QU ES BANCASAT? Es un sistema de declaracin y pago de impuestos que opera en Internet a travs de los bancos autorizados por la SAT.

Bancasat funciona las 24 horas del da los 365 das del ao, reduce costos y ofrece mayor confidencialidad en los trmites. Adems, el banco y la SAT confirman al contribuyente a travs de una notificacin por e-mail la presentacin y pago de su declaracin. Por medio de Bancasat puede pagar tributos internos y de comercio exterior (pliza electrnica). Asimismo, los contribuyentes pueden autorizar por Internet, con el Formulario SAT-81 a su contador o contadores para que declaren en su nombre por Bancasat. Beneficios 1. Directo desde su oficina o donde se encuentre, por medio de Internet, puede presentar su declaracin. 2. Amplios y mejores horarios de atencin, de acuerdo con los servicios de banca en lnea. 3. Reduccin de costos, menos tiempo, dinero y recurso humano para presentar y pagar. Confiable y seguro 1. La comunicacin entre el contribuyente y el banco se hace con la seguridad habitual utilizada por las tiendas en Internet. 2. Confidencialidad, su declaracin es codificada y slo la SAT puede leerla. 3. La comunicacin entre los bancos y la SAT se realiza por canales seguros con estndares de seguridad para comercio electrnico.

EVOLUCIN BANCASAT En el marco de la modernizacin tributaria, la SAT ha avanzado e implementado herramientas informticas que permiten al contribuyente cumplir con sus obligaciones tributarias de una forma rpida y segura. BancaSAT 1: Compuesta por la herramienta bsica de BANCASAT en un principio, AsistePC (Ago. 2001). Instalacin de un programa orientador, prctico y seguro donde los contribuyentes llenan sus declaraciones de impuestos internos BancaSAT 2: Como cambio importante en esta etapa, surge el AsisteWEB (febrero de 2002). Los contribuyentes pueden llenar sus formularios de declaracin y pago utilizando la herramienta AsisteWEB, que posee la ventaja de no requerir que el contribuyente instale nada en su PC, sino que a travs de los sitios en Internet de los

bancos autorizado, pueda llenar sus declaraciones de impuestos internos y de comercio exterior. La desventaja es que se requiere estar conectado con el banco durante el tiempo que demande el llenado de la declaracin. BancaSAT 3- Implementacin de los pagos aduaneros (mayo 2002). Por medio del AsisteWeb con soporte de la Declaracin Aduanera (pliza electrnica), los contribuyentes pueden pagar cualquiera de los formularios de declaracin aduanera (SAT-8008 y SAT-8009). Estos formularios se han dejado para la etapa 3, porque los pagos de las declaraciones aduaneras presentan una complicacin adicional: requieren la aprobacin de la SAT antes de que el banco acepte el pago. De esta forma, el agente aduanero puede efectuar el movimiento de la mercadera de comercio exterior INMEDIATAMENTE despus de haber cancelado en el banco. BancaSAT 4- Pago de impuesto a travs de contadores (agosto 2002). Es el procedimiento por medio del cual los contribuyentes presentan sus declaraciones electrnicas a travs de sus contadores, para facilitar a los mismos el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Tambin surge AsisteLight (septiembre 2002). Es una herramienta que se utiliza para el llenado rpido y sencillo de formularios. Muestra el clculo automtico y presenta visualmente el formulario. En la modalidad de AsisteLight, cada uno de los formularios consiste en un programa ejecutable (archivo EXE) sin necesidad de realizar ninguna instalacin, solo requiere un doble clic sobre la aplicacin. BancaSAT 5- En esta versin, se incluyen las siguientes: Actualizacin de datos del contribuyente, donde puede modificar direcciones, impuestos a los que est afiliado, etc. Este servicio lo obtiene llenando el Formulario SAT-19 (por el momento se encuentra bloqueado, debido a que est pendiente su actualizacin segn las reformas de la ley del Impuesto Sobre la Renta). Registro de Padrn de importadores, herramienta utilizada por el comercio internacional, quien lo establece como un mecanismo de control efectivo. El contribuyente debe registrarse por medio del Formulario SAT-0101. CMO OBTENGO BANCASAT? En trminos generales el procedimiento para obtener este servicio es: 1. Verifique, en la pgina de BancaSAT, el listado de los bancos autorizados y haga clic en el vnculo de su preferencia. 2. Ser llevado al sitio del banco donde deber seguir las instrucciones para llenar e imprimir el contrato de adhesin a BancaSAT. 3. Acuda a una agencia del banco y firme el contrato de adhesin en presencia del jefe de la agencia, previa identificacin y fotocopia completa de cdula de

vecindad o pasaporte y, cuando corresponda, representacin legal. El banco le entregar su usuario y contrasea para acceso a su servicio de BancaSAT con instrucciones de como accesar el sitio. 4. Todos los formularios los puede descargar del Portal SAT POR QU BANCASAT ES MS SEGURO PARA EL CONTRIBUYENTE?
LOS PAGOS ELECTRNICOS SON MS SEGUROS QUE LOS PAGOS EN PAPEL: Si un contribuyente efecta un pago con formularios en papel, slo obtiene un sello o marca de caja en dicho formulario. En cambio, si el pago lo realiza a travs de BancaSAT, recibe un acuse de recibo electrnico del banco y, adicionalmente, uno de la SAT. LOS PAGOS ELECTRNICOS REDUCEN LA POSIBILIDAD DE SER CITADO O FISCALIZADO POR ERROR: Una de las causas por las cuales un contribuyente es seleccionado para ser citado o fiscalizado, es cuando su declaracin posee errores aritmticos o de llenado por parte del contribuyente. Otra causa es cuando posee errores de digitacin por parte del banco. PRXIMOS PASOS: para asegurar an ms que los contribuyentes reciben sus correspondientes acuses de recibo electrnicos, prximamente la SAT los enviar a una direccin electrnica fija para cada contribuyente, la cual estar conformada por el NIT respectivo. Adems se est trabajando para que la nueva versin 5 de BancaSAT, permita que los contribuyentes actualicen sus domicilios fiscales, su actividad econmica y otros datos de inscripcin en la SAT. Se estn diseando los procedimientos que permitan que las empresas que deseen emitir "facturas electrnicas" sin papel, puedan hacerlo. Se est elaborando un proyecto de reforma al Cdigo Tributario para que los contribuyentes que utilizan BancaSAT puedan contar con un incentivo. El riesgo de que el contribuyente realice el pago y la SAT no reciba la informacin y se caiga en mora, no es posible. El sistema de banca en lnea, de cada banco, realiza, en una transaccin, la verificacin del formulario electrnico y el dbito en la cuenta del contribuyente. sta es la informacin que valida ante la SAT la fecha y el monto del pago del contribuyente, la cual es enviada a la SAT por medio de un proceso en lnea, realizando adems una confrontacin diaria de todas las transacciones recibidas. Adems del banco, la SAT enva por correo electrnico un acuse de recibo, con la fecha y el monto exacto del pago realizado.

BANCOS La siguiente tabla muestra los bancos que tienen autorizacin para la recepcin de declaraciones, tanto en papel por medio de ventanillas como por medio de BancaSAT. La recepcin de plizas electrnicas es permitida en todos los bancos que cuenten con BancaSAT. Nota: Los bancos autorizados para el cobro del Impuesto de Circulacin de Vehculos 2013, poseen el distintivo "Vehculos" en la columna que le corresponde al nivel de BancaSAT.

Operaciones autorizadas Banco BANCO AGROMERCANTIL BANCO FICOHSA GUATEMALA S.A. BANCO CITIBANK DE GUATEMALA S.A BANCO CRDITO HIPOTECARIO NACIONAL (CHN) BANCO DE AMRICA CENTRAL S.A.(BAC) BANCO DE DESARROLLO RURAL S.A (BANRURAL) En Papel S S S S S S BancaSAT 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1 - 3,5 1-5 Vehculos 1 1-5 Vehculos 1-5 Banca en lnea Agencias BancaSAT Contacte a CHN Agencias Agencias Acceso a BancaSAT Contacte a Banrural BANCO G&T CONTINENTAL BANCO INDUSTRIAL S.A S Vehiculos 1-5 S Agencias Contacte al Banco Agencias BancaSAT BiEnLinea / BiBanking Contacte al Banco Agencias BancaSAT InterBanking Contacte al Banco Agencias Agencias BancaSAT Agencias Banca en Lnea Contacte al Banco Agencias BancaSAT Banca en Lnea Agencias BancaSAT Banca en Lnea Agencias BancaSAT Banca en Lnea Ms informacin en Internet Agencias BamNET

BANCO INTERNACIONAL S.A S BANCO PROMERICA BANCO REFORMADOR (BANCOR) BANCO VIVIBANCO S BANCO INMOBILIARIO S BANCO DE CRDITO S 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos 1-5 Vehculos

S S

BANCO DE LOS TRABAJADORES

INSTRUCTIVO PARA AGENCIAS BANCARIAS

A. Contrato de adhesin Cuando un contribuyente desee suscribir contrato para adherirse al sistema BancaSAT, debe realizar los siguientes pasos:

Conectarse por medio de Internet al Web Site de uno de los Bancos autorizados por SAT. Seleccionar la opcin BancaSAT y, dentro de ella, la opcin que permite dar de alta a nuevos usuarios. Ingresar el NIT, nmero de cdula, direccin de e-mail donde quiere que le enven las notificaciones de pago de declaraciones. Si el contrato ser firmado por el representante legal, debe ingresar adems: nombre de la persona, nmero de cdula y documento legal que acredita su representacin (Poder o Estatuto). El banco enva a la SAT los datos anteriores para validar el NIT. Si el NIT no existiera en la base de datos de la SAT, se informa al contribuyente el error y se solicita que vuelva a ingresar. Cuando el contribuyente verifique su nombre con respecto a su cdula de vecindad, deber confirmar que concuerde, no importando ni la ortografa ni la gramtica. Si su nombre no concuerda o no existe, el contribuyente deber ir a la Administracin Tributaria a actualizarlo. Una vez que el contribuyente confirme los datos, deber imprimir tres copias del contrato (para el banco, para el contribuyente y para la SAT) y presentarse en una agencia del banco con su contrato, cdula de vecindad y poder legal (ste ltimo aplica en caso de ser representante legal), para firmar dicho contrato en presencia del Jefe de Agencia, quien, a su vez, firma las tres copias previo a verificar la identidad del contribuyente e ingresa en el sistema que el contrato ha sido firmado y le da de alta. El contribuyente puede enviar al banco el contrato ya firmado por l. En ese caso, la firma debe estar acompaada por la correspondiente autenticidad de un notario. Si el contrato es firmado por el representante legal de la empresa, deber estar acompaado por el correspondiente poder legal. El contribuyente podr ingresar su password en el momento de generar el contrato de adhesin, o bien, el banco podr otrgaselo a travs del procedimiento de su eleccin, siempre y cuando le informe al contribuyente que lo primero que debe hacer es crear un nuevo password (de su exclusivo conocimiento) y cambiar el que le asign el banco. Si el contribuyente pierde u olvida su password, deber suscribir nuevo contrato de adhesin. Si despus de firmar un contrato de adhesin, el representante legal cambia (renuncia, fallece, etc.) no es necesario actualizar el contrato firmado. Sin embargo, si el contribuyente insistiera en hacerlo, podr firmar un nuevo contrato de adhesin, el cual reemplaza al anterior. La firma de un contrato de adhesin invalida cualquier otro contrato de adhesin que el contribuyente hubiere firmado anteriormente con ese mismo banco.

B. Entrega de contratos fsicos a la SAT El banco deber remitir a la SAT, dentro de los cinco primeros das hbiles de cada mes, los contratos fsicos de adhesin, firmados, debidamente loteados y con su respectiva cartula.

Previo a enviar fsicamente los contratos a la SAT, el banco deber enviar va electrnica la informacin de los lotes.

C. Liquidacin de fondos El banco abonar el producto de la recaudacin diaria en la cuenta denominada "Tesorera Nacional, Cuenta Nacional de Recaudo" y transferir los fondos recaudados dentro de los cinco das hbiles siguientes al de su recepcin a la Cuenta "Gobierno de la Repblica Fondo Comn Cuenta No. 110001-5", al Banco de Guatemala. El traslado de fondos al Banco de Guatemala, deber realizarse en forma integrada con el resto de formas de recaudacin, en una sola transaccin.

CMO FUNCIONA?
La presentacin y pago se realiza por Internet, en el servicio que provee cada uno de los bancos autorizados. 1. El proceso inicia con el llenado de la declaracin, utilizando para este efecto el software Asiste, el cual genera un archivo electrnico codificado para que no sea ledo por nadie ms que la SAT. 2. El contribuyente se conecta al sitio del banco, accede el vnculo de BancaSAT y de acuerdo con las instrucciones, carga el archivo al banco, quien nicamente puede leer su NIT, formulario por presentar y valor. Con estos datos, el banco le pide la confirmacin de la cuenta donde se har el dbito, si la presentacin tiene pago. 3. Cuando el contribuyente confirma la transaccin, el banco opera el dbito de la cuenta del cliente y enva, a la SAT, el archivo de declaracin y la informacin del pago realizado. 4. La SAT enva, al contribuyente, un correo electrnico notificando la recepcin de la declaracin. Posteriormente, cada da se realiza una conciliacin automtica entre banco y la SAT para asegurar la integridad de la informacin.

CMO LO OBTENGO?
BancaSAT es un servicio que se provee por medio de bancos autorizados y que requiere de Internet para su utilizacin, de un contrato con el banco y de una PC con el software Asiste instalado. En trminos generales, el procedimiento para obtener este servicio es: 2. Ser llevado al sitio del banco donde deber seguir las instrucciones para llenar e imprimir el contrato de adhesin a BancaSAT. 3. Acuda a una agencia del banco y firme el contrato de adhesin en presencia del jefe de la agencia, previa identificacin y fotocopia completa de cdula de vecindad o pasaporte y, cuando

corresponda, representacin legal. El banco le entregar su usuario y contrasea para acceso a su servicio de BancaSAT con instrucciones de cmo accesar el sitio. 4. Todos los formularios los puede descargar del Portal SAT Con estos pasos est usted listo para declarar por BancaSAT va Internet. Cmo presento y pago mi declaracin? Pago usando AsisteWEB de la siguiente forma: 1. Ingrese al sitio del banco y accese el servicio AsisteWEB que el banco le brinda. 2. Llene su formulario por Internet 3. Confirme el pago. El banco enviar la declaracin a la SAT y realizar la operacin de su cuenta. Importante: La SAT le enviar un correo electrnico confirmando su operacin para su seguridad, sin importar qu Asiste utiliz.

ES SEGURO EL SISTEMA?
El sistema es seguro en todos sus aspectos. A continuacin, le comentamos las caractersticas bsicas de seguridad. 1. Desde que usted genera su archivo electrnico utilizando Asiste, ste se encuentra cifrado, lo que significa que no puede ser ledo sin un programa especial que nicamente la SAT posee. 2. Todo el sitio que cada banco provee al contribuyente es seguro, de acuerdo a la tecnologa estndar actual. Esto permite codificar toda la informacin que viaja entre su PC y el banco a travs de Internet. 3. Desde que usted llena su declaracin hasta que SAT la recibe, no puede ser leda por nadie, ni existe la posibilidad de copiarla. 4. La comunicacin entre los bancos y la SAT se realiza por canales seguros empleados para el comercio electrnico. Tanto los bancos como la SAT mantienen estndares de seguridad en sus sistemas. 5. Adicionalmente a esto, por primera vez, usted recibe automticamente una confirmacin de la SAT sobre su transaccin, lo que no sucede actualmente. Asimismo, la SAT pone a su disposicin una nueva consulta para verificar que sus declaraciones hayan llegado a nuestros sistemas. De forma general, la seguridad implementada en las transacciones electrnicas de BancaSAT supera mucho a la existente en papel, donde ha sido una realidad la falsificacin de documentos, entre otros problemas.

Tcnicamente, la SAT requiere a cada banco utilizar ciertos estndares de seguridad, como lo es la comunicacin encriptada en sus pginas de BancaSAT (HTTPS). El banco firma el compromiso de garantizar la seguridad de la informacin del usuario y de sus transacciones. Entre el banco y la SAT, la comunicacin se hace por medio de enlaces de red con encripcin, por medio de un sistema creado por la SAT que implementa tecnologa avanzada en cuanto a formato de los mensajes y encripcin en todas sus transacciones. Como una seguridad adicional, el contribuyente recibe del banco un correo electrnico garantizando su transaccin, lo cual no sucede con el sistema en papel, en donde el contribuyente confa en cada uno de los intermediarios que intervienen entre su pago en el banco y la SAT (contador, agente, mensajero, cajero, banco). El contribuyente tiene el respaldo de una confirmacin de la SAT, enviada va Internet que confirma que su transaccin fue realizada con xito. La SAT tiene un fuerte compromiso con la seguridad de sus sistemas, lo cual es un trabajo constante, ms que una meta. Realiza peridicas certificaciones de sus sistemas y est al tanto de la seguridad y las herramientas para garantizar la misma. Qu formularios puedo presentar? Puede presentar todos los formularios liberados para Asiste. Necesito tener cuenta en el banco? Usted puede suscribir contrato con el banco sin ser cuentahabiente del mismo. La nica restriccin ser que slo puede presentar declaraciones sin pago, ya que para las que requieren pago necesitan una cuenta del banco en la cual poder debitarle. Dnde obtengo Asiste? Todos los formularios necesarios para realizar las declaraciones por parte del contribuyente se encuentran en el Portal SAT.