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Section 3 : Relation entre les diffrents domaines daudit : Section 4 : Autres domaines daudit :
I- Lexistence dune organisation : II- La comptence et lintgrit du personnel : III- Lexistence dune documentation satisfaisante :
Section 3 : Les principes du Contrle Interne : Section 4 : Les contrles sur le personnel de lE/se :
I- Les contrles hirarchiques : II- Les contrles rciproques :
INTRODUCTION :
De la prvention du fraude en passant par la dtection des erreurs comptables jusquau analyse actuelle sur lefficacit et lefficience, la notion daudit a considrablement volue. Cependant une dfinition prcise du mot audit simpose le verbe auditer qui viens du latin audire signifie bien couter, du mme le verbe en anglais peut tre traduit par examiner. En se referant lhistoire, laudit trouva ses origines dans lempire romain. En effet cette poque, les gouvernements romains avaient pris lhabitude de designer des questreurs pour contrler la comptabilit de lEtat, ces questreurs deviennent rendre compte verbalement devant une assemble dauditeur. Dautres civilisations prirent lexemple sur celui de lempire romain, cest le cas notamment de la France, lAngleterre, les Etats Unis, etc. Ainsi lvolution historique de laudit est marque par plusieurs tapes : Pointage dtaill : Lauditeur lorsquil est accept au sein de lentit tant comparer toutes les critures dans les livres des comptes avec les documents des sources, il effectue donc un pointage des critures (priode allant du 1927 jusquau 1936). Contrle analytique : Avec laugmentation du volume des critures pointer, lauditeur fut contraint de chercher des indices qui pouvait laider orienter son travail sur ltude approfondi de certains aspects de compte par le billet de comparaison entre anne, cest ce quon appelle le contrle analytique (tel que lutilisation de certains instruments de la gestion financire par exemple les ratios). Lapproche systmique : Elle se base sur lanalyse et lvaluation du contrle interne pour lorientation de laudit. Lre de laudit : ( audel des annes 60) Linbformatique grce son developpement croissant a permi au chef dE/se de sassurer du bon fonctionnement et de lefficacit du contrle integr. Lapproche par les risques : Elle consiste optimiser les contrles et minimiser les risques derreurs dans lapprciation des comptes, cet approche tient compte galement des risques qui entourent lE/se dans ses activits spcifiques. De ce fait, lAudit peut tre dfini comme lexamen critique en vue de formuler une opinion sur le fonctionnement de lE/se.
Laudit comptable et financier consiste examiner et tudier les Etats de synthses et vrifier lexactitude des informations qui contenaient ces tapes et ce pour procder leur certification : Laudit comptable et financier se porte garant vis vis des actionnaires et des tiers figurant dans les tats de synthse. Selon M.Bouquin : Laudit est lactivit qui applique en toute indpendance des pro dures cohrentes et des normes dexamen en vue dvaluer ladquation vcu, la pertinence, la scurit et le fonctionnement de tout ou parti des actions mens dans une organisation par rfrence des normes.
Contrle
Audit
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complicit tandis que paralllement se dvelopper une vitesse acclrer des informations dites oprationnelles. Ainsi lauditeur ne doit pas tre limit lexamen du compte pour se prononcer sur la qualit des tats financiers, il prend progressivement conscience de lintrt que peut prsenter pour lui le contrle interne de lE/se audit, c a d lensemble des scurits apports par son mode dorganisation et ses procdures.
La certification des comptes (sincrit, rgularit des comptes et limage fidle). Le contrle de lgalit : Le CAC doit signaler les irrgularits relevs ainsi que les infractions constates. 2) Audit contractuel :
- Lobjectif recherch par lauditeur. Ces deux critres sont lis, les objectifs de lauditeur dtermine souvent le champ de travail de chaque type auditeur. Cest la raison pour laquelle on peut faire facilement la distinction entre les 3 types daudit et ce en se basant sur deux critres.
Cependant, le contrle interne poursuit non seulement des objectifs comptables mais aussi des objectifs administratifs.
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I- Dfinition :
Selon lordre des experts comptables et les comptables agres, le contrle interne est lensemble des scurits contribuant matriser le processus (ensemble des activits) de lE/se. Il se manifeste par lorganisation, les mthodes et procdures de chacune des activits de lE/se pour maintenir la prennit de celle ci, pour lE/se le contrle interne consiste adopter des supports (document, livre comptable, manuel de procdure,) et des procdures de traitement afin deffectuer les oprations dans les meilleurs conditions defficacit.
Ces lments sont en nombre de trois : Lexistence dune organisation La comptence et lintgrit du personnel Lexistence dune documentation satisfaisante
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- Lautorisation qui est tenue par une personne qui dtient le pouvoir savoir un responsable, chef de service, directeur, - Lexcution c a d la personne qui effectue lopration - Lenregistrement c a d la personne qui laisse une trace de lopration grce aux documents de lE/se. - Le contrle : pour assurer le bon fonctionnement interne au sein de lE/se, le contrle des diffrents oprations ralises savre ncessaire. Le manque de la sparation des tches fait couvrir la socit des risques qui porte atteindre la sauvegarde de son patrimoine. 2) Lintgration aux procdures et la structure de lE/se : Toute dcision doit tre prpare et autorise avant dtre excuter. Et pour faciliter le contrle interne au sein de lE/se, il faut que tout le personnel adhre aux procdures proposes et la structure adopte. 3) La permanence : Les procdures de contrle interne doivent tre appliqus au niveau de lE/se de faon permanente c a d lensemble des rgles quon a instaur doivent tre appliqu dune faon continue et permanente. 4) Luniversalit : Le contrle interne doit tre appliqu dans toutes les procdures et doit tre applicable par tous les membres de lE/se indpendamment de leur statuts et de leur fonction 5) Lindpendance : Les contrles doivent tre effectus par des personnes indpendants de celle excutant les tches. En respectant ce principe, le contrle des diffrents oprations ralises par lE/se sera efficace et efficient c a d capable de dtecter les disfonctionnement. 6) Linformation : Les contrles effectus dans le cadre du respect du fonctionnement interne de lE/se doivent tre bas sur les informations pertinentes, utiles , objectives, vrifiables et mesurables. 7) Lharmonie : Le contrle interne tre adapt au caractristique de lE/se. Il doit tre efficace sans portant engendr un cot trs lev par lE/se qui devra mesurer le rapport cot risque.
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Ce type de contrle concerne deux catgories : Les contrles hirarchiques Les contrles rciproques
Chapitre 3
Proposez une procdure respectant les principes du Contrle Interne pour les circuits suivants : Rception des marchandises Encaissement des chques Recrutement du personnel Livraison des produits finis Modification des composants des produits fabriqus
Rception des Autorisation Directeur Excution Magasinier Enregistrement Contrle - Sce comptable - Responsable de D des
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m/ses Encaissement des chques Recrutement du personnel Livraison des produits finis
- Magasinier - Sce facturation Coursier - trsorier - Comptable (journal, Bq) Responsable Responsable du service ressources concern humaines Magasinier - Comptable - Magasinier
approvis. sur la base des : BC, BL, facture, Responsable du rapprochement bancaire, trsorier Directeur gnrale Gardien / chauffeur et un responsable D commercial
Introduction :
Pour mener une mission daudit, lauditeur doit respecter une mthodologie clairement dfinie. Dans ce sens lauditeur doit : - connatre et comprendre le sujet savoir la socit auditer. - runir les lments ncessaires pour justifier son opinion, cette mthode est applicable dans les diffrents types de la mission daudit (interne, fonctionnel et comptable). Toutefois on distingue 3 phases principales que lauditeur interne respecte dans le cadre de sa mission : - phase de prparation (ou phase de lancement) : dans le cadre de laudit comptable et financier, on parle de la prise de connaissance. - phase de ralisation ou dexcution : dans le cadre de laudit comptable et financier, on parle de lvaluation du contrle interne. - phase de conclusion : dans le cadre de laudit comptable et financier, on parle dexamen de compte et de conclusion.
I- Phase de prparation :
Cest la priode au cours de laquelle les travaux prparatoires vont tre ralis et ce avant de passer laction (phase de ralisation). Pour lauditeur, il sagit de chercher les informations ncessaires capables de cerner le sujet audit. Cette phase consiste des observations, des tudes prliminaires et reprer les zones de risques, elle se compose de 4 tapes : 1) Lordre de mission : Selon IFACI, lordre de mission est le mandat donn par le directeur gnrale qui informe les principaux responsables concerns par lintervention imminentes des auditeurs, toutefois
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lorsquil sagit dune mission externe lettre de mission qui est un document contractuel entre lE/se et le document interne. De ce fait lordre de mission rempli 2 fonctions : fonction de mandat fonction dinformation
2) La prise de connaissance de lentit auditer : Elle constitue ltape la plus importante car cest elle qui va conditionner le bon ou le mauvais droulement de la mission daudit, appel aussi phase de familiarisation, il consiste : - disposer dune vision densemble de lorganisation : objet de la mission (objectif, environnement,) - analyser les contrles internes mise en place - identifier les risques majeurs qui lui sont relatives - dfinir les objectifs de la mission Gnralement, 3 thmes sont voqus au cours de cette tape : lorganisation savoir analyser lorganigramme de lentit auditer. Les objectifs de la fonction auditer Les techniques que lauditeur doit utiliser dans le cadre de sa mission. * Outils de travail de lauditeur : Lauditeur au cours de cette phase tabli un Questionnaire de Prise de Connaissance grce auquel lauditeur collecte les informations pour mener bien sa mission daudit, de mme il fait rfrence aux rapports daudit antrieurs, les notes de services (circulaire) et tout document capable dapporter une ide sur le fonctionnement de lentit. Une fois la collecte des informations est acheve, lauditeur va pouvoir tester ses connaissances en tablissant un document intitul Plan dApproche ; il se prsente sous la forme dun tableau qui va dcouper lactivit auditer en tche lmentaire dune part et les objectifs de chaque tches et activits dautre part et il importe de prciser que le Plan dApproche ne constitue que la 1re partie dun autre outils appel Tableau dApproche (tableau de risque, tableau des forces et faiblesses). 3) Lidentification des risques : Appel aussi phase didentification des zones de risque, son objectif est identifier les zones o les risques sont successibles de se propager que danalyser les risques eux mme. La mthode gnralement adopte pour identifier les risques tient compte de 3 facteurs : lexposition : ce sont les risques qui concernent les biens de lE/se (incidence) lenvironnement : savoir les risques lis aux diffrentes oprations la menace : elle est souvent imprvisible telle que la fraude.
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Pour identifier les risques, lauditeur analyse les procdures, informations et chiffres significatifs collects au cours de la prcdente phase pour tablir le T.F.f.A, ce dernier conclu la phase danalyse des risques raliss sur la base des objectifs dfinis dans le Plan dApproche. Il reprsente de faon synthtique et argumenter les prsomption de lauditeur sur chacun des thmes analyss, elle constitue ltat des lieurs de forces et faiblesses rels ou potentiels et permet dhirarchiser les risques dans le but de prparer le Rapport dOrientation. Tches Objectifs Forces Risques faiblesses Commentaire
Plan dApproche
4) Le rapport dorientation : Il se prsente sous la forme dun document que reprennent les lments didentification des risques. Le rapport dorientation dfini les objectifs de la mission sous 3 rubriques : * les objectifs gnraux : ils refltent les principaux objectifs du contrle interne, dans ce cas lauditeur doit sassurer de la bonne application de la procdure du contrle interne au sein de lentit audit. * Les objectifs spcifiques : ils matrialisent de faon concret les dispositifs du contrle interne qui feront lobjet dun test ainsi sur la base de la fixation des objectifs spcifiques. Lauditeur est amen dfinir les grandes lignes du questionnaire du contrle interne qui sera utilis au cours de la phase suivante. * le champ daction : pour atteindre les objectifs pralablement fixs, les auditeurs vont dlimiter leur champs daction rpondant leur investigations. Ce champ daction s appuie sur 2 volets : - champ daction fonctionnel (fonction, service, dpartement,) - champ daction gographique (lieu, rgion, usine,..) Conclusion de la phase de prparation : Les techniques utilises au cours de cette phase, en plus de celles dj utiliss sont : le diagramme de circulation, lordinogramme, le Questionnaire du Contrle Interne, les analyses conomiques et financires.
1) La runion douverture : Cette runion marque non pas le dbut de la mission, mais le commencement des oprations de ralisation, elle doit tre organise et fonde sur un planning bien prcis savoir lordre du jour. Lorganisation de la runion : Cette runion doit avoir lieu chez laudit et pas lauditeur, elle runie les auditeurs et les audits, ainsi les auditeurs compos gnralement de plusieurs nombre (auditeurs seigneurs, auditeurs juniors) encadr par le chef de mission, vont prsenter aux audits leur planning. Les audits sont dans un premier lieu les responsables directes du service ou de la fonction audite et le directeur gnral de la socit pour lgitimer la mission et renforcer la position de lauditeur. Ainsi un rapporteur parmi les participants doit tre dsign pour prparer le compte rendu de la runion. Lordre du jour : Il doit tre mis la disposition des participants suffisamment de temps en avance (en gnrale 8 jours), et ce dans le but danimer le dbat entre auditeurs et audits. Le rapport dorientation prpar par les auditeurs au cours de la prcdente phase constituera lessentiel du lordre du jour. Ce dernier aborde les points suivants : Les prsentations des auditeurs et des audits Rappel sur laudit interne Prsentation du rapport dorientation Rendez vous et contact Logistique de la mission Rappel sur la procdure daudit 2) Le programme daudit : Appel aussi programme de vrification ou planning de ralisation, ce programme dtaille les diffrentes tches effectuer par les auditeurs, cest un document interne au service daudit dans lequel lquipe charge de la mission retrace le planning des activits daudit. Le programme daudit doit rpondre gnralement plusieurs objectifs, tel que : - Cest un document contractuel qui fixe les objectifs principaux de la mission et permet de dfinir la hirarchie au sein de lquipe daudit. - Cest un fil conducteur entre les diffrentes activits et tches. - Cest un planning de travail. - Il permet le suivi du travail accomplir. - Il constitue la source de documentation. Au niveau de cet tape, lauditeur fait appel un certain nombre doutil en particulier le Questionnaire du Contrle Interne et les outils dinterrogation et de description. 3) Le travail sur le terrain :
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Cette tape marque le commencement de la mission daudit sur le terrain, lauditeur doit rester ouvert toutes les opinions et ne doit pas se transformer en un excutant. Il doit procder des tests et des observations labores laide du QCI et au cours desquels, il met en uvre les FRAP (Feuille de Rvlation et dAnalyse des Problmes). Les observations : Dans le cadre de sa mission, lauditeur se livre 2 tapes dobservation : * Lobservation immdiate : permettant de rvler et dapprcier la qualit du travail et dorganisation. Toutefois lauditeur doit se rfrer au contexte et aux alas relatifs dobservation. * Lobservation spcifique : En revenant au zone risque identifi antrieurement, lauditeur va raliser des tests qui portent sur des oprations significatives et caractrisant un processus important. F.R.A.P: Selon IFACI : la FRAP est le papier de travail synthtique sur lequel lauditeur documente chaque disfonctionnement, conclut chaque section de travail et communique avec les auditeurs concerns. Cest un document normalis qui va aider lauditeur formuler une recommandation pour remdier un disfonctionnement. Ce document va permettre lauditeur de mettre en vidence les disfonctionnements constats et les solutions qui suggre. Il ny a pas de FRAP si les investigations dbouchent sur labsence du problme. La FRAP attire plus lattention sur les consquences de disfonctionnement et les recommandations des auditeurs.
* Principes dlaboration dune FRAP : Tout disfonctionnement mritant dtre signal sera formul en FRAP de la manire suivante : Le problme qui le rsume Les faits ou constats qui le prouvent Les causes qui lexpliquent Les consquences que cela entrane Les recommandations et les suggestions que le solutionnent
Exemple : On a constat la baisse du chiffre daffaire de la rgion Tanger - Ttouan T.A.F : Etablir une FRAP
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Problme : - Diminution de la part du march de la rgion Tanger Ttouan Constats : - Diminution du nombre de commande de client de la rgion. - Diminution du chiffre daffaire de la rgion - Diminution du rglement des clients. Causes : - Nombre restreint des participants commerciaux. - Clients insatisfaits de la qualit du produit. - Concurrence dloyale des produits de la contrebande. - Mauvaise politique de communication. - Absence dune stratgie commerciale pour la rgion. Consquences : - Baisse de la rentabilit - Diminution des parts de march - Mauvaise comptitivit - Se retirer de la rgion Tanger- Ttouan - Recommandations : - Instaurer une politique commerciale des produits. - Amliorer la qualit des produits
La preuve en audit interne : En terme danalyse dun constat, lauditeur se demande toujours sil a retenu ou pas les critres dapprciation et de validation. En effet, la norme daudit dicte quun constat est considr prouv et donc valid ds quil remplit les conditions suivantes : - Les informations doivent tre ncessaires (indispensable). - Les informations doivent tre fiable - Les informations doivent tre pertinente (rpondant aux objectifs du mission) - Les informations doivent tre utiles et vrifiables Cohrence et validation : Une fois lauditeur rassembl les FRAP, il doit sassurer donc de la cohrence de ses observations dj formules dans les FRAP et ce avant de les valider.
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- Les remarques et les observations quils dclent ne sont pas dfinies du moment quil ntait pas encore valid. - Cest le rapport dun projet et donc il est incomplet puisquil ne prsente pas les rponses des audits. 2) La runion de clture : Il constituera la plate forme de rencontre entre les mmes participants la runion douverture, selon IFACI, cest la prsentation orale par le chef de mission au principale responsable de lentit audit, les observations tant plus importantes, elle est effectue la fin du travail sur le terrain . Cette runion vise examiner le projet du rapport daudit qui distribuait chaque participant quelques jours avant la runion. Principe de la runion de clture : Pour russir cette runion, lauditeur doit respecter un certain ensemble de principe c a d les auditeurs ne doivent pas mentionner au niveau de rapport que ce qui a t prsent aux audits. Principe de la file dattente : C a d la diffusion du projet du rapport daudit touchera en 1 er lieu les audits et surtout les responsables. Principe de ranking : Les suggestions et les recommandations formules par les auditeurs sont classes selon un ordre dimportance, ce classement est fait partir des consquences. Principe de laction immdiate : Selon ce principe, lauditeur a pour mission dencourager laudit de publier les rsultats de la mission daudit et de chercher prendre des actions correctives. 3) Le rapport daudit :
Selon IFACI, enfin dintervention le rapport daudit communique aux principaux responsables pour action et la direction pour information les conclusions de laudit concernant la capacit de lorganisation audite accomplir sa mission en mettant laccent sur les disfonctionnements pour faire dvelopper des actions de progrs. 4) Le suivi des recommandations : Selon IFACI, ltat des actions de progrs communique rgulirement la direction les suites donnes au recommandations formules par laudit et ventuellement les rsultats obtenus par des actions correctives des audits. Conclusion de la phase de conclusion :
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Laudit a connu plusieurs transformations passant de la seule recherche de la protection du patrimoine de lE/se un ensemble de technique mise en uvre et ce par rfrence des normes dans le but dmettre une opinion sur le fonctionnement dune organisation.
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En effet, un tel dcoupage et dordre gnrale puisque certaines activits ne peuvent le reflter tel que les banques et les assurances. Cependant, lauditeur devra savoir adapter sa dmarche au contexte particulier dans lequel il est engag. Cette dmarche est souvent dcompose en 3 grandes phases : Prise de connaissance gnrale de lE/se Evaluation du contrle interne Examen des comptes
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Lauditeur doit chercher dans un premier lieu si lE/se a un manuel de procdure (aspect obligatoire pour les E/ses dont le chiffre daffaire dpasse million DH). Dans le cas contraire, lauditeur doit procder la formalisation de ses procdures laide des personnes qui les mettent en uvre Dans ce sens, lauditeur se sert habituellement de techniques de saisie : La description narrative des procdures (mmorandum) La description graphique des procdures (flow chart)
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Les points forts du systme justifieront lallgement des programmes dinterventions et inversement les points faibles le conduisant les complter. Cet examen sera fait sur la base des tests de validation et des tests de cohrence.
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Pour mener bien une mission daudit, lauditeur doit : - Connatre et comprendre le sujet traiter. - Avoir runi des lments suffisants pour formuler une opinion. Ainsi la dmarche de lauditeur dans le cadre de lAudit comptable et financier vise le respect des objectifs qui retracent les 7 principes de lACF.
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Ce principe est vrifi si, et seulement si, aucune des oprations devront faire lobjet dun enregistrement comptable na t oubli ou omise. 2) Principe de ralit des enregistrements : Il est vrifi comme tous les enregistrements traduisant correctement une opration relle. Il concerne la fois lopration et sa comptabilisation. 3) Principe des coupures des enregistrements : Il traduit le principe de la spcialisation des exercice selon lesquels les charges et les produits doivent tre rattachs lexercice qui les concerne ( la rgularisation des comptes dA et P). 4) Principe de lexistence des soldes : Il indique que chacun des lments qui constituent ce solde correspond effectivement un lment dactif ou de passif. 5) Principe dvaluation des soldes : Il est vrifi partir du moment o les lments dactif ou de passif qui constituent les soldes sont correctement valus. 6) Principe de prsentation des tats financiers : Le contrle de la prsentation consiste vrifier que les comptes sont correctement classs au niveau de la balance et quelles prsentent un degr de dtail suffisant. Dans ce cas, lauditeur doit vrifier sil une mauvaise classification des comptes qui peut porter atteindre la sincrit des documents financiers et sil y a un regroupement abusif de plusieurs comptes. 7) Principe des informations complmentaires : Ce sont ces informations qui permettent dclairer le lecteur des tats de synthse savoir la mthode dvaluation du stock, les changement des mthodes de comptabilisation, la rpartition des soldes,
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Lintervention du CAC est obligatoire surtout dans le cadre des socits de capitaux et dautre forme des socits rpondant des conditions particuliers (Chiffre dAffaire suprieur 50 million DH), ainsi la socit peut nommer 1 ou plusieurs CAC. De mme, le CAC sera charg dune mission de contrle, surveillance et surtout du certification des comptes.
II- La vrification :
Elle comprend : la vrification de la sincrit et de la concordance avec les tats de synthses des informations fournies par les dirigeants de lE/se. Le contrle permanent du respect de lgalit entre les actionnaires (actionnaire minoritaire et majoritaire).
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- Phase dvaluation de contrle interne : au cours de cette phase, le CAC essaye de constituer un jugement sur la pertinence du dispositif du contrle interne tel que : la vrification de la tenue rgulire du support comptable (journal gnrale, livre de paie, journal auxiliaire,). lexamen de la qualit de lorganisation comptable. le contrle de la concordance arithmtique des comptes en rapprochant la balance gnrale des balances auxiliaires, des comptes de grand livre, la vrification de non compensation des comptes entre les lments de dbit et de crdit. La vrification de la bonne prsentation des comptes en analysant la justification correcte des principaux soldes comptables. - Phase dexamen des comptes et tats financiers : A lissu de cette phase, le CAC doit tablir un rapport daudit sur la situation de lE/se, sur le bilan et les comptes prsentes par les administrateurs (dirigeants). La prparation de ce rapport est obligatoire pour la tenue de lAGO.
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