SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 01 Fecha: 01/04/2013 Cdigo: F004-P006-GFPI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE N 001 AR 1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: TECNOLOGO EN ORGANIZACIN DE EVENTOS Nombre del Proyecto: Implementacin del servicio de organizacin de eventos para las oficinas de bienestar al aprendiz de Barranquilla en el SENA Regional Atlntico Fase del proyecto: ANALISIS Actividad (es) de Aprendizaje: Crear una empresa didctica organizadora de eventos acadmicos, culturales, deportivos y recreativos segn las necesidades del sector, en la cual se vea reflejada la misin, visin, objetivos, el cumplimiento de la normatividad vigente, estructura organizacional. Competencia: ADMINISTRAR RECURSOS LOGRANDO LA PRODUCTIVIDAD DEL REA. 160 HORAS (EQUIVALE A LA NORMA NTS USNA 004 DEL MINCOMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO) Competencia: Cdigo: 122811 Versin: 2 Cdigo: 389634

Actividad (es) del Proyecto: Investigar acerca de la programacin de eventos para los aprendices, que ofrece el SENA en las oficinas de bienestar al aprendiz en sus Centros de Formacin del Regional Atlntico.

Resultados de Aprendizaje: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES Y PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO, REA O SERVICIO CON BASE EN EL PLAN DE PRODUCCIN. Resultados de Aprendizaje:

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Duracin de la gua ( en horas): 2. INTRODUCCIN

30 HORAS

La administracin de los recursos en toda empresa resulta fundamental para el xito o fracaso de la misma, por lo tanto es importante que se establezca una buena planeacin para lograr el equilibrio en la utilizacin de los recursos fsicos, humanos y financieros. La administracin de recursos consiste en obtener oportunamente en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, en la cantidad y calidad requerida los bienes y servicios para una empresa, con el propsito de asegurar la ejecucin de las tareas planeadas y de elevar la

Gua de Aprendizaje
eficiencia en la operacin y lograr los resultados deseados. El objetivo principal de esta competencia es adquirir los conocimientos de cmo establecer los planes de trabajo y manejar el presupuesto de una empresa organizadora de eventos, aplicarla en las diferentes fases del proyecto de formacin arriba mencionado y una vez termine su formacin profesional utilizarla para llevar a cabo en su desempeo profesional Las actividades se realizaran desarrollando acciones para analizar su espritu emprendedor, de la misma forma se realizaran ejercicios cognitivos, prcticos y pedaggicos para enfocar e integrar al proceso de formacin la vocacin del aprendiz, incluyendo los resultados de aprendizajes expuestos en la competencia a desarrollar con el proyecto de formacin.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexin inicial. Situacin Problmica Soy integrante de un Equipo de trabajo con el compromiso de crear una empresa didctica organizadora de eventos acadmicos, culturales, deportivos y recreativos segn las necesidades del sector, en la cual se vea reflejada la misin, visin, objetivos, el cumplimiento de la normatividad vigente, estructura organizacional. El Equipo se plantea como requisito previo para la orientacin de la actividad, la elaboracin de un proyecto para crear una empresa, para lo cual se formula algunos interrogantes que le posibilitan precisar el propsito de este ejercicio: 1. Que es una empresa? 2. Cules son los sectores productivos que existen en Colombia y en cual estara ubicada la empresa que se pretende crear? 3. Cules son los tipos de empresas que existen en Colombia? 4. Cul es la normatividad Colombiana que hay para crear empresa en Colombia, que requisitos legales se exigen? 5. Que documentos legales debo diligenciar para crear la empresa? 6. Que es la homonimia y porque es importante tenerla en cuenta a la hora de decidir el nombre de la empresa? 7. Que es la misin y visin de una empresa y que representa ante el cliente? Teniendo en cuenta que el cliente que vamos a atender en nuestro proyecto de formacin, es la oficina de Bienestar del aprendiz del SENA, es importante conocer: 1. Historia del Sena 2. Misin, visin, poltica y objetivos de la calidad 3. Sector productivo al cual pertenece 4. Estructura Organizacional y ubicacin del rea de Bienestar del aprendiz dentro del Organigrama del Sena, para identificar a que departamento pertenece esta rea

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para

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Gua de Aprendizaje el aprendizaje.)

Conforme grupos de 4 aprendices, discutan y resuelvan los siguientes interrogantes. Luego socialcelo a sus compaeros en el ambiente de formacin.
Teniendo en cuenta las actividades de reflexin inicial y continuando con nuestra actividad de crear una empresa didctica organizadora de eventos, se deben conformar cuatro equipos de trabajo y resolver los siguientes interrogantes para luego socializarlos en el ambiente de formacin: Que normatividad debemos tener en cuenta para crear la empresa organizadora de eventos y que documentos debemos diligenciar para llevar a cabo la creacin de la misma? Qu tipo de sociedad es la ms conveniente a la hora de crear la empresa? Teniendo en cuenta la definicin de misin y visin, cual sera la misin y visin de la empresa que vamos a crear? Que tipo de servicios le ofrecer esta empresa al SENA? Cual es el papel que desempeara usted como organizador de eventos? 3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

a. Leer el documento La importancia de crear nuevas empresas en Colombia , el cual encontrara en el link de documentos de apoyo en Sofiaplus. b. Elaborar un ensayo aportando su opinin acerca del tema. c. Para realizar la actividad propuesta de crear una empresa organizadora de eventos, que le aporta esta lectura a su proyecto? d. Cual es el compromiso del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo Colombiano con respecto a incentivos para la creacin de nuevas empresas en Colombia? e. Para la empresa que se pretende crear que incentivos ofrece el gobierno para las mipymes? A TRAVS DE UNA LLUVA DE IDEAS, DEFINAMOS CONJUNTAMENTE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: Espritu empresarial Integralidad Flexibilidad Solidaridad Universalidad Masificacin Concentracin Innovacin 2 Mediante la Tcnica Activa denominada *El Debate, anlisis y reflexin de la siguiente afirmacin: ACTIVIDAD

participo en el

La capacidad del colombiano para trabajar es reconocida y lo prueba el progreso que se logra en sectores donde el clima y la naturaleza son difciles, y la forma como sale adelante en cualquier parte del mundo.

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Gua de Aprendizaje 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. A travs de una presentacin en power-point su grupo, Una vez creada la empresa usted debe presentar y socializar, su propuesta de empresa organizadora de eventos, teniendo en cuenta todos los aspectos legales, normativos para su creacin, formatos y documentos diligenciados, su estructura organizacional y la definicin de los recursos que necesita para iniciar esta empresa Actividades de evaluacin. Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin Respuestas a preguntas formuladas durante el proceso

3.5

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento : Evaluacin escrita a travs de un cuestionario de preguntas, con el mtodo de seleccin mltiple con nica respuesta. Evidencias de Desempeo: Se empodera frente al compromiso con el proceso de crear una empresa teniendo en cuenta los parmetros establecidos. Evidencias de Producto: Carpeta con evidencia de creacin de la empresa didctica, con los formatos legales diligenciados.

DEFINE RECURSOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON EL PLAN DE PRODUCCIN.

Participacin activa y propositiva en el proceso

Gua desarrollada Plan de Accin para la transferencia de la presentacin del producto solicitado

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Ambiente de Aprendizaje confortable Gua de Aprendizaje Marcadores diferente color Computadores, video beam Material de Apoyo

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Gua de Aprendizaje Documentos en Internet

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ADMINISTRACION: es la conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, llegando ser la administracin imprescindible para su supervivencia y crecimiento". RECURSOS: fuente o suministro del cual se produce un beneficio. Normalmente, los recursos son materiales u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar ms disponibles. EMPRESA: es la unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). EMPRENDIMIENTO: es aquella actitud y aptitud de la persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; es lo que le permite avanzar, ir mas all de donde ya ha llegado. Es lo que hace que una persona est insatisfecha con lo que es y lo que ha logrado, y como consecuencia de ello, quiera alcanzar mayores logros. 6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA es.wikipedia.org/wiki/Empresa www.economia48.com/spa/d/empresa/empresa.htm WWW.CAMARABAQ.ORG.CO www.managershelp.com www.elprisma.com www.fondoemprender.com www.gestionempresarial.com www.e-magister.com
www.gerencie.com David De Urbano, David Urbano Pulido ,Nria Toledano Garrido INVITACIN AL EMPRENDIMIENTO: UNA APROXIMACIN A LA CREACIN DE EMPRESAS . Editorial UOC Fundaempresa-Atlantico. CURSO DE FORMACIN EMPRESARIAL. British American Tobacco. CURSO DE SENSIBILIZACIN AL CAMBIO

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre AUTOR CARMELA I. DE LA HOZ MONTENEGRO

Cargo INSTRUCTOR CONTRATISTA

Dependencia HOTELERIA

Firma

Fecha JULIO 2013

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