RESUMEN GUA DE PMBOK 4 EDICIN

Tabla de Contenido
Gua del PMBOK) ................................................................................... 3 Cuarta Edicin Abarca PRINCIPALMENTE ..................................................... 3 Diferencias entre la Tercera y la Cuarta Edicin ......................................... 3 SECCIONES DE LA GUA ........................................................................... 5 Seccin 1, El Marco de referencia para la Direccin de Proyectos ................. 5 Seccin 2, La Norma para la Direccin de Proyectos ................................... 5 Seccin 3, Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos ............. 5 GLOSARIO ............................................................................................... 9 Siglas Comunes ..................................................................................... 9

GUA DEL PMBOK)

CUARTA EDICIN ABARCA PRINCIPALMENTE 1) Revisar la norma para que no entrara en conflicto con otras normas de la direccin de proyectos. 2) Asegurar que la informacin contenida en la norma tuviera cohesin en sus conceptos y un estilo de escritura claro y que la terminologa estuviera bien definida y fuera congruente con la terminologa de las dems publicaciones. 3) Investigar el modo en que los ciclos de vida se usan actualmente en los proyectos y revisarlos o ampliarlos segn fuera necesario. 4) Examinar los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos y los 44 procesos descriptivos de la direccin de proyectos para determinar si el combinar, eliminar o agregar nuevos procesos aportara claridad a la norma. 5) Asegurar que las actualizaciones a las reas de Conocimiento sean congruentes con la labor realizada para definir los procesos, entradas y salidas definidos por el grupo de normas. Diferencias entre la Tercera y la Cuarta Edicin 1) Todos los nombres de proceso se encuentran en formato verbo sustantivo. 2) Se emple un enfoque estndar para explicar los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organizacin. 3) Se emple un enfoque estndar para explicar los cambios solicitados, las acciones preventivas, las acciones correctivas y la reparacin de defectos. 4) Los procesos disminuyeron de 44 a 42. Se eliminaron dos procesos, se agregaron dos procesos, y 6 procesos se reconfiguraron en 4 procesos

en el rea de Conocimiento de la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto. 5) A fin de brindar claridad, se efectu una distincin entre el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto utilizados para dirigir el mismo. 6) Se aclar la distincin entre la informacin presente en el Acta de Constitucin y la Declaracin del Alcance del Proyecto. 7) Se eliminaron los diagramas de flujo de procesos que estaban en el comienzo de los Captulos 4 a 12. 8) Se cre un diagrama de flujo de datos para cada proceso a fin de mostrar los procesos relacionados para las entradas y salidas. 9) Se agreg un nuevo anexo que aborda las habilidades interpersonales clave que un director de proyecto utiliza al dirigir un proyecto.

SECCIONES DE LA GUA

Seccin 1, El Marco de referencia para la Direccin de Proyectos, proporciona una base para entender la direccin de proyectos. Esta seccin consta de dos captulos: El Captulo 1, Introduccin, presenta el fundamento y finalidad de la norma. Define qu es un proyecto y analiza la direccin de proyectos as como la relacin entre direccin de proyectos, direccin de programas y gestin del portafolio. Tambin se analiza el rol del director del proyecto. El Captulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, ofrece un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relacin con el ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relacin entre s y con el proyecto, e incluye un panorama general de la estructura de la organizacin que puede influir en el proyecto y la manera en que ste es dirigido. Seccin 2, La Norma para la Direccin de Proyectos, define los procesos de direccin de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso: El Captulo 3, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, define los cinco grupos de procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre. Este captulo relaciona las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos con los grupos de procesos especficos de la direccin de proyectos. Seccin 3, Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, describe las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, enumera los procesos de direccin de proyectos y define las entradas, herramientas y tcnicas y salidas para cada rea. Cada uno de los nueve captulos se centra en un rea de Conocimiento especfica: 5

El Captulo 4, Gestin de la Integracin del Proyecto, define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la direccin de proyectos. Este captulo incluye: o o o o o o Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o la Fase

El Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Este captulo incluye: o o o o o Recopilar los Requisitos Definir el Alcance Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Verificar el Alcance Controlar el Alcance

El Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. Este captulo incluye: o o o o o o Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos para las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma

El Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Este captulo incluye: o Estimar los Costos o Determinar el Presupuesto o Controlar los Costos 6

El Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Este captulo incluye: o Planificar la Calidad o Realizar el Aseguramiento de Calidad o Realizar el Control de Calidad

El Captulo 9, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Este captulo incluye: o o o o Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto

El Captulo 10, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Este captulo incluye: o o o o o Identificar a los Interesados Planificar las Comunicaciones Distribuir la Informacin Gestionar las Expectativas de los Interesados Informar el Desempeo

El Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto. Este captulo incluye: o o o o o o Planificar la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

El Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos involucrados en la compra o adquisicin de productos, servicios o resultados para el proyecto. Este captulo incluye: o o o o Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

GLOSARIO Siglas Comunes AC Actual Cost / Costo Real ACWP Actual Cost of Work Performed / Costo Real del Trabajo Realizado BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusin BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Costo Presupuestado del Trabajo Realizado BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CCB Change Control Board / Comit de Control de Cambios COQ Cost of Quality / Costo de la Calidad CPAF Cost Plus Award Fee / Costo Ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos CPF Cost-Plus-Fee / Costo Ms Honorarios CPFF Cost-Plus-Fixed-Fee / Costo Ms Honorarios Fijos CPI Cost Performance Index / ndice de Desempeo del Costo CPIF Cost-Plus-Incentive-Fee / Costo Ms Honorarios con Incentivos CPM Critical Path Method / Mtodo de la ruta crtica CV Cost Variance / Variacin del Costo EAC Estimate at Completion / Estimacin a la Conclusin EF Early Finish Date / Fecha de Finalizacin Temprana EMV Expected Monetary Value / Valor Monetario Esperado ES Early Start Date / Fecha de Inicio Temprana ETC Estimate to Complete / Estimacin hasta la Conclusin EV Earned Value / Valor Ganado EVM Earned Value Management / Gestin del Valor Ganado FF Finish-to-Finish / Final a Final FFP Firm-Fixed-Price / Precio Fijo Cerrado FMEA Failure Mode and Effect Analysis / Anlisis de Modos de Fallo y Efectos 9

FP-EPA Fixed Price with Economic Price Adjustment / Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio FPIF Fixed-Price-Incentive-Fee / Precio Fijo Ms Honorarios con Incentivos FS Finish-to-Start / Final a Inicio IFB Invitation for Bid / Invitacin a Licitacin LF Late Finish date / Fecha de Finalizacin Tarda LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo LS Late Start Date / Fecha de Inicio Tarda OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la Organizacin PDM Precedence Diagramming Method / Mtodo de Diagramacin por Precedencia PMBOK Project Management Body of Knowledge / Fundamentos para la Direccin de Proyectos PMIS Project Management Information System / Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos PMP Project Management Professional / Profesional de la Direccin de Proyectos PV Planned Value / Valor Planificado QA Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad QC Quality Control / Control de Calidad RACI Responsible, Accountable, Consult, And Inform / Responsable, Encargado, Consultar e Informar RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignacin de Responsabilidades RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo RFI Request For Information / Solicitud de Informacin RFP Request for Proposal / Solicitud de Propuesta RFQ Request for Quotation / Solicitud de Presupuesto SF Start-to-Finish / Inicio a Fin 10

SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo SPI Schedule Performance Index / ndice de Desempeo del Cronograma SS Start-to-Start / Inicio a Inicio SV Schedule Variance / Variacin del Cronograma SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats / Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) T&M Time and Material / Tiempo y Materiales TQM Total Quality Management / Gestin de la Calidad Total WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

11