CORREOS DEL ECUADOR S.

A ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

-rea de Direccin General CORREOS DEL ECUADOR: Esta consiste en la cabeza de la empresa. Es el gerente de EMPRESAS DEL ECUADOR quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones crticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma. Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relacin entre el equipo de trabajo y una comunicacin constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. Recuerde que muchas veces, las personas pasan mas tiempo de su vida en la

empresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitir ese orgullo hacia los clientes.

-rea de Administracin y Operaciones de CORREOS DEL ECUADOR: Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa , los envios los giros y todo lo relacionado al fin de CORREOS DEL ECUADOR. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son parte de esta rea. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial. Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del negocio sin que usted, como propietario est presente todo el tiempo. -rea Contable y Financiera Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Adems, se debe declarar y cancelar peridicamente, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT - los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Departamento de Contabilidad: Se encarga de realizar todas las operaciones contables de la empresa. Debido a la naturaleza del servicio, se producen en cada envio, y en cada turno, unos flujos de caja que al final del da se entregan en la cochera a los responsables de la contabilidad quienes efecta una revisin detallada de los diferentes productos vendidos en los turnos correspondientes. Esta presentacin del dinero por parte del gua al departamento de contabilidad se hace acompaada de una resumen por triplicado, firmando su conformidad todas las partes actuantes. Dado el continuo flujo de dinero en metlico de muchas unidades operativas, la importancia de este departamento es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa.

El departamento de contabilidad reporta sobre el desempeo de sus funciones y elabora informes para el departamento de administracin de la empresa como ser los de estadsticas de ventas de billetes y productos complementarios, previsiones de venta y ocupacin por temporadas, ratios de productividad; presenta propuestas para mantener el buen funcionamiento de la empresa en el mbito que le compete y si es posible intenta mejorarlo.

-rea de Mercadeo y Ventas: En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y cualidades de quien ser el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto de venta, la promocin y la labor de ventas. Aqu se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio. -MARKETING E IMAGEN: En una empresa el rea de Mercadeo realiza una serie de actividades tendientes o en busca de alcanzar la satisfaccin total de las necesidades de los clientes y consumid ores, ofreciendo productos o servicios que estn ms all de sus expectativas en la cuestin de envios y encargos a recibir. -AREA COMERCIAL: El rea comercial de las empresa CORREOS DEL ECUADOR es una funcin de primersimo orden, ya que es la responsable directa de las relaciones con los clientes y de la consecucin de los objetivos de venta que son la fuente principal de ingresos de las empresas. Vender bien significa establecer relaciones estables y duraderas con los clientes. Para esto, es necesario la aplicacin de disciplinas de gestin como el marketing estratgico, la planificacin, la investigacin de mercados y un largo etctera. -rea de Produccin . En una fbrica que promueve y calcula la forma de envio los costos y demas, se estipulan los operarios y trabajadores que manufacturan los productos que sern enviados y recibidos, quienes las empacan, etc. .Departamento Administrativo: est dividido dos subsecciones:

rea de Gestin Financiera, en cuyo mbito se elabora el presupuesto, se articulan los expedientes de contratacin administrativa y se instrumentan los mecanismos de control del gasto. De ste rea depende la seccin de Contabilidad. La gestin financiera se lleva a cabo mediante dos grandes mbitos de actuacin: - Programacin y desarrollo de gastos corrientes, transferencias e inversiones. - Formalizacin de contratos de servicios, consultora y asistencia, subvenciones.

rea de Cooperacin Estratgica, encargada de gestionar y fomentar los convenios y acuerdos con otras instituciones pblicas o privadas, para el desarrollo de sus intereses

comunes. En los 2 ltimos aos se han ampliado los servicios prestados por los autobuses tursticos abarcando otros fines como ser los de su utilizacin para difusin y exposicin de contenidos en su interior y exterior por parte de organizaciones pblicas y privada. El departamento de administracin reporta todo lo referente al desarrollo de sus funciones a la Direccin General, actualizando sus directrices en funcin de las necesidades estratgicas reflejadas en los planes pertinentes elaborados por la direccin.

-Sistema Administracin de Recursos Humano Los cimientos de la gestin total de calidad se construyen con una administracin de personal avanzada, que promueva la creacin de condiciones laborales que apunten hacia el mejoramiento continuo de motivacin y entrenamiento de los trabajadores, es decir, de la calidad humana de la empresa. La calidad humana como ventaja competitiva, no se importa, sino que se hace en la misma empresa, mediante la modernizacin de la gestin humana. La reconversin de las organizaciones no puede darse exclusivamente comprando maquinaria, equipo sofisticado en administracin y produccin, sino adquiriendo tambin nuevas formas de considerar al ser humano. La administracin debe coordinar los recursos humanos y los recursos materiales para conseguir los objetivos. Partiendo de esto se toman en cuenta cuatro elementos bsicos:

Logro de objetivos Por medio de personas Utilizando tecnologa En una organizacin

La tarea de la administracin consiste bsicamente en integrar y coordinar los recursos organizacionales - unas veces cooperativos, otras veces conflictivos -, tales como personas, materiales, dinero, tiempo, espacio, etc