1 1. ESTADOS FINANCIEROS 1.

1 CONCEPTO Los estados financieros muestran la posicin financiera, los resultados de las operaciones y la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable Son aquellos documentos que muestran la situacin financiera de una empresa, la capacidad de pago de la misma, a una fecha determinada, pasada, presente o futura. 1.2 CLASIFICACIN Atendiendo a: La importancia: La fecha o periodo a que se refieren:

bsicos y secundarios estticos, dinmicos, dinamico-estatico normales y especficos simples y comparativos estatico-dinmico y

La informacin que se presenta: La forma de presentacin:

Al grado de informacin que proporcionan: sintticos y detallados La naturaleza de las cifras: Al aspecto forma: Al aspecto material: La moneda: histricos o reales, actuales y proyectados, elementos descriptivos y elementos numricos encabezado, cuero y pie en moneda nacional y en moneda extranjera

ATENDIENDO A LA IMPORTANCIA Estados financieros bsicos, son los conocidos como principales y muestran la capacidad financiera de la empresa por ejemplo Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados; Balance general; Estado de ganancias acumuladas retenidas; Estado de flujo de efectivo Estados financieros secundarios, son los anexos que analizan un rengln determinado de un estado financiero bsico Del balance general son secundarios Estado del movimiento de cuentas de capital contable; Estado detallado de cuentas por cobrar; Estado de origen y aplicacin de fondos Del estado de prdidas y ganancias o estado de resultados sern secundarios Estado del costo de ventas netas; Estado del costo de produccin; Estado analtico de cargos indirectos de fabricacin; Estado analtico de gastos de venta; Estado analtico de gastos de administracin

ATENDIENDO A LA FECHA O PERIODO A QUE SE REFIEREN Los estados financieros estticos, son aquellos cuya informacin se refiere a un instante dado, a una fecha fija Balance general Estado detallado de cuentas por cobrar Estado detallado de activo fijo tangibles Los estados financieros dinmicos, son aquellos que correspondiente a un periodo dado, a un ejercicio determinado: Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados Estado del costo de ventas netas Estado del costo de produccin Estado analtico de costos de ventas Estado de utilidades acumuladas retenidas presentan informacin

Los estados financieros estatico-dinamicos, son aquellos que presentan en primer trmino informacin a fecha fija y en segundo termino informacin correspondiente a un periodo determinado: Estado comparativo de cuentas por cobrar y ventas Estado comparativo de cuentas por pagar y compras Los estados financieros dinmicos estticos, son aquellos que por informacin en primer lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar informacin a fecha fija: Estado comparativo de ingresos y activo fijo Estado comparativo de utilidades y capital contable ATENDIENDO A LA INFORMACION QUE PRESENTAN Normales aquellos estados financieros bsicos o secundarios cuya informacin corresponda a un negocio en marcha. Especiales, aquellos estados financieros bsicos o secundarios cuya informacin corresponde a una empresa que se encuentre en situacin diferente a un negocio en marcha: Transformacin de sociedades Fusin de sociedades Estado de liquidacin de una sociedad ATENDIENDO A LA FORMA DE PRESENTACION Simples cuando se refiera a un estado financiero. Comparativo, cuando se presente en un solo documento, dos o ms estados financieros, generalmente de la misma especie (estado de resultados o balance general en forma horizontal. ATENDIENDO AL GRADO DE INFORMACION QUE PROPORCIONAN Sintticos los estados financieros que presente informacin por grupos, conceptos, es decir, presentan informacin en forma global. Detallados, los estados financieros que presenten informacin en forma analtica, pormenorizada.

ATENDIENDO A LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS Histricas o reales, cuando la informacin corresponde al pasado. Actuales cuando la informacin corresponde precisamente al da de su presentacin. Presupuestales, proforma, proyectados o predeterminados cuando el contenido corresponde a estado financieros cuya fecha o periodo se refieran al futuro ATENDIENDO AL ASPECTO FORMAL Los estados financieros desde el punto de vista formal se constituyen por dos elementos descriptivo (conceptos) y el numrico (cifras) ATENDIENDO AL ASPECTO MATERIAL Cualquier estado financiero se divide en Encabezado Cuerpo Pie Encabezado Nombre de la empresa Nombre del estado financiero de que se trate La fecha fija, el ejercicio correspondiente El cuerpo destinado para el contenido del estado financiero de que se trate El pie destinado generalmente para notas a los estados financieros, nombre y firma de quien lo elabora, audita e interpreta ATENDIENDO A LA MONEDA En Quetzales o en moneda extranjera.

ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS CONCEPTO Es un estado financiero bsico, que muestra los ingreso, los gastos. As como la utilidad o prdida neta resultado de las operaciones de un negocio, durante un perodo cubierto, se le considera un estado dinmico. Documento financiero que analiza la utilidad o prdida neta de un ejercicio o perodo determinado, pasado, presente o futuro.

4 ESTADO DE RESULTADOS (Prdidas y Ganancias) LA PRUDENCIA, S. A. (Expresado en Quetzales) Ventas Brutas Q Menos: Devoluciones y bonificaciones Q ---------------------Ventas Netas Menos: Costo de la mercadera vendida Utilidad bruta en ventas Gastos de ventas y distribucin Gastos de ventas Utilidad neta sobre ventas Gastos de operacin Gastos de administracin y generales Utilidad neta en operacin Ms (menos): Otros productos y gastos Productos financieros Gastos financieros Utilidad antes de impuesto Impuesto sobre la renta Utilidad neta del ejercicio

Q Q ------------------Q Q -------------------Q Q --------------------Q

Q Q ----------------------

Q -------------------Q Q -------------------Q ===========