Word 2007

C ?
L I O R O B E R T O R O C H A 5 1 0 7 7 0 9 4 2 7 2
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
AULA 2 Microsoft Word 2007 BR. Ol pessoal, tudo bem? Esta a primeira aula do grupo de aplicativos de escritrio. So aulas importantes que merecem bastante ateno, para no cair nas pegadinhas das provas. Fiquem atentos s opes de menu e, principalmente, s funcionalidades de cada aplicativo! E j que a banca especificou qual verso do Microsoft Word (Office) ser cobrada, vamos estudar as principais funcionalidades do Microsoft Word 2007.
Para refletir: Ontem apenas um sonho, amanh apenas uma viso, mas um hoje bem-vivido faz de cada ontem um sonho de felicidade e de cada amanh uma viso de esperana. Dito snscrito. Abraos, Patrcia e Lnin.
Viso Geral do Word 2007 Segundo a Microsoft, o Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio (UI) que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na mesma.
Profs. Lnin e Patrcia
www.pontodosconcursos.com.br
C ?L I O R O B E R T O R O C H A 5 1 0 7 7 0 9 4 2 7 2
A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. rea do Documento. A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo. Observe a figura a seguir. Ela contm uma parte da faixa de opes, com a guia Incio selecionada. Podemos observar dois painis (grupos) com as principais opes (botes) de rea de transferncia e Fonte.
Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos. Algumas destas Guias aparecem apenas quando preciso. Alm do conjunto padro de guias exibido na Faixa de Opes sempre que voc inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem teis para o tipo de tarefa que voc estiver executando no momento. Ferramentas contextuais: as Ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padro. Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padro de guias. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, incluindo a Visualizao de impresso.
O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido esquerdo superior da janela.
no canto
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no boto Office e selecione .
Barra de ferramenta de Acesso Rpido: A Barra de ferramenta de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa frequentemente. possvel personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.
Iniciadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de dilogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
Guia Incio
Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto Mostrar/Ocultar . Clique no boto novamente para ocultar as marcas de formatao. O Word insere uma marca de pargrafo ENTER para iniciar um novo pargrafo. Formatao toda vez que voc pressiona
No quesito formatao, a mudana na utilizao das opes melhorou muito. As opes esto mais facilmente visveis e identificveis. A aparncia de organizao. Itens muito utilizados esto mais acessveis: espaamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa fonte da esquerda para a direita temos as opes: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e remover a formatao. Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itlico, sublinhado (observe a marca aps o S indicando que existem opes para este item no caso, vrios estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minsculas e maisculas, cor do realce e cor da fonte.
Profs. Lnin e Patrcia www.pontodosconcursos.com.br 5
No caso do Pargrafo, temos da esquerda para a direita primeira linha: marcadores, numerao, lista de vrios itens, diminuir recuo, aumentar recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar direita, justificar (Ctrl + J), espaamento entre linhas, sombreamento e bordas. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. As opes de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato) aparecem na no painel (grupo) rea de transferncia da guia Incio. Clicando no boto colar, aparecem opes para colar, colar especial e colar como hiperlink (para quando um item a ser colado pode ser inserido como um link).
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc seleciona o texto e quando voc clica com o boto direito do mouse no texto.
Selecione o texto que voc deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao. Algumas observaes:
Boto Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.
Boto Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito); 42=16 (agora o 2 est sobrescrito); Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). Boto Maisculas e Minsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR mAISCULAS/mINSCULAS, etc. Tecla de Atalho: SHIFT+F3 Boto Cor do Realce do Texto MarcaTexto. Boto Cor da Fonte : cria um efeito semelhante ao de um
: permite alterar a cor das letras do texto.
Guia Inserir
Inserir uma tabela No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa. Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados. Clique no local que deseja inserir uma tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo que deseja. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
OU
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. Clique no local que deseja inserir uma tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja.
Comando Inserir tabela... O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela antes da insero da tabela em um documento. Clique no local que deseja inserir uma tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas. Em Comportamento de ajuste automtico, escolha as opes para ajustar o tamanho da tabela. Converter texto em tabela Insira caracteres separadores, como vrgulas ou tabulaes, para indicar onde deseja dividir o texto em colunas. Use marcas de pargrafo para indicar onde deseja comear uma nova linha. Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vrgula ou uma tabulao aps a primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas. Selecione o texto que voc deseja converter. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, em Separar texto em, clique na opo para o caractere separador usado no texto.
Profs. Lnin e Patrcia www.pontodosconcursos.com.br
Duas guias esto associadas tabela: Design e Layout, que aparecem aps a seleo da tabela.
Design trabalha com o estilo da tabela. Possui linha de cabealho (o que interfere na formao automtica estilos de tabela) ou linha de totais; estilos de tabela que aplica formatos em toda a tabela de uma s vez; e a forma das bordas da tabela.
Guia Layout da Pgina
Rene os comandos relacionados com as configuraes do documento em relao pgina, como margens, cor de fundo, entre outros.
Guia Referncias Traz todos os recursos necessrios aos dados que sero usados como referncia no texto, como sumrios, bibliografias, referncias cruzadas e notas de rodap.
Algumas opes importantes dessa guia:
**Inserir Sumrio Para inserir o sumrio siga os passos: 1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio; 2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.
**Inserir Nota de Rodap Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071 1: Coloque o cursor no final do nmero 2007; 2: Acesse a guia Referncias; 3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.
10
Guia Correspondncias
Todas as ferramentas desta guia so relacionadas a maladireta, etiquetas de endereamento e preenchimento de envelopes de correspondncia.
Guia Reviso Essa guia rene, em grupos, os comandos relacionados com o processo de reviso e correo do texto, como a correo ortogrfica e gramatical, a traduo (sim... traduo!), os dicionrios de sinnimos, os comentrios, o controle de alteraes, entre outros.
Guia Exibio Veja a seguir as opes da guia exibio. As opes mais utilizadas esto espalhadas nos painis Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
As opes de exibio do Documento no mudaram muito, exceto que a aparncia d a impresso de ser mais limpa e maior. Mas em parte por conta da combinao de cores, pois a rea de utilizao no mudou muito. A opo Mostrar/Ocultar est diretamente acessvel. Antes era preciso navegar nas opes do menu Ferramentas / Opes, lembra? Rumo s questes!!
11
Questes de Provas Comentadas As questes aqui apresentadas so compatveis com a verso 2007 do Word ou foram adaptadas para tanto. 1. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Comentrios O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na figura seguinte.
GABARITO: item correto.
12
2. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal.
Comentrios Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A criao de uma mala direta envolve trs etapas: 1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual. 2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros dados dos destinatrios. 3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais. Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados. GABARITO: item correto. 3. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.
Comentrios Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir.
13
Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades de compactao da imagem.
Figura. Compactar Imagens GABARITO: item correto. 4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) O espaamento entre as linhas de um pargrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaamento simples, definido apenas pela opo a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Mltiplos = 2 ou Duplo. c) Mltiplos = 2 ou Exatamente = 2.
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo.
Comentrios O espaamento de 100% do espao simples o chamado espao duplo. No Word existe duas formas de se obter o espaamento duplo. Na opo Pargrafo do menu Formatar temos a seguinte caixa de dilogo:
Observe a opo Entre Linhas do item Espaamento, que permite a escolha do espao entre linhas que ser aplicado ao pargrafo ativo ou aos pargrafos selecionados. As opes so: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos (permite especificar o espaamento mnimo em pontos); Exatamente (valor especfico em pontos) e Mltiplos (quantidade de linhas). Para obter espao Duplo, deve-se escolher a opo Duplo no item Entre Linhas ou a opo Mltiplos no item Entre Linhas e 2 no item Em. GABARITO: letra B.
5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela.
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela.
Comentrios Veja a janela citada na questo. Para acessar a janela Propriedades da tabela, clique com o boto direito do mouse em alguma tabela e escolha o item Propriedades da Tabela.
Ou, ainda, mantendo o cursor em alguma parte da tabela, acione o boto Propriedades por meio do grupo Tabela na Guia de Contexto Layout.
16
Para realizar a operao descrita na questo, basta assinalar a opo destacada na janela obtida aps os procedimentos acima: "Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina", que se encontra na guia Linha.
Quando falamos em formatao de tabela, a opo propriedades da tabela possui uma ampla gama de opes para a formatao da tabela. Porm, a opo s est disponvel quando uma tabela est selecionada ou o cursor est em alguma das clulas.
Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (no a exata, pois depender do tamanho mnimo possvel para apresentao das colunas), o alinhamento da tabela (no o alinhamento do texto e sim da tabela como um
todo) e o comportamento do texto aps a tabela (se o texto pode ficar ao lado da tabela ou no).
Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Voc pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botes coluna anterior e prxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a largura.
Na guia Clula possvel configurar o tamanho e alinhamento vertical das clulas selecionadas. GABARITO: letra C.
6. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. Comentrios Seo uma parte de um documento que nos permite definir opes de formatao de pgina. Cada seo individualizada e possvel definir opes de formatao (por exemplo, numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps) diferentes das demais. Assim, permitido inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. GABARITO: item correto.
7. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. Comentrios SIM, possvel!!! E existem maneiras diferentes para realizar esta tarefa. Uma delas acionar a caixa de dilogo que permite formatar a pgina e alterar detalhes da configurao dos cabealhos: Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout.
Marque a caixa de seleo Diferentes em pginas pares e mpares.
19
GABARITO: item correto.
8. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. Comentrios Corretssimo. Fica fcil identificar isto quando acionamos a janela de configurar a pgina, na aba Layout.
20
Veja, na figura acima a opo "Diferente na primeira pgina". esta opo que determina que o cabealho da primeira pgina ser diferente das demais, podendo at no existir. Basta deixar o cabealho e/ou rodap em branco na primeira pgina. GABARITO: item Correto.
9. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar.
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. e) Exibir.
Comentrios Vamos aproveitar esta questo criada para o Word 2003 para falar da configurao da pgina em relao ao tamanho do papel. O modo mais simples de escolher o formato da pgina via opo Tamanho, que est presente na Guia Layout da Pgina.
Outra forma de configurar o tamanho da pgina por meio da conhecida Janela Configurar Pgina, acionada na Guia Layout da Pgina.
22
Na aba Papel, alm de escolher o tamanho do papel, ainda podem ser definidos os parmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo usurio), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido est armazenado na impressora), a abrangncia da configurao (se ser aplicada no documento todo, na seo ou a partir do ponto atual). Existe ainda um boto para acessar as opes de impresso (veja a segunda figura).
23
GABARITO: letra C.
10. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel. Comentrios Veja a figura seguinte. Aquela janela pode ser acessada pelo boto colar, opo colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em uma planilha Excel e copiei os dados para a rea de transferncia. Quando voltei para o Word, acionei a opo colar especial da Guia Incio. Selecionei Colar com vnculo (para criar o link) e a opo Planilha do Microsoft Office Excel: objeto. Isto copia a planilha para o Word e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmos duas vezes na planilha, ela aberta no Excel para edio.
24
GABARITO: letra E.
11. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A. Contador) Na elaborao de textos, planilhas, slides etc, dever ser utilizado o Microsoft Office, nica sute de automao de escritrio instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criao de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, tambm, a possibilidade de se ajustar o nvel de segurana dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma convenincia para criar vrus de macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas a) no Word e Excel, somente. b) no Word, Excel e Access, somente. c) em qualquer programa. d) em todos os programas, exceto no Power Point. e) no Excel e Access, somente. Comentrios As macros esto presentes em todas os programas do pacote Office. GABARITO: letra C.
12. (ADAPTADA-FCC/2010/TRE-AL/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. Word 2007 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo: a) Alinhado, apenas; b) Atrs ou Na frente; c) Atrs ou Quadrado; d) Alinhado ou Comprimido; e) Quadrado ou Comprimido.
Comentrios Para definir o layout desejado, no Word 2007, podemos usar a janela Formatar Imagem (selecione a imagem e clique na guia Formatar)
. No grupo Organizar, possvel escolher o layout desejado clicando o boto Quebra automtica de texto.
O mesmo menu pode ser obtido clicando com o boto direito do mouse sobre a figura. O layout poder ser formatado com a opo Quadrado (que cria um envoltrio retangular, no importando o formato da figura) ou Comprimido/Prximo (que cria um envoltrio de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide o efeito na tela mostrada a seguir. Se quiser acionar a janela a seguir, escolha a opo Mais opes de Layout....
26
Observando a figura acima, percebemos que as opes onde o texto fica ao redor da figura so: quadrado ou comprimido (ou prximo como aparece no menu). Outra forma de realizar a mesma tarefa no Word 2007, por meio da aba (ou guia) Layout da pgina, mas usando a opo Posio ao invs de quebra automtica do texto.
Em seguida, aps inserir a imagem no texto, deve-se selecion-la e clicar no boto Posio, que se encontra no grupo Organizar dessa guia.
Esse boto s ativado quando voc estiver com a figura selecionada! Na tela que se abrir, clicar em Mais opes de Layout... Nesse momento, o sistema abrir a janela Layout Avanado, ilustrada a seguir. Para que se tenha o resultado desejado, basta selecionar a opo Quadrado ou Comprimido, e pronto!! GABARITO: letra E.
13. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Comentrios Item I. Podemos criar um cabealho por seo de documento. Se criarmos uma seo na pgina 2, podemos deixar a pgina 1 sem cabealho e criar o cabealho para a seo 2 (resto do documento). Item correto. Item II. Podemos definir que o cabealho da pgina 1 ser diferente das demais pginas e deix-lo em branco. Isto pode ser feito em Configurar Pgina. Item correto. Item III. Em qualquer pgina do documento, caso no exista a configurao do item I ou II, o cabealho ser inserido em todo o documento. Inserir o cabealho na pgina 2, sem criar uma seo a partir deste ponto, far com que o cabealho aparea na primeira pgina tambm. Item errado. GABARITO: letra D.
28
14. (FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. Comentrios Vamos tabela indicada na questo.
Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma nica coluna devemos mesclar todas as clulas da linha em questo. Para isto, selecionamos as clulas e clicamos na opo Mesclar Clulas da Guia Ferramentas de Tabela Layout (esta guia s aparece o menu Tabela quando uma tabela est selecionada)
GABARITO: letra D.
29
15. (FCC/2010/TRE-AL/Tcnico Judicirio/rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; c) Primeira linha do recuo esquerdo; d) Deslocamento do recuo esquerdo; e) Deslocamento do recuo especial. Comentrios No Word 2007, a opo desejada nesta questo pode ser obtida por meio da aba Incio.
Observe na parte de baixo de alguns grupos a existncia de um pequeno cone que permite a abertura de uma janela com mais opes que aquelas presentes no grupo de comandos. No grupo Pargrafo, clique nesse cone para abrir a janela de opes de pargrafo (antiga Formatar ->Pargrafo).
A janela Pargrafo ser exibida, observe que todos os mesmos comandos de antigamente esto nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaamentos entre linhas, etc.
Nesse momento selecione a guia Recuos e Espaamento e em Especial, basta que voc selecione a opo Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do pargrafo (sem alterar a primeira) seja realizado. Veja o efeito neste pargrafo. Configurei um deslocamento especial com valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas do pargrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeira linha. Isto til para deslocar o texto no caso de itens numerados ou com marcadores. GABARITO: letra E.
16. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judicirio/Adaptada) Instruo: Para responder questo seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos (extenses .dot), sendo que a partir dessa alterao os modelos sero gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.
A alterao solicitada em IX feita: a) na guia Arquivos, aps acessar o item Opes do menu Ferramentas; b) no menu Arquivo, opes Configurar pgina;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar; d) no menu Formatar, aps acessar a guia Arquivos; e) no menu Inserir, aps acessar a guia Arquivo, na opo Configurar.
Comentrios No Word 2007, clique no boto Office e, em seguida, clique em
. Na tela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local padro do arquivo informe a pasta em que deseja salvar os arquivos. GABARITO: letra A.
17. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministrio Pblico Especialidade Direito) O cabealho ou rodap pode conter, alm de nmero da pgina, a quantidade total de pginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Pgina X de Y inserido por meio da aba a) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. b) Layout da pgina, do grupo Nmero de pgina e do boto Cabealho ou boto Rodap. c) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. d) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. e) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. Comentrios
No Word 2007, a opo desejada nesta questo pode ser obtida por meio da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no boto Nmero da pgina, que se encontra no grupo Cabealho e Rodap, conforme ilustrado a seguir.
32
GABARITO: letra C.
18. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MSWord, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente. d) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. e) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente. Comentrios Vamos analisar todos os itens. Item a. Ao optar pela cpia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenas formatos, devemos clicar no cone pincel (Guia Incio). Item errado.
Item b. O recorte move o texto marcado para a rea de transferncia (apaga do documento) para que possamos colar todo o texto e formatao em outro local. Item errado. Item c. Idem anterior. Item errado. Item d. O cone pincel copia formatos de caractere e/ou pargrafos. Item correto.
Item e. Pincel copia os formatos, no o contedo. Item errado. GABARITO: letra D.
19. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa:
Item Tarefa 9 Em todos os textos editados devero ser controladas as linhas rfs/vivas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa cumprida mediante a habilitao, no editor de texto, da opo correspondente (Controle de linhas rfs/vivas) na guia: a) Quebras de linha e de pgina do menu Formatar, opo Pargrafo; b) Recuos e espaamento do menu Formatar, opo Colunas; c) Recuos e espaamento do menu Formatar, opo Pargrafo; d) Quebras de linha e de pgina do menu Formatar, opo Capitular; e) Quebras de coluna do menu Formatar, opo Pargrafo. Comentrios O Controle de linhas rfs/vivas evita que uma linha de um pargrafo fique sozinha, destacada do restante do pargrafo, no incio ou no final de uma pgina. No Word 2007, a opo desejada nesta questo pode ser obtida por meio da aba Incio. No grupo Pargrafo, clique no cone para abrir a janela de opes de pargrafo. Na janela que ser exibida, pode-se habilitar a opo Controle de linhas rfs/vivas, na aba Quebra de linha e de pgina.
34
GABARITO: letra A.
20. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa:
Item Tarefa 10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instruo de soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo valor ou uma modificao for inserida em uma coluna, seu total seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).
A instruo apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correo do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do boto direito do mouse na clula contendo o total, so, respectivamente: a) Soma e Conferir; b) Frmula e Atualizar campo; c) Frmula somar e Modificar campo de valor; d) Frmula e Modificar; e) Soma e Atualizar valor.
Comentrios No Word 2007, aps criar uma tabela, posicione o cursor sobre uma das suas clulas. Em seguida, observe que ir aparecer a guia Layout, que nos traz comandos referentes estrutura da tabela, como opes para excluir linhas e/ou colunas, mesclar clulas, distribuir colunas ou linhas, classificar (ordem crescente ou decrescente), converter tabela em texto, aplicar frmulas, etc. As tabelas do Word podem trabalhar determinadas frmulas, como no Excel. Para isso, posicione o ponto de insero na clula em que se deseja inserir uma frmula e escolha no menu Tabela o comando Frmula, conforme mostrado a seguir.
Na caixa de dilogo Frmula indique o tipo de funo (clculo) que se deseja que o Word execute; nos parnteses que precedem a frmula selecione quais as clulas que sero objeto de clculo; por fim, indique o formato de nmero desejado e clique em OK. Diferentemente do Excel, as frmulas do Word s calculam nmeros j digitados; se os nmeros forem alterados ou digitados a posteriori, o valor calculado pela frmula no ser alterado. Para a correo do valor, pressione o boto direito do mouse na clula que contm a frmula e selecione a opo Atualizar campo. GABARITO: letra B.
21. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para: a) imprimir o documento; b) colar no documento um texto copiado; c) abrir uma nova pasta e salvar o documento; d) copiar o contedo da tela na rea de transferncia;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. e) imprimir a imagem da tela.
Comentrios Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrir a janela Imprimir, pela qual possvel definir vrios parmetros para a impresso do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, pginas ou intervalos). Item certo. Item B. Para colar, a combinao de teclas adequada CTRL + V. Item errado. Item C. O termo abrir, destacado neste item, possui o sentido de criar. Podese criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do Word. Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item errado. Item D. Essa ao pode ser executada pressionando-se a tecla Print Screen. Item errado. Item E. No existe tecla de atalho para essa ao. Item errado. GABARITO: letra A. 22. (FCC/2006/TRE-AP/Tcnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos aplicveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podem ser modificados por meio do menu: a) Editar; b) Configurar; c) Modificar; d) Formatar; e) Ferramentas. Comentrios No Word 2003, utilizamos o menu Formatar -> Fonte para que seja exibida a caixa de formatao de fonte, com opes de tipo de fonte, tamanho, estilo, etc. Mas vamos aproveitar esta questo para trabalhar o assunto no Word 2007! No Word 2007, acesse a guia Incio, e clique no cone do grupo Fonte, para abrir a caixa de dilogo Fonte. Os comandos contidos no grupo Fonte tambm dizem respeito s operaes que podem ser realizadas com as fontes, como aplicao de efeitos de negrito, itlico etc.
GABARITO: letra D (Word 2003).
23. (FCC/2005/Assistente operaes de insero de:
de
Defesa/MA)
Analise
as
seguintes
I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III. Comentrios
No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustraes, boto , para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio da guia Inserir, grupo Links, boto . O objeto planilha do Excel . pode ser obtido pela guia Inserir, grupo Texto, boto
A insero de objetos admite a seleo de uma grande variedade de arquivos, tais como: vdeos, sons, planilhas, apresentaes, etc. GABARITO: letra E.
24. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2007:
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. a) Normal; b) Layout da Web; c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos.
Comentrios A visualizao da impresso nos d uma viso de como o texto ser impresso; uma opo que est presente na Guia Exibio / Grupo Modos de Exibio de Documento.
Guia Exibio Grupo Modos de Exibio de Documento Layout de impresso: o formato mais usado, em que vemos a pgina em branco na nossa frente (inclusive vemos as margens do papel, o cabealho e o rodap). No possvel ver o cabealho e o rodap de outra maneira! Leitura em Tela Inteira: o formato mais indicado para quem quer ler o documento na tela do computador. O documento apresentado em telas divididas como um livro no monitor. D at para passar as pginas como se faz num livro. Layout da Web: melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendo desenvolvido para a Internet (ou seja, se voc estiver fazendo uma pgina da Web com o Word). Estrutura de Tpicos: permite que se visualize o documento resumido, dividido e organizado por sua estrutura de tpicos (ttulos) de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que passar por uma quantidade absurda de texto. Rascunho: antiga exibio Normal (nas verses anteriores do Word). Esse modo de exibio mostra o documento sem margens ou pginas. A tela inteira fica branca e a diviso entre as pginas mostrada como uma linha tracejada. As figuras do documento, por padro, no so mostradas (isso no acontecia nas verses anteriores). Tambm possvel conseguir alterar os modos de exibio do Word clicandose nos botes adequados na barra de status do Word (na parte inferior do programa) na extremidade direita da barra de status. Em ordem, so eles: Layout de Impresso, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tpicos e Rascunho (ou seja, eles tm a mesma organizao dos botes do Grupo).
GABARITO: letra D.
25. (FCC/2005/TRT-24 Regio/Tcnico) Para selecionar texto em um documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecion-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecion-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um pargrafo para selecion-lo. Est correto o que se afirma APENAS em: a) I e II; b) I e III; c) I; d) II; e) II e III. Comentrios Item I. Dois cliques sobre a palavra iro selecion-la. Item certo. Item II. Um clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, ir selecion-la. Item certo. Item III. necessrio clicar trs vezes rapidamente para selecionar o pargrafo. Item errado. Como os itens I e II esto corretos, a resposta a essa questo encontra-se na alternativa A. GABARITO: letra A.
26. (FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso de formatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto]. Comentrios
O Word permite que se apliquem alguns efeitos ao texto normal entre os quais est o e effe eiit to oR Re elle ev vo o. . Na verso 2007 acesse a guia Incio e clique no cone do grupo Fonte, para abrir a caixa de dilogo Fonte que pode ser utilizada para realizar a configurao desejada.
GABARITO: item Correto.
27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, podese acionar CTRL+T. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. Comentrios A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo Quebras na guia Inserir (verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo Quebra de Pgina no grupo Pginas da guia Inserir. Veja abaixo.
41
Analisando os demais itens, temos que em a encontramos uma definio para a medianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina.
Em c encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclas no Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas, so muito utilizadas e cobradas em provas. Observe a janela citada na letra d. Ela, de fato, contm itens que permitem a configurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo.
42
Finalmente, em e, basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citados na questo, encontramos:
GABARITO: letra B.
28. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando o MS-Word 2007, em sua configurao padro de instalao, assinale a alternativa correta. a) A combinao de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. b) A combinao de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. c) A combinao de teclado CTRL+F mostra a caixa de dilogo Fonte. d) A combinao de teclado CTRL+P mostra a caixa de dilogo Pargrafo. e) A combinao de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o boto do grupo Fonte da guia Incio.
Comentrios Para resolver esta questo, devemos recorrer memorizao das teclas de atalho. Considerando que o enunciado citou a verso 2007, o boto mostrado na letra a o desfazer (Ctrl + Z). O Ctrl+Y, para a verso 2007, aciona o comando Repetir ou Refazer. Na letra B encontramos a opo verdadeira, enquanto na letra c (Ctrl+F) no encontramos a definio deste atalho nos manuais do Word. Para abrir a caixa de dilogo Fonte, usamos Ctrl+Shift+F. Finalmente, o Ctrl+M aciona o recuo esquerda para o pargrafo selecionado. Cabe, agora, ressalvar o Ctrl+Y. Enquanto na verso 2007 ele aciona o Repetir ou Refazer (e funciona corretamente em testes), na verso 2010 encontramos esta definio nos manuais da Microsoft, mas no conseguimos reproduzir o efeito em laboratrio. A dica (hint) do word para o boto do Refazer (ou repetir) indica que a tecla para esta ao o Ctrl+R. Em testes, encontramos a combinao Ctrl+R funcionando corretamente para a funcionalidade Refazer e Repetir. Fica o alerta! Alguns atalhos em destaque.
Para fazer isso Formata as letras com negrito. Formata as letras com itlico. Formata as letras com sublinhado. Diminui o tamanho da fonte em um valor. Aumenta o tamanho da fonte em um valor. Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto.
Pressione CTRL+B CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+>
CTRL+[ CTRL+]
44
Remove a formatao do pargrafo ou do caractere. Copia o texto ou objeto selecionado. Recorta o texto ou objeto selecionado. Cola um texto ou objeto. Colar especial Colar somente formatao Gabarito: letra B.
CTRL+BARRA ESPAOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V
DE
45
-LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS NA AULA1. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. 2. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. 3. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. 4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) O espaamento entre as linhas de um pargrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaamento simples, definido apenas pela opo a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Mltiplos = 2 ou Duplo. c) Mltiplos = 2 ou Exatamente = 2. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo.
5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha.
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. d) Cabealho. e) Dividir tabela.
6. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo.
7. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares.
8. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento.
9. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir.
10. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel.
11. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A. Contador) Na elaborao de textos, planilhas, slides etc, dever ser utilizado o Microsoft Office, nica suite de automao de escritrio instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criao de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, tambm, a possibilidade de se ajustar o nvel de segurana dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma convenincia para criar vrus de macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas a) no Word e Excel, somente. b) no Word, Excel e Access, somente. c) em qualquer programa. d) em todos os programas, exceto no Power Point. e) no Excel e Access, somente.
12. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo: a) Alinhado, apenas; b) Atrs ou Na frente; c) Atrs ou Quadrado; d) Alinhado ou Comprimido;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. e) Quadrado ou Comprimido.
13. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III.
14. (FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha.
15. (FCC/2010/TRE-AL/Tcnico Judicirio/rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; c) Primeira linha do recuo esquerdo; d) Deslocamento do recuo esquerdo; e) Deslocamento do recuo especial.
16. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judicirio/Adaptada) Instruo: Para responder questo seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos (extenses .dot), sendo que a partir dessa alterao os modelos sero gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.
A alterao solicitada em IX feita: a) na guia Arquivos, aps acessar o item Opes do menu Ferramentas; b) no menu Arquivo, opes Configurar pgina; c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar; d) no menu Formatar, aps acessar a guia Arquivos; e) no menu Inserir, aps acessar a guia Arquivo, na opo Configurar.
17. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministrio Pblico Especialidade Direito) O cabealho ou rodap pode conter, alm de nmero da pgina, a quantidade total de pginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Pgina X de Y inserido por meio da aba
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. a) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. b) Layout da pgina, do grupo Nmero de pgina e do boto Cabealho ou boto Rodap. c) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. d) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. e) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina.
18. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MSWord, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente. d) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. e) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente.
19. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa:
Item Tarefa 9 Em todos os textos editados devero ser controladas as linhas rfs/vivas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa cumprida mediante a habilitao, no editor de texto, da opo correspondente (Controle de linhas rfs/vivas) na guia: a) Quebras de linha e de pgina do menu Formatar, opo Pargrafo;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. b) Recuos e espaamento do menu Formatar, opo Colunas; c) Recuos e espaamento do menu Formatar, opo Pargrafo; d) Quebras de linha e de pgina do menu Formatar, opo Capitular; e) Quebras de coluna do menu Formatar, opo Pargrafo.
20. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa:
Item Tarefa 10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instruo de soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo valor ou uma modificao for inserida em uma coluna, seu total seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).
A instruo apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correo do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do boto direito do mouse na clula contendo o total, so, respectivamente: a) Soma e Conferir; b) Frmula e Atualizar campo; c) Frmula somar e Modificar campo de valor; d) Frmula e Modificar; e) Soma e Atualizar valor.
21. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para: a) imprimir o documento; b) colar no documento um texto copiado; c) abrir uma nova pasta e salvar o documento; d) copiar o contedo da tela na rea de transferncia;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. e) imprimir a imagem da tela.
22. (FCC/2006/TRE-AP/Tcnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos aplicveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podem ser modificados por meio do menu: a) Editar; b) Configurar; c) Modificar; d) Formatar; e) Ferramentas.
23. (FCC/2005/Assistente operaes de insero de:
de
Defesa/MA)
Analise
as
seguintes
I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III.
24. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003: a) Normal; b) Layout da Web;
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos.
25. (FCC/2005/TRT-24 Regio/Tcnico) Para selecionar texto em um documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecion-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecion-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um pargrafo para selecion-lo. Est correto o que se afirma APENAS em: a) I e II; b) I e III; c) I; d) II; e) II e III.
26. (FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso de formatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto].
27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, podese acionar CTRL+T.
NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) PARA TCNICO LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado.
28. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando o MS-Word 2007, em sua configurao padro de instalao, assinale a alternativa correta. a) A combinao de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. b) A combinao de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o boto da barra de ferramentas de acesso rpido. c) A combinao de teclado CTRL+F mostra a caixa de dilogo Fonte. d) A combinao de teclado CTRL+P mostra a caixa de dilogo Pargrafo. e) A combinao de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o boto do grupo Fonte da guia Incio.
55
GABARITO 123456789Item correto. Item correto. Item correto. Letra B. Letra A. Letra B. Letra D. Letra B. Letra D. 15- Item correto. 16- Letra C. 17- Letra E. 18- Letra C. 19- Letra D. 20- Letra D. 21- Letra E. 22- Letra C. 23- Letra D. 24- Letra B. 25- Letra A. 26- Letra B. 27- Letra A. 28- Letra D.
10- Letra B. 11- Letra B. 12- Letra C. 13- Item correto. 14- Item correto.
CONSIDERAES FINAIS Bem pessoal, por hoje s, pessoal! Fiquem com Deus, bons estudos e at a nossa prxima aula!
Um forte abrao, Lnin e Patrcia.
56

Word 2007

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word 2007

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

C ?

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido esquerdo superior da janela.

Profs. Lnin e Patrcia

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007

: permite alterar a cor das letras do texto.

Guia Layout da Pgina

Algumas opes importantes dessa guia:

Profs. Lnin e Patrcia

3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

GABARITO: item correto.

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Marque a caixa de seleo Diferentes em pginas pares e mpares.

Profs. Lnin e Patrcia

GABARITO: item correto.

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Comentrios No Word 2007, clique no boto Office e, em seguida, clique em

Profs. Lnin e Patrcia

Item e. Pincel copia os formatos, no o contedo. Item errado. GABARITO: letra D.

Profs. Lnin e Patrcia

GABARITO: letra D (Word 2003).

23. (FCC/2005/Assistente operaes de insero de:

GABARITO: item Correto.

Profs. Lnin e Patrcia

Profs. Lnin e Patrcia

Pressione CTRL+B CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+>

CTRL+BARRA ESPAOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V

Profs. Lnin e Patrcia

23. (FCC/2005/Assistente operaes de insero de:

Profs. Lnin e Patrcia

Um forte abrao, Lnin e Patrcia.

Profs. Lnin e Patrcia

You might also like