Como Presentar Proyectos

Universidad de san Carlos de Guatemala Facultad de ingeniera Escuela de Mecnica Industrial Seminario de Investigacin Seccin: Q- Taller Como Presentar
Proyectos MSc. Ing. Ismael H. Jerez G.
Como Presentar Proyectos
Carnet 2006149 09
Nombre Evelyn Elizabeth Tista Quec
Guatemala, 22 de noviembre de 2010
INTRODUCCION Es de suma importancia conocer los pasos para presentar un proyecto ya sea escrito o en pblico, en la vida de cada ser humano llega el momento en el que se enfrenta con este desafo, y para llevarlo a cabo con xito es conveniente conocer algunos puntos importantes a tener cuenta para la realizacin de un proyecto. Lo primero a definir es que es un proyecto, se puede decir que es un emprendimiento con fines especficos que tiende a resolver un problema o satisfacer una necesidad y de esa forma alcanzar los objetivos y metas deseadas. Estos se pueden disear a corto, mediano o largo plazo pero siempre tienen un tiempo limitado. Una vez determinado cual es el objetivo que persigue el proyecto, se le deba encaminar para que este puede conseguirlo, se debe justificar porque la eleccin de del proyecto en particular y no de otro, definir objetivos general y especficos, identificar la poblacin a la que se orienta, las estrategias y actividades que se llevarn a cabo para la realizacin del proyecto y los recursos humanos y materiales que sern necesarios. Finalmente se deber evaluar el proyecto seleccionado para observar en que porcentaje y de qu manera est cumpliendo con los objetivos y metas establecidos.
JUSTIFICACION Es de suma importancia conocer los elementos principales para la elaboracin de un proyecto y como presentarlo de una manera adecuada ante alguna autoridad (municipio, facultad, escuela, iglesia, etc.), y que no hagan caso omiso a este. Como futuros profesionales debemos conocer la metodologa para llevar a cabo cualquier proyecto que se nos presente en nuestra vida laboral. Por tal razn el Taller de Cmo Presentar Proyectos, es uno de los cuatro a los que debemos asistir para comenzar a realizar el trabajo de graduacin ya que este debe estar estructurado de una forma adecuada para que sea presentable ante la empresa a la que se le est realizando el proyecto y ante la Escuela de Mecnica Industrial para su futura aprobacin.
INDICE Pg. Introduccin ... Justificacin . Objetivos ... Como presentar proyectos .. Definicin de proyecto .. Metodologa de Proyectos Porque es importante aprender a presentar proyectos. Dinmica de la presentacin de proyectos.
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Cuestionamientos que debe responder todo proyecto.. Presentacin del informe . Presentacin del proyecto Construccin de paradigmas . Conclusiones .. Recomendaciones . Bibliografa .. Anexos
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OBJETIVOS
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General: Conocer la metodologa y otros elementos importantes relacionados para la elaboracin y presentacin adecuada de un proyecto. Especficos: Definir que es un proyecto. Definir que es un resumen ejecutivo. Definir cules son las caractersticas de una idea. Conocer que requisitos debe cumplir un objetivo. Conocer cul es la presentacin de un informe.
COMO PRESENTAR PROYECTOS

Los lineamientos del modelo son: 1. Dinmica de la presentacin de proyectos 2. Construccin de paradigmas (actitud) 3. Visin (propsito o razn) DEFINICIN DE PROYECTO
Definicin simplista: Cualquier idea, intencin y decisin de materializarla, asignacin de recursos, esfuerzo y tiempo (Ing. Ismael Jerez) Definicin formal: Bsqueda de la solucin inteligente al planteamiento de un problema derivado de una necesidad. (Gabriel Baca Urbina) Otra definicin: Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. Segn el libro Formulacin y evaluacin de Proyectos de la ingeniera Alba Gurrero un proyecto: Conjunto de actividades interdependientes, realizadas por varias personas para conseguir ciertos objetivos, con una clara determinacin de enfoque, tiempo, costo, calidad y resultados. Iniciativa de inversin desde el propsito o el deseo de ejecutar algo, hasta su materializacin puesta en marcha y operacin.
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas una necesidad humana. Es un conjunto de elementos relacionados en forma lgica, tecnolgica y cronolgica, que se ejecutan en un perodo determinado, que tiene como objetivo resolver un problema, cubrir una necesidad o aprovechar una oportunidad. Un proyecto tiene costos y beneficios que pueden identificarse. Un proyecto surge de una necesidad insatisfecha y son necesarios porque son vas importantes para solucionar problemas, con un proyecto se produce un bien o servicio que dar solucin al problema y eliminar la necesidad insatisfecha segn muestra el esquema:
NECESID PROBLEM SOLUCIO PRODUCT
BIEN O
Se debe observar que un proyecto sea: Factible Sostenible Viable
Factibilidad: Significa que puede ser hecho, que es posible llevarlo a cabo o que es realizable en la realidad y se espera que su resultado sea exitoso o satisfaga las necesidades. Sostenibilidad: Caracterstica satisfacerse las necesidades comprometer la capacidad poblaciones de otras regiones o estado segn el cual pueden de la poblacin actual y local sin de generaciones futuras o de de satisfacer sus necesidades.
Viabilidad: Es la cualidad de viable, que tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias sus circunstancias o caractersticas. METODOLOGA DE PROYECTOS
PROYEC Estudio de mercado Estudio tcnico Estudio ambiental Estudio legal Estudio financiero Estudio econmico
Factibilidad Sostenibilid ad Viabilidad
Metodolog
Idea Preliminar Perfil Estudio de Prefactibilidad Estudio de
Administraci n de Proyectos
DOCUMENTO DE
Idea Preliminar
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Todo proyecto nace con una idea o identificacin, con la cual se seala la necesidad a satisfacer, la problemtica que se desea resolver, o los objetivos por alcanzar. Para el desarrollo de la idea o identificacin del proyecto, las principales tareas consisten en identificar el problema o carencia social, en lo posible sus causas, la poblacin afectada directa o indirectamente, la poblacin objetivo, los objetivos del proyecto, las opciones de solucin, formas de entrega del bien o servicio, las instituciones responsables y otros aspectos relevantes. Se trata de establecer todas las variables que inciden en la situacin bajo estudio, as como las interrelaciones existentes entre las variables, para determinar relaciones de causa-efecto que explican la esencia del problema. Luego de enlistar todas las posibles soluciones o alternativas de inversin, se debe priorizar: mediante una verificacin rpida, priorizacin de proyectos preseleccionados, y seleccin de la o las alternativas que podrn ser estudiadas.
Perfil
Se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn, o la opinin que da la experiencia, en trminos monetarios slo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno. Como resultado del perfil se selecciona la opcin de solucin que se considere ms conveniente. Este anlisis se refiere a un proceso de seleccin basado en la aptitud o viabilidad mercadolgica, tecnolgica, administrativa, jurdica, econmica, financiera y social de inversin. Estudio de Prefactibilidad Este estudio profundiza la investigacin a fuentes secundarias y primarias de investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se emplear, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin.
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Estudio de Factibilidad Contiene bsicamente toda la informacin del ante proyecto, pero aqu son tratados los puntos finos. Aqu no solo deben presentarse los canales de comercializacin ms adecuados para el producto, sino que deber presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos, se deben preparar y actualizar por escrito las cotizaciones de la inversin, presentar los planos arquitectnicos de la construccin, presupuestos, especificaciones de ejecucin, etc. La informacin presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisin tomada respecto a la inversin, siempre que los clculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien evaluados. Estudio de Mercado Los objetivos del estudio de mercado son: a) Establecer la factibilidad del mercado. b) Aportar el flujo de fondos con los ingresos y costos por ventas del proyecto. El estudio de mercado y comercializacin constituye una evaluacin sobre los elementos sustantivos del mismo: la caracterizacin del bien, el segmento del mercado, el comportamiento del consumidor, el comportamiento de la oferta, la estructura prevaleciente del mercado, el comportamiento de los precios, la comercializacin, la existencia y cuantificacin de una demanda insatisfecha, etc. La importancia fundamental del estudio de mercado, radica en que de su resultado depende el desarrollo de los dems captulos del proyecto (estudio tcnico, estudio administrativo y estudio econmico-financiero), ninguno de ellos se realizar a menos que el estudio de mercado presente resultados positivos.
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Estudio Tcnico
El objetivo de este punto es resaltar la interrelacin dependencia que existe entre los aspectos tcnicos de proyecto y los aspectos econmico financieros del mismo. este estudio se determinarn los costos de produccin y inversin.
y un En de
Estudio administrativo, Legal y Poltico Se debe elegir la estructura administrativa ms conveniente de la organizacin de la empresa con el objetivo de garantizar que los objetivos de la empresa se cumplan. La asignacin de recursos monetarios escasos se debe realizar en forma eficiente en la primera etapa de una empresa, las cuales son: a) Constitucin legal b) Trmites gubernamentales c) Compra de terreno d) Construccin de edificio (o adaptacin) e) Compra de maquinaria f) Contratacin de personal g) Seleccin de proveedores h) Contratos escritos con clientes i) Pruebas de arranque j) Consecucin de crdito ms conveniente Dichas actividades deben ser programadas, coordinadas y controladas para optimizar los recursos. Luego de determinar el tipo de organizacin se debe realizar el organigrama de la empresa, para mostrar cmo quedarn los puestos y jerarquas. Elaborando conjuntamente el manual de funciones En cuanto al marco legal de la empresa (privada o pblica), se deber regir a las leyes vigentes en la regin (Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, cdigos, leyes especficas, etc.). No hay que olvidar que un proyecto, por muy
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rentable que sea, antes de ponerse en marcha debe acatar las disposiciones jurdicas vigentes. Estudio Ambiental Estudio tcnico que permite identificar y predecir los efectos sobre el ambiente que ejercer una actividad, obra o proyecto determinado, cuantificndolo y ponderndolo, para conducir a un dictamen que apruebe o rechace el proyecto, obra o actividad, as como las recomendaciones para que se enmienden las fallas en que hubiere incurrido.
Estudio Financiero Su objetivo es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros analticos que sirven de base para la evaluacin econmica. Comienza con la determinacin de los costos totales y de la inversin inicial, cuya base son los estudios de ingeniera ya que tanto los costos como la inversin inicial dependen de la tecnologa seleccionada. Otro de sus clculos importantes es la determinacin del capital de trabajo, que aunque tambin es parte de la inversin inicial no est sujeto a depreciacin y amortizacin.
Documento de
Factibilida d Sostenibili Sntesis Conclusiones Hallazgos Recomendacion es
Resume n Ejecutivo 13
VIABILID
Resumen Ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, va antes de la presentacin y es lo primero o a veces lo nico que lee el receptor del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Con este resumen, lo que se busca es que capte por s mismo la atencin del lector y motivarlo a aprender ms acerca del proyecto asegurndole con ello una junta. Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la informacin que el plan contiene. POR QU ES IMPORTANTE APRENDER A PRESENTAR PROYECTOS? Porque si no se tiene el poder de convencimiento no se puede vender ni defender nuestras ideas. La presentacin formal de un proyecto debe tener dos caractersticas: un contenido interesante y una exhibicin acorde. La posibilidad de que la propuesta prospere, sin la presencia de estos dos factores se reduce en un porcentaje muy elevado, y la frustracin es un resultado posible. DINMICA DE LA PRESENTACIN DE PROYECTOS Proceso de seleccin de la idea. Redaccin del informe. Presentacin del proyecto. El dinamismo y el ritmo de explicacin son armas necesarias para obtener el resultado deseado, y para eso es fundamental estar convencido seriamente de la utilidad y rentabilidad de la idea presentada. Como generar la idea
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Necesid
Real/Efecti
Demand
Problem PS1,.,PS2 (Posibilidad de
Caractersticas de la idea: Nueva Novedosa til Atractiva Convincente
Construccin de la Idea: Seleccin (exploracin del entorno) Bsqueda (Lluvia de ideas) Defino (PSn) Decido (ASs) Dinamismo Delimito QUE DEBE RESPONDER TODO
CUESTIONAMIENTOS PROYECTO
Cmo ubico al lector en los temas o convenios principales del proyecto? (ndice) Cmo introduzco al lector en lo ms relevante del proyecto? (Introduccin) Cmo se llama el proyecto? (Titulo) Por qu es importante este proyecto? (Justificacin) Dnde se va a realizar el proyecto? (mbito)
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A quin va dirigido? (Destinatarios) Qu pretende realizar del proyecto? (Objetivos) Cunto tiempo dura el proyecto? (Temporalizacion) Cmo voy a llegar a conseguir mis objetivos? (Metodologa) Quin va a realizar el proyecto? (Recursos humanos) Con que vamos a realizar el proyecto? (Recurso financiero) Cmo saber si he cumplido mis objetivos? (Evaluacin) ndice: Este debe ser fiel y facilitar el acceso a los datos de importancia. Dando posicionamiento en esta hoja a las diferentes partes que incluya el proyecto en s. Puede colocarse detrs de las portadas o incluirse al final del mismo. Introduccin: Generalmente es recomendable colocar una breve introduccin al proyecto, la cual puede ser un resumen de lo que contiene el proyecto. No debe exceder del folio de amplitud y en ella trataramos de responder a todas las cuestiones del proyecto a razn de una o dos lneas de extensin. Titulo del proyecto: Un nombre llamativo y a la vez relacionado con la temtica que va a tratar es generalmente el Titulo del proyecto que encabezara la primera pgina de cada uno de los proyectos. Generalmente esta portada puede incluir en un menor tamao los logotipos y nombre de la entidad o personas que realizan el proyecto. Justificacin: En ella incluiremos un marco de referencia del proyecto y explicaremos el porqu de la necesidad de llevar a cabo este proyecto en cuestin y no otro. Muchos de los proyectos no se conceden por no poseer una buena fundamentacin. Si es necesario, una nota que suele dar resultado es aadir algo de antropologa social y cultural que defienda el proyecto y que apoyara al mismo. mbito (Localizacin): Los proyectos generalmente son llevados a cabo en un mbito muy cerrado. Generalmente se tratar de un barrio, una ciudad, un pueblo, un ayuntamiento. Debemos situar tanto el donde se realiza el proyecto como el territorio que deseamos abarcar en el.
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Destinatarios: Esta seccin responde a la cuestin de a quin va dirigido el proyecto. Como ya he comentado es necesario dar concrecin a todos estos datos puesto que si deseamos abarcar ms de lo que nos es posible o recomendable no podremos afinar en los objetivos a conseguir. No es lo mismo un proyecto que tenga como destinatarios a todos/as los/as inmigrantes de una ciudad, que, un proyecto que tenga como destinatarios a nios/as, inmigrantes entre los 5 y 12 aos de edad, que residan en los barrios x e y de la ciudad c. Para acertar solo es cuestin de racionalizar y pensar con quien queremos realizar el proyecto y que objetivos pretendemos conseguir en esas personas. Objetivos: Un objetivo tiene que ser la expresin evaluable de un propsito y han de estar comprendidos en un espacio de tiempo. Todos los Objetivos en su redaccin deben estar escritos en Infinitivo. Ejemplos de enunciados de Objetivos son: Motivar a los/as alumnos a.... Transformar la sociedad del barrio de..... Mejorar la autoestima en... En general todos los proyectos distinguen 2 tipos de objetivos aunque hay que atender que la clasificacin que se hace entre objetivos generales y especficos es relativa, ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico segn la forma como sean interpretados y de la relacin que tengan con otros objetivos. Pero no por ello, una vez realizado un anlisis de la realidad debemos concretar en el papel los objetivos que pretendemos. General (Macro) Objetivos Especficos (Tcnicos/Proyecto) El objetivo debe cumplir:
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S: simple M: medible A: alcanzable R: realizable T: tiempo (duracin) Formulacin del objetivo Identificacin de la necesidad Interpretacin del problema Formulacin del Objetivo Objetivos Generales: Expresin cualitativa de un propsito general. El/los objetivo/s Generales deben expresar lo que se pretende conseguir a medio/largo plazo con la realizacin del proyecto. Su evaluacin se ver reforzada si hemos conseguido alcanzar los objetivos especficos del propio proyecto. Objetivos Especficos: Son la expresin cualitativa de un propsito concreto. Se diferencian del Objetivo General por su detalle y complementariedad. La caracterstica principal de ste, es que debe permitir evaluarse fcilmente y en un periodo corto o medio de tiempo. Temporalizacion: Todo proyecto debe estar ubicado en un periodo de tiempo para poder ver en la finalizacin del proyecto tras su evaluacin final los resultados obtenidos. Periodos de das o semanas pueden calificarse de corto plazo, mientras que si hablamos de meses o aos estaremos hacindolo de periodos de medio o largo plazo. Tambin en esta seccin debera implementarse un cronograma
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de actividades que se pretender realizar durante el desarrollo del proyecto. Metodologa: La metodologa es el cmo vamos a llevar a cabo nuestro proyecto. En esta seccin del proyecto contaremos tanto la forma general que tomaran todas nuestras sesiones de trabajo en el proyecto (Ej. Una metodologa participativa, activa, comunicativa). Como una descripcin de las actividades a realizar (Ej. Talleres manuales: En ellos realizaremos....) Si las explicaciones fuesen muy extensas o necesitsemos un desglose de todos/as las actividades y dinmicas es mejor recurrir a un anexo en vez de incluirlas todas en esta seccin. Recursos Humanos. Equipo Tcnico: Aqu, en esta parte del proyecto describiremos todos los perfiles de las personas que llevaran a cabo el proyecto. Desde la particularidad a la generalidad. Dando todo tipo de detalles de quienes son los responsables del mismo y con qu personas se cuentan para desarrollar todas las actividades. La inclusin o no de voluntarios, y el perfil de los mismos si se necesitan, la contratacin de personal exterior al proyecto... etc. Recursos Materiales. Financiacin: Debemos explicar todos los materiales tanto con los que contamos como los que vamos a necesitar para la realizacin y puesta en prctica del proyecto. Conviene crear un anexo donde explicar las funciones de cada material a utilizar.
En los recursos materiales es conveniente hacer sacar a relucir: Si se posee una sede social donde realizar actividades. Si se poseen medios tcnicos especficos para la actividad. (Ej. Tornos para un taller de alfarera). Distinguir del material inventariable (mesas equipos informticos, cosas que realmente pueden volverse a usar con el tiempo) del no inventariable (bolgrafos hojas, pegamentos...)
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En el apartado de financiacin debe explicarse correctamente y acompaarse de un presupuesto todo lo que se solicita a la entidad demandante, ya sea un particular o una entidad o asociacin.... Es recomendable hacer constar que todo proyecto no debe depender de un nico cauce de financiacin, pues generalmente las entidades pblicas desestiman ese tipo de proyectos y a la vez corremos el peligro de que, si la empresa, entidad, organizacin no aporta el dinero, el proyecto puede desaparecer sin llegar a completar su vida y por lo tanto dejndolo sin evaluar.
Evaluacin: Una de las partes ms importantes de un proyecto es la inclusin de una evaluacin que pueda asegurar la reacionalizacin y cuantificacin de los objetivos expuestos en el proyecto. Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluacin en el proyecto.
Evaluacin inicial: Esta generalmente se basar en un anlisis de la realidad del entorno en el que se desarrollara el proyecto y que da pie a nuestra fundamentacin. Aqu explicaremos los mtodos que hemos utilizado. Tambin puede dar cabida a otros mtodos que hayamos utilizado. Evaluacin procesual: Para proyectos de medio o largo plazo, es recomendable tener una evaluacin que nos permita observar cmo vamos consiguiendo los objetivos especficos durante el mismo desarrollo del proyecto. Es por esto que debemos exponer mtodos y herramientas que nos ayuden a valorar tanto cuantitativamente como cualitativamente los progresos realizados en la consecucin de objetivos. Evaluacin final: Todo proyecto debe tener un final. Esto es necesario para poder sacar adelante una evaluacin final que demuestre si hemos alcanzado los objetivos generales y especficos que en un principio pretendamos.
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De esta forma obtendremos una valoracin cierta sobre si es necesario la aplicacin de un nuevo proyecto sobre la base de los mismos objetivos o puede aplicarse un nuevo baremo para trabajar, o por el contrario el proyecto ya no es necesario en esa localizacin. En esta evaluacin nunca est de ms contar con materiales escritos por los propios usuarios del proyecto. PRESENTACIN DEL INFORME Conclusiones Hallazgos Recomendaciones Bibliografa Apndice/Anexo Conclusin: el trmino conclusin tiene por objetivo designar a toda aquella situacin que signifique la finalizacin de un proceso, sea este un proceso de investigacin, de anlisis, una serie de eventos o cualquier otro elemento que implique avanzar hacia un final. La conclusin es la parte final de una cadena de eventos o circunstancias que se relacionan entre s y que suceden de manera ms o menos ordenada de acuerdo a diversos elementos. Hallazgo: descubrimiento, es la observacin novedosa u original de algn aspecto de la realidad, normalmente un fenmeno natural; el hallazgo, encuentro o manifestacin de lo que estaba oculto y secreto o era desconocido. Recomendacin: Consejo o sugerencia que se da sobre el proyecto. Bibliografa: Cita de los nombres de libros consultados para la elaboracin del proyecto. Apndice/Anexo: anexo aadido al final del documento. PRESENTACIN DEL PROYECTO Buscar el momento oportuno
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Conocimiento de uno mismo Estrategia de presentacin CONSTRUCCIN DE PARADIGMAS Todo profesional es un vendedor de ideas. Todo profesional es sujeto de crtica. Todo profesional debe prepararse. Todo profesional es responsable de lo que dice y hace. Puntualidad Metodologa a utilizar Transmisin del conocimiento Estrategia a utilizar Asumir la responsabilidad Todo profesional debe aprender a administrar el tiempo Todo profesional debe aprender a administrar el miedo. Visin La visin personal nace en uno, por dentro. La visin es un destino especfico, es la imagen del futuro deseado. La visin es intrnseca y no relativa. La visin es multifactica y todos forman parte de lo que deseamos. Se necesita coraje para defender nuestra visin personal. Despus de haber analizado lo anterior se puede decir que un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad acorde con la visin de la organizacin, aunque este puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado.
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CONCLUSIONES Existen varias definiciones de los que es un proyecto una de las ms sencillas es: Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Un resumen ejecutivo es el que se presenta al finalizar el proyecto y es el que se le muestra a los inversionistas es donde se sintetiza toda la informacin del proyecto. Y se puede definir como el documento el cual acompaa a informes y destaca los puntos ms importantes de una manera resumida. Las caractersticas principales de una idea segn lo visto en el taller de cmo presentar proyectos es que sea nueva, novedosa, til, atractiva y convincente. Segn el mtodo SMART los objetivos deben ser: simples, medibles, alcanzables, realizables y deben tener una duracin.
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En la presentacin de un informe se deben citar cuales son las conclusiones, hallazgos, recomendaciones, bibliografa y apndice/anexo.
RECOMENDACIONES Asistir a cursos o conferencias de cmo elaborar y presentar proyectos para mejorar nuestra habilidad y adquirir experiencia sobre la presentacin de proyectos escritos. Leer documentos o artculos sobre la metodologa para la elaboracin de proyectos para adquirir ms conocimiento acerca de los elementos que se deben incluir dentro de un proyecto. Finalmente no est de ms aprender a presentar nuestro proyecto en pblico, ya que este es el siguiente paso despus de haber finalizado el proyecto es hora de vender la idea.
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BIBLIOGRAFIA http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto http://es.wikipedia.org/wiki/Factibilidad http://www.greenfacts.org/es/glosario/pqrs/sostenibilidad.ht m http://definicion.de/viabilidad/ http://www.trabajo.com.mx/resumen_ejecutivo.htm http://www.enplenitud.com/nota.asp?notaId=1245 http://es.wikipedia.org/wiki/Introducci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice http://definicion.de/ambito/ http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos http://www.proyectosfindecarrera.com/como_presentar_pro yecto.htm http://www.taringa.net/posts/info/1075959/Comopresentar-un-proyecto.html
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Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Inga. Alba Maritza Spnola de Lpez. Primera edicin. Taller Como Presentar Proyectos del da 19 de noviembre de 2010.
ANEXOS Presentar el proyecto La parte final consiste en cmo presentar tu proyecto de forma pblica. Infrmate sobre el tiempo recomendado de exposicin, es muy importante no excederlo. Debers realizar una presentacin en prefieras, pizarra, papel de gran formato, power point (recomendado). Sea cual elegido es recomendable ensayar varias controlar los tiempos de exposicin. el soporte que transparencias o sea el mtodo veces en casa y
Si usas proyectores, es importante familiarizarte con su uso antes de la presentacin, puede que as evites hacer el ridculo el da clave. Ten claro que vas a presentar una sntesis de tu proyecto, no todo el trabajo, luego realiza un buen resumen sin entrar demasiado en formulismos. Preprate un guin y sguelo durante tu exposicin. Vers cmo lo vas a presentar mejor.
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Si elijes power point evita usar letras muy pequeas. No cargues demasiado la pantalla. No pongas demasiadas pantallas, no es una pelcula. Puedes incluir alguna animacin, pero sin abusar de ellas. Pon algunas fotos o imgenes. Habla claro, alto y a buen ritmo. Intercala alguna curiosidad o ancdota. No te metas las manos en los bolsillos, ten un vasito de agua cerca, etc. Como seguramente te hagan preguntas, date un repaso general al proyecto, responde a todo de memoria, pero por si acaso, ten cerca todo el trabajo, bien organizado y clasificado por si tienes que hacer alguna consulta rpida La voz Utiliza un lenguaje fluido, rico en matices y sinnimos. Realiza espacios adecuados entre frase y frase. Realiza subidas y bajadas de tono segn el momento. Puedes acompaar la voz con gestos y movimientos acorde la explicacin. Respira correctamente por la nariz. Evita realizar frases muy largas y respirar profundamente al finalizar. Puedes entrenarte leyendo un libro en voz alta. Si lees textos en pblico, levanta la cabeza de vez en cuando. Lee sin correr, respetando las pausas gramaticales como comas y puntos. Puedes gravarte y as poder orte, te ayudar a corregir fallos.
La imagen La postura del cuerpo es determinante para una persona que piensa presentar un tema en pblico. Si ests sentado debers evitar:
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Apoyarte o reclinar sobre la mesa. Esconder las manos sobre la mesa. Apoyar la cabeza sobre el brazo. Apoyar la barbilla en la mano. Mover excesivamente los pies. Tocarse la nariz al hablar denota inseguridad. Taparse la boca al hablar denota desacuerdo u ocultar algo.
Si estas de pie debers evitar: Caminar demasiado de un lado a otro. Estar esttico con las manos en los bolsillos. Mover un pie continuamente Dar la espalda. Apoyarse en la pared ni sentarse en la mesa.
La mirada Debe ser siempre directa a los ojos de tu interlocutor. En un auditorio se tendr centrada en el pblico al que se habla, pero sin centrar la mirada en una persona o grupo en concreto. Tiende a una mirada ascendente, que denota una actitud positiva. Evita mirar mucho de forma descendente que denota desilusin. La vestimenta Deber estar en sintona con la situacin y el entorno en funcin del: Lugar. poca del ao. Clima. Solemnidad. Audiencia. Cada vez se tiende menos a usar traje. En trajes:
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Evita las mangas muy largas en la chaqueta, como referencia, puede asomar un poco la camisa. En pantaln largo, nunca se ver el calcetn en postura en pie. Evita calcetines blancos con pantaln oscuro. Si vas en coche y conduces, qutate la chaqueta o la arrugars.
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