ESTADOS FINANCIEROS: CONCEPTO: Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son

informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. CONCEPTO DE ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS: El estado de ganancias y prdidas es un estado financiero a travs del cual se muestran los ingresos, costos y gastos, as como el resultado de las transacciones que una empresa realiz durante un perodo determinado. OBJETO QUE SE PERSIGUE CON LA ELABORACIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS: El objetivo primordial es determinar la utilidad o prdida obtenida por una empresa. Es sta la razn por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados. Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas: La informacin que contiene este estado financiero puede ser dividido en dos partes: a) Informacin General o encabezamiento: Como el ttulo seala, esta seccin contiene informacin general sobre el estado financiero que se presenta. Esta informacin est compuesta por: Identificacin de la empresa: Esta informacin debe estar formada por la identificacin legal de la empresa. En este caso, tal identificacin sera: La Empresa, C.A. Identificacin del estado financiero: Consistir en escribir con claridad el nombre del estado financiero que se est presentando: Estado de Ganancias y Prdidas. Perodo: Es indispensable indicar a qu perodo se refiere la informacin que se presenta en ese estado financiero. Ejemplo: 1 de enero al 31 de diciembre de 1999.

b) Informacin Financiera Esta es la seccin donde se muestra la informacin que seala los hechos ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos. Las cuentas que dan esa informacin van a ser presentadas en el estado de ganancias y prdidas formando cinco grupos. 1.- Ingresos normales o principales: Sern mostradas en este grupo, todas aquellas cuentas que tienen alguna relacin directa o indirecta con el control de los ingresos normales o principales que la empresa haya obtenido. Se entender por ingresos normales o principales, todos aquellos que provengan de transacciones para las cuales fue constituida la empresa. Por ejemplo, una empresa que haya sido fundada con el objeto de dedicarse a la compra-venta de mercanca, su ingreso normal ser el producido pro las ventas de esas mercancas. Si se trata de una empresa de servicios, su ingreso principal ser el proveniente de a prestacin de ese servicio, etc. Tomando como base el ejemplo que posteriormente sealar, se puede decir que la cuenta ms importante de ingresos es ventas, la cual arroja un saldo de Bs. 40.000. Sin embargo, existe otra cuenta denominada devoluciones en ventas la cual, en este caso tiene un saldo de Bs. 1.000 que representa la parte de aquella mercanca vendida que los clientes devolvieron y que, por lo tanto, hay que restrsela a las ventas. Una vez restada, la diferencia representar los ingresos netos por las ventas realizadas. Es decir, Bs. 39.000. 2.- Costo de Ventas: de acuerdo con lo que se termina de explicar, los ingresos netos por ventas ascendieron a Bs. 39.000. Eso no indica que esa cantidad fue lo que gan la empresa, ya que para obtener la verdadera utilidad deben restarse a esos ingresos por ventas, una serie de costos y gastos que siempre existen. Uno de ellos es el denominado costo de ventas; entendindose por ste, lo que la empresa tuvo o tendr que pagar para comprar o fabricar, la mercanca que ha vendido. Es decir, para poder vender mercanca, antes hay que comprarla o fabricarla. Por tal razn, al ingreso obtenido por las ventas netas, se le debe restar el costo que la empresa tuvo que pagar para comprar la mercanca que vendi. Para determinar ese costo de ventas se explicar de la siguiente manera: Inventario inicial de mercancas: Al comenzar el ao, la empresa tena en su almacn mercancas por un valor de Bs. 1.000.

Compras brutas: Luego, en el transcurso del ao, fue comprada nueva mercanca por un valor de Bs. 14.500, la cual se debe suponer, entr en el almacn. Devoluciones en compras: De la mercanca que se compr, fue devuelta a los proveedores un lote valorado en Bs. 500, lo cual debe ser restado de las compras brutas. Compras Netas: Como es obvio, esta cifra Bs. 14.000, es el resultado de restar los Bs. 500 de devoluciones en compras a las compras brutas. Mercanca Disponible: Este total Bs. 15.000 es el resultado de sumar los Bs. 1.000 de inventario inicial ms los Bs. 14.000 de compras netas. Se trata de la mercanca que ha dispuesto la empresa para la venta durante el perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas. Es algo as como el costo de la mercanca que la empresa tendra en su almacn al finalizar el perodo contable, si no se hubiese vendido nada. Inventario final de mercancas: viene siendo el costo de la mercanca que an permanece en el almacn al finalizar el perodo. Es decir, de toda la mercanca de que dispuso la empresa, Bs. 15.000, slo queda en el almacn Bs. 2.000. Costo de Ventas: Si a la mercanca disponible, Bs. 15.000 se le restan los Bs. 2.000 de mercanca que an est en el almacn como inventario final, la cifra resultante, Bs. 13.000 vendr siendo el costo de aquella parte de mercanca disponible que ha sido vendida; es decir, el costo de ventas. En otras palabras, es el costo que la empresa ha tenido que pagar para comprar la mercanca que vendi en el perodo. Utilidad bruta en ventas: Viene dada por la diferencia entre los ingresos por ventas netas Bs. 39.000 y el costo de ventas Bs. 13.000. el resultado Bs. 26.000, es la primera utilidad que se determina y se le conoce como utilidad bruta en ventas. A sta, an hay que deducirle otros gastos adicionales para determinar la utilidad o prdida neta definitiva. 3.- Gastos de Operacin: Forman parte de este grupo, todas aquellas cuentas que controlan gastos normales y necesarios, en los que la empresa deben incurrir para realizar sus actividades. Estos gastos se clasifican en dos grupos: a) Gastos de ventas: Est conformada por todos aquellos gastos ocasionados por la actividad concreta de vender. Por ejemplo comisiones de vendedores, publicidad, gastos de equipo de reparto, etc. b) Gastos de administracin: En esta cuenta se controlan aquellos otros gastos normales de la empresa que, no siendo ocasionados directamente por la accin de vender, son necesarios para la sana conduccin de la empresa. Ejemplo de ellos seran: el sueldo del contador, gastos de luz, telfono, etc. La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin, que sern restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la utilidad neta en operaciones.

4.- Otros Ingresos y egresos: Con frecuencia, adems de los ingresos y egresos normales que hasta ahora han sido mencionados, las empresas obtienen algunos ingresos extraordinarios y tambin se les ocasionan egresos diferentes a los que normalmente deben tener para realizar sus operaciones. Estos ingresos y egresos especiales son mostrados en una seccin denominada otros ingresos y egresos, los cuales son presentados en dos grupos: a) Otros Ingresos: Est conformado por ingresos secundarios tales como alquileres, descuentos financieros, intereses ganados, etc. b) Otros Egresos: Por el contrario, este grupo est conformado por egresos tales como, gastos de intereses, prdida en venta de activos fijos, etc. Estableciendo la diferencia entre el total de otros ingresos y el total de otros egresos, dar la utilidad o prdida en otros ingresos y egresos.

EJEMPLO DE ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Un estado de ganancias y prdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un perodo, que suele ser un mes, un trimestre o un ao. Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y prdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de ganancias y prdidas bsicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las prdidas. Tenga presente que, en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.

CONCEPTO DE BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN: Es un estado financiero en el que se muestran los bienes, derechos y obligaciones que una empresa tiene para una fecha determinada. Si se analiza ambas definiciones, se puede sealar que: 1. El estado de ganancias y prdidas muestra el resultado de las operaciones. Es decir, la ganancia o la prdida que la empresa tuvo. Es conveniente recordar, que las cuentas nominales son todas aquellas cuentas que indican que la empresa gan o perdi algo. De acuerdo con esto, se llega a la conclusin de que el estado de ganancias y prdidas se elabora utilizando las cuentas nominales. 2. El balance general muestra lo que la empresa tiene y lo que debe. Pues bien, dicho balance se elabora con cuentas reales, entendindose por stas, aquellas cuentas que indican que la empresa es duea de bienes y derechos o que contrajo obligaciones. Tambin puede definirse como aquellas cuentas que controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene. Por lo expuesto, es obvio que para presentar estos estados financieros, una vez se dispone del balance de comprobacin, el siguiente paso consistir en clasificar las cuentas en estos dos grupos: Cuentas Nominales y Cuentas Reales.

DIGA CUL ES LA FINALIDAD DEL BALANCE GENERAL: El cdigo de comercio establece que al final de cada ejercicio las sociedades annimas debern hacer un inventario y un balance general de sus negocios; se denomina balance general a un informe detallado de activos y pasivos con los que cuenta la sociedad, el artculo 445 del cdigo de comercio seala que el balance general de una sociedad annima se debe efectuar por lo menos una vez al ao, dicho artculo establece lo siguiente: Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao el treinta y uno de diciembre, las sociedades annimas debern cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general de sus negocios. El balance se har conforme a las prescripciones legales y a las normas de contabilidad establecidas. El balance general debe estar acompaado de los siguientes documentos de conformidad con lo contemplado en el artculo 446 del cdigo de comercio:

Informe detallado de prdidas y ganancias.

Proyecto de distribucin de utilidades. Informe sobre la situacin econmica y financiera de la sociedad, el cual debe comprender: egresos, egresos a favor de asesores o gestores, transferencias de dinero y bienes, los gastos de publicidad, el dinero o los bienes que posea la sociedad en el exterior y por ltimo las inversiones hechas en otras sociedades. Informe del representante legal sobre su gestin y las medidas que recomienda; dicho informe deber estar ajustado a lo preceptuado por los artculo 46 y 47 de la ley 222 de 1995. Informe del revisor fiscal.

DIGA Y EXPLIQUE CULES SON LAS PARTES DEL BALANCE GENERAL: Activos Pasivos Patrimonio

ACTIVOS Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacn Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Estos activos son: a. Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no consignados. b. Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco. c. Cuentas por Cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea

porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados. d. Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa. En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo.

Existen varios tipos de Inventarios: a. Inventarios de Materias Primas Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo. b. Inventario de Produccin en Proceso Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc. Inventario de Produccin Terminada Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin Activos Fijos Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Maquinaria y Equipo Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin OTROS ACTIVOS Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc. PASIVOS Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos. 1. Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance. Obligaciones Bancarias: Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras. Cuentas por pagar a proveedores: Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores. Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado. Cuentas por pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben. Prestaciones y cesantas consolidadas: Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento Impuestos por pagar: Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance. Pasivo a largo plazo Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc. Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en: Capital Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa. Utilidades del Perodo Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias. Reserva legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse. El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin: El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.

DE UN CONCEPTO DE ACTIVO: Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee CUADRO CON LA CLASIFICACIN GENERAL DE LOS ACTIVOS QUE SE PRESENTA EN UN BALANCE GENERAL:

DIGA QUE SON LOS PASIVOS Y CAPITAL: PASIVO: un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. CAPITAL: El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital. CUADRO DE CLASIFICACIN DE PASIVOS:

CLASIFICACIN DEL CAPITAL:

Ejemplo de Blance General:

RELACIN QUE EXISTE ENTRE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS Y EL BALANCE GENERAL: El Balance General se encuentra todos los RECURSOS propios y ajenos para generar ingresos y egresos. (Dinero, Maquinas, Edificios, Papel Comercial, Proveedores, Socios, etc.) El estado de ganancias y prdidas se reflejan los ingresos y egresos por una actividad determinada. Ah es donde se ven las ventas y los costos incurridos para producir un ingreso. La relacin es que ambas muestran la situacin contable de una empresa. La diferencia es que el balance de situacin es esttico, corresponde a un determinado momento del tiempo. Y Prdidas y Ganancias muestran las variaciones durante un perodo.

Referencias Bibliogrficas: BRITO, Jose (1999). Contabilidad Bsica e Intermedia. Contabilidad I y II. Quinta Edicin. Ediciones Centro de Contadores. Valencia-Venezuela. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm erc.msh.org/readroom/espanol/vocab.htm es.wikipedia.org/wiki/Estados Financieros www.definicion.org/diccionario/228