Cdigo de Barras e a Identificao de Produtos Comerciais

Agenda
Entendendo o Sistema GS1 - padres do Sistema GS1 e a obteno da licena de uso do cdigo

Como Criar e aplicar

- os nmeros de Identificao e o Cdigo de Barras do Produto. Exemplos. - gerenciamento da numerao SGN - alterao, reutilizao do GTIN e aplicao em produtos promocionais

- Regras de Garantia da Qualidade de Leitura

- tamanhos / cores / localizao / qualidade Cdigo Barras

Cdigos para o Gerenciamento de Dados Adicionais

- GS1-128 / GS1 DataBar / GS1 DataMatrix

2011 GS1 Brasil

GS1 Brasil Associao Brasileira de Automao

Produtos e Servios

Comunidade de Negcios Benefcios

Solues

Servios / Suporte

Padres Sistema GS1

2011 GS1 Brasil 3

Padres de Cdigos de Barras GS1

O Sistema GS1 trabalha com as seguintes verses de cdigos de barras EAN/UPC
EAN-13
EAN-8

ITF-14
GS1 DataBar
(0 1) 1 7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 2

17898357410012

GS1-128

GS1 QR Code
QUICK RESPONSE

GS1 DATA MATRIX

(0 1) 1 7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 2
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Padres de Cdigos de Barras GS1

GTIN-13 (Global Trade Identification Number = Nmero Global do Item Comercial)
Imagem
Finalidade Aplicao Prtica

Cdigo Padro mundial para a identificao de produtos / bens de consumo

Exemplo Estrutura

789
3 dgitos que identificam a GS1 do Brasil

835741
6 dgitos que identificam a empresa na GS1 Brasil. Varia de 4 7 digitos

001
3 dgitos que identificam o produto da empresa. Varia de 5 2 dgitos

5
Dgito verificador calculado automaticamente
5

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Padres de Cdigos de Barras GS1

GTIN-8 (Global Trade Identification Number = Nmero Global do Item Comercial)
Imagem Finalidade Aplicao Prtica

Cdigo de tamanho reduzido que deve ser impresso apenas em embalagens ou rtulos pequenos. Licenciado 1 a 1 pela GS1 Brasil, pois est condicionado a avaliao Tcnica
Exemplo Estrutura

789
Estes 3 dgitos identificam a GS1 do Brasil

1234
Estes 4 dgitos identificam o produto da empresa

2
Dgito Verificador calculado automaticamente

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Como o cdigo de barras revela a informao?

O preo NO est no Cdigo de Barras
Caf Torro 500g

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Como o cdigo de barras revela a informao?

Cdigo do Produto
7898357410015
Banco de Dados

GTIN
07891514131211 07898764700280 07898357410015 ...
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Produtos
Creme Dental Menta 100g Farinha de Trigo Bom Milho Caf Torro 500g ...

CRIANDO UM NOVO PRODUTO

Item Comercial
definido como um item que possui um preo, pode ser pedido e faturado entre parceiros comerciais, ou excepcionalmente, um item predefinido de forma padronizada que necessita ser identificado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.

GTIN

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Criao de um novo produto

INCIO
Idia / Necessidade Mercado

FIM
Separao / Entrega de Produtos Acordo Comercial / Venda Identificao do Produto

Projeto desenv. do produto

Desenvolvimento de amostras

Testes

Fabricao do produto

2011 GS1 Brasil

Criao de um novo produto

INCIO
Idia / Necessidade Mercado

FIM
Separao / Entrega de Produtos Acordo Comercial / Venda Identificao do Produto

Projeto desenv. do produto

Desenvolvimento de amostras

Testes

Fabricao do produto

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PASSO-A-PASSO PARA OBTER O CDIGO DE BARRAS PADRO GS1

Quem responsvel pela criao da numerao de itens comerciais?

REGRA GERAL
Uma empresa DETENTORA DA MARCA do produto, independentemente do local de fabricao ou de quem o fabricou, responsvel pela atribuio da numerao. Portanto, esta empresa poder ser:

O Fabricante ou o Fornecedor O Importador ou o Atacadista O Varejista

Desde que comercializem sob sua MARCA

EXCEES A REGRA
ITENS QUE NO SO CODIFICADOS NA ORIGEM PELO DETENTOR DA MARCA. O importador ou intermedirio pode, atribuir uma numerao temporria, desde que este seja representante exclusivo da marca para determinado pas. O varejista pode atribuir um nmero interno, a ser usado dentro da loja, a um item que ainda no possua numerao.
ITENS SEM MARCA E GENRICOS Os itens sem marca e os genricos so codificados na origem. Como diferentes fornecedores podem fornecer itens idnticos, (na viso do cliente) possvel que itens idnticos possuam numeraes diferentes.
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Como aplicar os cdigos de barras GS1

PASSO A PASSO 1 Filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa 2 Criar a identificao dos Itens Comerciais

3 Escolher; produzir e aplicar o cdigo de barras. Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Informaes tcnicas e de qualidade; Como gerar os cdigos de barras.

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1 passo - Filiao GS1

FILIAO ON LINE: Informaes da Empresa e Produtos: rea de atuao da empresa? Motivo de Filiao? Tipo de produto? Quantidade de produtos? Recebe o Prefixo GS1 Brasil de Empresa

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1 passo - Filiao GS1

www.gs1br.org

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1 passo - Filiao GS1 - GLN

www.gs1br.org

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Como aplicar os cdigos de barras GS1

PASSO A PASSO 1 Filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa 2 Criar a identificao dos Itens Comerciais

3 Escolher; produzir e aplicar o cdigo de barras. Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Informaes tcnicas e de qualidade; Como gerar os cdigos de barras.

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CRIANDO O GTIN-13 DOS ITENS COMERCIAIS

Estrutura numrica do GTIN-13

789 1234 789 67892 789 800123 789 8976543

PREFIXO GS1

00001 0001 001 01

9 3 3 9

N REFERNCIA

DV

DE EMPRESA

DO ITEM

A capacidade de identificao de um Prefixo GS1 de Empresa, pode variar entre 99 99.999 itens

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Exemplo didtico
Itens Comerciais para venda no varejo (unidades de consumo) devem ser identificados com uma numerao GTIN-13 Exemplo Didtico:
Indstria Alimentcia COMA BEM Prefixo GS1 de Empresa => 789 835741

Lista de Produtos:

Macarro Pene Macarro Fusili

Promoo Pene + Fusili Macarro Pene

200g 200g 500g 200g 500g

789 835741001 5 789 835741002 2 789 835741003 9 789 835741004 6 789 835741005 3

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O que levar em conta ao criar o nmero do item comercial?

REGRA GERAL
CADA ITEM COMERCIAL DIFERENTE DEVE TER UM NMERO NICO E EXCLUSIVO

Deve-se atribuir um nmero diferente sempre que houver variao aparente e significativa para qualquer parceiro na cadeia de suprimentos, para o usurio final ou para o consumidor final.
CARACTERSTICAS BSICAS DE UM ITEM COMERCIAL

Marca;
Tipo e variedade do produto; Dimenses e a natureza da embalagem; Quantidade do produto; Agrupamentos e sub-agrupamentos de produtos.

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O aplicando o GTIN nos itens comerciais

Itens Comerciais para venda no varejo, devem ser identificados com numeraes GTIN-13
UNITRIA MULTIPACK PROMOCIONAL

CAIXA

7898357410015
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7898357410213

7898357410251

7898357410367

Como gerenciar as informaes dos produtos?

SGN SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE NMEROS

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REGRAS DE MODIFICAO DO GTIN

Quando modificar o GTIN ?

REGRA GERAL Quando houver grandes modificaes em um dos elementos bsicos, que caracterizam o item, criando um novo produto e, em conseqncia, um novo GTIN. DEVEMOS MODIFICAR O GTIN QUANDO HOUVER:

Alteraes que afetarem a quantidade do produto, suas dimenses, o tipo de

embalagem, o nome, a marca ou a descrio do produto. Diferentes idiomas na embalagem. Agrupamentos padronizados (embalagens promocionais - multi-pack). Em caso de cancelamento e substituio da anterior de forma que possa levar o consumidor a pensar que o produto diferente, o GTIN da nova apresentao

deve ser diferente do antigo.

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Quando no modificar o GTIN ?

REGRA GERAL

NO DEVEMOS MODIFICAR O GTIN QUANTO HOUVER: Pequenas alteraes ou melhorias ao produto

XP

XP

Novos projetos de etiqueta

Pequenas alteraes na descrio do produto (que no afetem o cadastro) Rejuvenescimento da programao visual da embalagem

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Promoes - GTIN exclusivo

Promoo uma modificao temporria em um item comercial, que altere visivelmente a apresentao do produto. Ela determinada pelo fornecedor para o benefcio do consumidor final. Geralmente coexiste com o produto padro. DEVEM RECEBER GTINS EXCLUSIVOS: Variantes promocionais que afetem tamanho ou peso do produto Embalagens especificando redues de preo (ex. 50 centavos de desconto) Promoes sazonais

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Promoes - GTIN exclusivo

NO DEVEM RECEBER NOVOS GTINS EMBALAGENS COM: cupons de desconto ou brindes em seu interior mudana de preos de produtos A DECISO FINAL CABE EMPRESA RESPONSVEL PELA CRIAO DA NUMERAO (GTIN) DO PRODUTO, POIS SOMENTE ELA PODE VISUALIZAR O CENRIO EM QUE O ITEM ENCONTRA-SE NO MERCADO.

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Reutilizao de um GTIN
GTINs alocados a itens comerciais que se tornaram obsoletos, somente podem ser reutilizados aps decorrido no mnimo 48 meses a partir da data em que o item original foi fornecido pela ltima vez. CASOS ESPECIAIS podem requerer perodos mais longos ou mais curtos: Peas de Vesturio - 30 meses Artigos com longo tempo de durao nos estoques dos clientes - Mais de 4 anos, conforme definio do fabricante (ex.: vigas de ao; postes de concreto)

Medicamentos GTINs no so reutilizados.

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www.gs1.org/gtinrules

Variaes da estrutura de numerao

Alm do GTIN, o cdigo de barras EAN-13 pode suportar estruturas de 13 dgitos para identificao de cupons, vales alimentao, cdigo interno de loja, cdigo de livros, peridicos e partituras. PREFIXO GS1 IDENTIFICAO

789 e 790 977 978 979 980 99 20 a 26

GTIN (Organizao GS1 Brasil) ISSN ISBN ISMN ou ISBN Recibos de reembolso Cupons de desconto Uso interno (movimentao restrita)

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GTIN de utilizao interna

GTIN-13 - USO INTERNO

USO TOTALMENTE INTERNO

Dgito Verificador ( DV )

2 416188 002008
( IU ) INDICADORES DE USO

PREFIXO 2 destinado para distribuio restrita uso interno

0 A 4 = Peso varivel 5 e 6 = Uso interno da loja 7 A 9 = Reservados para a GS1 Brasil

Identificao do item (cdigo interno)

Ident. preo ou peso do item;

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Identificao de Itens Comerciais

ITEM COMERCIAL

Simbologias Utilizadas para o Varejo EAN-13, EAN-8 e UPC Caractersticas do Cdigo de Barras utilizados para representar as Estruturas

Agilidade na Leitura Omini-direcional

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O GTIN DAS UNIDADES LOGSTICAS

Unidades Logsticas
Unidade fsica determinada para transporte e estocagem de qualquer tipo de mercadoria que necessite ser gerenciada e rastreada individualmente na cadeia de suprimentos.

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Aplicando o GTIN nas unidades logsticas - caixas

Chave Global de

Identificao

GTIN-14 ou GTIN-13

Cdigos Utilizados para Caixas

ITF-14 ou GS1-128 quando houver informaes adicionais

17898357410012
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Padres de Cdigos de Barras GS1

GTIN-14 (Global Trade Identification Number = Nmero Global do Item Comercial)
Finalidade Imagem Aplicao Prtica

Cdigo Padro mundial para a identificao de unidade de logstica.

Ex: Caixas, Engradados, Multipacks.

17898357410012

Exemplo Estrutura

1
Indicador ou variante logstica relacionado a quantidade de itens na caixa. Varia de 1 8

789

835741

001

2
Dgito verificador deve ser recalculado automaticamente por software

GTIN-13 do item contido sem o DV

39

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Utilizando o GTIN nas unidades logsticas

GTIN-14
Produto = GTIN-13
INDICADOR Contm 6 Latas 350 ml

NMERO GTIN-13

NOVO DGITO VERIFICADOR

1 789835741001 2

2 789835741001 9
Contm 48 Latas 350 ml

3 789835741001 6
Contm 10 Latas 350 ml

8
A estrutura do GTIN-14 utilizado para agrupamento de itens. O digito indicador de 1 a 8 permite a identificao de 8 nveis de embalagem. O Indicador 9 tem uma 7 898357410015 aplicao especial para medida varivel. 17898357410012 40 2011 GS1 Brasil

Onde e por que utilizar a numerao GTIN-14

ONDE USAR A NUMERAO GTIN-14? Em unidades logsticas de itens comerciais contidos identificados com GTIN-13 ou GTIN-12.

POR QUE USAR A NUMERAO GTIN-14?

Para identificar diferentes grupos de embalagem logstica de um mesmo item. Preservar a capacidade de numerao dos Prefixos GS1 de Empresa. O cdigo ITF-14 o mais indicado para impresso em substrato de baixa qualidade.
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Aplicando o GTIN nas unidades logsticas

INDICADORES DA NUMERAO GTIN-14

Dgito 0 : adicionado ao GTIN-13 numa simbologia que o formato suporte apenas 14 dgitos. Dgitos 1 a 8 : Prov at 8 numeraes GTIN-14 distintas, para

identificar itens contendo unidades menores identificadas pelo

mesmo GTIN. Dgito 9 : Indica que o nmero de item identificado denota um item comercial de medida varivel.

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Aplicando o GTIN nas unidades logsticas

GTIN-14 - INDICADOR 9 (MEDIDA VARIVEL) Unidade Logstica Caixa de Transporte Codificao da GTIN + Peso Lquido

Estrutura de Codificao: GS1-128

(01)97898357410056 (3102) 000795

AI dado AI dado

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O GTIN no Banco de Dados (recomendao)

O nmero deve ser sempre usado por completo. Nenhum processamento de dados deve basear-se em partes isoladas do GTIN.
Estruturas
de

Numerao

14 dgitos - Global Trade Item Number (GTIN)

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14

GTIN-14

7 8 9 8

3 3

5 5 4

7 4 1 7 4 5 6

0 0 1 2 0 1 5

GTIN-13

0 7 0 0

9 8

1 0 7

UPC-A

0 1 2 3

8 9

0 5

GTIN-8

0 0 0

0 0

7 8 9 1 2 3 4 2

Este o formato do arquivo GTIN, utilizado em todas as transaes comerciais, especialmente em EDI. Todos os nmeros de identificao devero estar justificadosem 14 dgitos, recebendo zeros esquerda quando necessrio.
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Como aplicar os Cdigos de Barras GS1

PASSO A PASSO
1 Filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa

2 Atribuir nmeros de referncia para identificao dos itens comerciais e unidades logsticas.
3 Escolher, produzir e aplicar o cdigo de barras. Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Informaes tcnicas e de qualidade; Como gerar os cdigos de barras.

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REGRAS DE GARANTIA DE QUALIDADE

X Dimension (magnitude)
Problema O tamanho (magnitude) do cdigo esta inferior ao mnimo recomendado pelo Sistema GS1

Soluo
Respeitar as recomendaes dos valores de magnitudes para os cdigos. Conforme Normas do Sistema GS1.

Impacto Diminuio no desempenho e/ou impossibilidade de leitura no PDV ou rea logstica.

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Tamanho / Magnitude do Cdigo

Fator de Magnitude 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 Largura do Mdulo (mm) 0,264 0,281 0,297 0,313 0,330 0,346 Dimenses do Cdigo EAN/UCP (mm) Largura Altura 29,83 31,70 33,56 35,43 37,29 39,15 20,73 22,02 23,32 24,61 25,91 27,21

As dimenses do cdigo devem corresponder a Tabela de Magnitudes da GS1

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Truncamento
Problema Reduo na altura das barras Impacto Diminuio no desempenho e/ou impossibilidade de leitura. Soluo Aumentar a altura do cdigo, de acordo com a magnitude utilizada.

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 2011 GS1 Brasil

Margens de Silncio
Problema Reduo no valor das margens do cdigo do lado esquerdo e/ou direito. Impacto Diminuio no desempenho e/ou impossibilidade de leitura.

Soluo
Respeitar o valor das margens esquerda e/ou direita do cdigo, de acordo com a magnitude utilizada.

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Localizao do Cdigo de Barras

Problema A localizao do cdigo na embalagem esta inadequada e/ou fora da recomendao do Sistema GS1.

Soluo
Seguir as regras de localizao conforme regras do Sistema. Evitar locais onde ocorrem soldas, dobras, amassamentos, distores, irregularidades.

Impacto Menor desempenho de leitura e menor velocidade na passagem pelo PDV.

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Localizao do Cdigo de Barras

REGRA GERAL

Item Comercial

Localizao preferida - o verso do Item Comercial. Quadrante Inferior

Direito. Regra de Borda - o cdigo deve estar no mnimo a 4mm e no mximo a 102mm das bordas laterais.

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Localizao do Cdigo ITF-14

Em CAIXAS, o ideal a representao dos cdigos em todos os 4 painis da caixa. No mnimo em dois painis adjacentes.
A correta localizao do cdigo de barras, facilita a leitura por sistemas automatizados.

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Uso de cores no Cdigo de Barras

Problema Cores inadequadas para o fundo e/ou barras. Impacto Interfere no contraste do cdigo, prejudicando e/ou impossibilitando a leitura.
Vermelho Lils

Soluo
Respeitar as recomendaes de cores, usando, preferencialmente, barras de cores escuras impressas sobre fundos claros e opacos.

Verde no fundo fosco

Amarelo

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Combinao correta de cores

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Combinao incorreta de cores

2011 GS1 Brasil

 2011 GS1 Brasil

 2011 GS1 Brasil

 2011 GS1 Brasil

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A Arte deve estar na embalagem

A ARTE EM CDIGO DE BARRAS NO RECOMENDADA PELA GS1 BRASIL PARA A APLICAO EM PRODUTOS/UNIDADES LOGSTICAS
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A Arte deve estar na embalagem

A ARTE EM CDIGO DE BARRAS NO RECOMENDADA PELA GS1 BRASIL PARA A APLICAO EM PRODUTOS/UNIDADES LOGSTICAS
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Impresso
Problema Qualidade de impresso

Soluo
Melhoria no processo de impresso Aumento da resoluo de impresso

Impacto Interfere na performance de leitura.

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Como gerar Cdigo de Barras?

CONVERTENDO O NMERO EM BARRAS

GTIN-13 7898357410015
7 898357 410015

GTIN-14 17898357410012

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Como gerar Cdigo de Barras?

- Film Master e Sistemas Grficos convencionais. - Software de cdigo de barras + ... impressora trmica; ou impressora de termo transferncia; ou impressora laser; ou impressora jato de tinta. - Ink Jet

O Sistema GS1 no limita a forma de gerao dos cdigos de barras, desde que seja preservada a qualidade dos smbolos conforme previsto nas Normas.

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Evitando problemas
Impresso das Barras Truncamento

CORES

>
Numerao Margens de Silncio
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Indicador de Margem

Certificao de Cdigo de Barras

Processo de teste de qualidade que verifica se um cdigo
de barras atende as especificaes tcnicas e de negcio da GS1 e oferece a melhor performance de leitura!

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Principais resultados
Melhoraria na velocidade de leitura de cdigo de barras

Cdigos certificados so em mdia 26% mais rpidos!

Oferecer uma melhor experincia de compra ao consumidor

20% dos compradores j ficaram descontentes em funo de cdigos de barras de baixa qualidade
Aumento da eficincia operacional do varejo

Em mdia, operadores de caixa gastam 23 segundos para resolver problemas de leitura de cdigo de barras! Minimizar problemas com LER (leso por esforo repetitivo)
Garantir que o cdigo impresso seja aceito no mundo todo

Certificados pela GS1 so aceitos internacionalmente como comprovao de qualidade e mxima performance!
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ENTREGA DO PRODUTO

O qu o meu parceiro comercial precisa saber?

Criao de um novo produto

INCIO
Idia / Necessidade Mercado

FIM
Separao / Entrega de Produtos Acordo Comercial / Venda Identificao do Produto

Projeto desenv. do produto

Desenvolvimento de amostras

Testes

Fabricao do produto

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Alinhamento de informaes
Acordo Comercial / Venda Cadastro: Alinhamento de Dados de empresas e produtos Planejamento da Demanda e Marketing: Condies de entrega, configuraes das caixas, prazos, lote, pedido mnimo, Pagamento etc.

Operao de Entrega e Recebimento

BOAS PRTICAS LOGSTICAS: IDENTIFICAO

Meu nmero de identificao : 7898357410015 Sou: Caf Export 500g Atributos: minha altura, largura, profundidade, peso lquido, peso bruto, etc. Preos e condies comerciais: R$ $,$$ unidade

Meu Negcio: tamanho do estoque, freqncia de reposio, pedido mnimo etc. Minhas embalagens de transporte so: Caixa com 30 embalagens: 17898357410012 Caixa com 60 embalagens: 27898357410019
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Como aplicar os Cdigos de Barras GS1

PASSO A PASSO 1 Filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa

2 Atribuir nmeros de referncia para identificao dos itens comerciais unidades logsticas.
3 Escolher, produzir e aplicar o cdigo de barras. Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Informaes tcnicas e de qualidade; Como gerar os cdigos de barras.

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CDIGOS PARA O GERENCIAMENTO

DE DADOS ADICIONAIS

Aplicando GTIN nas unidades logsticas

As Unidades Logsticas, quando necessitarem de informaes complementares (de rastreabilidade) devem ser identificadas com

cdigo GS1-128

Requeijo

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Aplicaes GS1 DataBar

Aplicaes Prticas Finalidade Imagem Hortifrti / FLV

Cdigo de tamanho reduzido, que permite identificar o item + informaes variveis.

H 7 tipos de cdigos GS1 DataBar

(01)07898357410015

Produtos de Peso Varivel Exemplo Estrutura (01)07898357410015 Itens Pequenos

Aceita outros AIs

Permite a codificao de outras Informaes: Data de Validade / Peso

Identifica qual produto / tipo e variedade

Controle Data de Validade

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Padres de Cdigos de Barras GS1

GS1 DataMatrix
Finalidade Cdigo 2D que permite identificar informaes variveis. (impresso direta) Capacidade de codificao do GTIN e dados complementares (lote, validade,etc.) Segue a mesma estrutura do GS1 -128 em um espao fsico menor Imagem GS1 DATA MATRIX Aplicaes Prticas

Exemplo Estrutura

(01) = Identifica o Produto (17) = Data Validade (10) = Lote de Produo (21) = Nmero de srie (IUM)

RASTREABILIDADE SEGURANA DO PACIENTE

77

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TIPOS DE CDIGOS DE BARRAS E APLICAES

Unidade de Consumo - EAN-13 / EAN8 / UPC-A / GS1 Data Bar

12345 67890

Unidade Logstica - ITF-14

17898357410012
Unidade Logstica - GS1-128

(00)378983574100000016
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Perguntas?

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79

Brasil

OBRIGADO!

R. Dr. Renato Paes de Barros, 1017 14 andar - CEP 04530-001 - So Paulo T: +55 (11)3068.6229 F: +55 (11)3849.9051 E:atendimento@gs1brasil.org.br www.gs1br.org

www.gs1brasil.org.br
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