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Uso intermedio
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
junio 2012, primera edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.
Manual de instruccin de
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz Directora de Programas Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Imprenta:
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150 Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535 Correo electrnico: info.cetem@upr.edu Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu
Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................................................. 1 Introduccin............................................................................................................................................ 1 Trabajando con estilos de texto ............................................................................................................. 1 Aplicar estilos al texto............................................................................................................................. 1 Crear un nuevo estilo .............................................................................................................................. 2 Modificar un estilo existente .................................................................................................................. 3 Eliminar un estilo de la galera Quick Styles............................................................................................ 4 Eliminar un estilo de Word ..................................................................................................................... 4 Tablas de contenido e ndices................................................................................................................. 4 Actualizar la tabla de contenido ............................................................................................................. 6 Insertar encabezados (headers) y pies de pgina (footers) .................................................................... 7 Insertar nmeros en las pginas ............................................................................................................. 9 Cambiar el formato de los nmeros de las pginas Eliminar el nmero de la primera pgina Remover el nmero de pginas en el documento 9 10 10
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido (Quick Access Toolbar) ................... 11 Ordenar una lista alfabticamente ....................................................................................................... 12 Contador de palabras (Word Count) ..................................................................................................... 13 Dividir un documento en secciones ...................................................................................................... 14 Centrado vertical de una pgina ........................................................................................................... 17 Referencias ........................................................................................................................................... 19
Objetivos
Al terminar este manual de instruccin usted podr: Definir el concepto de tabla de contenido Trabajar con los estilos de texto Crear y actualizar una tabla de contenido Insertar encabezados (headers) y pies de pginas (footers) Insertar nmeros de pginas y modificar los formatos Eliminar nmeros de la primera pgina Dividir un documento en secciones Centralizar un documento verticalmente
Introduccin
La versin 2010 de Word es creada por la compaa Microsoft y se encuentra en cualquiera de los paquetes de Office 2010. Una interface sumamente interactiva es la caracterstica principal que hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones anteriores pero con ms accesibilidad que antes. Los mens del programa fueron sustituidos por pestaas. Cada una de stas contiene una cinta de opciones llamada Ribbon, la cual estn seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario.
Si desea ver la lista de todos los estilos disponible en el documento, haga clic en la flecha More option y haga clic para seleccionar y aplicar el estilo deseado. Posteriormente, puede cerrar el panel de estilos.
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Haga clic en el botn New Style. Le aparecer el cuadro de dilogo Create New Style from Formatting, donde podr modificar las propiedades y formatos del estilo que desea crear. En el encasillado Name, escriba un nombre que identifique el estilo. Se recomienda que sea solo una palabra. Si desea, puede modificar las propiedades de estilo y/o el formato. Posterior a esto, haga clic en el botn OK para guardar el estilo y aadirlo en la galera. Si desea que el estilo creado aparezca siempre en los nuevos documentos creados en esa computadora, puede seleccionar la opcin News documents based on this template.
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Por otra parte, los ndices son una lista de palabras que contiene el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente y normalmente se colocan al final de un libro para encontrar trminos o conceptos importantes de manera rpida y sencilla. La forma ms fcil para crear las tablas de contenido en Word es utilizando los estilos de texto. Si utilizamos los estilos de encabezados, Heading 1, Heading 2, Heading 3, podr crear la tabla de contenido rpida y automticamente. De forma predeterminada, Word utiliza los estilos de encabezados para crear la tabla de contenido aplicando sangra en cada nivel. Para crear una tabla de contenido: 1. 2. 3. 4. 5. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea la tabla de contenido y haga clic en la pestaa References. Del grupo Table of Contents, haga clic en la opcin Table of Contents. Le aparecer una lista plantillas de tablas de contenido. Puede hacer clic para seleccionar alguna de ella o descargar otras en Office. Si no desea utilizar ninguna plantilla, simplemente haga clic en la opcin Insert Table of Contents para modificar y personalizar la tabla de contenido. Realice los cambios deseados en el cuadro de dilogo Table of Content: a. Show page numbers: muestra los nmeros de las pginas correspondientes a cada tema identificado previamente con estilos de encabezados. b. Right align page numbers: muestra los nmeros de cada tema alineados al margen derecho del documento. c. Tab leader: permite modificar la forma como se desea mostrar el espacio entre el tema y el nmero de la pgina donde se encuentra el mismo. d. Formats: formato en el que se mostrar la tabla de contenido en el documento. e. Show levels: muestra la cantidad de niveles en la tabla de contenido. f. Botn Options: permite modificar aplicarle niveles a los estilos de texto. g. Botn Modify: permite modificar otras opciones de los estilos de texto. Para crear y modificar ndices u otras tablas de contenidos, haga clic en la pestaa correspondiente y realice los cambios deseados.
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Ilustracin 6 Para editar un header existente: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Insert. Del grupo Header & Footer, haga clic en Header. De la lista que le mostrar, seleccione la opcin Edit Header. Realice los pasos 1, 2 y 3 para editar un footer. Otra forma para editar un header o footer es haciendo doble clic encima del header o del footer del documento para acceder a dicha rea.
Para salir del rea de un header o footer: 1. En la pestaa Design, de Header & Footer Tools, haga clic en el botn Close Header and Footer ubicado en el grupo Close. Otra forma es haciendo doble clic en el rea de contenido que aparece atenuada.
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Si selecciona un Cover Page como portada en el documento, Word enumerar la misma diferente a las dems y la identificar como pgina 0, por lo que la segunda pgina tendr el nmero 1.
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En el grupo Paragraph, de la pestaa Home, haga clic en el botn Sort. En el cuadro de dilogo Sort Text, modifique las opciones deseadas: a. Sort by: provee opciones de la forma como desea organizar. b. Type: identifique el tipo de dato por el cual desea organizar. c. Ascending, Descending: seleccione entre ascendente (A-Z) o descendente (Z-A). d. My list has: identifique si la lista tiene o no tiene encabezado (header). Esta opcin es muy utilizada cuando est organizando en tablas. e. Options: provee opciones avanzadas para separar el texto por algn carcter especfico, idioma en el que desea organizar, entre otras opciones. Oprima el botn OK para aplicar los cambios a la lista.
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De forma predeterminada, Word dispone de una seccin. Puede ver la seccin en la que se encuentra el punto de insercin, observando la barra de estado Section. Si esta opcin no est activa, haga right-click en la barra de estado y seleccione Section.
Ilustracin 15 Para crear una seccin en un documento: 1. 2. 3. 4. 5. Coloque el punto de insercin a partir de donde desea crear la nueva seccin. Active las marcas del formato (Formating Marks) utilizando el botn Show/Hide Icon, ubicado en el grupo Paragraph de la pestaa Home. Haga clic en la pestaa Page Layout. Del grupo Page Setup, haga clic en la funcin Breaks. Le aparecern una lista de diferente breaks. Un break es una divisin de un rea a otra. En la seccin Section Breaks, haga clic en el break deseado. a. Next Page: crea una nueva seccin en una nueva pgina. b. Continuous: inserta una nueva seccin en la misma pgina. c. Even Page: crea una nueva seccin en una pgina nueva con nmero par. d. Odd Page: crea una nueva seccin en una pgina nueva con nmero impar. Modifique las propiedades de la nueva seccin, tales como orientacin nmeros de pgina, header o footer.
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Ilustracin 17 Cuando desee asignar un nmero de pgina, header o footer diferente a una seccin, deber remover el enlace que, de forma predeterminada, Word mantiene entre secciones. Para remover el enlace entre secciones: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la seccin donde desea romper el enlace. Haga doble clic en el header o footer de esa seccin. Cada rea se remueve individualmente. Haga clic en la pestaa Design, de Header & Footer Tools Del grupo Navigation, haga clic en la funcin Link to Previous.
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Realice los cambios deseados en esa seccin, sin que afecte la anterior. Es importante recordar que si se desea modificar el header y el footer de una seccin, deber realizar los pasos 1 al 4 para cada uno, ya que la funcin Link to Previous afecta de forma individual a cada rea.
Ilustracin 18 Si desea remover un Section Break: 1. 2. 3. Active las marcas del formato (Formating Marks) utilizando el botn Show/Hide Icon, ubicado en el grupo Paragraph de la pestaa Home. Coloque el punto de insercin antes del Section Break y oprima la tecla [Delete] de su teclado. El Section Break ser removido y el texto perteneciente a ste, asumir el formato de la seccin anterior.
Justified: justifica el texto escrito a lo largo de cada pgina. Bottom: alinea el texto en la parte inferior de cada pgina.
Cabe mencionar que el alineamiento vertical afectar al texto ubicado en la seccin donde se aplic esta funcin. Por ejemplo, si su documento tiene dos secciones y modifica el alineamiento vertical en la seccin 1, el texto de la seccin 2 no se ver afectado con este cambio. Para alinear verticalmente en una seccin: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Page Layout. Del grupo Page Setup, haga clic en la flecha More option. Del cuadro de dilogo Page Setup, haga clic en la pestaa Layout. En la seccin Page, seleccione el tipo de alineamiento vertical que desea y haga clic en el botn OK para aplicar los cambios.
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Referencias
AGI Creative Team. (2011). Microsoft Office 2010 Digital Classroom. Wiley. Bott, E., & Siechert, C. (2010). Microsoft Office 2010 Inside Out. Microsoft Press. Grauer, R., Poatsy, M. A., Hulett, M., Krebs, C., Mast, K., Hogan, L., & Lawson, R. (2010). Exploring Microsoft Office 2010, Volume 1. Prentice Hall. Habraken, J. (2010). Microsoft Office 2010 In Depth. Que. Hunt, M., & Waxer, B. M. (2010). Microsoft Office 2010: Illustrated Fundamentals. Course Technology. Murray, K. (2010). Microsoft Office 2010 Plain & Simple. Microsoft Press. Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2010). New Perspectives on Microsoft Office 2010: Brief. Course Technology. Shelly, G. B. (2011). Discovering Computers and Microsoft Office 2010: A Fundamental Combined Approach. Course Technology. Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Office 2010: Introductory . Course Technology. Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Word 2010: Introductory. Course Technology. Shoup, K. (2010). Teach Yourself Visually Office 2010. Visual. Walkenbach, J., Tyson, H., Groh, M. R., Wempen, F., & Bucki, L. A. (2010). Office 2010 Bible. Wiley.