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BASES TECNICAS

GERENCIA DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN DE HIDROCARBUROS

SUMINISTRO DE UNIDADES DE BOMBEO MECNICO DE BALANCN

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C O N T E N I D O:

1.-OBJETIVO 2.-MARCO LEGAL 3.-MBITO DE APLICACIN 4.-MODELO DE BASES TCNICAS

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1.- OBJETIVO:

EL OBJETIVO DEL PRESENTE TRABAJO ES EL DE UNIFORMIZAR CRITERIOS EN LO REFERENTE A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE UNIDADES DE BOMBEO MECNICO DE BALANCN.

2.- MARCO LEGAL

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PBLICO.

REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PBLICO

POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS GENERALES EN MATERIA DE SUMINISTROS PARA PETRLEOS MEXICANOS, ORGANISMOS

SUBSIDIARIOS Y EMPRESAS FILIALES.

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3.- MBITO DE APLICACIN

ESTAS BASES SON APLICABLES A LAS DIFERENTES REAS

OPERATIVAS DE PETRLEOS MEXICANOS.

4.- MODELO DE BASES TCNICAS

ESTAS BASES DEBERN SER PRESENTADAS AL SUBREBA DE CADA CENTRO CONTRATANTE PARA SU REVISIN Y SU INCLUSIN EN LAS BASES DE LICITACIN PBLICAS.

1.0.- Objeto

En este apartado se deber resumir de manera clara y sucinta cual es el propsito de la Licitacin, que generalmente es la descripcin con la cual se document y autoriz el proyecto. ! Ej. Suministro, Instalacin y Puesta en Operacin de Unidades de Bombeo Mecnico de balancn, Activo __________________.

2.0.- Alcance .

En este apartado se consignaran todas las actividades que el Proveedor deber de realizar, se harn en forma genrica, debiendo ser congruentes con el documento No. 02, y sus anexos.
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! Ej. El licitante deber considerar en su propuesta, el almacenaje, la logstica y los recursos materiales y humanos necesarios para cumplir en tiempo y forma con la distribucin, instalacin y operacin de las Unidades de Bombeo Mecnico en los pozos establecidos en los respectivos programas, as como la asesora y refacciones requeridas que garanticen la operacin continua de las mismas, dentro del plazo de garanta por defectos o vicios ocultos de__________(12 o 18 meses segn sea adquisicin con instalacin y puesta en operacin o pura adquisicin) meses. El no cumplimiento con las estipulaciones marcadas se har acreedor a las penas convencionales establecidas en estas bases 3.0- Especificaciones Generales

Este apartado, deber involucrar informacin requerida en el Documento 1 de las bases de licitacin Pblica para el Suministro de Unidades de Bombeo Mecnico y que es del conocimiento del rea requirente, tal como:

Nmero de requisicin, la cual se obtiene al cargar la solicitud en SAP ! Ej. Requisicin No. 103XXXXX

Especificar si lleva anexos la requisicin tales como croquis, dibujos, programas, etc. ! Ej. Se presentan como anexos al documento 02: Programa de instalacin y puesta en operacin de las UBM, diagrama de la base porttil para UBM, etc. Idioma en que se debe presentar la documentacin tcnica propuesta ! Ej. Los catlogos, dibujos, diagramas, planos, manuales, fichas tcnicas e informacin tcnica podrn presentarlas en el idioma de origen de los bienes, acompaadas con una traduccin simple al espaol, para evaluar lo mas objetivamente la propuesta tcnica.
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Plazo, lugar y condiciones de entrega. En este punto se especifica tiempo mximo de entrega, sitio especifico sea almacn, taller o bodega con la direccin del mismo y horario laboral para recibir las UBM y si as lo consideran, la ubicacin de los pozos a donde se instalaran y operaran la UBM ! Ej. El plazo de entrega mximo ser de 120 das naturales a partir de la formalizacin del presente contrato o bien de acuerdo a las fechas establecidas en el programa de instalacin sealado en los anexos del Documento 02. ! Ej. El lugar de entrega de las UBM ser en las Instalaciones del Departamento de Mantenimiento de Equipo Dinmico e Instrumento de la Coordinacin de Operacin de Explotacin con domicilio en Carretera Tampico-Mante Km. 13 Interior del Campo Altamira, Colonia ------,C.P.---- en da hbil con horario de 8.00 a 14.00 hrs. de lunes a viernes, o bien el sitio de la ubicacin de los pozos programados y horario de instalacin. ! Ej. Las condiciones de entrega debern ser de equipo nuevo, por lo tanto deber entregar la factura original de la compra venta de los bienes, emitido por el fabricante, Moneda en que se cotiza y efectuara el pago. ! Ej. La cotizacin ser en Dlares Americanos, pagaderos en moneda Nacional al tipo de cambio vigente en la fecha en que se haga exigible dicho pago

Vigencia de la propuesta, que estar en funcin de la firma del contrato ! Ej. La vigencia ser de 90 das naturales contados a partir de la recepcin de las proposiciones Informacin del Procedimiento de Inspeccin. En este punto se especificar el nivel de inspeccin que se sometern los bienes por adquirir (I, II, III IV), el cual depender de las condiciones de operatividad de los equipos y/o materiales, debiendo indicar si los bienes sern sujetos o no a inspeccin ! Ej. Los bienes a que este contrato se refiere, estarn sujetos al nivel II y P.E.P. podr realizar directamente o a travs de terceros, visitas de
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inspeccin y pruebas de calidad cuando lo considere necesario o cuando se determine con base a las atribuciones legales reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economa y/o la Secretaria de la Funcin Pblica, artculos 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, obligndose el proveedor a proporcionar todas las facilidades necesarias.

Criterios de evaluacin Tcnica. En este apartado las reas requirentes podrn considerar dentro de los criterios tcnicos de evaluacin, detallados invariablemente en las bases de licitacin y que no contravengan con las establecidas en las mismas, los que de manera enunciativa ms no limitativa se describen a continuacin: a) Caractersticas tcnicas y fsicas de los bienes y/o de su operacin b) La satisfaccin de las especificaciones tcnicas que se requieran c) Pruebas fsicas, de funcionalidad, etc. d) Certificaciones que procedan. e) Condiciones de entrega ! Ej. La evaluacin de los bienes ofertados se har por Requisicin ! El criterio de evaluacin es Cumple o No Cumple. ! La propuesta tcnica deber cumplir con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en el Documento 02 y sus anexos, as como los descritos en la(s) Acta(s) de la(s) Junta(s) de Aclaraciones a las bases de Licitacin. ! Cumplir con las condiciones de: Plazo, lugar y condiciones de entrega establecidas en las bases ! Cumplir con las recomendaciones prcticas API, por lo que debern incluir dentro de su propuesta el Certificado correspondiente. ! Existir concordancia de las especificaciones tcnicas, de calidad, marca y modelos indicados en la propuesta tcnica con relacin a la informacin de soporte presentada en catlogos, fichas tcnicas, manuales, etc. ! Las que considere necesaria incluir para una evaluacin objetiva

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Penas Convencionales En este apartado, en apego a los artculos 31 y 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y 64 de su Reglamento, las reas de contratacin conjuntamente con las reas requirentes debern establecer desde las base de Licitacin y en los contratos respectivos, penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes imputable al Proveedor, las cuales, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrn ser a) Penalizacin por unidad de tiempo de atraso (entre el 0.1 % y 10 % ) b) Penalizacin por cuota, ndice o frmula ! Ej. Cuando el proveedor no justifique causas, de fuerza mayor o fortuito o imputables a P.E.P., que originen el atraso en la entrega de los bienes en las fechas pactadas, P.E.P. le aplicar la pena convencional del 0.5 % por cada da natural de atraso, sobre el importe de los bienes pendientes de surtir. ! Cuando el proveedor no cumpla con el programa de instalacin de las UBM, P.E.P. le aplicar la pena convencional del 0.1 % por cada da natural de atraso, sobre el importe de los bienes pendientes de instalar ! Cuando el proveedor no cumpla con el programa de operacin de las UBM, P.E.P. le aplicar la pena convencional del 0.1 % por cada da natural de atraso, sobre el importe de los bienes pendientes de operar. ! Durante la vigencia de la pliza de defectos o vicios ocultos, si despus de tres (3) das hbiles de haber notificado al proveedor de la solicitud de asesora y/o refacciones, para la continua operacin de las UBM, y este no cumpla en tiempo y forma con los requerimientos, P.E.P. le aplicar la pena convencional del 0.1 % por cada da natural de atraso sobre el importe de los bienes fuera de operacin por la falta de la asesora y/o refacciones, aplicando las garantas constituidas para el caso.

DOCUMENTO 02

En apego al Artculo 31 fraccin IX, en este documento que es propiamente la Requisicin de los bienes y/o servicios a licitar, se debe incluir todas las partidas que se requieran ejecutar para el cabal cumplimiento del objeto de la licitacin, describiendo lo que el proveedor esta obligado a realizar en cada una de las partidas en particular. Este documento incluir informacin de los requisitos
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tcnicos, indicaciones, descripciones, caractersticas y especificaciones tcnicas, aplicables a las UBMs requeridas y que valdrn para la evaluacin respectiva, cada usuario en particular admitir rangos hasta +/- 10 % en los parmetros que se consideren factibles. ! Ej. Se describe a continuacin una requisicin:
Licitacin publica internacional No.185750XX-XXX-XX Suministro, instalacin y puesta en operacin de unidades de Bombeo Mecnico

Petrleos Mexicanos PEMEX Exploracin Produccin Activo de Produccin XXXXXXXXXXX

Requisicin No. 103XXXXX Partida Cantidad Unidad Descripcin 01 10 Pieza Unidad de Bombeo Mecnico de balancn que cumpla con las especificaciones API SPEC. 11E, clase______ (Clase I geometra montaje trasero o clase III geometra montaje frontal contrabalanceada o areo-balanceada) , con capacidad de torsin mxima de_______ (libras-pulgadas), capacidad de carga estructural de_____ (libras) y una longitud de carrera selectiva mxima de_______ (pulgadas), con caja de engranes de doble reduccin de velocidad de diseo, engranes helicoidal y doble helicoidal o espina de pescado, con un contrabalanceo a la carrera de ______(pulgadas) de _______(libras), con sistema de frenado con la capacidad suficiente para resistir el torque ejercido por la manivela, en cualquier posicin, al mximo contrabalanceo diseado por el fabricante accionado mediante palanca y cable, sistema de lubricacin en todos los cojinetes que cumpla con las recomendaciones API RP 11G, polea del reductor con mameln para obtener de _______(rango de emboladas requeridas) emboladas por minuto, con juego de bandas del tipo y nmero requerida de acuerdo al diseo del fabricante, con protecciones en bandas, escaleras, cabezal del balancn y cercado perimetral tipo W de 7 pies de altura que cumpla con las recomendaciones API RP 11ER. incluye bases porttil de concreto reforzado para su instalacin, construida con recomendaciones API RP 11G 02 5 Pieza Motor elctrico acoplado a la UBM que cumpla con especificaciones API SPEC 11L6 de _________(HP) o (KW), velocidad sincrnica 1,200 RPM, voltaje 440, frecuencia 60 HZ, trifsico, con cuatro modalidades de torsin, de ultra alto-deslizamiento, a prueba de intemperie, aislamiento clase F, totalmente acorazado enfriado por aire, con tablero de control Nema Tipo F2 , arrancador automtico de 3 posiciones
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manual-paro-automtico pantalla contra roedores, termostato protegido y polea con mameln para obtener de ________( rango de emboladas requeridas) emboladas por minuto. 03 5 Pieza Motor de combustin interna industrial para trabajar con____________ ( gas natural amargo del pozo, gas LPG o diesel) para operacin continua a prueba de intemperie, de _______HP y _________RPM, sistema de carga y encendido de 12 volts , panel de instrumentos con tacmetro, hormetro, indicador de presin de aceite, de temperatura del agua, de corriente, perilla de ajuste de velocidad, escape con silenciador y mata chispas integrado, depurador de aire, toma de fuerza tipo embrague con polea de___ pulgadas de dimetro con mameln para obtener de _______(rango de emboladas requerida) emboladas por minuto, incluye conexiones, reguladores, vlvulas, filtros para aceite, combustible y aire, trampas de lquidos y/o accesorios necesarios para almacenamiento de gas LPG o tanque de combustible de ________litros. Nota SI se tiene contemplado donde trabajarn las unidades de bombeo mecnico y/o exista un programa de conversiones y si lo requieren se puede solicitar dentro de la requisicin la instalacin y puesta en operacin de tales unidades, se aclara que si se rebasa un ejercicio presupuestal se deber tramitar el permiso multianual correspondiente) El proveedor instalar y pondr en operacin las UBM de acuerdo a los programas anexos, as como el stock de refacciones consistente en ____________(depender del nmero de unidades por adquirir y del presupuesto disponible) y la asesora durante la vigencia de garanta para una contina operacin de las unidades de bombeo.

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