O QUE POWERSELF?

PowerSelf um conceito - do ingls power (fora, poder) e self (o eu, o si mesmo). PowerSelf significa portanto fortalecimento do eu ou o "aperfeioamento de si mesmo". O empowerment ou aumento de potncia pessoal, no sentido de desenvolver as capacidades necessrias para fazer o que se quer ou se julga certo. Porm, o cultivo do self no significa egosmo. Self a unidade e unicidade do indivduo singular, separado e, paralelamente, integrado ao mundo e aos outros eus que constituem a sociedade, com uma capacidade nica e paradoxal de adaptao realidade e de transformao desta mesma realidade. Self o todo integral da pessoa, aquela autopercepo de unidade na multiplicidade de necessidades, papis sociais e valores conflitantes que constituem a sua identidade. Creio que atravs do fortalecimento do Self a pessoa evolui e supera suas limitaes e, por outro lado, capaz de aceitar-se como imperfeita. Somente um self fortalecido consegue assumir um maior controle de sua vida e de seu tempo, sem, entretanto, querer controlar tudo. Mas este fortalecimento no algo que se possa adquirir, no algo que possa ser dado por algum, no uma ddiva. um processo, um caminho a ser trilhado pela prpria pessoa e que envolve dois movimentos. De um lado, a ampliao do conhecimento e da compreenso de si mesmo e da realidade. De outro, a ampliao da responsabilidade pelas prprias escolhas e pela conduo da prpria vida. Creio que este caminho pode ser percorrido atravs do exerccio sistemtico e continuado de trs movimentos da ateno a ateno ao presente (percepo), a ateno ao futuro (planejamento) e a ateno ao passado (reflexo), hbitos fundamentais para a correta administrao do tempo e da vida. A reflexo a base do conhecimento de si mesmo e do mundo, aprimorando sempre uma viso da realidade mais livre de preconceitos, crenas limitantes e expectativas irreais. O planejamento a chave para cumprir compromissos. Quando os desejos e sonhos se tornam compromissos consigo mesmo (metas pessoais), cumpri-los afirmar sua identidade nica e a realizar-se como pessoa. Quando os compromissos com os outros so assumidos de forma consciente, tornam-se compromissos pessoais, cujo cumprimento a base da confiana, do crdito pessoal e da auto-estima. A ateno ao presente a nica maneira de viver com qualidade, pois s no presente que se vive. Esses trs hbitos so movimentos da ateno dirigidos s trs dimenses do tempo agostiniano (ver Apndice I). O planejamento a disciplina de voltar a ateno para o futuro, para o que se deseja e para o que se quer evitar. A reflexo a disciplina de voltar a ateno para o passado, para o que se conhece, para quem se (na medida em que a identidade o resultado de escolhas e experincias anteriores), para o que se fez e para o que aconteceu e, da, retirar novos aprendizados. A ateno ao presente a disciplina de vivenciar a experincia imediata, ampliando a percepo.

Esses conceitos se materializam num mtodo e num Sistema de Planejamento Pessoal (Power Planner). PowerSelf tambm o nome da empresa criada para divulgar o conceito, o mtodo e o sistema. A PowerSelf oferece cursos e palestras sobre o mtodo e tambm fornece as agendas e organizers que o incorporam. A misso da PowerSelf ajudar as pessoas a realizar seu potencial, atravs da melhor compreenso e utilizao do seu tempo. O importante o mtodo, o algoritmo, o software que se executa para se conseguir resultados. O sistema PowerSelf um hardware uma ferramenta projetado para facilitar a execuo do algoritmo. Mas, na verdade, o hardware onde roda o algoritmo da gesto do tempo e da vida o crebro. Voltaremos a isso no captulo II. O mtodo pode ser resumido em alguns passos: 1. Reflexo inicial para definir valores fundamentais e metas de longo prazo. 2. No incio de cada ms: planejamento e acompanhamento dos projetos de longo prazo. 3. A cada fim de semana: avaliao da semana passada e planejamento da semana entrante, com foco no longo prazo e no equilbrio pessoal. Diariamente: a. No incio do dia. Reviso e indexao das anotaes do dia anterior, planejando as aes demandadas. Fazer um Plano Dirio, distinguindo aes de compromissos com hora marcada e priorizando as aes em ABC. Confirmao ou renegociao dos compromissos com hora previamente agendados. b. Ao longo do dia. Marcao de compromissos futuros negociando tempo livre adequado. No tempo livre, alternar entre a rotina, as prioridades e as urgncias inesperadas. Anotao sistemtica dos contatos, eventos e idias. Plano Mensal Use este formulrio para acompanhar a evoluo dos seus Projetos. No incio do ms transcreva para c os objetivos intermedirios que caem neste ms. Voc pode subdividi-los em aes mais especficas e fazer um cronograma de execuo ao longo das semanas do ms que aparecem nas colunas. Na coluna ABC voc pode definir a prioridade de cada ao e na coluna S acompanhar a execuo ao longo do ms utilizando os smbolos de status que veremos adiante. Lista Mestra - Pendncias A primeira pgina do ms dupla. Abrindo-a, voc v o formulrio Lista Mestra Pendncias. Use-o para anotar as aes a executar no ms, para as quais voc ainda no definiu uma data. Ao longo do ms, voc pode dobrar a Lista Mestra sobre a pgina do dia, de forma a ter uma visualizao instantnea das tarefas pendentes. Calendrio Mensal de Compromissos

Neste formulrio de trs pginas anote todos os seus compromissos com hora marcada para o ms. Na pgina dupla voc tem as semanas do ms de segunda a sexta-feira. Na pgina da direita, o fim de semana e uma coluna de notas. ndice das Notas Dirias Referencie as notas importantes no ndice para no ficar folheando pginas quando precisar delas no futuro. Basta procurar no ndice de cada ms. Plano Dirio Para cada dia do ano voc tem uma pgina de Plano Dirio de 2a a 6a e uma para sbado e domingo. Na seo 2.3.2 voc aprende a usar o Plano Dirio como uma bssola para a navegao ao longo do dia. Avaliao Semanal e Plano Semanal Ao fim de cada semana voc tem o formulrio de Avaliao Semanal para refletir sobre a semana que finda e no verso o Plano Semanal para planejar as metas e aes para a semana entrante. Na seo 2.4 voc aprender a mgica escondida nestas duas pginas. Duas Dicas Fundamentais O potencial do seu Sistema PowerSelf est em voc. A mgica est no cultivo de dois hbitos: Comece o dia pelo planejamento Para que o Sistema POWERSELF funcione voc precisa incorporar em sua vida o hbito do planejamento dirio. Tudo o que voc precisa de 10 a 15 minutos de tempo calmo por dia para ganhar o controle sobre 24hs dirias. Tenha um encontro semanal consigo mesmo Somente com a serenidade e a coragem proporcionadas pelo encontro pessoal no fim de semana, sem as atribulaes do dia a dia, consegue-se refletir e colocar entre as tarefas da semana aquelas atividades que faro a maior diferena positiva em nossas vidas. Monte seu sistema PowerSelf 1. Retire do Arquivo todas as folhas do ms corrente colocando-as na Carteira Diria, aps o respectivo separador. 2. Se voc recebeu meses anteriores data atual poder descart-los. 3. Remova do Arquivo as 2 folhas (a folha dupla e a seguinte) dos Calendrios Mensais de Compromissos de alguns meses adiante e coloque-os na Carteira Diria aps os respectivos separadores. Coloque apenas aqueles meses para os quais voc j est marcando compromissos no dia a dia. 4. Coloque o Marcador no dia de hoje.

Observao: Os separadores plsticos dos meses no utilizados, assim como os formulrios de uso geral que voc no usa, podem ser guardados no Arquivo, para maior comodidade no manuseio da Carteira Diria. Aes e Compromissos Controla-se o tempo com relgio e bssola. Relgio para compromissos. Bssola para direo, metas, prioridades. Usar s relgio e esquecer a bssola frustra, pois o dia a dia no conduz realizao pessoal. Aprenda a distinguir compromissos e aes. Compromissos seguem o relgio, tm hora marcada, sincronizam nosso tempo com o de outros e nos bloqueiam. Aes seguem a bssola, so feitas de forma individual e assncrona, tm prazo, mas no hora marcada, mantm a disponibilidade, admitem o imprevisto. Compromissos so marcados numa agenda de horrios. Aes so marcadas numa lista cuja execuo segue as prioridades. Defenda seu tempo livre. Aes so realizadas num tempo livre flexvel. Tempo livre no tempo ocioso, mas aquele que decidimos livremente como usar, conforme nossas prioridades. o tempo da ao. tambm a forma de manter-se aberto a oportunidades e pessoas. Confundimos compromissos e aes marcando horrios para elas. Eventualmente, uma ao feita num horrio determinado. Mas a confuso sistemtica induz dois comportamentos inadequados. De um lado, esquecer aes que no so imediatas e no tm horrio marcado. Do outro, marcar horrios para aes ocupando todo o tempo, sem contar com o inesperado. Oportunidades so inesperadas e bom estar aberto a elas. A questo como reagir ao imprevisto. Se ele o impede de cumprir seus compromissos, sua auto-estima baixa. Se ele consome parte do tempo livre e tratado conforme sua prioridade, voc est no controle, sua auto-estima aumenta. Quanto tempo livre? Depende da proporo entre aes e compromissos. Ao entrar na empresa, um profissional gasta cerca de 80% do tempo em aes especficas da sua funo. Os 20% restantes envolvem compromissos dentro e fora da organizao. J o alto executivo usa 80% do tempo em compromissos e emprega 20% em aes de cunho estratgico. Ao marcar compromissos, defenda a parcela de tempo livre adequada sua situao. Quem no trabalha em atendimento, raramente tem mais de quatro compromissos num dia. Priorizao No existe falta de tempo, mas sim falta de prioridade. Se no fazemos algo porque fizemos outra coisa. Priorizar abrir mo do menos valioso em favor do mais valioso. Dizer sim a alguma coisa dizer no ao resto. Envolve abdicao. O problema no a escolha entre o bom e o mau, mas entre o bom e o melhor. Escolher um abrir mo do outro.. Para no abrir mo muitos evitam qualquer definio. o que se chama de bloqueio. Ou retardam a deciso. o que se chama de protelao. Ou colocam esta responsabilidade nos outros. o que se chama de reatividade. Mas, paradoxalmente, s quando escolho e abro mo do resto que exero a minha liberdade.

A priorizao s ocorre quando valorizo objetivos em conjunto. A prioridade de algo depende do conjunto contra o qual eu o avalio. Prioridade o que tem valor, o que importante. E para priorizar bem, preciso ter clareza sobre os meus valores. Mas confundimos importncia com urgncia. Ao invs de agir sobre o importante, reagimos urgncia. Faa como os mestres do tempo que priorizam suas aes em dois nveis: 1) 2) classifique as aes em A, B e C; numere os itens de cada categoria.

O que necessrio ou vital o que importante e urgente, A. O que importante, tem valor, mas no urgncia, B. O que s tem urgncia, mas no tem efeito significativo C. No dia a dia, o que A precisa ser feito. B o que agrega qualidade vida. C so as trivialidades que podem ser feitas ou no. Sem priorizar as aes no dia a dia, somos levados pelas urgncias, ocupando-nos com trivialidades que no agregam valor vida. Normalmente, tem-se muitos triviais e poucos vitais pois o princpio de Pareto se aplica: 80% do valor vm de 20% das coisas que fazemos