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02

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COMEDORES AGLO: ALRSOCDR-GCT - 360 Santiago de Cali, Abril 25 de 2012 1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION:

La Regional Sur Occidente de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misin institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las entidades del Sector defensa para satisfacer sus necesidades logsticas y de abastecimientos, respecto al suministro de comida caliente a travs de los Comedores Aglo, requiere adquirir vveres frescos que satisfagan los requerimientos puntuales de las Unidades Tcticas, a travs de los PARTES DIARIO DE RANCHO. Teniendo en cuenta que la necesidad establecida por el Coordinador de Comedores Aglo Regional Sur Occidente, basado en el men diario para atender las partes de rancho y en su concordancia con la tabla de porciones a nivel nacional determinada de la cadena de suministro, se hace necesario adquirir los viveres frescos en las condiciones y cantidades que se relacionan en el numeral 2.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS. La Agencia Logstica de las FF.MM. Regional Sur Occidente iniciar un proceso de Seleccin Abreviada Menor Cuanta a cargo del contrato Interadministrativo No.233 de 2011 celebrado entre el Ministerio de Defensa y la Agencia Logstica Fuerzas Militares. 2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.1 OBJETO: Suministro de bocadillo veleo, con destino a los comedores Aglo de la BR N3, BR N8, BR N23 y BR N29 del Ejrcito Nacional, administrados por la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Sur Occidente, para la confeccin de los alimentos del personal soldados y agregado. 2.2 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS OBLIGATORIOS Se debe entregar copia de Concepto Favorable vigente emitido por Secretara de Salud Municipal de Instalaciones o lugar de procesamiento.
tem Descripcion Especificaciones

Bocadillo de guayaba

Caracteristicas: Color rojo, de sabor dulce y aroma caracterstico a la fruta, de textura firme y buena mordida. Ingredientes: Pulpa de guayaba y azcar. Peso neto: 42 gramos. Empaque: Celofn en presentacin individual. Vida til: Mnimo 6 meses Control de calidad: Se deben anexar copias de los resultados de anlisis microbiolgicos realizados al producto de acuerdo al muestreo que se exige en el Decreto 3075.

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El oferente debe presentar muestra del producto a contratar. 2.3 PRESUPUESTO OFICIAL: ($10.000.000.oo) IVA INCLUIDO.
TEM 01

Son DIEZ MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

DESCRIPCIN

PRESUPUESTO

Bocadillo de guayaba

10.000.000

2.4 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11912 de fecha 25 de Abril de 2012. 2.5 PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucin del contrato no ser mayor al treinta y uno (31) de Diciembre de 2012 o hasta agotar su cuanta. 2.6 LUGAR DE ENTREGA DE BIENES: De conformidad con lo establecido por la Regional Sur Occidente, el lugar de entrega ser en los Comedores Aglo de la, BR N3, BR No.8,BR No. 23 y br No. 29 del Ejrcito Nacional, ubicado en los siguientes sitios: BRIGADA 23 Comedor Aglo A.S.P.C N23 General Ramn Espina Comedor Aglo Grupo Mecanizado N3 Jos Mara Cabal BRIGADA 29 Comedor Aglo Batalln Jos Hilario Lpez BRIGADA 3 Comedor Aglo A.S.P.C N.3 Policarpa Salavarrieta Casino de Oficiales Comedor Aglo Batalln de Ingenieros N.3 Agustn Codazzi Comedor Aglo Batalln de Artillera N.3 Batalla de Palace Comedor Aglo Batalln de Infantera N.23 Vencedores Comedor Aglo Centro de Instruccin y Entrenamiento N DIRECCION Batalln A.S.P.C N23 CIUDAD / DEPARTAMENTO Pasto/Nario

Grupo Mecanizado N3 DIRECCIN Batalln Jos Hilario Lpez DIRECCIN Batalln A.S.P.C N.3

Ipiales/Nario CIUDAD / DEPARTAMENTO Popayn / Cauca CIUDAD / DEPARTAMENTO Cali / Valle del Cauca

Cantn Militar Npoles Cali / Valle del Cauca Batalln de Ingenieros N.3 Agustn Codazzi Palmira / Valle Batalln de Artillera N.3 Batalla de Palace Buga / Valle Batalln de Infantera N.23 Cartago / valle Vencedores BITER-3 Zarzal / Valle

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3 Comedor Aglo Batalln Alta Montaa N.3 DR. Rodrigo Lloreda Caicedo BRIGADA 8 Comedor Aglo Batalln de Servicios N.8 Cacique Calarca Comedor Aglo Batalln de Ingenieros N.8 Francisco Javier Cisneros Comedor Aglo Instruccin y Entrenamiento N 8 Comedor Aglo Batalln San Mateo Comedor Aglo Batalln Ayacucho Comedor Aglo Batalln de Alta Montaa N.5 Bamur

Batalln Alta Montaa N.3 DR. Rodrigo Lloreda Felidia / Valle Caicedo DIRECCIN CIUDAD / DEPARTAMENTO Batalln de Servicios N.8 Cacique Calarca Armenia / Quindo Batalln de Ingenieros N.8 Francisco Javier Cisneros Pueblo Tapao / Quindo

BITER N 8 Batalln San Mateo Batalln Ayacucho

Chinchin / Caldas Pereira / Risaralda Manizales / Caldas

Batalln de Alta Montaa Gnova / Quindo N.5 Bamur

2.7 FORMA DE PAGO El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelar as: El valor del contrato se cancelar en pagos parciales de acuerdo a las entregas bimensuales dentro de los treinta (30) das siguientes a la radicacin de la siguiente documentacin: Acta de recibido a satisfaccin de los bienes, suscrita por el supervisor del contrato y por el contratista. Factura discriminando IVA. Certificado y planilla de pago a los sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pension y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensacion Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de conformidad con la normatividad vigente y certificacin o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecucin del objeto contractual. 2.8 CDIGO NICO DE BIENES Y SERVICIOS: N/A DECRETO LEY 019 DE 2012 2.9. IDENTIFICACION RUP: N/A 2.10. TIPO DE CONTRATO: El contrato ser de suministro. 2.11. ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolucin No. 175 del 23 de Marzo del 2012 por el cual se delega la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, ser el Director de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Sur Occidente, el seor Teniente Coronel Faiber Eduardo Clavijo Riveros.

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3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN: Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratacin estatal, la Regional Sur Occidente de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares adelantara un proceso de CONTRATACION MINIMA CUANTIA y de conformidad con los parmetros establecidos en el Decreto 0734 de 2012, articulos 3.5.1 al 3.5.8, procedimiento de seleccin y publicidad a travs del SECOP. El procedimiento se llevara de acuerdo a lo preceptuado en el Decreto referido. En razn a su cuanta y con el nimo de brindar mayor transparencia y una pluralidad de oferentes que redunden en el mejoramiento de la calidad y precio, se adelante un proceso de contratacin abierto y pblico a travs del portal nico de contratacin y de acuerdo a las reglas establecidas para el proceso de contratacin mnima cuanta; dando estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y el manual de contratacin de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares. As mismo en aplicacin de las normas presupuestales de la ley 1485 de 2011 por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia 2012, Decreto 4970/2011, por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal 2012, y la resolucin 014 del 10 de enero de 2012 por la cual se estipula las cuantas de la Agencia Logstica Fuerzas Militares para la vigencia 2012. 4. ANLISIS ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (ESTUDIO DE MERCADO)

4.1 Estudio de mercado: Para la elaboracin del estudio de mercado, se procedi a solicitar
cotizaciones para efectos del estudio de mercado a las siguientes firmas, las firmas que enviaron la cotizacin correspondiente son: NOMBRE Productora de alimentos PANA LTDA Frizados deliciosos El Embrujo 800.081.680-7 NIT 800.193.878-9 TELEFONOS 4414104 4422504 Tel. 3340693 TEL. 8812741

Segn el estudio realizado, el presupuesto estimado para esta contratacin es de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE. ($10.000.000), el cual se estableci mediante cotizacin recibida. *** PRECIO PROMEDIO *** TEM DESCRIPCIN Medida Valor Unitario Iva Incluido

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Bocadillo veleo x 45 gramos

UNIDAD

$224

*** RELACIN DE COTIZACIONES ***

Cotizacin # 1 Productora de alimentos PANA LTDA tem Descripcin Medida Bocadillo veleo x 45 gramos UNIDAD 1 Cotizacin #2 Frizados deliciosos tem Descripcin Bocadillo veleo x 45 gramos 1 Cotizacion #3 El Embrujo tem Descripcin Bocadillo veleo x 45 gramos 1
5.

Valor Unitario $216

Medida
UNIDAD

Valor Unitario $230

Medida
UNIDAD

Valor Unitario $225

JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD
MODALIDAD DE SELECCIN LICITACIN CARACTERSTICAS UNIFORMES (CTUCU) 10% MENOR CUANTIA SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTA DECLARATORIA DESIERTA ATENCIN DESMOVILIZADOS CONSULTORA CONCURSOS DE MERITOS CONCURSO ABIERTO PTS D.A CONCURSO PRECALIFICADO RESERVADA EXCLUSIVA CONTRATACIN DIRECTA PRESTACIN DE SERVICIOS CIENCIA Y TECNOLOGA ARRENDAMIENTOS ADQUISICIN DE INMUEBLES CONDICIONES DEL MERCADO PTS PTD CALIDAD CTUCU X SUBCLASE TIPO DE EVALUACIN PARA OBTENER LA OFERTA MAS FAVORABLE PPC SUBASTA INVERSA SUBASTA INVERSA SUBASTA INVERSA PTC PPC PPC C/B C/B X

MENOR PRECIO

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PPC: Ponderacin precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta tcnica simplificada. PTD: Propuesta tcnica detallada; D.A: Diseo Arquitectnico Teniendo en cuenta que la Agencia logstica dar apertura a un proceso de CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA para el ofrecimiento ms favorable se tendr en cuenta como criterio de evaluacin econmica al menor precio (decreto 0734 de 2012, previo cumplimiento de los factores de escogencia la contratacin ser adjudicada al proponente que haya demostrado capacidad tcnica, jurdica, financiera, organizacional, experiencia y que econmicamente sea la ms favorable y resulte coherente con las condiciones del mercado. 6. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto No. 0734 del 13 de Abrl de 2012, Por el cual se expide el rgimen de garantas en la contratacin de la Administracin Pblica, y con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasin al desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, se han tipificado los posibles riesgos y determinacin de garantas, as: 6.1 TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS CUANTIFICABLES Se incluirn nicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trmite precontractual contractual, as como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante pliza, carta de crdito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes: RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL: Tipo de riesgo Plizas exigibles Si La no suscripcin del contrato Seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al sin justa causa por parte del 10% del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) das calendario contados a proponente seleccionado. La no ampliacin de la vigencia partir de la fecha definitiva de cierre del proceso de de la garanta de seriedad de la seleccin. oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la En el evento que la propuesta se presentada en adjudicacin del contrato se consorcio o unin temporal, la garanta debe prorrogue o cuando el trmino tomarse a nombre del consorcio o unin temporal previsto para la suscripcin del segn el caso, con la indicacin de cada uno de los contrato se prorrogue, siempre y integrantes no a nombre de sus representantes cuando esas prrrogas no legales, y debe expresar claramente que ser excedan un trmino de tres exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo meses. El retiro de la oferta despus de proponente, en todo o en parte, derivado del vencido el trmino fijado para la incumplimiento de las obligaciones amparadas. presentacin de las propuestas. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:

No

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Tipo de riesgo La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de contratacin previsto como requisito de legalizacin. Buen manejo y correcta inversin del anticipo: Con ocasin a: a) la no inversin, b) el uso indebido y c) la apropiacin indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecucin del contrato. Buen manejo y correcta inversin del pago anticipado Con ocasin a: a) la no inversin, b) el uso indebido y c) la apropiacin indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de pago anticipado para la ejecucin del contrato.

Plizas exigibles Si Garanta de seriedad de la oferta: Por el 10% del presupuesto oficial, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artculo 3 del Decreto 0734 de 2012, y su vigencia se extender desde el momento de presentacin de la oferta y hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debidamente firmada por el representa legal.

No X

Buen manejo y correcta inversin del anticipo: Por el cien por ciento 100% del valor entregado en calidad de anticipo, con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y de las prrrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidacin del contrato y seis (6) meses ms.

Buen manejo y correcta inversin del pago anticipado: Por el cien por ciento 100% del valor entregado en calidad del pago anticipado, con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y de las prorrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidacin del contrato y seis (6) meses ms.

De cumplimiento del contrato: Por un valor X Incumplimiento de las equivalente al 20% del valor del contrato, por el obligaciones surgidas del contrato trmino de vigencia del mismo una y de las estatal. prorrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidacin del contrato y seis (6) meses ms. Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por El no pago de salarios, un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el prestaciones sociales e trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms. indemnizaciones laborales.

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Tipo de riesgo Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, con ocasin de: (i) la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. Con ocasin a 1. Mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasin de un contrato de consultora 2. Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Tipo de riesgo

Plizas exigibles Si De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia mnima igual a la duracin del contrato y seis meses mas, evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte de la entidad. En todo caso el contratista deber responder por la garanta mnima presunta y por vicios ocultos

No X

Calidad del servicio: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duracin del contrato y seis (6) meses ms.

RIESGOS CREDITICIOS:

Descripcin del riesgo Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin de las condiciones de financiacin como consecuencia de la variacin en el entorno del mercado y la obtencin de recursos para adelantar el objeto contractual ser por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste deber cubrir y soportar el 100% de la alteracin de las condiciones de financiacin. La proyeccin inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentacin de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, buscando afectar de manera intencional el equilibrio econmico del contrato celebrado, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quin deber responder 100% por los infra precios que acept y que pact contractualmente. Los riesgos logsticos de operacin e importacin si es del caso, de los bienes objeto del futuro contrato sern asumidos por el oferente adjudicatario, as mismo, los efectos

Si

No

RIESGOS EN ESTIMACION INADECUADA LOS COSTOS:

LA DE

RIESGOS OPERACIN:

DE

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Tipo de riesgo

Descripcin del riesgo desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente con la fabricacin de los bienes o prestacin del servicio, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste deber soportar el cien 100% de los riesgos de operacin.

Si

No

La prdida, robo, destruccin y/o deterioro de los bienes objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, RIESGOS PERDIDA corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien DEL MATERIAL: deber soportar el cien 100% por los riesgos de prdida. El transporte de los bienes objeto del contrato celebrado, hasta el lugar de entrega, as como los costos de los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deterioro o dao de los mismos, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deber soportar el cien 100% por los riesgos de transporte.

TRANSPORTE DEL MATERIAL:

7. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. En cumplimiento con lo establecido el Artculo 5.1.6 del decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, se debe incluir en el contrato administrativo celebrado por la Agencia Logstica una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligacin del contratista de manera libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.

Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO SANDRA RENGIFO CANIZALES Coordinadora Comedores de tropa Asociada Contrato N 026-2011 Alfm - Cta SIPRO

Elabor: Diana Lorena Orozco Coordinador Comedores Aglo Asociada Contrato 026-2011 alfm -sipro

Revis: Abo. Patricia Perlaza Holgun Coord. Grupo Contratos

Aprob: TC. Faiber Eduardo Clavijo Riveros Director Regional Sur occidente

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