Funciones administrativas

administrar o manejar de la mejor forma los recursos de una empresa. llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa y establecer objetivos, estrategias y tcnicas para conseguir las metas) informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, cumplir con los objetivos trazados. Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relacin con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada. reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia de la empresa. Asegurar y facilitar al personal la informacin necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas

lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios.

Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisin innecesarias

Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales. Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general.

Facilitar la seleccin de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeo de sus atribuciones.

Constituir una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.

Servir de base para el adiestramiento y capacitacin del personal.

responsabilidades
Comprender el plan de organizacin por parte de todos sus integrantes, as como de sus propios papeles y relaciones pertinentes. establecer los sistemas administrativos de la empresa. Facilitar la comprensin de los objetivos, polticas, estructuras y funciones de cada rea integrante de la empresa. Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa. Asegurar y facilitar al personal la informacin necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios. Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisin innecesarias Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales. Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general. Facilitar la seleccin de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeo de sus atribuciones. Constituir una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos. Servir de base para el adiestramiento y capacitacin del personal. Comprender el plan de organizacin por parte de todos sus integrantes, as como de sus propios papeles y relaciones pertinentes. Regular el estudio, aprobacin y publicacin de las modificaciones y cambios que se realicen dentro de la

organizacin en general o alguno de sus elementos componentes. Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con los dems integrantes de la empresa. Delimitar claramente las responsabilidades de cada rea de trabajo y evita los conflictos inter-estructurales. Indudablemente la elaboracin y utilizacin de manuales administrativos tambin tiene sus limitantes las cuales en relacin a los beneficios descritos son de menor importancia: Su diseo y actualizacin tiene un alto costo en trminos de tiempo y dinero. Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en algunas ocasiones son excesivamente rgidos y formales. Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusin por ser muy amplios en su contenido. Algunos de ellos son difciles de interpretar y comprender, lo cual puede causar confusiones dentro del personal al momento de realizar sus funciones. Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en la mayora de los casos voluminosos en contenido. En algunos casos los sindicatos utilizan a los manuales como herramienta para proteger sus derechos, es decir que no hacen nada adicional sino est establecido debidamente en el manual. La clasificacin de los manuales puede resumirse en Generales y Especficos, siendo los Generales aquellos que contienen informacin de aplicacin universal para

todos los integrantes de la empresa y Especficos los que su contenido est dirigido directamente haca un rea, proceso o funcin particular dentro de la misma. responsabilidad, esquematizando las relaciones entre cada funcin de la empresa.

Funciones de rea operativa

se materializa la creacin del producto o la prestacion del servicio, Se encarga de los trabajos relacionados con la produccin. Todas las empresas desarrollan un producto tangible o intangible o tienen unos objetivos que cumplir. En esta rea es donde se llevan a cabo las "operaciones" relacionadas con esos productos u objetivos. alli las personas estn involucradas en actividades que identifican la labor social o comercial de la empresa. La area operativa depende de la estructura particular de una organizacion, ya que muchas veces hay actividades de diversa indole, que tienen que ver con la produccion en una empresa y que no necesariamente estn incluidas en esta rea.

Responsabilidades a. Participar en la planificacin preliminar, incluida la entrevista inicial con los funcionarios de la entidad. b. Calificar los riesgos inherentes y de control al evaluar la estructura de control interno. c. Preparar la planificacin especfica de la auditora con los procedimientos que van a ser aplicados durante el examen. d. Determinar las muestras de auditora a ser examinadas para ejecutar el trabajo. e. Realizar reuniones tcnicas peridicas con el equipo de trabajo a efecto de evaluar la labor de auditora que se realiza. f. Preparar los informes correspondientes a cada una de las fases del proceso

de auditora. g. Preparar la estructura de informe de auditora, antes de iniciar la redaccin. h. Participar en la presentacin de los resultados parciales y finales de la auditora a la administracin de la entidad auditada. i. Coadyuvar para que el informe final sea aprobado y tramitado oportunamente. Funciones administrador El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa. Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parametros, politicas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga. Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfretara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quin posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.

 Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacion y gran participacion de los empleados de la empresa. Controlar: Verificar que los parametros fijados se esten cumpliendo, asi como corregir las desviaciones del plan incrementar los ingresos y ajustarse lo ms posible a un presupuesto de egresos, para con esto lograr la rentabilidad de la empresa encargarse del rea de recursos humanos si es que la empresa no es muy grande, encargarse de la contratacin del personal as como alta y baja del imss, incapacidades, etc., nminas. Responsabilidades administrador llevar el mando de la organizacin. debemos planear, controlar y dirigir. formular la visin, misin, objetivos y metas de la organizacin as como las estrategias y tcticas para conducir a la empresa hacia el xito. hacer de los pocos recursos que tiene la empresa. pueden variar las responsabilidades segn sus funciones pero estas son las responsabilidades principales.

Tcnico general funciones 1. Revisar diariamente el estado operativo de la planta de emergencia y llevar la bitcora correspondiente. 2. Revisar y mantener en ptimas condiciones la Plaza de Cobro y sus instalaciones generales. 3. Revisar peridicamente el sistema de almacenamiento, suministro de agua y planta de tratamiento de agua residuales, desarrollando las acciones necesarias para su operacin en las mejores condiciones de funcionamiento e higiene. 4. Participar en la elaboracin y cumplimento del programa de mantenimiento de la Plaza de Cobro. 5. Informar de inmediato al Administrador de la Plaza de Cobro o en su ausencia al Encargado de Turno, sobre los trabajos que impliquen hacer conexiones elctricas, hidrulicas, sanitarias o de otro tipo, ajenas a las establecidas. 6. Desempear todas aquellas funciones que le asigne el Administrador de la Plaza de Cobro relacionadas con su puesto. 7. En casos extraordinarios auxiliar al Administrador de la Plaza de Cobro o Encargado de Turno en el control de trnsito vehicular en las Plazas de Cobro.

8. Apoyar por instrucciones del Subdelegado de Operacin o equivalente en los lugares que se le requiera fuera de su centro de trabajo. Responsabilidades