMA) y los convenios suscritos por el Contratante con las entidades prestamistas. El Interventor deber apoyar al Contratante en todos los procesos de contratacin de estudios, monitoreos y obras ambientales (medios fsico, bitico y social) que se requieran para el proyecto, y realizar la interventora de dichos contratos, previa solicitud escrita del Contratante. El Interventor deber realizar la induccin al equipo de la interventora en los compromisos derivados del plan de manejo ambiental del proyecto, la licencia ambiental, los compromisos con entidades prestamistas, el manejo de relaciones con la comunidad y las instituciones, las especificaciones tcnicas, los compromisos contractuales, entre otros, dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) das siguientes a la orden de inicio del contrato de interventora. Durante la ejecucin del contrato, el Interventor formular y ejecutar un programa de capacitacin, tendiente a mantener actualizado al personal a cargo de la interventora ambiental (medios fsico, bitico y social), seguridad industrial y salud ocupacional en temas de su competencia e inters para el proyecto. El programa de capacitacin contemplar un cronograma para su ejecucin que ser acordado con el Contratante. El Contratante podr requerir al Interventor la realizacin de monitoreos de calidad del aire, calidad del agua, flora y fauna, de inestabilidad y erosin, entre otros, relacionados con la construccin de las obras de infraestructura (vas, , campamentos e infraestructura para comunicaciones), que no se le hayan especificado al Contratista Constructor, en los pliegos y especificaciones ambientales. El Contratante podr solicitar, al Interventor, la realizacin de monitoreos o mediciones, que permitan verificar o validar, los resultados de los monitoreos a cargo del Contratista Constructor y presentar los anlisis respectivos. En todo caso, el Interventor deber realizar la supervisin de los monitoreos a cargo del Contratista Constructor. Los costos de dichos monitoreos o mediciones de verificacin, sern asumidos por el Contratante, la cual los pagar al Interventor. En caso de que los resultados de los mismos registren valores por fuera de los lmites permisibles en la normatividad ambiental vigente, o de las exigencias contenidas tanto en la licencia ambiental o sus modificaciones, o de los actos administrativos que expida el rea Metropolitana, como parte del seguimiento ambiental, el Interventor est en la obligacin de requerir al Contratista Constructor para que, en un trmino mximo de quince (15) das calendario, a partir de la fecha de la notificacin de los resultados, ejecute las medidas correctivas del caso. Vencido este trmino, el Interventor efectuar un nuevo monitoreo de verificacin, con cargo al Contratista Constructor. Si este monitoreo, nuevamente evidencia incumplimiento a la normatividad, se establecer un plazo mximo de diez (10) das calendario para que dicho contratista efecte los ajustes necesarios. Si nuevamente se evidencia incumplimiento, se proceder a suspender actividades.
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Los monitoreos que realicen, tanto el Interventor, como el Contratista Constructor, se realizarn a travs de terceros, que pueden ser laboratorios o instituciones debidamente certificados o acreditados por la autoridad competente. Antes de contratar cualquier monitoreo, el Interventor pondr a consideracin del Contratante la cotizacin presentada por la entidad que har el monitoreo, as como los documentos que acrediten su idoneidad para ejecutar los trabajos, las pruebas de la calibracin de los equipos que se utilizarn en los trabajos, y los certificados emitidos por la autoridad competente, cuando se requieran. El personal que ejecute los monitoreos est en obligacin de presentar su respectiva certificacin como metrlogo, si por la naturaleza del monitoreo se requiere. El Interventor podr realizar los monitoreos exigidos en la licencia ambiental no relacionados con los procesos constructivos tales como el monitoreo de la vegetacin, de la fauna, etctera, previa solicitud escrita del Contratante. El Interventor apoyar y vigilar la gestin que el Contratista Constructor realice ante entidades externas, como la obtencin de licencias de construccin, transporte de materiales peligrosos, instalacin de entidades de salud, entre otros; adems, todo tipo de permisos ambientales no incluidos en la licencia ambiental del proyecto a cargo del Contratista Constructor. En aquellos casos que estn a su propio cargo, el Interventor realizar los trmites correspondientes. Antes de adelantar cualquiera de los trmites mencionados, se deber contar con la aprobacin del Contratante. El Interventor revisar e informar al Contratante, dentro de los quince (15) das calendario, siguientes a la fecha de entrega por parte del Contratista Constructor, los resultados de la revisin del programa de implantacin de las medidas de manejo ambiental (PIMMA). El Interventor deber exigir al Contratista Constructor, dentro de un plazo prudencial, la presentacin de planes de manejo especficos, que se requieran para ciertas instalaciones tales como: plantas de trituracin y clasificacin, plantas de preparacin de concretos y canteras o sitios de explotacin de materiales de construccin, entre otros, de tal manera que se contemplen las medidas de manejo que prevengan o mitiguen impactos que puedan afectar al medio ambiente, a la poblacin trabajadora o a las comunidades aledaas. Para la operacin de dichas instalaciones se requiere la aprobacin de dichos planes por parte del Interventor. El Interventor deber prevenir y evitar a toda costa, la utilizacin de cualquier recurso natural por parte del Contratista Constructor que no est debidamente legalizada mediante la licencia ambiental o sus modificaciones. Las medidas previstas en el plan de manejo ambiental para la construccin de obras de infraestructura, obras principales, montaje de equipos, son en general: En general, todas las necesarias para atender aspectos de prevencin, mitigacin, manejo, correccin, compensacin o restauracin de reas afectadas por el proyecto.
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Algunas de estas obras o medidas ambientales previstas en el Plan de Manejo Ambiental cuentan con el diseo detallado. Las especificaciones y planos de dichas obras, se le entregarn al Contratista Constructor, para su ejecucin. Otras obras ambientales menores que puedan aparecer durante la construccin del proyecto, debern ser diseadas por el Contratista Constructor y revisadas y aprobadas por el Interventor, previa su construccin. Es responsabilidad del Interventor el cabal cumplimiento por parte del Contratista Constructor de la legislacin ambiental vigente y dems leyes, normas, decretos, resoluciones, autos, acuerdos y ordenanzas, de carcter nacional o internacional acogidas por Colombia, relacionados con la proteccin y conservacin del ambiente y con la seguridad social y el bienestar de todo el personal a su cargo. El Interventor responder civil y penalmente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventora, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dao o perjuicio al Contratante, derivados de la ejecucin del contrato respecto del cual ejerza las funciones de interventora. En caso de la no existencia de una norma nacional, el Interventor deber referirse y cumplir con las normas internacionales de proteccin ambiental correspondientes. Asimismo, el Interventor deber acatar la legislacin y dems disposiciones antes mencionadas, adems, de verificar el cabal cumplimiento de la normatividad ambiental colombiana por parte de sus proveedores y de los proveedores del Contratista Constructor El Interventor tendr que velar por el cumplimiento por parte del Contratista Constructor, de las salvaguardas ambientales de las entidades que participen en la financiacin del proyecto. El Interventor es responsable de velar y exigir el cumplimiento de las obligaciones del PIMMA, durante la construccin de obras y el montaje de los equipos por parte del Contratista Constructor encargado de su ejecucin. Adems, exigir la construccin de todas las obras que sean necesarias para mitigar los daos, perjuicios, prdidas y siniestros que a nivel ambiental pudieran ocasionarse, debido a alguna accin, retardo, omisin o negligencia suya, de sus empleados o sus subcontratistas. As mismo, tendr la obligacin de verificar la actualizacin, ajuste y cumplimiento del PIMMA de acuerdo con el avance del proyecto. El Interventor es responsable de velar porque el Contratista Constructor cumpla con todos los aspectos establecidos en el programa de gestin ambiental del proyecto y relacionados con la construccin de las obras y los montajes de los equipos. El Interventor es responsable de verificar que las obras o actividades realizadas por el Contratista Constructor se desarrollen de acuerdo con las normas y legislacin ambiental vigente, y con la poltica y directrices ambientales. Lo mismo que lo establecido en la licencia ambiental y sus modificaciones y en los actos administrativos que expida el rea Metropolitana o la Corporacin Autnoma Regional, como parte del seguimiento ambiental al proyecto. El Interventor deber llevar un registro sistematizado, anlisis de tendencia y control peridico de indicadores ambientales de los medios fsico, bitico y social aplicables a cada una de las obras o actividades, con el fin de determinar la eficacia de las
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medidas preventivas y correctivas aplicadas por el Contratista Constructor y solicitar los ajustes correspondientes y suspender actividades en caso de ser necesario, cuando dichos indicadores no estn dentro de los lmites permisibles, establecidos en la normatividad ambiental vigente. El Interventor es responsable de vigilar que el Contratista Constructor tome todas las medidas apropiadas y cumpla con todos los requisitos establecidos en la licencia ambiental del proyecto y sus modificaciones, en los actos administrativos expedos por las autoridades ambientales, como parte del control, en las directrices del Contratante y solicitar las medidas correctivas correspondientes, cuando se presenta algn incumplimiento. El Interventor es responsable de velar porque la informacin relacionada con el proyecto y que sea dirigida por parte del Contratista Constructor a la comunidad, instituciones, organizaciones, administraciones municipales, entre otras, sea oportuna, adecuada a los conocimientos de la comunidad objeto de dicha informacin, clara, precisa y previamente autorizada por el Contratante. El Interventor es responsable de velar porque el Contratista Constructor desarrolle de manera oportuna y eficiente los programas de capacitacin sobre la prevencin y manejo de los impactos ambientales que se puedan causar con motivo de la construccin de las obras y ejercer control de calidad sobre estos programas.
El Interventor es responsable de comprobar que los vehculos, maquinaria, plantas y equipos empleados por el Contratista Constructor cumplan con las normas legales que le sean aplicables y con los protocolos de mantenimiento, establecidos por los fabricantes. El Interventor es responsable de revisar los mtodos de construccin con las correspondientes medidas ambientales presentadas por el Contratista Constructor y recomendar los ajustes necesarios para lograr su mayor efectividad. El Interventor es responsable de supervisar la debida implementacin o ejecucin de las diferentes medidas para el control de la contaminacin que sea de la responsabilidad del Contratista Constructor. El Interventor es responsable de elaborar informes peridicos, destinados a las autoridades ambientales u otras entidades, sobre la gestin ambiental desarrollada por el Contratista Constructor y por el Interventor mismo, de acuerdo con los requerimientos establecidos en la licencia ambiental del proyecto y los actos administrativos que la modifiquen o que se desprendan del seguimiento a la misma y con los requerimientos especficos de dichas autoridades o entidades. Estos informes, debern contar con la evaluacin y aprobacin del Contratante, antes de su remisin a dichas autoridades o entidades. El Interventor es responsable de constatar que el Contratista Constructor instale y mantenga de manera adecuada avisos y seales alusivos a la prevencin de riesgos y accidentes, la seguridad de las personas, de la fauna y la conservacin y proteccin de los recursos naturales.
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El Interventor es responsable de velar porque en los distintos acercamientos, encuentros, capacitaciones y entrevistas o cualquier forma de acercamiento o relacionamiento que se presenten entre el Contratista Constructor y la comunidad, ste acte bajo los principios bsicos de respeto, principalmente hacia las costumbres de la poblacin; procurando siempre mantener y fortalecer las relaciones de confianza. Adems, es responsable porque se conserve la imagen y el buen nombre del Contratante ante dicha comunidad. El Interventor deber integrar los comits de la estructura organizativa del plan de contingencias del proyecto con personal competente de acuerdo con lo definido en dicho plan y velar porque el Contratista Constructor, tambin, lo haga, con miras a prevenir y atender adecuadamente las situaciones inesperadas. El plan de contingencias para el Proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, deber ser complementado por el diseador (a partir del EIA presentado al rea Metropolitana), revisado por el Contratante como parte del plan de manejo ambiental del proyecto. Posteriormente este deber ser ajustado por el Contratista Constructor, a travs del Programa de Implantacin de las Medidas de Manejo Ambiental (PIMMA) de acuerdo con sus respectivos procesos constructivos. El Interventor es responsable de constatar la generacin de informacin oportuna y veraz por parte del Contratista Constructor para todos los pblicos de inters, mediante los medios de comunicaciones adecuados a nivel territorial y local y de acuerdo con lo establecido en el Plan de Manejo Programa de comunicaciones. Dicha generacin de informacin deber contar con la debida autorizacin por parte del Contratante. El Interventor velar porque el Contratista Constructor cuide y realice mantenimiento peridico a los terrenos suministrados por el Contratante correspondientes a las zonas de construccin de las obras del proyecto, zonas de depsito, entre otros. El Interventor se asegurar de que el Contratista Constructor, a partir del recibo del acta de las diferentes zonas en donde se realizar el proyecto, responda (hasta el final y recibo de la totalidad de las obras), por la preservacin y custodia de las zonas as encomendadas; en especial velar porque el Contratista Constructor evite y responda al Contratante por los asentamientos o invasiones que se originen durante la poca en que tales zonas estn bajo su control. El Interventor debe velar porque el Contratista Constructor justifique la necesidad de modificacin de la Licencia Ambiental, con la debida planificacin y antelacin, para que el Contratante adelante los trmites necesarios. El Interventor velar porque se garantice de manera estricta el uso, aprovechamiento o afectacin de recursos naturales renovables, autorizados tanto en la licencia Ambiental, como en los actos administrativos que la modifiquen. El Interventor no permitir el uso o aprovechamiento de recursos naturales que no estn autorizados en la licencia ambiental, o en los actos administrativos que la modifiquen. El Interventor obtendr, de primera mano y sin esperar, el suministro por parte del Contratante, de la documentacin necesaria para el levantamiento de las actas de vecindad por parte del Contratista Constructor, lo anterior para evaluar posibles
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impactos sobre la comunidad y proceder en forma proactiva para evitar cualquier potencial inconveniente sobre el normal desarrollo del proyecto. El Interventor acompaar al Contratista Constructor durante todo el proceso de levantamiento de dichas actas de vecindad. El Interventor, en el cumplimiento de su contrato, acatar y aplicar la legislacin ambiental y laboral vigente que sea pertinente a los trabajos a l encomendados y las normas que se adicionen o modifiquen durante la duracin del mismo. Para el efecto, el Interventor establecer un procedimiento que le permita estar permanentemente actualizado sobre la evolucin y desarrollo de la legislacin ambiental y laboral colombiana. El Interventor est en la obligacin de conocer y divulgar de forma amplia y oportuna, as como cumplir y hacer cumplir a sus empleados y subcontratistas, los principios establecidos en la Legislacin Ambiental, y la poltica ambiental del Contratante, asumiendo la responsabilidad por cualquier contravencin o violacin a ellas. El Interventor exigir al Contratista Constructor que, en un plazo de diez (10) das siguientes a la solicitud del montaje de las siguientes instalaciones: plantas de trituracin y clasificacin, plantas de preparacin de concretos, etctera, presente los planes de manejo ambiental especficos, que se requieran, de tal manera que se contemplen las medidas de manejo que prevengan o mitiguen impactos que puedan afectar al medio ambiente, a la poblacin trabajadora o a las comunidades aledaas. Para la intervencin, montaje y operacin de estas instalaciones se requiere la aprobacin de dichos planes por parte del Interventor. El Interventor, por solicitud del Contratante, podr realizar seguimiento y control ambiental a las obras y actividades que desarrollen otros contratistas del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, diferente al que ejecuta las obras de infraestructura y las obras principales del Proyecto. Para esto, se deber definir, entre LAS PARTES, el alcance de los trabajos y la cantidad y caractersticas de los recursos que se requieran. Acciones del Interventor frente a la poltica de empleo El Interventor deber cumplir, hacer cumplir y ejercer mecanismos de control para la implementacin de la poltica de empleo del proyecto, en la cual estar inmersa la adquisicin de bienes y servicios en la regin donde se construye el proyecto, siempre y cuando existan condiciones de competencia, calidad, cantidad, precios y dems factores, de tal manera que no se incida negativamente en los costos y en el desarrollo del proyecto. Acciones del Interventor frente al patrimonio natural y cultural El Interventor deber respetar el patrimonio natural y cultural de la regin, actuando el personal a su mando bajo el principio bsico de respeto hacia las costumbres, redes culturales, sociales y familiares de la poblacin local, evitando actitudes que atenten
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contra el patrimonio y puedan generar conflictos. Igualmente velar porque el Contratista Constructor cumpla con esta obligacin. El Interventor deber actuar con el principio de respeto a los aspectos socioculturales y polticos del rea de influencia del proyecto, teniendo en cuenta que all interactan mltiples actores sociales, algunos de ellos en conflicto, por lo cual se debe mantener una posicin neutral y de no intervencin. Por ningn motivo, se debern generar falsas expectativas en las comunidades en relacin con el proyecto o adquirir compromisos con stas que no puedan cumplirse y que no sean de su competencia. El Interventor y el personal bajo su mando, deber actuar con los criterios y procedimientos de comunicacin con la comunidad, determinados por el Contratante y los establecidos en el Plan de Manejo Ambiental Medio Social Programa de comunicaciones. Manejo de informacin con la comunidad Los procedimientos, en esta fase, se centran en el manejo de las expectativas de la comunidad, inquietudes sobre su futuro, beneficios que traera el proyecto (referentes a trabajo, salud, educacin, obras de infraestructura, entre otros), los perjuicios que este pudiera ocasionar (daos ambientales, prdida de infraestructura, encarecimiento del costo de vida), el tiempo que demorar su ejecucin y la presencia de personas extraas en la zona del proyecto. EL Interventor velar porque el Contratista Constructor maneje las expectativas de la poblacin de acuerdo con las directrices del Contratante y los establecidos en el Plan de Manejo Ambiental Medio Social Programa de comunicacin y participacin comunitaria. Para evitar la generacin de inquietudes no fundamentadas y mantener oportunamente informados a las partes interesadas, el Interventor deber velar porque el Contratista Constructor implemente las siguientes estrategias de comunicacin: Identificacin de partes interesadas (principales y secundarias, con sus expectativas e intereses), y dentro de ellas, instituciones y personas con legitimidad en la zona y susceptibles de apoyar u obstaculizar la gestin. En la identificacin de las partes interesadas, se deben contemplar: lderes, instituciones, organizaciones, medios de comunicacin existentes, autoridades locales, grupos asociativos, entre otros. Establecimiento de un mecanismo de integracin interno y peridico que permita homologar informacin, identificar y atender problemticas de manera articulada, hacer ajustes y establecer correctivos oportunos con base en la dinmica del proyecto. Suministro al Contratante de la informacin suficiente y oportuna sobre el clima social y poltico que se presenta en la zona y relacionado con las expectativas generadas con el proyecto.
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Realizacin de registros fsicos (actas), fotogrficos y audiovisuales que documenten y soporten la gestin. Establecimiento de canales, espacios y momentos para la retroalimentacin oportuna con las partes interesadas y particularmente con la poblacin que ser impactada directamente por el proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental Medio Social Programa de comunicaciones. Convocatoria y acompaamiento en la realizacin de reuniones informativas y ubicacin de contactos para explicar el alcance de las etapas actuales del proyecto, con las partes interesadas principales, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental Medio Social Programa de comunicaciones. Organizacin de eventos en los hitos del proyecto, tales como eventos culturales.
El Interventor velar porque el Contratista Constructor solamente entregue a la comunidad informacin previamente autorizada por el Contratante. Se considera informacin autorizada a la que sea suministrada, en forma oficial, por el Contratante, o aprobada por l mismo. La informacin que se entregue, previamente autorizada, deber ser transmitida en forma clara, sencilla, oportuna, veraz y unificada. El Interventor se asegurar de que el Contratista Constructor haga claridad, de manera continua, a la comunidad acerca de la fase en que se encuentran los trabajos a su cargo y de la duracin de los mismos. Cualquier informacin adicional requerida ser canalizada a travs del Contratante. Para tales fines el Contratista Constructor disear los mecanismos de integracin necesarios que permitan que la informacin sea oportuna, veraz y transparente. El personal participante, por parte del Interventor, en los trabajos, no dar opiniones personales, ni tomar determinaciones concernientes al proyecto que no sean de su competencia. El Interventor deber mantener las mejores relaciones con las comunidades, las organizaciones, las instituciones y dems pblicos de inters, con el principio bsico del respeto, para evitar o minimizar los motivos de conflicto innecesarios y lograr unas relaciones que faciliten el cumplimiento del objetivo social. El Interventor establecer y mantendr flujos de informacin que permitan una retroalimentacin oportuna al Contratante. Manejo de los posibles impactos causados durante la ejecucin de las obras Para el manejo de los posibles impactos que se ocasionen sobre el ambiente, el Interventor realizar y ejercer las acciones de seguimiento y control, para que el Contratista Constructor implemente las medidas de prevencin y mitigacin de los efectos deletreos que puedan ocasionar las actividades de construccin.
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A continuacin se describen en forma general algunas acciones que deben implementarse para el manejo ambiental de los efectos deletreos que se puedan ocasionar por la ejecucin de los trabajos a cargo del Contratista Constructor de la ejecucin de las obras y que deben ser motivo de interventora: Para el movimiento de tierras, en las diferentes actividades objeto del contrato de construccin, se deber disponer apropiadamente el material resultante en zonas de depsito previamente seleccionadas y definir el manejo ambiental de las mismas incluyendo tratamientos para evitar el lavado o desmoronamiento del material depositado. Las capas de material orgnico que sean tcnicamente separables, se conservarn aisladas evitando su contaminacin, para poder emplearlas posteriormente en labores de revegetalizacin. El aprovisionamiento y almacenamiento de combustibles y lubricantes y el mantenimiento de equipos, vehculos y maquinaria utilizada para los trabajos objeto del contrato, incluyendo el lavado y purga deber realizarse en tal forma que los desechos de estas actividades no contaminen el suelo y las aguas. Igualmente las reas de almacenamiento de este tipo de materiales, debern contar con sistemas de contencin, que garanticen su retencin, en caso de derrames. Los residuos resultantes de las actividades en los diferentes sitios de trabajo, debern recolectarse y depositarse adecuadamente. En todos los casos, el Contratante aprobar previamente los sitios y tecnologas de tratamiento utilizadas para su disposicin final. El Interventor deber velar porque el Contratista Constructor implemente, a su cargo y costo, un programa de manejo integral de residuos en todos los frentes de obra cumpliendo con la Gua Tcnica Colombiana 024 del ICONTEC. El Interventor y el Contratista Constructor entregarn la informacin necesaria para que el Contratante gestione modificaciones de la licencia ambiental, siempre y cuando sea necesario. El Interventor, al finalizar cada uno de los trabajos, deber velar por que se efecte en forma satisfactoria el desmantelamiento de las instalaciones o construcciones temporales, y asegurarse de que el Contratista Constructor cumpla con las medidas establecidas en el plan de manejo ambiental, como son la recuperacin de conformacin de terrenos, revegetalizacin, recuperacin paisajstica, entre otros. Esta restauracin debe realizarse inmediatamente despus de que se termine la vida til de la obra construccin desmantelada. Durante la construccin, el desmonte se realizar nicamente en la faja de vegetacin requerida para las obras y con una previa planificacin de la misma. Se debern preservar rboles de gran tamao o de valor gentico, paisajstico o histrico. La escogencia de rutas de acceso para equipos y personal a frentes de obra en general, debe condicionarse a ocasionar el mnimo impacto a la vegetacin arbrea existente, a los cultivos ya establecidos y a la autorizacin de los respectivos propietarios.
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El material vegetal producto del desmonte no podr ser quemado ni arrojado directa o indirectamente a los cursos de agua; deber disponerse en sitios apropiados y aprobados por el Interventor, con el fin de que pueda ser reutilizado por la comunidad, por los contratistas o por el mismo Interventor (lea, estacas, cercos, cabos de herramientas, etc.). Para los muestreos de vegetacin y fauna que requieran la recoleccin de especies, se deber utilizar tan slo la cantidad estrictamente necesaria, de tal manera que se produzca la mnima alteracin a los ecosistemas. La cacera, captura, maltrato y comercializacin de animales silvestres, la recoleccin de huevos de aves y la pesca con todo tipo de artes, estn estrictamente prohibidas para todo el personal que se desempea en las obras. El Interventor velar porque el Contratista Constructor realice el riego peridico de vas industriales y vas del proyecto con el fin de evitar la generacin de material particulado. El Interventor velar porque el Contratista Constructor implemente el carpado de las volquetas susceptibles de generar material particulado, el cual deber hacerse acorde con la Resolucin 541 de 1994. El Interventor velar porque el Contratista Constructor implemente medidas de control necesarias con el fin de cumplir con la normatividad ambiental vigente. El Interventor velar por que el Contratista Constructor realice el desmonte y revegetalice las reas intervenidas por labores de excavacin con el fin de prevenir procesos erosivos. El Interventor verificar peridicamente que se estn acatando todas las normas ambientales establecidas por la ley. El Interventor le exigir al Contratista Constructor la elaboracin e implementacin de un protocolo para la atencin a quejas y reclamos y verificar y controlar el cumplimiento del mismo.
Adems de lo anterior, el Interventor deber tener en cuenta que: Antes de que el Contratista Constructor inicie actividades en los sitios que requiera para adelantar cualquier trabajo, el Interventor deber solicitar, al Contratista Constructor, autorizacin escrita expedida por los propietarios de los predios, ya sean pblicos o privados. El personal del Interventor y el Contratista Constructor no podr disponer libremente de frutas, verduras, animales o dems recursos, sin la debida autorizacin de los propietarios de los predios.
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Todos los fsiles, vestigios o restos arqueolgicos y cualquier otro elemento de inters geolgico, arqueolgico o minero descubierto durante la ejecucin de las obras ser de la absoluta propiedad del Estado. Por lo tanto, el Interventor vigilar que el Contratista Constructor notifique inmediatamente al Contratante de su hallazgo y tomar todas las precauciones necesarias para impedir que empleados o la comunidad los dae o explote. El Interventor deber facilitar el desarrollo del contrato de prospeccin, rescate y monitoreo arqueolgico y actuar coordinadamente con el contratista encargado de realizarlo. Tendr en cuenta que tanto el Interventor, como el Contratante, tienen la potestad de ordenar la suspensin de trabajos en algn frente donde se detecte la presencia de vestigios arqueolgicos, hasta tanto se efecten las labores de rescate y anlisis respectivos. El Interventor es responsable de velar porque el Contratista Constructor no realice intervenciones no autorizadas en los sitios de inters arqueolgico, previniendo posibles daos o destruccin al patrimonio arqueolgico y cultural que podran derivar en responsabilidad penal, de acuerdo con la legislacin Colombiana. Por lo tanto, el Interventor y el Contratista Constructor sern responsables por el incumplimiento de esta especificacin y se debern encargar de mitigar o compensar el impacto ocasionado y de responder por la multa o sancin que pudiesen ser impuestas por estos hechos. Si se requiere el uso de explosivos, el Interventor deber velar porque se tengan todos los cuidados necesarios para evitar accidentes; que se emplee personal calificado para el manejo de los mismos, atendiendo todas las normas del fabricante y la reglamentacin que existe al respecto por parte del Gobierno y las Fuerzas Armadas de Colombia y se gestionen todos los permisos y autorizaciones requeridas, incluyendo la informacin a la comunidad del rea de influencia y las actas de vecindad. Durante la realizacin de los trabajos, el Interventor debe velar para que el Contratista Constructor seale y demarque apropiadamente los sitios de trabajo que representen algn riesgo para el personal trabajador o para los habitantes de la zona. Todo el personal del Interventor que ejecute labores riesgosas, deber estar suficientemente capacitado en la realizacin de su trabajo y deber proveerse de los equipos e implementos de proteccin y seguridad industrial necesarios. El Interventor verificar y har seguimiento al plan de capacitacin que realice el Contratista Constructor (el cual deber estar contemplado en el PIMMA), y que se relacione con temas fsico, bitico, social, de salud ocupacional y seguridad industrial, tendiente a prevenir riesgos en el entorno y en la poblacin trabajadora o comunidades vecinas. El Interventor vigilar y controlar que los trabajos de campo se ejecuten de manera que no causen daos a estructuras, vas o fuentes de agua utilizadas por la comunidad, redes de servicios pblicos y cultivos o propiedades privadas, salvo cuando sea estrictamente necesario y con previa negociacin con el(los) dueo(s) y de acuerdo con lo descrito en el protocolo de atencin a quejas y reclamos.
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El Interventor es responsable de constatar que el Contratista Constructor repare en forma inmediata los daos que eventualmente se causen a estructuras, vas o fuentes de agua, redes de servicios pblicos o privados utilizadas por la comunidad, verificando que queden en igual o mejor estado al que se encontraban antes del dao, de acuerdo con lo descrito en el protocolo de atencin a quejas y reclamos. En caso de que el Interventor incurra en daos a terceros, como resultado de una accin imputable a su negligencia, retardo u omisin, ste deber remediar dichos daos por su cuenta y riesgo. El Interventor deber facilitar el desarrollo del contrato de vigilancia epidemiolgica de la salud pblica en los frentes de obra, campamentos, infraestructura e instalaciones del Contratista Constructor y actuar coordinadamente con el personal encargado de realizarlo. Deber participar en las visitas de seguimiento que se programen para dicha vigilancia y velar porque el Contratista Constructor atienda las recomendaciones resultantes de tales visitas y las dems que formule el equipo de vigilancia epidemiolgica. El Interventor vigilar y validar que se haga la aplicacin de todas las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional. El Interventor vigilar y controlar la prestacin de los servicios mdicos establecidos por el Contratista Constructor para la atencin de la poblacin trabajadora; igualmente que las instalaciones mdicas cuenten con la dotacin y los recursos humanos necesarios para la adecuada atencin. Vigilar el cumplimiento por parte del Contratista Constructor en la afiliacin a los sistemas de seguridad social integral y lo establecido en la Ley 100. El Interventor velar por la inclusin, por parte del Contratista Constructor, de medidas de manejo ambiental para los impactos no previstos en el Estudio de Impacto Ambiental y la revisin y ajuste de los impactos acumulativos.
Acciones del Interventor para el manejo de los posibles impactos socio-econmicos El Contratante considera la gestin social como un eje transversal de lo ambiental, determinante en las diferentes etapas del proyecto, donde los diferentes mecanismos de participacin comunitaria y ciudadana como la informacin, la consulta y la concertacin, hacen posible la interaccin con las comunidades directamente impactadas por los proyectos, obras o actividades y viabilizan el proyecto durante la fase de construccin, operacin y desmantelamiento. El Interventor deber informarse de las condiciones y caractersticas socioeconmicas, polticas y culturales de la zona, para as poder organizar y planear acciones con otras entidades involucradas en la gestin social y que estn previamente autorizadas por el Contratante. Con la contratacin de mano de obra existente en la zona se minimizarn en parte los posibles impactos econmicos y socioculturales causados por la afluencia de poblacin fornea; por lo tanto es fundamental que el Interventor, vigile y controle
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el cumplimiento de la poltica de empleo del proyecto, tanto con el Contratista Constructor, como con los subcontratistas, y en general con todas las empresas que participen en la construccin de las obras. Adicionalmente, fortalecer el apoyo de las comunidades al proyecto y la imagen institucional del Contratante. Los vehculos, que el Interventor utilice para el transporte de su personal, debern cumplir con todos los requisitos de ley de tal manera que se garantice la seguridad del personal que se transporte. El Interventor deber entregar, dentro de los 70 das calendario despus de adjudicado el contrato, un programa de las actividades para el seguimiento y control del desarrollo de la gestin ambiental (medios fsico, bitico y social y de seguridad industrial y la salud ocupacional) a cargo del Contratista Constructor, el cual ser revisado por el Contratante, quien podr solicitar los ajustes que considere necesarios. Este programa deber ser coherente con el que ejecutar el Contratista Constructor, con el fin de no duplicar acciones que generen confusin en las comunidades y a la vez maximizar los recursos. El Contratante y el Interventor celebrarn reuniones peridicas con el fin de verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de los requerimientos de la licencia ambiental y de los programas de gestin ambiental y convenir los ajustes que sean necesarios. El Interventor y el Contratista Constructor definirn la periodicidad para realizar los comits ambientales y de seguridad industrial y salud ocupacional, para hacer el seguimiento oportuno al cumplimiento de las medidas de manejo contempladas en el Plan de Manejo Ambiental, los aspectos contractuales, lo establecido en la licencia ambiental y sus modificaciones. El Interventor entregar y har custodia de la informacin del proyecto, como planos, registro flmico y fotogrfico, expedientes, aerofotografas, diseos y todo lo relacionado con el archivo documental del proyecto; de acuerdo a las exigencias de ley de archivo de informacin o de propiedad intelectual que considere el Contratante.
2.34 RECURSOS DEL INTERVENTOR El Interventor asignar a la ejecucin de los trabajos de interventora, el personal necesario para la realizar los trabajos en conformidad con los documentos del contrato. Durante la ejecucin del contrato, antes de que el personal se integre al trabajo, el Interventor deber someter a aprobacin del Contratante todas las hojas de vida del personal (profesionales, tcnicos y de planilla). Los profesionales extranjeros que hagan parte del personal clave debern hablar y escribir perfectamente en el idioma espaol, lo cual deber acreditarse si provienen de pases con otro idioma, mediante una certificacin expedida por una escuela de idiomas reconocida de la ciudad de Medelln, una vez adjudicado el contrato. Si a pesar de la certificacin, el personal extranjero del Interventor no puede expresarse con claridad en
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espaol, a juicio del Equipo de Gestin del Proyecto, el Contratante podr solicitar su reemplazo, de acuerdo con lo establecido en estos Trminos de Referencia. El Interventor estar obligado, para el personal extranjero, a tramitar y obtener la visa de trabajo correspondiente de acuerdo con las regulaciones de la ley colombiana, para lo cual deber hacer las consultas respectivas ante el Consulado de Colombia. Los costos por la obtencin y sostenimiento del visado para trabajar en Colombia no sern reconocidos por el Contratante y ser una responsabilidad legal del Interventor. La presentacin de la visa es esencial para poder dar inicio al contrato. EL Interventor deber tener en cuenta que cuando la visa de trabajo sea expedida por un tiempo mayor a seis (6) meses, deber registrarse en el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), y tramitar la cdula de extranjera. El Interventor tambin estar obligado, para el personal extranjero, a tramitar ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus profesiones auxiliares (COPNIA), el permiso para el ejercicio temporal de la ingeniera en el territorio colombiano, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley 64 de 1978, artculo 7, reglamentado por el Decreto 239 de febrero 15 de 2000. Los costos por la obtencin de este permiso para trabajar en Colombia no sern reconocidos por el Contratante y ser una responsabilidad legal del Interventor. La presentacin de este documento tambin es esencial para poder dar inicio al contrato. El Interventor conformar el Grupo de Supervisin Ambiental (GSA), para atender las actividades consignadas en el Estudio de Impacto Ambiental del proyecto, con el Administrador del sistema de gestin ambiental y social, quien ser el coordinador de dicho grupo, y tres supervisores ambientales. Este grupo adems contar con el apoyo de inspectores ambientales y sociales. La participacin del personal del Interventor deber ser oportuna y en concordancia con la programacin de las diferentes actividades del Proyecto Interventora y del programa de construccin del Contratista Constructor, tales como la ejecucin de las obras civiles, la recepcin de los equipos electro-mecnicos, el montaje de los mismos, las pruebas, la instrumentacin, los controles durante construccin y la puesta en operacin de la Planta. 2.34.1 Cargos del personal profesional bsico La siguiente lista de cargos del personal profesional bsico, clasificado de acuerdo con su categora, incluye al personal clave, que deber ser asignado en cantidad y calidad a los servicios de interventora por el Interventor, de acuerdo con la experiencia detallada que para efectos de evaluacin de la propuesta tcnica se presenta en el numeral 3.3.2 Capacidad tcnica ofrecida para la interventora, de los Trminos de Referencia. Categora 1: Gerencia y direccin Cargo Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica
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1.
D1: Gerente de interventora: ingeniero con experiencia en la gerencia y direccin de proyectos de interventora, con nfasis en el control de los aspectos gerenciales D2: Residente general: ingeniero civil con experiencia en la direccin o coordinacin tcnica de proyectos de interventora, con nfasis en el control de los aspectos tcnicos
2.
Categora 2: Coordinacin Cargo 3. Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica C1: Residente obras civiles: ingeniero civil con experiencia como ingeniero residente de interventora de obras civiles C2: Residente equipos electromecnicos: ingeniero mecnico con experiencia como ingeniero residente de interventora en montaje y prueba de equipos electromecnicos
4.
Categora 3: Administracin Cargo 5. Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica A1: Administrador del sistema de control de aseguramiento de la calidad: ingeniero o administrador, con experiencia en control de calidad en proyectos A2: Administrador del sistema de gestin ambiental y social: ingeniero ambiental, ingeniero sanitario, o ingeniero civil, con experiencia en el campo de la gestin ambiental o social en proyectos de construccin A3: Administrador del sistema de gestin de la informacin del proyecto: ingeniero o administrador, con experiencia en manejo de informacin de proyectos de construccin A4: Administrador del sistema de control de los programas y los costos: ingeniero civil con experiencia en control de programacin y costos en proyectos de construccin A5: Administrador del sistema de salud ocupacional y seguridad industrial: ingeniero industrial, ingeniero de produccin o ingeniero en higiene y seguridad industrial, con experiencia en los campos de gestin de salud ocupacional y seguridad industrial A6: Administrador del Sistema de Gestin Contractual y Reclamos: : ingeniero o administrador, con experiencia en manejo contractual y reclamos en proyectos de construccin A7: Administrador del sistema de gestin de riesgos: ingeniero, con experiencia en el campo de la gestin de riesgos
6.
7.
8.
9.
10.
11.
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Categora 4: Supervisin
Para la supervisin de los trabajos de las obras civiles: Cargo 12. Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica. S1: Interventor de movimiento de tierras y fundaciones: ingeniero civil con experiencia en la supervisin o ejecucin de movimientos de tierra, construccin de diques, terraplenes, depsitos y llenos controlados, ejecucin de fundaciones profundas, pantallas preexcavadas y estabilizacin de taludes. S2: Interventor de control de calidad de materiales para obra civil: ingeniero civil con experiencia en la ejecucin, control y supervisin de ensayos destructivos y no destructivos de concretos, pavimentos y suelos. S3: Interventor de estructuras de concreto: ingeniero civil con experiencia en la supervisin o ejecucin de la construccin de edificios y estructuras de concreto reforzado. S4: Interventor de estructuras metlicas: ingeniero civil o ingeniero mecnico, con experiencia en la supervisin o ejecucin del montaje de estructuras con perfiles y planchas de acero, cubiertas, tanques y silos metlicos. S5: Interventor de drenajes, vas, pavimentos, y redes de acueducto y alcantarillado: ingeniero civil con experiencia en la supervisin o ejecucin de la construccin de vas, pavimentos, y redes de acueducto y alcantarillado.
13.
14.
15.
16.
Para la supervisin de los trabajos de instalacin de equipos: Cargo 17. Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica. S6: Interventor de control de calidad de materiales metlicos y soldaduras: ingeniero mecnico o ingeniero de materiales, con experiencia en la ejecucin, control y supervisin de ensayos destructivos y no destructivos de lminas metlicas, elementos de acero y soldaduras. S7: Interventor de montaje de equipos mecnicos: ingeniero mecnico con experiencia en la supervisin o ejecucin del montaje de equipos hidromecnicos, equipos electromecnicos, sistemas de bombeo, sistemas mecnicos auxiliares, equipos de alce, redes contra incendio, sistemas de tuberas industriales metlicas y no metlicas, vlvulas y compuertas.
18.
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19.
S8: Interventor de montaje de equipos elctricos: ingeniero electricista con experiencia en la supervisin o ejecucin del montaje de generadores y equipo electromecnico, subestaciones elctricas, sistemas elctricos principales y auxiliares, y sistemas de alumbrado S9: Interventor de instrumentacin y control: ingeniero electrnico, ingeniero electricista o ingeniero en instrumentacin y control, con experiencia en la supervisin o ejecucin de la instalacin de la instrumentacin y control, sistemas de control distribuido, sistemas de comunicaciones y alarma para proteccin contra incendios y evacuacin.
20.
Para la supervisin de los trabajos de arquitectura y urbanismo: Cargo 21 Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica. S10: Interventor de acabados y urbanismo: arquitecto o arquitecto constructor, con experiencia en la supervisin o ejecucin de acabados interiores y exteriores para edificaciones y auditorios, amueblamiento interior y obras de urbanismo y cerramientos.
Para la supervisin de los trabajos de control ambiental: Cargo 22 Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica. S11: Supervisor ambiental 1: ingeniero ambiental, o ingeniero o gelogo con postgrado en ingeniera ambiental, y experiencia en el rea ambiental en anlisis de calidad de agua, monitoreo o control de calidad del aire o manejo integral de residuos, durante la construccin de proyectos. S12: Supervisor ambiental 2: ingeniero forestal, ingeniero agrcola, agrnomo o bilogo con experiencia en reforestacin, trasplante de rboles, conformacin de jardines y silvicultura, en proyectos urbansticos o agroindustriales. S13: Supervisor ambiental 3: profesional del rea social, socilogo, trabajador social, psiclogo o antroplogo, con experiencia como interventor de la gestin social e implementacin de planes de manejo para la componente social, en proyeccin a la comunidad y atencin de impactos sociales, o negociacin y resolucin de conflictos, durante la construccin de proyectos.
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Categora 5: Profesionales auxiliares: Cargo 25 Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica. F1: Profesional en tecnologa de la Informacin: ingeniero informtico o profesional, con experiencia en la organizacin, operacin y manejo de redes informticas, software de oficina y sistemas CAD
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F2:Ingeniero auxiliar: ingeniero con experiencia especfica como ingeniero interventor o constructor F3: Profesional auxiliar en administracin de interventora: profesional con experiencia en apoyo a la administracin de contratos de interventora de obras civiles F4: Profesional en formacin: ingeniero civil sin experiencia con menos de dos aos de egresado F5: Profesional en formacin: ingeniero mecnico sin experiencia con menos de dos aos de egresado F6: Profesional en formacin: ingeniero sanitario sin experiencia con menos de dos aos de egresado
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Al seleccionar los recursos humanos, para los trabajos de supervisin, el Interventor deber tener en cuenta que los responsables de las distintas actividades, que tendrn personal a su cargo, debern tener alta capacidad de liderazgo, don de mando, capacidad de comunicacin, entusiasmo por el trabajo, excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajar en equipo, orientacin al logro de objetivos y capacidad de compromiso con el proyecto y sus objetivos. 2.34.2 Cargos del personal tcnico y de planilla La siguiente lista de cargos del personal clasificado en la categora 6, incluye al personal tcnico y al personal de planilla. Categora 6: Otro personal: Cargo 31 Cdigo, ttulo y descripcin de la experiencia especfica T1: Auxiliar de ingeniera: tecnlogo titulado en la disciplina del trabajo que le ser asignado y preferiblemente con alguna experiencia. T2: Inspector de interventora: tecnlogo, tcnico o personal con certificado en competencia laboral expedida por el Sena, con ttulo en la disciplina solicitada o similar, y con experiencia especfica como inspector en el trabajo al cual ser asignado. Los inspectores sern destinados al control de la ejecucin de la obra civil, para excavaciones, llenos y movimiento de tierras; construccin de estructuras de concreto reforzado, edificaciones, muros, tanques y canales; ensamble de estructuras metlicas; trazado de vas y colocacin de pavimentos; instalacin de redes de acueducto y alcantarillado; para verificacin de clculos de localizacin y nivelacin de obras y equipos; para verificacin de instalaciones sanitarias, de plomera, redes contraincendio, redes de abasto y de evacuacin internas de las edificaciones; para control de los acabados arquitectnicos, pintura, enchapes, amueblamiento, ventanas y puertas con sus accesorios; para control de la recepcin, montajes y pruebas de equipos electromecnicos,
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hidromecnicos, aire acondicionado, ascensor; para verificacin de equipos elctricos y sus ensambles, redes elctricas y canalizaciones, instalaciones elctricas y de iluminacin, sistemas electrnicos y de informtica; para reforestacin, jardinera, y urbanismo; para obtencin de rendimientos de ejecucin de las obras y montajes; y para todas las actividades que se requieran durante la construccin de la planta de tratamiento de aguas residuales. 33 T3: Inspector salud ocupacional y seguridad industrial: tecnlogo con experiencia en salud ocupacional y seguridad industrial T4: Inspector de riesgos: tecnlogo con experiencia en gestin y prevencin de riesgos en la obra T5: Inspector ambiental: tecnlogo o tcnico ambiental, forestal, en construcciones civiles, en saneamiento bsico o en otras tecnologas afines al rea ambiental, con experiencia en gestin ambiental. T6: Inspector social: trabajador social o promotor social, con certificado en competencia laboral y con experiencia en el manejo de impactos sociales o negociacin y resolucin de conflictos. T7: Dibujante tcnico: tecnlogo, tcnico o delineante titulado, con experiencia en dibujo de ingeniera y arquitectura, asistido por computador. T8: Tecnlogo en sistemas: con experiencia en administracin de software y resolucin de problemas tcnicos en redes locales de computadores. T9: Tecnlogo en archivos: con experiencia en administracin y clasificacin de informacin. T10: Auxiliar contable: con conocimientos de contabilidad preferiblemente con experiencia. y
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T11: Secretaria: con conocimiento de programas informticos de oficina y preferiblemente con experiencia. T12: Mensajero T13: Aseadora T14: Obrero
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Adems del personal anterior, como se indica en el numeral 2.6.2.3 Formulario 25: Costos del personal. Componentes de los Factores Multiplicadores de los Trminos de Referencia, el Interventor deber contar con un auditor de gestin de calidad, quien deber ser un ingeniero o profesional calificado para auditar la gestin del Proyecto
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Interventora en relacin con la gerencia de proyectos, metodologa y procedimientos, calificacin del personal y de los recursos empleados, la calidad de los servicios prestados, la oportunidad, los costos y la documentacin producida y los dems aspectos relativos a la gestin de la interventora; con experiencia especfica de cinco (5) aos o ms en gerencia de proyectos, preferiblemente con conocimientos certificados en procesos de auditora de gestin. 2.34.3 Cantidad del personal y experiencia especfica requerida En la tabla siguiente se presenta la cantidad de personas estimadas para cada cargo y los aos de experiencia especfica del personal que el Contratante considera que se requieren para realizar la interventora del Proyecto Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, el cual se deber valorar dentro de la Propuesta.
PERSONAL ESTIMADO
CARGO u OFICIO No DENOMINACIN Cd EXPERIENCIA ESPECFICA CANT MNIMA
CATEGORA 1: Direccin 1 2 Gerente de Interventora Residente general D1 D2 5 aos 5 aos 1 1 2
Subtotal personal categora 1 CATEGORA 2: Coordinacin 3 4 Residente obras civiles Residente equipos electromecnicos C1 C2 5 aos 5 aos
1 1 2
Subtotal personal categora 2 CATEGORA 3: Administracin 5 6 Administrador del sistema de control de aseguramiento de la calidad Administrador del sistema de gestin ambiental y social Administrador del sistema de gestin de la informacin del proyecto Administrador del sistema de control de los programas y los costos Administrador del sistema de salud ocupacional y seguridad industrial Administrador del Sistema de gestin contractual y reclamos A1 A2 3 aos 3 aos
1 1
A3
3 aos
A4
3 aos
A5
3 aos
10
A6
3 aos
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PERSONAL ESTIMADO
CARGO u OFICIO No 11 DENOMINACIN Administrador del sistema de gestin de riesgos Cd A7 EXPERIENCIA ESPECFICA CANT MNIMA 3 aos 1 7
Subtotal personal categora 3 CATEGORA 4: Supervisin 12 13 14 15 16 Interventor de movimiento de tierras y fundaciones Interventor de control de calidad de materiales para obra civil Interventor de estructuras de concreto Interventor de estructuras metlicas Interventor de drenajes, vas, pavimentos y redes de acueducto y alcantarillado Interventor de control de calidad de materiales metlicos y soldaduras Interventor de montaje de equipos mecnicos Interventor de montaje de equipos elctricos Interventor de instrumentacin y control Interventor de acabados y urbanismo Supervisor ambiental 1 Supervisor ambiental 2 Supervisor ambiental 3 S1 S2 S3 S4 S5 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos
1 1 2 1 1
17 18 19 20 21 22 23 24
S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13
2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos
1 2 2 1 1 1 1 1 16
Subtotal personal categora 4 CATEGORA 5: Profesionales auxiliares 25 26 27 28 29 30 Profesional en tecnologa de la Informacin Ingeniero auxiliar Profesional auxiliar en administracin de interventora Profesional en formacin Ingeniero civil Profesional en formacin Ingeniero mecnico Profesional en formacin Ingeniero sanitario F1 F2 F3 F4 F5 F6 1 ao 1 ao 1 ao -
1 2 2 1 1 1
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PERSONAL ESTIMADO
CARGO u OFICIO No DENOMINACIN Cd EXPERIENCIA ESPECFICA CANT MNIMA 8
Subtotal personal categora 5 CATEGORA 6: Otro personal 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Auxiliar de ingeniera Inspector de interventora Inspector salud ocupacional y seguridad industrial Inspector de riesgos Inspector ambiental Inspector social Dibujante tcnico Tecnlogo en sistemas Tecnlogo en archivos Auxiliar contable Secretaria Mensajero Aseadora Obrero T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 3 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos -
3 16 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 3 2 39 74
Subtotal personal categora 6 TOTAL DEL PERSONAL PARA LA INTERVENTORA
2.34.4 Otros recursos del Interventor El Interventor asignar, a la ejecucin de los trabajos de interventora, todos los recursos materiales, tcnicos, informticos y financieros requeridos para la ejecucin de los trabajos, en conformidad con los documentos del contrato. 2.35 INTERFASES INTERNAS Y EXTERNAS Se denominan interfases internas del Interventor a todas aquellas unidades organizacionales de la organizacin matriz del Interventor, que establecen relaciones con el proyecto, pero que son diferentes a la organizacin ad-hoc para ejecutar la interventora. Se denominan interfases externas del Interventor a todas aquellas unidades organizacionales que establecen relaciones con el Interventor, pero que difieren de su organizacin matriz. Las interfases externas que se relacionan con el Interventor, son:
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El Contratante, a travs del cual, el Interventor debe canalizar todas las comunicaciones y relaciones de administracin, manteniendo un estricto respeto de las relaciones jerrquicas. El Contratista Constructor. Los supervisores de montaje de los fabricantes de los equipos. La firma diseadora del proyecto, con la cual estn contratados los diseos e ingeniera de las obras y la asesora durante la construccin.
A continuacin, se describe el alcance de los trabajos de la firma diseadora, que pueden relacionarse con el trabajo del Interventor: Diseos de las obras. Diseo acompaado durante la construccin. Estudio de los cambios a los planos y especificaciones que sea necesario o conveniente hacer durante la ejecucin o el montaje de las obras intervenidas, y presentacin de las recomendaciones pertinentes para aprobacin del Contratante. Estudio y aprobacin de procedimientos constructivos que tengan relacin con el diseo. Actualizacin de planos segn construccin. Diseos, especificaciones y documentos para adquisicin de equipos y materiales. Revisin de diseos y documentos de fabricantes. Diseos e instrucciones complementarias para montaje. Asesora durante la construccin y el montaje. Revisin y aprobacin del manual de procedimientos de pruebas y puesta en marcha del proyecto. Revisin y aprobacin del manual de operacin y mantenimiento del proyecto.
2.36 CLIMA DEL INTERVENTORIA Todo el trabajo que realice el Interventor estar fundamentado en slidos principios ticos, basados en el respeto a la persona. Durante el desarrollo de los trabajos, el Interventor mantendr actitudes positivas de lealtad y solidaridad con los intereses del Contratante, y fomentar este principio en su personal. El Interventor promover el desarrollo, crecimiento y realizacin humana del personal de la interventora y estimular al personal a que haga lo mismo con todas las personas con que se relacione durante el desarrollo del trabajo. El Interventor deber dirigir el trabajo del proyecto hacia la satisfaccin de los requerimientos del contrato, fomentando un clima de alta productividad, cooperacin, cortesa, buena fe, alta moral, espritu positivo y entusiasmo en la propia organizacin del Interventor; y un espritu de equipo en las relaciones con el Contratante, Contratista Constructor y fabricantes, de manera que los problemas o diferencias que se presenten se resuelvan justamente y de buena fe, en una atmsfera de dilogo y entendimiento.
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El Interventor ejecutar los trabajos de interventora diligentemente y propiciar est actitud en su personal. El Interventor anticipar y minimizar los problemas potenciales manteniendo contacto, comunicacin y conocimiento actualizado de todas las actividades relacionadas con los trabajos, estado del proyecto, actitudes del Contratante Contratista Constructor y fabricantes, y de los factores externos que pudieran afectar el proyecto. El Interventor atender inmediata y diligentemente las reas problemticas, independientemente de lo desagradables o conflictivas que puedan ser. El Interventor desarrollar y mantendr un sistema de toma de decisiones que permita que ellas se tomen en el nivel correcto de acuerdo con procedimientos previamente establecidos. 2.37 COLABORACIN DEL CONTRATANTE Para facilitarle las labores al Interventor y el cumplimiento de sus obligaciones segn los trminos de este contrato, y dependiendo de la disponibilidad, el Contratante podr colaborar con ste suministrndole, entre otras cosas, lo siguiente: Todos los informes, datos, fotografas areas, restituciones aerofotogramtricas, planos, informes, documentos y dems informacin tcnica de que disponga y se considere til para la ejecucin de los trabajos. Adelantar las acciones conducentes a obtener el correcto funcionamiento del contrato, desde el punto de vista tcnico, administrativo y legal. Responder con rapidez y responsabilidad las solicitudes presentadas por el Interventor. Informar oportunamente al Interventor, de cualquier cambio o modificacin tcnica o legal que a nivel del contrato pudiera llegar a perjudicarlo. Facilitar al Interventor, a riesgo de ste, la informacin que posea y sea requerida para conseguir permisos, licencias o autorizaciones oficiales necesarias para la ejecucin de los trabajos. El Contratante podr asistir a todas las reuniones programadas entre la persona o entidad, en quien delegue sus derechos y obligaciones en virtud de estos Trminos de Referencia, y el Interventor, con el propsito de informarse acerca del estado de los trabajos. La persona o entidad, en quien el Contratante delegue sus derechos y obligaciones, en virtud de estos Trminos de Referencia, programar una reunin peridica, la cual se denominar Reunin de comit de diseo, con la participacin del personal designado por la persona o entidad en quien el Contratante delegue sus derechos y obligaciones en virtud de estos Trminos de Referencia.
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2.38 SUPERVISIN POR PARTE DE CONTRATANTE El Contratante, o la entidad designada para representarla, verificarn la ejecucin y cumplimiento del contrato y coordinar las relaciones contractuales y tcnicas con el Interventor. El Contratante, o la entidad designada para representarla en la ejecucin del contrato, deber cumplir las siguientes funciones:

Practicar la permanente inspeccin de los trabajos. Colaborar con el Interventor para la correcta ejecucin del contrato. Exigir el cumplimiento del contrato en todas o en cualquiera de sus partes. Velar porque los trabajos se realicen de acuerdo con las polticas y criterios establecidos por el Contratante. Convendr con el Interventor la orientacin que se le debe dar a los trabajos y el alcance de las distintas actividades, referidos a criterios, hiptesis y metodologas. Vigilar el cumplimiento de los programas de trabajo y la correcta y eficiente utilizacin de los recursos de personal, asesores, subcontratos y suministros autorizados por el Contratante, de acuerdo con el contrato, comprobando que se est utilizando el personal y los recursos idneos y necesarios y que se controlen de manera adecuada. Vigilar el buen uso y conservacin de los elementos de propiedad del Contratante que estn al servicio del Interventor, o de los trabajos. Vigilar que las facturas que presente el Interventor estn de acuerdo con lo estipulado en los documentos del contrato. Verificar la correcta inversin y buen manejo del anticipo.
El Interventor tendr en cuenta los comentarios, observaciones y sugerencias que formule el Contratante en relacin con los trabajos, pero tales comentarios, observaciones y sugerencias en ningn caso sern considerados como liberacin, atenuacin o traslado de ninguna de las responsabilidades que el Interventor adquiere en virtud del contrato. El Contratante podr realizar peridicamente visitas a las oficinas del Interventor, sus asesores y subcontratistas y a la zona de los trabajos con el fin de informarse detalladamente del desarrollo de los mismos. Cuando por razones de supervisin, de coordinacin de los trabajos o de adiestramiento de personal, que as se justifique, se podr convenir entre el Interventor y el Contratante el desplazamiento de personal del Contratante hacia los sitios de trabajo del Interventor, sus asesores o subcontratistas, o viceversa.
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Para facilitar al Contratante las labores de supervisin, el Interventor deber proporcionar, a solicitud del Contratante, oportunamente, toda la informacin sobre los aspectos tcnicos, administrativos, de calidad, avance y costos que le sea requerida para el efecto. Las personas debidamente autorizadas por el Contratante tendrn acceso permanente a los sitios de trabajo y a las oficinas del Interventor, sus asesores y subcontratistas quienes se obligan a suministrar a l toda la informacin y datos requeridos en relacin con los trabajos a que se refiere el contrato. El Contratante, por medio de sus agentes autorizados o de sus auditores, tendr acceso en todo momento a los libros de contabilidad del Interventor, sus asesores o subcontratistas, a sus archivos o a cualquiera otra informacin relacionada con el contrato para informarse detallada y completamente sobre los costos causados y sobre todos los aspectos relacionados con el control y desarrollo del contrato. En los contratos que el Interventor suscriba con sus asesores o en los contratos que suscriba con los subcontratistas, dentro del desarrollo de los trabajos objeto del contrato, deber establecerse la facultad que tiene el Contratante de ejercer supervisin de acuerdo con lo establecido en este numeral incluyendo el acceso a sus libros de contabilidad, archivos y dems informacin relacionada con los trabajos objeto de este contrato. 2.39 PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS El Contratante conservar en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos, escritos, planos, diseos, fotografas, material de informtica, plantillas, modelos, maquetas, conceptos, mtodos y procedimientos elaborados por el Interventor o por otros contratistas con motivo del desarrollo del contrato y la Interventora, sin la autorizacin escrita del Contratante, no deber utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con la ejecucin del contrato. La informacin bsica, diseos, planos, clculos, criterios, metodologa, procedimientos, informes, memorias de trabajo, libretas de campo, datos, cartografa, resultados de ensayos, expedientes de calidad de las obras, archivos, programas de computador, material de informtica y tcnicas especiales que se ejecuten, obtengan o desarrollen por el Interventor, sus asesores y subcontratistas en virtud del contrato quedarn de propiedad del Contratante, la cual podr utilizarlos, divulgarlos o reproducirlos en la forma y para los fines que estime conveniente y debern ser trasladados y presentados por el Interventor al Contratante en forma aceptable para ste y el Interventor no podr utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con el contrato sin la autorizacin previa escrita del Contratante. El Interventor considerar como confidencial toda la informacin bsica, criterios, metodologas, procedimientos, informes, programas de computador, tcnicas especiales y todos los dems documentos en que los trabajos objeto del contrato queden consignados y sin el consentimiento escrito previo del Contratante no har entrega de ellos a terceras personas ni los usar o divulgar para fines diferentes a los relacionados con el cumplimiento del objeto del contrato en cuyo caso, tal utilizacin y divulgacin
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deber hacerse confidencialmente y solamente en la medida que sea necesario para el propsito de la ejecucin del contrato. En los contratos que el Interventor suscriba con sus asesores y subcontratistas dentro del desarrollo de los trabajos objeto del contrato deber establecer la obligacin que tienen de cumplir con lo estipulado en este numeral. 2.40 RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR Y DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR PARA CON EL INTERVENTOR 2.40.1 Responsabilidades del Interventor La responsabilidad bsica del Interventor es verificar y certificar de manera documentada que las obras que est interviniendo se realicen de acuerdo con la calidad, costo, plazos, gestin ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial, gestin de riesgos, establecidos por el Contratante. Para cumplir con esta funcin bsica, el Interventor deber ejecutar correctamente, entre otras, las siguientes funciones: Definir el sistema de gerencia y control de la interventora. Disear, implementar y mantener la organizacin de la interventora y definir las lneas de autoridad y las interrelaciones entre el personal clave y las actividades del proyecto. Inducir un clima organizacional de acuerdo con lo establecido en los Trminos de Referencia. Establecer un marco para alcanzar y mantener el control general de la construccin de las obras intervenidas. Disear e implementar un sistema de control interno para la organizacin del mismo Interventor. Establecer metodologas operativas que permitan el trmite apropiado y oportuno de los asuntos relacionados con la coordinacin y manejo de los contratos. Preparar, implementar y mantener un sistema de gestin de la calidad de su propia gestin Interventora. Preparar, elaborar y mantener sistemas de planeamiento y control de costos de los trabajos de interventora que realicen en desarrollo del contrato. Recopilar, analizar y evaluar toda la informacin disponible en el Contratante y en otras entidades relacionadas con las obras intervenidas, o su zona de influencia que pueda ser utilizada para la ejecucin de los trabajos. Estudiar y analizar los planos, informes, especificaciones tcnicas, pliegos de contratacin y propuestas a las que se les adjudic la construccin de las obras
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intervenidas, con el fin de verificar que la construccin de las obras civiles, el montaje de los equipos electromecnicos y dems obras se realicen de acuerdo con dichos documentos, siguiendo el orden de prioridades establecido en el contrato. Mantener contacto permanente con el diseador, a travs del Contratante, en relacin con planos, especificaciones tcnicas, normas, procedimientos, etctera. Estudiar los manuales de procedimiento de montaje, planos de montaje y de fabricacin de los equipos electromecnicos y de las estructuras metlicas, y comprobar su calidad, claridad y oportunidad as como verificar su aplicacin correcta durante el proceso de montaje y prueba de los mismos. Estudiar, supervisar, hacer recomendaciones, aprobar o improbar, los procedimientos de construccin y de montaje de los equipos electromecnicos y de las estructuras metlicas, propuestos por el Contratista Constructor para la realizacin de las obras. Estudiar y revisar los procedimientos, mtodos constructivos, planos de trabajo y planos de taller producidos por el Contratista Constructor, con el fin de que dichos trabajos se ejecuten de acuerdo con tales documentos. Estudiar las modificaciones y ajustes tanto en el nmero como en la capacidad de los equipos, herramientas y plantas de construccin a utilizar por el Contratista Constructor, con el fin de recomendar los ajustes que consideren necesarios para el logro de la calidad y de los plazos preestablecidos. Llevar el control de todas las modificaciones que se realicen durante la construccin y el montaje de los equipos electromecnicos, para que estas sean oficializadas ante el Contratante, y estudiadas y aprobadas por parte de los responsables del diseo de las obras civiles y los equipos. el Interventor no tendr autoridad para modificar los diseos y especificaciones de las obras intervenidas. Elaborar formatos para protocolos de pruebas intermedias y finales y para la recepcin de las obras intervenidas y conformar los expedientes correspondientes. Informar; oportunamente y por escrito, al Contratante sobre anomalas que se detecten en la calidad de las obras y en la fabricacin o montaje de los equipos electromecnicos. Supervisar el oportuno suministro y manejo de materiales y aprobar o rechazar los materiales destinados a las obras intervenidas, los procesos de elaboracin de los materiales y los certificados de garanta de calidad que otorgue el Contratista Constructor para cumplir con la calidad especificada. Llevar un registro organizado por lotes de trabajo, divididos por frentes de obra, de los rendimientos, efectivos y reales, para todas las actividades de construccin de la obra civil y montaje de equipos. Los rendimientos efectivos considerarn el tiempo de ejecucin productivo de la actividad y los rendimientos reales sern los que tengan en cuenta la duracin total de la actividad. El Interventor deber tener claras las operaciones requeridas para realizar cada actividad.
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Revisar y aprobar los replanteos topogrficos ejecutados por el Contratista Constructor, antes de iniciar los trabajos y durante el desarrollo de los mismos. En general, ejecutar todos los trabajos de control requeridos para el cumplimiento de los planos y especificaciones tcnicas de construccin, fabricacin y montaje de los equipos electromecnicos. Disear, desarrollar y mantener un sistema para el seguimiento y control de la gestin de la calidad de las obras y trabajos intervenidos. Auditar los sistemas de calidad, gestin de riesgos y seguridad de las obras mediante la aprobacin o el rechazo de los sistemas de control de calidad, gestin de riesgos y seguridad que el Contratista Constructor disee o implemente para garantizar la calidad y seguridad de las obras, con el fin de verificar que el Contratista Constructor cumpla los planes de calidad presentado con sus oferta, el cual fue aprobados por el Contratante. Exigir que la ejecucin, de las obras a cargo del Contratista Constructor, se realice dando la debida proteccin y conservacin al medio ambiente y cumpliendo con todas las normas sobre manejo de los impactos ambientales establecidos en los contratos y en la licencia ambiental. Conocer y apoyar el compromiso que tiene el Contratante de darle una especial consideracin al medio ambiente y respaldar dicho compromiso desarrollando una poltica similar de obligatorio cumplimiento para su personal. Mantener un conocimiento adecuado de todos los problemas que puedan afectar la construccin de las obras y autorizar los cambios necesarios, con la aprobacin previa del Contratante, y con la suficiente anterioridad, para lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con la calidad, gestin ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial, gestin de riesgos, costos y plazos establecidos. Determinar la necesidad de realizar obras extras o adicionales y recomendar su ejecucin. Exigir al Contratista Constructor el empleo de personal tcnico capacitado y el retiro del que a su juicio o a juicio del Contratante sea inconveniente para los intereses del Contratante. Solicitar la participacin en las obras de especialistas tcnicos o expertos en temas especficos cuando la complejidad de las obras lo amerite. Formular, desarrollar, elaborar, establecer, implementar y documentar un sistema de verificacin, control y seguimiento de los programas de construccin de las obras intervenidas. Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo del Contratista Constructor, y efectuar peridicamente, previo acuerdo con el Contratante, los informes de seguimiento de los programas de trabajo.
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Formular, desarrollar, elaborar, establecer, implantar y documentar un sistema de seguimiento y control de los costos de las obras intervenidas, y de los costos incurridos por el propio Interventor, en desarrollo del contrato. Deber llevar por separado cuentas de cada uno de los frentes de trabajo, correspondientes a la ejecucin de las obras civiles, a la fabricacin y montaje de los equipos electromecnicos. Mantener sistemas de seguimiento e informacin en tiempo real sobre el estado de los contratos intervenidos en relacin con su avance, calidad y costo. Determinar los presupuestos de las obras extras o adicionales. Preparar y presentar los informes tcnicos y de programacin, en los cuales se analice el programa de ejecucin de los trabajos, las documentaciones de los cambios, las inversiones realizadas, los recursos de personal, los equipos utilizados y todos los dems aspectos que permitan el adecuado seguimiento y control de las obras. Disear, implementar y mantener un sistema para controlar el alcance y calidad de los trabajos objeto de la interventora, y de esta manera hacerlos coherentes con los objetivos del proyecto. Mantener personal calificado y competente en nmero suficiente para un adecuado y oportuno desempeo de las funciones de la interventora. Efectuar la vigilancia y cuidado de los elementos del Contratante, encomendados al Interventor. Asistir a las reuniones peridicas con el Contratista Constructor, el Diseador y el Contratante, con el fin de analizar en el sitio todos los aspectos que requieran el concepto o conocimiento de las entidades relacionadas con la ejecucin de las obras, y en esta forma lograr un acuerdo permanente entre ellas, para beneficio del proyecto. Verificar, mediante ensayos de laboratorio, la calidad de los materiales utilizados en las obras, tales como concretos, suelos compactados, filtros, etctera. Ejecutar, cuando el Contratante lo solicite, trabajos adicionales correlativos a la interventora de las obras, tales como trmites para la obtencin de permisos, licencias, anlisis de alternativas constructivas, trabajos de costos, reclamos, etctera. Suministrar oportunamente, al Contratante, los recursos y servicios que ste le solicite, para ejecutar, bajo la direccin del Contratante, ciertos trabajos en relacin con el objeto del contrato. Disear, desarrollar y mantener un sistema para el anlisis, seguimiento y control de los cambios o modificaciones en los planos, especificaciones tcnicas o condiciones contractuales que se produzcan en cada uno de los contratos intervenidos.
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Concertar, por medio del Gerente de Interventora, reuniones peridicas con el Subgerente Proyectos Aguas de EPM, por parte del Contratante, o sus representantes con el objeto de analizar el avance de la obra, controles de costos, problemas de diseo, reclamaciones de contratistas, etctera, para mantener al Contratante plenamente informadas sobre detalles del avance de las obras y del desarrollo de los contratos. Presentar informes sobre aspectos especficos, bien sea tcnicos, financieros o administrativos cada vez que el Contratante lo solicite. Resolver, en coordinacin con el Contratante, las consultas que hagan los contratistas sobre la interpretacin de planos y especificaciones tcnicas. Asesorar al Contratante en la solucin de las discrepancias de carcter tcnico o contractual que surjan con el Contratista Constructor, durante el desarrollo de los contratos, y proponer soluciones para resolucin de conflictos tcnicos o administrativos con el Contratista Constructor, por motivo del desarrollo de la construccin de las obras, fabricacin o montaje de los equipos electromecnicos. Analizar, junto con el Contratante, las reclamaciones presentadas por el Contratista Constructor y recomendar soluciones. Prestar al Contratante la debida asistencia para atender las reclamaciones que llegare a presentar el Contratista Constructor luego de la terminacin del contrato de interventora, previo acuerdo de la forma de prestacin del servicio y su remuneracin. En caso de que la oferta sea aceptada a una forma asociativa como consorcio o unin temporal, el Contratante podr solicitar esta debida asistencia a cualquiera de los integrantes de esta forma asociativa, previo acuerdo de la forma de prestacin del servicio y su remuneracin. Elaborar planes de contingencia para atender eventos imprevistos que puedan afectar la seguridad, calidad, gestin ambiental, gestin social, salud ocupacional y seguridad industrial, gestin de riesgos, costo o plazo de las obras, de manera que se eviten o mitiguen las implicaciones de tales eventos. Participar con el Contratante en la elaboracin de las Actas de Modificacin Bilateral a los contratos, si son necesarias. Estudiar los incumplimientos del Contratista Constructor y recomendar al Contratante la aplicacin de correctivos. Recomendar al Contratante la conveniencia de aceptar los subcontratistas que proponga el Contratista Constructor. Realizar, en compaa del representante del Contratista Constructor y del Contratante, una inspeccin final al terminar el contrato, para la recepcin de las obras.
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Realizar la liquidacin financiera del contrato de obra y elaborar cuadros resmenes de las cuentas pagadas, los reajustes pagados, la amortizacin del anticipo, las obras adicionales y extras pagadas. Esta informacin ser la base para que el Contratante formalice la liquidacin del contrato de obra. Preparar listas de inspeccin, listas de control de despachos y dems listas que sean necesarias, para controlar y llevar los inventarios de los equipos y materiales que se incorporan al proyecto. Elaborar un informe final de construccin con inclusin de los elementos administrativos y tcnicos del contrato de obra, incluyendo todos los datos sobre su desarrollo y memorias tcnicas de la construccin de las obras. Entregar, al Contratante la informacin requerida para la elaboracin de los planos de obra terminada, los cuales se actualizarn con base en los planos de construccin y las modificaciones o ajustes que haya sido necesario realizar con motivo de la construccin de las obras o el montaje de los equipos electromecnicos. Establecer un archivo sistematizado de la correspondencia de forma aceptable para el Contratante, de manera que toda la correspondencia se conteste lo ms pronto posible y no permanezcan puntos que pueda el Contratista Constructor como base para futuras reclamaciones. El Interventor enviar las copias de la correspondencia entre el Interventor y el Contratista Constructor que el Contratante considere necesarias. Al terminar cada frente de trabajo el Interventor transferir, al Contratante, el archivo correspondiente. Participar en el diseo, desarrollo y mantenimiento del sistema de informacin del proyecto del Contratante, en los aspectos que conciernen al Interventor. Disear, desarrollar y mantener sistemas para realizar las labores de la interventora durante el montaje, puesta en marcha, operacin inicial de los equipos electromecnicos y la depuracin del proyecto. Ejecutar todas las actividades relacionadas con la administracin del contrato de obra, tales como control de plizas, proformas para certificaciones posteriores, control de programas de seguridad e higiene, liquidacin de los contratos etctera. Para las funciones del Interventor, que se refieren a la gestin ambiental y social, debe remitirse al Anexo 3, Gestin ambiental de la Interventora. El Interventor suministrar la informacin necesaria para que el Contratante pueda cumplir con los requerimientos de informacin que sobre la construccin del Proyecto, que soliciten los diferentes entes de control externos. En caso de que se presenten incumplimientos (contractuales, tcnicos, ambientales, etc.) por parte del Contratista Constructor, el Interventor podr ordenar la suspensin de las actividades y/o aplicar las multas establecidas en el contrato de construccin de obras.
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Todas las dems atribuciones del Contratante que se contemplan en los documentos del contrato de construccin y que correspondan al Interventor.
2.40.2 Obligaciones del Contratista Constructor con el Interventor El Contratista Constructor deber dar amplio acceso y oportunidad, y proveer toda la ayuda y asistencia, y todas las instalaciones y facilidades, materiales, plantas de construccin, herramientas, equipos y mano de obra que sean necesarias para que el Interventor, en caso que lo requiera, pueda medir e inspeccionar cualquier parte del contrato con seguridad y comodidad, en cualquier momento o en cualquier lugar donde se realice la medida o inspeccin, sin costo adicional para el Contratante. Si el Interventor encuentra que las condiciones para la medida o inspeccin son inseguras, puede rehusarse a hacer dicha medida o inspeccin, hasta que se corrijan las condiciones de seguridad. Cuando lo prevean los documentos del contrato o cuando el Interventor lo solicite, el Contratista Constructor deber someter a la revisin previa del Interventor, los materiales y elementos que vaya a emplear en la ejecucin de las obras civiles, la fabricacin de equipos y montajes; si el Interventor lo requiere, el Contratista Constructor deber suministrar muestras para ensayos. El Contratista Constructor notificar por escrito al Interventor, con al menos quince (15) das calendario de anticipacin, sobre la fecha prevista de inicio del trabajo de cada subcontratista y del comienzo de cada trabajo, fabricacin o produccin de materiales o elementos que vayan a ser incorporados a la obra civil o al montaje en el sitio de las obras. Presentar al Interventor, para su informacin, detalles de todos los procedimientos y pasos a cumplir antes del inicio de cada etapa de diseo y construccin. Todos los documentos de naturaleza tcnica que se emitan para el Interventor debern ostentar comprobante de la aprobacin previa del propio Contratista Constructor. El Contratista Constructor no deber tapar ni cubrir ninguna fundacin, ni ninguna parte de la obra civil, ni ningn soporte o base de ninguno de los equipos, ni vaciar ningn concreto sin la revisin previa del Interventor, para lo cual el Contratista Constructor deber dar aviso escrito en un tiempo prudencial, previamente acordado (como mnimo 48 horas), al Interventor, y le deber proporcionar amplia oportunidad y facilidad para que ste examine y mida cualquier parte de la obra o para que inspeccione o ensaye cualquier parte que vaya a ser tapada o cubierta. Lo anterior se aplica igualmente para el caso de las tuberas enterradas, para las cuales el Contratista Constructor tambin deber dar aviso escrito en un tiempo prudencial, previamente acordado (como mnimo 48 horas), al Interventor, antes de proceder con el relleno de las brechas despus de colocada la tubera en su sitio y efectuadas las pruebas requeridas. Si cualquier fundacin, soporte o base de los equipos, tubera enterrada, o cualquier parte de la obra civil es tapada o cubierta por el Contratista Constructor sin la revisin previa del Interventor, el Contratista Constructor deber destapar, descubrir, remover, romper, demoler o desensamblar en todo o en parte, segn sea requerido por el Interventor, para permitir su inspeccin, y posteriormente deber tapar, cubrir,
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reemplazar, restaurar o volver a ensamblar el componente en particular o la parte de la obra, sin que tenga derecho a reconocimiento de pago o de plazos adicionales, no obstante que se encuentre en conformidad con los requerimientos de los documentos del contrato. Cualquier trabajo o material que no se encuentre de acuerdo con lo requerido en los documentos del contrato, deber ser corregido o reemplazado por el Contratista Constructor dentro del trmino que seale el Interventor, sin que el Contratista Constructor tenga derecho a reconocimiento alguno de precio o ampliacin de los plazos contractuales. Las obras permanentes o temporales y cualesquier elementos, materiales, herramientas, plantas de construccin, equipos o mano de obra rechazados por el Interventor, por no encontrarse ajustadas a lo requerido por los documentos del contrato, sern retirados inmediatamente del sitio de la obra y de sus alrededores, y debern ser reemplazados por otros que, a juicio del Interventor, se ajusten a lo requerido por los documentos del contrato, sin que ello de derecho a reconocimiento alguno de precio o ampliacin de los plazos contractuales. Las partes de la obra que no se cian a lo requerido por los documentos del contrato, debern ser corregidas por el Contratista Constructor, sin que ello de derecho a reconocimiento alguno de precio o ampliacin de los plazos contractuales. El Contratista Constructor deber ejecutar y sostener las partes de la obra, en estricta conformidad con los documentos del contrato y deber responder oportunamente a todas y cada una de las solicitudes del Interventor, pero esto no exonerar al Contratista Constructor de ninguna de las obligaciones o responsabilidades adquiridas en virtud del contrato, ni se las atenuar; tampoco significar traslado de responsabilidad alguna sobre el Contratante o sobre el Interventor. Si el Contratista Constructor considera que alguna de las observaciones del Interventor est por fuera de lo estipulado en los documentos del contrato, o si considera injusta una solicitud del Interventor, pedir que queden por escrito, y proceder a ejecutarlas inmediatamente. Durante los siguientes cinco (5) das calendario de su notificacin, podr impugnar por escrito la solicitud del Interventor, sealando claramente y en detalle las bases en las cuales funda su objecin, lo cual ser estudiado por el Interventor para llegar a un acuerdo. Si el Contratista Constructor no presenta la reclamacin dentro del trmino sealado, se entender que ha aceptado las solicitudes del Interventor como ajustadas a los documentos del contrato y que ha renunciado al derecho a presentar reclamacin o a apelar. Si el Contratista Constructor no presenta su reclamacin, las solicitudes del Interventor se considerarn definitivas. El Contratista Constructor no tendr derecho a presentar reclamacin por trabajos ejecutados que no cumplan con lo estipulado en los documentos del contrato, o que no acaten las ordenes, decisiones o instrucciones del Interventor, o por trabajos que no sean satisfactorios o que hayan sido rechazados por el Interventor como no conformes, o por trabajos adelantados despus de haber recibido solicitud de suspensin por parte del Interventor. Sin embargo, su pago eventual no ser entendido por el Contratista
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Constructor como aceptacin, aprobacin o recibo de dichos trabajos o como renuncia del derecho que tiene el Contratante de exigir su reparacin o de rechazar las partes de la obra, si en cualquier momento se encuentra que no estn en conformidad con los documentos del contrato. Si el Contratista Constructor rehsa o descuida cumplir cualquier solicitud escrita del Interventor, ste notificar por escrito al Contratista Constructor sobre el incumplimiento del contrato, sealando especficamente cules fueron las omisiones o infracciones. Si es del caso, en dicha comunicacin, el Interventor indicara los tems bajo los cuales el Contratante har los pagos correspondientes a las medidas o partes de la obra ordenadas por l. Con base en la notificacin, el Interventor podr descontar de las actas mensuales subsiguientes, el valor de los trabajos exigidos por el Interventor que no hayan sido ejecutados por el Contratista Constructor, o las partes de la obra que no cumplan con las especificaciones de calidad resultantes del incumplimiento del plan de Calidad. El monto de la suma a descontar ser determinado por el Interventor. Si posteriormente el Contratista Constructor corrige las omisiones o infracciones a entera satisfaccin del Interventor, este incluir en los pagos futuros el monto previamente descontado, siempre y cuando no hayan resultado costos adicionales para el Contratante por motivo de la omisin del Contratista Constructor, los cuales debern ser evaluados por el Interventor y descontados de las sumas a pagar al Contratista Constructor. La retencin de una suma o sumas as descontadas, no afectar en manera alguna los pagos a los cuales el Contratista tenga derecho. En este caso el Interventor podr levantar la notificacin de incumplimiento del contrato. Si el contratista descuida o rehsa atender cualquier orden o instruccin escrita del Interventor o a acatar cualquier decisin, el Contratante podr notificar por escrito al Contratista Constructor con diez (10) das calendario de anticipacin, su intencin de ejecutar con sus propios recursos o por medio de terceros, el trabajo ordenado por el Interventor. Si durante esos diez (10) das calendario el Contratista Constructor no inicia dichos trabajos ni demuestra por lo menos su intencin de cumplir fielmente la orden del Interventor a entera satisfaccin de este, el Contratante proceder a ejecutar el trabajo. En este caso todos los costos en que incurra el Contratante sern cargados al Contratista Constructor, aun cuando estos sean superiores a aquellos en que hubiera incurrido el Contratista Constructor, en cumplimiento de la orden o instruccin del Interventor o al acatamiento de su decisin. El pago de estas sumas por parte del Contratista Constructor se har deduciendo su valor, en primer lugar, de las sumas a pagar al Contratista Constructor, en segundo lugar, con cargo a la garanta de cumplimiento estipulada en estos documentos. Lo anterior no ser interpretado por el Contratista Constructor como liberacin o atenuacin de ninguna de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, ni como traslado de responsabilidad alguna al Contratante o al Interventor, ni dar derecho a reclamacin alguna por parte del Contratista Constructor.
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2.41 ASPECTOS GERENCIALES DE LA INTERVENTORA El Interventor ejecutar los trabajos correspondientes al contrato bajo un enfoque de Gerencia de Proyectos. Para el efecto, el Interventor disear e implementar un sistema de gerencia de proyectos eficiente, flexible, experto y creble para ejecutar los trabajos del contrato. Los trabajos de interventora se harn con un uso mnimo de recursos utilizando un equipo profesional de alto rendimiento que destaque la eficacia, la eficiencia y la productividad. En el diseo del sistema de gerencia de la interventora se tendrn en cuenta las siguientes funciones que debe cumplir el Interventor en desarrollo de los trabajos objeto del contrato y durante todas las fases del ciclo de vida del proyecto: Funciones de direccin. Funciones de enlace. Funciones de consulta. Funciones estratgicas. Funciones operacionales. Funciones tcnicas. Funciones instrumentales. Funciones de control
Para el efecto, se tendrn en cuenta las siguientes relaciones: Los procesos correspondientes a las relaciones con el entorno del Interventor, es decir, con todas aquellas organizaciones externas al Interventor. Los procesos correspondientes a las actividades bsicas de la interventora. Los procesos relativos a los asuntos tcnicos correspondientes a la interventora de las obras. Los procesos necesarios para el diseo, implementacin, operacin, mantenimiento y control de la organizacin para ejecutar la interventora.
El sistema de gerencia de la interventora deber permitir desarrollar todas las actividades correspondientes a los procesos anteriores, de tal manera que permita ejecutar todas las funciones y actividades correspondientes a las siguientes clases o divisiones de la gerencia de proyectos Interventora, mediante el ejercicio de las funciones de planeamiento, organizacin, integracin, direccin y control, en todas y cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora: Gerencia Estratgica. Gerencia Operacional. Gerencia Tcnica. Gerencia Instrumental.
El Interventor planear los procesos a ejecutar en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora y para cada uno de los tipos de gerencia de proyectos objeto de los trabajos con el fin de determinar el alcance de las actividades a realizar, la calidad
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esperada, los recursos humanos, materiales, tcnicos, informticos y financieros requeridos, los programas de ejecucin de los trabajos Interventora, los costos y los flujos de facturacin concurrentes. El Interventor desarrollar la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos requeridos para ejecutar los trabajos durante cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora y para cada uno de los tipos de gerencia de proyectos objeto de los trabajos buscando, la efectividad y eficiencia en el uso de los recursos. El Interventor integrar los recursos necesarios para ejecutar los trabajos requeridos durante cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora y para cada uno de los tipos de gerencia de proyectos objeto de los trabajos. Para el efecto, seleccionar y allegar oportunamente los recursos humanos, materiales, tcnicos, informticos y financieros necesarios, de manera que los trabajos se ejecuten nicamente por personal calificado y con herramientas de trabajo adecuadas y validadas. El Interventor ejercer la direccin de la organizacin de la interventora de manera competente durante cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora y para cada uno de los tipos de gerencia de proyectos objeto de los trabajos, buscando la coordinacin del grupo de trabajo de interventora mediante el liderazgo, la supervisin, la comunicacin y la motivacin, para lograr los objetivos establecidos en los documentos del contrato y altos niveles de productividad, eficiencia y efectividad. El Interventor ejecutar permanentemente el control de los trabajos objeto del contrato, durante cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Interventora y para cada uno de los tipos de gerencia de proyectos objeto de los trabajos, con el fin de propiciar un mejoramiento continuo de la organizacin de la interventora, evitar disfuncionalidades, corregir las que eventualmente se presenten e impedir que se repitan. El Interventor utilizar una estructura organizacional apropiada, un equipo de trabajo integrado, lneas de autoridad bien definidas, procesos de decisin simples y una experiencia genuina en gerencia de proyectos y en los aspectos tcnicos del proyecto. La organizacin planteada deber considerar: Acciones para tomar decisiones y dirigir todas las operaciones relativas a los trabajos de interventora. Control y verificacin para la definicin clara y explcita de polticas organizacionales y procedimientos de trabajo y su aplicacin. Tambin para las recomendaciones tcnicas y apoyo a los responsables de las acciones. Las actividades de control y verificacin debern incluir: sistemas de gestin de la calidad, expertos en ingeniera, controladores de costos y programas y sistemas de informacin orientados a la gerencia del proyecto.
El Gerente de Interventora deber desarrollar y someter a la aprobacin del Contratante un plan de accin e intervencin que establezca oficialmente las polticas, procedimientos, puntos de control, lneas y esferas de autoridad de cada nivel de
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responsabilidad del proyecto Interventora. Estos aspectos se consignarn en un manual que se someter a la aprobacin del Contratante. El sistema de control establecido deber cubrir los siguientes aspectos: Control de la ingeniera de campo que permita incorporar correctamente la informacin de ingeniera, diseo y especificaciones tcnicas de las obras a construir o de los equipos electromecnicos. Control del Contratista Constructor que permita monitorear las diferentes actividades que ste desarrolle, su calidad, programas y costos, as como los recursos de mano de obra, herramientas, equipos y materiales. Control de la administracin del contrato que permita obtener informacin gerencial completa relativa a las actividades del contrato, incluyendo el avance real y datos sobre costo y calidad. Gestin de la calidad que demuestre que las polticas y procedimientos que se est aplicando el Contratista Constructor en el proyecto, son adecuadas y eficientes y que se estn alcanzando los niveles de calidad especificados en el contrato. Control de la informacin que permita tener una constancia permanente de hechos y circunstancias y que permita a los diferentes niveles directivos del proyecto, una adecuada y oportuna informacin y control administrativo. Documentacin de los aspectos anteriores.
2.41.1 Gerencia Estratgica del proyecto Interventora La Gerencia Estratgica del proyecto Interventora se ocupa de todas las actividades gerenciales del proyecto Interventora relacionadas con el entorno. Por lo tanto, la Gerencia Estratgica comprende los aspectos organizacionales y procedimentales que tienen que ver con las relaciones propias del Interventor y con las organizaciones externas al proyecto Interventora. El Interventor identificar el sistema estratgico del proyecto, relacionando y sometiendo a la aprobacin de del Contratante, todas las interfases internas y externas del Interventor y precisando las relaciones con dichas interfases y las formas de comunicacin y enlace. Estas interfases incluirn: El Contratante La organizacin propia del Interventor Las interfases internas del Interventor Las interfases externas del Interventor
El Interventor someter, tambin, a la aprobacin del Contratante, los recursos requeridos para la gerencia el sistema estratgico propuesto. 2.41.2 Gerencia Operacional del proyecto Interventora La Gerencia Operacional del proyecto Interventora se ocupa de todas las actividades gerenciales directamente relacionadas con el proceso del proyecto Interventora, o sea el cmo se ejecutar.
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Por lo tanto, la Gerencia Operacional comprende los aspectos organizacionales y procedimentales que tienen que ver con los procesos relativos a la: 2.41.2.1 Gestin del Alcance de las obras intervenidas: que se refiere al conjunto de actividades administrativas que debe ejecutar el Interventor, durante el desarrollo del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, para controlar sus objetivos, las actividades requeridas para su logro y los recursos necesarios. EL Interventor formular, desarrollar, implementar, operar y documentar un sistema para el control de la construccin de las obras y la fabricacin y montaje de los equipos electromecnicos, que sea aceptable para el Contratante. 2.41.2.2 Gestin de la Calidad de las obras intervenidas: que se refiere al conjunto de actividades administrativas que debe ejecutar el Interventor, durante el desarrollo del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, para mantener los patrones de calidad preestablecidos. El Interventor formular, desarrollar, implantar, operar y documentar un sistema para conformar los expedientes de calidad de las obras intervenidas, que sea aceptable para el Contratante. 2.41.2.3 Gestin del Tiempo de las obras intervenidas: que se refiere al conjunto de actividades administrativas que debe ejecutar el Interventor, durante el desarrollo del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, para que el proyecto se ejecute dentro del plazo preestablecido. El Interventor formular, desarrollar, implantar operar y documentar un sistema de seguimiento y control de los programas de ejecucin de las obras intervenidas, que sea aceptable para el Contratante. 2.41.2.4 Gestin del Costo de las obras intervenidas: que se refiere al conjunto de actividades administrativas que debe ejecutar el Interventor, durante el desarrollo del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello, para que el proyecto se ejecute dentro del costo preestablecido. El Interventor formular, desarrollar, implantar operar y documentar un sistema de seguimiento y control de los costos de ejecucin de las obras intervenidas, que sea aceptable para el Contratante. 2.41.2.5 Gestin de contratos El Interventor formular, desarrollar, implantar operar y documentar un sistema de control que proporcione informacin gerencial completa y oportuna relativa al estado contractual de cada una de las obras intervenidas, que sea aceptable para el Contratante. 2.41.2.6 Gestin del control de cambios El Interventor formular, desarrollar, implantar, operar y documentar un sistema para el control y documentacin de los cambios, de manera que todas las
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modificaciones en las condiciones tcnicas o contractuales de ejecucin de las obras cumplan con los requisitos de solicitud, estudio y autorizacin. El Interventor no tendr autoridad para modificar los diseos y especificaciones tcnicas de las obras intervenidas. 2.41.2.7 Estudio de reclamaciones El Interventor formular, desarrollar, implantar operar y documentar un sistema que permita analizar oportunamente las reclamaciones presentadas por el Contratista Constructor o que deba el Contratante a stos, en relacin con el contrato intervenido. 2.41.2.8 Informes El Interventor formular, desarrollar, implantar, operar y documentar un sistema para la produccin de informes cuyo alcance, contenido, forma, periodicidad y oportunidad sean aceptables para el Contratante. La informacin fundamental, de dichos informes, ser la relativa al planeamiento de los trabajos objeto del contrato y a la organizacin, asignacin de recursos, estimativos de costos y presupuestos correspondientes a cada parte de los trabajos y a su calidad, avance, seguimiento, supervisin, rendimientos, resultados de campo y de laboratorio, tanto del Contratista Constructor, como del Interventor mismo, costos y facturacin y toda la dems informacin que requieran el Contratante. En la informacin se deber incluir un aparte relacionado con los anlisis del Interventor, relacionados con el desarrollo de las obras intervenidas as como de la informacin presentada en los informes y las conclusiones y recomendaciones del Interventor, derivadas de los anlisis presentados. 2.41.2.9 Sistema de archivo El Interventor formular, desarrollar, implantar, operar y documentar un sistema para el archivo y manejo de documentos, comunicaciones, planos, etctera, que se produzcan durante la ejecucin de los trabajos. Este sistema ser compatible con la estructuracin del proyecto, con la codificacin y registros utilizados para los documentos, y deber ser aceptable para el Contratante. 2.41.3 Gerencia Tcnica del proyecto Interventora La Gerencia Tcnica se ocupa de todas las actividades gerenciales directamente relacionadas con la solucin de problemas tcnicos, es decir, con los productos, con el qu del proyecto Planta de Tratamiento Aguas Residuales Bello. El Interventor definir, implementar, operar y mantendr el sistema relativo a la atencin de los aspectos tcnicos de la interventora y lo someter a la aprobacin del Contratante. La formulacin del sistema deber considerar la correcta estructuracin de:
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Replanteo de las obras. Listas de verificacin. Gestin de seguridad industrial, seguridad ocupacional y medicina preventiva del trabajo Expedientes de calidad. Informacin para actualizacin de planos y documentos de ingeniera. Medicin de obras y actas de pago. Asesores para casos especficos que as lo requieran. Revisiones tcnicas y sus conclusiones y recomendaciones. Ensayos de campo y laboratorio para verificacin de calidad. Gestin Ambiental y Social.
El Interventor deber formular, desarrollar, elaborar, establecer, implementar y documentar un sistema de gestin y manejo de riesgos tcnicos, constructivos, y ambientales asociados a las obras y sus diferentes procesos constructivos, tal que permita el cumplimiento de las exigencias corporativas y la legislacin vigente en dicha materia. Para el caso que, durante el desarrollo de los trabajos, se presente la necesidad de realizar algunos ajustes de tipo tcnico que no impliquen modificaciones sustanciales a los planos de construccin y especificaciones tcnicas, el Interventor deber proponer soluciones para realizar dichos ajustes, los cuales en todo caso, no se debern emprender, hasta que no tengan la aprobacin por parte del Contratante. El Interventor deber auditar los programas de seguridad industrial, salud ocupacional, gestin de riesgos, planes de contingencia, medicina preventiva del trabajo en los diferentes frentes de obra y en los procesos constructivos mediante la aprobacin o el rechazo de los sistemas de control de seguridad que el Contratista Constructor disee o implemente para garantizar la seguridad de las obras. 2.41.4 Gerencia Instrumental del proyecto Interventora La Gerencia Instrumental del proyecto Interventora se ocupa de todas las actividades gerenciales directamente relacionadas con la gestin de la organizacin del proyecto Interventora, es decir, con el sistema operativo El Interventor formular la organizacin requerida para desarrollar la interventora, buscando una estructura organizacional sobria, eficaz y productiva, conformada por personal altamente calificado y experto; dicha organizacin estar orientada a la racionalizacin tcnico-econmica del uso de recursos. El sistema operativo deber cumplir cabal y oportunamente todas las funciones del proceso administrativo que comprenden: planear, organizar, integrar, dirigir y controlar durante todas y cada una de las fases del proyecto Interventora, la concepcin, la organizacin y arranque, ejecucin y terminacin de los trabajos. Entre estas funciones estn las siguientes: 2.41.4.1 Funciones de planeamiento El Interventor deber:
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Familiarizarse completamente con todos los documentos y con los requerimientos de las obras intervenidas y del Contratante, y preparar y distribuir la informacin pertinente a los miembros de la organizacin del Interventor y al Contratante. Preparar y emitir polticas y procedimientos escritos para dirigir las actividades de la interventora, de acuerdo con los requisitos del contrato. Desarrollar el planeamiento de los trabajos de interventora y controlar su ejecucin. Vigilar la preparacin y aprobar los presupuestos de los trabajos de interventora y establecer los procedimientos para controlar y reportar los costos de la interventora en todas las fases de los trabajos. Vigilar la preparacin y aprobar los programas de trabajo y recursos del Interventor, y establecer procedimientos para el seguimiento, control e informes sobre el avance de los trabajos en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Establecer metas especficas y fijar prioridades para todos los aspectos de la interventora y hacerlos conocer del personal de la interventora. Vigilar la preparacin, implementar y mantener el sistema de gestin de calidad de los trabajos de interventora. Revisar los planes y procedimientos de los trabajos de interventora regularmente, actualizndolos cuando sea necesario. Establecer y monitorear todos los canales de comunicacin con las interfases internas y externas del proyecto. Definir y cumplir los procedimientos de revisin y ajuste interno de los productos a entregar a las partes con que interacta tanto interna como externamente. Antes de remitir comunicaciones, informes, reportes tcnicos, etctera, estos debern estar debidamente revisados, lo cual debe quedar plasmado en dicho producto.
2.41.4.2 Funciones de organizacin El Interventor deber: Disear, implementar y mantener la organizacin de la interventora y definir las lneas de autoridad y las interrelaciones entre el personal clave y las actividades del proyecto. La organizacin para la interventora deber permitir la correcta estructuracin y desempeo de las funciones relativas a las gerencias estratgica, operacional, tcnica e instrumental de los trabajos de interventora. Preparar descripciones de oficios detallando los deberes, responsabilidades y objetivos para el personal clave del Interventor.. Inducir al personal de la organizacin del proyecto. Revisar continuamente la organizacin del Interventor y proponer los ajustes que sean necesarios de acuerdo con el avance del proyecto. Mantener informadas al Contratante sobre los cambios que ocurran en la organizacin del Interventor y obtener oportunamente las aprobaciones requeridas.
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2.41.4.3 Funciones de control El Interventor deber: Monitorear cuidadosamente las actividades de la interventora para que se ajusten a los requerimientos del contrato. Hacer conocer las exigencias de los documentos del contrato a todo el personal del Interventor y vigilar su cumplimiento. Monitorear regularmente los sistemas para controlar los costos, oportunidad y calidad de los trabajos del Interventor y hacerlos coherentes con los objetivos del proyecto. Control de los costos de la interventora El Interventor llevar a cabo la administracin de los costos y flujos de inversin de los trabajos de interventora, mediante: La comparacin de los costos reales con el presupuesto y la consiguiente identificacin de las desviaciones producidas. Se deber presentar un anlisis sobre dichas desviaciones e indicar las conclusiones y recomendaciones derivadas de las mismas. El mantenimiento de una base de datos actualizada que permita conocer el estado de los costos en tiempo real y proyectar los costos en cualquier momento. 2.41.4.4 Recursos del Interventor El Interventor asignar a la ejecucin de los trabajos de interventora los recursos humanos, materiales, tcnicos, informticos y financieros requeridos para la ejecucin de los trabajos en conformidad con los documentos del contrato. 2.41.4.5 Aseguramiento de la calidad de los trabajos del Interventor El Interventor ejecutar y controlar los trabajos de interventora bajo un enfoque de aseguramiento de la calidad conforme a la norma ISO 9001 versin 2008, o por otras normas equivalentes cuyo propsito fundamental sea el aseguramiento de la calidad en estudios o diseos de ingeniera.
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2.42 ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL INTERVENTOR GERENCIA ESTRATGICA

Actividades estratgicas Actividades de enlace
GERENCIA OPERACIONAL
Gestin del Alcance de las obras intervenidas Gestin de la Calidad de las obras intervenidas Gestin del Tiempo de las obras intervenidas Gestin del Costo de las obras intervenidas Administracin de contratos Control de cambios Estudio de reclamos Informes Sistema de informacin Sistema de archivo
GERENCIA TCNICA
Replanteo de las obras Medicin de las cantidades de las obras ejecutadas Actas de pago Listas de inspeccin Protocolos de inspeccin Inspeccin Expediente de inspeccin Informacin para actualizacin de planos y documentos de ingeniera Asesora tcnica Revisiones tcnicas Ensayos de laboratorio Gestin ambiental y social Salud ocupacional, seguridad industrial y medicina preventiva Topografa, entre otras
GERENCIA INSTRUMENTAL
Actividades de planeamiento de la interventora Actividades de organizacin del interventora Actividades de integracin del Interventor Actividades de direccin del Interventor Actividades de control del Interventor
2.43 CONTROL INTERNO Y AUDITORA EXTERNA DE LA GESTIN DEL INTERVENTOR El Interventor disear, implementar y operar un sistema de control interno y auditora externa de la gestin para la organizacin de la interventora y lo someter a la aprobacin del Contratante. Este sistema cubrir los aspectos relativos a la gestin administrativa y a la gestin tcnica. El objetivo del control interno ser apoyar la gestin del proyecto Interventora, propiciando un mejoramiento continuo.
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La auditora externa consistir en la evaluacin peridica por un agente independiente de la organizacin de del Interventor para evaluar la gestin del Interventor y su desempeo. Este agente estar calificado para revisar los elementos relacionados con el proceso del proyecto Interventora y evaluar la efectividad de la organizacin del Interventor para realizar los trabajos de acuerdo con los requisitos del contrato. El objetivo de la auditoria ser proporcionar al Interventor y al Contratante una revisin, anlisis, evaluacin, recomendaciones y comentarios sobre las actividades de gestin del Interventor Para el efecto, el auditor:

Evaluar las polticas, estructura organizacional, prcticas, procesos y desempeo de la organizacin del Interventor. Certificar que el Interventor ha planeado cuidadosamente los servicios a prestar y ha asignado los recursos calificados necesarios para cumplir con los requisitos del contrato y que la organizacin del Interventor, en relacin con el proyecto, opera econmica, eficiente y eficazmente. Evaluar si la organizacin del Interventor, mtodos de control y recursos utilizados son satisfactorios para desarrollar correctamente, con la calidad requerida y dentro de los presupuestos acordados, los trabajos objeto del contrato. Identificar las reas de problemas actuales y potenciales y las susceptibles de cambio y mejoramiento.
Para cada una de las auditoras que se ejecuten, el auditor desarrollar un plan de auditora que someter a la aprobacin del Contratante. Cada uno de estos planes abarcar al menos los siguientes tpicos:

Propsito de la auditora Alcance de la auditora Enfoque para realizar la auditora. En esta parte se considerarn las tareas asignadas al equipo de auditora y el programa. Entrevistas a realizar, preguntas a hacer y documentos a revisar.
Cada una de las auditoras cubrir, a juicio del Contratante, todas las reas de gestin del Interventor que tengan la potencialidad de afectar crticamente el desarrollo de los trabajos. Los resultados y recomendaciones de cada una de las auditoras sern consignados por el auditor en un informe escrito que someter a consideracin del Contratante, y cuyo formato y contenido deber acordar previamente con l. 2.44 EL GERENTE DE INTERVENTORA El Gerente de Interventora ser responsable del planeamiento, organizacin, integracin, direccin y control generales de todos los trabajos de interventora; de tal manera que se realicen de manera planeada, oportuna, sistemtica y documentada bajo un enfoque de gerencia de proyectos, sistema de gestin de la calidad y proteccin del medio ambiente.
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Adicionalmente, ser tambin responsable de la calidad, costos y oportunidad de los trabajos de interventora y de establecer relaciones y comunicaciones correctas con el Contratante y con las interfases internas y externas del proyecto Interventora. El Interventor le dar al Gerente de Interventora todo el apoyo tcnico, administrativo y los recursos necesarios para ejercer correctamente sus funciones y le dar amplia autoridad y respaldo para el cabal desempeo de sus funciones. El Gerente de Interventora deber tener la capacidad de manejar, coordinar y motivar el personal de la interventora, para mantener alta productividad y contribuir al xito del proyecto. Deber planear el trabajo, allegar los recursos requeridos y fijar polticas y mtodos de trabajo de tal manera que los asuntos rutinarios del trabajo de interventora se desarrollen con el mnimo de esfuerzo y en forma oportuna, y que los asuntos extraordinarios, inusuales o de emergencia puedan ser atendidos rpida y eficazmente. El Gerente de Interventora fijar las metas, prioridades y procedimientos y revisar peridicamente su cumplimiento con su equipo de proyecto. El Gerente de Interventora disear e implantar sistemas de delegacin y control adecuados para evitar que la atencin de los asuntos tcnicos relativos a la interventora se haga a expensas de perder el control gerencial. Para el efecto, el Gerente de Interventora prestar permanente atencin al mantenimiento de su papel gerencial, evitando convertirse en simple hacedor, tcnico o supervisor y propiciando una delegacin eficaz que proyecte su experiencia y filosofa a toda la organizacin del Interventor. Deberes y responsabilidades del Gerente de Interventora El Gerente de Interventora tendr, entre otros, los siguientes deberes y responsabilidades: Planeamiento: Estudiar los documentos del contrato y los requerimientos del Contratante y preparar y distribuir la informacin pertinente al personal de la interventora. Desarrollar el plan maestro para ejecutar y controlar el trabajo de la interventora. Preparar y emitir polticas, normas, mtodos y procedimientos escritos en relacin con las actividades de la interventora, que satisfagan los requerimientos de los documentos del contrato y del Contratante. Vigilar la preparacin y aprobacin de los presupuestos de los trabajos de la interventora y establecer los procedimientos para controlar y reportar los costos del proyecto Interventora en todas sus fases de ejecucin. Vigilar la preparacin y aprobacin de la programacin de los trabajos de la interventora y establecer procedimientos para monitorear, controlar y reportar el avance del proyecto Interventora durante todo su ciclo de vida.
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Establecer metas especficas y fijar prioridades para todas las facetas del trabajo de la interventora y darlas a conocer al personal correspondiente. Vigilar el desarrollo de un sistema de gestin de calidad de los trabajos de la interventora aceptable para el Contratante y conforme con los documentos del contrato. Vigilar que los recursos requeridos para la ejecucin de la interventora sean calificados, validados e incorporados oportunamente al proyecto Interventora. Revisar peridicamente las polticas, normas, procedimientos y planes del proceso de la interventora y actualizarlos cuando sea necesario. Establecer y monitorear todos los canales de comunicacin internos al proceso de la interventora y con las interfases internas y externas. Organizacin Desarrollar una organizacin para realizar las gerencias estratgica, operacional, tcnica e instrumental de los trabajos de la interventora y que cubra las funciones de direccin, enlace, consulta, estratgicas, operacionales, tcnicas y de control y fijar su forma de funcionamiento, lneas de autoridad, comunicacin y coordinacin y las interrelaciones del personal clave y las actividades del proyecto Interventora. Preparar descripciones de oficios que detallen los deberes, responsabilidades, calificacin, experiencia y entrenamiento requeridos, lneas de autoridad recibida y mando ejercido para el personal que conforma la organizacin del proyecto. Reclutar, seleccionar, enganchar e inducir el personal requerido para implementar la organizacin del Interventor. Revisar permanentemente la organizacin del proyecto y hacer los ajustes requeridos por el desarrollo del ciclo de vida del proyecto. Desarrollar el proceso de arranque del proyecto Interventora. Emitir oportunamente un manual de procedimientos del proyecto Interventora. Mantener informado al Contratante y a las interfases internas y externas del Interventor de cualquier cambio en la estructura organizacional del Interventor y de las novedades que se presenten en relacin con el personal clave: vacaciones, reemplazos, retiros. Control Monitorear cuidadosamente que las actividades de la interventora se cian a lo establecido en los documentos del contrato y recomendar ajustes cuando se requieran.
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Emitir, administrar y promover el cumplimiento de los trminos del contrato, el plan maestro de ejecucin, las polticas, normas, mtodos y procedimientos del proyecto. Monitorear permanentemente los sistemas para controlar los programas, costos y calidad de los trabajos de la interventora y velar porque operen eficaz y efectivamente en relacin con los objetivos del proyecto. Los sistemas de control debern prospectar las actividades hasta la terminacin del proyecto Interventora. Mantener comunicaciones efectivas con el Contratante y con las interfases internas y externas, para el efecto: Realizar reuniones peridicas. Emitir informes de alta calidad que cubran el estado del avance fsico vs el programa, costos vs presupuestos, estado de la gestin etctera. Discutir los asuntos conflictivos y propondr soluciones para resolverlos. Documentar el proyecto Interventora mediante actas de reuniones, correspondencia, confirmacin de llamadas telefnicas, bitcoras diarias para conformar expedientes y la historia del proyecto. Revisar regularmente los requerimientos de personal para garantizar que los recursos humanos se ajusten correctamente a la demanda de las obras, a la carga de trabajo y al programa. Monitorear el flujo de informacin sobre el proyecto para asegurar que los trabajos de la interventora avancen fluidamente. Monitorear todas las facturas y cuentas de cobro para garantizar que sean correctas y que se cian a los documentos del contrato. Informar inmediatamente a su organizacin matriz de cualquier situacin inusual o problema real o potencial de manera que estn al tanto de los acontecimientos imprevistos. Revisar y aprobar todas las comunicaciones externas para garantizar que se preservan las imgenes corporativas del proyecto, su organizacin matriz y el Contratante. Practicar control por excepcin, dar atencin inmediata y promover accin correctiva a los asuntos anormales.
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AGUAS NACIONALES EPM S.A. E.S.P.

PROGRAMA DE SANEAMIENTO DEL RO MEDELLN

PROYECTO PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES BELLO PTAR BELLO

TRMINOS DE REFERENCIA PROCESO DE CONTRATACIN N. PR-2011-032

2.8 RECEPCIN, REGISTRO ELECTROMECNICOS.

Y otros que sean indicados por el Contratante.

Los temas principales que se deben presentar en el informe mensual son:

TEMTICA PARA LOS INFORMES

Costo de las obras y equipos

Rendimientos y consumos de las actividades de construccin de la obra civil.

Registro flmico y fotogrfico de las obras.

Avance en la implementacin del Plan de Manejo Ambiental

La ejecucin controlada del trabajo

La ejecucin interdisciplinaria del trabajo

La verificacin controlada del trabajo

La documentacin sistemtica del trabajo

Evaluacin de Cliente, cada bimestre

Sistema de gestin de la calidad

Ejecutar una evaluacin y revisin anual del sistema de calidad.

CATEGORA 1: Direccin 1 2 Gerente de Interventora Residente general D1 D2 5 aos 5 aos 1 1 2

S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13

2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos 2 aos

Subtotal personal categora 6 TOTAL DEL PERSONAL PARA LA INTERVENTORA

2.42 ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL INTERVENTOR GERENCIA ESTRATGICA

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