INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA Y PROTECCCIN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL

REGLAMENTO DEL CONCURSO DE ENSAYO, UNIVERSITARIOS CONSTRUYENDO TRANSPARENCIA.

CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto establecer las bases y trminos generales para la realizacin del Concurso de Ensayo, Universitarios Construyendo Transparencia. Los participantes de este Concurso debern sujetarse a los requisitos, bases, trminos y procedimientos establecidos en este Reglamento y en la Convocatoria que anualmente al efecto emita el Instituto. Artculo 2.- El Concurso tiene por objetivo contribuir a la construccin de la cultura de la transparencia, promoviendo el conocimiento y la investigacin en la comunidad universitaria de nivel licenciatura, sobre temas relacionados con el derecho de acceso a la informacin pblica, la proteccin de datos personales y la rendicin de cuentas. Artculo 3.- La promocin, organizacin, coordinacin y difusin de este Concurso estar a cargo del Comit Organizador, a quien compete difundir la Convocatoria anual, en la que se establecern las bases y trminos a los que se sujetarn los participantes. Artculo 4.- Para los efectos del presente Reglamento, se entender por: Aspirante: Toda aquella persona que presenta su documentacin y propuesta de ensayo, para su inscripcin y posible aceptacin a participar en el Concurso. Comit Organizador: El Comit encargado de la organizacin y operacin de este Concurso. Concurso: El Concurso de Ensayo, Universitarios Construyendo Transparencia, que ser indistintamente denominado Concurso o Certamen. Convocatoria: La Convocatoria del Concurso de Ensayo, Universitarios Construyendo Transparencia que anualmente emitir el Instituto. Instituto: El Instituto de Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del Distrito Federal.

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Jurado Calificador: El cuerpo colegiado aprobado por el Pleno del Instituto que llevar a cabo el proceso de evaluacin y dictaminacin de los ensayos participantes y la asignacin de premios a los ganadores de este Concurso. Participante: Todo aquel aspirante que haya sido aceptado para concursar en el Certamen, obteniendo su inscripcin en el mismo. Reglamento: El Reglamento del Concurso de Ensayo, Universitarios Construyendo Transparencia Artculo 5.- Las situaciones no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por el Comit Organizador del Concurso y/o el Jurado Calificador de acuerdo a su competencia. Artculo 6.- Cualquier adicin o modificacin al contenido del presente Reglamento deber ser aprobada por el Pleno del Instituto de Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del Distrito Federal. CAPTULO II DEL ENSAYO Artculo 7.- Los trabajos inscritos en este Concurso debern elaborarse bajo el gnero de ensayo, entendindose por tal, un escrito personal en donde predomina el pensamiento crtico y objetivo del autor, basado en su propia reflexin y sustentado con juicios y argumentos contundentes que le permitan defender una postura o punto de vista frente a un tema en particular; escrito generalmente en prosa, con estilo libre, en un lenguaje accesible a cualquier persona y claro en la exposicin de la idea principal. Artculo 8.- Los ensayos participantes debern apegarse a alguno de los temas generales de anlisis establecidos en la Convocatoria que anualmente se emita; sin embargo, el ttulo y contenido del ensayo deber establecerlo y acotarlo el autor. Artculo 9.- Los ensayos se presentarn de forma individual, no se aceptarn trabajos colectivos. Artculo 10.- Los ensayos inscritos en este Concurso debern: I. Ser inditos, es decir que no se haya publicado en ningn otro espacio o participado en concurso similar. 2

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II. Ser una propuesta original del estudiante, en la que predomine el punto de vista crtico y objetivo del autor, es decir, deber ser una reflexin propia y no solamente la presentacin de ideas y opiniones de otros autores. III. Estar firmado bajo un seudnimo elegido por el autor. IV. Estar escrito en idioma espaol. V. Cumplir con las caractersticas establecidas en la Convocatoria en lo referente a formato, presentacin y contenido. VI. Abordar temticas o casos que estn relacionados con el mbito local, es decir respecto del Distrito Federal. VII. Preferentemente, incluir estudio emprico o propuestas de innovacin en materia de transparencia, acceso a la informacin, proteccin de datos personales, polticas pblicas o temas afines, lo que deber guardar vinculacin con el tema del ensayo. Artculo 11.- Los trabajos debern entregarse al Instituto cumpliendo con las condiciones establecidas en la Convocatoria, de no ser as, se tendrn por no presentados. CAPTULO III DE LA CONVOCATORIA ANUAL Artculo 12.- La Convocatoria en la que se establecen las bases y trminos para participar en el Concurso de Ensayo, Universitarios Construyendo Transparencia, deber ser aprobada por el Pleno del Instituto. La Convocatoria ser publicada en la pgina web del Instituto y a travs de los medios que el Comit Organizador del Concurso considere. Artculo 13.- En la Convocatoria se sealarn los requisitos que debern cubrir los participantes para su inscripcin, adems se sealarn los criterios de evaluacin, plazos y premios a otorgar. Artculo 14.- Las bases y trminos establecidos en la Convocatoria, sern de cumplimiento obligatorio.

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CAPITULO IV DE LOS PREMIOS Artculo 15.- Los premios a los ganadores de los tres primeros lugares del Concurso, consistirn en el otorgamiento de un reconocimiento pblico, diploma, publicacin del ensayo y estmulo econmico. Se designarn tres ganadores del Concurso: primero, segundo y tercer lugar. Artculo 16.- Los montos econmicos de los premios sern determinados por el Comit Organizador, de acuerdo al presupuesto aprobado para tal efecto y sern publicados en la Convocatoria anual. Artculo 17.- Independientemente de la designacin de ganadores, se podrn otorgar, cuando as lo determine el Jurado Calificador, menciones especiales para algunos ensayos concursantes, las cuales consistirn en un reconocimiento pblico y diploma. Asimismo, el Jurado Calificador podr determinar la publicacin de una sntesis de los trabajos finalistas que no hayan sido merecedores de los tres primeros lugares. CAPTULO V DE LOS PARTICIPANTES Artculo 18.- Podrn presentar ensayos, los estudiantes de licenciatura, que se encuentren cursando sus estudios en instituciones educativas pblicas o privadas del Distrito Federal y zona Metropolitana, as como personas que hayan terminado su licenciatura en el ciclo escolar inmediato anterior a la fecha de apertura de la Convocatoria del Concurso. Artculo 19.- No podr participar en este Concurso, el personal del InfoDF, as como los prestadores de servicio social y prcticas profesionales que se encuentren realizando este tipo de actividades en el Instituto. Quedar tambin excluido el personal que se encuentre adscrito a las Oficinas de Informacin Pblica de los entes obligados del Distrito Federal. Artculo 20.- Los participantes debern entregar al Instituto, en el plazo y condiciones establecidos en la Convocatoria, lo siguiente: I. Ensayo original firmado exclusivamente con el seudnimo del participante, con puo y letra, en todas las hojas. 4

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II. CD con el archivo electrnico del ensayo, rotulado nicamente con el seudnimo del participante. III. Copia simple del ensayo. IV. Resumen ejecutivo del ensayo (mximo 4 cuartillas). V. Registro y sntesis curricular en los formatos que para tal efecto emita el Instituto. VI. Copia de identificacin oficial (credencial de elector, cdula profesional o pasaporte). VII. Comprobante de estudios original que demuestre que actualmente cursa el grado de licenciatura: historia acadmica, carta de la institucin acadmica o similar. VIII. En el caso de quienes hayan concluido la licenciatura en el ciclo inmediato anterior a la fecha de apertura de la Convocatoria, debern presentar el documento oficial en original emitido por la institucin educativa, que as lo acredite. IX. Los dems requisitos que establezca la Convocatoria. Artculo 21.- En caso de que el ensayo presentado por el participante resulte premiado, ste deber ceder los derechos de autor a favor del Instituto para difundir la obra en los medios que considere convenientes, sin fines de lucro. Asimismo, proceder lo anterior, para aquellos trabajos que, adems de los ganadores, el Jurado Calificador determine su publicacin. Artculo 22- El participante que haya obtenido algn premio, no podr volver a participar en las siguientes dos ediciones de este Concurso. Los participantes que no resultaron ganadores podrn volver a participar con un ensayo distinto al presentado con anterioridad. Artculo 23.- Lo no previsto en la Convocatoria ser resuelto por el Comit Organizador del Concurso, siendo su determinacin inapelable. CAPTULO VI DEL COMIT ORGANIZADOR Artculo 24.- El Comit Organizador estar integrado por el Director (a) de Capacitacin y Cultura de la Transparencia y la Jefatura de Departamento de Educacin y Cultura y ser coordinado por el Presidente del Jurado Calificador. Artculo 25.- Las funciones del Comit Organizador sern: I. II. Difundir la Convocatoria anual y las bases del Concurso. Promover el Concurso en los medios que considere idneos. 5

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III.

Recibir los ensayos participantes y revisar que cubran los requisitos establecidos en la Convocatoria para su recepcin e informar de ello al Jurado Calificador. IV. Brindar la informacin necesaria a los aspirantes y participantes del Concurso. V. Proporcionar la informacin y apoyo que requiera el Jurado Calificador y mantener la debida comunicacin con sus integrantes. VI. Llevar el registro de aspirantes y participantes del Concurso. VII. Remitir al Jurado Calificador los ensayos para su valoracin. VIII. Elaborar la propuesta de dictamen integral de los ensayos finalistas, con base en los dictmenes particulares emitidos por los miembros externos y presentarla a los integrantes del Jurado Calificador. IX. Elaborar y resguardar el Acta de la sesin de deliberacin, los dictmenes integrales de los ensayos finalistas, as como las minutas de las reuniones de trabajo celebradas. X. Notificar a los ganadores del Concurso de su designacin, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la fecha de emisin del fallo emitido por el Jurado Calificador. XI. Coordinar la ceremonia de entrega de premios, y XII. Las dems que le confiera este Reglamento, el Jurado Calificador y otras disposiciones normativas. Artculo 26.- El Comit Organizador deber resguardar la informacin confidencial contenida en la documentacin presentada por los participantes, por lo que no podr ser divulgada sin autorizacin expresa de los mismos. CAPTULO VII DE LA INTEGRACIN DEL JURADO CALIFICADOR Artculo 27.- El Jurado Calificador ser nombrado anualmente por el Pleno del Instituto y es la instancia encargada de dictaminar los trabajos inscritos en el Concurso y designar a los ganadores de los premios. Estar conformado por tres especialistas externos, de preferencia con experiencia en los temas de transparencia, derecho de acceso a la informacin, derecho a la proteccin de datos personales, rendicin de cuentas, polticas pblicas y/o temas afines; as como por dos Comisionados Ciudadanos del Instituto. El Pleno del Instituto designar al Comisionado Ciudadano que fungir como Presidente del Jurado Calificador, quien en caso de empate tendr voto de calidad. El Jurado Calificador deliberar por mayora simple y su fallo ser inapelable. 6

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CAPTULO VIII DEL FUNCIONAMIENTO DEL JURADO CALIFICADOR Artculo 28.- El Presidente del Jurado Calificador tendr las siguientes funciones: I. II. Convocar a los integrantes del Jurado Calificador y presidir las reuniones. Convocar a las sesiones del Jurado Calificador: instalacin y definicin de mecanismos de operacin, deliberacin para la asignacin de los premios, as como aquellas que, en su caso, se requieran para su adecuado funcionamiento. III. Definir el proyecto de orden del da de las reuniones a propuesta del Comit Organizador. IV. Conducir las sesiones observando los principios de orden y respeto en la deliberacin de los asuntos. V. Declarar el inicio y trmino de las sesiones. VI. Coordinar los trabajos del Comit Organizador del Concurso. VII. Las dems que deriven del presente Reglamento o de los acuerdos del Jurado Calificador. Artculo 29.- Los integrantes del Jurado Calificador tendrn las siguientes funciones y obligaciones: I. Asistir a las sesiones a las que sean convocados. II. Contribuir al buen desarrollo de los trabajos del Jurado Calificador. III. Valorar los ensayos que le sean remitidos por el Comit Organizador y emitir el dictamen respectivo, en el formato y tiempo establecido para ello. IV. Atender los compromisos y acuerdos que sean definidos por los integrantes del Jurado en sus sesiones de trabajo. V. Emitir su voto para la designacin del primero, segundo y tercer lugar del Concurso y en los dems asuntos que se sometan a consideracin del Jurado Calificador. VI. Las dems que deriven del presente Reglamento o de los acuerdos del Jurado Calificador. CAPTULO IX DE LAS SESIONES DEL JURADO CALIFICADOR Artculo 30. El Jurado Calificador se reunir previa Convocatoria realizada con cinco das hbiles de anticipacin, en donde se precisar lugar y fecha de la sesin.

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Artculo 31.- El Jurado Calificador podr sesionar vlidamente con la presencia de tres de sus miembros, entre los que deber encontrarse forzosamente un Comisionado Ciudadano y dos especialistas externos. Artculo 32.- En las sesiones podrn participar los miembros del Comit Organizador con derecho a voz pero no a voto. Tambin podrn participar con voz, servidores pblicos del Instituto previa aprobacin del Jurado Calificador. Artculo 33.- Los acuerdos del Jurado Calificador se tomarn por mayora. En caso de empate, el Presidente tendr voto de calidad. Artculo 34.- De las sesiones del Jurado Calificador deber levantarse una minuta que contendr al menos el lugar y fecha de la sesin, orden del da, nombre y cargo de los asistentes a la sesin y los acuerdos tomados en la misma. Slo firmarn las minutas los miembros del Jurado que estuvieron presentes en la sesin. La elaboracin del proyecto de minuta estar a cargo del Comit Organizador. Artculo 35.- Cuando el Presidente del Jurado Calificador no asista a la sesin, por caso fortuito o fuerza mayor, la misma ser presidida por el otro Comisionado Ciudadano integrante del Jurado Calificador. Artculo 36.- Cuando por caso fortuito o fuerza mayor, alguno de los integrantes del Jurado Calificador no pudiere asistir, deber hacerlo del conocimiento del presidente quien dar cuenta de los motivos que justifican su ausencia, y deber nombrar a un representante quien tendr derecho a voz, pero no a voto. CAPTULO X DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIN DE LOS ENSAYOS Y LA DICTAMINACIN Artculo 37.- Los ensayos debern entregarse en la forma, lugar y horario que establezca la Convocatoria. El Comit Organizador, ser el encargado de recibir las propuestas y acusar de recibo a los participantes, indicando: fecha, hora y nombre de quien recibe la documentacin. Recibidas las propuestas, el Comit Organizador revisar que la documentacin requerida se entregue en la forma establecida en el artculo 20 del presente Reglamento, as como en la Convocatoria anual. En caso de no cubrir los requisitos, el 8

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA Y PROTECCCIN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL ensayo se tendr por no presentado, lo cual se har del conocimiento de los aspirantes

dentro de los 3 das hbiles siguientes a su recepcin y el ensayo ser devuelto a su autor. El aspirante podr presentar nuevamente su propuesta, siempre y cuando la entregue antes del cierre de la Convocatoria. Artculo 38.- Los ensayos que se reciban hasta la fecha y hora lmite de entrega, debern ser entregados al Jurado Calificador para su evaluacin. Artculo 39.- Las propuestas se enviarn slo con el seudnimo de los participantes, lo anterior con la finalidad de garantizar la imparcialidad en la designacin de los ganadores. Artculo 40. Los especialistas externos miembros del Jurado Calificador, emitirn dictmenes particulares sobre los ensayos concursantes. La distribucin de los ensayos para su dictaminacin se realizar de manera aleatoria por partes iguales a cada uno de los jurados. Esta distribucin proceder cuando se presenten a concurso ms de 20 trabajos, de no darse este caso, cada integrante dictaminar la totalidad de los trabajos recibidos. Artculo 40 Bis. Cuando proceda la distribucin aleatoria de los ensayos participantes, los especialistas externos realizarn una primera dictaminacin para seleccionar los tres mejores trabajos y una segunda dictaminacin respecto de los nueve trabajos finalistas, para la eleccin de los tres primeros lugares. Artculo 41.- Aquellos trabajos cuya autora sea cuestionada o invalidada por el Jurado Calificador o que durante el proceso de evaluacin se advierta algn incumplimiento a lo establecido en la Convocatoria y/o el presente Reglamento, quedarn fuera del Concurso. Artculo 42.- Los criterios que sern considerados para la evaluacin de los ensayos participantes sern los siguientes: I. II. III. IV. V. VI. Apego a las Bases del Concurso. Originalidad y veracidad. Anlisis y argumentacin. Aparato crtico. Claridad, redaccin y ortografa. Apego al mbito local. 9

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA Y PROTECCCIN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL VII. Inclusin de estudio emprico o propuesta de innovacin.

VIII.

Los que, en su caso, el Comit Organizador estime pertinente o determine, derivado de las recomendaciones realizadas por el Jurado Calificador del Certamen anterior, mismos que se difundirn a travs de la Convocatoria.

Artculo 43.- El presidente del Jurado Calificador convocar a los integrantes del mismo a la sesin de deliberacin, en donde ste emitir su fallo, designando a los ganadores del Concurso. Se levantar acta de la sesin, asentando en ella, el resultado de la deliberacin del Jurado Calificador, que ser firmada por los miembros que se encuentren presentes. Del mismo modo, se determinar el sentido en el que debern emitirse los dictmenes integrales de los ensayos finalistas, los cuales debern ser firmados por todos los integrantes del Jurado Calificador. Artculo 44.- El Jurado Calificador podr declarar desierto el Concurso o alguno de los lugares, si considera que los trabajos presentados no tienen la calidad necesaria para ser acreedores a un premio. Artculo 45.- El Comit Organizador publicar los resultados del Concurso en los medios que considere ptimos, mismos que establecer en la Convocatoria, a ms tardar en 5 das hbiles posteriores al da en que se emita el fallo del Jurado Calificador. Estos resultados se publicarn invariablemente en la pgina de Internet del Instituto. Deber notificar a los ganadores del Concurso en los 10 das hbiles posteriores al fallo del Jurado Calificador. Artculo 46.- Lo no previsto en el presente procedimiento ser resuelto por el Jurado Calificador, siendo su determinacin inapelable. CAPTULO XI DEL OTORGAMIENTO DE LOS PREMIOS Artculo 47.- Los premios sern entregados por los integrantes del Jurado Calificador que sean designados para tal efecto.

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INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA Y PROTECCCIN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL Artculo 48.- La entrega de premios se har en acto solemne, en la fecha y lugar que al efecto determine el Comit Organizador. Los nombres de los ganadores se harn del conocimiento pblico con antelacin al acto de entrega.

Artculo 49.- El Comit Organizador deber publicar en la pgina web del Instituto la fecha y lugar del acto de premiacin, as como enviar la invitacin a todos los participantes del Concurso. Artculo 50.- Los participantes debern asumir el compromiso, en caso de resultar ganadores, de acudir a la ceremonia de premiacin. TRANSITORIOS NICO.- El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su aprobacin.

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