association franaise des ingnieurs et responsables de maintenance 10 rue Louis Vicat - 75015 Paris Tl. 01 56 56 29 29 - Fax 01 56 56 08 53 www.afim.asso.fr - afim@afim.asso.

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Rfrentiel harmonis, autovaluation et management du systme dorganisation SST pour les entreprises extrieures intervenant sur des sites risque industriel

Afin de parvenir un systme cohrent, lisible et simple d'utilisation, le Groupe de travail SST du Rseau maintenance a ralis une synthse structure des exigences des rfrentiels les plus utiliss (ILOOSH 2001, ISO, Mase, OHSAS 18001, UIC) et constitu un rfrentiel harmonis SST.

3 modes de prsentation disponibles pour 3 usages : I - Rfrentiel (accessible tous) : au format PDF, le rfrentiel harmonis SST se prsente sous la forme d'une liste de 122 questions rparties en 5 chapitres : Politique et systme gnral d'organisation SST, Ressources humaines, Prparation et organisation du travail, Matrise des sous-traitants de l'entreprise extrieure, Amlioration continue. Il permet d'identifier les questions cls qui constituent le socle incontournable d'une dmarche d'habilitation par tierce partie. Le fichier PDF est tlchargeable sur www.afim.asso.fr. II - Autovaluation (accessible tous) : au format Excel, le rfrentiel harmonis SST se prsente sous la forme d'un questionnaire d'autovaluation du systme dorganisation SST qui permet de renseigner 3 colonnes face chacune des 122 questions directement dans le fichier : autovaluation, lments de rponse de lentreprise, actions raliser pour l'atteinte du niveau d'habilitation recherch. Il permet d'identifier les questions cls qui constituent le socle incontournable d'une dmarche d'habilitation par tierce partie. Le fichier Excel est tlchargeable sur www.afim.asso.fr. III - Management (rserv aux adhrents) : au format Excel, les fonctions de reprsentation et de tri disponibles dans cette version fournissent un outil de planification et de suivi des actions d'amlioration identifies et listes lors de l'autovaluation. Sa mise en oeuvre permet d'laborer la dmarche structure des actions mener pour couvrir l'ensemble des exigences des principaux rfrentiels existants sans devoir reconstruire autant de systmes dorganisation que de rfrentiels locaux ou sectoriels. Le fichier Excel est tlchargeable sur www.afim.asso.fr, dans l'espace rserv aux adhrents.

Ce rfrentiel SST ne constitue pas un rfrentiel de plus Ce rfrentiel SST n'est que la synthse de ce qui existe dj

Rseau maintenance

Des professionnels de la maintenance aux professionnels de la maintenance

SIRET 350 805 933 00057 APE 913 E Agrment associatif 2025 Afim

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Sommaire
A. Introduction
A1. Rfrentiel harmonis SST (accessible tous).. A2. Questionnaire dautovaluation du systme dorganisation SST (accessible tous). A3. Outil de management du systme dorganisation SST (rserv aux adhrents)....... p 13 p 13 p 14

B.

Rfrentiel harmonis SST

B1. POLITIQUE & SYSTEME DORGANISATION GENERALE POUR LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL B1.1. Politique et engagement de la direction pour la sant et la scurit au travail. p 15 B1.2. Objectifs..... p 15 B1.3. Veille et respect de la rglementation........... p 16 B1.4. Systme dorganisation et Rgles internes............ p 16 B1.5. Matrise des documents et des donnes............. p 16 B2. RESSOURCES HUMAINES B2.1. Comptences.......... p 17 B2.2. Habilitations............ p 17 B2.3. Formations et Sensibilisations.......... p 17 B3. PRPARATION & ORGANISATION DU TRAVAIL B3.1. Revue des exigences, identification et analyse des risques.......... p 18 B3.2. Organisation du chantier.......... p 18 B3.3. Accueil et sensibilisation des salaris.......... p 18 B3.4. Prparation du travail............ p 19 B3.5. Planification et dlais............ p 10 B3.6. Traitement des modifications.......... p 10 B3.7. Moyens.............. p 10 B4. MATRISE DES SOUS-TRAITANTS DE LENTREPRISE EXTRIEURE B4.1. Slection des sous-traitants............ p 10 B4.2. Exigences spcifies.......... p 11 B4.3. Application des dispositions et surveillance des sous-traitants....... p 11 B5. AMLIORATION CONTINUE B5.1. Surveillance, Inspections et audits.......... p 12 B5.2. Retour dexprience............ p 12 B5.3. Rsultats scurit............ p 12 B5.4. Actions correctives et anomalies............ p 12 B5.5. Revue de direction........... p 13

C.
C1. C2. C3. C4.

Annexes : visuels de l'outil management du systme dorganisation SST

Accs aux diffrentes fonctions........ Questionnaire d'autovaluation......... Vue d'ensemble.......... Actions impratives.......... p 14 p 15 p 16 p 17

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A.
A1.

Introduction
Rfrentiel harmonis SST (accessible tous)

Le rfrentiel ILO-OSH 2001, publi par lOIT (Organisation internationale du travail) en 2002, pose les principes fondamentaux des systmes dorganisation de la scurit et de la sant au travail (SST) en terme de recommandations. Sa dclinaison dans le cadre des relations entre les entreprises utilisatrices et les entreprises extrieures ncessitait dtre explicite par une analyse dtaille de ces recommandations replaces dans le contexte de la sous-traitance en maintenance. Par ailleurs, les entreprises prestataires de service participant au Groupe de travail SST du Rseau maintenance ont unanimement soulign la ncessit d'une unification rapide des diffrents rfrentiels d'valuation du volet scurit des personnes et des biens de leur systme dorganisation afin de leur viter des travaux inutiles, redondants, gnrateurs de surcots et consommateurs de ressources internes. Afin de parvenir un systme cohrent, lisible et simple d'utilisation, le Groupe de travail SST du Rseau maintenance a ralis une synthse structure des exigences des rfrentiels les plus utiliss (ILOOSH 2001, ISO, Mase, OHSAS 18001, UIC) et constitu le prsent rfrentiel harmonis SST. Accessible tous au format PDF, ce rfrentiel harmonis SST se prsente sous la forme d'une liste de 122 questions rparties en 5 chapitres : Politique et systme gnral d'organisation SST, Ressources humaines, Prparation et organisation du travail, Matrise des sous-traitants de l'entreprise extrieure, Amlioration continue. Il permet d'identifier les questions cls (en rouge italique dans le questionnaire) qui constituent le socle incontournable d'une dmarche d'habilitation par tierce partie. Le fichier PDF est tlchargeable sur www.afim.asso.fr.

A2.

Questionnaire dautovaluation du systme dorganisation SST (accessible tous)

Pour permettre aux entreprises de se situer sur une chelle commune dvaluation du systme dorganisation SST, ce rfrentiel harmonis est galement disponible sous forme d'un questionnaire dautovaluation au format Excel. Accessible tous, ce questionnaire dautovaluation du systme dorganisation SST permet de renseigner 3 colonnes face chacune des 122 questions du rfrentiel harmonis SST directement dans le fichier : autovaluation, lments de rponse de lentreprise, actions raliser pour l'atteinte du niveau d'habilitation recherch. Le questionnaire d'autovaluation fond sur le rfrentiel harmonis SST permet d'identifier les questions cls (en rouge italique dans le questionnaire) qui constituent le socle incontournable d'une dmarche d'habilitation par tierce partie. Les rponses documentes apportes par l'entreprise aux diffrentes questions du rfrentiel constituent la base du systme dorganisation SST de l'entreprise. Pour les donneurs d'ordres, cette grille d'autovaluation leur donne toute latitude pour dfinir les notations minimales requises afin dhabiliter leurs prestataires. Le fichier Excel est tlchargeable sur www.afim.asso.fr.

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A3.

Outil de management du systme dorganisation SST (rserv aux adhrents)

Pour faciliter la mise en uvre d'un systme dorganisation de la sant et de la scurit au travail, cet outil de management au format Excel fournit une reprsentation graphique de l'tat d'avancement global de la dmarche dorganisation et/ou d'habilitation (exemples de visuels en Annexes). Le questionnaire d'autovaluation fond sur le rfrentiel harmonis SST permet d'identifier les questions cls (en rouge italique dans le questionnaire) qui constituent le socle incontournable d'une dmarche d'habilitation par tierce partie. L'application permet de renseigner 3 colonnes face chacune des 122 questions du rfrentiel harmonis SST directement dans le fichier : autovaluation, lments de rponse de lentreprise, actions raliser pour l'atteinte du niveau d'habilitation recherch. Les rponses documentes apportes par l'entreprise aux diffrentes questions du rfrentiel constituent la base du systme dorganisation SST de l'entreprise. En outre, les fonctions de reprsentation et de tri disponibles dans cette version fournissent un outil de planification et de suivi des actions d'amlioration identifies et listes lors de l'autovaluation. Sa mise en uvre permet notamment d'laborer la dmarche structure des actions mener pour couvrir l'ensemble des exigences des principaux rfrentiels existants sans devoir reconstruire autant de systmes dorganisation que de rfrentiels locaux ou sectoriels. Avec la mise en place d'une organisation de la sant et de la scurit fonde sur le rfrentiel harmonis, les entreprises peuvent conduire leur politique de mise niveau sur une base commune d'valuation, seul moyen d'amliorer la culture sant et scurit de l'entreprise. Afin de ne pas gnrer de "sur-habilitation" coteuse et inutile, l'outil intgre 2 niveaux d'habilitation : - HS1, destin aux entreprises qui souhaitent disposer dun systme dorganisation autonome et habilitable ; - HS2, destin celles qui souhaitent disposer dune organisation SST leur permettant dintervenir sous lautorit dune entit dj habilite HS1. Pour les donneurs d'ordres, cette grille d'autovaluation leur donne toute latitude pour dfinir les notations minimales requises afin dhabiliter leurs prestataires. Immdiatement utilisable sous un format accessible tous, cette premire version sera enrichie de manire rgulire sur la base de vos remarques. L'Afim tudie ds prsent la possibilit d'y associer une formation sa mise en uvre. Le fichier Excel est tlchargeable sur www.afim.asso.fr, dans l'espace rserv aux adhrents.

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B.

Rfrentiel harmonis SST

B1. POLITIQUE & SYSTEME DORGANISATION GENERALE POUR LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL B1.1. Politique et engagement de la direction pour la sant et la scurit au travail La direction de lentreprise extrieure a-t-elle tabli, en relation avec ses salaris ou leurs reprsentants, une politique de scurit et de sant au travail sur laquelle elle sest engage ? Cette politique pour la prservation de la sant et de la scurit au travail et ces rgles sont-elles mises jour rgulirement ? La politique de la direction est-elle connue et diffuse au sein de lentreprise extrieure, dans une langue comprise par tous ? La politique couvre-t-elle la volont de ne pas avoir d'accident, de prserver la sant et la scurit du personnel par : un engagement sur lamlioration continue ? un engagement pour la prvention en matire de sant et de scurit ? le souci danalyser les risques ? le souci de formation ? le souci que tout le personnel de lentreprise extrieure soit impliqu dans latteinte des objectifs pour la sant et la scurit ? le souci de gestion des situations dangereuses ? le souci danalyse et de retour dexprience des accidents ? le souci de respecter la lgislation, les rglements et les autres exigences auxquelles l'entreprise a souscrit ? l'engagement de mettre en uvre les moyens ncessaires pour appliquer la politique ? l'engagement d'intgrer dans sa dmarche les prestations qu'elle sous-traite ?

La direction participe-t-elle personnellement des actions pour la prservation des conditions de sant et de scurit au travail telles que runions, visites, causeries, etc. ? Objectifs

B1.2.

La direction de lentreprise a-t-elle dfini des objectifs pour lamlioration de la sant et de la scurit, cohrents avec sa politique et l'valuation des risques pour la sant et la scurit (exigence rglementaire franaise). Les rsultats sont-ils contrls, une frquence dfinie et approprie, pour vrifier quils tendent vers la ralisation des objectifs ? Lentreprise a-t-elle un plan dactions, revu une frquence approprie, pour atteindre des objectifs dfinis ? Les objectifs et le plan dactions sont-ils connus du personnel ?

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B1.3.

Veille et respect de la rglementation

L'entreprise extrieure est-elle organise pour vrifier l'identification des exigences rglementaires (ou autres exigences) applicables et la conformit de leur prise en compte ? Lentreprise extrieure a-t-elle un systme de veille rglementaire ? Communique-t-elle les informations pertinentes sur les exigences lgales et les autres exigences ses employs et aux autres parties concernes ? Systme dorganisation et Rgles internes

B1.4.

L'entreprise dispose-t-elle dun organigramme mentionnant lautorit des personnes impliques dans la prvention ? Les responsabilits des membres de lencadrement en matire de sant et de scurit au travail sontelles clairement indiques ? Les missions suivantes sont-elles explicitement attribues : coordination sant et scurit ? formation sant et scurit ? gestion de linspection priodique du matriel et des protections collectives et individuelles ?

L'entreprise dispose-t-elle d'un manuel sant et scurit, tenu jour, accessible et connu de tous les salaris, intgrant les rsultats du Document unique d'valuation des risques ? Lentreprise a-t-elle dfini des procdures, rgles internes ou instructions pour la matrise des conditions dhygine et scurit ? Ces procdures sont-elles connues de tous les salaris concerns ? Ces rgles sont-elles revues priodiquement ? Ces rgles sont-elles adaptes aux spcificits des travaux et des risques ? Matrise des documents et des donnes

B1.5.

Lentreprise extrieure a-t-elle dfini et applique-t-elle des procdures pour matriser tous les documents et les donnes relatifs aux aspects sant et scurit, afin d'assurer : quils peuvent tre localiss ? quils sont rgulirement revus, rviss si ncessaire et approuvs quant leur adquation par les personnes autorises ? que les versions en vigueur des documents et donnes concerns sont disponibles dans tous les endroits o sont effectues des oprations essentielles au fonctionnement efficace de lorganisation ? que les documents et donnes prims sont rapidement limins de tous les points de diffusion et dutilisation ou matriss de manire ne pas pouvoir tre utiliss de faon non intentionnelle ? que les documents et donnes darchives conservs des fins lgales et/ou de prservation des connaissances sont convenablement identifis ?

Ces dispositions couvrent-elles galement la documentation technique, lorsquelle est contractuellement confie lentreprise extrieure (notices dutilisation et de maintenance, consignes particulires en matire de scurit, PV de visite rglementaire, etc.) ? L'entreprise extrieure a-t-elle dfini des procdures pour la collecte et la conservation des enregistrements relatifs la sant et la scurit (attestations de formations, habilitations, fiches d'exposition aux risques, etc.) ?
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B2. B2.1.

RESSOURCES HUMAINES Comptences Les connaissances minimales requises pour tout poste pourvoir sont-elles identifies et dfinies formellement ? L'entreprise extrieure identifie-t-elle les postes requrant une comptence professionnelle spcifique valides (qualifications pour travaux en hauteur, conduite grues/engins, soudages, etc.) ? L'entreprise dispose-t-elle de critres prcis et formaliss pour l'embauche et/ou la slection du personnel d'encadrement ? Lentreprise extrieure sassure-t-elle des comptences de ses salaris et des intrimaires en vue de les affecter la mission ? Tient-elle jour une liste des personnes qualifies ? Habilitations

B2.2.

Pour les tches ncessitant des habilitations rglementaires ou dusage (permis, travaux lectriques, conduite de grues/engins, lingage, contrle des quipements de scurit, jointage, formation/accueil un chantier spcifique, etc.), lentreprise extrieure tient-elle jour une liste des personnes habilites pour ces fonctions ou missions sur ses chantiers ? Chaque intervenant de lentreprise extrieure est-il en possession dun document personnel justifiant de ses habilitations ? L'entreprise tient-elle jour une liste des postes requrant un suivi mdical particulier ? L'entreprise dispose-t-elle dun systme de gestion du suivi mdical de ses salaris et des intrimaires ? Ce systme lui permet-il de sassurer que le personnel peut tre affect aux interventions ? Formations et Sensibilisations

B2.3.

Existe-t-il une politique de formation sant et scurit formalise et diffuse ? L'entreprise dispense-t-elle les formations rglementaires et spcifiques la sant et la scurit et aux mtiers ? Organise-t-elle des recyclages ? Lentreprise vrifie-t-elle que le personnel intrimaire a suivi les formations rglementaires et spcifiques (y compris les recyclages) ? Existe-t-il un plan annuel et nominatif de formation ? Est-il mis en uvre et tenu jour ? Y a-t-il un responsable charg de la mise en uvre du plan de formation ? Existe-t-il, pour chaque salari, un dossier individuel de formation ? Existe-t-il des campagnes de sensibilisation la sant et la scurit destines dvelopper la motivation, l'esprit et les comportements scurit par la promotion des meilleures pratiques SST ?

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B3. B3.1.

PRPARATION & ORGANISATION DU TRAVAIL Revue des exigences, identification et analyse des risques Les aspects sant et scurit sont ils examins en phase de revue doffre et de contrat ? L'entreprise extrieure est-elle organise pour collecter les informations importantes pour la scurit auprs de l'entreprise utilisatrice (inventaire des risques, plans de rseaux, plans d'urgence, plans d'vacuation, diagnostics, etc.) ? Lentreprise extrieure procde-t-elle une analyse des risques et des mesures de prvention mettre en uvre pour les tches et prestations quelle a raliser ? Cette analyse est-elle communique lentreprise utilisatrice pour lui permettre dtablir le plan de prvention ? Lentreprise extrieure prend-elle en compte les dchets dans son analyse de risques et dans la mise en uvre des mesures de prvention ? Lentreprise extrieure dispose-t-elle des fiches de donnes de scurit des substances quelle utilise ou auxquelles ses salaris peuvent tre exposs ? Sest-elle organise pour obtenir de lentreprise utilisatrice les fiches de donnes de scurit des produits quelle fournit ou quelle met en oeuvre ? Avant l'ouverture du chantier, le plan de prvention tabli conjointement avec l'entreprise utilisatrice est-il revu et discut avec le responsable du chantier et/ou de l'intervention ? Les mesures prventives, de sant, de scurit et de gestion des dchets spcifiques aux chantiers ontelles t tablies et formalises ? Lvaluation des risques en matire de sant et scurit et les mesures correspondantes de prvention sont-elles systmatiquement prises en compte dans la prparation des tches dintervention tant pour les risques propres au mtier de lentreprise extrieure que pour ceux gnrs par lentreprise utilisatrice ? Organisation du chantier

B3.2.

L'entreprise extrieure dispose-t-elle dun organigramme adapt au site mentionnant lautorit des personnes impliques dans la prvention ? Lentreprise extrieure tient-elle jour une liste des personnes habilites prendre les permis et autorisations ? Lentreprise extrieure dispose-t-elle des lments permettant la localisation de ses salaris sur le site de lentreprise utilisatrice ? L'entreprise se donne-t-elle les moyens, pour le plan de prvention, de s'assurer de la continuit des informations en cas de changement de personnel ou de dure importante du chantier ? Accueil et sensibilisation des salaris

B3.3.

Chaque salari (organique et intrimaire) affect sur le site dune entreprise utilisatrice reoit-il un accueil scurit assur par lentreprise extrieure ? Cet accueil intgre-t-il la prsentation des dispositions gnrales de scurit du site de lentreprise utilisatrice et une explication des dispositions propres au plan de prvention ? L'entreprise met-elle en place un systme daccompagnement des nouveaux affects, y compris intrimaires, pour faciliter leur adaptation et leur insertion sur le site dintervention ? Des formations spcifiques ncessaires lies linterface avec lentreprise utilisatrice sont-elles identifies et effectues ?
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Le personnel organique et intrimaire appel intervenir sur le site de lentreprise utilisatrice est-il form et habilit scurit niveau 1 (niveau excutant) , correspondant la nature des risques du site ? Le personnel organique et intrimaire appel encadrer des intervenants sur le site de lentreprise utilisatrice est-il form et habilit scurit niveau 2 (niveau encadrement) correspondant la nature des risques du site ? Les diffrents documents traitant de la prservation de la sant et de la scurit dans le cadre du contrat sont-ils communiqus et expliqus lensemble des intervenants ? Le personnel de lentreprise extrieure a-t-il connaissance (et applique-t-il) des (les) procdures gnrales et spcifiques cites au plan de prvention relatives aux autorisations de travail, permis de feu, permis de fouille, permis de pntrer, permis de circuler sur les toitures, etc. ? Le personnel de lentreprise extrieure a-t-il connaissance des procdures gnrales et spcifiques de scurit applicables : plan durgence, vacuation en cas dalarme de zone, point de ralliement, etc. ? Lentreprise metelle en uvre un systme de communication favorisant la participation des travailleurs au processus dorganisation sous forme de causeries scurit, par exemple ? Lanimation de la scurit sur le terrain est-elle mise en uvre ? Prparation du travail

B3.4.

L'entreprise utilise-t-elle des fiches, gammes ou instructions types pour les travaux/ interventions classiques et/ou rptitifs ? Pour les travaux/interventions spcifiques l'entreprise dispose-t-elle des ressources appropries charge de raliser une tude pralable des risques et des mesures de prvention ? Cette tude pralable se traduit-elle par une analyse dtaille et approfondie de l'intervention permettant d'viter l'improvisation et intgrant, sil y a lieu : la prise en compte des exigences de l'entreprise utilisatrice dcrites dans son cahier des charges et/ou sa spcification ? l'analyse des risques du point de vue de la sant et de la scurit ? la dfinition prcise des tches raliser et leur ordre/squence de ralisation dont la connaissance sera utile l'laboration des plannings de travaux ? la rflexion sur le choix des quipements ou outils adapts aux travaux raliser, et les habilitations ventuelles du personnel charg de les utiliser ? la rflexion sur la gestion des dchets ? l'approvisionnement des matires, matriaux, matriels, quipements ncessaires au chantier et les dlais de livraison compatibles avec les dates de ralisation ?

Les consignes lies lintervention sont-elles expliques tous les intervenants, y compris les soustraitants ? Ces explications permettent-elles dveiller suffisamment lattention des oprateurs sur les consquences relles ou potentielles (en matire de sant et de scurit) de leurs actes ou omissions ?

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B3.5.

Planification et dlais

L'entreprise labore-t-elle un planning des travaux dans le cadre du dlai de son intervention, ngoci avec l'entreprise utilisatrice ? Ce planning traduit-il la prparation des travaux et la rflexion sur les mthodes d'intervention ? En cas de drive des dlais, un systme dinformation du client est-il prvu ? Le systme prvoit-il des moyens et mthodes pour traiter les situations de travail urgentes ? Traitement des modifications

B3.6.

Existe-t-il un systme pour prendre en compte les modifications dans lorganisation du travail en cours ? Existe-t-il un systme de validation de ces modifications au regard de la scurit ? Moyens

B3.7.

Lentreprise extrieure fournit-elle son personnel les quipements individuels et collectifs de scurit rglementaires ou dont le port ou lutilisation est exige par lentreprise utilisatrice ? Veille-t-elle au port et lusage des quipements de protection par ses salaris et le personnel intrimaire ? Fournit-elle son personnel les quipements et outillages appropris au bon droulement des travaux ? Sassure-t-elle que son personnel utilise convenablement ces quipements et outillages ? L'entreprise extrieure a-t-elle tabli et applique-t-elle des rgles pour linspection du matriel, quil lui soit propre, gr par elle ou mis disposition, y compris par l'entreprise utilisatrice ? Ce systme permet-il didentifier ce matriel et de vrifier la date et la nature de la dernire et de la prochaine inspection ? Met-elle disposition de son personnel les locaux et installations ncessaires et conformes aux exigences rglementaires et les tient-elle en bon tat de propret ? Les moyens ncessaires la matrise des situations d'urgence sont-ils mis disposition et connus du personnel (numros d'appels d'urgence, moyens d'alerte, quipements de premire intervention, etc.) ? Lentreprise extrieure a-t-elle mis en place un systme de gestion des dchets ?

B4. B4.1.

MATRISE DES SOUS-TRAITANTS DE LENTREPRISE EXTRIEURE Slection des sous-traitants Sur les sites risques classs Seveso seuil haut, l'entreprise extrieure informe-t-elle l'entreprise utilisatrice des activits qu'elle sous-traite ? Sur les sites risques classs Seveso seuil haut, lhabilitation des sous-traitants de lentreprise extrieure est-elle un critre de slection ? A dfaut, lentreprise extrieure value-t-elle ses sous-traitants en prenant en compte : la politique de scurit de la direction ? la comptence technique et la qualification de son personnel intervenant ? les moyens d'encadrement affects ? laptitude et la capacit satisfaire lensemble de la rglementation sant et scurit en vigueur ?
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les moyens techniques et lorganisation en matire de sant et de scurit ? lexprience juge, en particulier, au travers de ses rfrences, de ses taux de frquence daccidents et de ses taux de gravit ? la formation rgulire, adapte au contexte de travail et actualise, dispense au personnel en matire de scurit ? Exigences spcifies dfini-t-elle les exigences de management de la scurit auxquelles ils devront se soumettre ? exige-t-elle la fourniture, dun dossier comprenant minima : les formations la scurit qu'elle organise pour ses salaris ? la mention des risques lis leur activit professionnelle ? les mesures de prvention, l'organisation et les consignes destines matriser ces risques ? le choix, la fourniture et la vrification des protections collectives et individuelles ainsi que les procdures pour le port et la mise en uvre de celles-ci, le cas chant ?

B4.2.

Lorsquelle a recours des sous-traitants non habilits, lentreprise extrieure :

Lentreprise extrieure communique-t-elle a ses sous-traitants les exigences en matire de sant et de scurit en phase de consultation ? Ces exigences sont-elles spcifies la commande ? Les rgles de scurit de lentreprise utilisatrice, notamment sur le respect des consignes, les permis de travaux, le port des protections individuelles, sont-elles intgres dans ces documents ? Application des dispositions et surveillance des sous-traitants

B4.3.

Lentreprise extrieure sassure-t-elle, avant lintervention, que les dispositions du plan de prvention sont bien connues de ses sous-traitants ? Les objectifs et les plans daction de lentreprise extrieure concernant ses sous-traitants sont-ils connus de ses sous-traitants ? Les consignes lies lintervention sont-elles expliques aux sous-traitants ? Lentreprise sassure-t-elle que ses sous-traitants sengagent utiliser du matriel conforme, vrifi et mis en uvre par du personnel comptent (compresseurs de chantier, nacelles, grues, etc.) ? La bonne application des rgles par les sous-traitants est-elle formellement vrifie ? Lentreprise extrieure dispose-t-elle de la liste des personnes chez ses sous-traitants aptes recueillir les autorisations (preneurs de permis, etc.) ? Lentreprise extrieure a-t-elle un systme permettant dapprcier les performances en matire de sant et de scurit des sous-traitants ? Lentreprise extrieure sassure-t-elle que ses sous-traitants disposent des lments permettant la localisation de ses salaris sur le site de lentreprise utilisatrice ? Les numros de tlphone et consignes de premire urgence sont-ils affichs, en vidence, dans les locaux de ses sous-traitants ? Lentreprise extrieure organise-t-elle la surveillance du sous-traitant pendant la dure de son intervention ? Cette surveillance est-elle formalise ?

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B5. B5.1.

AMLIORATION CONTINUE Surveillance, Inspections et audits

Lentreprise met-elle en uvre une surveillance par du personnel comptent, au moyen d'audits internes planifis, de lapplication et de lefficacit des dispositions du systme de management ? Retour dexprience

B5.2.

Les accidents, et situations potentiellement graves, font-ils lobjet dune enqute et dune analyse, afin de dterminer les causes, de dfinir et de suivre les actions d'amlioration ? Ce systme prend-il en compte lanalyse et le traitement des vnements accidentels survenus sur les chantiers sous-traits ? Lanalyse des accidents, et des situations potentiellement graves, fait-elle lobjet dun rapport ? Le retour dexprience de ces accidents, ou situations potentiellement graves, est-il transmis lentreprise utilisatrice ? Lentreprise procde-t-elle au suivi de maladies professionnelles et l'analyse de leurs volutions ? Lentreprise extrieure rapporte-t-elle lentreprise utilisatrice les ventuelles difficults concernant lapplication du plan de prvention ? Rsultats scurit

B5.3.

Lentreprise extrieure rapporte-t-elle lentreprise utilisatrice les rsultats de scurit la concernant : vnements survenus, actions menes, retours dexprience issus de lanalyse des accidents et incidents potentiellement graves, indicateurs sil y a lieu ? Les taux de frquence des accidents avec arrt (TF1) sont-ils suivis rgulirement depuis au moins 3 ans (ou depuis la cration de lentreprise si elle est ge de moins de 3 ans) ? Les taux de frquence des accidents avec et sans arrt (TF2) sont-ils suivis rgulirement depuis au moins 3 ans (ou depuis la cration de lentreprise si elle est ge de moins de 3 ans) ? Les taux de gravit sont-ils suivis rgulirement depuis au moins 3 ans (ou depuis la cration de lentreprise si elle est ge de moins de 3 ans) ? Lentreprise tient-elle jour des indicateurs concernant le personnel intrimaire ? Actions correctives et anomalies

B5.4.

Lentreprise dispose-t-elle dun systme lui permettant de grer le traitement des anomalies constates ou potentielles (y compris celles dtectes lors de la vrification priodique de ses moyens) ? Ce systme prvoie-t-il l'identification et la gestion de mesures conservatoires en attendant la mise en uvre effective et efficace des actions d'amlioration (pour empcher, par exemple, l'utilisation des quipements non conformes ou dangereux) ? Des actions correctives sont-elles dcides, appliques et suivies ? Lentreprise extrieure vrifie-t-elle lefficacit des actions correctives mises en place ?

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B5.5.

Revue de direction

La direction de lentreprise extrieure ralise-t-elle une revue priodique des dispositions en matire de sant et de scurit ? Ces revues couvrent-elles : les enregistrements des audits, des visites et des contrles ? le suivi et lvaluation des actions ralises suite ses visites ? les rsultats permettant de vrifier que les objectifs sont atteints ?

Lanalyse des donnes collectes permet-elle didentifier et de planifier les actions d'amlioration mettre en uvre ?

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C.
C1.

Annexes : visuels de l'outil de management du systme dorganisation SST

Accs aux diffrentes fonctions

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C2.

Questionnaire d'autovaluation

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C3.

Vue d'ensemble

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C4. Actions impratives

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