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La cinta de opciones
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se
llaman para entender cómo se utilizan.
Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área
de actividad.
Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.
Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Ejemplo la Ficha Inicio presenta 5 grupos:
Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición
Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o
un menú.
Ejemplo de los botones del grupo Fuente
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las
actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con
mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un
texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, etc.
El grupo contiene otros nuevos elementos llamados galerías como por ejemplo el grupo
estilos
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para ver más opciones de ese grupo
en concreto.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versión anterior
de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina
inferior derecha .
Seleccione la imagen.
Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes, como el grupo
Estilos de imagen.
Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los
otros grupos.
Nota Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de
actividad, como tablas, dibujos, diagramas y gráfico
Herramienta Minibarra
Procedimiento
Utilizar el teclado
Presione ALT para que se muestren los identificadores de las sugerencias de teclas
correspondientes a las fichas de la cinta de opciones, el botón de Microsoft Office y la
barra de herramientas de acceso rápido.
Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado. Los métodos abreviados
que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1
para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
No obstante, el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados. ¿Por
qué? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:
Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.
Nota También puede utilizar los antiguos métodos abreviados de ALT+ con los que se
tenía acceso a menús y comandos en las versiones anteriores de Word, pero como los
antiguos menús no están disponibles, ya no aparecen en la pantalla las teclas que debe
presionar, por lo que debe conocer todos los métodos abreviados para utilizarlos.
Galerías
Las galerías simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados
que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los resultados
deseados de una manera más profesional. Existen galerías para aplicar formatos a
gráficos, para seleccionar el diseño de una página, o cambiar la apariencia de un
WordArt.
Existen 2 tipos de galerías:
Incrustadas
Desplegables.
Haga clic en la ficha Diseño de página
Haga clic en el comando Márgenes y luego en Tamaño. Éstos son ejemplos de
galerías desplegables:
Ahora, haga clic en la ficha Inicio, observe que en el ribbon se muestra una galería
incrustada como la imagen:
¿Qué ha pasado con el menú Archivo? Presione el botón de Microsoft Office para
comprobarlo.
Tras presionar el botón, aparece un menú. Quizá note que este menú, que se muestra
aquí, se parece un poco a los menús Archivo de las versiones anteriores de Word. A la
izquierda del menú, ve todos los comandos para trabajar con un archivo. Aquí es donde
se crea un nuevo documento o se abre uno existente. También están aquí los comandos
Guardar y Guardar como.
En el lado derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos
suelen estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un
documento en el que trabaje con frecuencia
Sugerencias
Al hacer clic en el número de porcentaje que está a la izquierda del control deslizante,
se abre el cuadro de diálogo Zoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom.
Si el mouse (ratón) tiene una rueda, puede mantener presionada la tecla CTRL y girar la
rueda hacia delante para acercarse y hacia atrás para alejarse.
También puede encontrar los comandos Zoom en la ficha Ver.
Resolución de Pantalla
Pantalla con baja resolución 800 x 600
Manejo de Documentos
Un nuevo formato de archivos
Nuevas funciones
Nuevo Formato
Formatos de archivo
Extensión de archivo Para qué se utiliza
.docx Documento de Word estándar sin macros ni código
.dotx Plantilla de Word sin macros ni código
.docm Documento de Word que puede contener macros o código
.dotm Plantilla de Word que puede contener macros o código
La única diferencia que posiblemente vea en relación con los nuevos formatos de archivo de
Word es si utiliza macros o código. Anteriormente, sólo había dos tipos de archivos de Word:
documentos y plantillas (.doc y .dot). Con Word 2007 hay cuatro tipos de archivos: .docx, .dotx,
.docm y .dotm (la "x" representa XML y la "m", macro).
Los documentos y plantillas básicos (.docx y .dotx) ya no pueden contener macros ni código,
por lo que son más seguros para el uso diario: nadie puede insertar código oculto en un
documento. No obstante, como las macros son elementos útiles, existen dos tipos de archivos
adicionales que admiten documentos y plantillas que contienen código: .docm y .dotm.
Word 2007 puede abrir archivos creados en todas las versiones anteriores de Word, de
1.0 a 2003. Word abrirá los documentos antiguos en el modo de compatibilidad. Lo
sabe porque en la parte superior del documento aparece "(Modo de compatibilidad)"
junto al nombre del archivo.
Modo de compatibilidad
Word le indica que el documento utiliza un antiguo formato de archivo. Como el
formato de este archivo no incluye algunas de las nuevas funciones de la nueva versión
de Word, estas funciones se desactivan o se modifican para aproximarse a una versión
antigua de Word.
En el ejemplo que se muestra aquí, se ha abierto un documento antiguo de Word 2003
en la nueva versión de Word. Observe que la barra de título incluye (Modo de
compatibilidad). Como puede ver, el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt
no aparece en absoluto, en su lugar se muestra Galería de diagramas. De hecho, esta
Galería de diagramas es como la de Word 2003 y tiene la misma serie de funciones.
Es una buena idea trabajar en el modo de compatibilidad si sabe que va a compartir
documentos con mucha gente que utiliza versiones antiguas de Word. De este modo, lo
Cuando alguien intenta abrir un documento desde Word 2000, aparecerá este mensaje.
Supongamos que está utilizando el nuevo formato de archivo, ya sea creando nuevos
documentos y guardándolos o actualizándolos mediante el comando Convertir del
menú que se abre desde el botón de Microsoft Office.
Nota El convertidor sólo funciona con Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003
SP1. Sólo funciona en los siguientes sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows
XP SP1 y Windows Server 2003.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, en el menú, señale la flecha al final del
comando Guardar como.
En la lista de opciones, haga clic en Documento de Word 97-2003.
Es posible que aparezca una advertencia que indica que guardar en el antiguo formato
de archivo provoca la pérdida o modificación de algunas características. Por ejemplo, si
el documento contiene un nuevo diagrama, Word le notificará que el diagrama se
combinará en un objeto único no editable. De este modo, Juan puede al menos ver el
Errores de compatibilidad
El comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son
compatibles o que mostrarán un comportamiento diferente en el formato de Word 97-
2003. Algunas de estas características se modificarán de manera permanente y no se
convertirán en elementos de Microsoft Office Word 2007 incluso si posteriormente se
guarda el documento con el formato de Office Word 2007.
En el comprobador de compatibilidad, es posible revisar un resumen de elementos que
se comportarán de forma diferente en las versiones anteriores de Word y, después, hacer
clic en Continuar para guardarlo con el formato de Word 97-2003 o hacer clic en
Cancelar.
Bloques de creación
En los bloques de creación y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte
de la información.
Las plantillas ofrecen contenido que se muestra en las galerías de los bloques de
creación de Word 2007. Cuando guarde una plantilla con el formato de Word 97-2003,
el contenido de las galerías de los bloques de creación se convertirá, de manera
permanente, en entradas estáticas de autotexto. No se puede revertir el autotexto incluso
si posteriormente guarda el documento con el formato de Office Word 2007.
Citas y bibliografía
Las citas y la bibliografía se convierten en texto estático y no se volverá a actualizar
automáticamente.
Controles de contenido
Los controles de contenido se convierten en contenido estático.
Si se guarda un documento en el formato de Word 97–2003, todos los controles de
contenido se convertirán en texto sin formato y las propiedades asociadas se perderán de
manera permanente incluso si el documento se convierte después en el formato de
archivo de Office Word 2007.
Es posible convertir los objetos incrustados para que los usuarios de versiones
anteriores de Microsoft Office puedan modificarlos. Para convertir objetos de
PowerPoint en Office Word 2007, siga uno de los procedimientos siguientes.
Ecuaciones
Las ecuaciones se convierten en imágenes y no se pueden modificar hasta que el
documento se convierta a un nuevo formato de archivo.
Gráficos de SmartArt
Los gráficos de SmartArt se convierten en un solo objeto que no se puede modificar en
versiones anteriores de Word.
Cuando guarde un documento que contiene gráficos de SmartArt con formato de Word
97-2003, se convertirán en imágenes estáticas y no se pueden modificar dentro de un
gráfico, cambiar el diseño ni su aspecto general.
Si posteriormente convierte el documento en el formato de Office Word 2007, el gráfico
pasará a ser de nuevo un objeto de SmartArt.
Tabulaciones
Las tabulaciones de alineación se convertirán en tabulaciones tradicionales.
Cuadros de texto
Cambiará la posición de algún cuadro de texto.
En los cuadros de texto, el texto centrado verticalmente o alineado en la parte inferior se
alineará permanentemente en la parte superior incluso si después se convierte el
documento en el formato de Office Word 2007.
Movimientos controlados
Los movimientos controlados se convertirán en eliminaciones e inserciones.
Si guarda el documento con el formato de Word 97-2003, los movimientos controlados
se convertirán en eliminaciones e inserciones. Si más adelante convierte el documento
en el formato de Office Word 2007, las eliminaciones e inserciones controladas no se
convertirán en movimientos controlados
Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La extensión
de plantilla utilizada en versiones anteriores está ahí, pero ahora tiene una "x" o una "m"
al final. Si el archivo contiene código o macros, deberá guardarlo utilizando el nuevo
formato de archivo XML con macros, que agrega un "m" de macro a la extensión del
archivo.
Las tablas siguientes muestran la lista de extensiones de archivo predeterminadas en
Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.
Word
Tipo de archivo XML Extensión
Documento .docx
Documento con macros .docm
Plantilla .dotx
Plantilla con macros .dotm
Excel
Tipo de archivo XML Extensión
Libro .xlsx
Libro con macros .xlsm
Plantilla .xltx
Plantilla con macros .xltm
PowerPoint
Tipo de archivo XML Extensión
Presentación .pptx
Presentación con macros .pptm
Plantilla .potx
Plantilla con macros .potm
Complemento con macros .ppam
Presentación .ppsx
Presentación con macros .ppsm
Diapositiva .sldx
Diapositiva con macros .sldm
Tema de Office .thmx
Imprimir
Elija uno de los comandos de impresión haciendo clic en el botón de Microsoft Office.
Cuando esté realmente listo para imprimir, vuelva al botón de Microsoft Office. Pero
recuerde que ahora tiene varias opciones:
Opciones de Edición
Definición de párrafos
Un párrafo es un conjunto de palabras que finalizan con la tecla ENTER, Word 2007
genera la marca de párrafo , cada vez que se presiona dicha tecla. La tecla ENTER
entonces puede crear un párrafo u un espacio en blanco
Word inserta una marca de párrafo cada vez que se presiona ENTRAR para iniciar
un nuevo párrafo. En la ilustración, hay una marca de párrafo extra entre los dos
párrafos, lo que significa que se ha presionado ENTRAR dos veces. Eso crea espacio
extra. Si se elimina la marca de párrafo extra, se eliminará el espacio extra entre los
párrafos.
Cada vez que se presiona TAB, aparece una flecha . En la ilustración hay una flecha
en el primer párrafo y dos en el segundo, por lo que se ha presionado TAB dos veces en
este último.
Configurar un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan
sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si
empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un
documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de
gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.
Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y
pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de
contenidos y un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla de
documentos que puede utilizar una y otra vez
Plantilla de documento
Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones
siguientes:
Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para
todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes
en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes
personalizados.
Párrafo en párrafo
1. Ahora, presione las teclas CTRL+Av Pág y luego las teclas CTRL+Re
Pág
Vistas de un documento.
Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de un
documento. Sea cual sea la vista, la impresión se realiza de forma normal.
Procedimiento:
3. Usando esta vista, usted puede desplazarse por los títulos del documento. Por
ejemplo, haga clic sobre el título Administración de la información empresarial.
4. Luego, haga clic sobre el primer título. Finalmente, haga clic sobre el último
título.
Para desactivar el mapa del documento:
5. En la ficha Vista, apague la casilla Mapa del documento.
Vista en Miniatura
Esta vista muestra las páginas del documento en miniatura para tener una mejor
presentación y lograr desplazarse por las páginas en miniatura.
2.
3. Observe que se muestra un panel a la izquierda con las páginas del
documento activo.
4. Para ir a una página determinada, haga clic sobre ella. Por ejemplo, haga clic
sobre la página 5.
5. Luego, vaya a la página 3. Finalmente, haga clic sobre la página 1.
Para desactivar la vista en miniatura:
6. En la ficha Vista, apague la casilla Vista en miniatura.
Avanzar el documento
Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las páginas de
un documento:
Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en
el teclado.
Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la
pantalla.
Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas
para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, haga clic en Mostrar dos páginas .
En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho
de página.
En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija
el valor que desee.
Selección de textos
El manejo de formatos se realiza sobre textos seleccionados. Si bien es cierto que el
arrastre del mouse permite la selección de textos, es adecuado usar otras alternativas.
Realice las acciones sugeridas y observe los resultados:
Si hace… Se selecciona….
Una línea de Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una
texto flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier
parte de la frase.
Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación,
presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra
el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un documento Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una
completo flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del
texto vertical texto.
Un cuadro de Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta
texto o un marco que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Área de Selección
Una de las acciones más utilizadas para desarrollar un documento es seleccionar el
objeto, todo documento de Word XP presenta un área para seleccionar textos y párrafos
llamada área de selección ubicada en el lado izquierdo del documento como se ilustra
a continuación.
Una línea hacia abajo Presione FIN y después presione MAYÚS+FLECHA ABAJO.
Mueva el puntero hacia la izquierda de cualquier texto hasta que se convierta en una
flecha que apunta hacia la derecha y, a continuación, haga clic tres veces
Mover o copiar
1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.
5. Presione CTRL+V.
Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de
pegado que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haga clic
en la opción que desee.
Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la
barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.
Autocorrección
El formato automático puede facilitar y agilizar la entrada de cierto tipo de texto. Las
opciones específicas disponibles dependen del programa que utilice. Para ver y
modificar las opciones de formato automático, proceda como se indica a continuación:
La combinación CTRL + ENTER permite crear una página para iniciar la edición en
una nueva página, sin embargo debe tenerse en cuenta que son dos cosas distintas
Formato
Cambiar el tamaño del texto
Procedimiento:
1. Ingrese a Word.
2. Haga clic sobre la ficha Inicio.
3. Ubique el fragmento Fuente.
Comando Utilidad
Fuente
Tamaño de la fuente
Borrar formato
Estilo de fuente
Efectos de fuente
Cambiar mayúscula / minúscula
Color de resaltado de texto
Color de fuente
Fuente:
Puede cambiar el tipo de fuente usando el botón Fuentes. Al hacer clic sobre este botón
se despliegan las fuentes disponibles para usar en su documento.
El tamaño de las fuentes se puede aplicar usando los comandos de la ficha Fuente. El
tamaño de la fuente también usa la característica Live Preview, al señalar con el mouse
un tamaño, se muestra directamente en el documento.
Color de Fuente
Fuente de Texto
Otra forma de aplicar formato a sus Fuentes, es a través del cuadro Fuentes. En el
separador Fuente, haga clic en el iniciador de diálogo.
Contorno Oculto
M
Maaccrroo
Relieve
Procedimiento:
Espacio Apariencia
Texto normal CEPS UNI
Expandido 6 pts CEPS UNI
Comprimido 2 pts CEPS UNI
Escala 200% CEPS
Escala 50%
CEPS UNI
Borrar formatos
Si desea quitar todos los formatos aplicados a sus textos, no es necesario desactivarlos
uno a uno, puede “borrar” pero no el texto sino el formato aplicado.
Copiar formatos
Ejemplo
Formato de Párrafo.
El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En
esta ficha se cuentas con fragmentos para aplicar formato a los párrafos de su
documento.
Ingresar a Word.
Comando Utilidad
Numeración, Viñetas y Lista multinivel
Ordenar
Mostrar todo
Comandos de alineación
Sombreado y Bordes
Alineación
Alineación derecha
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas
denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las
herramientas de uso frecuente
Alineación Centrada
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas
denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las
herramientas de uso frecuente.
Alineación Justificada
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene
miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y
proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuente.
Por ejemplo, tenemos la misma lista pero con formatos personalizados de viñetas y
números.
Lista multinivel
Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez
de en un solo nivel.
Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo
estilo de lista con varios niveles. En el siguiente ejemplo, se muestra una lista con 3
niveles y con distintos formatos aplicados.
Sangrías
Los párrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangrías:
izquierda, primera línea, francesa y derecha. Una forma rápida de aplicar sangrías, es
usando la ficha Inicio. Ubique el fragmento Párrafo para reconocer los siguientes
comandos:
Sangria francesa
Sangria izquierda
Sangría izquierda
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del
escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que
ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un
acceso fácil a las herramientas de uso frecuente.
Sangría francesa
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene
miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información
mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las
herramientas de uso frecuente.
Sangría derecha
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene
miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y
proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuente
.
Aplicar un estilo
En Microsoft Office Word 2007, los Estilos rápidos son conjuntos de estilos que están
diseñados para combinarse entre sí y crear documentos atractivos de aspecto
profesional. En la mayoría de los casos, no será necesario cambiar los estilos de un
conjunto Estilos rápidos porque están diseñados para complementarse entre sí, y resulta
más fácil usar un conjunto de Estilos rápidos diferente. Sin embargo, en determinadas
circunstancias, puede que desee cambiar los atributos de un estilo de un conjunto Estilo
rápido.
Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como
hacer clic en un botón de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el
texto.
Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el
estilo Título de la galería Estilos rápidos.
Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando
el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.
Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, haga clic en Aplicar
estilos en la parte inferior de la galería Estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S
para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre
del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están
usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya
definido para dicho documento.
Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al
mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidos suelen contener todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. También
puede estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista.
El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galería Estilos rápidos con ese
nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.
Color de la paleta
1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha situada junto a
Color de fuente .
3. Haga clic en el color que desee de la paleta Color de fuente
Aplicar un tema
Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de
estilos rápidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado
para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores
Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al
seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuente del encabezado y el texto
principal del documento en el que está trabajando.
Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores.
Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicará el formato automáticamente a
varias partes del documento con los colores diseñados para su utilización en conjunto.
Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos
fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y
asimilación. Hay listas con números y listas con viñetas. Si tiene una secuencia de
información, las listas con números son esenciales. Si no tiene que preocuparse de la
secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas.
Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel
(o una sola capa), todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo
nivel de sangría; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista. En la
ilustración se puede apreciar la diferencia.
Una lista con viñetas de un solo nivel, una lista numerada de un solo nivel y una lista
con viñetas de varios niveles.
En esta lección se describen las listas simples, es decir, las listas de un solo nivel o una
sola capa. Las listas de varios niveles se describen en la segunda lección
Existe más de un método para empezar una lista, pero uno de los más comunes es aquél
en el que las listas se crean automáticamente según se escribe. Si necesita una lista con
viñetas, solo tiene que escribir un asterisco (*) seguido de un espacio.
En Word, las listas presentan automáticamente una sangría a partir del margen de
página.
Interrumpir listas
El método más sencillo para detener la creación de una lista es presionar dos veces
ENTRAR. Cada vez que presiona ENTRAR al final de la lista, aparece una nueva
viñeta o número; pero si vuelve a presionar ENTRAR, desaparece la última viñeta o
número y puede empezar un nuevo párrafo en una nueva línea.
Si necesita algo ligeramente diferente, por ejemplo, si está en medio de una lista y desea
escribir texto debajo de la viñeta que tiene el mismo nivel de sangría que el texto
anterior, utilice la tecla RETROCESO. De este modo quita la viñeta pero el nivel de
sangría del texto permanece idéntico. Si desea que el nuevo texto quede alineado debajo
de la viñeta en lugar de permanecer alineado con el texto anterior, vuelva a presionar
RETROCESO. Por último, si desea quitar totalmente la sangría de la lista, presione de
nuevo RETROCESO.
También puede utilizar estos botones para empezar listas nuevas. Haga clic en el botón
y empiece a escribir para crear el primer elemento de lista, o seleccione el texto que
haya escrito y haga clic en el botón Viñetas o Numeración para convertir cada párrafo
en un elemento de lista.
Ambos botones "recordarán" qué tipo de lista utilizó por última vez y usarán el mismo
tipo cuando vuelva a activar dichos botones. Por lo tanto, si la última lista numerada que
utilizó era realmente una lista con letras, obtendrá otra lista con letras la próxima vez
que haga clic en el botón Numeración. Y si el último diseño de viñeta que utilizó (en un
momento sabrá más sobre diseños) era un cuadrado negro, obtendrá este diseño la
próxima vez.
Si desea ordenar una lista después de crearla, por ejemplo en orden alfabético, puede
utilizar el botón Ordenar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio de la cinta de
opciones. Tenga en cuenta que cuando ordena una lista numerada, solo se ordenan los
elementos de la lista, no los números (por lo tanto, el número 1 aparecerá en primer
lugar, y así sucesivamente). Tendrá la oportunidad de probarlo en la sesión de prácticas
Un pequeño aunque conocido secreto sobre las listas es que se puede aplicar formato a
las viñetas o los números por un lado y al texto de los elementos de lista por otro. Por
ejemplo, puede tener texto de color negro estándar con números de color rojo en negrita.
Esto se consigue haciendo clic en una de las viñetas o números. De este modo, solo se
seleccionan estos elementos y queda excluido el texto de los elementos de lista.
Una vez seleccionados los números o viñetas, les puede aplicar formato del mismo
modo que a cualquier texto mediante los comandos de la cinta de opciones. Por último,
solo tiene que hacer clic fuera de la lista para ver la lista definitiva con el nuevo
formato.
Supongamos que está creando una lista numerada o con viñetas y necesita que algún
elemento de lista incluya subpárrafos (párrafos sin números ni viñetas), como se
muestra en la ilustración. Hay varios métodos para afrontar esta situación; el método
que utilice dependerá del estado del documento y de sus preferencias personales.
Pegar listas
Si pega una lista en una lista existente o al final de la misma, Word unirá
automáticamente las listas y combinará la numeración correspondiente a las dos listas.
Puede cambiar esta acción haciendo clic en el botón Opciones de pegado que
aparece justo a continuación del texto pegado y seleccionando después Pegar lista sin
combinar
Será necesaria una lista de varios niveles. Las listas de varios niveles tienen listas
dentro de las listas, donde puede haber muchos niveles o capas. Las listas de varios
niveles, al igual que las de un solo nivel, pueden ser numeradas o con viñetas, pero
tienen la ventaja adicional de que se pueden combinar números, letras y viñetas.
Por ejemplo, puede haber una capa con viñetas y existir dentro de ella una lista
numerada
La clave para comprender las listas de varios niveles es comprender a su vez los niveles
de lista. Las listas de un solo nivel tienen todo el contenido en el nivel uno, pero si se
agrega una lista debajo de un elemento, se tiene una lista en el nivel dos. Cada nueva
lista dentro de una lista crea un nuevo nivel de lista.
Si está trabajando con niveles de lista diferentes, puede desplazarse entre los niveles
utilizando el botón Aumentar sangría y el botón Disminuir sangría de la cinta
de opciones. También puede aumentar y reducir los niveles de sangría utilizando
pulsaciones de teclas: presione TAB para aumentar la sangría y MAYÚS+TAB para
reducirla. Podrá probar ambos métodos en la sesión de prácticas.
Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez
de en un solo nivel.
Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo
estilo de lista con varios niveles.
.
3. En la galería de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles.
4. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los
niveles.
Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar números y viñetas en la
misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de número para este nivel, puede
desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de viñeta para un nivel concreto.
El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automáticamente
como el estilo de lista con varios niveles actual.
Para mover un elemento de una lista con varios niveles a un nivel de numeración
distinto, elija el elemento, haga clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o
Numeración en el grupo Párrafo de la ficha Inicio y, a continuación, elija a Cambiar
nivel de lista y haga clic en el nivel de lista al que desea mover el elemento de lista.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la lista que desea
modificar.
2. Haga clic en Establecer valor de numeración y siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en Iniciar nueva lista y cambie el valor del número seleccionado en el
cuadro Establecer valor en.
Ilustración 2 Puede ajustar el nivel de sangría de cualquier lista sin cambiar el nivel
de lista haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) y eligiendo después
Ajustar sangrías de lista.
Si desea cambiar el nivel de sangría de una lista desde el margen, no debe utilizar la
tecla TAB ni el botón Aumentar sangría. Esta acción crea nuevos niveles de lista por
lo que, aunque pueda parecer correcta, cuando intente crear una lista nueva tendrá todos
los niveles mezclados. En su lugar, haga clic con el botón secundario del mouse en la
lista y, a continuación, haga clic en Ajustar sangrías de lista. En el cuadro de diálogo
que aparece, puede cambiar el nivel de sangría del número o viñeta y del texto
La biblioteca de listas
Empiece haciendo clic en el botón Lista multinivel para ver la Biblioteca de listas.
Una vez más, puede elegir una lista integrada o diseñar su propia lista. Si elige esto
último, haga clic en Definir nueva lista multinivel. Tendrá que establecer las
características que desee para cada nivel.
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word
puede crear automáticamente listas mientras escribe.
Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice
las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.
Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo,
haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar
cambios en el texto de la lista.
Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo visual a un documento o una
página Web.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en una
viñeta o en un número de la lista y arrástrelo hasta su nueva ubicación. Toda la lista se
mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeración.
Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una
casilla de verificación.
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que
aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en Estilo de párrafo de lista.
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel
jerárquico de los elementos de la lista.
Pero todavía hay más buenas noticias: si ninguno de dichos diseños le llama la atención,
puede crear su propio diseño haciendo clic en Definir nueva viñeta, en la parte inferior
del cuadro de diálogo.
Puede diseñar dos tipos de viñeta: símbolo e imagen. Las viñetas de símbolo utilizan un
carácter a partir de una fuente
Son apropiadas para símbolos de viñeta. Es necesario tener disponibles las fuentes en el
equipo para poder utilizar los símbolos a partir de las mismas, por lo que, al no ser
habituales, es preferible no utilizarlas al enviar el documento a otras personas que
posiblemente no las tengan instaladas. Las viñetas de imagen consisten en lo que la
propia palabra indica: imágenes diminutas. En Microsoft Office Online puede encontrar
muchos más diseños para viñetas de imagen, y también puede generar uno nuevo con
una imagen minúscula creada por usted. Como las viñetas son tan pequeñas, no intente
utilizar imágenes complicadas.
También existe una Biblioteca de numeración integrada, y puede utilizarla del mismo
modo que la Biblioteca de viñetas. Puede cambiar las características de la fuente, como
el color, para crear su propio estilo de viñeta de símbolo o numeración.
Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de
verificación.
Insertar Objetos
Agregar una portada
Office Word 2007 ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada
y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la
parte del documento en la que aparezca el cursor.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
3. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de
la galería de Office Word 2007.
Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el
grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual
Portada Movimiento
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
5. Reinicie Word.
En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página
seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de
herramientas.
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el
título del capítulo en las páginas pares.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una
página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta
sección.
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el
título del capítulo en las páginas pares.
Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que
se almacenan en galerías. Es posible tener acceso a dichos bloques y reutilizarlos en cualquier
momento. También pueden guardarse y distribuirse con las plantillas.
Para ver las marcas de párrafo, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en
Mostrar u ocultar.
Las galerías de bloques de creación están disponibles en Office Word 2007. Por
ejemplo, puede crear un cuadro de texto que desee reutilizar. En la ficha Diseño de
página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Guardar selección en galería
de marcas de agua.
Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de
nombres de plantillas.
Tablas e Imágenes
Para insertar elementos al documento de Word, es necesario trabajar con la ficha
Insertar.
1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique los siguientes comandos:
Comando Utilidad
En Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con
formato previo (buildings blocks) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Además, se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
3. Elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Las tablas que se muestran en la galería son elementos predefinidos o llamados también
elementos rápidos (buildings blocks) y permiten insertar rápidamente elementos casi
terminados.
Utilizar el comando Tabla
Ficha Diseño
Desde esta ficha puede aplicar un formato a su tabla, cambiar el estilo de los bordes y
sombreados, etc.
Desde esta ficha puede insertar o eliminar filas y columnas, incluso toda la tabla.
Además, puede cambiar la alineación de los textos de cada celda, ordenar la tabla y
cambiar la dirección del texto.
Imágenes
En los documentos se pueden insertar o copiar imágenes procedentes de muchos
orígenes distintos. Es así, que se manejan 2 tipos de imagen:
Imágenes
Imágenes Prediseñadas
La única diferencia entre ellas es que la primera se refiere a las imágenes que usted
descarga de una cámara digital, que usted dibuja en un programa como MsPaint o
PhotoShop o que copia de una página Web. Las imágenes prediseñadas vienen en la
galería de Microsoft Office o pueden descargarse del sitio Web de Microsoft: Office
OnLine
Para insertar imágenes Prediseñadas
Insertar imágenes
Herramientas de imagen:
Al insertar imágenes al documento, se presenta la herramienta contextual
Herramientas de imagen, con una ficha llamada Formato.
Insertar Tablas
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, con un arrastre señale que desea trabajar con
una tabla de 6 columnas y 5 filas.
11. En esta ventana, haga clic en la ficha Columna. Luego, haga clic en los botones
Columna anterior y Columna siguiente, desplácese a la columna 1.
12. Indique que desea 5 cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2 cm. Repita el
mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente
apariencia:
Agregar texto
Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y
desplácese usando las teclas de dirección.
13. Inserte los siguientes textos a su tabla:
9. Agregue una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de atención..
Escriba también los valores que se muestran:
5. Haga clic en Aceptar y observe que se ha calculado el total de casos atendidos para
el día lunes.
6. Escriba las fórmulas necesarias para calcular los totales de los demás días.
7. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:
Combinar celdas
11. Seleccione las celdas B8 hasta F8
12. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. Ubique el
grupo Combinar.
13. Haga clic en el comando Combinar Celdas.
Formato de tablas
Las opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla:
1. Seleccione las celdas de los títulos y usando la ficha Inicio, aplique el siguiente
formato: Negrita. Alineación Centrar.
2. Las celdas que contienen números deben tener alineación derecha.
Además, puede aplicar un formato más profesional a su tabla:
3. Haga clic dentro de la tabla
4. Haga clic en la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.
5. Ubique el grupo Estilos de tabla.
7. Observe que al señalar algún estilo de la galería, dicho estilo se muestra en la tabla
(recuerde, a esta característica se llama Live Preview).
8. Aplique el estilo Sombreado claro énfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista vistosa,
énfasis 1.
1. Dibujar tablas
Puede dibujar tablas que tengan filas y columnas irregulares.
1. Vaya al final del documento (CTRL + FIN)
2. En la ficha Insertar, haga clic en el comando Tabla y, después, en Dibujar tabla.
4. Luego, siga dibujando las líneas internas, al final su tabla debe quedar como:
Distribuir filas
6. Haga clic dentro de su tabla.
7. Vaya a la ficha Presentación y ubique el grupo Tamaño de celda.
12. Use este botón hasta lograr que el texto se muestre como:
Alineación de textos
4. Para delimitar la búsqueda sólo a la galería del equipo local, haga clic en el cuadro
Buscar en y apague la casilla Colecciones Web.
5. Haga clic en Buscar
6. Observe que se muestran imágenes relacionadas a esa palabra.
7. Escriba ahora la palabra Computadora y haga clic en Buscar.
8. Escriba finalmente la palabra Tierra y haga clic en Buscar. El resultado de esta
búsqueda es:
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la línea en
blanco arriba del título Características generales. (vea la imagen)
Manejo de imágenes
Seleccionar
1. Para seleccionar una imagen, basta con hacer clic sobre ella.
2. Haga clic en la primera imagen insertada y observe que al seleccionar la imagen, esta
se muestra con tiradores. Observe la imagen:
Cambiar el tamaño
3. Para cambiar el tamaño de la imagen, es necesario hacer un arrastre de alguno de
los tiradores de las esquinas.
6. Luego, ubique la tabla del documento y cambie el tamaño de todas las imágenes a 4
cm.
El comando Posición solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea mover
la imagen libremente a cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto.
Estilos de imagen
Una vez que ha insertado imágenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se
presentan.
6. Ahora, seleccione la imagen del astronauta de la parte inicial del documento y elija
el estilo Girado blanco. El resultado debe ser como:
Marcas de agua
En este ejercicio se aplicará una marca de agua al documento con el que viene
trabajando.
4. Haga clic en Aceptar y observe el formato aplicado. El texto se muestra como fondo
del documento.
…y contagioso
Sonría
Combinar Correspondencia
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información,
aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada
carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un
origen de datos.
El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada
versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el
remite o el saludo.
.Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el
conjunto.
Finalizar la combinación
4. En el grupo Finalizar, haga clic en el comando Finaliza y combinar
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinación de
correspondencia de Word y Outlook no está configurado como el programa de correo
electrónico predeterminado en Windows Internet Explorer, recibirá un mensaje de error
que dice:
1. Salga de Word.
Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicación
aparezca una determinada categoría de información, como un campo o una dirección.
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
Para elementos que se utilizan con frecuencia, como bloques de dirección o líneas de
saludo, Word proporciona campos compuestos que agrupan entre sí una serie de
campos. Por ejemplo:
El campo Línea de saludo puede incluir uno o varios campos de nombre, dependiendo
del tratamiento de cortesía elegido.
Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos compuestos. Por ejemplo,
podrá seleccionar un formato de nombre formal en la dirección (Sr. Javier García
Saavedra), mientras que, en el saludo, podrá optar por usar "Para" en lugar de
"Estimado".
Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar
campos de la ficha Correspondencia.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word hizo
coincidir automáticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna
Apellidos. Pero Word no pudo hacer coincidir los demás elementos. En este archivo de
datos, por ejemplo, Word no puede asignar el campo Nombre.
Línea de saludo
3. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft
Word no puede interpretar el nombre del destinatario; por ejemplo, cuando
el origen de datos no contiene el nombre o apellido de un destinatario sino
sólo el nombre de una compañía.
Campos individuales
Puede insertar información desde campos individuales, como nombre de pila, número
de teléfono o el importe de un donativo de una lista de donantes. Para agregar
rápidamente un campo desde su archivo de datos al documento principal, haga clic en la
flecha que aparece junto a Insertar campo de combinación y haga clic en el nombre
del campo.
1. En los Contactos de Outlook, dentro del menú Ver, elija Vista actual y, a
continuación, haga clic en Lista de teléfonos.
4. Arrastre el campo que desea agregar desde el cuadro de diálogo hasta los
encabezados de columna. Una pequeña flecha de color rojo le ayuda a
colocar el campo en la ubicación que desee.
Puede agregar un nuevo campo al cuadro de diálogo Selector de campos si hace clic en
Nuevo en la parte inferior.
Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinación de
correspondencia y aplíquele el formato que desee, de la misma manera que lo haría con
cualquier otro texto. Asegúrese de que la selección incluye las comillas de combinación
(« ») que rodean el campo.
1. Observe que esta lista contiene datos acerca de clientes que están solicitando
servicios de televisión por cable (20 clientes). Este archivo es nuestra Lista de
destinatarios.
2. En la lista de destinatarios no debe realizar ningún proceso de combinación, así que
para evitar confusiones debe cerrar este documento.
Documento principal
1. Ahora, en otro archivo diseñar .
2. Este documento contiene el texto estándar que se debe mostrar en todas las cartas.
Observe que este documento debe contener datos de la lista de destinatarios. Por
ejemplo, el nombre del cliente y el tipo de servicio que esta solicitando. El proceso
de combinar correspondencia se realiza desde este documento.
En este paso debe en qué posición se deben mostrar los datos de los destinatarios.
Estos datos son considerados como Campos de combinación y son los que
permiten mostrar los datos para cada una de las cartas.
4. Lleve el cursor debajo del texto Nro. de contrato e inserte el campo Contrato.
Realice un procedimiento similar con los demás campos. El documento de Word se
debe mostrar como:
2. Para cambiar entre los demás registros, use los botones Siguiente y Anterior
(observe la imagen)
Finalizar la combinación
Este último paso se van a generar las 20 cartas (una para cada registro de sus
destinatarios).
Opciones de consulta
Cuando se usa la combinación de correspondencia, se combinan con todos los
registros de la lista de destinatarios. En este ejercicio se generarán cartas de acuerdo
a criterios específicos, por ejemplo sólo a los registros del servicio Básico o a aquellos
que requieran más de 5 televisores.
Caso 1: Se desea generar cartas sólo a los clientes cuyo servicio es Económico
1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la ficha
Correspondencia.
2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el título Servicios y elija Económico
4. Observe que ahora se muestran sólo los registros de este servicio. Haga clic en
Aceptar.
Caso 2: Se desea generar cartas sólo a los clientes que tengan más de 2 televisores.
Campo Si…entonces…sino
Este campo permite incluir un texto personalizado a la carta si es que se cumple una
determinada condición.
Caso 3: se desea combinar la carta con TODOS los registros de su lista. Los clientes
que tengan más de 2 televisores deben mostrar como Recargo el texto USA 10 en otro
caso debe mostrar Sin Recargos
1. Debe estar en el documento principal del ejercicio anterior.
Combinar sobres
Para realizar una combinación con sobres o etiquetas, se debe iniciar el proceso en un
documento nuevo. En nuestro ejemplo, se verá la combinación de la Tabla de
Contratos con el Sobre10.
1. En un documento en blanco, haga clic en la ficha Correspondencia.
2. Seleccione el comando Iniciar combinación de correspondencia y elija Sobres…
4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente
Área de
dirección
8. Para insertar los campos de combinación, haga clic en el área de dirección del
sobre (vea la imagen) y use el comando Insertar campo combinado. Elija el
campo Cliente.
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