UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA CENTRO LOCAL SUCRE REA DE POSTGRADO MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

CONTABILIDAD (Ensayo Unidad I)

TUTORA:

AUTOR: Luis Lorenzo Pinto Galantn C.I: 12.271.812 llpintog@gmail.com

CUMAN, JULIO DE 2013

ELABORE UN ENSAYO RELACIONADO CON LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES: Los gerentes y lideres financieros tienen que estar actualizado constantemente, debido a los diversos cambios que afectan el mundo y el entorno econmico, estos cambios los obliga a ser innovadores para poder alcanzar la misin de la organizacin y realizar la visn propuestas como filosofa de trabajo, para ello tienen que disponer de tecnologa de punta, recursos e informacin real de los diversos movimientos que ocurren en el mbito comercial, financiero, econmico y poltico que los afecta. Estas herramientas le permitirn tomar medidas ms precisas, eficaces y acordes a la realidad. En este orden de ideas, la Contabilidad es esencial para la toma de decisiones gerenciales y financiera en cualquier organizacin para llevar a cabo sus metas y objetivos propuestos, todas las actividades econmicas requieren un registro contable y una buena realizacin de tcnicas y mtodos de contadura pblica y privada. Los negocios, empresas e incluso pases e instituciones no puede manejarse sin el control contable de sus actividades financieras, presupuestaria, transacciones, y todo el movimiento econmico que requieren para su desempeo. Desde las macroempresa, trasnacionales, PYMES, abastos, instituciones sin fines de lucros, ONG, requieren de tcnicas contables para sus actividades y tomas de decisiones y planes de negocios. Partiendo de lo anterior, Catacora (1998) refiere que la contabilidad registra, clasifica y resume las transacciones o hechos que pueden ser cuantificados en trminos monetarios y que afectan a una entidad. Adems el Diario el Mundo Economa y Negocios la define y destaca su importancia como: Campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economa, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compaas y negocios; en trminos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en trminos econmicos, la cual nos dice rpidamente la situacin actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera. (consultado el 4 de julio de 2013. Disponible en: http://www.elmundo.com.ve/diccionario/contabilidad.aspx). Por otra parte, el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados,

consultado por Catacora (1998) la define como el arte de registrar, clasificar y

resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financieros, as como el de interpretar sus resultados. (p. 7). A continuacin se describe grficamente en la figura N 1 los aspectos bsicos de la contabilidad, los cuales evidencia el carcter de la contabilidad y sus elementos principales. Tomando en cuenta que esta ciencia ayuda a que la toma de decisiones de un ente sean tomados con seguridad y precisin sobre la base de las aplicaciones y procedimientos doctrinarios que se desarrollan en la prctica de los libros contables.

FIGURA 1: ASPECTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

Fuente: Catacora (1998). La contabilidad es la columna vertebral de una empresa y se basa en el registro de las informaciones monetarias de la misma. Adems permite tener una basa para planificar futuras inversiones, y evoluciones de la empresa. Hay que destacar que las ciencias contables auxilian muchas disciplinas y ramas del conocimiento, debido a que las mismas necesitan de la administracin de sus actividades, operaciones, transacciones y estados financieros. Dentro de las ciencias que se relaciona la contabilidad se pueden mencionar las ms importantes como son: La Administracin, el Derecho, la Economa, Informtica, Matemticas y la Estadstica entre otras. Tomando en cuenta estos criterios, esta disciplina permite a los gerentes, directores y ejecutivos tomar decisiones sobre el patrimonio de la organizacin y los ayudan a presentar los resultados a travs de estados contables o financieros, facilitando

llevar un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. Por consiguiente, los orienta sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Esta informacin permite conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, los estados de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De acuerdo con lo anterior, el objetivo de la contabilidad de forma ms precisa es la proveer datos detallados y soporte para la toma de decisiones gerenciales acerca de los procedimientos de transformacin de una empresa. La importancia de los datos contable se establece por la forma en que satisface las necesidades de informacin de quienes la emplean, reflejando las consecuencias econmicas del proceso de transformacin midiendo los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, el precio de venta a los clientes y la conversin en bienes y servicios. En este contexto, el Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, refiere en sus publicaciones tcnicas las Normas Bsicas y Principios de Contabilidad de Aceptacin General, en las cuales se fundamentan los principios de contabilidad de aceptacin general en cuanto a: entidad, continuidad, realizacin, perodo contable, revelacin suficiente, importancia relativa, nfasis en los aspectos econmicos y prudencia entre otros, que se deben llevar y realizar en una empresa, u organizacin financiera. Es importante destacar que las tcnicas y metodologa contable la puntualiza Catacora (1998) como todos aquellos procedimientos que se deben seguir para la aplicacin de los postulados bsicos y los principios de contabilidad necesarios en la presentacin de los estados financieros. (p. 2). Esta rama se divide en varias reas y en campos de accin y se clasifica segn Patn (1939), consultado por Catacora (1998) en: Estructuracin de sistemas de Contabilidad. Registro de las transacciones mercantiles. Auditora o verificacin de los registros en los libros. Anlisis e interpretacin de los resultados. (p. 8)

Partiendo de la anterior clasificacin plantadas por Catacora (1998), la estructuracin de sistema de contabilidad se enfoca en la implantacin de sistemas

contables especializados, gubernamentales, y presupuestarios, lo cual involucra el diseo instrumental de todas las herramientas de la contabilidad. El registro de transacciones mercantiles; permite contabilizar las operaciones y cuentas que afectan la entidad, aplicndose, tanto manualmente como digitalmente. Por otro lado, la auditoria o verificacin de los registros en los libros, se subdivide en auditora interna; la cual se encarga de revisin de los registros y controles internos, entre otros, y la auditora externa que proporciona seguridad a las entidades de los estados financieros. Por ltimo el anlisis e interpretacin de los resultados, se divide en anlisis de estados financieros, el control y evaluacin de presupuestos y la evaluacin de sistemas contables. La finalidad del anlisis de los estados financieros se basa en explicar las variaciones que ocurren en los diferentes rubros de los estados financieros y las causas por los cuales ocurren. Es oportuno hacer referencia que la preparacin y emisin de los estados financieros es de servir para la toma de decisiones, y se lleva a cabo por dos tipos de usuarios; internos y externos. Los internos son los Propietarios, los integrantes de la Junta Directiva, los Gerentes y los Contadores. En cuanto a los usuarios externos, se mencionan los potenciales inversionistas, proveedores, Entidades financieras, Entidades reguladoras. Gobierno y Pblico. En otro orden de ideas, hay que destacar que la contabilidad se basa en principio de contabilidad generalmente aceptados, los cuales reflejan la gua para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicos, y para sustentarlos se establecen supuestos bsicos; que son de aceptacin general para la realizacin de cualquier estado financiero. En este sentido el diccionario para contadores de KOHLER, consultado por Catacora (1998), define los principios de la contabilidad de la siguiente manera: Cuerpo doctrinario asociado con la contabilidad que sirve de explicacin de las actividades corrientes y actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos. A este respecto KOHLER establece que estos principios son un cuerpo doctrinario, por lo que son necesarios para informar con mayor exactitud la situacin financiera de una empresa mediante el balance general y los resultados de las operaciones financieras por medio del estado de resultados o estados de ganancias y prdidas de la compaa.

Para finalizar se plantea que los objetivos de la contabilidad generalmente aceptado, deben cumplir ciertos objetivos bsicos con la finalidad de proporcionarle organizacin y sistematizacin a la teora practica de las ciencias contables, las cuales permitirn a los gerentes y directivos abordar decisiones ms efectiva en su entorno financiero. Entre estos objetivos se destacan el de uniformar criterios contables para el registro de las operaciones, el establecimiento especiales para las operaciones especficas, el de orientar a los usuarios de los estados financieros y por ltimo el de sistematizar el conocimiento contable. En Venezuela, las tcnicas y principios contables son abordados por el Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, a travs del Comit Permanente de Principios de Contabilidad, el cual es un rgano tcnico de la Federacin, el cual se encarga de emitir pronunciamientos para la aplicacin de tcnicas contables, tomando en cuenta los avances tecnolgicos, las normas laborales y contables, y el orden jurdico establecido en nuestro pas.

BIBLIOGRAFA:

Catacora, Fernando. (1998). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Venezuela: Editorial McGrawhill. http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaContabilidadAdministrativaEnLaPlan eaci%F3nControlYLaTomaDeDecisiones. http://www.elmundo.com.ve/diccionario/contabilidad.aspx. http://www.ccpsucre.org.ve/LeyesReglamentos/leyes/NormativaInternacional/6NICSect orPublico/NICSPInformacionGeneral/4Venezuela.pdf.