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Gestin de la Configuracin

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1 ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA.................................................................................................... 2 ACTIVIDAD EVS-GC 1: DEFINICIN DE LOS REQUISITOS DE GESTIN DE CONFIGURACIN ......... 2 Tarea EVS-GC 1.1: Definicin de los Requisitos de Gestin de Configuracin................................................ 2 ACTIVIDAD EVS-GC 2: ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN ........ 3 Tarea EVS-GC 2.1: Definicin del Plan de Gestin de la Configuracin ......................................................... 3 Tarea EVS-GC 2.2: Especificacin del Entorno Tecnolgico para la Gestin de Configuracin ...................... 4 ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN E IMPLANTACION Y ACEPTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN.................................................................................................................................................. 5 ACTIVIDAD GC 1: IDENTIFICACIN Y REGISTRO DE PRODUCTOS ....................................................... 6 Tarea GC 1.1: Identificacin y Registro de los Productos de los Procesos en el Sistema de Gestin de la Configuracin ................................................................................................................................................ 6 ACTIVIDAD GC 2: IDENTIFICACIN Y REGISTRO DEL PRODUCTO GLOBAL ...................................... 7 Tarea GC 2.1: Registro en el Sistema de Gestin de la Configuracin del Producto Global de Proceso........... 7 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIN.............................................................................. 8 ACTIVIDAD MSI-GC 1 REGISTRO DEL CAMBIO EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN........................................................................................................................................... 9 Tarea MSI-GC 1.1: Registro del Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin................................... 9 Tarea MSI-GC 1.2: Registro de la Nueva Versin de los Productos Afectados por el Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin ........................................................................................................................... 9 Tarea MSI-GC 1.3: Registro de la Nueva Versin de los Sistemas de Informacin en el Sistema de Gestin de la Configuracin .......................................................................................................................................... 10

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Gestin de la Configuracin

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
En el desarrollo de software los cambios, debidos principalmente a modificaciones de requisitos y fallos, son inevitables. Normalmente se trabaja en equipo por lo que es preciso llevar un control y registro de los cambios con el fin de reducir errores, aumentar la calidad y la productividad y evitar los problemas que puede acarrear una incorrecta sincronizacin en dichos cambios, al afectar a otros elementos del sistema o a las tareas realizadas por otros miembros del equipo de proyecto. El objetivo de la gestin de la configuracin es mantener la integridad de los productos que se obtienen a lo largo del desarrollo de los sistemas de informacin, garantizando que no se realizan cambios incontrolados y que todos los participantes en el desarrollo del sistema disponen de la versin adecuada de los productos que manejan. As, entre los elementos de configuracin software, se encuentran no nicamente ejecutables y cdigo fuente, sino tambin los modelos de datos, modelos de procesos, especificaciones de requisitos, pruebas, etc. La gestin de configuracin se realiza durante todas las actividades asociadas al desarrollo del sistema, y continua registrando los cambios hasta que ste deja de utilizarse. La gestin de configuracin facilita el mantenimiento del sistema, aportando informacin precisa para valorar el impacto de los cambios solicitados y reduciendo el tiempo de implementacin de un cambio, tanto evolutivo como correctivo. Asimismo, permite controlar el sistema como producto global a lo largo de su desarrollo, obtener informes sobre el estado de desarrollo en que se encuentra y reducir el nmero de errores de adaptacin del sistema, lo que se traduce en un aumento de calidad del producto, de la satisfaccin del cliente y, en consecuencia, de mejora de la organizacin. La interfaz de gestin de configuracin de MTRICA Versin 3 permite definir las necesidades de gestin de configuracin para cada sistema de informacin, recogindolas en un plan de gestin de configuracin, en el que se especifican las actividades de identificacin y registro de productos en el sistema de gestin de configuracin durante el desarrollo y posterior mantenimiento del sistema de informacin. Si en la organizacin ya existe un sistema de gestin de configuracin estndar, para el sistema de informacin en concreto debern analizarse las necesidades de configuracin especficas respecto a dicho sistema estndar y determinar las diferencias, si las hubiera, as como aquellas necesidades concretas que no se encuentren recogidas, estableciendo as el plan de gestin de configuracin del sistema de informacin. Los productos registrados en el sistema de gestin de la configuracin se encuentran identificados y localizados unvocamente, de manera que la informacin relativa a los productos es de fcil acceso. La informacin que puede solicitarse al sistema de gestin de la configuracin es variada: Informacin relacionada con Anlisis, Diseo, Construccin, Implantacin y Aceptacin del Sistemas de Informacin, como productos globales que integran todos los productos que lo componen. Informacin de un producto en concreto, su versin, estado, traza de su evolucin y cualquier dato que el plan de gestin de la configuracin determine de inters (por ejemplo, participantes en la elaboracin o modificacin del producto).

Metodologa MTRICA Versin 3

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ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA


Durante el Estudio de Viabilidad del Sistema se realizan las actividades de la interfaz de Gestin de Configuracin que permiten obtener el Plan de Gestin de Configuracin para el sistema de informacin. Con este objetivo se definen en primer trmino los requisitos de gestin de configuracin del sistema de informacin, los cuales debern tenerse en cuenta a la hora de establecer el plan de Gestin de Configuracin para la Solucin propuesta (EVS 6.2). En el siguiente grfico se muestra la relacin entre las actividades del proceso Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS) y las de la Gestin de la Configuracin.
EVS 1 Establecimiento del Alcance del Sistema EVS 4 Estudio de Alternativas de Solucin

EVS 2 Estudio de la Situacin Actual

EVS 5 Valoracin de las Alternativas

EVS 6 Seleccin de la Solucin

EVS 3 Definicin de Requisitos del Sistema

EVS-GC 1

EVS-GC 2

ACTIVIDAD EVS-GC 1: DEFINICIN DE LOS REQUISITOS DE GESTIN DE CONFIGURACIN


Tarea
EVS-GC Definicin de los 1.1 Requisitos de Gestin de Configuracin

Productos
Requisitos de gestin de configuracin

Tcnicas y Prcticas

Participantes
Responsable de Gestin de Configuracin Jefe de Proyecto Equipo de Desarrollo

Tarea EVS-GC 1.1: Definicin de los Requisitos de Gestin de Configuracin


El objetivo de esta tarea es identificar la necesidad de gestionar la configuracin de los sistemas de informacin, definiendo para dichos sistemas los requisitos generales de gestin de configuracin y determinando los procesos de control que se van a llevar a cabo para mantener la integridad de los productos que se obtengan a lo largo de los procesos principales de MTRICA Versin 3: control de versiones, control de estados, control de los cambios, etc.

Productos
Entrada Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Identificacin de Requisitos (EVS 3.2) Salida Requisitos de gestin de configuracin
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Metodologa MTRICA Versin 3

Gestin de la Configuracin

Participantes
Responsable de Gestin de Configuracin Jefe de Proyecto Equipo de Desarrollo

ACTIVIDAD EVS-GC 2: ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN


El objetivo de esta actividad es definir el Plan de Gestin de Configuracin para la Solucin propuesta (EVS 6.2) y especificar el entorno tecnolgico de soporte a la gestin de configuracin. Una vez establecido el Plan de Gestin de la Configuracin, se irn registrando los productos que se obtengan en los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin, Implantacin y Aceptacin del Sistema de Informacin y que se hayan determinado en el plan como productos a incluir en el sistema de gestin de configuracin. Tarea
EVS-GC Definicin del Plan 2.1 de Gestin de la Configuracin

Productos
Plan de gestin de la configuracin para el sistema de informacin

Tcnicas y Prcticas

Participantes
Responsable de Gestin de Configuracin Jefe de Proyecto Equipo de Desarrollo Responsable de Gestin de Configuracin Equipo de Desarrollo

EVS-GC Especificacin del 2.2 Entorno Tecnolgico para la Gestin de Configuracin

Plan de gestin de la configuracin para el sistema de informacin

Tarea EVS-GC 2.1: Definicin del Plan de Gestin de la Configuracin


En el caso de que exista un mtodo de gestin de la configuracin o un estndar corporativo, debe indicarse si se toma como plan de gestin de la configuracin, es decir, si el mtodo cubre todos los requisitos para el sistema de informacin que se trata. Si ste no existe, o no cubre todos los requisitos, es necesario establecer cules son estas necesidades y elaborar un plan de gestin de la configuracin propio para el sistema de informacin. En el caso de que s exista pero no cubra todas las necesidades de configuracin del sistema de informacin, este plan deber definir solamente las diferencias respecto al estndar. Los aspectos que debe contemplar el plan son: Identificacin de todos los productos que deben ser controlados, su clasificacin y relaciones entre ellos, as como el criterio o norma de identificacin. Ubicacin y localizacin de los productos. Definicin del mbito y alcance del control de la configuracin, describiendo los procesos incluidos en l. Definicin de las reglas de versionado de los productos y los criterios de actuacin para cada caso, teniendo en cuenta el motivo por el cual se realiza el cambio de versin. Definicin del ciclo de estados para cada tipo de producto y los criterios de trazabilidad entre los mismos. Descripcin de funciones y responsabilidades. Identificacin de la informacin necesaria de control para auditora.

Productos
Entrada Requisitos generales de gestin de configuracin (EVS-GC 1.1) Mtodo o estndar de gestin de la configuracin (externo) Metodologa MTRICA Versin 3
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Gestin de la Configuracin

Participantes

Solucin propuesta (EVS 6.2) Salida Plan de gestin de la configuracin para el sistema de informacin Responsable de Gestin de Configuracin Jefe de Proyecto Equipo de Desarrollo

Tarea EVS-GC 2.2: Especificacin del Entorno Tecnolgico para la Gestin de Configuracin
En esta tarea se define el entorno tecnolgico de soporte a la gestin de la configuracin del sistema de informacin y se determinan los componentes hardware y software que van a permitir la mecanizacin de los procesos y controles que establece el plan. Es importante mencionar que el entorno tecnolgico en el que se apoyar el sistema de gestin de la configuracin puede ser diferente de aquel en el que se desarrollar el sistema de informacin.

Productos
Entrada Plan de gestin de la configuracin para el sistema de informacin (EVS-GC 2.1) Salida Plan de gestin de la configuracin para el sistema de informacin o Entorno tecnolgico

Participantes
Responsable de Gestin de Configuracin Equipo de Desarrollo

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Metodologa MTRICA Versin 3

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ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN E IMPLANTACION Y ACEPTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN


Durante los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin e Implantacin del Sistema de Informacin se realizan las actividades de identificacin y registro previstas en el Plan de Gestin de Configuracin, consiguiendo as mantener la consistencia entre las distintas versiones de los productos de desarrollo. Las actividades de identificacin y registro interactan continuamente con las propias actividades de MTRICA Versin 3, controlando y gestionando sus productos y estableciendo versiones de los mismos hasta que el producto se encuentra correctamente finalizado y aceptado. Segn se van generando los productos a lo largo de las actividades de un proceso, se registran en el sistema de gestin de la configuracin con el estado correspondiente. En el Plan de Gestin de Configuracin se han establecido, para cada uno de los procesos de desarrollo, los productos sobre los que se va a aplicar la gestin de configuracin. Adems, tambin se considera producto a mantener en el sistema de gestin de configuracin el producto global resultante en cada proceso. Durante la realizacin de las distintas actividades, los productos obtenidos en MTRICA Versin 3,en funcin de su naturaleza, van pasando por distintos estados, registrndose en el sistema de gestin de la configuracin. No todos los productos pasan por los mismos estados, el Plan de Gestin de Configuracin especifica el conjunto de estados posibles para cada uno, entre los que como mnimo deben figurar: en elaboracin, finalizado, revisado y aceptado; y la poltica de versionado de los productos. Todos los productos que forman parte o intervienen en el desarrollo de un sistema de informacin y que hayan sido seleccionados como elementos de configuracin en el plan de gestin de la configuracin, deben denominarse de manera que cada uno de ellos sea perfectamente identificable de forma nica. La identificacin de los productos se realiza cuando aparecen por primera vez en el sistema de gestin de la configuracin, registrndose como la primera versin del producto en el estado que establezca el Plan de Gestin de Configuracin. Antes de ser aceptado, un producto puede sufrir numerosos cambios, e incluso despus puede ocurrir que tenga que ser modificado. Esto implica que el producto sea registrado en el SGC con una nueva versin y en el estado correspondiente, de manera que entra de nuevo en un proceso de cambio hasta que concluya su ciclo de estados. Otro nivel de control establecido por la gestin de configuracin es el control de procesos, que facilita el conocer la situacin de un sistema de informacin a lo largo de su desarrollo. Para establecer adecuadamente este control, las actividades de gestin de configuracin, como ya se ha mencionado, registran el conjunto de productos que se obtiene al final de un proceso como un producto ms, de esta forma se le pueden atribuir estados que permiten controlar el desarrollo del sistema a nivel de procesos.

Metodologa MTRICA Versin 3

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Gestin de la Configuracin

El siguiente grfico muestra la relacin entre las actividades de la interfaz de gestin de configuracin y los procesos de desarrollo de MTRICA Versin 3.
ASI DSI CSI IAS

GC 1

GC 1

GC 1

GC 1

GC 2

GC 2

GC 2

GC 2

ACTIVIDAD GC 1: IDENTIFICACIN Y REGISTRO DE PRODUCTOS


Esta actividad tiene como objetivo identificar los productos que se obtienen en cada uno de los procesos, asignndoles un nombre, un cdigo de versin, un estado que indicar la situacin en que se encuentran dentro de su proceso de elaboracin, y su localizacin en el sistema de gestin de la configuracin, de forma que se encuentren identificados de manera nica. La realizacin de cualquier actividad de Mtrica Versin 3, puede tener como resultado la creacin de algn producto nuevo, o la modificacin de productos ya existentes, que se registrarn en el sistema de gestin de la configuracin siguiendo los criterios establecidos en el plan de gestin de la configuracin. Tarea
GC 1.1 Identificacin y Registro de los Productos de los Procesos en el Sistema de Gestin de la Configuracin

Productos
Registro de los productos creados o modificados o Nombre o Versin o Estado o Localizacin

Tcnicas y Prcticas

Participantes
Los mismos que en las tareas de Mtrica Versin 3

Tarea GC 1.1: Identificacin y Registro de los Productos de los Procesos en el Sistema de Gestin de la Configuracin
Cada producto, en funcin de su naturaleza, va pasando por diferentes estados en los debe superar varias revisiones o aprobaciones. El conjunto de estados por los que va pasando un producto se registra en el sistema de gestin de configuracin, segn vaya evolucionando el mismo, hasta alcanzar el estado de producto final aprobado. En el momento en que un participante genere un producto, seleccionado como elemento de configuracin en el Plan de Gestin de Configuracin, deber identificarlo y registrarlo en el sistema de gestin de la configuracin. Del mismo modo, cuando modifique un producto que ya est registrado en el sistema de gestin de configuracin, deber incluirlo en el sistema de gestin de configuracin indicando su versin y estado.

Productos
Entrada Informacin sobre el producto (externo). Registro del sistema de gestin de configuracin de los productos resultantes de la tarea de MTRICA Versin 3 que se est realizando (externo) o Nombre o Versin
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Metodologa MTRICA Versin 3

Gestin de la Configuracin

o o

Estado Localizacin

Salida Registro de los productos creados o modificados: o Nombre o Versin o Estado o Localizacin

Participantes
Los mismos que en las tareas de MTRICA Versin 3

ACTIVIDAD GC 2: IDENTIFICACIN Y REGISTRO DEL PRODUCTO GLOBAL


Tarea
GC 2.1 Registro en el Sistema de Gestin de la Configuracin del Producto Global de Proceso

Productos
Registro del producto global o Nombre o Versin o Estado o Localizacin

Tcnicas y Prcticas

Participantes
Jefe de Proyecto

Tarea GC 2.1: Registro en el Sistema de Gestin de la Configuracin del Producto Global de Proceso
El objeto de esta tarea es identificar y registrar en el sistema de gestin de la configuracin los productos globales que se obtienen a lo largo del desarrollo de los procesos principales. Se realiza al finalizar los procesos Anlisis del Sistema de Informacin (ASI), Diseo del Sistema de Informacin (DSI), Construccin del Sistema de Informacin (CSI) e Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS), y en cada momento se registrar el producto correspondiente: Especificacin de Requisitos Software, Diseo Detallado del Sistema, Sistema de Informacin y Sistema de Informacin Implantado. Una vez que el sistema de informacin est implantado y aceptado, antes de su puesta en operacin real se registra el paso a produccin de la versin de dicho sistema de cara a facilitar su posterior mantenimiento.

Productos
Entrada Informacin sobre el producto, si ste no se encuentra registrado en el sistema de gestin de la configuracin (externo). Registro de la versin del producto global, si ya est registrado en el sistema de gestin de la configuracin Salida Registro del producto global: o Nombre o Versin o Estado o Localizacin

Participantes
Jefe de Proyecto

Metodologa MTRICA Versin 3

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MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIN


El objetivo de la interfaz de gestin de configuracin con el proceso de Mantenimiento del Sistema de Informacin, es conservar la integridad del sistema de informacin cuando se producen cambios en el mismo, ya sea por la realizacin de mantenimiento correctivo o evolutivo. En el caso del mantenimiento adaptativo y perfectivo el objetivo es el mismo, aunque estos tipos de mantenimiento quedan fuera del mbito de MTRICA Versin 3, por lo que no van a ser tratados en este documento. El beneficio de una buena gestin de configuracin en el proceso de mantenimiento es muy elevado, teniendo en cuenta la reduccin del tiempo de localizacin de los problemas, la reproduccin de errores y el control y seguimiento de los estados por los que va pasando la peticin de mantenimiento. De esta manera se puede conocer en cada momento la situacin en la que se encuentra cada cambio en particular y el sistema de informacin en general. La interfaz de gestin de configuracin en el proceso de mantenimiento es fundamental, al realizarse el control del cambio desde que se produce la notificacin del mismo o de la incidencia, momento en el que se registra la solicitud de mantenimiento en el sistema de gestin de la configuracin, hasta que la solucin es aceptada por el usuario. Para realizar el anlisis de la peticin en MSI 2 es conveniente solicitar informacin al sistema de gestin de la configuracin para identificar las versiones de los sistemas de informacin afectados por la peticin. Una vez que ha sido aceptada la propuesta de solucin se realiza un registro del cambio en el sistema de gestin de configuracin con la informacin obtenida del mismo relativa a las versiones de los sistemas de informacin y productos afectados por el cambio. Este registro constituye el nexo de unin entre la peticin o peticiones de mantenimiento y los cambios que se van a realizar sobre los sistemas de informacin afectados. Recoge datos referentes a las versiones de los sistemas de informacin de los que se parte y cules van a ser las nuevas versiones generadas, as como las versiones de los productos concretos afectados por el cambio y cul ser la nueva versin de dichos productos. Tambin debe registrarse en el sistema de gestin de la configuracin la nueva versin de los sistemas de informacin y de los productos segn el criterio de versionado establecido en el plan de gestin de la configuracin. A partir de este momento, se realizan las actividades de los procesos Anlisis del Sistema de Informacin (ASI), Diseo del Sistema de Informacin (DSI), Construccin del Sistema de Informacin (CSI) e Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS) que se determinen en la actividad Registro del Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin (MSI-GC 1), as como las actividades de interfaz de la gestin de configuracin definidas en los procesos de desarrollo. Una vez que el cambio ha sido realizado y aceptado se registra dicha aceptacin en el sistema de gestin de la configuracin.

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Metodologa MTRICA Versin 3

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ACTIVIDAD MSI-GC 1 REGISTRO DEL CAMBIO EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN


Esta actividad supone la realizacin de las tareas que se resumen en la siguiente tabla Tarea
MSIGC 1.1 Registro del Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin Registro de la Nueva Versin de los Productos Afectados por el Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin Registro de la Nueva Versin de los Sistemas de Informacin en el Sistema de Gestin de la Configuracin

Productos
Registro del cambio

Tcnicas y Prcticas

Participantes
Tcnico de Mantenimiento

MSIGC 1.2

Registro de la nueva versin de los productos afectados por el cambio

Tcnico de Mantenimiento

MSIGC 1.3

Registro de la nueva versin de los sistemas de informacin

Tcnico de Mantenimiento

Tarea MSI-GC 1.1: Registro del Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin


Una vez aprobada la propuesta de solucin se registra el cambio en el sistema de gestin de la configuracin. Este registro refleja las peticiones de mantenimiento que van a ser atendidas con la realizacin del cambio. Debe indicarse cules son las versiones de los sistemas de informacin y de los productos de las que parte el cambio, y siguiendo el criterio de versionado, cules son las nuevas versiones de los mismos que se van a generar como consecuencia de la realizacin del cambio. La informacin mantenida en este registro permite en todo momento efectuar una traza de la evolucin del sistema y los productos que lo integran desde su puesta en produccin como consecuencia de la realizacin de cambios.

Productos
De entrada Catlogo de peticiones (MSI 3) De salida Registro del cambio

Responsables

Tcnico de Mantenimiento

Tarea MSI-GC 1.2: Registro de la Nueva Versin de los Productos Afectados por el Cambio en el Sistema de Gestin de la Configuracin
Los productos que hayan sido modificados o creados con motivo de la realizacin del mantenimiento deben registrarse en el sistema de gestin de la configuracin en la versin correspondiente. La nueva versin de estos componentes, comienza su ciclo de estados, de manera que deben registrarse en el estado que establezca el plan de gestin de la configuracin.

Productos
De entrada Registro de la versin correspondiente de los productos que van a ser modificados De salida Registro de la nueva versin de los productos afectados por el cambio Metodologa MTRICA Versin 3
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Participantes
Tcnico de Mantenimiento

Tarea MSI-GC 1.3: Registro de la Nueva Versin de los Sistemas de Informacin en el Sistema de Gestin de la Configuracin
La realizacin de un cambio, bien por mantenimiento correctivo o evolutivo, provoca la aparicin de una nueva versin de cada sistema de informacin afectado por el cambio, por lo que debe registrarse en el sistema de gestin de la configuracin con la versin y estado correspondiente segn establezca el plan de gestin de la configuracin.

Productos
De entrada Registro de la versin de los sistemas de informacin de la que parte el cambio De salida Registro de la nueva versin de los sistemas de informacin

Participantes

Tcnico de Mantenimiento

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Metodologa MTRICA Versin 3

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