1.

0 PENDAHULUAN Program ini dirancang adalah untuk member penghargaan kepada penggerak dan ahli Skuad Wajadiri pada sesi yang lepas dan juga member semangat dan pengenalan kepada ahli terhadap kepimpinan SWAD yang baru.Ianya juga bermatlamatkan pengukuhan ukhuwah sesame ahli dalam kepimpinan SWAD. 2.0 OBJEKTIF 1. Memberi penghargaan kepada semua ahli swad. 2. Mengeratkan ukhuwah sesama ahli dan kepimpinan SWAD. 3. Memberi semangat dan pengenalan kepimpinan baru kepada ahli. 3.0 TEMA Night of Warriors 4.0 PERLAKSANAAN PROGRAM Tarikh Hari Waktu Tempat Anjuran : : : : : 4 April 2013 Khamis Selepas maghrib Wisma Sultan Muhammad IV SWAD PMRAM

5.0 PENYERTAAN 1. 2. 3. 4. Seluruh BP & Hewi lama dan baru Semua ahli taekwondo Semua ahli silat AJK SWAD

6.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran 1 7.0 BIDANG TUGAS Rujuk Lampiran 2 8.0 TENTATIF PROGRAM
1|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

Rujuk lampiran 3 9.0 ANGGARAN BELANJAWAN Rujuk lampiran 4 10.0 PENUTUP Saya berharap agar program ini dipermudahkan oleh Allah S.W.T dan mencapai objektif yang dikehendaki.

2|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

MEMARTABAT KEILMUAN MEMIMPIN KESATUAN

Disediakan oleh,

(MOHAMADNURZAIM BIN SEMSUDIN) Pengarah Annual Dinner, SkuadWajaDIri (SWAD), Persekutuan Melayu Republik Arab Mesir, Sesi 2013.

Disemak oleh :

(MOHD ADRI AFZAN BIN MARZELAN) Pengarah, Skuad WajaDiri (SWAD) PMRAM, Persekutuan Melayu Republik Arab Mesir, Sesi2013.

Disahkan oleh :

( AHMAD ANAS BINCHE YUSOFF ) Ketua Badan Kebudayaan, Kesenian, dan Sukan Persekutuan Melayu Republik Arab Mesir, Sesi 2013.

3|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI PENAUNG Persekutuan Melayu Republik Arab Mesir Badan Kebudayaan Kesenian dan Sukan PMRAM Skuad WajaDiri PMRAM EX-OFFICIO Ahmad Abu Ubaidah Qurratul ayun Bin Fauzi Nor Jannah Binti Omar PENGARAH Mohamad Nurzaim Bin Semsudin TIMBALAN PENGARAH Farhatul Raihan Binti Fauzi SETIAUSAHA Ahmad Shahir Bin Zulkarnain BENDAHARI Ahmad Faris Bin Ahmadul Kamal Noor Farhana Binti Mohammad Jalani UNIT DISIPLIN DAN PROTOKOL Ahmad Fikri Ihsan Bin Khairuddin Nor Jannah Binti Omar UNIT MAKANAN DAN PERSIAPAN Mohd Adri Afzan Bin Marzelan Suryana Binti Kamal UNIT PERSIAPAN DAN TEKNIKAL Nik Ahmad Mumtaz Bin Nik Din Nurul Iffah Binti Norhusaini

4|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

LAMPIRAN 2 BIDANG TUGAS EX-OFFICIO 1. 2. 3. 4. Memantau perjalanan program. Memastikan etika program dipatuhi. Memastikan laporan program dibuat. Membantu unit-unit lain.

PENGARAH 1. 2. 3. 4. Mempengerusikan mesyuarat. Melantik ajk unit. Memastikan gerak kerja berjalan lancar. Memantau unit-unit.

TIMBALAN PENGARAH 1. 2. 3. 4. Membantu tugas pengarah. Memantau gerak kerja di peringkat akhawat. Memastikan gerak kerja berjalan dengan lancar. Memantau unit-unit lain.

SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Membuat minit mesyuarat. Menyediakan surat menyurat rasmi. Menyediakan boring muhasabah dan boring laporan gerak kerja unit. Menyediakan laporan program. Menyediakan tiket masuk. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

BENDAHARI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mencari dana program. Menyediakan butiran kewangan unit. Menyediakan laporan kewangan program. Menyediakan tabung. Menyediakan cenderahati. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

UNIT DISIPLIN DAN PROTOKOL 1. Mencari pengerusi danmempengerusikan slot perasmian. 2. Memastikan disiplin dan protocol dipatuhi.
5|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

3. 4. 5. 6.

Membuat laporan kewangan dan gerak kerja unit. Menyambut tetamu. Memastikan keselamatan akhawat ketika pulang(musyrif) Bekerjasama dengan unit-unit lain.

UNIT MAKANAN DAN PERSIAPAN 1. Menyediakan makanan dan kelengkapan jamuan. 2. Mengemas dan membasuh peralatan serta tempat jamuan selepas program. 3. Membuat laporan kewangan dan gerak kerja unit. 4. Bekerjasama dengan unit-unit lain. UNIT PERSIAPAN DAN TEKNIKAL 1. 2. 3. 4. 5. Mengurus peralatan teknikal. Membuat laporan kewangan dan gerak kerja unit. Mempersiapkan tempat program. Merakam & mengambil gambar. Bekerjasama dengan unit-unit lain.

6|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

LAMPIRAN 3 TENTATIF PROGRAM Tarikh : 4/4/2013 Waktu : 8.30 malam Tempat : Wisma Sultan Muhammad IV

Aturcaramajlis : 6.00 mlm 6.30 mlm 7.00 mlm 8.30 mlm : Solat maghrib : Pendaftaran : Solat hajat : Upacara perasmian 1. UcapanPengarah SWAD 2012 2. Ucapan BKKS 2012 3. Ucapan BKKS 2013 4. Amanat oleh : Presiden PMRAM 5. Sesi cenderahati dan fotografi 9.45mlm 10.30 mlm : Majlis makan malam bermula : Bersurai

7|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

LAMPIRAN 4 ANGGARAN BELANJAWAN

Anggarankehadiran : 1. 2. 3. 4. 5. BPdanHEWI Ahli taekwondo Ahlisilat AJK SWAD Lain-lain : : : : : 25 org 30 org 30 org 10 org 5 org

Jumlah : 100 orang

Bajet makan untuk satu orang : LE15 15x 100 Pengurusan dan lain-lain = LE1500 = LE 600

Anggarankemasukan Bil 1 2 3 Jumlah Anggaranperbelanjaan Bil 1 2 3 4 5 6 PERKARA Setiausaha Bendahari Unit makanan Unit disiplin dan protokol Persiapan dan teknikal Awasan JUMLAH 10 150 1500 50 290 2000
8|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M

PERKARA Sumbangan luar Peruntukan SWAD

JUMLAH 1400 600 2000

Jumlah

PELAN TINDAKAN

Agenda Mesyuarat pertama Mesyuarat unit masakan Mesyuarat disiplin dan protokol Mesyuarat persiapan dan teknikal Mesyuarat kedua (Final Touch) Muhasabah

Tarikh

masa

Tempat

Pelan Tindakan Penyerahan bidang tugas Bincang gerak kerja Bincang gerak kerja Bincang gerak kerja Memantau perjalanan gerak kerja Muhasabah program

9|S k u a d W a j a D i r i ( S W A D ) P M R A M