ENPLEGU ETA GIZARTE POLITIKETAKO SAILA Zerbitzu Zuzendaritza

DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y POLTICAS SOCIALES Direccin de Servicios

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS PARA LOS SERVICIOS DE ESTRATEGIA, PLANIFICACIN Y COMPRA DE ESPACIOS PUBLICITARIOS, TANTO EN ON COMO EN OFF LINE 1.- Objeto. El objeto de los presentes Pliegos fijar las condiciones tcnicas que regir la contratacin de los servicios de estrategia, planificacin y gestin de la contratacin y compra de espacios publicitarios, en cualquiera de sus modalidades, en el mbito, principalmente, de la CAV y circunstancialmente en otras Comunidades o en el conjunto del Estado espaol, e incluso fuera de l. Se trata de asesorar y ejecutar la planificacin y compra de: -Anuncios oficiales exigidos por las normas legales aplicables. -Anuncios informativos. -Anuncios relativos a campaas publicitarias contratadas por el Departamento de Empleo y Polticas Sociales del Gobierno Vasco. Con ello se trata de satisfacer las necesidades propias para el correcto funcionamiento de la Administracin. 2. Servicios requeridos. El Departamento solicitar a la adjudicataria la realizacin de un plan de medios que responda a los objetivos fijados por el mismo. El adjudicatario deber proponer el plan de medios y contratar los espacios, verificando el cumplimiento de las rdenes cursadas y entregando los comprobantes en sus distintos formatos una vez completada y finalizada la campaa. El adjudicatario entregar un informe en el que indiquen los medios tcnicos que ofrece para realizacin del plan de medios, tanto a nivel estratgico como a nivel tctico, y para la subsiguiente contratacin de los espacios propuestos. En este informe se incluirn necesariamente: -Modelo de informe de plan de medios, con descripcin de la metodologa de trabajo. -Modelo de gestin propuesto. 2.1. Anuncios oficiales o informativos. En el caso de los anuncios oficiales en los diarios el Departamento facilitar el texto y las orlas al adjudicatario por medios telemticos para que proceda a la maquetacin correspondiente de los originales necesarios derivados del plan de medios. El adjudicatario remitir el anuncio junto con la planificacin y el presupuesto de medios a la Administracin para su aprobacin. Una vez aprobadas ambas se proceder al envo de rdenes y materiales a los soportes seleccionados. El servicio de maquetacin estar incluido en los precios ofertados en el documento adjunto al Anexo VI del Pliego de Clusulas Administrativas Particulares (anuncios oficiales e informativos). 2.2. Anuncios de campaas publicitarias. En el caso de que se tramiten anuncios de campaas publicitarias cuya creatividad haya sido ya contratada con anterioridad, el

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adjudicatario elaborar un plan de medios ajustado a los requerimientos del pliego correspondiente, optimizando los recursos y rentabilizando la inversin realizada. El adjudicatario negociar tcticamente condiciones aadidas, en trminos cualitativos y cuantitativos, con los soportes o adoptar aquellas negociaciones que el Departamento haya alcanzado con algn soporte publicitario. El adjudicatario se encargar de la adaptacin y envo de los diferentes originales a los soportes seleccionados, as como de la peticin de avales y permisos necesarios para la emisin de publicidad. Estos gastos corrern a cargo de la adjudicataria. En el caso de aquellos medios y soportes que lo permitan en base a su desarrollo tecnolgico, el adjudicatario facilitar al Departamento claves de acceso para la supervisin de estadsticas de audiencia. 3. Recursos necesarios. Los recursos mnimos necesarios que se debern acreditar y poner a disposicin de la Administracin son los siguientes: Programas de gestin y administracin Programas de diseo y maquetacin. Fuentes: EGM, CIES, KANTAR MEDIA, ARCE o INFOADEX, OJD, AIMC MARCAS y GEOMEX. Herramientas: TomMicro, Galileo, Infosys, OJD, Dragn o Infad XXI. 4. rdenes de trabajo. El Departamento cursar al adjudicatario las rdenes de tramitacin de publicidad con indicacin de los medios y soportes a contratar, fechas, formatos, precios y espacios requeridos con el fin de que se proceda a su contratacin. La adjudicataria facilitar en soporte electrnico un modelo de orden de trabajo para facilitar el cursado.